最新三级秘书《文书基础》练习题

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秘书证试题练习(文书基础)带答案

秘书证试题练习——文书基础(带答案)第一节公务文书的含义和制发鉴定点：1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。

CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。

BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的______。

A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。

A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有______。

B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。

A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。

C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤：1 签发2 发文注册 3 用印4 分发5 审核6 复核7发文登记8 拟稿9 缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。

BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以____ A _______的名义制发公文。

A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___ B ___对公文的文稿内容和行政效力负责。

文书基础的知识点整理测试题

第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。

Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。

Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、**公文的最紧急程度为（A ）。

Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、**下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。

Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、** “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。

Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。

Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。

三级秘书练习题汇总

一、基础知识部分（一）文书基础1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是富强公司2、下列关于反驳的基本思路说法不正确的是指出它与自己观点的矛盾3、文章的表现工具是语言4、上下文之间的衔接、转换叫做过渡5、通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与版记6、下列文体中不能使用第一人称的是通报、会议记录7、对事物的形状、性质、特征、成因或对人物的经历、特征、状况等进行宏观解释、介绍的表达方式是说明8、行政公文的发文字号正确的顺序是机关代字、年份、序号9、主题是作者在( )或反映生活现象时，通过文章所有内容所表达出来的基本观点或中心思想。

说明问题发表主张10、文章内部的组织和构造指的是结构11、公文最后一个抄送机关后应当标句号12、公文生效的标识是( ) 加盖印章13、通用公文的制发程序又称为发文办理14、运用例证法要注意材料的( ) 典型性15、经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做主题词16、负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发这一程序叫做( )。

签发17、公文的主要受理机关叫做( )。

主送机关18、联合行文成文日期的标准是( ) 最后一个机关签字日期19、关于通用公文用纸和印装规格，表述不正确的一项是( 正文排版采用3号宋体字20、抄送机关回行应当( )。

与冒号后的抄送机关对齐21、关于公文标题，说法中不正确的是( )标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字标题可为1行或多行居中排列标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号22、叙述的人称有第一人称和( )。

第三人称23、所有上行文都必须有主送机关”，此说法( )。

对24、叙述是表述人物的经历、行为或( )。

事物发展变化的过程25、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有发文机关代字序号年份文种26、附件与公文正文一起装订，并要求( )在附件左上角第1行顶格标识“附件附件标题不加标点符号27、对文章结构的要求有( )。

秘书国家职业资格培训教程-文书基础

秘书国家职业资格培训教程3级秘书国家职业资格培训教程级文书篇
Байду номын сангаас库的题型与比例
• • • • 普通秘书分为两个部分：普通秘书分为两个部分：知识试卷与技能试卷知识试卷题型分2种形式种形式：职业道德与专业知识知识试卷题型分种形式职业道德与专业知识分钟）（100分，80分钟）分分钟职业道德：分职业道德：10分——25道题道题专业知识（单选单选占多选占专业知识单选占60%，多选占40%，共90分）多选，分工作技能试卷分2种形式种形式（分钟）工作技能试卷分种形式（100分，110分钟）：分分钟录像题：道每点2分个正误点）道分录像题：2道（每点分，共25个正误点）1道30分个正误点个正误点）道分个正误点）（15个正误点）1道20分（10个正误点）个正误点个正误点公文拟写与修改（1道，20分）会议实工作实务题：公文拟写与修改分办公室工作实务、以及各种综合实务题（道务、办公室工作实务、以及各种综合实务题（2道， 15分、15分）分分
1、应用文的含义与制发、
• 应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理处理事务常用的有一定惯用格式惯用格式的文体的总称总称。包括：行政公文、行政公文、事务惯用格式总称行政公文常用事务性文书、商务文书三类。常用事务性文书、商务文书 • 应用写作是实用型文章的写作，从内容和形式上看具有的特应用写作是实用型文章的写作，点： • 内容反映现实生活 • 体式固定程式化 • 行政公文（公文）：行政管理行政公文（公文）：行政管理过程中形成的具有法定效力）：在行政管理法定效力和规范体式规范体式的文书。规范体式 • 公文的作者：法定的机关、组织和负责人机关、机关组织和负责人。 • 统一的体式和一定处理程序 • 开展公务活动的工具 • 被称为通用公文 • 国务院在2000年颁布《国家行政机关公文处理办法》规定13 种行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、命令（）、决定、公告、通告、通知、通报、命令决定议案、报告、请示、批复、意见、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

