通用海运(货代)管理系统

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TMS运输管理系统操作

TMS运输管理系统操作TMS（Transportation Management System）是一种用于协调和管理运输流程的软件系统。

TMS系统能够自动化和简化货物的发货、路由选择、运输模式选择、车辆分配、运输跟踪和结算等工作，提高运输效率和降低物流成本。

以下是关于TMS系统操作的详细说明。

1.登录和用户权限管理：TMS系统的使用需要登录，用户可以根据自己的权限获取不同的功能。

管理员可以管理用户账号，包括添加、删除、修改用户权限等操作。

2.货物信息管理：在TMS系统中，用户可以录入和管理货物的基本信息，例如货物名称、重量、数量、尺寸和价值等。

此外，还可以对特定货物添加自定义字段，以满足特殊需求。

3.路由选择：TMS系统可以根据货物的起始地点和目的地来自动选择最佳的路由。

用户只需输入起止地点，系统即可根据运输成本、运输时间和可用运输商等标准帮助用户选择最优路线。

4.运输模式选择：TMS系统可以根据货物的特性和用户的需求来选择合适的运输模式，例如卡车、铁路、航空等。

用户只需根据系统提供的选项进行选择，系统将根据不同运输模式的优劣势为用户提供建议。

5.车辆分配：TMS系统可以根据货物的特性和运输需求来分配合适的运输车辆。

用户可以根据货物的重量、尺寸和特殊要求等信息来选择合适的车辆。

系统将根据车辆的可用情况和货物的要求为用户进行合理的车辆分配。

6.运输跟踪：TMS系统可以实时跟踪货物在运输过程中的位置和状态。

用户可以通过TMS系统来获取货物的实时位置、仓库库存情况和预计送达时间等信息。

在运输过程中出现问题时，系统可以及时预警并提供解决方案。

7.运输费用结算：TMS系统可以帮助用户管理和结算运输费用。

系统可以根据不同的计价标准（例如重量、距离和运输模式等）自动计算应付运输费用。

用户可以通过系统来生成运输费用明细和对账单，并与供应商进行结算。

8.报表和分析：TMS系统可以生成各种报表和分析结果，帮助用户监控和分析运输绩效。

海运系统及平台接口操作用户手册

海运系统与平台接口操作用户手册客户供应商客户供应商新增业务说明用于增加海运系统中对应的客户供应商资料。

菜单路径客户供应商/客户供应商新增功能说明●新增：填完相关信息，点新增；●业务引用：对于中文全称完全匹配的，会强制引用，如果有输入英文全称，则在中文全称或英文全称完全匹配就强制引用。

截图菜单：客户供应商→客户供应商新增新增页面和旧的方式一致，如下图:所有的操作都和原来一样，与之前的程序相比增加了公司级别的电话和传真两种联系方式，通常用于维护客户供应商的公司总机，而不是具体某个联系人的联系方式。

目前的查重机制是用中文全称进行查重，只要发现海运数据库(全局)里有完全重复的名字则不允许用户增加头信息，只可以做引用，如下图：客户供应商查询业务说明用于查询海运系统中对应的客户供应商信息。

并可在此界面查看客户供应商详细资料，同时也可在此界面删除客户供应商或“提交CDH”操作菜单路径客户供应商/查询客户供应商功能说明●查询：根据用户设置的查询条件，过滤对应的客户供应商数据。

●详细：以只读方式查看客户供应商的详细资料。

●删除：用于删除海运系统中的客户供应商信息，删除后的客户供应商资料将在业务中无法引用，但可根据“客户状态”为“无效”进行查询。

●提交CDH：将客户供应商资料提交到CDH平台审核，以申请相应的财务编码。

详细内容参见“客户供应商的CDH接口”。

截图客户供应商其他信息维护业务说明用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息。

菜单路径客户供应商/客户供应商其他信息维护功能说明●查询：点查找客户供应商，选择所需维护的客户供应商。

维护：进行各个TAB页的维护。

截图1、客户供应商基本信息修改如上图，除“创建人”、“最后修改人”外，其他信息可直接修改，修改之后，点击‘更新’按钮即可将更改后的内容提交到系统保存。

注意：此处的“更新”按钮仅提交基本信息。

2、分类信息新增/修改/删除以前在海运系统中，只有新增的客户供应商可进行分类信息的修改。

海运货代流程

海运(hǎiyùn)货代流程海运(hǎiyùn)货代流程海运(hǎiyùn)货代流程询价---报价(bào jià)---确认(预约(yùyuē)/定舱委托书)---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开TE---付款---放单详解如下：询价，报价自不必说了，从下说起。

