开标活动投标人进场与不进场建议函(8)

合集下载

开标现场管理制度

开标现场管理制度

开标现场管理制度一、使用开标大厅及评标室应由招标人提出申请,公共资源交易中心根据项目规模、投标单位参加投标的人数合理安排使用开标场地。

二、每个投标单位进入开标大厅的人员不得多于___人,招标代理机构不得少于___人并持公共资源交易中心证件进场,无关人员应当于开标前退场。

三、参加开标的单位和人员应服从现场监管人员管理,不得携带违禁物品进入会场,对不服从现场管理、扰乱开标会场的,现场监管人员可将其请出会场,违反有关规定造成严重后果的,按有关规定处理。

四、进入开标大厅人员要保持厅内秩序,爱护公共财物,讲究卫生,禁止吸烟。

不得大声喧哗,随地吐痰,乱丢纸屑。

对使用过程中造成的公共财产损失,可修复的,按修复价格赔偿,不可修复的,按重置价格赔偿。

五、开标大厅、评标室计算机、投影仪等专用设备,除工作人员外任何人不得擅自操作。

六、开标会结束后,参加人员应立即离开开标区,工作人员负责清点公共财物,保证其安全完整。

政府采购现场开标流程规范公开(邀请)招标采购方式:1、主持人致主持词。

宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。

宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员___。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验投标单位与会代表资格。

公证员(监标人、工作人员)查验投标单位与会代表资格___明。

4、查验保证金交纳情况。

请公证员(监标人、工作人员)查验。

5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况。

请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并公布检验结果。

6、公开启封投标文件。

请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。

同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。

7、转入评审阶段。

宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员。

主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。

开标会议中的常见问题及解决方法

开标会议中的常见问题及解决方法

开标会议中的常见问题及解决方法开标会议是在采购招标过程中的重要环节,也是保证公平公正的必要步骤。

然而,由于参与者众多、议题繁杂,开标会议中常常会出现各种问题。

本文将重点介绍开标会议中的常见问题,并提供相应的解决方法。

一、未按时到场的投标人员在开标会议之前,各投标人均被要求提前到场并签到确认。

然而,仍有部分投标人未能按时到场,这给会议的顺利进行带来了困扰。

解决方法:1. 引导投标人加强时间管理意识,提前规划行程,确保按时到场;2. 在邀请函中明确规定开标会议的时间和地点,并强调准时到场的重要性;3. 对于无故迟到的投标人,可在会议开始后一定时间内不得再进场,以保证会议的正常进行。

二、开标文件不齐备或缺失有时候,投标人在提交开标文件时可能会漏掉或遗失某些关键材料,例如商业执照、资质证书等,这给开标会议的进行带来了困扰。

解决方法:1. 在招标文件中明确规定所有必须提交的材料,并进行详细的说明;2. 事先向投标人提供清单,列出开标文件的具体要求,以便投标人核对;3. 对于丢失或未提交材料的投标人,根据采购法规定的程序进行相应的处理,例如取消其投标资格。

三、提问情况混乱在开标会议中,参与者常常会有各种问题和疑虑,但由于提问不规范或提问次序混乱,导致会议无法高效进行。

解决方法:1. 事先设定明确的提问规则,例如限定每个投标人的提问时间和次数;2. 要求投标人在提问前先举手示意,确保提问次序有序;3. 主持人或秘书随时记录提问内容,并对提问进行分类,以便回答时有针对性地解答。

四、评标标准理解不一致由于招标文件中的评标标准描述可能存在歧义,或者投标人对评标标准理解存在差异,会议上可能会出现关于评标标准的争议和讨论。

解决方法:1. 在招标文件中对评标标准进行详细解释,尽可能排除歧义;2. 开标会议上,可以邀请公证人等第三方专家解答评标标准相关问题,确保解释的客观性和权威性;3. 如有必要,可以就评标标准重新召开会议进行修订和讨论,以确保各方对评标标准的理解一致。