秘书三级考试真题及答案

秘书三级考试真题及答案秘书三级考试真题及答案考试题目：秘书三级考试第一部分：单选题（共40题，每题2分，共80分）1. 秘书工作的核心是：A. 机密管理B. 文件管理C. 会议组织D. 综合办公答案：D2. 秘书在其工作中最重要的任务是：A. 接待来访者B. 安排上级的日程安排C. 管理文件D. 协助上级处理事务答案：D3. 秘书在文件处理中的基本原则是：A. 快速处理B. 严格保密C. 责任心D. 细致入微答案：B4. 在会议组织中，秘书的主要任务是：A. 记录会议过程B. 安排会议日程C. 提供会议资料D. 提醒会议参与者答案：B5. 行政助理和秘书的主要区别是：A. 行政助理更重视组织和管理工作B. 秘书更重视商务拓展工作C. 行政助理更重视领导决策的支持D. 秘书更重视人际沟通和协调工作答案：C6. 秘书在处理文件时应注意的原则有：A. 保存完整性B. 提高工作效率C. 保证机密性D. 充分授权性答案：A7. 机械化办公系统在秘书处理文件中的主要优点是：A. 提高效率B. 保证准确性C. 提升形象D. 降低成本答案：A8. 会议主席的工作主要包括以下哪些方面：A. 制定会议议程B. 组织会议参与者C. 主持会议D. 处理会议纪要答案：A、B、C9. 在文件的分发过程中，秘书应注意以下哪些原则：A. 机密性原则B. 完整性原则C. 伦理原则D. 短缺原则答案：A、B10. 秘书在撰写文件时应注意的原则有：A. 准确性原则B. 信息安全原则C. 规范性原则D. 凝练性原则答案：A、B、C、D第二部分：多选题（共10题，每题4分，共40分）11. 文件的保存期限包括以下哪些类型：A. 永久保存B. 长期保存C. 短期保存D. 临时保存答案：A、B、C12. 秘书在进行文件管理时，主要有以下哪几个步骤：A. 收集B. 分发C. 保存D. 销毁答案：A、B、C、D13. 会议组织中的任务主要包括以下哪些方面：A. 制定会议议程B. 安排会议日程C. 发出会议通知D. 提供会议材料答案：A、B、C、D14. 根据权威人士的定义，行政助理的主要职责是：A. 协助上级管理日程B. 保持商务关系C. 组织和安排会议D. 协助完成各项工作任务答案：A、C、D15. 机密文件的管理主要包括以下哪些方面：A. 保存机密性B. 分发机密性C. 销毁机密性D. 存档机密性答案：A、C第三部分：判断题（共10题，每题2分，共20分）16. 秘书的主要工作对象是上级领导和其他部门的员工。

秘书三级考证文书拟写试题大全

秘书三级考证文书拟写试题大全第一篇：秘书三级考证文书拟写试题大全秘书执业资格三级考试复习试题一、判断题(共10分)1.行政公文由眉首和主体两部分组成。

()2.发文字号由发文机关代字、发文年度组成。

()3.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

()4.公文办理的核心是承办。

()5.签发是指机关领导人对文稿的最后审查。

()6.公文一般要求一文一事，以便于分送和处理。

()7.成文日期的位置可以是文尾标注，也可以是题下标注。

()8.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

（）9.揭露问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

（）10.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

（）11.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。

（）12.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。

（）13.起拆状的核心内容包括事实与理由。

（）14.拟写通告、公告时必须注明主送机关。

（）15.内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性是讲话稿的特点。

（）二、单项选择（共25分）16、多级上行文（）A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用17、具有决策性和制约性的公文是()。

