人事档案转移制度
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人事专员负责保管与整理。
二、人事档案制度基本内容人事档案分为挂靠在高新人才中心的员工正式档案和公司内部自建档案。
1. 挂靠在高新人才中心的员工正式档案的转出与转入（1）转入。
由调入员工凭公司《录用通知》到高新人才中心开出《调档函》，到该员工原档案所在地将档案调出，并及时将档案转入高新人才中心。
（2）转出。
员工离职后及时到高新人才办理该员工档案的转出。
（3）在转递中应遵循保密原则，不得中途拆封涂改。
2. 公司内部自建档案分为员工档案，管理人员档案，离职员工档案，应聘者档案，人事证件档案，文书档案(人事政策性通知及资料，含月度考勤结果)，绝密档案。
（1）员工档案按类，按部门进行存放。
员工档案主要应包含：各类履历表，员工登记表，个人简历材料；学历，学位，成绩，培训和专业技术情况的材料；技术证，上岗证，专业技术职务任职资格审批表(申报表)，聘任专业技术职务审批表，晋升专业技术职务(职称)审批表；员工创造发明，科研成果，译着，有重大影响的论文等；参加党，团材料；奖励材料；处分材料；其它可供组织参考有保持价值的材料；体检表，有残疾，残废等级记录材料，结婚，离婚报告和有关材料，独生子女优待审批表，死亡证明书，非正常死亡的调查报告等材料。
（2）档案密级文书档案(人事政策性通知及资料，含月度考勤结果)，应聘者档案属一级档案；解聘人员档案，试用期员工档案，正式员工档案属二级档案；管理人员档案，人事证件档案属三级档案；年度《部门岗位规划表》，考评结果，《调资审批表》及每季度更新存档的《员工花名册》《员工工号表》，聘任结果，《员工工资表》等属绝密档案。
（3）档案查阅凡因提资，提拔考核，任免，调动，政审，组织处理，入党，出国，晋升职称，改变福利待遇，退休等工作要求，可查阅人事档案，查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定。
三、出具证明材料1. 证明材料包括人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料和人事档案材料的复制件。
人事档案转移制度
人事档案转移制度 转递制度是关于企业人事档案转投递的制度。
档案的转递一般是由工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下 !下面就随爱汇网一起 来了解下吧!人事档案转移制度范本篇 1 第一条 取出应转走的档案第二条 在档案底账上注销 第三条 填写《转递人事档案材料的通知单》第四条 按发文要求包装、密封档案在转递中必须 遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
人事档案转移制度范本篇 2 一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交 干部本人自带。
二、转出的档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料 或分批转出。
三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应 在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。
四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案(材料)通知单》，与 干部档案或档案材料一并严密包封。
对成批移交的档案或档案材料， 转出单位应填写 《干部档案(材料)移交清单》 ， 一式两份。
五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并 及时退回转出单位。
转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位应主动向接收单位查询、 索要。
人事档案转移制度范本篇 3 一、责任单位和责任人责任单位：哈尔滨市人才服务局流动人 员人事管理处责任人：承办人、处长、分管局长二、审批权力行使依据黑龙江组织部、黑龙江 省人事厅、黑人联字[1991]26 号《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》第二条(一)各级 政府人事部门所属人才交流机构的党团组织，可代管流动人员的党团组织关系。
(二)国家计划内分配的应届中专以上毕业生，自愿到外商投资企业，外国企业驻华代表机 构、乡镇企业、民办科研机构工作的，经毕业生分配部门分配后，由人才交流机构按流动人员 进行管理。
人事档案转递制度
人事档案转递制度范文一、引言人事档案是企业管理中至关紧要的一环，它记录了员工的工作经过、背景资料和个人信息等，对于保障企业合规运营和员工权益都具有紧要意义。
为了规范和规范化人事档案的转递工作，提高档案管理的效率和安全性，订立本人事档案转递制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关部门和员工，在人事档案转递过程中的全部环节和操作。
三、管理标准1. 档案移交责任1.1 每个部门都应指派一名专人负责审核、整理和转递人事档案，确保档案的精准性和完整性。
1.2 每个部门内的人事档案专管人员应定期清点档案、整理档案和更新档案信息，确保档案的适时性和合规性。
2. 档案整理与归档2.1 新员工入职后，应由人事部门负责归档员工的个人信息、背景资料和文件，并转交至档案专管人员进行整理和索引。
2.2 档案应依照肯定的分类标准进行整理和归档，例如按员工姓名首字母排序，按年份和月份排序等。
2.3 档案的归档位置和索引应明确标注，确保档案的可查找性和存储安全性。
2.4 档案专管人员应定期检查、整理和更新档案内容，确保档案的精准性和时效性。
3. 档案转递程序3.1 档案转递应在正式的档案转递表格上进行记录，包括档案的接收和移交人员、日期和档案的认真清单等信息。
3.2 档案的转递应由上一级主管审核并书面确认，确保档案的安全性和精准性。
3.3 档案的转递应由专人进行，避开显现档案损毁、遗失和错误的情况。