想参与竞标的函范文

想参与竞标的函范文

想参与竞标的函范文我公司对贵方发布的招标公告中的项目表现出浓厚的兴趣。

我们相信,凭借我们丰富的经验、先进的技术和专业的团队,我们可以为贵方提供高质量的产品和服务,并在合作中共同取得成功。

我们真诚希望能有机会与贵方合作,为贵方的项目做出积极的贡献。

我公司是一家专业的XX行业企业,具有多年的行业经验和成功的项目经验。

我们致力于为客户提供高质量的产品和服务,并始终坚持诚信、质量、创新的经营理念。

我们有一支经验丰富、技术精湛的团队,能够为客户提供全方位、高效率的解决方案。

我公司具备竞标项目所需要的相关资质、技术能力和经验,我们有信心能够履行合同,确保项目的顺利进行。

我们深知,竞标不仅仅是为了赢得项目,更是希望能够与贵方建立长期稳定的合作关系。

因此,我们将全力以赴,为贵方提供满意的产品和服务,以期共同发展、共创辉煌。

如果贵方选择我公司作为竞标项目的合作伙伴,我们将竭诚为贵方服务,竭尽所能,满足贵方的需求。

我们将高度重视贵方的意见和建议,积极配合贵方的工作,共同推动项目的顺利进行。

我们将保证按时交付产品,保证产品的质量和技术标准,保证竞标合同的履行。

我们期待与贵方的合作,相信我们的合作将会取得圆满成功。

在竞标项目的过程中,我们愿意与贵方就项目的细节进行充分沟通,以确保我们对项目的理解一致,并与贵方就项目进行深入合作。

我们深信,在竞标项目中,双方可以发挥各自的优势,共同完善项目的各个环节,最终实现项目的共赢。

我们将会严格遵守竞标文件中的各项规定,尊重竞标委员会的决定,保持竞标的公平、公正、公开。

我们会严格按照竞标文件中的时限要求准时提交竞标文件,并确保竞标文件的真实、完整、准确。

最后,我们再次表示,我公司愿意与贵方建立长期稳定的合作关系,愿意为贵方提供高质量的产品和服务。

如果贵方有意与我们合作,请及时与我们联系,我们将尽快与贵方进行商谈,确定合作细节。

期待贵方的回复,愿意与贵方合作取得共同成功。

衷心感谢贵方对我公司的信任和支持,并真诚祝愿贵方在项目中取得圆满成功。

投标人参与现场踏勘确认函(完整版)

投标人参与现场踏勘确认函(完整版)

投标人参与现场踏勘确认函(完整版)尊敬的先生/女士:您好!根据您的要求,我已经准备好了投标人参与现场踏勘确认函的完整版。

请阅读以下内容:投标人参与现场踏勘确认函日期:[日期]地点:[地点]收件人:尊敬的[投标人姓名]主题:确认参与[项目名称]现场踏勘尊敬的先生/女士:我们谨代表[招标单位名称],感谢您对我们的项目表示出的浓厚兴趣,并将参与[项目名称]的投标。

为确保投标过程顺利进行,我们诚挚邀请您参加本次现场踏勘。

请您阅读以下确认事项:1. 时间和地点现场踏勘将于[日期]在[踏勘地点]举行。

请您提前安排好时间,并准时参加踏勘活动。

2. 需携带的文件和设备请您携带有效身份证明、工作证明以及任何与项目相关的文件和资料。

此外,若需要使用特殊设备或工具,请提前告知我们,以便我们为您做好相应准备。

3. 安全注意事项在现场踏勘期间,我们将严格遵守安全规定,并提供必要的安全装备。

为了您的安全,请您配合我们的安排,并遵守现场踏勘的相关规定。

4. 踏勘内容和目的本次现场踏勘的目的是为了让投标人更加全面地了解项目现场情况,并为后续投标准备提供支持和指导。

在踏勘期间,您将有机会实地查看项目现场、了解项目需求,并与我们的技术团队进行交流和讨论。

希望通过此次踏勘,您能够对项目有更深入的了解,并向我们提出您的专业意见和建议。

请您回复此函件,确认您是否能够准时参加现场踏勘。

如无法参加,请提前告知我们,并说明原因。

再次感谢您的关注和支持!我们期待着您的踏勘参与,并期待与您在[项目名称]上的合作。

此致,[招标单位名称][招标单位联系方式]。

投标人参与现场踏勘确认函

投标人参与现场踏勘确认函

投标人参与现场踏勘确认函尊敬的投标人:感谢贵公司对于本次招标项目的关注与参与。

根据招标文件的要求,我公司决定邀请贵公司参与现场踏勘活动,并确认以下事宜:1. 踏勘时间和地点:时间:xxxx年xx月xx日(星期x)上午9:00地点:xxxx市xxxx区xxxx路xx号2. 参与人员:贵公司请派遣合适的人员参与本次踏勘活动。