A、决定B、批复C、通告D、通报18、通用文书中指挥性文书有（）A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等19、通用文书中周知类决定的特点是重在（）A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告20、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（）A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期21、批复按其使用方法可以分为：()。

三级秘书——文书基础

17.附件的位置：应当位于大印之上，属于主体部分。
18.签署的权限只限机关首长一人。P10下
19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上
20.成文日期的原则：①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准（P11中看一下即可）行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日党委机关的公文用阿拉伯数字书写
第一章文书基础
1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书（P3上）
2.公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。（P3右）
3.公文的制发程序（详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作）。在我们的公文处理中，有了法律效力的环节是：签发（P4）
18.决定和决议的不同：决议是党委机关的法定文种，行政机关不用。P18下
19.决定分为两大类：一是指令性决定；二是宣告性决定p19中
20.通告分为周知性通告和法规性通告。题型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通报D.请示选择：BC
21.通告的特点：专业性较强。P22上
22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为：转发；下级来的文称为批转P23
21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引（顺序不能错）主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式（选择题）P12上 Βιβλιοθήκη 13.抄送机关间用逗号隔开。
14.印发日期以公文印付的日期为准，用阿拉伯数码标识（P13上）
15.版记应位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。P13
26.报告的分类：（1）工作报告（2）情况报告（3）调查报告

三级秘书考试试题

三级秘书考试试题三级秘书考试试题（2000字）一、单项选择题（每题1分，共30题）1. 下列哪个不属于秘书工作的职责？A. 会议组织与协调B. 文件收集与整理C. 办公室维护与修理D. 信息处理与传播2. 秘书在文件管理中的基本工作是什么？A. 文件发送B. 文件保存C. 文件整理D. 文件销毁3. 下列哪位不属于领导的秘书？A. 行政秘书B. 特别秘书C. 办公室秘书D. 机要秘书4. 以下哪个不是高效会议的特点？A. 明确的议程B. 充足的时间C. 有效的组织D. 充分的准备5. 秘书在会议组织和服务中的主要职责是什么？A. 会场布置B. 会议材料准备C. 会议记录D. 会议策划6. 秘书在文件起草中应注意的原则是什么？A. 确定标题B. 严谨的结构C. 清晰的表达D. 全面的内容7. 秘书应注意影响工作效率的因素，下列哪个不属于其中？A. 社交活动B. 时间管理C. 卫生环境D. 人际关系8. 秘书工作中的保密性不包括以下哪种工作？A. 通讯B. 机要C. 外出交流D. 取证9. 当前电子邮件在秘书工作中的应用越来越普遍，以下哪个是电子邮件的优势？A. 传递速度快B. 内容可以用汉字表示C. 记录保存时间长D. 适合传递机密文件10. 秘书在会议记录中应注意正确使用的技巧是什么？A. 简明扼要B. 说文明C. 实用性D. 项目性二、判断题（每题1分，共10题）11. 秘书是一种执行性工作，不需要独立的思考和决策能力。