3.4 档案的转递时间应尽量缩短，避开档案在转递过程中的滞留和延迟。
4. 档案保密与安全4.1 档案专管人员应严格遵守保密责任，未经授权不得泄露员工档案信息。
4.2 档案的存储应实行安全的方式，例如使用密码保护、存放在专用柜子或电子档案库等，防止档案的非法取得和损坏。
4.3 档案转递过程中应避开档案的遗失和损坏，如发觉有遗失或损坏情况，应适时报告并实行补救措施。
四、考核标准1. 档案精准性和完整性1.1 档案专管人员应按时完成档案整理和更新工作，确保档案的精准性和适时性。
人事档案移交制度
人事档案移交制度一、概述人事档案移交制度是指将公司员工的人事档案在规定的时间内交接、移交的一套制度。
这个制度主要是为了确保公司员工的人事档案能够顺利移交，规范管理公司员工的档案信息，保证在员工调任或离职后拥有完整的资料。
二、相关规定1.公司对每个员工都有建档档案，并且该档案需要及时更新并保管，公司档案保管部门负责规范管理。
2.公司要求员工在离职前必须将个人所持证件原件交还公司，并进行离职手续的办理。
3.公司在员工离职时必须立即停止该员工的工资支付，并进行员工离职手续的办理。
4.公司在按时交接员工档案时，必须严格按照规定的程序进行，如有任何问题需及时处理。
三、人事档案的内容1.个人基本信息包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历等基本信息。
2.工作经历包括员工入职、调动、转正、晋升等任职时间及岗位职责等信息。
3.奖惩记录包括员工在工作中获得的奖励及因工作不当受到的处罚等信息。
4.职业技能包括员工在职期间所取得的职业资格证书、参加的培训、学习和其他技能等方面的信息。
5.社会关系包括员工家庭成员、紧急联系人、亲属、朋友等社会关系的联系方式。
6.薪资福利包括员工工资、补贴、津贴、社保、住房公积金、节假日等相关福利待遇等信息。
四、移交流程人事档案移交具体如下：1.确定交接人员在人事档案移交前需要明确交接人员的身份，一般由公司人事部门安排相关人员进行移交。
2.确认档案的数量和内容移交人员需要确认档案的数量和内容，确保档案齐全、准确、无遗漏。
3.进行档案归档档案移交后，相关人员需要对档案进行审核、整理、分类、编目和存档，确保档案完整、有序。
4.跟进档案移交情况公司人事部门需要在档案移交后跟进移交情况，并及时补充员工的离职报告等信息。
五、注意事项1.档案移交要求严格按照正式程序进行，确保移交顺利，以免遗漏员工的重要信息。
2.移交人员需要保证档案的机密性，不得随意透露员工的个人信息，以免造成公司和员工的不必要的麻烦。
人事档案转递制度范文
人事档案转递制度范文一、引言人事档案是企业管理中至关紧要的一环，它记录了员工的工作经过、背景资料和个人信息等，对于保障企业合规运营和员工权益都具有紧要意义。
为了规范和规范化人事档案的转递工作，提高档案管理的效率和安全性，订立本人事档案转递制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关部门和员工，在人事档案转递过程中的全部环节和操作。
三、管理标准1. 档案移交责任1.1 每个部门都应指派一名专人负责审核、整理和转递人事档案，确保档案的精准性和完整性。
1.2 每个部门内的人事档案专管人员应定期清点档案、整理档案和更新档案信息，确保档案的适时性和合规性。
2. 档案整理与归档2.1 新员工入职后，应由人事部门负责归档员工的个人信息、背景资料和文件，并转交至档案专管人员进行整理和索引。
2.2 档案应依照肯定的分类标准进行整理和归档，例如按员工姓名首字母排序，按年份和月份排序等。
2.3 档案的归档位置和索引应明确标注，确保档案的可查找性和存储安全性。
2.4 档案专管人员应定期检查、整理和更新档案内容，确保档案的精准性和时效性。
3. 档案转递程序3.1 档案转递应在正式的档案转递表格上进行记录，包括档案的接收和移交人员、日期和档案的认真清单等信息。
3.2 档案的转递应由上一级主管审核并书面确认，确保档案的安全性和精准性。
3.3 档案的转递应由专人进行，避开显现档案损毁、遗失和错误的情况。
3.4 档案的转递时间应尽量缩短，避开档案在转递过程中的滞留和延迟。
4. 档案保密与安全4.1 档案专管人员应严格遵守保密责任，未经授权不得泄露员工档案信息。
4.2 档案的存储应实行安全的方式，例如使用密码保护、存放在专用柜子或电子档案库等，防止档案的非法取得和损坏。
4.3 档案转递过程中应避开档案的遗失和损坏，如发觉有遗失或损坏情况，应适时报告并实行补救措施。
四、考核标准1. 档案精准性和完整性1.1 档案专管人员应按时完成档案整理和更新工作，确保档案的精准性和适时性。
人事档案转递制度
安顺市烟草专卖局（公司）
综合管理体系
人事档案转递制度
文件编号：ASYC/ZH-QD—RL-09
版本：B/0
受控标识：
控制文件
编制：人劳科审核：武明批准：徐铭
2010年9月15日发布 2010年10月20日实施
1.0目的
为确保人事档案及档案材料，在转递过程中做到：及时、完整、准确、安全、保密。
2.0范围
适用于全市各县（区）局（分公司）、机关、中心。
3.0作要求
3.1转递人事档案及档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。
3.2人员调动、职务变动须离开本单位的，应及时将其人事档案转到新的主管单位。
3.3转递人事档案应通过机要程序或派专人送取，原则上不得邮寄或交本人及亲属自带。
不得转往无人事权的部门或民办机构。
成批移交档案时须派人护送。
3.4转出人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
3.5转递人事档案须按“干部档案转递通知单”项目详细登记，并随档案一并严密包封。
3.6收到人事档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出人事档案，逾期一个月未退回执的，应及时催退回执，以防丢失。
3.7对“无头档案”应认真查转。
对确属查不到下落人员，又有保存价值的档案或档案材料，应转到当事人的原籍档案馆保存。
某学院干部人事档案转递制度(6篇范文)