参与人员名单请在前述日期之前以电子邮件形式回复给我公司。

3. 准备工作:a. 请携带本次招标项目的相关文件,以便现场核对。

b. 参与人员必须具备足够的专业知识和经验,以确保对现场环境的准确理解和评估。

c. 带上所需的个人防护装备,如安全帽、安全鞋等。

4. 现场要求:a. 参与人员需按时到达现场,迟到将影响正常的踏勘活动。

b. 在现场,要听从现场负责人的指挥和安排,确保踏勘活动的顺利进行。

c. 参与人员需仔细观察现场环境,记录相关数据和发现,并在踏勘结束后与我公司共享这些信息。

5. 结果提交:踏勘结束后,请贵公司于xxxx年xx月xx日前,将所获得的信息、数据和发现整理成报告形式,并以电子邮件的方式发送给我公司。

6. 费用承担:贵公司需自行承担参与本次踏勘活动所产生的费用,包括但不限于差旅费、住宿费等。

7. 安全注意事项:a. 在踏勘现场,请严格遵守相关安全规定,确保人身和财物的安全。

b. 遇到任何安全风险或意外情况,请立即向现场负责人报告,并按照负责人的指示采取安全措施。

请贵公司务必准时参与本次踏勘活动,并按照以上要求做好准备工作。

如有任何疑问,请随时与我公司联系。

谢谢!祝好!此致,XXX招标公司。

投标函实用范本

投标函实用范本

投标函实用范本尊敬的客户:感谢贵公司对我们的关注和信任,我们很荣幸有机会参与贵公司的投标活动。

为了能够更好地满足贵公司的需求,我们准备了以下投标函,希望能为贵公司提供优质的服务。

1. 公司简介我们是一家专业从事XXX领域的公司。

多年来,我们积累了丰富的经验和技术实力,致力于为客户提供最佳解决方案和满意的服务。

我们拥有一支高效、专业的团队,能够快速响应客户需求并提供定制化的服务。

2. 项目理解与建议针对本次项目的需求,我们充分了解并认真分析了贵公司的需求。

基于我们的专业经验,我们提出以下建议:(在此详细描述建议,展示自己的专业知识和技术)3. 服务承诺我们深知客户的需求和期望,因此我们郑重保证:(列出相应的服务承诺,如交付时间、技术支持等)4. 团队介绍我们的团队由一群经验丰富、敬业负责的专业人士组成。

团队成员均具备相关领域的知识和技能,能够有效协作并保证项目的顺利推进。

5. 技术能力(根据实际情况介绍公司的技术能力,例如设备、技术储备等)6. 项目经验我们在类似项目上有丰富的经验,曾与多家知名公司成功合作。

附上我们过往项目中的成功案例和客户推荐信,以证明我们的专业能力和服务质量。

7. 项目计划针对本次项目,我们制定了详细的项目计划,确保项目能够按时完成并达到预期目标。

我们将密切与贵公司的合作,及时沟通项目进展和反馈。

8. 价格报价我们对本次项目的报价如下:(根据实际情况给出合理的价格报价,可以包含不同的服务选项)希望我们的报价能够满足贵公司的预算和期望,同时确保高质量的服务。

9. 合作意向我们非常希望能够与贵公司建立长期的合作关系,共同发展。

如果贵公司选择我们,我们将全力以赴,为贵公司提供卓越的服务和支持。

期待与贵公司进一步合作的机会,敬请考虑。

祝贵公司业务蒸蒸日上,财运亨通!谨上,(公司名称)。

招投标质疑函范本

招投标质疑函范本

招投标质疑函范本尊敬的招投标部门:您好!我们是一家具有良好声誉的建筑工程公司,对于贵公司发布的招标文件(项目名称)中的某些要求和条款有所质疑,现向贵公司提出以下问题,希望能够得到解答和说明。

