机构设置及人员管理

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财务部机构设置及人员管理办法

第一章总论

第一条在市场经济的日趋完善和日趋激烈的市场竞争中,单位只有充分利用自身的人、财、物、信息、市场等各种资源才能掌握市场竞争的主动权。在这场以展示经济实力为根本的经济竞争中,财务管理愈来愈显示出其重要性。市场经济体制对财会工作和财务人员提出极为迫切的要求,其特征就是迅速从单纯技术型向复合管理型转变。因此,如何提高单位财务工作者的整体素质,提高财务队伍的凝聚力和执行力,更好的为单位管理者提供决策有用的财务信息,成为当前财务部亟待解决的重要课题之一。

第二章机构设置

第二条公司财务部推行“垂直管理、分级负责”的财务集中管理体制,依法负责公司系统的财务管理和会计核算工作,并承担相应管理责任。

第三条公司财务部是公司财务管理的中心和职能部门,组织、管理公司及所属单位财务与会计工作。所属单位财务部门是公司财务部派出机构,按职责、权限依法开展财务管理和会计核算工作。

第四条所属单位财务负责人根据垂直管理、分级负责的要求,纵向服从于公司财务部的管理,对公司负责,横向服务于所属单位的经营活动,对所属单位领导人负责。

第五条公司财务管理实行财务负责人定期述职和重大

问题报告制度。所属单位财务负责人应定期向公司财务部和所属单位负责人进行工作述职,对所在单位重大财务问题负有及时报告的责任。

第六条财务部本部设置五个科室:

(一)会计科:公司机关报表的编报及公司报表的汇编、企业监事年度报告、后勤系统内部往来核算与管理、后勤系统费用监控、机关费用核算、预算及考核管理、拟定编3人。

科长1人:负责会计科全面工作,负责审核除管理公司以外其他单位的报表,负责对中铝公司、外部审计等其他机构提供报表及数据,完成领导交办的其他任务。

汇总报表会计1人:月度报表的汇总及产值与收入核对工作及后勤系统费用监控工作。

机关费用核算会计1人:办理机关人员借款及机关费用核算、后勤单位往来核算、机关报表的编制工作。

(二)税务科:负责涉税事务核算管理、内部制度的建立及完善、所得税汇算清缴、组织学习税务相关知识、拟定编3人。

科长1人:负责税务科的全面工作,负责税务管理科内部制度的建立及完善纳税筹划及税收、所得税汇算清缴,完成领导交办的其他任务。

税务会计1人:负责国税、地税要求的税务报表的报送、外经证的办理、发票的认证、个税的计算、税务文件及

档案的管理、发票的管理工作。

(三)综合科: 负责财务综合管理、社会保险核算管理、工会的核算管理、人员考核、教育培训、文件收发归档工作,负责会计信息管理工作、办公用品的收发管理工作;拟定编3人

科长1人:负责综合科全面工作,负责五险一金的收缴帐务处理、报表、考核工作、工会的核算工作,综合基础工作、协调各科室之间或与其他部门之间的工作,完成领导交办的其他任务。

会计信息1人:负责会计信息管理工作、网络维护与日常更新、办公设备的日常维护、信息宣传工作。

档案管理1人:负责文件收发管理、财务人员及管理人员的培训、档案保管及人员考核工作。

(二)结算成本管理科(以下简称结算科):负责施工主业合同、报表、成本、撤并等核算管理,拟定编5人。

1、科长1人:负责结算科全面工作,负责施工主业资金管理,负责审核施工主业的报表,完成领导交办的其他任务。

2、副科长1人:协助科长管理结算科工作,负责工程回款的监控。

3、管理公司内部核算及报表1人:负责管理公司与下属单位内部往来、上缴管理费等业务的核算,按时编报管理

公司报表,负责管理公司凭证装订、账簿打印、档案保管等工作。

4、撤并单位债权债务管理人员1人:负责撤并单位撤并工作及撤并后的债权债务管理及报表,负责该账套凭证装订、账簿打印、档案保管等工作。

5、档案管理人员1人:负责机关、管理公司三年以上凭证、账簿、报表的归档管理工作,负责撤并单位凭证、账簿、报表及其他有关资料的归档管理工作,负责其他需长期保管的文件档案的管理工作。

(三)资金资产管理科(以下简称资金科):负责公司资金资产核算管理、、拟定编5人。

1、科长1人:负责资金科全面工作,合理调配资金,确保公司生产经营正常运转。

2、资产管理会计1人:负责公司存货、固定资产、在建工程等项资产的管理,负责各项资产的报表。

3、资金管理会计1人:负责外部贷款业务处理,负责各项资金的报表,负责该账套凭证装订、账簿打印、档案保管等工作。

4、资金管理会计1人:资金筹措、银行存款账户管理

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