某学院干部人事档案转递制度（6篇范文）第1篇某学院干部人事档案转递制度学院干部人事档案转递制度一、干部工作调动后,应及时将其人事档案转至新单位。
二、转递干部人事档案,必须通过机要转递或派党员干部专人送取,不得邮寄或交干部本人自带。
三、转出的干部人事档案必须完整齐全,并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。
不得扣留材料或分批转出,未经规范整理的档案不得转递。
四、转递干部人事档案,必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记,严密包封。
五、档案转出1个月后未收到档案回执,应及时与接收单位联系,严防档案丢失。
六、违犯档案转递制度,造成档案丢失,发生抽取、更换档案材料等现象的,要追究当事人和管理人员的责任。
第2篇 z学院干部人事档案查借阅制度学院干部人事档案查(借)阅制度一、查(借)阅干部人事档案,须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》,并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。
二、查(借)阅干部人事档案,要爱护档案,严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者给予批评教育直至纪律处分。
三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。
四、查阅干部人事档案,须持查阅部门介绍信在档案室查阅。
五、干部人事档案原则上不得外借,如有特殊情况必须借阅,须履行借阅审批手续,借阅时间一般不超过5天。
如需续借,应及时履行审批手续,续期不超过3天。
外借档案必须妥善保管,不得携带回家,不得让无关人员翻阅。
六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟,谨防损坏档案。
七、外单位人员查阅我院干部人事档案,须持《查阅干部人事档案介绍信》,经组织人事处负责人批准后,方可查阅。
八、借出档案,应清点登记;收回档案,应在核对无误后放归原位。
第3篇某学院干部人事档案检查核对制度学院干部人事档案检查核对制度一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对,确保干部人事档案安全。
二、建立登记和统计制度,接收、转递、查(借)阅档案都必须做好记录,始终做到帐物相符。
员工人事档案转递制度
员工人事档案转递制度随着企业规模的扩大和组织结构的完善，员工的人事档案管理变得越来越重要。
为了确保员工档案的准确、完整和及时的转递，企业需要建立起员工人事档案转递制度。
本文将探讨员工人事档案转递制度的重要性、建立步骤以及注意事项。
一、员工人事档案转递制度的重要性员工人事档案记录了员工的个人和工作信息，包括个人资料、学历、工作经历、奖惩记录等。
对于企业来说，员工档案是了解和管理员工的重要依据，也是保障企业权益和员工权益的重要手段。
1. 保证档案信息的准确性和完整性：转递制度能确保员工档案信息的正确、完整和及时的向新的管理方转交，避免因传递不及时或遗漏导致档案信息的不准确和不完整。
2. 提高组织效率和沟通效果：建立转递制度可以加强不同部门和岗位之间的信息共享和沟通，提高组织效率和协同工作的效果。
3. 符合法律法规和监管要求：根据相关的劳动法律法规和监管要求，企业有责任妥善管理员工档案，建立转递制度能够确保企业的合规性。
二、建立员工人事档案转递制度的步骤建立一个规范的员工人事档案转递制度需要以下步骤：1. 规定转递流程和责任：明确在员工调动或离职时，人事部门和相关部门应如何执行档案转递的流程和责任，并制定相应的操作规范和流程图。
2. 确定档案转递的时间和方式：根据企业的实际情况，确定档案转递的时间节点和转递方式，例如在员工离职当天或调动生效之日前完成转递，并可选择传统纸质转递或电子化转递。
3. 制定档案转递清单和模板：在档案转递过程中，制定清单和模板，规定应包括的档案文件、数量和转递信息等内容，确保档案的准确、完整和便于查阅。
4. 建立档案转递确认制度：在档案转递完成后，建立相应的确认制度，确保档案的正确转递，包括接收方的签收确认和转递方的确认记录。
5. 培训和宣传：对员工和相关部门进行培训，宣传档案转递制度的重要性和操作规范，确保相关人员都了解和遵守制度的要求。
三、员工人事档案转递制度的注意事项1. 保护员工隐私和信息安全：在遵循档案转递制度的前提下，要严格保护员工的隐私和个人信息安全，避免信息泄露和滥用。
人事档案转递制度
人事档案转递制度
人事档案转递制度是指规定和规范企业或组织中人事档案的传递和转移的制度。
具体包括以下几个方面：
1. 档案传递程序：规定人事档案传递的流程和程序，明确由哪些部门或人员负责档案的传递和转移。
通常包括填写申请表、经过上级批准、提交相关部门审核等环节。
2. 档案传递要求：规定人事档案传递的要求，包括档案传递的时间、方式和安全措施等。
例如，针对涉密文件的档案传递，可能要求使用加密或专人押送等方式。
3. 档案转递审批：规定人事档案转递的审批制度，明确由哪些负责人或部门进行档案转递的审批，并对审批程序和标准进行规定。
4. 档案转递记录：规定记录人事档案转递情况的要求，如填写转递单、建立档案转递登记簿等，用于记录档案的转递流程、时间和相关人员。
5. 档案传递监督：规定对人事档案传递过程进行监督和检查的要求，如进行定期或不定期的档案清点和核实，以确保档案的安全传递和正确归档。
通过建立人事档案转递制度，可以确保人事档案的流转有序、安全可控，避免档案遗失、泄露等问题，提高档案管理的效率和质量。
企业员工人事档案转递制度
企业员工人事档案转递制度概述在企业中，员工的人事档案是非常重要的。
人事档案记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要信息，是企业管理的基础。
随着员工的转岗、调配、离职等情况的发生，如何妥善转移员工的人事档案是每个企业都需要面对的问题。
为此，制定一套完善的员工人事档案转递制度是企业管理的重要一环。
人事档案转递制度企业员工人事档案转递制度是指企业对于员工人事档案转递的规定和流程。
