煤炭业务操作流程
煤炭托盘业务流程
煤炭托盘业务流程煤炭托盘业务是指利用托盘进行煤炭的运输、储存和装卸等作业的一系列流程。
本文将详细介绍煤炭托盘业务的流程及相关注意事项,以便操作人员能够更好地进行工作。
一、托盘选择。
在进行煤炭托盘业务之前,首先需要选择合适的托盘。
托盘的选择应考虑煤炭的重量、尺寸和运输方式等因素。
一般来说,煤炭的托盘选择应该符合国家相关标准,并且具有足够的承重能力和稳定性。
二、煤炭装载。
在进行煤炭装载时,需要根据煤炭的数量和装载点的情况选择合适的装载设备。
在装载过程中,要注意煤炭的堆放方式和密度,确保煤炭的稳定性和安全性。
三、运输流程。
煤炭托盘业务的运输流程包括内部搬运和外部运输两个环节。
在内部搬运过程中,要确保托盘的稳定性,避免发生煤炭倾覆或托盘损坏的情况。
在外部运输过程中,需要选择合适的运输工具和配套设备,确保煤炭的安全运输。
四、煤炭储存。
煤炭托盘业务中的储存环节是非常重要的。
在进行煤炭储存时,需要选择干燥通风的储存场所,并且采取适当的防潮措施,以确保煤炭的质量和安全。
五、煤炭装卸。
在进行煤炭托盘业务的装卸作业时,需要选择合适的装卸设备和工具,并严格按照操作规程进行操作,确保煤炭的装卸效率和安全性。
六、注意事项。
在进行煤炭托盘业务流程中,需要特别注意以下几个方面,首先,要严格按照相关操作规程进行操作,避免发生安全事故;其次,要定期对托盘和相关设备进行检查和维护,确保其正常使用;最后,要加强对操作人员的培训和管理,提高其安全意识和操作技能。
总之,煤炭托盘业务流程涉及到多个环节,需要各个环节的配合和协调,才能确保煤炭的安全运输和质量保障。
希望本文所述内容能够为煤炭托盘业务的操作人员提供一定的参考和帮助,使他们能够更好地开展工作。
煤炭业务操作流程
(1)船提,船提又分斗轮机装船和抓斗,斗轮机装船是经由皮带机自动把煤炭输送到船舱并在输送的过程中自动感应重量,抓斗装船是由铲车装车过磅后再转到岸边由抓斗抓到船舱中;
(2)车提,车提是由铲车从煤场中装车过磅后直接提货。
4、入库,经由船/车运输到我方煤场后入库,车提入库是由车运输到我方煤场后过磅直接入库,而船提入库的分平板船入库和自卸船入库,平板船入库是经由船运输到我方煤场后抓斗卸货到码头再由铲车装车过磅后装入仓库(马房基地的操作),自卸船入库是由船自动把煤炭卸到仓库(石滩煤场的操作)或卸到码头由铲车装车过磅后入库(马房基地的操作)。
客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
三、出库销售
根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。
出库销售流程:
1、筛煤和配煤,根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤销售的在出库之前现进
行筛煤和配煤,若选择单一煤种采购销售的则无需经过筛煤、配煤环节直接安排出库。
2、出库,根据销售合同规定的供货时间安排出库,分车提出库和船提出库,车
2、开具发票,核实客我双方最终的对单无误后,我司财务人员在合同规定的时
间内开具出相应的发票并交达给客户方。
3、挂账催款,在我方开出发票并交达给客户方后,由跟进该批业务的负责人进
煤矿煤炭销售流程-概述说明以及解释
煤矿煤炭销售流程-概述说明以及解释1.引言1.1 概述煤矿煤炭销售流程是指在煤矿生产出煤炭后,将其销售给各个终端用户的过程。
煤炭是世界上最重要的能源资源之一,广泛用于发电、热能供应和工业生产等领域。
煤矿煤炭销售流程主要包括以下几个环节:采购需求确认、合同签订、物流运输、交付验收和结算等。
首先,采购需求确认是指煤炭购买方明确自身所需煤炭的种类、质量、数量和交货时间等要求,并与供应方进行沟通协商。
接下来,双方将进行合同签订,确保交易的合法性和权益保障。
合同中通常包含煤炭品种、规格、价格、运输方式、交付地点等详细信息。
通过签订合同,双方达成了共识并确立了双方的责任和义务。
随后,物流运输环节是整个销售流程中非常关键的一环。
由于煤炭属于大宗物资,需要通过各种运输工具将其从煤矿运送到终端用户的地方。
物流运输过程中需要考虑运输距离、运输方式、运费、运输时间等因素,确保煤炭能够安全、有效地送达终端用户。
在交付验收环节,终端用户会对煤炭的质量、数量和交付标准进行检查和确认。
只有在验收合格后,交易方才能正式完成。
最后,结算环节是煤炭销售流程的最后一步。
在交付验收完成后,供应方和购买方将进行结算,确定交易金额并进行支付。
总体而言,煤矿煤炭销售流程是一项复杂而严谨的工作,需要供应方和购买方之间的密切合作和协调。
通过有效的销售流程,可以确保煤炭生产和消费的顺利进行,为能源领域的发展做出贡献。
文章结构部分的内容应该包括以下内容:文章结构部分主要介绍本文的组织框架和各个章节的内容安排。
