律师尽职调查资料清单
PO律师尽职调查清单
上海市律师事务所关于XXXX有限公司首次公开发行股票并上市律师尽职调查清单上海市大成律师事务所目录一、XXXX成立、合法存在的文件 (2)二、XXXX的股权结构 (3)三、XXXX的组织机构 (3)四、XXXX的有关证书 (3)五、XXXX的财务文件 (4)六、XXXX的资产文件 (4)七、XXXX目前正在履行的金融合同或协议 (5)八、XXXX的重大合同 (6)九、XXXX的工商及守法 (6)十、XXXX的税务及守法 (6)十一、XXXX的土地及守法 (7)十二、XXXX的环保及守法 (7)十三、XXXX的产品质量、技术标准及守法 (7)十四、XXXX的劳动保护 (8)十五、XXXX的诉讼、仲裁及行政处罚 (8)十六、XXXX的自然人股东 (8)十七、XXXX的法人股东 (8)十八、XXXX实际控制人控制的其他企业 (9)十九、XXXX的人员 (9)二十、XXXX的关联交易及同业竞争资料 (10)二十一、XXXX的经营业务 (11)二十二、XXXX收购或出售资产情况 (11)二十三、XXXX的利润分配 (11)致:XXXX增压器有限公司上海市XXX律师事务所(下称“本所”)接受XXXX有限公司(以下简称“XXXX”或“贵公司”)的聘请,担任XXXX首次公开发行股票并上市的特聘专项法律顾问。
为完成所托事务,本所必须对贵公司的主体资格、公司行为以及本次发行上市的合法性、合规性、真实性、有效性进行充分的核查验证。
现将本所需核查的文件清单告知贵公司,请贵公司做好文件的收集、整理工作。
一、XXXX成立、合法存在的文件公司成立至今的整套工商登记资料(应自贵公司注册地主管工商局处查询复印、并加盖“工商档案查询专用章”),该等资料应包括但不限于如下文件:1、公司合法成立并存续的文件:(1)公司名称预先核准通知;(2)有关股东/发起人协议、合同;(3)审批机关的批文(或有);(4)目前有效及所有曾经生效过的的营业执照;(5)目前有效及所有曾经生效过的章程;(6)资产评估报告及资产评估结果确认文件(或有);(7)公司法定代表人的身份证明。
律师尽职调查文件清单
5.3有关环境影响评估报 告的批复与意见
5.4有关环境保护设施的 各种竣工验收报告、意 见或合格证书
5.5环境影响监测结果报 告
5.6排污许可证
5.7排污费通知/收据(过
去12个月)
5.8有关环境保护损害或 责任的任何政府或法院 所做的报告、命令、禁 令、意见、批复、制裁 或任何第三者的请求及 索偿
2.3外债登记证及外债签 约情况表
2.4人民币或外币贷款合 同
2.5抵押、担保或保证
2.6公司发行的债券
2.7其他借贷/融资文件
3.土地与建筑物
3.1土地使用权证(出让或 划拨)
3.2房屋所有权证/房地产
权证
3.3土地出让金、转让金 或房屋购买款收据
3.4与取得土地使用权有 关的其他费用缴纳情况 (如城市配套费等)
6.8公共设施协议
6.9其他重大合同
7.知识产权
7.1注册登记证书
7.2商标、著作权、专利 和专有技术或申请
7.3有关知识产权的其他 文件
8.保险
8.1财产一切险
8.2员工责任险
8.3机器损坏险
8.4机动车辆险
8.5公众责任险
8.6交通险
8.7其他保险合同
9.税务及财政
9.1税务登记证
9.2过去两年的年度税务 报表
4.4劳动年审手册
4.5员工购股权计划及有
关协议
4.6社会保险登记
4.7社会保险(包括医疗 保险、退休保险、失业 保险等)的缴纳资料
4.8外籍员工劳动许可证 与居留证
若有,请提供
4.9员工福利计划(房 屋、医疗、养老金等)
4.10任何有关劳动争议的 文件
人力资源管理律师尽职调查文件清单
人力资源管理律师尽职调查文件清单
- 公司法律文档:对公司的公司章程、股东协议、股东名单、董事会会议记录等进行审查,确保其合法性和有效性。
- 雇佣合同和政策手册:评估和审查公司的雇佣合同和政策手册,包括雇佣条款、薪酬和福利、休假政策、机密性协议等,以确保其合规性和合法性。
- 员工记录和档案:检查雇主记录和员工档案的完整性和准确性,包括雇佣合同、任职期间的表现和纪录、培训记录、奖励和处分纪录等。
- 劳动合同:调查公司与员工之间签订的劳动合同,确保其合法性、有效性和遵守相关劳动法律法规。
- 员工待遇和保险:审查公司的员工薪酬和福利制度、社会保险和商业保险等,并核实其合规性和合法性。
- 职业健康与安全:评估公司的职业健康与安全政策和实践,确保其符合相关法规和标准。
- 终止雇佣关系:审查公司的终止雇佣关系的程序和政策,并确保其符合相关劳动法律法规。
- 劳动争议和纠纷:了解公司的历史劳动争议和纠纷,以及解决方案和和解协议,并评估其可能的法律风险。
- 劳动法律法规:对公司所在地区的劳动法律法规进行研究和评估,以确保公司的劳动关系政策符合当地法律要求。
- 其他文件和合同:审查其他与人力资源管理相关的文件和合同,如劳务外包协议、培训协议等,并评估其合法性和合规性。
以上是人力资源管理律师尽职调查的文件清单,确保对公司的人力资源政策和实践进行全面审查,以保持公司的合规和法律风险的最低潜在状态。
律师尽职调查清单
尽职调查清单致:公司自:日期:*年*月*日本尽职调查资料需求清单(以下简称“清单”)系***为完成**项目(以下简称“本项目”)之事宜,委托中介机构对贵公司进行法律、财务、税务、内部控制及信息技术尽职调查而制作。
本清单涉及的范围系根据截至本清单发出之日我们所掌握的本项目情况而确定的调查内容。
随着本项目进程和相关尽职调查工作的深化,尽职调查的范围可能会有所增加,可能会要求贵公司对相关问题进行进一步的解释、说明,以及进一步提供文件和材料。
对此,我们希望能够获得贵公司的理解和配合,促进尽职调查工作的顺利开展并完成。
