同理心在工作中的运用

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举个 栗子
1 正确理解同理心
Part
在办某期生益报时,针对一个主题 我邀请了多位同事一起出谋划策。我首 先发表了对于这个主题的想法,然后就 对于这一想法进行了很多的解释,导致 其他人都没有机会发表自己的意见。随 后其他同事也发表了自己的意见,而我 在他们发表意见后,总是对这些内容进 行评判。导致大家最后都不是很舒服。
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
日常报告和工作汇报:
——面对公司中高层和向主管总级汇报,培训总结汇报的角度的不同; ——例会上的工作汇报,是站在自身的角度把事情描述,还是站在管 理者的角度进行针对性的汇报? ——提交的申请报告,格式、标题等按个人习惯还是从审批人的角度 考虑?
2 如何在工作中更好地运用同理心
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
对人际关系的洞察 ——组织活动和培训时,分组分队、安排宿舍时有没考虑公司 内的关系较好或关系“微妙”的人员的安排?
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
对需求的理解
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
对需求的理解
培训需求
$
招聘需求
Байду номын сангаас
工作分析
同理心,是情商(EQ)的一个重要组成部分。现代情商理论认为,
情商有五个方面,分别是:自我情绪认知,自我情绪控制、自我激 励、同理心、人际关系处理。同理心,重要的是要站在对方的角度 来理解问题,将心比心,这样你就知道对方为什么会那么想,从而 更能理解对方的做法,减少误会和冲突。
1 正确理解同理心
Part
1 正确理解同理心
2
如何在工作中更好地运 用同理心?
4
Part ONE
1 正确理解同理心
Part
1 正确理解同理心
Part
同理心是EQ理论的专有名词,又叫做换位思考、神入、共情,指
站在对方立场设身处地思考的一种方式,即与人际交往过程中, 能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他 人的角度思考和处理问题。主要体现在情绪自控、换位思考、倾 听能力以及表达尊重等与情商相关的方面。
绩效目标 员工关系
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
对需求的理解
新大学生报到须知的电子邮件和手机 图文动态信息:除了邮寄出面的报到须知 外,还制作手机端的动态报到须知。从内 容和接收信息的形式尽可能地从方便新大 学生的角度考虑。
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
对需求的理解
2016年5月,考虑岗位能力评定的优化,培训组提出并实施岗位能力评定的电子化,评定的内容 (知识、技能和素质)的主要信息直接从任职资格标准中抓取。但在各部门启动该流程后出现了抓 取信息时显示有异常的情况。经核查,主要的原因在任职资格信息上传的格式问题。培训组与人事 组进行沟通看是否能解决格式的问题。人事组反馈:一是任职资格文档格式不统一的数量有上百份, 二是任职资格评定的流程中这些信息的抓取都很顺畅,因此建议能否考虑从程序上进行容错处理? 三是任职资格计划下半年升级改版,如果现在调格式,存在一定的人力浪费。培训组认为岗位能力 评定的信息从任职资格中抓取,流程应该是比任职资格简单了,但实际上出了问题,因此再次确认 是否在岗位能力评定有问题的文档在任职资格评定中是否有问题。二是目前由于电子流程已正式通 知各部门使用,培训组将出现问题后各部门反馈的异常邮件转发给人事组,刚开始采用的是发现一 个解决一个。但出现的问题各部门已有堆积,影响到能力评定的进度,不少员工需等待被评定,影 响面较大。后来,培训组找到信息部,看是否能开发程序先“容错”,后续在进行格式的统一调整。 信息部的回应是:任职资格评定流程显示的内容是按照附件的格式直接输入,而岗位能力评定是需 要把内容读取出来再整合成新格式 程序只能按照一种固定格式处理,所以处理方法是让用户按照标 准格式修改文件。能兼容的程序已兼容,剩下的就是格式的问题。
Part
招聘工作:招聘的安排、入职时间的安排合理性考虑 行政工作:离开时,是否应该留下联系电话,方便有急事联系?