通过清晰的文章结构,读者可以更好地理解全文的重点和主旨。
本文分为引言、正文和结论三个部分。
第一部分是引言部分,包括概述、文章结构和目的。
1.1 概述部分对煤矿煤炭销售流程进行简要概述,介绍煤矿煤炭销售的重要性和必要性,以及该行业的发展背景。
1.2 文章结构部分介绍本文的整体结构和章节安排,让读者对全文有一个整体的把握。
通过对文章结构的介绍,读者可以清晰地了解本文各个章节的主题和内容。
煤炭储运公司业务流程及表单 (2)
煤炭储运公司业务流程及表单1. 引言煤炭储运公司是负责煤炭储存和运输的企业,其业务流程包括从煤炭收购到储存和运输的整个过程。
为了提高业务效率和管理水平,煤炭储运公司需要建立合理的业务流程和相应的表单。
本文将介绍煤炭储运公司的业务流程,并给出相应的表单模板供参考。
2. 业务流程煤炭储运公司的主要业务流程包括煤炭收购、储存和运输三个环节。
2.1 煤炭收购煤炭收购是指煤炭储运公司从煤炭生产企业或其他供应商购买煤炭的过程。
该环节的主要流程如下:1.需求计划:根据市场需求和库存情况,确定煤炭收购计划。
2.询价和比较:与多家煤炭供应商联系,获取煤炭价格和质量信息,并进行比较。
3.签订合同:与选择的煤炭供应商签订合同,约定交货时间、数量、质量标准等。
4.收货和验收:收到煤炭后,进行货物验收,检查货物数量和质量是否符合合同约定。
5.入库:将验收合格的煤炭入库,做好相应的记录和标识。
2.2 煤炭储存煤炭储存是指将煤炭存放在公司的仓库或堆场中,以备后续运输和销售。
该环节的主要流程如下:1.仓库管理:对仓库进行管理,包括设定存储区域、建立库存管理系统等。
2.入库和出库:根据需求计划和客户订单,进行煤炭的入库和出库操作。
3.质量管理:定期对储存的煤炭进行质量检测,确保储存的煤炭符合质量标准。
4.清库和盘点:定期进行清库和盘点,核实库存量和质量,并做好相应的记录。
2.3 煤炭运输煤炭运输是指将储存的煤炭送到客户指定的地点的过程。
该环节的主要流程如下:1.运输计划:根据客户订单和运输需求,制定煤炭运输计划,包括路线、数量、运输工具等。
2.装车和配送:将煤炭装车,并根据计划进行配送,确保按时将煤炭送到客户指定地点。
3.跟踪和异常处理:在运输过程中,及时跟踪货物的运输情况,并处理运输中可能出现的异常情况,如交通堵塞、事故等。
4.签收和结算:客户收到煤炭后,在签收货物的同时进行结算和支付款项。
3. 表单模板为了规范和简化煤炭储运公司的业务流程,可以使用表单来记录和管理相关信息。
煤炭采购及运输节点流程
煤炭采购及运输节点流程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)煤炭采购及运输节点操作流程一、煤矿提货及采购过程1、首先与矿方签订购煤合同,在签订合同后等待矿方的交款通知、正常情况下应在一周内完成。
2、待办理完所交款项后矿方根据所定煤炭质量、数量安排生产的排单,每单煤炭的数量为3—5万吨开始付煤。
3、如继续购煤则继续按原合同往煤矿续款直至合同到期为止。
(以上是针对国有大型企业的煤矿而言,中、小型煤矿企业相对程序简单一些,容易操作一些。
)二、铁路运输1、铁路运输,首先与计划单位签订运输合同。
2、申报计划,由计划单位(煤矿)在每月的18日前开始申报下月的车皮计划,如超过申报计划时间则从其他计划单位购买计划,(正常报计划的时间为每月25日前申报,在次月的5—10号所报的计划批复下来。
)3、报请车皮,在计划得到批准后,煤矿方面开始准备相应数量货物,在货物准备齐了,按批准的计划,每个车皮要提交一份填写好的货物运单,申报日请求车。
4、装车,空车皮送到装车地点后,发运站即应迅速组织装车。
由托运人(煤矿方面)组织装车,托运人也应及时组织好,保证快速、安全装好车。
5、运送,车辆装好以后,铁路运输部门及时联系挂车,使货物尽快运抵到站。
6、根据煤矿备货情况准备请车皮,同时缴纳路局铁路运输费以及请车费,在3日内办理完毕从煤矿专用线开始上站装车,装车时间为3小时内(每列)铁路大票随车皮发往到站,三日内运送至电厂。
三、电厂交割1、车皮到达电厂指定交接场地后,经过场地轨道衡计量煤炭重量(同时出具重量计量报告单),同时由电厂采样质检部门进行车采检验,24小时之内出具质量检验报告单。
2、电厂出具质量检验报告单及轨道衡重量计量报告单后,根据合同项下要求奖惩办法结算煤款,一并附带煤炭增值税发票,铁路运输发票3、根据与电厂所签订的合同期限全额结算,结算方式为现汇结算。
大连丽瀚能源有限公司丁禹茗2012年7月10。
煤炭行业做账流程
煤炭行业做账流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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煤炭业务基础知识