这里的转递包括以下情况：•员工调岗或调配，需要将其档案转递至新的岗位或部门；•员工离职，需要将其档案交由离职办理人员处理；•其他情况，如员工培训、绩效考核等需要将相关档案转递至相关部门。
人事档案转递制度应当包含以下要素：1. 员工档案管理企业应当建立一套完整的员工档案管理制度，包括档案的建立、存储、更新、移交等流程。
员工档案应当按照相关规定统一存储，确保档案的完整性、准确性和机密性。
2. 档案移交流程•调岗或调配：原岗位/部门应当在员工调离前将其档案移交至新岗位/部门。
新岗位/部门应当在员工到岗后尽快核实档案和相关信息是否准确无误，并及时更新档案。
•离职办理：员工提交离职申请后，所在岗位/部门应当及时将其档案移交至离职办理人员。
离职办理人员应当在规定时间内完成档案处理，并妥善保管。
3. 档案移交时限企业应当规定明确的档案移交时限。
对于调岗或调配情况，档案应当在员工到岗前完成移交；对于离职情况，档案应当在员工离职后1个工作日内移交至离职办理人员。
4. 档案移交卡企业应当制定相应的档案移交卡，包括员工姓名、身份证号、岗位/部门、档案存放地点和移交人等信息。
移交卡应当由移交人签字确认，并在档案存储地点设置相应的移交卡存放处。
优化人事档案管理建立完善的人事档案转递制度是优化人事档案管理的重要一环。
在制定制度的同时，企业应当注重以下方面：1. 电子化管理电子化管理是提高人事档案管理效率的必要手段。
企业应当建立完善的人事档案管理系统，实现档案的电子化存储、更新和查询。
干部人事档案转递制度
干部人事档案转递制度
1、干部工作调动或职务变动后，应及时将其人事档案转至该干部新的主管单位。
2、转递干部人事档案，要通过机要交通或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
凡因违反规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。
3、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档按整理工作细则》进行规范地装订整理。
不得扣留材料或分批转出，没有经过规范整理的档案不准转递。
4、转递干部人事档案，必须按统一规定的“转递干部人事档案材料通知单”的项目详细登记，严密包封。
5、干部人事档案转出逾一个月，档案回执未退回的，转出单位应与对方单位联系催交，以防档案丢失。
6、干部人事档案管理部门，应与干部人事部门建立必要的联系制度，随时掌握干部职务或工作单位的变化情况，确保干部人事档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递。
中学干部人事档案转递制度模版
中学干部人事档案转递制度模版第一章总则第一条为了规范中学干部人事档案的转递工作，确保干部人事档案的完整性、准确性和保密性，提高管理效能，特制定本制度。
第二条本制度适用于中学干部人事档案的转递工作，包括中学领导、教师和学生的干部人事档案。
第三条中学干部人事档案的转递应遵循公开、公正、公平、公认的原则，依法合规进行。
第四条中学干部人事档案的转递工作应按照程序和标准进行，确保档案的安全和有效性。
第五条中学干部人事档案的转递工作应由专门的机构或个人负责，确保档案的保密性和准确性。
第二章转递程序第六条中学干部人事档案的转递应按照以下程序进行：（一）申请转递：申请人须向转递机构提出转递申请，申请内容包括转递的人事档案类型、档案材料清单等；（二）审核审批：转递机构负责进行申请材料的审核和审批，确保申请的合法性和准确性；（三）整理归档：转递机构根据申请内容进行人事档案的整理和归档，确保档案的完整性和准确性；（四）交接传递：转递机构负责将人事档案交接给接收机构，确保档案的安全和完好；（五）接收验收：接收机构负责对接收档案进行验收，确保档案的完整性和准确性；（六）备案存档：转递机构和接收机构负责将人事档案的转递过程进行备案存档，留存相关证明和记录。
第七条中学干部人事档案的转递应严格按照程序进行，不得跳过或绕行程序，确保档案的合法、准确和安全。
第三章转递标准第八条中学干部人事档案的转递应符合以下标准：（一）准确性：档案信息应准确无误，确保人事信息的真实性和完整性；（二）完整性：档案材料应齐全完整，包括个人基本信息、工作经历、任职情况等；（三）保密性：档案转递过程应保密，确保档案信息的安全；（四）时效性：档案转递应及时完成，避免影响工作的进行。
第九条转递机构和接收机构应建立档案转递标准清单，对档案转递过程中的每个环节进行细致的规范，确保档案的完整和准确。
第四章转递责任第十条转递机构负责中学干部人事档案的转递工作，具体职责包括但不限于：（一）制定转递工作制度和标准，确保档案转递工作的规范进行；（二）组织转递申请的审核和审批工作，确保申请的合法性和准确性；（三）整理和归档人事档案，确保档案的完整性和准确性；（四）制定档案交接的程序和标准，确保档案的安全和完好。
附中人事档案借阅转递制度模版
附中人事档案借阅转递制度模版一、制度目的本制度的目的是为了规范附中人事档案的借阅和转递流程，保障档案的安全性和准确性，提高档案管理的效率，确保人事活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于附中全体员工和有关人事工作人员。
三、定义1. 人事档案：包括员工个人信息、任职资格证书、劳动合同、薪酬信息等与员工相关的所有文件和资料。
2. 借阅：指向有关人员提供档案资料供其查阅、复制或参考的活动。
3. 转递：指将人事档案从一处转移到另一处的活动，包括内部转递和外部转递。
四、借阅流程1. 借阅申请：任何员工如需借阅他人档案，需填写《人事档案借阅申请表》，注明借阅目的、时间和档案种类，并经过所属部门负责人签字。
2. 借阅审批：部门负责人收到借阅申请后，核实申请人身份和借阅事由，并根据实际情况决定是否批准借阅申请。
如需要借阅的档案属于高度机密或不宜外借的档案，须向档案管理部门提出书面申请，并由档案管理部门决定是否批准借阅。
3. 借阅登记：借阅档案前，应向档案管理部门填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案的种类、数量和借阅日期等信息。