一、关于资格要求根据招标文件,投标人需具备特定条件和资格才能参与投标。

然而,我们认为其中一些要求过于苛刻,并且不适应本项目的实际情况。

具体来说,我们对以下要求提出质疑:1. (质疑内容1)我们建议贵公司对这些资格要求进行进一步的评估和调整,以便更多合格的投标人有机会参与项目。

二、关于技术规范和标准1. (质疑内容2)我们希望贵公司能够详细说明该技术规范的科学性和合理性,以及其对于项目实际施工的必要性。

2. (质疑内容3)我们建议贵公司审慎考虑这些技术规范的使用,以避免对投标人造成不必要的限制。

三、关于文件解释和修改1. (质疑内容4)我们希望贵公司能够提供对招标文件的解释,以确保各投标人对相关要求的理解一致,从而减少争议和误解。

2. (质疑内容5)我们请求贵公司在提交投标文件的截止日期之前,就上述问题进行修订,并及时通知所有投标人。

四、关于投标保证金根据招标文件的规定,我们需要提供一定金额的投标保证金。

但我们对保证金数额和退还方式有一些疑虑:1. (质疑内容6)我们希望贵公司能够提供充分的解释和明确的退还保证金的时间表。

2. (质疑内容7)我们建议贵公司考虑减少保证金的数额,以减轻投标人的负担。

五、关于评标标准及结果根据招标文件,贵公司会根据一定的评标标准对投标文件进行评审,评选出合适的中标者。

然而,我们对评标标准的公平性和透明度产生了疑问:1. (质疑内容8)我们请求贵公司提供完整的评标标准,并明确评标过程中的各项规定和要求。

2. (质疑内容9)我们希望贵公司能够公布评标结果,并对最终中标者进行公示。

附件:本函所列问题的详细说明和分析。

我们诚挚希望贵公司能够认真对待并解答我们的质疑,确保本次招标过程的公平、公正和透明。

工程招标异议函和质疑函

工程招标异议函和质疑函

工程招标异议函和质疑函尊敬的XXXX工程集团:我是XXX工程有限公司的代表,本函是针对贵公司于XX年XX月XX日发布的XXX项目招标公告和招标文件向贵公司提出的异议和质疑。

希望贵公司能认真对待并回复我们的疑虑,以确保招标过程的公正、透明和合法性。

首先,我们对贵公司在招标文件中所要求的投标人资格条件,特别是对XX要求的专业经验、技术能力和项目经理的要求表示质疑。

我们认为贵公司在这方面的要求过于苛刻,给许多潜在的投标人造成了不必要的限制和限制。

根据相关法律法规和规定,我们认为只要具备一定的工程承建经验和相关专业资质,就应该有平等参与竞争的权利。

其次,我们对于招标文件中所要求的投标保证金提出质疑。

根据招标文件的规定,投标人需要缴纳大额的投标保证金,这在一定程度上增加了小型公司及初次参与招标的公司的财务压力。

我们认为,应该根据不同类型的工程项目和不同规模的企业设置合理的投标保证金,以促进更多潜在投标人的参与,并提高竞争的公正性和透明度。

另外,关于技术规范和标准的要求,我们也有一些疑虑。

我们注意到,在招标文件中,贵公司对技术规范和标准提出了较高的要求,这在一定程度上限制了更多潜在投标人的参与。

我们认为,在制定这些要求时,应考虑到不同企业的技术水平和实际情况,以确保招标过程的公正性和合法性。

否则,这样的要求无疑会对招标环节造成不必要的障碍和限制。

最后,我们希望贵公司能在回复函中对我们的异议和质疑做出详细的解答,并根据实际情况对相关问题进行调整和改进。

我们坚信,只有建立公正透明的招标环境,才能真正提高工程质量和效益,保障各方利益的平衡和共赢。

再次感谢贵公司给予我们参与XXX项目招标的机会,期待着贵公司的积极回复和解答。

XXX工程有限公司日期:XX年XX月XX日。

评标室管理制度

评标室管理制度

评标室管理制度为加强评标室的管理,规范进场交易建设工程评标活动的依法运作,特制定以下规定。

1 、进入评标室参与评标活动的人员,在评标结束前禁止与外界联系,包括不得相互串岗和随意与室外人员交谈、去卫生间需告知评标委员会负责人,其携带的手机、寻呼机等通讯器材应一律关闭,并交由评标委员会指定人员暂时保管。

2 、组织评标的负责人或招标监督人员,在评标前对参与评标的人员宣读评标程序和评标纪律,并提出相应的要求。

3 、评标委员会负责人要切实负起责任,严格遵守评标有关规定,发现违法违规行为,及时向招标监督人员或交易中心服务人员不报告.4 、招标监督人员可采取评标前监督、评标中巡查等方式,加强对评标工作的监督,参与评标的所有人员应自觉接受监督。

5 、参与评标活动的所有人员应保持评标室卫生和爱护各种设备、设施,未经交易中心服务人员许可,不得擅自开启和使用评标室内的电子设备。

损坏物品的,应予以赔偿。

6 、对违反上述规定者,招标监督部门、交易中心及其它政府有关部门将视其情节轻重,给予警告、责令改正、罚款、取消评标专家资格、评标无效等相应处罚,并向社会公开曝光。

评标工作纪律1 、评标由招标人依法组建的评标委员会负责。

除评标委员会成员外,参与评标活动的招标监督、交易服务等其他相关人员不得对评标工作发表任何意见和观点,影响和干涉评标委员会的正常评标工作。

2 、评标专家参加评标时,若发现本人与招标人或招标代理结构、投标人有利害关系,应主动提出回避.3 、评标委员会成员或负责人不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委的评审意见施加任何影响;任何人不得要求、组织评标委员会成员集体协商评标。