煤炭业务基础知识二、煤炭业务基础知识一)煤炭行业常用语付款方式:1.一票:指煤管票已包含在价格中的价格。
2.两票:指煤炭增值税票和煤管票分别包含在价格中的价格。
3.大款:指煤炭合同价,即走公司账目。
4.小款:指好处费,不走公司账目。
5.大款+小款:例如650+30,表示煤炭合同价为650元,另外还有30元的好处费。
报价方式:1.坑口价:指在煤矿坑货的价格。
2.车板价:指在煤矿所在地火车站交货的价格。
主要区别在于交货地点和内含其他费用的多少。
3.车板含税价:指含税的车板价格。
4.一票制:指将购进的所有项目计入成本。
5.平仓价:指煤炭在港口装船后的价格,需要加上港杂费一项。
6.场地价:指在某个堆放场地交货的价格,一般不包括税。
7.含税车板价:指在火车车厢交货、含增值税的价格。
8.不含税车板价:指在火车车厢交货、不含增值税的价格。
9.含税包干价、不含税包干价:指将煤运到用户指定地点的价格,含税和不含税是指用户是否需要。
10.到站价:与含税包干价、不含税包干价类似。
二)煤炭业务操作方式注意事项:1.煤种要清楚,主要依据是挥发份,可以决定煤的下游用户群。
2.煤炭质量要清楚,燃料用煤主要看发热量,其他用煤主要看灰份。
3.结算方式现在基本是两票制,综合考虑煤价和运价。
4.运输方式有水、陆、铁。
5.付款方式是销售的关键,需要注意避免上当受骗。
跟踪付款的操作方式:1.签订购销合同并公证。
2.公司垫资报批计划,针对直接用户需要垫资批计划,对于中间商和中介朋友,计划费需要预付。
3.双方化验煤炭质量并确定煤矿,煤矿所需的预定金由公司支付。
4.煤炭上站当天预付50%货款,也可以每天实际上站多少吨就结算多少吨。
5.装车完毕,双方检查煤炭质量和数量,公司垫资起票并开具增值税,客户见铁路大票付45%的货款。
在购买或销售煤炭时,需要留出5%的货款作为质量保证金。
只有在煤炭到达厂家并通过化验合格后,才能付清剩余货款。
当计算煤炭的重量时,以始发站轨道衡称重为结算依据。
进口煤炭业务流程
进口煤炭业务流程温馨提示:该文档是小主精心编写而成的,如果您对该文档有需求,可以对它进行下载,希望它能够帮助您解决您的实际问题。
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煤炭业务操作流程及注意事项
煤炭业务操作流程煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:一、拟定销售计划二、拟定采购计划三、采购入库四、出库销售五、资金回笼一、拟定销售计划各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。
如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因。
销售计划拟定的流程:1、下游客户的获取,业务人员进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息:货源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。
2、下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部,部门总部对各分布上报的客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
3、签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作,并最终签订销售合同拟定销售计划。
二、拟定采购计划部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。
采购计划的拟定流程:1、落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时间,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计划之前首先需选定配煤的煤种及根据成本最优原则计算好配煤的比例进行多煤种同时采购方式确定各采购煤种及相关数量。
煤炭业务操作流程
煤炭业务操作流程煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:一、拟定销售计划二、拟定采购计划三、采购入库四、出库销售五、资金回笼一、拟定销售计划各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。
如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因。