就本次尽职调查,请参考以下指引:1. 请以书面形式并按本清单所列的顺序,答复其中的各项问题,并提供所有如下要求的相关协议、文件及材料(包括任何附件和附录)的完整、齐全的原件或复印件。
如无本清单所列的任何一类文件,请在答复中注明“无”;对不适用的项目,请在答复中注明“不适用”。
如因任何原因无法取得的项目请注明并说明原因。
如果文件和/或材料稍后才能提供,请相应注明。
对于提供的资料,请详细、明确地注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号(如有编号);2. “全资子公司”指公司持有100%权益的企业;“控股公司”指公司持有50%以上权益或对其有实质性影响力的企业;“参股公司”指公司持有其50%以下权益的企业;上述各类型企业统称“附属公司”);3. 请公司及其附属公司按本调查的要求,以公司、各附属公司为独立建档单位,各自独立上报文件和调查表;4. 为便于归档和审阅,请公司将文件资料统一按本清单所列的各类问题进行分类,并按本清单内对应的序号顺序排放。
文件资料统一用A4纸复印,复印件务必字迹清晰,纵向装订,左侧打孔(A4纸标准两孔),各类问题所涉资料之间应有明显的分隔标识;5. 如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们;6. 请公司指定专人负责制作《文件目录》和提供文件资料;公司提供给我们各个尽职调查小组的资料应保持一致、由同一联系人负责提供;7. 本清单中的“包括”或类似用语应理解为包括但不限于其后具体列出的项目;8. “协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何补充协议或合同,或者修改或终止任何现存的协议或合同。
律师事务所尽职调查资料清单-表格版
A、建设用地规划许可证;
B、建设工程规划许可证;
C、建设工程施工许可证;
D、建设项目竣工验收合格证;
E、房产所有权证明;
F、公司账务处理材料。
(4)其他方式使用房产的,请提供相关说明及证明材料。
(5)涉及房屋抵押的情形,请提供:抵押合同;抵押登记文件。
(6)否有房产被用于出资、租赁、担保、查封冻结的情况,如有,请提供相关的资料或文件;如无,请提供相关承诺。
3.3.3非专利技术
请提供:非专利技术清单及其鉴定文件(如有)。
3.3.4著作权
请提供:著作权证书或正在办理权利申请的有关文件。
(7)是否有无证房产,如有,请提供相关的清单和说明。
3.3.1注册商标
(1)如属已取得注册商标,请提供:注册商标证书;
(2)如属已获受理的注册商标申请,请提供:注册申请受理通知书。
3.3.2专利
(1)如属已取得专利,请提供专利证书及专利年费缴纳凭据。
(2)如属已获受理的专利申请,请提供:专利申请受理通知书
(6)以上土地是否有土地被用于出资、租赁、担保、查封冻结的情况,如有,请提供相关的资料或文件;如无,请提供相关承诺。
A、房产所有权证;
B、批准房产出让/转让的文件;
C、房屋所有权出让/转让合同及其备案登记文件。
(2)如通过租赁方式使用房产的,请提供:
Hale Waihona Puke A、房产所有权证;B、租赁协议及备案登记文件;
C、租赁费用缴纳情况(历次缴纳凭证、记账凭证、公司账务处理情况等证明材料)及是否存在或可预见的导致租赁协议提前终止或产生纠纷的情况。
B、租赁协议及备案登记文件;
C、租赁费用缴纳情况(历次缴纳凭证、记账凭证、公司账务处理情况等证明材料)及是否存在或可预见的导致租赁协议提前终止或产生纠纷的情况;
法律尽职调查清单(1)
理完毕,请提供公司关于办理上述登记 证明文件的申请书及受理通知书等文件
5.劳动人事
5.1公司与董事或高级管理人员签订之书面服务 合同
5.2公司现任所有董事、监事、高级管理人员的 简历
5.3公司是否曾与核心技术人员及高级管理人员 签订保密协议及/或不竞争协议,如有,请提 供该等协议的副本
所有资产的财产保险合同
其他重要保险合同(如公众责任险、雇主责任险等)
所有应由公司支付且已到期的保险费的支付凭据
最近三年内发生的所有保险索赔与保险索赔通知 的详细情况
8・3担保合同
公司或子公司、分支机构和其他附属经营实体对第 三方的责任和/或有负债(包括与子公司、分支机 构和其他附属经营实体有关者)作出的担保
3.4如未包含在上述文件中,请提供最近三年独 立董事作出的所有报告。
3.5各级政府部门(包括但不限于税务、工商行 政管理、环保、劳动管理等,证明版本随后 提供)出具的确认公司最近三年合规经营的 证明
4.主要资产一一自有物业、租入物业、其他资产文件
4.1自有/租入物业(含土地及房产)
文件名称
现提供
待ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ供
任何第三方对公司或子公司、分支机构和其他附属 经营实体的责任和/或有负债作出的担保
8.4公司运营方面的合同
主要/长期供应原材料或基础服务协议
协议金额在人民币500万元以的销售或分销协议
协议金额在人民币500万元以上(或者超过该公司 最近一年净利润的5%)的运输(包括船只、火车或 其他交通工具)协议、送递服务协议或托运协议
协议金额在人民币500万元以上(或者超过该公司 最近一年净利润的5%)的生产及其他主要设备购 买、维修保养协议
律师尽职调查清单(模板)
律师尽职调查清单(模板)XXX法律尽职调查清单请填写下列清单及附后表格,回答相关问题并提供有关文件。
相关说明:1.每份文件请提供两份复印件,如有电子文本,请同时提供一份电子文本。
建议公司准备一式三份,律师、券商各一份,公司自留一份。
2.对于所要求整理的相关清单,请按附表清单填写,并提交填写后的电子表格。
3.本清单是初步的,我们将随工作进展随时要求贵公司补充其他资料。