4 、评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,各自独立进行评审,并对所提出的评审意见承担个人责任;对评标结论持有异议的评标委员会成员,应书面向评标委员会提出意见和理由,否则视为同意。

5 、在评标过程中,参与评标的所有人员应遵守有形建筑市场交易规则和相关制度,服从有关政府部门的监督和管理;若发现评标过程中有违法违纪情况,应及时向交易中心或有关监管部门举报。

关于不能满足甲方进场要求乙方需要进场施工函

关于不能满足甲方进场要求乙方需要进场施工函

关于不能满足甲方进场要求乙方需要进场施工函
【最新版】
目录
1.乙方向甲方提出进场施工的请求
2.甲方对乙方进场施工的要求
3.乙方无法满足甲方的进场要求
4.乙方提出进场施工的函
正文
尊敬的甲方:
根据合同约定,我们乙方应在规定的时间内进场施工。

然而,在准备进场施工的过程中,我们发现甲方所提供的场地及设施并不能满足我们的施工要求。

在此,我们向甲方提出关于不能满足甲方进场要求的乙方需要进场施工函。

首先,根据甲方的进场施工要求,我们需要具备以下条件:场地硬化、设备安装到位、材料堆放区划分清晰等。

然而,在实地勘察后,我们发现场地硬化并未达到合同约定的标准,设备安装也存在一定的问题,这将直接影响到我们的施工进度和质量。

为了保证施工的顺利进行,我们希望甲方能够对上述问题给予解决。

具体要求如下:
1.加快场地硬化进度,确保场地达到施工要求;
2.及时完善设备安装,保证设备能够正常运行;
3.明确材料堆放区划分,以便我们合理安排施工现场。

在甲方解决上述问题后,我们将尽快安排进场施工,并确保按照合同约定的时间和质量完成施工任务。

同时,我们也将积极配合甲方的监督和
指导,保持良好的沟通,共同推进工程的进展。

感谢甲方对我们的支持和理解,期待与甲方的合作愉快。

此致
敬礼!。

招标代理进场说明函模板

招标代理进场说明函模板

招标代理进场说明函模板标题:招标代理进场说明函模板引言概述:招标代理进场说明函是在进行招标代理工作时,向相关各方明确代理进场的事项和要求的一种书面形式。

本文将从五个大点阐述招标代理进场说明函的模板内容,包括进场时间、进场人员、进场设备、进场文件和进场费用。

正文内容:一、进场时间1.1 确定进场时间:明确招标代理的进场时间,包括具体日期和时间段。

1.2 提前通知:提前通知相关各方代理进场的时间,以便各方做好准备。

二、进场人员2.1 人员配置:列出代理进场所需的人员,包括项目经理、工程师等,并明确其职责和工作内容。

2.2 人员资质:要求代理进场人员具备相关资质和经验,确保能够胜任招标代理工作。

2.3 人员安排:明确代理进场人员的工作时间和工作地点,以便各方协调安排。

三、进场设备3.1 设备准备:列出代理进场所需的设备,包括电脑、打印机等,并确保其正常运行。

3.2 设备维护:要求代理进场人员做好设备的维护工作,确保设备的正常使用。

四、进场文件4.1 文件准备:明确代理进场所需的文件,包括招标文件、合同文件等,并确保其完整性和准确性。

4.2 文件管理:要求代理进场人员做好文件的管理工作,包括归档、备份等,以便随时查阅和使用。

五、进场费用5.1 费用明细:明确代理进场所需的费用,包括人员费用、设备费用等,并详细列出费用的具体项目和金额。

5.2 费用支付:明确费用的支付方式和时间,以便各方按时支付。

总结:综上所述,招标代理进场说明函模板主要包括进场时间、进场人员、进场设备、进场文件和进场费用五个大点。

进场时间要明确具体日期和时间段,并提前通知相关各方;进场人员要合理配置,具备相关资质和经验,并安排其工作时间和地点;进场设备要准备齐全并做好维护工作;进场文件要完整准确,并做好管理工作;进场费用要明细列出,并规定支付方式和时间。

