上海市城建档案档号编制方法
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上海市城建档案档号编制方法
为了适应全市城建档案统一管理和规划系统信息共享平台的建设，确保城建档案的信息交流和资源共享，对全市城建档案档号编制方法作如下规定。
一、档号结构组成
档号由“大类（属类－小类）＋市、区(县)规划局代码＋年份＋流水号”组成，共18位。
二、档号编制说明
档案分类根据《上海市城建档案分类大纲》执行，大类用英文字母表示，属类、小类、市、区(县)规划局代码、年份、流水号用阿拉伯数字表示。
属类、小类超过十个同位类时，采用八分制，即同一类目的号码由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。属类、小类为二位数，位数不足时，在表示属类、小类的数字前以“0”补齐。属类后无小类的，小类以“00”表示。
例：城市建设管理类建筑工程管理属类现有年份小类
表示为“D(03-92)”
城市规划类国土规划属类
表示为“C(01－00)”
市、区(县)规划局代码以上海市规划局发布的“上海城市规划信息共享平台”收件、发证统一编码表所规定的“市、区（县）规划
局代码”为准(见附表)。
同一年份各大类之间流水号不得连号，每个大类每年流水号从0001号开始。建筑管理类的档号，流水号不以市规划局发证大流水号排列，依市、区(县)规划局实际发证次序排列。
三、档号编制举例
例如：黄浦区发照的建筑管理档案2005年第2号，档号为
流水号
年份
市、区(县)规划局代码
小类
属类
大类
黄浦区工业建筑类轻工纺织属类轻工小类2005年第6号，档案号为
流水号
年份
市、区(县)规划局代码
小类
属类
大类
市、区(县)规划局代码
（附表）