4. 档案借阅：借阅人根据借阅登记表，凭借阅证件到档案管理部门领取借阅档案并进行查阅。
五、借阅要求1. 档案的借阅必须符合实际需要，遵循合理、规范的原则。
2. 档案的借阅必须保证档案的安全，防止丢失和被盗。
3. 借阅档案不得进行非法复制或传播，禁止将档案用于个人攻击或损害附中利益的行为。
4. 借阅结束后，借阅人应及时归还档案，并在《档案借阅登记表》上填写归还日期。
六、转递流程1. 内部转递：如有人事档案需要转递给其他部门或岗位使用，需填写《人事档案转递通知单》，注明转递目的、档案种类和接收部门，并经部门负责人签字确认后，交由档案管理部门进行转递。
2. 外部转递：如有人事档案需要转递给外部机构或单位使用，需向档案管理部门提出书面申请，并经过档案管理部门的审核和批准后，方可进行转递。
七、转递要求1. 转递的档案必须保持完整和准确，不得遗漏和错误。
人事档案转移登记制度范文
人事档案转移登记制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的人事档案转移登记流程，确保人事档案的安全、完整和准确性，加强对人事信息的管理和保护，提升企业人事管理的水平。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工，涉及到人事档案转移的所有操作。
三、制度内容3.1 人事档案的定义和分类•人事档案是指对企业内部员工的个人身份信息、雇佣合同、工资福利、考勤记录等相关资料进行个别整理、归集和保管的档案。
•人事档案分为原始档案和电子档案两种形式，原始档案包括纸质档案、合同等文件，电子档案为电子化存储和管理的档案。
3.2 人事档案转移的准备工作•原部门需提前告知人事部门准备进行人事档案转移，并填写《人事档案转移登记表》。
•人事部门根据《人事档案转移登记表》整理和核对人事档案，确保档案的准确性和完整性。
3.3 人事档案转移的程序与责任•原部门负责将人事档案按照规定的格式整理，并交由人事部门进行审核。
•人事部门对接收的人事档案进行核对和登记，确保档案的完整性和准确性。
在审核过程中发现问题，应及时向原部门反馈并要求整改。
•人事部门将审核通过的人事档案进行归档，同时将电子档案进行备份。
•接收部门负责将接收的人事档案放置在指定的档案柜中，并妥善保管。
3.4 人事档案转移的管理标准•人事档案的转移应按照事先制定的时间计划进行，确保人事档案的及时转移。
•人事档案的转移过程中，应以保密和信息安全为前提，严格控制人事档案的查阅权限。
•人事档案的整理和归档应按照一定的标准进行，确保档案的易读性和持久性。
•人事档案的电子备份应定期进行，确保电子档案的安全性和可访问性。
3.5 人事档案转移的考核标准•人事档案转移过程中，按照规定时间完成的，得分正常；延误的，按照延误天数进行罚款。
•人事档案转移完成后，人事部门对接收部门的档案整理和归档质量进行评估，评估结果作为考核依据。
•对于重大失误或严重违反规定的情况，相关责任人将受到相应的处罚，包括警告、停职、降职甚至解雇等。
员工档案转移管理制度
员工档案转移管理制度一、总则为规范员工档案转移管理工作，便于档案整理、查询和利用，确保员工档案的完整性和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各单位及其工作人员，对公司员工档案的转移管理工作进行规范。
三、转移范围1. 员工档案转移范围包括入职、岗位调动、离职等各类情况。
2. 入职档案应及时转移到人事档案管理部门进行妥善管理。
3. 岗位调动、离职等情况，相关档案应及时转移至相关部门进行管理，并按规定妥善保管。
四、转移程序1. 入职档案转移（1）新员工入职后，应向部门人事负责人提供个人档案材料，包括身份证明、学历证书、工作证明等。
（2）部门人事负责人将员工入职档案资料进行归档并编号，建立个人档案。
入职档案应及时转交至人事档案管理部门。
（3）人事档案管理部门对入职档案进行审核、汇总、整理，建立员工档案档案，并将成批的档案进行序列化，进行妥善保管。
2. 岗位调动档案转移（1）员工发生岗位调动时，原部门人事负责人应及时向目标部门人事负责人提供员工档案资料。
（2）目标部门人事负责人对员工档案进行接收、整理，并及时将员工档案转交至部门档案管理部门。
（3）各部门档案管理部门对接收到的员工档案进行认真核对，保证档案的准确性和完整性。
3. 离职档案转移（1）员工离职时，部门人事负责人应及时核对员工档案，将员工档案资料整理完毕，并根据离职流程将员工档案转交至人事档案管理部门。
（2）人事档案管理部门对离职员工档案进行妥善保管，进行深度沟通和信息核对，确保员工离职档案的完整性。
五、档案保密1. 公司对员工档案信息的保密工作负有重要责任，应加强保密意识和保密管理措施，切实维护档案信息安全。
2. 所有员工需遵守公司相关档案管理规定，不得擅自查阅、复制或泄露员工档案信息。
3. 离职员工的档案信息应进行彻底销毁，并保证不会泄露个人隐私信息。
六、档案利用1. 公司可根据需要对员工档案信息进行查询、复印等操作，但需经相关部门领导批准。
中学干部人事档案转递制度范文
中学干部人事档案转递制度范文一、引言人事档案是中学干部选拔、任免和管理的重要依据，对于保障中学干部选拔公正、任免准确以及管理齐整起到了关键作用。
为了进一步规范中学干部人事档案的转递工作，确保档案的完整、真实和准确，我们制定了中学干部人事档案转递制度。
二、制度目的中学干部人事档案转递制度的目的主要有以下几点：1. 确保人事档案的完整性，包括个人基本信息、工作经历、业绩表现等内容的准确记载。
2. 提高干部选拔、任免和管理的科学性和精确性，减少人为因素的干扰。
3. 保护干部隐私，规范档案转递的过程，严禁泄露个人敏感信息。
4. 加强中学干部人事档案的管理，提高干部管理工作的效率和效果。
三、制度适用范围中学干部人事档案转递制度适用于全校所有中学干部的档案转递工作。
包括校长、教师、行政人员等各类干部。
四、制度内容1. 档案转递的时机中学干部人事档案的转递应当在人事变动发生后的一个月内进行。
发生人事变动包括晋升、调岗、离职等情况。
2. 档案转递的主体档案转递主要由人事部门负责，负责人事档案的整理、整顿以及转递工作。