通过使用招标代理进场说明函模板,可以确保代理进场工作的顺利进行。

不参与投标说明函

不参与投标说明函

不参与投标说明函尊敬的招标方名称:首先,非常感谢贵方给予我司参与项目名称投标的机会。

经过慎重的考虑和全面的评估,我司决定不参与此次投标活动,现向贵方提交此份说明函,以解释我们作出这一决定的原因。

一、公司战略调整近期,我司对业务发展方向和战略规划进行了深入的研究和重新定位。

基于对市场趋势的分析以及公司内部资源的评估,我们决定将主要精力集中在核心业务领域的拓展和优化上,以提升在这些领域的竞争力和市场份额。

目前,项目名称所涉及的业务领域与我司现阶段的战略重点存在一定的偏差。

参与该项目的投标可能会导致公司资源的分散,影响核心业务的推进和发展。

因此,为了确保公司战略的有效执行和资源的合理配置,我们不得不放弃此次投标机会。

二、资源和能力限制在对项目名称的要求进行详细研究后,我们发现该项目需要投入大量的人力、物力和财力资源。

然而,由于我司目前正在进行多个重要项目的实施,内部资源已经处于较为紧张的状态。

我们的团队成员在近期的工作中已经承担了较高的工作负荷,如果参与此次投标并中标,可能无法在规定的时间内高质量地完成项目任务。

这不仅会对贵方的项目进度造成影响,也不符合我司一贯坚持的对客户负责、提供优质服务的经营理念。

此外,该项目所要求的某些技术和专业能力超出了我司目前的能力范围。

虽然我们可以通过外部合作或临时培训来弥补这些不足,但这无疑会增加项目的风险和不确定性。

为了避免给贵方带来潜在的风险和损失,我们认为不参与投标是更为明智的选择。

三、项目风险评估经过全面的风险评估,我们认为参与项目名称投标存在一定的风险因素。

例如,市场环境的不确定性、原材料价格的波动、政策法规的变化等都可能对项目的成本和进度产生不利影响。

同时,考虑到该项目的复杂性和技术难度,在实施过程中可能会遇到各种技术难题和突发情况。

虽然我们有信心应对大多数的挑战,但无法完全排除某些不可预见的风险对项目造成重大影响的可能性。

为了保障公司的稳健发展和利益,以及对贵方项目的负责态度,我们决定不参与此次投标,以避免潜在的风险给双方带来不必要的损失。

同意开标时不在现场承诺书

同意开标时不在现场承诺书

同意开标时不在现场承诺书
本人(姓名),身份证号码(身份证号),作为(公司名称)的法定
代表人或授权代表,特此承诺:
1. 我已充分理解并同意在(项目名称)的开标过程中,不要求必须亲
自到场参加开标活动。

2. 我将通过(公司名称)指定的代理人或委托人,全权代表我方参与
开标过程,包括但不限于接收开标通知、参与开标会议、提交相关文
件等。

3. 我方将确保代理人或委托人具备相应的资质和授权,以确保开标过
程的合法性和有效性。

4. 我方将对代理人或委托人在开标过程中的行为承担全部法律责任,
并保证其行为符合相关法律法规及招标文件的规定。

5. 如因代理人或委托人的行为导致任何法律后果,我方将承担相应的
责任,并赔偿由此给招标方或第三方造成的损失。

6. 本承诺书自签署之日起生效,直至本次招标活动结束。

7. 本承诺书一式两份,招标方和投标方各执一份,具有同等法律效力。

签署人(签字):_____________
日期:____年____月____日
公司名称(盖章):_____________ 公司地址:_____________
联系电话:_____________
电子邮箱:_____________。