4.如根据本清单提供之文件是传真件、复印件或副本的形式,请承诺该等文件均与原件相同;如以原件或正本的形式提供,则请承诺该等文件均为真实的。
5.律师会要求提供原件予以核对,或会向相关政府部门作出查核。
律师联络方式:XX律师事务所通信地址:总机:传真:文件名称:企业架构1.公司全部附属及/或关联企业名单请提供文件原因待提供,现提供请列明文件名称备注:每一附属或关联企业的简介,包括其名称、地址、注册资本、投资比例、经营范围、宗旨、总资产、盈亏情况、一般性经营情况及高级管理人员、雇员情况的描述。
每一附属或关联企业的如下文件:1.营业执照2.整套工商登记档案资料3.各企业之间相互的经营或服务合同以及协作协议参照《公司法》、《企业会计准则第36号—关联方披露》(财会[2006]3号)、《XXX股票上市规则》(2008年修订)对关联方的界定,公司的关联方主要包括:1.公司的控股股东、实际控制人;2.持有5%以上股权的主要股东;3.控股股东和实际控制人控制的其他法人或组织;4.控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业;5.关联自然人(持股5%以上的自然人股东及其关系密切的家庭成员、公司的XXX和核心技术人员及其关系密切的家庭成员、公司控股股东和实际控制人的董监高);6.关联自然人控制的或施加重大影响的除公司及控股子公司以外的法人或组织;7.其他依照《公司法》第217条定义或证监会、证券交易所认定的能导致公司利益转移的其他关系。
国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系,但该法人或组织的董事长、总经理或半数以上的董事是公司的董监高的情形除外(8)过去12个月内具备上述特征的,亦视为公司的关联方。
法律尽职调查文件清单律所出具
法律尽职调查文件清单律所出具随着商业交易日益复杂,律师的职责也变得越来越重要。
其中,尽职调查是重要的法律程序之一,其作用在于帮助交易各方了解被购买公司的风险和机会。
在尽职调查的过程中,律师需要收集和审核大量文件,为客户提供专业意见。
本文将介绍在尽职调查过程中,律所会出具哪些文件。
前期准备在进行任何尽职调查工作前,律师需要先收集并审核相关文件,以确保尽职调查的准确性和完整性。
以下是一些律师在前期准备阶段出具的文件:1. 风险评估报告律师会分析被购买公司的业务、财务状况、资产负债表等数据,并预计出潜在的风险。
律所会出具一份至关重要的风险评估报告,以便交易各方能够更好地了解交易的风险。
2. 预尽职调查报告预尽职调查报告是在进行尽职调查过程中第一步需要完成的文件。
在这份报告中,律师会说明被购买公司的核心信息、慈善事业、员工福利、环境保护情况等,以帮助交易各方了解被购买公司。
3. 调查权限文件尽职调查需要律师收集并审核各种文件,律所也需要在法律上获得调查的权限。
因此,律所会出具一份调查权限文件,以便向机构证明其有权进行尽职调查。
交易文件在执行尽职调查后,律师需要为交易各方提供一系列的交易文件。
这些文件可以帮助交易各方正式达成交易,并从法律上规范交易。
1. 拟定协议书或合同律所会在各种交易中起草和审核各种协议书或合同。
通常,这些文件会详细涵盖双方在交易中的权利和责任,规定双方应该遵守的所有要求和细节。
2. 披露文书披露文书是指律师收集关于被购公司的各种文件,以供交易各方参考。
这些文件可能包括公司的营业执照、股权结构、财务报告以及相关法律文书。
3. 确认书确认书是指律所出具的文件,确认交易各方已经充分了解了备受推荐的交易。
在确认书中,律师会明确双方已经充分讨论并确认交易的细节,包括任何风险或免责条款等等。
结束阶段在交易完成后,律所通常会出具一下结束阶段的文件。
1. 协议书或合同如果交易成功完成,律所会起草正式的协议书和合同。
法律尽职调查清单解读
法律尽职调查清单解读首先我们得知道什么是尽调清单。
作为非诉律师,不管你是做IPO、并购还是私募投资,都不可避免的需要对目标公司展开尽职调查。
通常情况下,如果目标公司有专业的、有经验的法务人员,那么这个流程就会相对顺畅一些;但很多情况下,目标公司对接的人并不是那么专业,不知道应该提供什么资料、去哪里找这些资料、以及通过什么形式呈现这些资料,那么这样的话整个尽调过程就会比较痛苦了。
所以,作为展开尽职调查一方的律师,需要准备一个尽调清单,告诉目标公司,我们需要哪些具体的材料和信息,同时对其中的一些专业词汇,做一些解释,方便对方理解你到底想要的是什么,以及方便对方配合提供材料。
那我们就这份中文尽调清单为例,来看看里面都有哪些内容:首先,这份尽调清单分为两大部分:第一部分是最本次尽调流程的一个介绍,包括文件如何提供、如何标注,比如说标记:已提供、无、不适用等等。
还有就是如果有疑问的话,应该联系谁及具体的联系方式。
第二部分就是尽调清单的正文了:第一大点是公司的设立及变更文件,包括公司自设立以来的所有档案啊、设立变更的审批备案啊、目前的股权架构等等。
主要是看公司在历史上设立变更的一个合规情况。
第二大点是公司的各项法律资格、登记和备案,包括了解公司目前实际开展的经营事项和业务种类,以及调查公司取得的所有业务许可、备案、批准文件等,主要是看公司业务经营的合规情况。
第三大点是公司的股东和股权架构。
要了解公司目前的持股情况,以及是否有员工持股、股权质押、司法冻结、代持等可能有争议的情形。
第四大点是公司的会计与财务,像财报和审计报表这些,律师千万不能大意,不要觉得这只是会计师的事儿,尤其是做资本市场业务的律师。
如果不小心,真的有可能给自己挖一个大坑。
比如律师也需要看看公司的财务指标是否满足法律法规就特定事项所做的规定,财报里有没有特别奇怪、前后矛盾、令人疑惑的地方,最大程度上尽到律师审慎核查的义务,尽可能的避免此类的风险。
