会议管理制度

会议管理制度

第一章总则

第一条为规范会议程序，提高本院总体决策管理能力和事务处理效率，保证各项行政管理工作规范、高效、有序运转，特制定本制度。

第二条会议应该遵循如下原则：

一、高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

二、精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决的会议尽量不要开会。

三、节约原则。各类会议要例行节俭，尽量不搞拉条幅、拉拱门、送红花等大型仪式性会议，严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格执行会议的各项规定。

第四条会议按类别、内容不同由院和相关科室组织。会议管理工作归口综合办公室，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，指定和修改会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于本院各类会议的组织管理。

第二章会议组织及类别

第六条本制度所指的会议包括院长办公会议、院周会、医政会议及其他学习会等，会议实行统一报备制度，提前一天向综

合办公室预约，由办公室根据情况统一安排并做好会议协调工作。

第七条会议的报备统一走钉钉的审批程序，由综合办公室根据情况统一安排。

第一节院长办公会议

第八条院长办公会议是对院发展和管理中的重大事项的研究和决策。包括研究医院发展规划、年度工作安排、月度工作计划及传达重要文件和有有关会议精神等重要事项研讨。

第九条院长办公会每月召开一次，院长发起并主持，院委会成员出席会议，如研究事项涉及职能科室，科室主要负责同志可列席会议。做好会议纪要，以备查阅，并做好研讨事件的催办及反馈工作。

第十条会议的议题和材料的准备工作由院综合办公室负责征求领导意见，草拟议题。由院长决定会议的议题和开会时间。各与会人员提前就议题准备材料，进行深入讨论，并充分发表意见，最后形成决议或决定，整理成会议纪要。

第二节院周例会

第十一条由正、副院长主持，院委会成员、各职能科室负责人、党支部书记、临床、医技科室负责人、护士长及工会与团委负责人等参加。

第十二条院周例会每月两次，主要传达院长办公会指示精神，传达上级指示，总结近期工作情况，布置工作任务。

第十三条科室负责人对于周例会交办的事项，要及时落实、及时反馈并台帐归档。

第三节其他会议

第十四条其他会议包括科主任会、科周会、护士长例会、门诊例会、晨会、住院患者座谈会、医护技联席会议等。

第十五条其他会议按照各科室的实际情况定期召开，会议记录自行存档。

第三章会议室使用制度

第十六条会议室由院办公室负责统一管理。至少提前一天走钉钉审批程序进行预约，由办公室统一审核安排。

第十七条会议室使用实行交接制度，报备后院办公室负责会议的准备工作及会前会后的物品的清点工作。

第十八条严格遵守会议室使用有关规定，爱护公物、保持环境整洁、严禁吸烟、严禁乱丢垃圾、果皮等。

综合办公室

2018年4月2日