投标质疑函

投标质疑函

投标质疑函尊敬的评标委员会:我们是某公司,特此向贵委员会提出本次招标文件的质疑。

经对相关标书和招标文件的仔细研究、分析和比对,我们发现以下问题:1. 标书要求与招标文件不符在招标文件中,要求标书必须按照指定的格式和要求进行编写和提交。

在标书中,我们注意到了并未明确规定的部分,这给各家投标人带来了不必要的困扰和混淆。

我们建议贵委员会对标书要求进行明确定义,以确保各投标人都能提供标准的报价和方案。

2. 技术要求存在疑点招标文件中对于技术要求部分的描述存在模糊不清之处。

在我们的理解中,某些技术要求对于实施方案和工程实施具有重要意义,但在文件中并未给出足够的细节或具体要求。

为了确保各投标人对技术要求有着正确的理解,我们建议贵委员会对技术要求进行补充说明,以避免后续出现不必要的争议。

3. 投标文件提交时间紧张根据招标文件中的要求,所有的投标文件必须在规定的截止时间之前提交。

鉴于本次招标的复杂性和技术要求的细节,我们认为给出的投标文件提交时间过于紧张,不利于各投标人充分准备和提交完整的标书。

我们建议贵委员会适当延长投标文件的提交时间,以确保各家投标人能够充分准备和提交完善的标书。

4. 评标方法缺乏透明度招标文件中对于评标方法的描述不够明确,无法让参与投标的各家公司清楚了解评标的具体标准和流程。

为了保证评标的公正性和透明度,我们建议贵委员会在招标文件中明确规定评标方法,并为各家投标人提供足够的信息,使他们能够充分了解评标过程并做出准确的报价和方案。

在我们提出上述质疑和建议的,我们也希望贵委员会能够公正、客观地审视本次招标文件的存在问题,并及时进行修改和补充,以确保招标过程的公平性和有效性。

,我们感谢贵委员会对我们所提出的质疑和建议的重视,并期待得到贵委员会的解答和回复。

此致,某公司代表团队。

投标人异议函范文

投标人异议函范文

投标人异议函范文尊敬的[招标人/招标代理机构名称]:您好!我是[投标人名称]的代表,在参与贵方[招标项目名称]的投标过程中,我们遇到了一些让我们觉得像喉咙里卡了根鱼刺一样难受的情况,所以不得不向您提出我们的异议。