1、确认：第一次传的可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2、向船公司定舱：货代接到后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位3、船公司放S/O(ShippingOrder订舱单/装货指示书/下货纸〕：船公司确认有舱并放S/O给货代。

S/O是提柜，装船的凭证。

4、拿S/O提柜：拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。

当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费〔一般为30〕，有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费〔根据船公司的〕。

5、做柜：拖车拉了吉柜〔空柜〕去工厂装柜也叫做柜。

6、还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。

〔空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同〕7、报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。

快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。

如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550〔码头不同费用也不同〕如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

国际货运代理系统TMS运营模式解析

客服全程跟踪
系统支持运单状态的实时查询，子单号跟踪，物流运费的查询等功能，让客服用系统就轻松应对各种问题。
引领跨境智变
TMS对接渠道数
卖家平台Βιβλιοθήκη ERP店小秘/马帮/通途/易仓/普源等11家主流ERP
下游服务商
在线充值
支付宝/微信/财付通/通莞金服四家支付平台
引领跨境智变
TMS支持业务模式
卖家
国际货运代理系统 TMS运营模式解析
01
货代系统TMS产品简介
TMS产品战略
Twork
智能化硬件
智能化硬件
Twork
支持客户全方位的物流服务
引领跨境智变
TMS业务模式
1
2
3
4
小包/快递
专线/FBA（海派/空派）
COD业务
尾程派送/转关业务
引领跨境智变
TMS产品架构图
卖家ERP 电商平台手工订单
订单管理查询工具
OMS
平台订单问题件管理
费用管理账户设置
运用管理
价格体系
服务商管理成本价格销售价格
同步订单
仓库管理
客户资料客户价格账户管理
问题件回复问题件放行
财务管理
总单管理常用操作推荐操作快速操作
同步轨迹
财务管理
收款结账客户账单信用额度服务商账单服务商付款
在线充值费用查询
灵活应对
TMS价格表设置可细化到针对客户，针对渠道，针对重量段，针对邮编等维度，并组合成不同的价格套餐，满足物流公司业务要求；
自动抓取
系统支持对接物流商自动抓取轨迹，支持物流公司批量导入轨迹信息，支持设定固定的运输天数自动生成物流轨迹等多种轨迹配置的方式；

通用海运(货代)管理系统

通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。

综合物流国际海运集装箱管理系统方案

综合物流国际海运集装箱管理系统方案一、业务概述箱管部门主要有三个业务分工：进口、出口、租箱。

关键环节是动态查询集装箱状态，即集装箱是否卸船或是上船，是否入港或是出港，是否进场、出场，涉及的变化纪录主要是场站、进出时间、空重箱（可作为参考），其他纪录包括箱号、型、类、船名、航次、损坏情况、提单号、经营人、退租（以上是状态）、拆卸情况、进出场状况、上下船状况（以上是动作）。

（联到进口、出口代码库上，可以看到箱管的船信息）现场主要包括港口和场站，放箱都是在现场进行的。

二．业务流程1.箱管进口箱信息业务流程2.箱管出口箱信息业务流程3.箱管租箱信息业务流三．系统功能模块图（请点击察看）四．系统功能描述（一）进口1. 进口船图录入和导入：★将船公司提供的进口船图信息录入系统或查询船图信息，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、箱经营人、箱号为查询条件查询进口箱信息。

2. 进口舱单的录入和导入：★将船公司提供的进口舱单信息录入系统或导入系统，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、提单号、箱号为查询条件查询进口箱信息。

3. 进口集装箱数据校对与修改：★ 将导入的舱单、船图信息进行校对，校对时以船公司提供的纸面舱单信息为准，注明SOC箱。

按箱号修改箱信息或者补充录入箱信息，使进口集装箱信息完整。

4. 设备交接单的管理：★ 根据进口部提供的提箱申请书、运箱人信息产生设备交接单，提供给货主作为提箱及还空箱的主要依据，并对提箱及还箱情况进行管理。

（1）设备交接单的生成打印：根据进口卸船信息及车队信息产生进口设备交接单，可按船名/航次、提单号、箱号来查询设备交接单，根据查询结果打印出进口设备交接单。

设备交接单号按预定的规则自动生成。

（2）设备交接单的作废：表示此设备交接单生成过，但由于某些原因已经不用了，集装箱也就没有放出去。

作废以后，在已作废的的交接单上的箱可以被重新开放箱单。

（3）设备交接单查询：按设备交接单号或船名/航次、提单号、箱号组合查询设备交接单的有关信息5. 清单打印：（1）进口信息请单：根据进口船名、航次统计进口集装箱清单，这些信息要包括自己手工录入的部分，能够分箱型箱类统计箱的数量，查询条件为船名/航次、箱经营人、箱类的组合，打印清单。

