综合办公室主任岗位职责

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综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责
1、协助总经理和副总经理抓好公司行政人事管理,协调各部门日常工作关系及事务处理。

2、做好企业发展策划,收集整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。

3、负责人事管理,包括员工的招聘、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。

4、负责企业证照、资质、荣誉等证书的管理,包括申报、办理、年审等工作。

5、负责印章、介绍信的使用管理。

6、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。

7、负责各类会议的组织、召开、记要、抓好会议精神的贯彻落实。

8、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等工作。

9、负责公务用车的调度管理。

10、抓好企业文化建设和员工业余文化生活。

11、完成总经理和副总经理交办的其他工作和任务。

综合办公室主任职责

综合办公室主任职责

综合办公室主任职责综合办公室主任是负责协调和管理公司或机构综合办公室工作的核心岗位之一、综合办公室主任通常需要具备一定的管理经验和较高的组织能力,能够高效地处理各种日常办公事务,并协调各部门之间的合作与协同。

以下是综合办公室主任的主要职责:1.办公室日常管理:综合办公室主任负责制定和执行办公室日常管理政策和流程,包括保障办公室的安全和秩序、规范办公室的使用和维护、管理办公设备和资产等。

此外,综合办公室主任还需要监督和协助员工的工作,并确保工作环境的良好与协调。

2.行政支持:综合办公室主任需要提供行政支持,包括文件和资料管理、会议安排与记录、行程安排、餐饮及接待服务等。

此外,综合办公室主任还需要负责公务品和办公用品采购,协助管理与协调公司与外部合作伙伴的关系。

3.信息管理:综合办公室主任需要负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、存储、检索与分发等。

此外,综合办公室主任还需要负责办公自动化系统的维护与管理,提供技术支持,并协助员工进行必要的培训与教育。

4.人力资源管理:综合办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理,协助公司高层制定人事政策和流程,并确保公司人力资源的合理配置和管理。

此外,综合办公室主任还需要处理员工的工作纠纷和投诉,并与公司其他部门协调解决问题。

5.综合协调:综合办公室主任需要与公司各部门协调合作,促进信息共享和流通。

他们负责组织和领导公司内部会议,并协助高层管理人员制定和实施公司战略和发展计划。

综合办公室主任还需要定期向公司高层汇报工作进展和问题,并提供相关建议和措施。

6.风险管理:综合办公室主任需要负责公司内部控制工作,制定和执行安全和风险管理政策。

他们需要对公司的风险点进行识别和评估,并提出相应的预防和应对措施。

综合办公室主任还需要与公司的法律部门和保险公司合作,确保公司合法合规和保险事务的顺利进行。

7.团队管理:综合办公室主任需要领导和管理办公室团队,建立及维护一个高效有序的工作团队。

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。

综合办公室主任岗位职责【一】综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

综合办公室主任岗位职责【二】1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任岗位职责【三】1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责综合办公室作为一个单位的综合性办事机构,承担着沟通内外、协调左右、联系上下的重要职责。

而综合办公室主任则是这个机构的核心人物,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力以及高效的执行能力。

以下是综合办公室主任的主要岗位职责:一、日常行政管理1、制定和完善办公室的各项规章制度,确保工作有章可循,规范有序。

同时,监督各项制度的执行情况,及时发现和纠正违规行为。

2、负责办公室日常工作的安排和协调,包括文件收发、印章管理、档案整理、会议组织等,确保各项工作顺利进行。

3、管理单位的办公设备和用品,包括采购、分发、维护和报废处理等,保障办公资源的合理配置和有效利用。

4、维护办公室的环境整洁和安全,定期检查办公设施的运行情况,及时排除安全隐患。

二、文件与信息管理1、负责单位各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的质量和规范性。

同时,跟踪文件的执行情况,及时反馈执行过程中的问题。

2、做好单位内部的信息收集、整理和传递工作,为领导决策提供准确、及时的信息支持。

对外,要与上级单位、相关部门和合作伙伴保持良好的信息沟通,及时了解政策法规和行业动态。

3、组织和协调单位的保密工作,制定保密制度,加强对涉密文件和信息的管理,防止泄密事件的发生。

三、人事与后勤管理1、协助人事部门做好单位的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、晋升等。

参与制定人事政策和制度,为单位的发展提供人力支持。

2、负责单位员工的考勤、请假、福利等事务的管理,维护员工的合法权益。

3、管理单位的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、车辆等,为员工提供良好的工作和生活条件。