一、关于招标文件部分。

1. 招标要求不清晰。

在招标文件中提到对产品[具体产品名称]的性能要求时,就像在雾里看花一样。

比如说,要求产品具有“良好的稳定性”,这就像告诉厨师做一道“好吃的菜”一样,没有一个明确的标准。

我们公司为了满足这个要求,做了好几种不同的方案,但都不确定到底哪个才是符合你们心意的。

这就像我们在黑暗中摸索,既浪费了我们的时间,也可能导致我们的投标方案偏离你们真正的需求。

2. 评分标准模糊。

再看看评分标准,其中有一项“企业综合实力”的评分,就像一个神秘的黑盒子。

它只是简单地说根据企业的规模、业绩、信誉等来评分,但是没有具体说明规模要达到什么程度、业绩的类型和数量要求以及信誉的评判依据。

这让我们很困惑,就像参加一场没有规则的比赛,我们都不知道该怎么发力才能拿到高分。

二、关于开标过程部分。

1. 开标时间延迟。

开标那天,我们可是早早地就做好了准备,就像运动员在起跑线前等待发令枪响一样。

但是,开标时间却延迟了[X]分钟。

这就像我们运动员已经热好身,结果比赛却迟迟不开始,打乱了我们的节奏。

我们有些同事为了这个开标,专门调整了其他工作安排,结果因为这个延迟,导致后面的工作也受到了影响。

2. 开标现场秩序混乱。

开标现场简直像个热闹的菜市场。

工作人员在宣读开标信息的时候,声音小得像蚊子哼哼,我们坐在后面的根本听不清。

而且,现场还有人在不停地交头接耳,手机铃声也时不时地响起,这严重影响了我们对开标重要信息的获取。

就像我们在听一场音乐会,结果周围全是噪音,根本没法好好欣赏。

三、关于评标结果部分。

1. 对中标候选人的质疑。

我们看到中标候选人的情况后,觉得有些地方就像拼图少了几块一样不合理。

中标候选人在[具体某项要求]方面的表现,我们觉得并没有比我们强很多,但是他们在评分上却比我们高出不少。

不参与投标准则函

不参与投标准则函

不参与投标准则函一、背景根据公司战略规划,为了确保公平竞争和遵守法规,我们决定在一段时间内暂停参与任何投标活动。

本准则函旨在明确该决定的具体细节和执行方法,确保所有相关部门和员工的一致理解和遵守。

二、准则内容1. 暂停投标:自本准则函生效之日起,公司暂时不参与任何形式的投标活动,包括但不限于公开招标、竞争性谈判、询价等。

2. 项目评估:虽然我们暂停参与投标活动,但仍将接受对项目的评估请求。

评估请求应提交给相关部门,并按照现行规定进行评估、分析和反馈,但不得表达公司参与投标活动的意向。

3. 尽职调查:作为公司的代表,我们的员工在接受对项目的尽职调查请求时,应如实提供准确的信息和数据,但不得透露公司有意参与投标的任何消息。

4. 沟通与解释:为确保外部合作伙伴对公司决定的理解,我们将积极与相关利益方沟通,并清晰地解释暂停投标的原因和其对业务的影响。

三、准则执行1. 通知发布:本准则函将通过公司内部通信渠道发布,确保所有员工及相关部门及时了解该决定。

2. 培训与指导:公司将提供培训和指导,以确保员工理解和遵守本准则,并解答可能的问题和疑虑。

3. 监督与追踪:各相关部门应加强对员工的监督与追踪,确保他们严格遵守本准则的执行。

四、准则期限与调整1. 期限设定:本准则暂时生效,并将根据公司发展需求和市场状况进行定期复查和调整。

2. 调整通知:如有变更或调整,公司将通过内部通信渠道及时通知相关部门和员工。

本准则函的制定和执行旨在确保公司的合法合规运营,维护公司形象和声誉。

希望所有员工严格遵守该准则,并密切配合公司的决策和要求。

如有任何疑问或需要进一步解释,请与公司管理部门联系。

公司管理部日期。

投标疑议函范文

投标疑议函范文

投标疑议函范文尊敬的[招标单位名称]:您好!我是[投标公司名称]的[你的名字],我们公司参与了贵方[招标项目名称]的投标活动。

首先呢,非常感谢贵方组织这次招标,给我们一个展示自己的机会。

不过呢,在这个投标的过程中啊,我们碰到了一些让我们有点“摸不着头脑”的事儿,所以就赶紧写了这个疑议函给您说说。

一、关于招标参数方面的疑议。

我们仔细研究了招标文件里的技术参数要求,发现其中有几条啊,就像是在玩捉迷藏一样,让人有点难以捉摸准确的意思。

比如说,在[具体某项技术参数]这里,它写得比较模糊,我们不太确定到底是要达到一个什么样的精准度或者范围。

我们公司内部的技术专家讨论了好久,每个人都有自己的理解,就像盲人摸象似的。

这可让我们在制定投标方案的时候有点犯难了,就怕我们按照自己的理解做了,结果却和贵方的本意差了十万八千里。

您看能不能给我们再解释得更清楚一点呢?就像给迷路的人指个明确的方向一样。

二、商务条款里的小疑惑。

再说说商务条款这块儿吧。

在[具体商务条款内容,如付款方式]这部分,我们觉得它有点像一个复杂的迷宫。

我们理解贵方可能是出于多方面的考虑设置成这样,但是对于我们投标人来说,就感觉有点绕。

比如说,这个付款的时间节点和比例,我们在核算成本和资金流转的时候,就像在解一道特别难的数学题。

而且我们也担心,如果在执行过程中出现一点小偏差,会不会就像多米诺骨牌一样,引发一系列的问题呢?能不能请贵方再给我们详细讲讲这背后的逻辑呀,让我们心里也能更踏实一点。

三、开标、评标过程中的疑问。

开标和评标过程对我们来说就像是一场神秘的考试,我们只能在外面等着结果。

我们想了解一下,在开标过程中,如果出现一些小的意外情况,比如说文件的密封性有点小瑕疵,但是里面的内容是完整且符合要求的,这种情况下会怎么处理呢?还有在评标环节,评委们主要看中哪些方面的优势或者会特别关注哪些容易被扣分的点呢?我们就像等待老师批改试卷的学生一样,心里既期待又忐忑,很想知道一些评判的标准,这样我们下次投标的时候也能做得更好。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于开标活动投标人“进场”与“不进场”的征求意见函
项目方或代理机构:
现阶段,新型冠状病毒感染肺炎疫情辽宁省由一级响应降至三级响应,防控期间,为保障公共资源交易平台开评标活动正常运转,本着“两手抓,两不误”的工作原则,公共资源交易平台针对开标活动投标人是否进入开标现场做出如下说明:
一、进场开标说明
项目人及各投标人进入开标现场,根据要求,中心仍然会对各方人员进行登记、测温和消毒;对各家投标文件进行消杀。

项目方和各投标单位分别可以允许一人(授权委托人)按时进入开标现场。

开标场地约80平方米,可以保障项目人及各投标人保持1.5米以上安全距离进行就坐,最多容纳13人。

项目人及各投标人在开标全程需佩戴口罩,项目各方需签订符合防控要求的承诺书。

二、不进场开标说明
项目人及各投标人不进入开标现场,中心将在指定位置协同代理公司收取投标文件,并对投标文件进行消杀。

递交文件后各投标人可以离开或在投标人休息区等候。

根据《沈阳市财政局关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间政府采购工作的通知》、《关于积极应对疫情创新做好当前招投标工作保障经济平稳运行的若干措施》、《铁西区(开发区、中德园)关于开展积极应对疫情创新做好招标采购工作保障经济平稳运行的通知》等文件要求,投标人以“不见面”方式完成开标活动,采用远程视频直播开标全过程,文件确认及开标记录表均由代理公司传送电子版至各投标人。

以上为公共就资源交易平台针对是否进场开标征求意见的说明,请项目方和代理机构在开标前进行签字确认。

是否进场:
项目方或代理机构:
年月日。

相关文档
最新文档