上海市城建档案档号编制方法

上海市建设工程资料编制及归档指南篇

一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。

取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。

（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。

2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。

3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。

4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。

所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。

一般情况，温度取当天的平均温度。

（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。

1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。

每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。

城建档案档号规则

城建档案档号规则随着城市建设的不断发展，城建档案的管理变得越来越重要。

城建档案的档号规则是指对于城建档案进行编号的一套规则和方法。

它是城建档案管理工作的基础，也是保证档案信息准确、完整的重要手段。

城建档案档号规则是按照一定的规律和标准对城建档案进行编制的。

它可以通过档案编号的方式来表示档案的属性和特征，使得档案的管理更加科学、规范。

下面将详细介绍城建档案档号规则的主要内容。

一、档案分类编码城建档案根据其性质和用途可以分为多个类别，每个类别都有相应的编码规则。

例如，建筑工程档案可以采用“A”作为分类编码，市政工程档案可以采用“B”作为分类编码，以此类推。

这样可以方便对不同类型的档案进行管理和归档。

二、档案组织编码档案组织编码是指对城建档案进行组织和分类的编码规则。

一般采用数字或字母的组合来表示，例如，可以采用“01”表示某个部门的档案组织编码，采用“02”表示另一个部门的档案组织编码，以此类推。

这样可以使得档案的组织结构清晰明了。

三、档案年度编码档案年度编码是指对城建档案按照年度进行编码的规则。

一般采用四位数字来表示，例如，2019年的档案可以采用“2019”作为年度编码，2020年的档案可以采用“2020”作为年度编码，以此类推。

这样可以方便对不同年度的档案进行检索和查询。

四、档案顺序编码档案顺序编码是指对城建档案按照一定顺序进行编码的规则。

一般采用数字的形式来表示，例如，可以从“001”开始对档案进行顺序编码，每个档案依次递增，直到最后一个档案。

这样可以确保档案的唯一性和连续性。

五、档案标识编码档案标识编码是指对城建档案进行标识和识别的编码规则。

一般采用字母、数字或符号的组合来表示，例如，可以采用“AB001”表示某个档案的标识编码，其中“AB”表示档案的分类编码，而“001”表示档案的顺序编码。

这样可以方便对档案进行标识和管理。

六、档案存储编码档案存储编码是指对城建档案进行存储和归档的编码规则。

档号及编制方法

档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。

全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。

2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。

档号不能重复。

（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。

（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。

如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。

（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。

（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。

（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。

（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。

《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。

上海市建设工程竣工档案编制规范

上海市2009 年建设工程竣工档案编制规范目录第一章总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 第二章验收报送工作程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 第三章建设单位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 第四章归档文件质量要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 第五章档案整理基本要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 第六章声像档案的归档范围及编制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 第七章电子档案的编制与报送⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8附件：1. 建设工程竣工档案归档内容2. 地下管线工程竣工档案归档范围3. 园林工程档案归档内容4. 卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。

竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。

上海市建设工程资料编制及归档指南篇

上海市建设工程资料编制及归档指南篇目录第一讲什么是“ABCD四册”？ (3)第二讲工程资料的分类与编号 (4)第三讲开工前准备 (6)第四讲和图纸有的资料 (7)第五讲材料取样与送样（一） (8)第六讲材料取样与送样（二） (12)第七讲材料取样与送样（三） (14)第八讲材料取样与送样（四） (17)第九讲监理资料管理 (23)第十讲监理工作记录 (24)第十一讲竣工验收资料和其他 (29)第十二讲建筑工程基建文件管理 (33)第十三讲建设工程管理与验收资料 (38)第十四讲建设工程施工管理资料 (46)第十五讲建设工程施工技术资料 (50)第十六讲建设工程施工测量记录 (57)第十七讲建设工程施工物资资料 (62)第十八讲建筑工程施工记录 (66)第十九讲建筑工程施工试验记录 (73)第二十讲建筑工程施工质量验收记录 (82)第二十一讲建筑工程检验批质量验收记录 (89)第二十二讲工程竣工图概述 (91)第二十三讲竣工图编制要求及竣工图章 (93)第二十四讲工程资料编制与组卷要求 (96)第二十五讲工程资料封面与目录 (98)第二十六讲案卷规格与装订 (100)第二十七讲工程资料验收与移交 (101)第二十八讲建设项目（工程）竣工档案报送 (103)第二十九讲建设工程（项目）竣工档案归档范围 (108)第三十讲档案馆对工程资料的要求 (131)第一讲什么是“ABCD四册”？1988年上海市建筑工程管理局发布了沪筑管[1988]技术第315号文《单位工程施工技术资料管理若干规定》（俗称ABC资料），沿用至今已有15年，已经远远落后于当前日新月异的工程建筑发展形势。