4、协调处理单位内部的各类纠纷和问题,营造和谐稳定的工作氛围。

四、会议与活动组织1、制定单位的会议计划,组织和安排各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等。

2、负责会议的记录和纪要的起草、印发工作,督促会议决议的执行。

3、策划和组织单位的各类活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强单位的凝聚力和员工的归属感。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员,其职责主要包括以下几个方面:
1. 整体协调管理:负责综合办公室的日常运行和管理,制定综合办公工作计划、预算和政策等,协调各部门的工作并解决相关问题。

2. 办公设施与设备管理:负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新,确保正常运转并满足员工的工作需要。

3. 档案和文书管理:负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索,确保文件的安全性、保密性和可追溯性。

4. 行政支持与协调:为企业或组织的各个部门提供行政支持,如会议组织、文件起草、邮件管理等,协调解决部门间的沟通与合作问题。

5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。

6. 政府关系协调:与政府相关部门保持沟通和联系,了解政府政策和法规变动,协助企业或组织完成政府相关事务。

7. 日常事务处理:处理办公室的日常事务,如来访接待、会议安排、资料整理等,确保日常运作的顺利进行。

8. 项目管理和报告编制:协助企业或组织的上级领导进行项目管理和报告编制工作,向上级领导提供必要的支持和意见。

综合办公室主任需要具备较强的沟通、协调、组织和领导能力,能够全面理解企业或组织的各个部门的工作,并能有效地管理和指导综合办公工作的开展。

综合办公室主任岗位职责例文(3篇)

综合办公室主任岗位职责例文(3篇)

综合办公室主任岗位职责例文1,负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。

与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

综合办公室主任岗位职责范文(四篇)

综合办公室主任岗位职责范文(四篇)

综合办公室主任岗位职责范文一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。

协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。

三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。

五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责范文(二)1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

12、负责做好人事档案的建立和完善。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责范文(三)综合办公室主任是一个综合性职位,主要负责协调和管理办公室的日常工作,并为其他部门提供支持。

以下是一个关于综合办公室主任岗位职责的范文:综合办公室主任岗位职责范文(四)1. 组织和协调办公室日常工作,包括文件管理、会议安排、商务往来等。

综合办公室主任岗位职责范本(3篇)

综合办公室主任岗位职责范本(3篇)

综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

综合办公室主任岗位职责范本(2)一、组织协调工作1.负责制定综合办公室年度工作计划,根据上级要求和公司发展情况,合理安排工作任务和时间节点。

2.协调各部门之间的工作,建立健全沟通机制,确保信息传递流畅,工作协同高效。

3.组织和协调公司重要会议、会务工作,负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作,确保会议议程的顺利进行。