律师尽职调查文件清单
公司成立以来的任何财务报表以及最近三年经审计会计报告
4.资产
4.1不动产
4.1.1
公司目前占用或使用的所有不动产的清单,包括:自有房产、土地使用权、在建工程、租赁房产,并提供所有相应的权属证书或文件
4.1.2
公司目前计划将要占用或使用的所有不动产的清单,包括:房产、土地使用权、在建工程;详细说明上述各不动产目前的权属状况,并提供所有相应的权属证书或文件
4.1.3自有房产、土地使用权
(1)所有的《国有土地使用证》和任何其它与土地使用权相关的权证
(2)土地出让金已缴付之收据
(3)若土地系征用取得,请提供相关征地相关协议、补偿费用支付凭证
(4)若存在农用地转为建设用地情形,请提供有关土地管理部门出具的转为建设用地相关批复
(5)若存在任何Βιβλιοθήκη 地相关费用优惠、减免,并请提供相关政府批复
所有公司作为其中一方的著作权、品牌或其他知识产权(包括专有技术(know-how))使用协议
4.3.9
公司内部有关商业秘密以及保密的任何政策文件
4.3.10
公司拥有的但未经登记的知识产权(包括但不限于装潢、特有名称,非注册商标等),及其转让或许可情况
4.3.11
任何声称公司侵犯或非法使用第三方知识产权的文件(若有)
注2:对于待提供的文件,请注明预计提供的时间。
注3:如无法提供有关栏目文件,请提供书面说明理由。
注4:请分别按照本清单顺序装订文件,并在文件上注明与本清单对应的序号;复印件请保证日期、印鉴、证件号码等关键信息的清晰可辨。
(12)广告宣传合同
(13)合同标的在人民币50万元以上的其他类重大合同
2.5
任何上述合同的现有和潜在的违约情况
律师尽职调查资料清单
律师尽职调查资料清单律师尽职调查资料清单关于本清单的几点说明:(1)贵公司根据本清单向我们提供本清单所述并已真实存在的文件、资料,并保证提供的文件及资料真实、有效;(2)如果贵公司根据本清单向我们提供文件之后,有关文件所载的事实发生变动,或贵公司收到了新的有关文件,请及时向我们提供有关事实变动的说明及有关文件的副本;(3)本清单所要求提供的文件,均包括附件及对上述文件进行修改和补充的其他文件;(4)本清单中“重大协议”、“重大诉讼”的衡量标准为:单份合同或单一诉讼的标的额超过人民币30万元,或者金额虽未达到人民币30万元,但对贵公司的经营管理和存续至关重要或有重大影响者;(5)若本清单要求提供的文件或提及的事件根本不存在,请贵公司提供书面的说明表示无此类文件或不存在该等事件;1、公司设立及合法存续文件1.1公司最新经年检的营业执照正本和副本;1.2公司历年的年检报告;1.3公司设立登记申请及相关资料;1.4公司设立和增资的验资报告及出资证明;1.5公司章程及其全部修改和补充文件;1.6公司的外商投资企业批准证书及相关变更登记资料1.7公司注册资本、修改章程、股东、经营场所、经营范围、法定代表人、董事、监事等变更登记文件;1.8公司现股东、董事、监事名册;1.9公司设立以来的股东决定和董事会决议及会议纪要;1.10税务登记证、组织机构代码证、社会保险证;1.11公司投资者经年检的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和外商投资企业批准证书;1.12公司投资者为设立公司所作出的项目建议书或可行性研究报告;1.13公司对外投资所设立的下属企业或分支机构的文件;1.14公司其它有关的尚未在前述提及的特殊行业经营的政府批复、证书或许可;2、公司资产2.1公司拥有的重要著作权、专利和商标的有关权属证明;(确认无此类文件)2.2公司拥有的其他重大财产证明,包括但不限于土地使用权、房屋产权、价值重大的机器设备;3、重大协议3.1公司在重大资产或权益上设置担保的合同;(确认无此类文件)3.2公司的人民币和外汇借款清单、有关借款合同、有关担保协议和/或其他有关文件;(确认无此类文件)3.3公司为第三人对外承担人民币和/或外汇担保责任的合同;(确认无此类文件)3.4第三人为公司提供的担保和保证协议或履约保证的文件;(确认无此类文件)3.5其他重大协议;4、税务4.1现行有效的国、地税的《税务登记证》;4.2公司自设立以来的重大税务问题( 包括但不限于税务机关要求补税、罚款、已经或可能开始的任何调查) 有关的文件和情况说明;(确认不存在该事项)5、劳动人事5.1最新统计的员工总数及名册;5.2集体合同及劳动行政管理部门出具的审查意见;(确认无此类文件)5.3正在使用的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议;(确认无此类文件)5.4社会保险登记证;(确认无此类文件)5.5公司为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的情况说明;(确认不存在该事项)5.6员工福利方案;(确认无此类文件)5.7员工手册及其他内部管理制度;(确认无此类文件)6、项目建设文件6.1立项的审批文件6.1.1项目建议书及相关批复;6.1.2项目可行性研究报告及相关批复;6.2项目规划的审批文件(确认无此类文件)6.2.1申报规划要点通知书;6.2.2申报选址定点文件;6.2.3建设项目规划意见复函;6.2.4建设项目规划意见书及附图;6.3项目建设用地规划的审批文件6.3.1人民政府关于批准征地的批准文件;6.3.2国土资源管理局的批准文件;6.3.3项目用地钉桩成果通知单;6.3.4建设用地规划许可证及其附件;6.4项目设计方案的审核审批文件(确认无此类文件)6.4.1项目初步设计申报和审批文件;6.4.2建设项目抗震设防要求审查意见书;6.4.3审定设计方案通知书;6.5项目建设工程的规划审批文件