（错）12. 秘书在照片墙摆放中应使图片整齐对称，大小一致。

（对）13. 秘书工作中的日程安排应做到灵活调整，以满足上司的需求。

（对）14. 秘书需要有较高的沟通能力，能处理各种紧急情况。

（对）15. 秘书应具备良好的时间管理能力，掌握任务的优先级。

（对）16. 通知公告是通过电话、短信等方式传递给利益相关方的。

（错）17. 会议记录该保留的文件要进行加密存储，防止信息泄露。

（错）18. 办公室维护与修理不是秘书工作的职责之一。

三级秘书真题及答案基础知识

三级秘书真题及答案基础知识三级秘书真题及答案基础知识一、选择题1. 下列哪个不属于秘书的基本素质？A. 语言表达能力B. 决策能力C. 品味与仪态D. 思维灵活性答案：B. 决策能力2. 秘书的职责不包括以下哪项?A. 文件处理与管理B. 行政协助C. 信息传递与收集D. 市场推广策划答案：D. 市场推广策划3. 秘书在处理文件时，应遵守的基本原则是：A. 秘书先处理，再上报领导B. 务必保密，不向外泄露C. 以履行职责为首要原则D. 文件无论大小，一经发现立即处理答案：C. 以履行职责为首要原则4. 如下属于秘书在维护外部公关方面所需具备的特点的是：A. 善于与人沟通，富有亲和力B. 擅长策划，有创新思维C. 数字素养与信息收集能力强D. 对法律法规具有较高的了解答案：A. 善于与人沟通，富有亲和力5. 办公桌的摆放应遵循以下原则的是：A. 办公桌的整洁度B. 办公桌与座椅的高度协调C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低D. 对办公桌周围的物品进行收纳答案：C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低二、填空题1. 秘书对于领导来说，承担着___________的作用。

答案：重要的协理2. 对于秘书来说，应具备较高的_____________才能更好地胜任工作。

答案：语言表达能力3. 秘书平时工作中的文件处理，需要遵守的基本原则是___________。

答案：以履行职责为首要原则4. 秘书在处理文件时，应考虑的原则是__________。

答案：时限原则、冗余原则、顺序原则5. 办公桌的整理应保持___________的状态，以提高工作效率。

答案：整洁有序三、简答题1. 秘书在工作中需要具备哪些基本技能？秘书在工作中需要具备以下基本技能：- 语言表达能力：良好的口头和书面表达能力，能与各个层面的人员进行有效的沟通和交流。

- 组织与协调能力：能够合理安排工作时间和资源，协调各个工作环节，提高工作效率。

- 处理文件能力：熟悉文件处理的流程和要求，能够准确处理各类文件，包括收发、分类、存档等。

国家职业资格三级秘书真题与答案

国家职业资格三级秘书真题与答案国家职业资格三级秘书考试真题与答案一、选择题（共30题，每题2分，共60分）1.以下哪个不是办公室文秘工作的基本原则？A. 信息公开B. 效率优先C. 决策权是终端D. 网络协作答案：C2.下列各项中，不属于秘书工作中国方法之一的是A. 范文秘书办B. 丰收办C. 密码办D. 流程办答案：D3.综合办公自动化系统的基本要素中，不包括以下哪项？A. 计算机硬件B. 传感器C. 软件系统D. 数据库答案：B4.在处理文件时，以下处理流程中不正确的是？A. 入出件管理B. 分发管理C. 文件备份D. 文件销毁答案：A5.接待关系到单位的声誉和形象，以下接待活动中，不属于国内宾客接待的是？A. 首都地区行业主管部门参观合作B. 不同省市地区领导干部的来访C. 周边地区行政管理人员的参观交流D. 港澳台地区各级官员的来访答案：D6.警示发布是有关世界供应与市场的信息的发布手段，以下哪个不属于世界供应与市场警示发布的途径？A. 短信B. 电子邮件C. 电话D. 微信答案：D7.下列不属于织物大马士革魔画的是?A. 平纹B. 斜纹C. 缎纹D. 采用高浓度杂纺线答案：B8.记录即时会议并及时发出会议纪要是秘书工作中常见的任务，以下哪个不是制作会议纪要的要点？A. 要忠实地记录与会人员的发言，并争取表达他们的真正意见B. 要明晰，应突出中心，精炼C. 录入的要时短时码的D. 录音后转写会议纪要答案：A9.以下哪件不属于自助终端设备？A. 音频频道自助终端B. 取款自助终端C. 存款自助终端D. 投资理财自助终端答案：A10.文件的种类繁多，分门别类。