货代与报关系统用户操作手册祥解

国际货代与报关管理系统用户操作手册V3.12004年9月深圳市华软新元科技有限公司版权属深圳市华软新元科技有限公司拥有，未经公司同意不得复制第一章前言 (3)第二章基本操作 (3)第三章整箱业务 (23)第四章拼箱业务 (37)第五章价格管理 (38)第六章财务管理 (42)第七章统计报表 (53)第八章基础数据管理 (55)第九章系统权限设置 (62)第一章前言FMS即货运管理系统,是深圳市华软新元科技有限公司的合作伙伴深圳市智软公司与多家专业代理公司联合开发的，专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的管理软件。

本软件的特点是：1、集单证操作、财务管理于一体，可在一界面内完成所有操作，更加有效的提高工作效率。

2、提供自动化的通讯方式，并可现实廉价的Internet远程实时联结，降低公司运作成本。

3、拓展公司部门职能，系统工作流程，提高公司的管理层次。

4、完善的领导查询功能，轻轻松松的统计分析，极大地满足您经营管理、决策的需要。

5、本软件采用 MS SQL Server 2000 数据库结合 PowerBuilder 7.0 开发而成。

具有极高的安全性、稳定性和可靠性；前台程序运行于Windows98/ME/NT，界面友好、美观、操作方便。

第二章基本操作登录：安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码。

系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作：创建使用本系统操作人员:单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。

本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。

货代与报关系统操作指南

货代与报关系统操作指南1. 概述货代与报关系统是一种用于管理货物配送和报关流程的软件系统。

它提供了一套完整的功能，帮助货代公司和报关公司高效地管理货物流转和报关流程。

本指南将介绍如何使用货代与报关系统进行各项操作。

2. 注册与登录2.1 注册账号在开始使用货代与报关系统之前，您需要注册一个账号。

请按照以下步骤完成账号注册：1.进入货代与报关系统的官方网站。

2.点击首页上的“注册”按钮。

3.填写注册表格，包括您的姓名、公司名称、联系方式等信息。

4.阅读并同意用户协议与隐私政策。

5.点击“注册”按钮完成注册。

2.2 登录账号完成账号注册后，您可以使用注册时填写的用户名和密码进行登录。

请按照以下步骤完成登录：1.进入货代与报关系统的官方网站。

2.点击首页上的“登录”按钮。

3.输入您的用户名和密码。

4.点击“登录”按钮完成登录。

3. 货物管理货代与报关系统提供了一套完整的货物管理功能，包括货物进库、出库、查询等操作。

以下是使用货代与报关系统进行货物管理的操作指南：3.1 货物进库货物进库是指将货物从货主处接收并入库的过程。

请按照以下步骤进行货物进库：1.在系统的主界面上选择“进库管理”。

2.点击“新建进库单”按钮。

息等。

4.确认无误后点击“保存”按钮。

3.2 货物出库货物出库是指根据客户需求将货物从仓库中取出并交付给客户的过程。

请按照以下步骤进行货物出库：1.在系统的主界面上选择“出库管理”。

2.点击“新建出库单”按钮。

息等。

4.确认无误后点击“保存”按钮。

3.3 货物查询货物查询功能可以帮助您快速找到特定货物的信息。

请按照以下步骤进行货物查询：1.在系统的主界面上选择“货物查询”。

2.输入货物的关键字，如货物名称、货物编号等。

3.点击“查询”按钮。

4.系统将显示与关键字匹配的货物信息。

4. 报关流程报关流程是指货物报关的相关操作。

货代与报关系统提供了一套完整的报关流程管理功能。

以下是使用货代与报关系统进行报关流程管理的操作指南：4.1 报关单申请报关单申请是指为特定货物填写报关单的过程。

运输管理系统TMS用户操作手册

运输管理系统（TMS）用户操作手册第1.00版2019年9月2日测试部-王杨燕百茂科技有限公司修订记录目录一、系统说明 (5)1.1 系统介绍 (5)1.2 系统运行环境 (5)1.3 系统用户须知 (5)二、系统功能与操作 (5)2.1 系统主页 (5)2.2 登录 (6)2.3 企业服务（企业端） (7)2.3.1 企业订单 (7)2.3.2 收支统计 (8)2.4 三方服务（三方端） (9)2.4.1 订单管理 (9)2.4.2 收支统计 (10)2.5 承运商服务（承运商端） (11)2.5.1 配载管理 (11)2.5.2 到车管理 (13)2.5.3 签收管理 (14)2.6 报价管理 (14)2.6.1 成本报价 (14)2.6.2 客户报价 (16)2.7 客户关系管理 (17)2.7.1 客户信息 (17)2.7.2 承运商信息 (18)2.7.3 车辆信息 (18)2.7.4 收货方管理 (19)2.7.5 发货方管理 (20)2.8 系统管理 (20)2.8.1 权限管理 (20)2.8.2 角色管理 (21)2.8.3 组织架构 (22)三、补充说明 (22)一、系统说明1.1 系统介绍本系统为百茂物流供应链SaaS平台中运输模块业务系统，可拆解为三端，即企业端、三方端、承运商端。