(确认无此类文件)6.5.1项目施工图;6.5.2工程勘察成果报告;6.5.3建设工程规划许可证及其附件;6.6项目土地使用权取得的审批文件6.6.1土地评估报告;(确认无此类文件)6.6.2审定地价水平通知单;(确认无此类文件)6.6.3国有土地使用权出让合同、补充协议及附图;6.6.4国有土地使用证;6.6.5土地出让金付款凭证;6.6.6土地契税的纳税票据;6.7代征代建及项目配套工程(确认无此类文件)6.7.1代征代建市政道路、市政基础设施、绿地的相关证明文件;6.7.2代建工程配套项目(如幼儿园、学校、体育馆、配套公建)的相关证明文件;6.8人防的审批文件(确认无此类文件)6.8.1人民防空工程设计审核批准通知文件;6.9绿化的审批文件(确认无此类文件)6.9.1绿地布置图;6.9.2政府部门对绿化规划方案的审核意见;7、财务7.1近三年经审计的财务报表;7.2公司对于现实债权、债务情况的说明,包括但不限于当事人、数额、期限、当前状况;8、诉讼、仲裁及行政处罚或调查(确认不存在此类事项)8.1公司所有的(包括已结案但尚未履行的或开始起诉的或将来可能有的)重大诉讼、仲裁、索赔、行政诉讼或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括答辩状及法律意见书;8.2所有公司为当事方的(或对其具有约束力的)裁决、判决、命令、和解协议;9、公司认为应提交的其他文件。
律师事务所尽调清单
法律尽职调查文件清单
私募基金管理人登记法律尽职调查清单
(样本)
我们受贵方的委托,就贵方向中国证券投资基金业协会(以下简称“中国基金业协会”)申请私募基金管理人登记事宜出具《法律意见书》(以下称“委托事项”)。
为完成委托事项:
(一)就清单所列文件资料,请贵方尽可能齐全地提供(以复印件方式提供并加盖公章,原件供核对);
(二)需要贵方说明的事项,贵方可在相应栏目中直接说明并加盖公章,亦可另文说明、加盖公章;
(三)对于没有书面文件资料的信息,可能需贵司安排相关负责人接受我们的访谈。
所有因调查而获取的材料和信息我们均将严加保密。
根据委托事项的进展,我们有可能请贵司提供进一步的文件资料或说明。
附件高管人员调查表
本人承诺,本人对上述调查表内容的回答以及提供的信息是真实、准确、完整的,保证不存在重大误导或重大遗漏的情形;如违反前述承诺,本人将承担全部责任。
填表人:
年月日。
法律尽职调查资料清单
法律尽职调查资料清单填表说明:1、在尽职调查过程中,如果目标公司根据本清单已提供给我们的文件所载事实有变动,或目标公司收到了新的有关文件,请目标公司及时向我们提供有关事实变动的说明及有关文件的副本。
2、对于清单中的有些要求,如果目标公司没有现成的文件,可提供叙述性的书面材料并加盖公司公章。
3、若清单中的有关文件根本不存在或不适用,请说明无此类文件或不适用。
4、本清单所要求提供的文件,均包括附件及对该等文件进行的修改和补充。
5、若清单中不同序号所涉及的文件相同,则可只在一处提供文件,而在另一处注明“请见××序号的文件”。
6、如果某一序号下文件较多,请编制清单,以便于核对查询。
7、请目标公司在收集、准备和提供文件时,同步填写、更新本清单中相应位置并反馈给我们,并请目标公司根据收集、准备和提供文件的情况注明:“已提供该项目全部文件”,“已提供该项目部分文件,其余部分待补充提供”,“正在收集、准备文件,待补充提供”,或者“无此类文件”。
序号材料名称序号公司回复/说明(请于提供的文件中标明“序号”)1、基本情况1.1 公司营业执照、开户许可证1.2最新章程及章程修正案1.3 最新股东名册1.4 最新董事和管理人员名册1.5 最新验资报告1.6政府审批、执照或许可证,包括但不限于互联网及通信行业经营许可相关审批核准文件(如有)1.7 所有政府认证(例如高新技术企业证书、双软企业证书等)、所有行业质量体系认证(含ISO质量管理体系认证等)1.8公司全套工商档案2、股东及股权结构2.1 公司的股权结构图及组织结构图,其中股权结构图应说明全部关联利益实体(含其直接或间接参股、控股,或与公司由同一主体拥有或实际控制的法人或法人主体)续表序号材料名称序号公司回复/说明(请于提供的文件中标明“序号”)2.2 股份或股权上设置质押或其他担保权益的所有文件(如有)2.3 请确认股份是否存在权属争议情况2.4 请说明公司的管理层股东是否控制其他企业、在其他企业持股或担任董事、监事和高管职务,以及该等企业是否从事与公司相竞争的业务2.5 请提供限定或限制股东权利的任何其他协议,包括对转让股份和投票权的限制以及所有现存的委托投票书或对股东权利的放弃(例如承诺函)(如有)3、关联交易及同业竞争3.1 企业关联方情况说明:含公司股东公司任何参股、控股、实际控制或与公司由同一主体拥有或实际控制的法人活非法人主体;公司的联营主体;公司的全体董事、监事、高管及其近亲属续表序号材料名称序号公司回复/说明(请于提供的文件中标明“序号”)3.2 前述关联方与公司之间是否存在或可能任何关联交易及是否或可能从事任何相同或近似行业或业务而存在同业竞争情况的说明(如有)4、合同和协议4.1 请介绍每一集团实体的业务模式、经营流程和主要盈利模式,包括但不限于开发、推广、销售、维护等步骤以及业务往来等4.2拟交易总价值为人民币[10万元]或以上的合同如有;4.3其他对公司经营及业务存在或可能存在重大影响的合同(如有)5、动产及不动产5.1使用的房产的清单,以及对该房产营业用途的简单说明5.2所拥有的、对其业务具重要性的任何设备和其他有形资产的清单续表序号材料名称序号公司回复/说明(请于提供的文件中标明“序号”)5.3 全部动产或不动产上所附任何担保权益说明,含任何抵押、质押、留置、限制权、优先权、先买权等第三方权利或权益等,以及相关文件6、知识产权6.1 拥有或许可给他人使用的或被许可使用的所有著作权、商标、服务标志、专利和其他知识产权的清单及证件6.2 拥有或许可给他人使用的或被许可使用的所有专有技术、商业秘密、技术、技术信息和计算机软件的清单6.3 使用的所有互联网域名清单6.4 与第三方签订的关于技术开发和合作的所有协议7.