4.协调公司内部人员与外部机构间的合作与协调,建立和维护公司与合作伙伴的良好关系。

二、人事管理1.负责招聘、录用、培训、考核、离职等人事管理工作,确保人员配置合理、人员发展顺利。

2.制定并完善人事制度、职能岗位设置、工资福利等规章制度,确保人事管理工作符合法律法规和公司的要求。

3.协助上级领导进行人员梯队建设和绩效评估,提出优化人事结构和激励机制的建议,为公司发展提供有力的人力资源支持。

三、行政管理1.负责行政管理工作,包括办公室设施设备的维护与管理,办公用品的采购与分发,保障办公环境的良好和员工的工作效率。

2.负责公司行政事务的处理,包括文件资料的整理和归档、信函的起草和处理、行政文书的审阅和发放,确保行政工作的规范和高效。

3.协助上级领导进行绩效管理,指导员工制定目标,定期进行绩效评估和沟通,提供改进和发展的建议。

综合办主任岗位职责

综合办主任岗位职责

综合办主任岗位职责
综合办主任是一个综合性管理职位,负责协调和管理综合办公室的工作。

下面是综合办主任的一些岗位职责:
1. 组织管理:负责综合办公室的日常组织管理工作,包括人员安排、任务分配、绩效考核等。

2. 文件管理:负责办理和管理文件、文件传递、书信往来等工作,确保文件的及时、准确、安全地流转。

3. 会议协调:负责组织、安排和协调各类会议事宜,包括会议日程安排、会议室预订、材料准备、会议记录等。

4. 进出口管理:负责企业进出口事务的管理,包括进出口手续办理、资金结算、运输安排等。

5. 财务管理:负责综合办公室的日常财务管理工作,包括预算编制、支出核对、账务处理等。

6. 行政协调:负责协调公司内部各部门之间的行政工作,解决各类行政问题和纠纷,提供相应的支持和服务。

7. 员工培训:负责组织和安排员工的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。

8. 综合服务:负责协调和管理公司的综合服务工作,包括保安、保洁、物业管理等。

以上是综合办主任的一些主要职责,具体岗位职责还需根据企业的具体情况来确定。

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综合办公室主任工作岗位职责

综合办公室主任工作岗位职责

综合办公室主任工作岗位职责一、岗位概述综合办公室主任作为公司关键的管理岗位,主要负责公司内部行政管理、人力资源管理、财务管理、档案管理等工作,对外协调与政府部门、行业协会等的关系,确保公司各项工作的顺利开展。

二、岗位职责1. 行政管理(1)负责公司各项行政工作的统筹规划与组织实施;(2)负责公司固定资产、办公用品、车辆管理等后勤保障工作;(3)负责公司接待、会议组织、公关活动等事务;(4)监督和完善公司各项规章制度,提升行政管理水平。

2. 人力资源管理(1)制定公司人力资源战略规划,组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作;(2)搭建公司人才梯队,完善员工晋升机制;(3)建立健全员工关系,处理劳动争议,保障公司合法权益;(4)推动企业文化建设,提高员工满意度。

3. 财务管理(1)制定公司财务战略规划,组织实施财务预算、资金管理、成本控制等工作;(2)建立健全财务管理制度,确保公司财务稳健运行;(3)对外协调与银行、税务等政府部门的关系,确保公司财务合规;(4)定期提供财务分析报告,为公司决策提供数据支持。

4. 档案管理(1)负责公司各类档案的收集、整理、归档工作;(2)建立健全档案管理制度,提高档案管理效率;(3)定期检查档案保管情况,确保档案的安全、完整;(4)提供档案查询服务,为公司各项工作提供支持。

5. 协调与沟通(1)协调公司内部各部门之间的关系,提高工作效率;(2)对外联络政府部门、行业协会等,争取政策支持;(3)代表公司与合作伙伴进行沟通、谈判,维护公司利益;(4)及时向公司领导汇报工作,为决策提供建议。

三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源、财务管理等相关专业优先;2. 工作经验:5年以上行政管理工作经验,2年以上综合办公室主任工作经验;3. 具备良好的沟通协调能力、组织管理能力、分析解决问题能力;4. 熟悉国家相关政策法规,具备较强的法律法规意识;5. 具备较强的职业道德,严格遵守公司规章制度。

综合办公室主任岗位职责范本(三篇)

综合办公室主任岗位职责范本(三篇)

综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。

下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。

二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。

三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;3. 协调办公室与外部机构的联系,处理相关事务并及时进行反馈;4. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全和稳定;5. 管理办公室的档案和文档,建立和维护相关的档案管理制度和规范;6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。