销售计划拟定的流程:1、下游客户的获取,业务人员进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息:货源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。
2、下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部,部门总部对各分布上报的客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
3、签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作,并最终签订销售合同拟定销售计划。
二、拟定采购计划部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。
采购计划的拟定流程:1、落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时间,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计采购后不经入库而直接销售给客户(采购入库和出库销售同时进行),2、采购后直接入库公司煤场。
煤炭运销业务流程
煤炭运销业务流程煤炭运销业务流程通常包括以下几个主要步骤:1.采购煤炭:煤炭运销业务的开始是采购煤炭。
煤炭经销商或用户与煤矿、煤炭供应商等进行合作,购买所需的煤炭。
采购过程包括商务谈判、签订合同和确定交货时间等。
2.运输安排:一旦煤炭采购完成,接下来是安排运输。
这可能涉及内部或外部的物流和运输公司。
运输方式可以是公路运输、铁路运输或海运等,根据煤炭的数量、质量和目的地选择最合适的运输方式。
3.质量检测:在煤炭运输前或运输过程中,通常需要进行质量检测,以确保煤炭符合合同规定的质量要求。
常见的检测项目包括水分含量、灰分含量、硫含量、热值等。
4.装卸操作:煤炭到达目的地后,进行装卸操作。
这可能涉及到卸货设备、堆垛机械或人工操作。
装卸过程需要注意安全,同时确保煤炭的数量和质量不受损。
5.结算和付款:完成装卸后,进行结算和付款。
双方核对煤炭数量和质量,然后进行发票和付款的交流。
通常,这涉及到财务部门的参与,确保支付无误。
6.销售和分销:完成运输和结算后,煤炭可以进入销售和分销阶段。
煤炭经销商、能源公司或最终用户购买煤炭并将其用于不同的应用,例如发电、工业加热等。
7.售后服务:在销售和分销过程中,提供售后服务和技术支持是重要的环节。
这可能包括提供煤炭使用建议、处理售后投诉、协助解决问题等。
需要注意的是,煤炭运销业务流程会因地区、公司和行业而有所不同。
某些公司还会涉及煤炭质量改进、市场营销、库存管理等额外的业务流程和环节。
因此,在实际操作中,需要根据具体情况和需求进行流程设计和调整。
煤炭企业业务流程
煤炭企业业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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②洗选加工:开采出的原煤经过洗选,去除杂质,提高煤炭品质。
③存储运输:洗选后的煤炭储存在仓库或直接装运,通过铁路、公路或水路运输至客户或销售点。
销售流程:①市场分析:分析市场需求,确定销售策略。
②销售计划:根据下游客户需求,制定销售计划,包括销量预测、价格策略等。
③合同签订:与客户谈判并签订购销合同,明确数量、价格、交付方式及期限。
④物流安排:根据合同要求,安排煤炭的运输与配送。
⑤售后服务:跟踪货物送达,处理客户反馈,维护客户关系。
财务管理:①成本核算:计算开采、加工、运输等各个环节的成本。
②收入确认:根据销售合同完成情况确认销售收入。
③财务报表:编制利润表、资产负债表等,反映企业财务状况。
④税务处理:依法申报纳税,进行税务筹划。
安全管理:①安全培训:定期对员工进行安全生产培训。
②风险评估:识别生产过程中的安全隐患,进行风险评估。
③应急准备:制定应急预案,定期进行应急演练。
此流程概述了煤炭企业从生产到销售,以及财务管理与安全监管的基本环节。
煤炭销售业务流程
煤炭销售业务流程煤炭销售业务流程一般包括以下几个步骤:1. 市场调研在进行煤炭销售业务之前,需要进行市场调研,了解市场需求和竞争情况。
可以通过调查客户需求、了解竞争对手的产品和价格以及分析市场趋势等方式来进行市场调研。
2. 产品选择和采购根据市场调研结果,选择适合市场需求的煤炭产品,并与煤炭供应商进行洽谈和协商,确定购买煤炭的数量、质量标准、价格等合作细节。
然后进行采购,确保供应充足。
3. 仓储管理煤炭是大宗商品,需要进行仓储管理,确保煤炭的质量和安全。
可以与仓储物流公司合作,将煤炭存放在合适的仓库并进行仓库管理,包括入库检验、库存管理、防潮、防火等操作。