系统为企业端提供企业订单详情查询、轨迹查询等功能，帮助生产企业用户实时查看订单日志、货物运输状况等；三方企业可使用系统创建生产企业订单或直接对接企业订单ERP系统完成货物订单管理工作，同时可将订单指派到承运商或司机，使订单向下游流转；承运商进入系统后可直接对接收到的订单数据进行配载操作，传递订单到司机进行实际运输。

到此，TMS 系统完成了订单从创建到指派再到配载运输的业务流程，全程可管可控，并形成了业务数据闭环。

1.2 系统运行环境浏览器：Chrome（10+）、firefox（4+）、IE（9+）、Safari（4+）;系统：window XP、windows 7、windows 10、Mac OS*10.5（Leopard）;浏览器建议使用最新版本，为了更好支持html5相关资源、window XP用户默认IE版本如过低请升级至IE 9以上版本。

通用海洋运输(货代)管理系统

通用海洋运输(货代)管理系统简介通用海洋运输(货代)管理系统是一款针对海洋运输和货代业务的管理软件。

该系统旨在帮助企业高效地管理运输和货代业务，提高工作效率并降低成本。

本文档将介绍该系统的主要特点和功能。

主要特点1. 综合管理：该系统提供全面的综合管理功能，包括订单管理、货物跟踪、仓储管理、财务管理等。

用户可以通过该系统一站式地管理所有的运输和货代业务，节省人力和时间成本。

2. 自动化处理：该系统支持自动化处理流程，如自动化生成运输文件、报关文件等，减少人为错误和重复工作。

用户只需输入相关信息，系统即可自动生成所需的文件和报表。

3. 数据分析：该系统提供数据分析功能，用户可以通过简单的操作获取各种报表和统计数据，帮助企业进行业务分析和决策。

4. 客户管理：系统具备完善的客户管理功能，包括客户信息管理、订单跟踪、客户关系管理等。

用户可以随时查询和更新客户信息，提供更好的客户服务。

5. 多语言支持：系统支持多语言界面，用户可以根据需要选择适合自己的语言进行操作。

主要功能1. 订单管理：包括订单创建、修改、查询和删除等功能，支持客户下单和内部订单管理。

2. 货物跟踪：提供货物跟踪功能，用户可随时查询货物的位置和运输状态，实时掌握货物的动态。

3. 仓储管理：支持仓库管理功能，包括货物入库、出库、库存管理等，帮助用户实现对货物的有效管理和控制。

4. 财务管理：提供财务管理功能，包括账目管理、费用统计等，帮助用户清晰了解运输成本和盈利情况。

5. 报表生成：支持各种报表的生成和导出，包括运输报表、财务报表等，方便用户进行数据分析和业务统计。

使用要求通用海洋运输(货代)管理系统要求使用计算机或移动设备，并安装相关的系统软件。

用户需要具备一定的计算机操作和货代业务知识，以便能够熟练操作该系统并进行相关业务处理。

结论通用海洋运输(货代)管理系统是一款功能丰富、易用高效的管理软件。

通过使用该系统，企业可以更好地管理海洋运输和货代业务，提高工作效率，降低成本。

海运系统的使用流程

海运系统的使用流程1. 登录海运系统•打开海运系统登录页面•输入用户名和密码•点击登录按钮2. 导航栏功能介绍2.1 船务管理•管理船舶信息•管理船员信息•管理航线信息2.2 订单管理•创建新订单•查看订单列表•修改订单信息2.3 运输计划•创建新的运输计划•查看运输计划列表•修改运输计划信息2.4 报表统计•生成运输报表•统计运输数据•导出报表数据3. 船务管理3.1 管理船舶信息•新建船舶信息•编辑船舶信息•删除船舶信息•查看船舶列表3.2 管理船员信息•新建船员信息•编辑船员信息•删除船员信息•查看船员列表3.3 管理航线信息•新建航线信息•编辑航线信息•删除航线信息•查看航线列表4. 