员工子女入学的回应和处理 培训组织:时间、地点的考虑;组织安排对讲师、学员的考虑;
学习环境布置的考虑 员工关系:发生纠纷时,站在员工角度还是站在管理者的角度? ……
结束语
案例
1 正确理解同理心
Part
不因个人喜爱,而忽略对方感受
不能总坚认自己是对的,而不考虑对方的 观点和看法,总是力图让对方信服自己
启示
Part TTWWOO Part
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
一内部推荐新员工在未接到任何通知的情况下前来公司报到, 经工作人员查询后得知为未停社保人员(不予办理入职手续),并 不在此批手续办理人员名单中。经与报到新员工解释后,新员工与 推荐人进行了沟通,推荐人打电话前来质问我们工作人员:1、为什 么未停社保不能办手续?2、为什么以前没停社保可以办,而现在不 行?3、谁规定没停社保不能办,公司哪份文件上有规定不能办?在 我们一一解答推荐人的问题后,推荐人仍然对我们的工作表示不满, 并扬言要到部门经理处投诉我们。
xxxxx xxxx年xxx日
管理岗位、市场开拓、销售、技术服务、HR……
薪酬福利设计时,必须要了解激励对象的需求是什么,产生这 些需求的原因是什么,用什么样的方式才是最有效的激励方式;
在与业务部门进行培训、招聘、绩效管理合作时,必须要站在 对方的角度了解什么才是业务部门最需要的,哪里作为切入点 才能有效解决业务部门真正的问题;
故事一
让强迫症患者停下来接受 治疗
故事二
我也是蘑菇
1 正确理解同理心
Part
2014年10月2日中班,叠卜操作工黄某在对叠卜房停机导轨进行清洁时,在后退过程中摔
倒导致右腕关节舟状骨骨折,后在东莞市中医院进行手术治疗,因医生诊断结果显示陈旧
伤的可能性较大,即以前该部分可能也受过伤,而且当时分厂考虑到安全生产相关指标的
将心比心 换位思考
多站在对方的角度考虑问题 多站在管理者的角度考虑问题 对人际关系、需求和人性的把握
THANKS
2016
知识回顾 Knowledge Review
次年11月员工需进行二次手术拆除钢板,员工因经济能力再次向分厂借钱,因沟通不畅未
得到分厂的同意,员工的家属还因此事情前来公司门口诉求。员工在申报工伤被分厂拒绝
后,员工直接找了HR表达了自己的诉求,我们也将工伤的申报的有效期和流程详细告知员
工,但需分厂协助准备相关证明材料。而我们在与部门沟通时,部门对工伤的申报和员工 借款的流程都产生疑虑。此时,作为HR,站在同理心的角度,我们应该如何处理?
考评,与员工达成一致的意见,由分厂解决员工的医疗费用约一万元,由员工写书面申请
自愿放弃申报工伤。但在12月初,因手术后恢复情况不好,出现感染情况,员工担心以后
会留有后遗症,且了解到按自身情况可以申请伤残鉴定,如鉴定到级别可领取一笔伤残补
助金,故又向分厂提出申报工伤,但被分厂以“员工本人已自愿放弃申报工伤”为由婉拒。
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
对人性的把握
2 如何在工作中更好地运用同理心
Part
对人性的把握
——权力、尊重、利益 ——不同人群的不同倾向
案例一:
采风活动迟到的十分钟
案例二: 刚开始发邮件时,经常只写明需要别人帮忙做的事,而 没有提前与别人进行沟通,还经常抄送给上级。后来,在 跟别人的交流中得知,他们觉得我的这种方法像是在拿领 导胁迫他们。其实我只是个人觉得上级应该知道这些事, 所以就进行了抄送,这种行为引起同事的不满。
案例
1 正确理解同理心
Part
人们会忘记你说过的话、做过的事,但是永远不会 忘记你带给他们的感受。
——玛亚•安杰卢(美国黑人作家)
1 正确理解同理心
Part
——在接电话时直接和旁边另外的人讲话 ——和别人当面沟通时,直接俯身凑到人家脸 的旁边讲话 ——说话直接真的是直性子吗?是否有考虑他 人的感受? ——用完培训室、会议室拍屁股走人,是否有 考虑下一位使用者的感受?
考勤出现异常,与部门沟通处理员工考勤时 员工办理入离职、签证、户口等手续遇到不明白的地方时 员工咨询敏感的薪酬福利时 与部门沟通岗位能力评定和OJT考核信息时 对培训组长辅导和处理日常部门培训信息维护时 安排万江和松山湖两边的培训课程时 预订培训室和协调培训资源时……
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