根据各有关职能部门的要求，在原资料体系上，调整补充了表式内容，制定了新版资料内容和要求，并以市建管办沪建建管（2003）第177号文“关于启用新版《建筑安装工程质量竣工资料》的通知”正式发布，上海市新开工工程于2004年1月1日全面施行。

完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准

上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档案编制技术规Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档编制技术规Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建设规的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

(完整版)上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档案编制技术规Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档编制技术规Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建设规的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据及其他相关行业标准，并以多种式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

【完整版】上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

建设工程竣工档案室编档号编制细则

建设工程竣工档案室编档号编制细则为了进一步推进档案工作现代化发展，提高企业档案业务管理水平，使档案工作更好地为企业管理服务，根据《工业企业档案分类试行规则》，浦东新区档案局制定了报送浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称城档中心）的建设工程竣工档案室编档号编制规则，请遵照执行。

一、适用范围本规则适用于所有报送至**新区城建档案信息管理中心的建设工程竣工档案。

二、编号方式建设单位竣工档案室编档号由：建设单位代号、分类号和案卷顺序号组成。

1、建设单位代号指工程项目的建设单位的代号。

建设单位代号一般由建设单位主要名称中取第一、第二个字的第一个字母，再添加区别相同（相似）名称的顺序号组成，如上海中星（集团）有限公司，建设单位代号为ZX1，上海中芯国际集团有限公司建设单位的代号则为ZX2。

建设单位代号由建设单位向城档中心申请给定（见附件1）。

2、分类号指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，由各级类目代号（代字）组成。

各级类目代号（代字）之间用“·”间隔号隔开。

档案分类的类目代号统一用阿拉伯数字标识。

根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，结合新区竣工档案实际情况，现将竣工档案类目分至三级。

一级类目为竣工档案，用阿拉伯数字“6”表示。

二级类目按使用性质分为：工民建类和市政类，分别用“1”、“2”表示。

三级类目以项目为单位编流水号，用“1”、“2”……表示。

即一般情况下竣工档案的分类号为：6·1·X或6·2·X。

3、案卷顺序号指档案按一定分类、顺序排列后的流水号。

统一采用阿拉伯数字标识，在最低类目下从“1”开始顺序编号。

例：上海中星（集团）有限公司第一个市政类工程项目竣工档案第一卷编号如下：ZX1 —6 ·2 ·1—1附件2：建设单位代号审批表注：本表一式二份，建设单位、浦东新区城建档案信息管理中心各执一份。

上海市建设工程竣工档案编制规范

上海市2009年建设工程竣工档案编制规范目录第一章总则 (1)第二章验收报送工作程序 (1)第三章建设单位职责 (2)第四章归档文件质量要求 (3)第五章档案整理基本要求 (4)第六章声像档案的归档范围及编制要求 (6)第七章电子档案的编制与报送 (8)附件：1.建设工程竣工档案归档内容2.地下管线工程竣工档案归档范围3.园林工程档案归档内容4.卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。

竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。

在济南市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现状资料，领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。

档号编制方案

档号编制方案档号是保管、查找、利用档案的依据，同时也是进行档案统计的有力工具。

档号主要由以下几个部分构成：全宗号、案卷目录号、分类号、案卷号、件号。

全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，没有全宗号的可以略去；案卷目录号即案卷目录排列的序号，由于案卷目录一般都是装订成册的，案卷目录号就是指一册册案卷目录的序号，它适用于档案数量比较庞大的类别，如会计档案，一般的文书档案编制档号时此项也可略去；分类号是对公司所有档案分类后用一些简单的数字和字母进行的标识；案卷号即案卷的排列流水号，用三位阿拉伯数字表示；件号是指案卷内文件的顺序流水号，用一位阿拉伯数字表示，不编虚号。