订单管理4.1 创建新订单•输入订单信息，包括货物信息、装运港口、目的港口等•确认订单详情•提交订单4.2 查看订单列表•显示所有订单信息，包括货物信息、装运港口、目的港口等•提供搜索功能，可以按照日期、货物名称等条件进行筛选4.3 修改订单信息•找到需要修改的订单•编辑订单信息•确认修改后的订单详情•提交修改5. 运输计划5.1 创建新的运输计划•选择需要运输的订单•输入船舶信息、航线信息等•确认运输计划详情•提交运输计划5.2 查看运输计划列表•显示所有运输计划信息，包括船舶信息、航线信息等•提供搜索功能，可以按照日期、船舶名称等条件进行筛选5.3 修改运输计划信息•找到需要修改的运输计划•编辑运输计划信息•确认修改后的运输计划详情•提交修改6. 报表统计6.1 生成运输报表•选择需要统计的日期范围•生成运输报表，包括运输计划数量、运输货物重量等信息6.2 统计运输数据•基于已有数据进行统计，包括各个港口的运输量、运输次数等6.3 导出报表数据•将报表数据导出为Excel或CSV格式•可以选择导出的日期范围和报表类型以上是海运系统的使用流程，通过登录系统、导航栏功能介绍、船务管理、订单管理、运输计划和报表统计等模块，用户可以完成船务信息管理、订单管理、运输计划管理和数据统计等操作。

货代管理系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司国际货代管理系统操作手册目录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1 系统登录和界面介绍 (4)2.2 通用界面和操作 (5)2.3 我的工作台 (9)2.3.1个人日记 (9)2.3.1.1 日记 (9)2.4 销售管理 (10)2.4.1销售订单管理 (10)2.4.1.1 销售订单管理 (10)2.4.1.2 订单审核 (13)2.5 货代作业管理 (13)2.5.1出口作业管理 (13)2.5.1.1 订舱管理 (13)2.5.1.2 做柜管理 (14)2.5.1.3 出口报关管理 (15)2.5.1.4 补单管理 (16)2.5.1.5 出口费用管理 (16)2.5.1.6 出口作业查询 (17)2.5.2进口作业管理 (18)2.5.2.1 换单管理 (18)2.5.2.2 进口报关管理 (19)2.5.2.3 提货管理 (20)2.5.2.4 进口费用管理 (21)2.5.2.5 进口作业查询 (22)2.6 系统管理 (23)2.6.1基础管理 (23)2.6.1.1 集装箱货运站维护 (23)2.6.1.2 客户工厂仓库维护 (23)2.6.1.3 拖车公司维护 (24)3业务流程描述 (24)3.1出口业务流程 (25)3.2进口业务流程 (26)1引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。

本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。

2功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。

2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。

如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。

国际货运代理信息管理系统

⽤户对象：货运代理企业等系统介绍国际货运代理信息管理系统----是⽤于处理货运代理业务的软件系统，它适⽤于以海运为主的货代。

该系统通⽤性强、操作⽅便，具有对货代业务中可能发⽣的各种业务情况进⾏处理的功能。

另外，系统还提供了“⽆限制”提单格式报表：⽤户可定义、修改、删除提单格式，⽆需再购买另外的提单格式报表；系统还提供了强⼤的查询和统计报表功能，⽤户可按各种组合条件对所需数据进⾏处理;系统基于⼤型数据库，运⾏速度快、数据安全性好。