4. 销售渠道建立建立销售渠道是销售煤炭的重要一环。
可以通过与经销商、代理商、合作伙伴等进行合作,将煤炭销售到各个市场。
同时,也可以通过开发线上销售渠道,建立自己的电商平台,拓宽销售渠道。
5. 销售与推广进行销售和推广是煤炭销售的核心环节。
可以通过拜访客户、电话销售、电子邮件、广告等方式进行销售和推广。
同时,也可以组织参展、举办展览和活动等方式提升产品知名度和市场影响力。
6. 客户订单处理接收客户订单后,进行订单处理。
包括核对订单信息、确认煤炭数量和质量、与客户协商交货时间和地点等。
然后安排物流运输,确保按时交付客户订单。
7. 物流运输安排合适的物流运输方式,将煤炭从仓库运输到客户指定的地点。
可以选择铁路、公路、船运等不同的运输方式,根据煤炭的数量、距离和费用等进行选择。
8. 售后服务销售完成后,及时进行售后服务。
包括与客户联系,了解客户的满意度和反馈,解决客户遇到的问题和困难,并积极维护客户关系,确保客户的满意度和忠诚度。
总结起来,煤炭销售业务流程包括市场调研、产品选择与采购、仓储管理、销售渠道建立、销售与推广、客户订单处理、物流运输和售后服务等环节。
这些环节相互关联、相互影响,通过科学的管理和协调,可以实现煤炭销售的高效和有序进行。
煤炭贸易业务指导手册
煤炭贸易业务指导手册2021版目录1 煤炭产品基础知识 01.1 煤炭的生成 01.2 煤炭的性质 01.3 煤炭资源的散布 (1)1.4 煤炭分类及特点、散布 (2)1.5 煤炭工业分析中各项技术指标及意义 (6)1.6 煤炭的用途 (8)2 煤炭贸易知识 (10)2.1 煤炭质量分级及加工分类 (10)2.2 各类经常使用煤的工业分析指标 (14)2.3 煤炭运输方式 (14)2.4.1铁路运输 (14)2.4.2海路运输 (18)2.4.3运输公司配送的一样流程及要素 (20)2.4 煤质及煤分析有关术语 (21)2.5.1煤及其产品 (21)2.5.2煤的分类 (22)2.5.3煤的采样和制样 (24)2.5.4煤质分析 (25)2.5.5煤质分析结果的表示方式 (26)2.5.6煤的工艺性实验 (27)2.5.7煤质分析经常使用数理统计术语 (29)2.5.8名词说明 (30)2.5.9煤炭报价 (31)3 国内贸易实务操作指导 (31)3.1 业务操作流程 (31)3.2 合同实施流程及注意事项 (34)3.3 打算煤业务描述 (38)4 国际贸易实务操作指导 (40)4.1 煤炭国际贸易的操作程序 (40)4.2 国际煤炭贸易中的注意事项 (42)4.3 外贸煤采购的大体流程 (42)4.4 国际贸易专业术语 (43)煤炭贸易业务指导手册1煤炭产品基础知识1.1煤炭的生成煤炭是古代的有机物(主若是植物)的尸体,通过生物及化学的变质作用而形成的。
大体可分为两个时期:第一时期是泥煤炭化时期,即由植物转变成泥炭时期。
当植物枯死以后,堆积在充满水的沼泽中,开始是水存在的氧气不足,后来在水面下隔间空气,并细菌的作用下,明白植物的各部份不断分解,彼此作用,最后植物的尸体变成了褐色或黑褐色的淤泥物质,这确实是泥炭。
那个进程,叫做泥炭化进程。
那个时期需要漫长的地质历史时期,需要进行千百万年。
第二时期,由泥炭转变成褐煤,褐煤转变成烟煤,烟煤再转变成无烟煤时期。
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煤炭业务操作流程
煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成:
一、拟定销售计划
二、拟定采购计划
三、采购入库
四、出库销售
五、资金回笼
一、拟定销售计划
各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部,部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后,部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。
如果确定,经签订销售合同后安排采购计划,如果不考虑该批业务则分析其中原因。
销售计划拟定的流程:
1、下游客户的获取,业务人员进行前期的业务开拓,获取客户的基本信息:货
源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。
2、下游客户的考量,业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部,部门总