债务安排7.1 短期和长期债务清单续表序号材料名称序号公司回复/说明(请于提供的文件中标明“序号”)7.2 作为担保方对公司含股东、董事、高管的任何个人债务提供担保的情况说明及相关文件,及对外向任何第三方提供担保的相关合同的清单(如有)7.3 贷款协议(如有)8、税务8.1企业所执行的税种、税率及税收优惠政策(含起止时间)的说明8.2 企业税收缴纳情况,及是否存在或可能存在任何税务相关的非常规检查、稽查、处罚及追缴、补缴情况的说明(如有)8.3企业享有的其他财政或行业补贴、奖励情况的说明(如有)续表序号材料名称序号公司回复/说明(请于提供的文件中标明“序号”)9、雇佣事项9.1劳动协议、雇佣协议、解聘协议以及所有其他与劳动聘用有关的书面文本9.2全部高管及核心人员所签署的劳动合同、保密协议及不竞争协议(如有)9.3 适用的社会保险缴纳情况9.4 已为员工投保的任何商业保险及证明文件9.5在过去3年中,相关各级劳动主管、监察机关、社保监管机关、行业协会等就用工及社保情况进行的任何年检、调查或审查9.6 请说明是否存在使用劳务派遣员工的情况,并就派遣用工情况作详细说明及提供相应证明文件,含派遣人员数量、劳务派遣用工比例、供应商情况说明、劳务派遣合同签署情况等续表序号材料名称序号公司回复/说明(请于提供的文件中标明“序号”)9.7 过去三年里所有威胁将要进行的、正在进行的以及已决的公司劳动关系相关的包括但不限于仲裁、诉讼、投诉、争议、限期纠正、禁令、处罚等事项的情况说明10、诉讼10.1 最近[3]年中所有威胁将要进行的、正在进行的以及结案的正对公司及其董事、监事、高管及其他核心人员诉讼、仲裁及执行程序的案件(如有)10.2 最近[3]年中所有未决、威胁将要进行或已决的针对公司及其董事、监事、高管及其他核心人员的政府和行政调查、询问、行政处罚和仲裁的总结(如有)公司面临或可能面临的任何政府、行业监管程序及10.3政策的不利变化或影响牃。
律师尽职调查文件清单两篇
律师尽职调查文件清单两篇篇一:律师尽职调查文件清单I. 公司结构1.公司详细的组织结构图,包括公司所有的子公司,关联方,母公司或者前任实体,具体包括(1)公司名称,(2)公司成立的国家或地区,(3)与公司的关系,(4)公司的股东或合伙人以及他们的股权利益,(5)公司董事会的构成,(6)公司管理层,(7)公司员工人数,(8)公司业务,(9)拥有公司主要资产和承担公司主要债务的单位在图中的位置,及(10)股票投票权的占有比例。
2.公司的组建文件及其修订/补充文件,包括但不限于:(1)项目建议书(如适用),(2)可行性研究(如适用),(3)合营合同(如适用),(4)章程,(5)批准证书,(6)营业执照,及 (7)与公司组建有关的其他文件、政府批文、许可证、登记和关于公司成立的证明。
不限于:(1)会议纪录,(2)书面决议,及(3)工作规程或类似的管理规则。
于:(1)企业代码证,(2)国税/地税登记证,(3)外汇登记证,(4)海关登记证,(5)财政登记证,(6) 统计登记证,(7)劳动登记证,(8)社会保险登记证,(9)银行开户记录,(10)贷款证,及(11)自营进出口登记证。
总监、人事经理和项目经理)的名单及其当前的职责。
售中心的详情及其营业执照和/或登记证。
1. 与公司有关的股东协议及其所有修订/补充协议。
登记注册等文件。
说明及相关文件。
1. 公司业务经营的概况。
关的所有特许证书、执照或许可证。
忘录、意向书及类似文件:(1) 与其他机构共同组建任何子公司、合伙企业或联合企业;研究。
(1) 与公司的供应商及客户签订的合同;人员在其中任职、拥有股份或以其它方式拥有财产权益的机构)作为另一方的合同;以及表明各有关方都已同意向我们的客户及其顾问披露保密信息的文件;不利影响的所有协议、合同和承诺;来,包括但不限于:a.终止函;b.违约告知函或催款函;及c.合同转让或委托函。
1. 公司签订的工会协议(如果有)及类似的或相关的合同或其他文件,公司工会制定的规则。
法律尽职调查资料清单
法律初步尽职调查清单
仁初步法律尽职调查
本清单所列文件仅是本所基于初步法律尽职调查而提出,本所将根据持续尽职调查的情况可能要求相关各方进一步提供相关文件。
2、关于提供文件的真实性、准确性、完整性
为保证所提供尽职调查文件的真实、准确及完整性请被调查单位在所提供的文件上或骑缝处加盖公章。
3、保密
本所将按照有关法律规定、执业规范及相关各方的要求对所有提供给本所的保密资料承担保密头务。
XXXXX律师事务所
二O—九年三月。
律师法律尽职调查清单样本
调查事项
文件/资料
说明
备注(提供情况)
1、基本情况及基本法律文件
1.1公司基本情况介绍
1.2营业执照正、副本;组织机构代码证;税务登记证正、副本。
1.3公司成立时的相关政府部门的批准文件,包括但不限于设立中外合作企业的批复、外商投资企业批转证书等
1.4公司章程
1.5股东出资的相关评估报告
5.2对外出资的相关审批文件及证明文件
5.3参股、控股公司的基本情况
1.6公司验资报告
1.7公司的工商年检报告
1.8所拥有的特殊经营资质及其相关政府审批文件
1.4章程包括公司各时期的版本
1.5 应提供一份各股东出资方式的说明
1.6 包括为公司设立、增减注册资本(如有)等情况而进行的
2、股权结构及其变化
2.1 公司设立以来的股权转让、增资等股权变化情况及其相应的法律文件,如股权转让协议、增资协议、相关审批文件、验资报告、工商变更登记文件等