主要功能：单证管理费⽤管理报表 / 查询单证管理· 船期信息：对船舶表各项内容进⾏录⼊/修改/删除/查询和打印等操作。

· 委托单输⼊：录⼊委托单各项内容，包括收、发货⼈/装货港/卸货港以及货物明细等数据。

· 订舱数据输⼊：为上电⼦订舱服务。

当接受订舱数据后，电⼦数据⾃动封⼊本系统。

· 装箱单输⼊：输⼊装箱数据，并可增加、删除、保存、⾃动配箱等操作。

· 运费输⼊：按委托单录⼊海运费/包⼲费数据。

· 撤载重配处理：将某⼀航次装船的货进⾏撤载或重配。

· 转船处理：将委托单进⾏两个船名航次的转换。

费⽤管理· 费⽤录⼊：按委托单录⼊海运费和包⼲费的数据。

· 运费审核：按委托单审核应收、应付费⽤，审核通过后可打印相应帐单。

· 制作结算单：可根据选定的付费⼈，统计出该付费⼈在⼀定时间范围内所有提单及相应的海运费和包⼲费数据制作结算单。

· 发票⽣成：可利⽤系统提供的发票⽣成向导⾃动⽣成发票。

· 发票管理和控制：对发票进⾏关门、作废、冲销等有关操作。

· 费⽤核收：按已⼊帐的发票信息核收费⽤，当核收费⽤等于发票⾦额后，此发票核收完毕。

· 费⽤核付：对应付费⽤的发票进⾏核付，当核付费⽤等于发票⾦额后，此委托单的状态为核收完毕。

· ⼿⼯发票制作：通过⽤户⼿⼯录⼊的发票内容来⽣成发票。

TMS物流管理系统操作手册说明书

TMS物流管理系统操作手册目录第一章TMS物流管理系统概述 (1)1.1系统概述 (1)1.2功能结构图 (1)1.3基本角色与系统 (2)1.4术语表 (3)1.5编写约定 (5)第二章操作指南 (6)2.1系统安装 (6)2.2系统登陆 (6)2.3业务操作指南 (6)2.3.1邮中心 (6)2.3.1.1UXTX签入 (6)2.3.1.2UXTX快件签出 (8)2.3.1.3推送价格查询 (9)2.3.2操作管理 (10)2.3.2.1简易操作 (10)2.3.2.2到货总单 (11)2.3.2.3出货总单 (13)2.3.2.4快件签入 (14)2.3.2.5录单/制单 (15)2.3.2.6单票签出 (16)2.3.2.7单据打印 (17)2.3.3财务结算 (18)2.3.3.1收款管理 (18)2.3.3.2收款异常审核 (20)2.3.3.3费用变动审批 (21)2.3.3.4客户账单管理 (21)2.3.3.5客户账单审批 (23)2.3.3.6催费管理（待开通） (24)2.3.3.7总额度管理 (24)2.3.3.8内部额度调整 (25)2.3.3.9服务商对账单 (26)2.3.3.10账单差异处理 (28)2.3.3.11服务商付款 (28)2.3.3.12服务商余额查询 (29)2.3.3.13服务商欠费件查询 (30)2.3.4客户服务 (322)2.3.4.1运单查询 (322)2.3.4.2网上订单查询 (322)2.3.4.3申请杂费加收 (33)2.3.4.4审核杂费申请 (35)2.3.4.5问题件跟踪 (36)2.3.4.6问题类型维护 (37)2.3.4.7单票轨迹跟踪 (38)2.3.5销售管理 (40)2.3.5.1运费报价申请 (40)2.3.5.2运费报价审核 (41)2.3.5.3应收费用查询 (43)2.3.5.4应收应付查询 (44)2.3.5.5销售运费试算 (45)2.3.5.6客户账单审核 (46)2.3.6渠道管理 (47)2.3.6.1代理渠道 (47)2.3.6.2客户渠道...................................................错误！未定义书签。

船舶管理系统介绍

船舶管理系统介绍船舶管理系统是一种集合了船舶信息管理、船舶运营管理、船舶维护管理等功能的软件系统，其主要目的是为船舶企业提供全面、高效的管理服务。

本文将从船舶管理系统的背景和作用、主要功能模块、优势和应用前景等方面进行介绍。

一、背景和作用随着航运业的发展和船舶数量的增加，船舶管理面临着日益复杂的挑战。

传统的手工管理方式已经难以满足现代船舶企业对信息化、智能化管理的需求。

船舶管理系统的出现，正是为了解决这一问题。

它能够帮助船舶企业实现对船舶运营的全面监控、提高运营效率、降低运营成本，同时也能提供数据支持，为决策提供可靠依据。

二、主要功能模块1. 船舶信息管理模块：包括船舶基本信息、船员信息、港口信息等管理，可以实现对船舶信息的录入、查询、修改和删除等操作，方便船舶企业对船舶信息进行统一管理和维护。