四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理,保证信息的存储、传递和使用的安全性;2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划;3. 管理综合办公室的信息资料,确保其及时更新和有效运用;4. 组织培训综合办公室人员,提高信息化工作的专业技能和应用水平;5. 积极参与和推动公司信息化的建设,提出合理化建议和改进措施。

综合办公室主任岗位职责(五篇)

综合办公室主任岗位职责(五篇)

综合办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作综合办公室主任岗位职责(二)1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

12、负责做好人事档案的建立和完善。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责(三)1、遵纪守法,遵守国家的,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

综合办公室主任岗位职责范例(3篇)

综合办公室主任岗位职责范例(3篇)

综合办公室主任岗位职责范例综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

综合办公室主任岗位职责范例(2)综合办公室主任是公司行政管理的核心岗位之一,主要负责协调和管理公司的办公室日常工作,并提供全面的行政支持。

岗位职责涵盖以下几个方面:1. 行政管理- 负责制定和实施公司的行政管理制度和规章制度,确保公司的日常行政工作有序进行。

- 负责制定公司内部行政工作的计划和目标,并监督执行情况。

- 管理公司各部门之间的沟通和协作,解决各种行政问题,提高办公效率。

2. 办公室管理- 负责管理公司的办公设备和办公用品的采购、分配和维护工作,确保办公设备的正常运行。

- 负责办公室的布置和装修,维护办公环境的整洁和舒适。

- 负责组织和安排公司内部会议和活动,包括会议室的预定、材料的准备、会议记录等。

3. 文件管理- 负责公司文件的管理和归档工作,确保文件的安全和查找的便利性。

- 协助公司部门制定和修订各类文件,如合同、报告、备忘录等,并确保其准确性和完整性。

- 组织和管理公司文件的电子化工作,提高文件管理的效率和便利性。

4. 接待和协调- 负责接待来访客户和合作伙伴,并提供必要的协助和信息。

- 协助公司部门之间的协调和沟通,解决各类合作和协作中的问题。

- 协调各类行政事务,如签证、机票、酒店预订等,为公司员工提供必要的服务和支持。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责7篇合办公室主任岗位职责11、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、做好公司的固定资产的管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

综合办公室主任岗位职责21、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;7、督办完成上级交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责31、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度,保证生活服务质量和效率;6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

综合办主任岗位职责(4篇)

综合办主任岗位职责(4篇)

综合办主任岗位职责综合办主任是企业中的高级管理职位之一,负责协调和管理公司的综合管理工作。

下面是综合办主任常见的岗位职责,供参考。

1. 制定并组织实施公司的综合管理体系和规范,确保公司各项管理工作按照相关政策和法律法规的要求进行。

2. 负责制定公司的管理制度和流程,包括人事管理、行政管理、财务管理等方面的流程和制度,确保公司各项工作顺利进行。

3. 负责组织公司各类会议和活动,包括董事会、股东会、部门会议等,确保会议和活动的顺利进行,并及时跟进会议决议的执行情况。

4. 负责协调公司各部门之间的工作,沟通各部门之间的需求和资源,确保各部门协调配合,实现公司整体目标。

5. 负责组织并督促公司各项经营指标的执行情况,如销售目标、生产目标、财务目标等,确保公司各项业务目标的完成。

6. 负责管理公司的人力资源,包括员工的招聘、培训、考核、晋升等,确保公司拥有高素质的员工队伍。

7. 负责处理公司的紧急事件和突发问题,如突发事故、风险事件等,及时采取措施并通报相关部门。

8. 负责与公司的外部合作伙伴进行沟通和协调,如客户、供应商、合作伙伴等,维护和拓展公司的业务关系。

9. 负责研究和分析市场动态,了解竞争对手的情况,并及时向公司管理层提供相关信息和建议。

10. 负责公司的文化建设和员工团队建设,通过组织各类培训和活动,增强员工的凝聚力和归属感。

11. 负责协调公司的各项资源,包括资金、设备、场地等,确保公司资源的合理利用和调配。

12. 负责与公司的相关部门和政府部门进行沟通和协调,解决问题和开展工作。

13. 负责制定和监督公司的预算和财务计划,确保公司的财务状况和经营效益良好。

14. 负责向公司高层报告工作进展和问题,及时向公司高层提供相关信息和建议。

15. 负责制定和执行公司的风险管理计划,评估和控制公司面临的各种风险。

以上是综合办主任的一些常见岗位职责,具体的工作内容可能会根据企业的规模和行业特点有所不同。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是企业/组织中的重要岗位,负责协调和管理办公室的日常工作、提高办公效率和保障各部门间的协调合作。