部对各分布上报的客户情况进行客户考量,主要考量内容:客户信誉度考量(注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等)、使用煤种的考量(客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划)、质量要求的考量(客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程)、月用量的考量(客户月用量是否符合我司的操作规划,在操作该业务中是否能够达到规模效应)、成本考量(根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本)。
3、签订销售合同并拟定销售计划,客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成
合作,并最终签订销售合同拟定销售计划。
二、拟定采购计划
部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划,采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。
采购计划的拟定流程:
1、落实采购时间、采购煤种和采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时
间,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量,如果通过配煤达不到客户需求的(客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格,并且通过现有市场煤的调配难以达到要求)则选择单一煤种采购方式确定该该单一煤种的采购数量,如果通过配煤可满足客户需求的(客户质检流程相对宽松,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的)在拟定采购计采购后不经入库而直接销售给客户(采购入库和出库销售同时进行),2、采购后直接入库公司煤场。
采购入库的流程:
1、请款及安排物流运输,煤炭采购一般都是先付款后提货,所以在签订采购合
同后向公司请款和安排物流运输(物流安排包括船/车的选派、物流跟单人员的安排)。
2、办理提单,交付货款并根据落实选派的运输工具后到供应商处办理提单。
3、提货,物流跟单人员在获取提单后按牌号顺序提货,提货一般分两种形式:(1)船提,船提又分斗轮机装船和抓斗,斗轮机装船是经由皮带机自动把煤炭输送到船舱并在输送的过程中自动感应重量,抓斗装船是由铲车装车过磅后再转到岸边由抓斗抓到船舱中;(2)车提,车提是由铲车从煤场中装车过磅后直接提货。
4、入库,经由船/车运输到我方煤场后入库,车提入库是由车运输到我方煤场后过磅直接入库,而船提入库的分平板船入库和自卸船入库,平板船入库是经由船运输到我方煤场后抓斗卸货到码头再由铲车装车过磅后装入仓库(马房基地的操作),自卸船入库是由船自动把煤炭卸到仓库(石滩煤场的操作)或卸到码头由铲车装车过磅后入库(马房基地的操作)。
三、出库销售
根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。
出库销售流程:
1、筛煤和配煤,根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤销售的在出库之前现进
行筛煤和配煤,若选择单一煤种采购销售的则无需经过筛煤、配煤环节直接安排出库。
2、出库,根据销售合同规定的供货时间安排出库,分车提出库和船提出库,车
提出库是由铲车装车后过磅出库(石滩煤场由于没有地磅,一般都是装车后
直接出库),船提出库由铲车把煤炭装上汽车过磅后,汽车把煤炭卸到码头由抓斗抓到船舱才最终完成出库。
3、送达客户仓库核实原始销售数量,经由我方安排的船/车把煤炭从场地中提库
后,由我方物流跟单人员押船/押车送达客户仓库过磅核实数量后完成出库销售。
部分散户若从我方煤场自提出库则有客户方自行安排物流工具,从煤场过磅核实数量后完成出库销售。
四、资金回笼
在煤炭送达客户仓库完成销售后,经客户进行煤检及与我司对单无误之后,在我司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金。
资金回笼流程:
1、核实结算数量及结算单价,煤炭供应给客户经客户方抽样化验后根据合同规
定若无存在质量偏差则在客户方过磅数及合同单价对单结算,若出现质量偏差则根据合同规定作出相应的吨位扣减或单价扣减进行对单结算(若申请复检,则根据复检最终结果进行数量及单价对单结算)。
2、开具发票,核实客我双方最终的对单无误后,我司财务人员在合同规定的时
间内开具出相应的发票并交达给客户方。
3、挂账催款,在我方开出发票并交达给客户方后,由跟进该批业务的负责人进
行催款。
4、入账完成结算,业务人员根据合同要求在规定时间内向客户收回货款并交由
财务人员入账完成结算。