人事部门应当确保档案的准确性和完整性。
3. 档案转递的程序（1）办理离职手续离职干部在离职前需办理相关手续，包括交接工作、离职手续等。
离职手续办理完毕后，由人事部门负责处理离职干部的人事档案。
（2）整理和整顿档案人事部门在接收人事档案后，应当进行档案的整理和整顿工作。
包括确认档案的完整性，检查和修复档案的损坏问题等。
（3）确认档案的准确性在档案整理和整顿完毕后，人事部门应当核对档案信息的准确性。
包括个人基本信息的核对、工作经历的核对等。
（4）办理档案转递手续经过确认档案的准确性后，人事部门应当办理档案转递的手续。
包括准备档案转递单、交接档案等。
4. 档案转递的原则（1）真实性原则人事档案应当真实准确地记录干部的个人基本信息、工作经历、任职情况、考核评价等内容，切实反映干部的能力和表现。
（2）保密性原则人事档案应当严格保密，不得随意泄露干部敏感信息。
中学干部人事档案转递制度模版
中学干部人事档案转递制度模版一、概述本模版旨在规范中学干部人事档案的转递流程，保障干部任命的公平公正，提高人事管理的效率。
二、适用范围本制度适用于中学干部人事档案的转递管理。
三、转递流程1. 原单位档案室负责收集干部的档案材料，确保其完整准确；2. 档案室将档案材料打包封存，并在封皮上标注档案的基本信息，包括干部姓名、性别、职务等；3. 档案室将档案材料移交给人事部门，人事部门对档案进行核对和确认，确保信息准确无误；4. 人事部门将档案材料移交给目标单位的档案室，确保档案的安全传递；5. 目标单位档案室负责接收、审核并登记档案材料，对档案的完整性和准确性进行核对；6. 目标单位档案室将档案材料归档并封存，做好档案的保管和管理。
四、注意事项1. 档案材料的转递采用密封包装，防止档案丢失和损坏；2. 档案材料的移交必须由责任人亲自进行，并进行签字确认；3. 档案室和人事部门应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确；4. 档案室和人事部门应建立保密制度，确保干部档案的保密性；5. 目标单位档案室在接收档案材料后，应及时登记并进行核对，如有发现问题应及时反馈。
五、流程监督1. 上级主管部门对本制度的实施进行监督和评估，确保人事档案转递制度的规范运行；2. 定期对档案进行抽查和核对，发现问题及时处理；3. 根据制度执行情况进行奖惩，对顺利完成转递流程的单位和个人进行表彰。
六、处罚措施对不按制度执行、影响档案安全和准确性的单位和个人，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、降级等。
七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改的，将根据实际情况进行调整。
前述分段语句不计入总字数。
干部人事档案转递制度
干部人事档案转递制度干部人事档案的转递制度，是指在干部任职过程中，干部所在单位的人事档案需要转移到被任命的单位，以便于后续的管理和调配。
该制度的实施，一方面有利于避免干部选拔任用的权力滥用，另一方面也有利于保证干部人事档案的安全、完整性和准确性，从而确保干部选拔任用工作的公平、公正、公开。
干部人事档案转递制度的实施，需要经过以下几个步骤：第一步，制定转递档案的具体规定和流程。
在干部任命和调配的具体程序中，要明确规定干部人事档案转递的流程和要求，包括转递的时间、转递的格式和内容，以及涉及到的责任方和相关法规等。
只有通过清晰明确的规定和流程，才能够保证转递结果的准确性和有效性。
第二步，建立档案转递系统和信息平台。
为了方便干部人事档案的转递和管理，需要建立一个科学完备的档案转递系统和信息平台，将转递的信息和内容集中管理，确保干部人事档案的安全性和便捷性。
同时，该系统和平台还要有可靠的数据备份和恢复机制，以应对各种意外情况和不可预测的突发事件。
第三步，完善干部人事档案转递的管理和监督机制。
为了确保干部人事档案的完整性和准确性，需要建立一套完善的管理和监督机制，包括对转递过程中的各个环节实施跟踪、审查和审核，以及如何处理涉及到的各种问题和纠纷等。
只有建立起这样的机制，才能够有效地保障干部人事档案转递制度的实施效果。
第四步，提高干部人事档案转递的技能和素质。
对于参与干部人事档案转递工作的相关人员，需要进行专业的培训和技能提高，掌握最新的人事档案管理知识和技能，同时也要提高其对干部选拔和任用工作的敏感度和责任感。
只有在具备了这方面的素质和能力之后，才能够顺利地推进干部人事档案转递制度的实施工作。
总之，干部人事档案转递制度是干部选拔任用工作中的一个重要环节，可以有效地保障干部选拔任用工作的公正、公平和透明，在推进党风廉政建设和反腐败斗争中起到了重要作用。
因此，在实施干部人事档案转递制度的过程中，要注意进行科学规划、严密管理、有效监督和精细操作，从而为国家和人民培养出更多的优秀干部。
人事档案移交制度
人事档案移交制度人事档案移交制度第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。
第二条档案管理的种类；根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、文书资料档案。
第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。
它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、奖惩记录、技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称（职务）评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料等以及各个时期的表现鉴定。
第四条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。
第五条档案管理的内容一、档案的建立1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。
2.文书资料档案。
对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。