综合办公室主任的职责涉及到多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施维护、会议组织等。

下面详细介绍综合办公室主任的岗位职责。

一、行政管理方面1. 负责制定和完善办公室的各项管理制度和工作流程,确保公司行政管理的规范性和顺畅性。

2. 组织制定并执行办公室的绩效评估机制,评估办公室成员的绩效,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。

3. 负责制定和执行办公室的预算计划,合理配置办公资源,保证办公室运转的正常与高效。

二、人力资源管理方面1. 负责办公室人员的招聘与培训工作,确保办公室成员具备专业知识和技能,并能够胜任自己的岗位。

2. 负责办公室员工的工资和福利待遇及绩效考核,确保员工的薪酬合理性,并给予合理的激励以提高工作积极性和满意度。

3. 协调和处理办公室员工间的矛盾与纠纷,维护公司内部的和谐与稳定。

三、办公设施维护方面1. 负责办公室的设施设备的采购、维护和更新,确保设施的正常使用和运行。

2. 监督和管理办公室的安全环境,制定安全防护制度,确保办公室的安全性。

四、会议组织方面1. 组织并安排重要会议的召开,制定会议议程和安排相关人员参会,确保会议的顺利进行。

2. 负责会议纪要的整理和归档工作,并及时将会议决议通知相关人员,确保会议决议的执行。

五、文件管理方面1. 负责对公司各类文件、合同和协议的归档和管理,确保公司文件的秩序性和完整性。

2. 负责办公室文件的起草和核对,确保文件的准确性和规范性。

六、沟通协调方面1. 负责公司内部各部门的沟通和协调工作,建立和完善部门间的沟通渠道,解决各部门之间的协调问题。

2. 协调多个部门之间的工作安排,确保各项工作按时完成,并能够较好地配合各部门的需求。

七、信息管理方面1. 管理和维护公司的信息系统,确保信息的安全性和准确性。

2. 负责办公室各类信息的收集、整理和归档工作,提供及时的信息支持和参考。

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1.1.2.2综合办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;市场部经理岗位职责1、全面负责公司市场的管理与规划;2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

内勤岗位职责1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;10、完成企业领导交给的其它工作。

出纳岗位职责(1)现金收付和银行结算业务。

(2)办理各种票据的收付业务。

(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。

(4)保管库存现金和各种有价证券。

(5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。

(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。

(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。

会计岗位职责(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。

(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。

(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

(6)负责企业各项财务分析工作。

(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

(9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。

(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作库房管理制度与规定1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。

清单一式三联,分别留存根,交客户和采购2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。

如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。

物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。

如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。

物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。

为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。

码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。

出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。

凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

《文件和资料控制程序》《会议纪要》《会议签到表》3 要求本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行3.1 会议组织2.1.1 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会,应报请总经理批准后,由主管部门分别负责组织召开。

3.1.2 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。

3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。

3.1.5 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

3.2 会议的安排3.2.1 例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下:(见表一)序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼培训中心班组长以上干部人员2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16:40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员5 生产部周例会生产部生产部长每周六13:00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员6 质控部周例会质控部质控部长每周六16:40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定3.2.2 其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集会议,须事先与人事行政部取得联系,以便安排会议场所和提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。

3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4 对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。

3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。

参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。

3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成;必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》,《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。

3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。

3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。

莲山课件原文地址:/Article/cygwgzzd/22914.htm。

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