下列文档中，与“教学计划”概念最相近的是A. 活动方案B. 召开会议的通知C. 教学评价报告D. 教学资料答案：A11.对于概述性材料的审查和书写，撰写文字时应注意以下哪个要点？A. 要包换全部论点或焦点B. 要内容积实完整C. 语言简练生动，有表现力D. 开篇能引现实具体的事件或事务答案：A12.机构查询主要包括基本情况查询、人事任免查询、规章制度查询等，以下哪个不属于机构查询的形式？A. 手机短信查询B. 电话查询C. 网络查询D. 调阅档案查询答案：D13.文件出差流程可以包括：事项审批、承办人派出、出差报告归档等环节，以下哪个不属于文件出差的必要程序？A. 文件出差指示单B. 出差计划和行程安排C. 出差审批表D. 出差准备材料答案：D14.职业道德为职业人员的一种准则和行为规范，以下哪种行为不属于职业人员应遵守的原则？A. 公正、廉洁B. 恳勤工作、尽职尽责C. 政治原则、坚决执行上级任务D. 团结友爱、平等互助答案：C15.快递行业在社会经济发展中起到巨大的作用，以下哪个不属于快递行业的服务特点？A. 快递业界有完善的管理机制和法律体系B. 快递业界有标准的配送部门和分公司C. 快递业界有严格的收寄验规程D. 快递行业内有大量的市场需求，竞争激烈答案：A16.公文处理的基本要求中，以下哪个不是体现正确案写常规文体的内容？A. 正确运用规范词语B. 符合公文写作的基本规范C. 处理内容真实、无误D. 简洁恰当、语言通顺答案：A17.秘书工作中，信息的接收渠道以及文案制作的要点对信息的合法性和准确性有很高的要求，以下哪个是影响准确收发文件的原因？A. 机构设置、人员配备B. 工作制度、保密制度C. 工作方式、时间节点D. 形势政策、要求措施答案：A18.公文处理中，正确处理好文件的安全性、快捷性和保密性是秘书工作的职责，以下哪个不是保持文件安全性的要点？A. 将涉密文件妥善保管B. 发放涉密文件时要个人写明领取人的姓名和什么C. 发送涉密文件时要有的D. 涉密文件销毁时要进行场地的设立和操作溶解交接答案：B19.行政行为是行政机关依法实施的具体管理活动的方式、形式、手段和方法，以下哪个是行政行为模式中的方式？A. 处罚B. 命令C. 咨询D. 查找答案：C20.行政管理中民主国家中行政事业的特点是？A. 依法行政，全面实行行政公开B. 凡是涉及民众利益的行政事业不实行行政许可C. 德国航空作为首家合资航空公司进入中国执飞航线航班D. 有中国的航权管理机构和制定航权规定答案：A二、案例分析题（总分40分，每题10分）1.下列四个工作内容中，秘书应当最先处理的是？A. 重要客户的来访通知B. 与公司外部供应商的合同更新文件C. 办公区域的日常维护D. 公司新员工入职需求答案：A解析：秘书工作中，需要优先处理与公司和客户利益相关的任务，因此最先处理的应当是重要客户的来访通知。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题（共25小题，每小题2分，共50分）1、文书写作中，使用第三人称的文种有（）。

正确答案：D、C、A、会议纪要B、通报C、合同D、会议记录2、上班的路上，你碰到一个生病老人时（）。

正确答案：A、A、赶紧上前帮助B、加快脚步走开C、没什么感觉D、当作事情没发生3、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。

正确答案：A、A、通报B、通知C、通告D、公告4、大事记是按照（），简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

正确答案：D、A、文号顺序B、时间顺序C、内容重要程度D、分类顺序5、如果有重新选择职业的可能，（）。

正确答案：B、A、我基本上还会选择现在的单位B、我肯定还会选择现在的单位C、我不会再选择现在这个单位D、假如没有更好的选择，我还会选择现在的单位6、编制目录属于（）。

正确答案：A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发7、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。