二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。
三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。
四、档案的传递：档案的传递主要指职工个人档案和专业技术人员档案传递到流向单位。
第六条档案管理的标准一、职工个人档案1、符合国家和上级主管部门规定的档案管理要求。
2、能够及时、准确、完整的提供反映公司专业技术职称（职务）评聘情况。
4人事档案转递制度
８．职工死亡后，其档案由人事部门保管五年后，移交本单位文书档案保管。
人事档案转递制度
１．因工作调动、职务变动和干部调配，任免工作部门应及时将干部调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系，及时转递，避免人档分离。
２．档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。
３．转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。转出干部档案必须由档案管理人员专人办理。
４．转出人事档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ必须内容完整、整理规范，装订整齐。不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。
５．转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“干部档案材料转递通知单”，作好记载，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。
６．接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回，对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。转出的干部人事档案，要及时催促接收单位退回回执。
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转递制度是关于企业人事档案转投递的制度。
档案的转递一般是由工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下!下面就随爱汇网一起来了解下吧!人事档案转移制度范本篇1第一条取出应转走的档案第二条在档案底账上注销第三条填写《转递人事档案材料的通知单》第四条按发文要求包装、密封档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
人事档案转移制度范本篇2一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交干部本人自带。
二、转出的档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料或分批转出。
三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。
四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案(材料)通知单》，与干部档案或档案材料一并严密包封。
对成批移交的档案或档案材料，转出单位应填写《干部档案(材料)移交清单》，一式两份。
五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并及时退回转出单位。
转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位
应主动向接收单位查询、索要。
人事档案转移制度范本篇3一、责任单位和责任人责任单位：哈尔滨市人才服务局流动人员人事管理处责任人：承办人、处长、分管局长二、审批权力行使依据黑龙江组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26号《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》第二条(一)各级政府人事部门所属人才交流机构的党团组织，可代管流动人员的党团组织关系。
(二)国家计划内分配的应届中专以上毕业生，自愿到外商投资企业，外国企业驻华代表机构、乡镇企业、民办科研机构工作的，经毕业生分配部门分配后，由人才交流机构按流动人员进行管理。
(三)各级政府人事部门所属人才交流机构，要认真做好流动人员人事档案、人事关系的管理工作，为委托保管人事档案、人事关系的人员提供人事管理方面的服务，切实承担起流动人员人事管理的责任和义务。
第三条(一)接转流动人员的人事档案及人事关系，要视流动人员原单位的人事管理权限办理接转手续;原单位有人事调配权的，可直接办理接转手续;否则，要通过该单位有人事调配权的上级主管部门办理接转手续。
(二)应届中专以上毕业生自愿到外商投资企业、外国企业驻华代表机构、乡镇企业、民办科研机构、私人企业以及自费出国留学或自谋职业的，由毕业生分配部门分配后再由毕业生的接收单位(自费出国留学、自谋职业的由本人)与人才交流机构签订该毕业生的人事档
案、人事关系委托保管合同。
由人才交流机构流动人员进行管理。
(三)流动人员档案工资的调整核定工作，由保管其人事档案、人事关系的人才交流机构按照《关于流动人员档案工资调整问题的通知》(黑人联字[1991]15号)规定办理。
(四)流动人员的出国(出境)政审工作，各级政府人事部门所属的人才交流机构要严格按照《关于流动人员出国(出境)政审工作的试行办法》(黑人联字[1991]8号)的规定执行，由行署、市以上政府人事部门所属的人才交流机构出具政审意见，加盖流动人员出国(出境)政审专用章。
(五)委托保管人事档案、人事关系的流动人员找到接收单位后，管理其档案的人才交流机构，按政策规定核算连续工龄，填写《流动人员工龄计算表》并加盖地市以上人才交流服务中心印章装入本人档案，按干部档案管理权限移交接收单位或主管部门。