2. 船舶运营管理模块：包括航线规划、航班安排、货物跟踪等功能，可以实现对船舶运营全过程的监控和管理，提高运营效率和准确性。

3. 船舶维护管理模块：包括设备维护、维修保养、故障排除等功能，可以实现对船舶设备的定期维护和故障处理，保证船舶的正常运行和安全性。

4. 船舶财务管理模块：包括费用核算、收支管理、结算统计等功能，可以实现对船舶财务情况的监控和管理，提高财务管理的效率和准确性。

5. 船舶人力资源管理模块：包括人员招聘、培训管理、考勤统计等功能，可以实现对船员的全面管理和维护，提高人力资源管理的效率和准确性。

三、优势1. 提高管理效率：船舶管理系统可以实现对船舶信息的集中管理和自动化处理，减少了繁琐的手工操作，大大提高了管理效率。

2. 降低运营成本：通过船舶管理系统的全面监控和优化调度，可以降低人力资源和能源的浪费，减少运营成本。

3. 提升运营安全性：船舶管理系统可以实时监控船舶的运行状态和设备的工作情况，及时发现和排除隐患，提升运营的安全性。

4. 改善决策支持：船舶管理系统可以提供大量的数据和报表，为船舶企业的决策提供可靠的依据，帮助企业做出明智的决策。

PLT海运货代系统 v3.01

因此，PLT人认为：根据客户的实际需求，结合先进的物流理念和成熟的软件开发力量，为客户提供领先的物流行业软件解决方案，便是赋予其取得竞争优势的利器。
PLT承诺：
以对行业的超前的理解、科学的项目管理体系和专有的技术为核心竞争力；以客户为中心，以创新的思维，为客户提供物流行业领先的解决方案。 • 物流及国际货运行业专家队伍参与项目开发 • 在开发设计中体现了先进的管理理念和丰富的行业经验 • 分支管理网络及客户网络通道的搭建使管理、沟通、服务方便快捷 • 模块化的开发理念，可选择性的构建模式使软件更贴近您的需求 • 与物流运输相关单位的数据接口，使信息交互一触即发
内部用户管理外部客户管理口令管理登陆日志事务日志系统管理系统初始化数据库备份数据库优化数据锁定规则数据锁定管理
流程自定义管理
业务调度分拨
收付款报表
财务软件接口
注：欲了解更详尽功能及新版本信息请电话索取
进出口业务操作流程
进出口业务流程
委托
I E
产生费用
应收客户费用
商务模块
输入费用船公司换单订舱
换小提收/付费车队
报关业务
报关业务完成报验业务报验业务完成缮制提单付费批准付费完成签发整箱提单收费审核放单
拆提
整提陆路运输铁路运输
场站装箱
仓库集货
返单
外部结构图1
外部结构图2
Remote Managing Company Management
系统建设进度
• 开发调研－Environment investigation • 给出项目建议/建立系统运行环境－Build up the system running environment • 概要设计/基础数据库建设－Preparing the Basic Database • 正式开发编程－ Formally software programming • 安装程序－Installing PLT system • 试运行－Start the test running • 调试－Modification • 二期客户服务中心/业务资源网络平台建设－Build up the website • 成功运行验收－Run on successfully • 用户培训－User Training

货代实训上机操作报告

一、实训背景随着我国经济的快速发展和国际贸易的不断扩大，对国际货物运输代理（以下简称“货代”）人才的需求日益增长。

为了让我们更好地掌握货代业务操作流程，提高实践能力，我们物流管理专业的全体学生于近期进行了为期一周的货代实训上机操作。

本次实训旨在通过模拟真实货代业务场景，使我们熟悉货代操作流程，提高我们的实际操作技能。

二、实训目的1. 熟悉货代业务操作流程，了解货代操作的基本规范；2. 掌握货代业务相关单证的制作和审核；3. 提高计算机操作能力，熟练运用货代业务管理系统；4. 培养团队合作精神，提高沟通协调能力。

三、实训内容1. 货代业务操作流程模拟（1）海运提单操作：实训过程中，我们模拟了海运提单的制作、审核和发放等环节。

首先，根据客户提供的货物信息，我们制作海运提单，包括提单号码、货物描述、装运港、目的港、船名、航次等；其次，审核提单内容，确保信息准确无误；最后，将提单发放给客户。