正确答案：A、A、电子档案B、电子图书C、计算机数据D、网络信息8、你对谦逊的评价是（）。

正确答案：C、A、意味着唯唯诺诺B、意味着胆子小C、意味着光明磊落D、意味着自卑9、在编写预算方案时，应包括（）等内容。

正确答案：A、B、D、A、支出标准B、效益目标C、技术标准D、测算依据10、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

正确答案：B、A、复核B、签发C、分发D、缮印11、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法，你认为正确的看法有（）。

正确答案：A、C、A、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作B、自由选择职业意味着可以不断地更换工作C、自由选择职业不应违背社会发展的需要D、自由选择职业有利于个人事业的发展12、职业道德的价值在于（）。

正确答案：A、B、D、C、A、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益B、有利于企业提高产品和服务质量C、有利于企业树立良好形象，创造知名品牌D、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系13、礼宾次序亦称礼宾序列。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题（共25小题，每小题2分，共50分）1、文书拟办的范围主要有（）。

正确答案：B、D、C、A、需要执行的文件B、上报的重要请示C、办公室发的通知D、收到的重要请示2、服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。

下列言语中，属于服务忌语的是（）。

正确答案：A、B、D、C、A、“不买看什么”B、“后边等着去!”C、“有意见，找经理去!”D、“我解决不了，愿意找谁找谁去。

”3、信息开发的主要形式有（）。

正确答案：A、B、C、A、索引B、剪报C、简讯D、通知4、在幻灯片放映时，下列操作中，不能进入下一张幻灯片的是（）。

正确答案：C、A、按“←”键B、按“↓”键C、单击鼠标D、按PageDown键5、文书承办工作的内容包括（）。

正确答案：A、B、D、A、决策部署B、督促检查C、办理具体事宜D、撰文答复6、承办期限以任务完成的（）为制定的规则。

正确答案：A、A、时效性B、目标性C、阶段性D、过程性7、维护企业利益与保护社会环境的关系，正确的观点是（）。

正确答案：A、C、A、企业不仅重视经济效益，也要注意保护环境B、保护环境是政府的事，企业职责是发展生产C、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观D、企业生产耗能多，无碍大局8、会议总结的内容有（）。

正确答案：C、A、会议组织评估表B、对所讨论问题的归纳概括C、社会公众反馈意见D、综合性简报9、设计不同形式的办公室不必考虑的因素有（）。

正确答案：C、A、人员流动的频率B、面积、空间大小C、客户的要求D、需要设备及家具的多少10、下列表述准确的是（）。

正确答案：A、B、D、A、简报一般不超过2000字B、简报也是正式公文C、简报的标题类似新闻的标题D、规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报11、关于从业人员应做到的诚实守信，不完整或不准确的理解是（）。

正确答案：A、B、D、A、不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现B、诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信C、获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一D、不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信12、拟写单位总结需努力做到（）。

秘书资格考试：文书基础

秘书资格考试：文书基础1、单选公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心的（）。

A.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行正确答案：C2、填空题公文的行文方式有（）、多级（江南博哥）行文、越级行文、直贯到底行文。

正确答案：逐级行文3、填空题公文（）结构之一主题词。

正确答案：基本4、单选法律文书大都有固定的结构，包括（）三部分。

A、标题、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事实和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附项正确答案：B5、填空题文件是由（）制成和发布的。

正确答案：法定的作者6、填空题文书工作的时间性是由（）决定的。

正确答案：现实执行性7、问答题如何理解文件的本质属性？正确答案：文件的本质属性为现实执行性。

文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义8、名词解释会商正确答案：撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

9、填空题发文字号的组成包括有（）。

正确答案：发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号10、多选文书工作具有（）。

A.政治性B.机密性C.时间性D.规范性E.程序性正确答案：A, B, C, D, E11、名词解释领导指导类文书正确答案：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。