(六)流动人员的专业技术职务评定、吸收录用干部等工作，人才交流机构承办的，要按有关规定认真审核，审查同意后，报县以上政府人事部门的主管科、处办理有关考试、评审、审批手续。
三、审批条件和标准符合以下条件的服务项目应予以批准：(一)人事档案接收1、年龄：男性55周岁以下，女性45周岁以下;2、无违法违纪行为，被劳动教养、改造服刑、缓刑、开除公职党籍，工龄买断、已在企业缴纳社会基本养老保险的人员人事档案不予接收。
(二)人事档案调转需持以下单位出具的有效调档函1、中央在各
省、省会城市的直属单位、省属单位、民-主党派、群众团体(人事、干部、政工处)。
2、解放军、武警部队团以上单位政治机关。
3、省内外各区、(县)市党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门、所属的人才服务、职业介绍、社会保险机构。
4、哈市政府所属各委、办、局(含直属特设机构、部门管理机构)，国有大型企业。
5、非国有企业及社会各类人才中介机构出具的调函必须要有当地政府人力资源和社会保障行政部门的人事授权。
四、所需材料办事人员应提交以下材料：统招毕业证：报到证、人事档案。
单位调转人员：人事档案、行政关系、工资关系。
学籍档案：身份证原件、户口原件、学籍档案。
五、受理承办人对申报材料进行审核。
材料齐全、符合法定形式的，予以受理;材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次告知办事人员需要补正的内容。
六、审查与决定(一)人事档案接收1、哈市生源大中专院校统招类应、往届毕业生或非哈生源大专以上学历统招类应、往届毕业生持身份证、毕业证、就业报到证及学籍档案;成人教育、自学考试中专以上学历毕业生持身份证、毕业证及学籍档案可办理学籍档案保管手续。
2、由企事业单位调入的人员及引进的外地人才，存档人员先由
哈尔滨市人才服务局出具调档函回原单位将人事档案、行政关系、工资关系介绍信一并转出开至哈尔滨市人才服务局，持身份证办理存档。
3、退役军人存放人事档案持省、市民政部门给哈尔滨市人才服务局出具的退役士兵分配通知书，身份证及个人档案方可办理存档手续。
4、辞职辞退人员持身份证，本人档案及经上级主管部门批准盖章的辞职申请表到哈尔滨市人才服务局合同鉴证处办理人事关系接转手续，然后办理存档手续。
(二)人事档案调转1、由国家机关、国有企、事业单位调入人员、中专以上学历统招类毕业生、退役军人、辞职辞退人员，持调档函、调出人身份证、代办人身份证，在“个人人事代理窗口办理调出手续。
2、成人教育、自学考试中专以上学历毕业生，持调档函、调出人身份证、代办人身份证，在“个人人事代理窗口办理调出手续。
七、公开公示本制度文本在哈尔滨市人力资源和社会保障局长期公布。
八、审批时限1个工作日。
九、监督检查执行《哈尔滨市人力资源和社会保障局关于执行规范权力运行制度监督检查办法》。
十、责任追究执行《哈尔滨市人力资源和社会保障局关于违反规范权力运行制度责任追究办法》人事档案转移制度范本篇41.因工作调动、职务变动和干部调配，任免工作部门应及时将干部调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系，及时转递，避免
人档分离。
2.档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。
3.转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。
转出干部档案必须由档案管理人员专人办理。
4.转出人事档案必须内容完整、整理规范，装订整齐。
不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。
5.转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“干部档案材料转递通知单，作好记载，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。
6.接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回，对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。
转出的干部人事档案，要及时催促接收单位退回回执。
7.对人事档案由本人自带到接收单位的，应不予接收;凡转出的档案，应查明接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出。
收到不属于本处管理的人事档案，要立即退回转出单位。
8.职工死亡后，其档案由人事部门保管五年后，移交本单位文书档案保管。
人事档案转移制度范本篇5一、转递人事档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。
二、人员调动，职务变动或改变主管单位后，应及时将档案转给新的主管单位。
三、人事档案应通过机要交通转递或派专人(中共-党员)送取，不准邮寄或交本人及亲属自带。
不得转往无人事权的部门或民办机构。
成批移交档案的要派人护送。
四、转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
五、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单项目详细登记，并随档案一并严密包封。
六、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位;转出的档案，逾期一个月未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。
七、对已出现的“无头档案，应认真查转。
对确属查不到下落人员，又有保存价值的档案或档案材料，应转到当事人的原籍档案馆保存。
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将叶片放在盛有酒精的小烧杯中，再放入大烧杯内隔水加热，叶片颜色逐渐由变成。
稍停片刻，用清水冲洗掉碘液。
这时可以看到，叶片遮光部分呈色，没有遮光的部分呈色。
）步骤①的作用是：。
）步骤④中酒精的作用是：。
）这个实验说明了：。