3.3决策机构议事规则(如有)
3.4公司近三年来的决策机构决议文件
3.2 应包括董事、监事、高级管理人员基本情况介绍
4、资产的基本情况
4.1资产负债表等财务报表
4.2近二年及最近一期的财务审计报告
4.1 请提供截至2009年3月31日的数据
5、对外长期投资
5.1对外出资的基本情况(出资金额、被投资方)
2.2现有公司股东的经最新年检的营业执照等
2.3公司股东的股东的基本情况,包括其名称、住址、法定代表人、注册资金及经营范围等基本情况
2.1中的工商变更登记文件指股权变更工商登记的核准备案文件。
2.2中的股东如果是自然人,指姓名、住所、工作单位等。3、织结构3.1组织结构图
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律师尽职调查资料清单说明:1、本清单中所列的文件资料需由(以下简称“公司”)向山东德衡律师事务所提供,由协助。
2、公司可以提供文件的复印件,但应保证复印件与原件相一致。
3、调查目的:通过对公司自身及对外投资的公司的股权、土地、项目进展情况进行调查,了解公司的股权结构、资产状况、项目进展情况及法律纠纷等事项,取得详细的资料,供公司决策时参考。
一、成立文件1、公司设立及历史沿革(1)公司及控股子公司、参股子公司的最新营业执照、组织机构代码证;(2)政府主管机关批准公司及控股子公司设立的文件;(3)公司及控股子公司设立时及其后的资产评估报告(若有)、验资报告;(4)公司及控股子公司设立时的章程及历次修订稿;(5)公司历次股东大会、董事会、监事会的会议通知、议程、议案、会议记录及决议,以及总经理(或总裁)办公会重大会议决定。
2、公司的股东、股本及其变动情况(1)公司股东的详细资料(法人股东的营业执照、公司章程、股东情况、成立文件、验资报告、财务报表、审计报告等;自然人股东的身份证明、简历);(2)公司实际控制人的情况;(3)股东转让其股权的股权转让协议;(4)公司成立至今的历次股权结构、股本结构变更情况,以及有关验资报告、资产评估报告等;(5)政府主管部门批准公司历次股本变更的文件,包括同意股本变更、股权转让等文件,以及工商变更登记的有关文件;(6)公司股东所持有的公司股份的质押情况的文件,如质押协议等;(7)公司控股股东的控股子公司、参股子公司的营业执照;(8)公司董事、监事和高级管理人员所持股份及变动情况。
二、内部组织与管理1、公司近三年董事会、监事会组成情况(如董事监事的姓名、任期、委派方及兼任的其他公司职务)。
2、公司高级管理人员近三年变化情况,以及现任高级管理人员兼职情况。
3、公司董事与总经理的责任分配,以及公司的内部管理结构图及说明。
4、任何与董事、监事、高级管理人员有关联的企业清单。
5、公司控股子公司、参股子公司之间及其与公司之间的相互业务关系,包括内部转拨价格、盈亏冲销、共同设备、公司内部的租赁与安排。
请提供有关协议(若有)。
6、公司的基本管理制度,包括但不限于各项议事规则、工作细则、内部控制制度、内部管理制度。
三、公司的资产文件1、土地使用权对土地状况的调查要求:查明土地基本情况,尤其权属、抵押等他项权利及法院查封情况,了解项目进展情况,包括已取得的许可文件等1、土地权属情况1)取得土地使用权的批文、土地使用权出让合同2)土地使用权年限、证书取得情况及保管状况3)土地出让金交纳、欠付情况4)土地交易税费交纳情况5)配套费等相关缴付情况2、土地使用现状3、土地抵押情况1)抵押合同及主合同2)抵押期限及担保金额4、土地查封情况1)法院查封时间和期限2)案件情况3)诉讼结果或预测4)案件执行结果或预测5)有无轮候查封5、可能影响土地开发使用的其他情况6、土地开发项目法律手续《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《房地产开发项目手册》、《房屋预售许可证》等;7、其他(1)、项目其他权利人的法律关系存续解除情况及债权债务结算情况等(是否有合作伙伴合作协议、履行情况及解除协议)。
(2)、与项目有关的正在履行的合同及履行现状。
(3)、与项目有关的担保。
(4)、与项目有关的争议和诉讼。
因该项目而产生的任何争议或尚在进行或提起或面临的诉讼、索赔(民事、刑事或仲裁)或政府部门的调查及法定程序的详细资料,项目资产的查封、扣押资料。
(5)、其他需要了解的情况。
2、房产(1)全部房产证及房产清单;(2)自建房产和任何结构的建造许可(包括但不限于建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等);(3)购置房产的购买合同;(4)以不动产作抵押的抵押合同及其注册登记;(5)房产租入及租出清单及全部租赁协议;(6)有关机构就房产在建筑、城市规划、安全、消防、环境保护、公共卫生和排污处理等方面颁发的合格证书、批准文件和处置文件;(7)确认在建工程方面不负有任何该建筑工程项下的未解决或未履行的义务;(8)在建工程的有关协议;(9)与房产有关的资产评估报告及其确认书。
3、知识产权(1)公司在国内或国外取得的专利权文件证书;(2)非公司所有但为其使用的专利权许可协议;(3)所有正在向国内或国外专利机构申请的专利的详情,包括但不限于:申请文件、要求优先权的声明、专利局受理申请的通知、要求公布申请的请求、要求实质审查的申请、专利局要求公司就申请进行陈述或修改的通知以及公司就上述通知进行的答辩或修改等;(4)拥有或使用的商标、版权或其他知识产权证书,以及所有有关的注册、许可(包括计算机及电脑软件使用许可或版权)或用户协议等的详情;(5)使用的除其公司名称以外的任何其他商业名称的详情;(6)非专利技术及商业秘密清单,以及所采取的保密措施(包括与保密相关的内部规章制度),公司与股东、职员、关联企业及其他合法知晓其非专利技术及商业秘密的法人、自然人或其他组织之间订立的保密协议;(7)公司成立以来的主要研究开发项目的详情;(8)与知识产权有关的资产评估报告及其确认书。