我司档案一共分为七大类，分别是行政管理类、经营管理类、生产管理类、固定资产类、人事档案类、会计档案类、特殊载体类，各大类又分若干属类，具体的类目名称、代码及档号编制如下：1.行政管理类（XZ）考虑到行政管理类档案在数量上并不是很多，若再划分属类进行编号、排列、上架，会占用大量的耗材和库房空间。

因而对行政管理类档案不再划分小类，可直接采用“年度—期限”分类法进行编号和整理。

大类代字“XZ”后面应加上文件生成的年度，保管期限也可用代号表示如下：“01”代表“永久”，“02”代表“30”年，“03”代表“10”年。

例如：“XZ2011—01—001—1”表示行政管理类2011年永久保存的第一卷档案第一份文件。

2.经营管理类（JY）经营管理类档案和行政管理类档案同属于文书档案，在档号编制时其分类方法也采用“年度—期限”法，例如：3.生产管理类（SC）依据档案目录表，生产管理类档案可分为六个一级属类，分别是质量管理（SC1）、检测报告（SC2）、标准类（SC3）、专利类（SC4）、项目资料（SC5）、产品设计和生产类（SC6）。

其中质量管理类和产品设计、生产类又可以划分二级属类，质量管理（SC1）分为内审资料（SC1.1）和外审资料（SC1.2）两个二级属类；产品设计和生产类（SC6）分为模具档案（SC6.1）和工艺生产档案（SC6.2）两个二级属类。

档号结构和档案排列编号

档号结构和档案排列编号档号结构和档案排列编号一、文书档案1、排列编号方法：按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；2、档号：由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；如：二、业务档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目（项目号），在同一保管期限内进行排列，编制项目号；2、档号：按件整理：全宗号一分类号一二级分类一项目号一件号如：三、城建档案1、排列编号方法：在一级类目下，按工程项目号设置编号；2、档号：全宗号一分类号一工程项目号一案卷号如：四、房产档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目，按工程项目号设置编号；2、档号:全宗号一分类号一二级分类号一工程项目号一案卷号如：五、审计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按审计项目设置编号；2、档号：全宗号一分类号一项目号一案卷号一件号如：六、会计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目编制目录号和案卷号；2、档号：全宗号一目录号（一级类目代字+二级类目代字+年度号）一案卷号；二级类目为：凭证1、账簿2、报表3、其他4。

其中根据公司实际运作情况，可将财务档案按“类别一机构一年度”的分类方法，按不同机构进行立卷归档，分别给予目录号，只有一个机构的，可不做机构号区分。

如SH1.I表示上海公司第一本会计凭证目录号，其中，第一个“1”表示会计凭证，第二个“1”表示年度号。

SH2.1表示上海公司第一本会计账薄目录号，以此类推。

如：七、设备仪器档案1、排列编号方法：在一级类目下，按设备种类或型号设置；2、档号：全宗号一分类号（SB）一设备种类（型号）一案卷号如：八、声像档案1、编号排列方法：按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。

1.I照片档案档号：全宗号一分类号一保管期限一盒号一件号。

建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangement DG/TJ08—2046—2008 J11321—20081总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。

1.0.2 本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。

1.0.3 本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。

1.0.4 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设项目（工程）竣工档案 construction project archives 在建设项目（工程）建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目（工程）竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。

2.0.2 编制 filing and arrangement 根据规定的要求，形成各类建设项目（工程）文件，并对所形成的建设项目（工程）文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。

2.0.3 建设项目（工程）文件 construction project document 在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。

2.0.4 前期文件 prophase document 在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。

2.0.5 设计文件 designing document 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。