（2）空运单操作：实训中，我们学习了空运单的制作、审核和发放。

根据客户提供的货物信息，制作空运单，包括运单号码、货物描述、出运机场、目的机场、航空公司等；审核空运单内容，确保信息准确无误；最后，将空运单发放给客户。

2. 货代业务相关单证制作与审核（1）信用证审核：实训中，我们学习了信用证的审核流程。

首先，审核信用证条款是否与合同相符；其次，确认信用证金额、期限、汇票条款等；最后，确保信用证信息准确无误。

（2）保险单审核：实训过程中，我们学习了保险单的审核流程。

首先，确认保险单种类、保险金额、保险期限等；其次，审核保险条款，确保保险责任范围符合客户需求；最后，确认保险单信息准确无误。

3. 货代业务管理系统操作实训中，我们学习了货代业务管理系统的基本操作。

包括：客户信息管理、货物信息管理、运单管理、财务结算管理等。

通过实际操作，我们熟悉了系统功能，提高了计算机操作能力。

四、实训总结1. 实训收获通过本次实训，我们收获颇丰。

国际货代管理系统

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监管合规
集成后，系统可以确保企业符合海关监管要求，避免违规风险。
05
国际货代管理系统的发展趋势与挑战
人工智能与大数据的应用
人工智能技术
国际货代管理系统正逐步引入人工智能技术，如机器学习和深度学习，以提高处理大量数据的效率和准确性。
大数据应用
通过大数据分析，系统能够更好地预测市场需求、优化物流路线和提高运输效率，为货代企业提供更有价值的决策支持。
生成各类报表，如销售报表、物流报表等，并支持导出为Excel等格式。
数据可视化展示
通过图表、仪表板等方式，直观展示各类数据和趋势，便于快速了解业务情况。
03
国际货代管理系统的技术实现
系统架构与设计
模块化设计
将系统划分为多个模块，便于开发和维护。
分布式架构
采用分布式架构，实现系统的高可用性和可扩展性。
1 2
访问控制
采用身份验证和权限控制机制，确保系统安全。
数据加密
对敏感数据进行加密存储，保护用户隐私。
3
系统监控与报警
实时监控系统运行状态，及时发现和处理异常情况。
系统升级与维护
版本控制
采用版本控制机制，确保系统升级的稳定性和可靠性。
自动化部署
实现自动化部署，降低升级和维护成本。
用户培训与支持
为用户提供培训和技术支持，帮助用户更好地使用系统。
订单管理模块
订单录入与查询
支持多种订单来源，如邮件、电话、传真等，并可实时查询订单状态和物流信息。
订单确认与跟踪
系统自动确认订单，并提供实时跟踪功能，便于客户了解货物运输情况。

船舶航运管理系统操作教程

船舶航运管理系统操作教程第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)第二章：系统安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 安装准备 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 系统配置 (4)2.2.1 系统参数配置 (4)2.2.2 用户权限配置 (4)2.2.3 数据备份与恢复 (5)第三章：用户管理 (5)3.1 用户注册 (5)3.2 用户登录 (5)3.3 用户权限设置 (6)第四章：船舶管理 (6)4.1 船舶信息录入 (6)4.1.1 登录系统 (6)4.1.2 选择船舶管理模块 (6)4.1.3 “船舶信息录入”按钮 (6)4.1.4 录入船舶信息 (6)4.1.5 提交船舶信息 (7)4.2 船舶信息查询 (7)4.2.1 登录系统 (7)4.2.2 选择船舶管理模块 (7)4.2.3 “船舶信息查询”按钮 (7)4.2.4 输入查询条件 (7)4.2.5 查询船舶信息 (7)4.3 船舶信息修改与删除 (7)4.3.1 登录系统 (7)4.3.2 选择船舶管理模块 (8)4.3.3 选择船舶信息 (8)4.3.4 修改船舶信息 (8)4.3.5 删除船舶信息 (8)第五章：航线管理 (8)5.1 航线信息录入 (8)5.2 航线信息查询 (8)5.3 航线信息修改与删除 (9)第六章：货物管理 (9)6.1 货物信息录入 (9)6.1.1 登录系统 (9)6.1.2 录入货物信息 (9)6.1.3 确认并提交 (10)6.2 货物信息查询 (10)6.2.1 登录系统 (10)6.2.2 查询货物信息 (10)6.3 货物信息修改与删除 (10)6.3.1 登录系统 (10)6.3.2 修改货物信息 (10)6.3.3 删除货物信息 (11)第七章：船期管理 (11)7.1 船期信息录入 (11)7.1.1 登录系统 (11)7.1.2 进入船期管理模块 (11)7.1.3 “新增船期” (11)7.1.4 填写船期信息 (11)7.1.5 提交船期信息 (11)7.2 船期信息查询 (11)7.2.1 进入船期查询界面 (11)7.2.2 输入查询条件 (12)7.2.3 查询船期信息 (12)7.3 船期信息修改与删除 (12)7.3.1 修改船期信息 (12)7.3.2 删除船期信息 (12)第八章：费用管理 (12)8.1 费用信息录入 (12)8.1.1 登录系统 (12)8.1.2 进入费用管理模块 (12)8.1.3 录入费用信息 (12)8.2 费用信息查询 (13)8.2.1 进入费用管理模块 (13)8.2.2 查询费用信息 (13)8.3 费用信息修改与删除 (13)8.3.1 进入费用管理模块 (13)8.3.2 修改费用信息 (13)8.3.3 删除费用信息 (13)第九章：报表管理 (13)9.1 报表 (14)9.2 报表查询 (14)9.3 报表导出 (14)第十章：系统维护与升级 (15)10.1 系统备份 (15)10.2 系统恢复 (15)10.3 系统升级 (15)第一章：系统概述1.1 系统简介船舶航运管理系统是一套专为船舶航运行业设计的综合性信息管理平台。