4、公司拥有的主要生产经营设备清单,机动车辆清单及机动车行驶证。
5、公司拥有的特许经营权清单,以及有关特许经营协议、资质证书等。
四、财务资料1、公司最近三年的财务报表和审计报告;2、公司未在财务报表中披露的所有债务,包括公司的董事、监事、高级管理人员或股东欠公司的任何借款(若有);3、若未在帐目中说明,则提供公司呆坏帐记录及现行呆坏帐规定的详情;4、公司“其他应收款”、“其他应付款”详情。
5、保险(1)公司所有有效保险单或保险协议;(2)目前正在进行的和可能出现的保险索赔或争议详述(若有)。
五、行政处罚、违约和诉讼1、有关部门对公司过去三年所作的行政处罚(若有);2、公司违反其为一方当事人的任何合同的详情及由此引起的任何索赔的详情;3、与公司订立合同的任何一方违反所订合同的详情及公司就该违约行为提出或将提出的索赔的详情;4、公司作为一方当事人的诉讼、仲裁和执行案件,以及公司所知道的将来可能涉及的诉讼或仲裁事实的详述。
六、业务经营、市场及销售1、公司在中国大陆以外经营情况;2、公司主营业务描述及公司订立的任何代理或分代理合同的详情;3、公司取得的所有政府奖励和优惠待遇详情,以及有关证明文件。
4、公司过去三年赚取外汇情况、对外汇的需要以及取得外汇平衡的详情。
七、重大合同公司所有在重大合同(不论是书面的或者是其他具有法律约束力的),包括但不限于:(1)服务协议(由公司提供,或者由第三方向公司提供的仓储、运输、信息、中介、技术开发、技术转让、技术或商标许可、技术服务、广告、印刷等方面合同、服务);(2)设备购买合同;(3)原材料采购合同;(4)销售合同;(5)任何合资、联营、合伙或投资参股及利润共享的合同、协议或安排;(6)建筑工程承包合同。
八、金融和财政文件1、贷款协议(请提供公司未履行完毕的全部合同):(1)全部的银行贷款协议;(2)全部的外汇贷款协议;(3)政府同意贷款的批准文件;(4)国家外汇管理局外汇贷款登记文件;(5)公司和其它关联企业之间的贷款/融资支付之安排;(6)其它融资文件。
2、担保/履约保证书(1)第三方提供的现仍有效的有关公司之负债的担保;(2)由公司为第三方负债提供的现仍有效的担保;(3)由公司对外提供的担保及国家外汇管理局签发的登记(若有);(4)履约保证书。
3、公司在中国境内、外开立或保持的所有银行帐户的详情,列明银行名称及其营业地、帐户性质、授权人签字人姓名。
九、公司员工1、公司董事、监事、高级管理人员(总经理、副总经理、总会计师、董事会秘书等)的姓名和履历(姓名、年龄、包括学历与工作经验在内的简历);2、人员的分类详情,主要指用工性质、薪酬与待遇(如董事、监事、总经理、行政、业务与普通人员);3、公司采用的标准劳动、雇佣合同文本及所有董事、监事、高级管理人员的劳动、雇佣合同;4、公司的雇佣、解雇、工资、劳动保险、福利、补贴、奖金、处罚、退离休、纪律等政策以及与职工有关的所有其他事宜的详情;5、员工手册、公司规章和业务行为准则的详情;6、任何附加雇佣条件的详情,包括雇员福利方案(例如住房安排、奖金方案、退休金安排);7、公司与工会或其他雇员代表机构之间的协议、非正式协议和规则;8、有关雇员保健安全(包括事故频率、严重程度)在内的任何检查报告;9、未履行完毕的职工纠纷、诉讼及向公司索偿的资料;10、社会保险费缴纳情况及相关的缴纳凭证。
十、关联交易与同业竞争1、董事、监事、高级管理人员或其他关联自然人可享受到公司任何利益的合同;2、公司最近三年与其董事、监事、高级管理人员或其他关联自然人之间转让资产的详情;3、公司的关联企业名单、营业执照、公司章程;4、公司与关联企业之间的关联交易内容、交易金额情况;5、未履行完毕的公司与关联企业之间的任何买卖、租赁、代理合同或协议;6、公司的关联企业业务情况,与公司之间是否存在同业竞争。
如存在,说明同业竞争的性质;7、控股股东、实际控制人等有关方面是否已采取有效措施或承诺采取有效措施避免同业竞争。
十一、税务1、公司的税务登记证;2、最近三年中公司纳税或减免税证明的详情(包括国家、省和地方征收的一切税务);3、适用于公司有关税务待遇、任何协定条例、政策声明、指示或通知;4、公司税务结构简述,包括但不限于:企业所得税、增值税和营业税、财产税、车辆牌照税、印花税及其它应付未付税款。
十二、环境保护1、公司经营中涉及的三废及其治理达到的水平(达标文件);2、公司必须遵守的环境保护方面的政府规范性文件或要求简介;3、公司获得的与环境保护有关的批准或豁免的说明;4、公司在过去三年中为符合环境保护标准而对现有设施进行的任何改进;5、公司为遵守任何适用环境保护法规或标准而制定的任何改造、长期计划或战略及执行该计划的预计成本;6、公司在过去三年中支出的与环境保护有关的任何清理成本、罚款或责任。
十三、其它一般资料1、影响公司经营活动的重大全国及地方规范性文件列举(行业管理方面);2、公司正在进行或将进行的主要的新投资之详述(包括项目批文、意向书或合同);3、就公司所知的会对公司未来业务或前景产生实质性影响和作用(不论积极、消极或复杂的)的酝酿出台的国家政策、规范性文件或其它信息;4、公司因环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全、人身权等原因产生的侵权之债(若有)。
5、公司自设立至今的重大资产变化及收购兼并情况,包括政府审批文件、合同协议等;6、公司产品质量、技术等标准。
上文中标题仅为方便阅读而设。
对于上述材料清单,本所律师将在初步尽职调查的基础上,根据公司的具体情况进行必要的增删。