上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

上海市建设工程资料编制及归档指南篇.doc

上海市建设工程资料编制及归档指南篇目录第一讲什么是“ABCD四册”？ (3)第二讲工程资料的分类与编号 (4)第三讲开工前准备 (6)第四讲和图纸有的资料 (7)第五讲材料取样与送样（一） (8)第六讲材料取样与送样（二） (12)第七讲材料取样与送样（三） (14)第八讲材料取样与送样（四） (17)第九讲监理资料管理 (23)第十讲监理工作记录 (24)第十一讲竣工验收资料和其他 (29)第十二讲建筑工程基建文件管理 (33)第十三讲建设工程管理与验收资料 (38)第十四讲建设工程施工管理资料 (46)第十五讲建设工程施工技术资料 (50)第十六讲建设工程施工测量记录 (57)第十七讲建设工程施工物资资料 (62)第十八讲建筑工程施工记录 (66)第十九讲建筑工程施工试验记录 (73)第二十讲建筑工程施工质量验收记录 (82)第二十一讲建筑工程检验批质量验收记录 (89)第二十二讲工程竣工图概述 (91)第二十三讲竣工图编制要求及竣工图章 (93)第二十四讲工程资料编制与组卷要求 (96)第二十五讲工程资料封面与目录 (98)第二十六讲案卷规格与装订 (100)第二十七讲工程资料验收与移交 (101)第二十八讲建设项目（工程）竣工档案报送 (103)第二十九讲建设工程（项目）竣工档案归档范围 (107)第三十讲档案馆对工程资料的要求 (130)第一讲什么是“ABCD四册”？1988年上海市建筑工程管理局发布了沪筑管[1988]技术第315号文《单位工程施工技术资料管理若干规定》（俗称ABC资料），沿用至今已有15年，已经远远落后于当前日新月异的工程建筑发展形势。

根据各有关职能部门的要求，在原资料体系上，调整补充了表式内容，制定了新版资料内容和要求，并以市建管办沪建建管（2003）第177号文“关于启用新版《建筑安装工程质量竣工资料》的通知”正式发布，上海市新开工工程于2004年1月1日全面施行。

上海市建设工程资料编制及归档指南篇

『上海市建设工程资料编制及归档指南篇』第二十三讲竣工图编制要求及竣工图章2010年7月21日阳光使者发表评论阅读评论一、竣工图绘制要求1、利用施工蓝图改绘的竣工图在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。

在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。

注意事项：（1）施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。

凡有作废、补充、增加和修改的图纸，均应在施工图目录上标注清楚。

即作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号。

（2）如某施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归档。

（3）凡洽商图作为竣工图，必须进行必要的制作。

如洽商图按正规设计图纸要求的可直接作为竣工图，但需要统一编写图名图号并加盖竣工章；如洽商图未按正规设计图纸要求的，均应按制图规定另行绘制竣工图。

（4）某一条洽商可能涉及两张或两张以上图纸，凡涉及的图纸和部位均按规定修改，不得只改其一，不改其二。

（5）不允许讲洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上作为修改，也不允许讲洽商的内容抄在蓝图上作为修改。

凡修改的内容均应该绘在蓝图上或做补图附在图纸之后。

（6）改绘注意事项：①字：采用仿宋体，字体大小与原图上的大小相协调，严禁错、别、草字。

②线：一律使用绘图工具，不得徒手绘制。

（7）施工蓝图的规定：图纸反差要明显，以适合缩微等技术要求。

凡旧图、反差不好的图纸不得作为改绘用图。

修改的内容和有关说明均不得超过原图框。

2、重新绘制的竣工图根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图，重新绘制竣工图要求与原图比例相同，符合制图规范，有标准的图框和内容齐全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。

3、用CAD绘制的竣工图在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商的内容进行修改，修改后用云图圈出修改部位，并在图中空白处做一修改备考表，注明变更、洽商编号和修改内容。

