档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法

为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。

一、纸质文件归档要求

（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。

（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。

（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。

1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。

2.盖章：必须是中标单位公章。

（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。

（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料

必须质量优良，耐久性强。

（七）归档的竣工图必须为新蓝图。

（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。

（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。

二、归档文件字体与页边距要求

（一）归档文件字体、字号要求

（二）表格页边距要求

纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好）

（三）签名

必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。

三、工程变更依据性文件质量要求

（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提

出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。

（二）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更依据性文件应注明其原始编号或日期。

（三）在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容。

（四）对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。

四、竣工图编制要求

（一）竣工图绘制应符合专业制图标准，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示准确，不得有破损。项目竣工图应由施工单位负责编制、签字（手签）确认、监理单位负责逐张予以审核签字（手签）确认。

（二）所有竣工图必须加盖竣工图章。盖章必须盖在竣工图图标上方空白位置，字迹清晰、外框完整。如图标上方确无空白位置，应盖在图纸的其它空白位置。

（三）施工图有变更的

1. 设计单位重新绘制变更部分的施工图纸，由施工单位在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。

2. 由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改补充，并在修改部分附近注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。

（四）在原施工图上进行修改补充后作为竣工图的，注记说明和绘制图形等应统一使用黑色耐久性书写材料。

（五）对结构形式、平面、工艺布置等有重大改变，或图纸变更面积超过1/3，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。

（六）如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。

（七）施工图因故被取消或现场未予以施工的，不需要编制竣工图。但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”或“未施工”，并标注取消依据或未施工原因。

（八）竣工图图纸目录应与竣工图一致。施工单位在编制竣工图时，必须把原图封面和目录一并归档（整册图纸作废的除外）。

（九）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

（十）图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向折叠,折叠后图标露在右下角。（贵阳市城市轨道交通有限公司62号文后附有图纸折叠方法）

（十一）施工单位、监理单位必须对竣工图的完整、准确、清晰、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况负责。若竣工图不完整，施工单位、监理单位把关不严，审核签名不负责的，将视情节作经济处罚。

四、声像档案要求

归档的声像档案应为原件，内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。照片图像应清晰，同一拍摄对象应提供不同角度、景别、阶段

的照片。数码图像的分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。视频文件格式要求MPEG2、WMV格式，音频文件格式要求为WAV、MP3格式。轨道工程专题录像片应当结构完整，片长一般为15-30分钟，解说词长度不少于3000字。

一、声像档案的报送要求（照片的数量要求60号文里有）

（一）、开工前原址、原貌

1、重要建筑物、街区等照片、录像。

2、反映拆迁情况的照片、录像。

3、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。

（二）基础工程

建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄±0.00以下的隐蔽工程每一步骤的具体施工情况。（桩基、基础钢筋、防水、砼用料等）

（三）、主体工程

1、主体全景、近景及主要部位的特写。

2、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。

3、主要隐蔽工程(包括梁、板、柱、顶板砼浇注等）的照片、录像。

4、钢筋制作、布局情况的照片、录像。

5、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。

6、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。

7、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。

8、质量事故及处理情况的照片、录像。

（四）、其它方面