3、自助办税终端日常维护及常见问题处理办法
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自助办税终端日常维护及常见问题处理
1.日常基本维护
1.1.开机
打开总电源开关,将整机加电,就可以自动开机了,如果此时系统没有启动,可以按下机柜后部最下面的开机绿色按钮。
如下图:红色的按钮为电源开关键,直接按此按钮进行开机,绿色按钮为正常开关机键,直接按此按钮进行机器的开关机。
1.2.关机
按一下机柜后部最下面箱上的绿色按钮,计算机主机开始关机,关机完毕后,再将机柜后部最下面的总电源关闭。
注:
严禁不关主机直接关闭总电源,否则会减少自助机使用寿命,破坏系统程序。
1.3.使用外接键盘
接好外接键盘之后,按windows键(即在ctrl和alt之间的印有图案的键),出现开始菜单,如果按windows键没有反应,可以同时按住windows+E,之后再按住windows键就可以调出开始菜单。
由于启用Arm开机时启动Armhook软件的原因,往往任务管理器和鼠标左右键都已被锁定,所以要解除锁定就要在开始菜单-→ARM机管理程序→点击“armunlock.exe”,此时已经解除任务管理器锁定,然后同时按住ctrl+alt+delete,在出现的任务管理器菜单中,将应用程序选项中的armhook 结束任务。
1.4.更换热敏纸
打开机柜后门拉出热敏打印机,取出放热敏纸的滚轴,将新热敏纸套在滚轴上放回热敏打印机,将热敏纸放入打印机头自动走出即可。
1.5.发票入库
当ARM自助办税终端中的发票库存不足时,可以通过增加相应ARM自助办税终端的库存操作,及时供纳税人领购发票操作。发票入库的操作主要分为以下几个步骤。
(1)防伪税控发票发售
防伪税控发票发售即增值税发票实物票发售功能,是指纳税人在ARM自助办税终端上进行发票购票信息写卡、发票工本费缴款等操作后,ARM自助办税终端将防伪税控发票逐份切割后,一次性送出;纳税人将ARM自助办税终端送出的发票取走,完成一次发票领购的业务。给ARM自助办税终端增加增值税发票实物票库存,需要在浪潮ARM自助办税终端管理监控系统及综合征管(ctais)中分别进行操作,并需要将实物发票装入ARM自助办税终端的出票机内。具体操作步骤如下。
1)ARM自助办税终端管理监控系统操作步骤
1.登陆浪潮ARM自助办税终端监控系统
登陆浪潮ARM自助办税终端监控系统后,单击图-1中的标题栏中的“发票库存管理”。
图-1
出现如图-2中的“发票入库”标签。
图-2
2.添加发票信息
出现如图-3所示的界面后,输入以下各项内容:
“税务机构”:表示要进行发票入库操作的ARM机所在的税务机构;
“ARM编号”:表示要进行发票入库操作的ARM机;
“发票种类代码”:表示要入库的发票种类代码;
“发票代码”:表示要入库的发票代码;
“发票起号”:表示要入库的发票起始号码;
“发票止号”:表示要入库的发票终止号码。
输入上述信息后,点击“发票入库”按钮后,即可在如图-4所示的相应的发票信息,可以继续录入其他发票信息;最后点击“保存”按钮,到此发票入库成功。
图-3
图-4
(2)综合征管系统中为账号添加库存
在综合征管(ctais)系统中每台总局版自助办税终端配有2个发票发售账号,在综合征管系统中为此台ARM自助办税终端的实物票发票发售账号(如果不知道此账号的信息,可以联系省局管理员在“ARM终端设臵”功能中查询)添加防伪税控发票库存。综合征管系统给实物票发票发售账号添加发票库存操作,具体步骤见综合征管系统操作手册。
(3)将实物发票装入出票机
在ARM自助办税监控管理系统中以及综合征管(ctais)系统中操作完成后,需要将与综合征管系统入库的实物发票装入到ARM机中的出票机中。实物发票装入出票机的步骤如下:
(1)将出票机根据出票口位臵放臵在合适的位臵,用手掰开两端的链轮,左侧链轮固定不动,通过调节右侧链轮适应发票宽度。
(2)装票的时候先将左侧链轮的发票固定在票孔上
(3)调节右侧链轮的左右位臵,将右侧链轮的发票固定在票孔上
(4)固定好右侧链轮后,按一下出票机右侧的绿色正方形按钮,只要听见出票机蜂鸣一声,说明装票成功。
至此,防伪税控发票发售功能的发票入库工作全部完成。
1.6.增值税专用发票的粘接
(1)粘贴目的
方便自助售票机扩大发票仓储容量。采用此方法后,出票机可一次放入1000份增值税发票,按每次售25份发票计算,可完成售票40户次
(2)粘贴工具
1)专用胶带纸(参考图样)、剪刀
规格:20克纸张,7mm宽
特点:纸质底材,超薄,粘贴后易揭除,且不留痕迹,不破坏被粘贴发票
2)每连接两本发票需裁减16mm 长的 3片胶带,参考图样:
(3) 粘贴步骤
1)将两本连号票证的首末张发票对接(上一本尾号发票正面朝下,监制章靠右,放于粘贴平台右侧,下一本首号发票正面朝下,监制章靠右,放于粘贴平台左侧)两张发票相邻放臵,且发票号码必须连续。参见下图:
2)使用裁剪好的3片胶带,按图示位臵将两张票证粘连在一起。参见下图:
注意:a )1号和2号胶带放于两发票链孔中央,胶带不能妨碍链孔,胶带内
端不超过发票链孔带内侧虚线,胶带沿发票边缘折叠粘贴,粘贴
处平滑紧靠发票边沿,折叠后用手压实。
两票证正面朝下,监制章靠
右,相邻放置
下一本首号
票证
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居中粘贴票证连接处,紧靠票证边缘折叠,对称包裹票证顶面和底面
居中粘贴票证连接处,紧靠票证边缘折叠,对称包裹票证顶面和底面