上海市城建档案馆竣工资料报送编制指南

上海市城建档案馆竣工资料报送编制指南归档内容注：△表示报送上海市城建档案馆一、前期文件部份（一）综合性文件1．领导讲话，重要会议记录、纪要、考察、调查报告，专家建议文件2．有关请示、批复、批准等文件3．合同、协议招标、投标等文件4．动拆迁文件（含私房产权证）5．建设工程项目涉外文件（二）立项依据性文件1．项目建议书及批复△2．可行性研究报告、环境影响报告及批复△3．设计（计划）任务书及批复△4．建设用地选址意见书及批复（附图）△5．国家土地使用证及地形图（附原房屋权属证明及拆房证明文件）△6．国有土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件△7．建设用地规划许可证及核准的地形图△8．建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图△9. 城建档案、环保、卫生、消防、人防等审核文件△二、设计技术文件部份1．工程水文、地质勘探报告及地质图△2．规划设计文件（指小区以上的建设项目）3．设计图（1）初步设计（或方案设计）和工程总概算（2）施工图设计及工程预算4．工程结构设计计算书及说明书△注：如用计算机设计计算时，则报送设计参数、计算公式（或源程序）及运算结果三、施工技术文件A．综合文件（管理性）1．施工合同2．施工预算3．开、竣工报告△4. 工程质量事故报告表及处理记录△5. 重大工程质量责任人登记文件△B. 测量类文件及沉降观测△1.施工定位测量△2.工程沉降,位移观测记录△3.工程测量成果资料(边界、标高、测设、导线、水准点等）△C.桩基类文件△1.桩施工记录△2.桩标高偏差和位移实测记录△3.桩加固处理记录△4.桩检测报告△5.围护结构及设计说明△6.其它地基、基础处理记录△7.桩基竣工报告△D.质评类文件1. 单位工程外观、实测、内业资料综合评分表质量综合评定表△2. 分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）△3. 电梯分部工程质量验收证明书△4. 烟(风)道,垃圾道检查记录表5. 地基验槽记录△6. 隐蔽工程验收记录7. 单位工程观感质量评定表E. 施工材料质量保证文件1．原材料汇总表及质量证明单、试验报告（1）水泥、砂、石、钢筋、焊条（2）防水、防腐、隔热保温材料（3）特殊木材2．施工试验汇总表及试验报告（1）砂浆级配通知单，试块抗压试验（2）混凝土级配通知单（或出厂通知单）及抗渗、抗压试验（3）钢筋焊接试验（4）砂垫层环刀测定（5）回填土密实度测定（6）防水工程试水试验3．预制构件明细表及合格证、试验报告（1）钢筋混凝土构件、钢构件（2）钢门窗、木制门窗F. 设计变更依据性文件△1. 设计变更依据性文件汇总表△2．设计变更通知单△3．业务联系单△4．技术核定单△5. 工程师指令△6. 工程会议纪要△G.监理文件△1. 监理合同△2. 工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单及处理过程和结果△3. 各施工阶段的质量评估报告△4. 工程质量评估报告△四.竣工验收文件及竣工图△（一）竣工验收文件1.工程竣工验收备案文件△(1)建设工程竣工验收备案表△(2)建设工程竣工验收报告△(3)勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)△(4)设计单位工程质量检查报告(合格证明书)△(5)施工单位工程质量检查报告(合格证明书)△(6)监理单位工程质量检查报告(合格证明书)△(7)上海市建设工程档案审核意见书△(8)上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件△2.工程决算及审价报告(汇总表)△3.上海市建设项目(工程)档案验收合格证△4.上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工规划验收测量成果)△5.上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)△6. 各专业竣工验收鉴定证书△（包括：消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）7.其它项目竣工验收文件△（二）现场声像资料1．工程现场原地物、地貌和建成后建（构）筑物的照片、录像△2．重大工程建设全过程的照片和录像△（三）竣工图（A）建筑工程1．总平面布置图△2．建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△3．大型设备基础竣工图△4．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△5．建设用地范围内地下综合管网（含管线接口位置）△（B）铁路工程1．铁路干线、支线及专用线路平面图△2．站、场、保养设施等总平面、建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△3．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△4．站场、设施用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（C）港口工程1．港区总平面图△2．港口码头、客货运站、服务设施等总平面、建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△3．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△4．港区用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（D）机场工程1．机场总平面图△2．机场跑道、滑行道平面图及路面结构竣工图△3．航空港内各项建设工程建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△4．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△5．航空港用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（E）水利工程1．总平面布置图△2．平面位置图△3．建筑、结构竣工图△（F）道路（广场）工程1．路线总平面图△2．路线平面、纵横断面竣工图△3．附属设施竣工图△4．道路（广场）范围内的地下综合管网图△（G）桥涵工程1．总平面图△2．桥涵平面、纵横断面图△3．桥涵及附属建筑物建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△4．电力、照明、排水、通讯、监控、电梯等专业竣工图△5．建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（H）地铁、隧道工程1．线路工程总平面图△2．工程地质剖面图△3．引道、暗埋段竣工图△4．沉井工程竣工图△5．地铁（隧道、车站、保养设施等）建筑、结构竣工图（含地下连续墙及桩位竣工图）△6．电力、照明、给水、排水、通讯、通风、监控、电梯等专业竣工图△7．地铁用地范围内地下综合管网图（含与城市道路管线接口位置）△（I）地下管线工程1．总平面布置图△2．管线平面竣工图△3．大型管线应补充纵横断面竣工图及附属设备图。