如命令、决定、指示批复等。

12、填空题（）又称未定稿。

正确答案：草稿13、名词解释也称分工形式正确答案：就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

14、问答题简述文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因？正确答案：首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特参考解析：试题答案首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、选择题（每题1分，共20分）1. 下列哪项不是秘书的职责？A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时，应遵循以下哪项原则？A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧？A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时，需要注意以下哪项？A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时，以下哪项行为是恰当的？A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待，自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时，以下哪项是正确的格式？A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书在处理紧急文件时，应优先处理。

（）2. 秘书在接听电话时，应先自报家门。

（）3. 秘书在安排领导日程时，不需要考虑领导的个人喜好。

（）4. 秘书在接待外宾时，应使用标准的商务礼仪。

（）5. 秘书在撰写会议纪要时，应详细记录会议的每一个细节。

（）...10. 秘书在处理电子邮件时，应使用正式的语言和格式。

（）三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。

2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。

四、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的秘书，你的领导要求你安排一次紧急会议。

请描述你将如何高效地完成这项任务，并确保所有相关人员都能准时参加。

2. 作为秘书，你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件，邮件中提到了一些敏感信息。

请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全？五、实务操作题（每题15分，共30分）1. 根据以下信息，撰写一份商务邀请函：- 邀请对象：张华先生- 活动名称：年度产品发布会- 活动时间：2024年5月20日，下午3点至5点- 活动地点：公司总部大楼会议室- 邀请单位：XX科技有限公司2. 假设你作为秘书，需要为领导准备一次出差。

秘书资格考试(三级)试题精选

秘书资格考试(三级)试题精选秘书资格考试(三级)试题精选1. 选择题1) 下列哪项不是秘书工作的基本职责？A. 组织会议B. 文件处理C. 客户招待D. 数据录入2) 秘书书写文件时应遵循的原则是：A. 简单明了、不使用口语化的表达B. 图文并茂、色彩丰富C. 详细复杂、使用专业术语D. 长篇大论、段落饱满3) 秘书在组织会议时应注意以下哪项？A. 会议前准时到达会议室B. 会议开始后适时提出自己的意见C. 会议进行期间查看手机D. 会议进行期间进行私人交谈4) 某公司要求招聘一名有较强英语口语能力的秘书，以下哪一项不应该是招聘条件之一？A. 英语口语流利B. 托福成绩优秀C. 具备国际化视野D. 拥有相关工作经验5) 以下哪种软技能对秘书来说是必备的？A. 沟通能力B. 机械制图C. 代码编写D. 统计分析2. 名词解释1) 请定义秘书的工作职责。

2) 请解释会议纪要的作用。

3) 请解释开会前的会务工作内容。

4) 请解释签收文件的目的。

5) 请解释文秘工作的重要性。

3. 问答题1) 秘书在组织会议时需要准备哪些工作？2) 秘书如何做好文件处理工作？3) 请列举一些秘书在日常工作中需要注意的细节和技巧。

4) 请简述秘书在文秘工作中的作用。

5) 简述您为什么想成为一名秘书，并说明您认为自己具备哪些条件适合从事秘书工作。

以上是秘书资格考试(三级)试题精选，希望能够帮助您备考顺利。

4. 论述题秘书资格考试(三级)试题精选1) 秘书的工作职责是协助领导完成各项管理工作，包括但不限于组织会议、文件处理、客户招待等。

秘书是公司内部各个部门之间的沟通纽带，负责统筹安排工作，并保持高效的办公环境和良好的工作秩序。

2) 会议纪要是对会议进行记录和总结的文件，用于记录会议的目的、议程、讨论内容、决策结果和行动计划等。

会议纪要的作用在于提供参会人员的准确信息，强调会议的重要性和效果，并确保决策的实施和跟进。

3) 开会前的会务工作包括确定会议时间、地点和参会人员，制定会议议程和材料，并通知相关人员。

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案三级秘书考题及参考答案题目一：简答题1. 请简要描述三级秘书的主要工作内容。

2. 请列举并简述三级秘书的关键技能和素质要求。

3. 请简述公文处理的基本流程。

4. 请简要描述会议组织和管理的基本原则。

参考答案：1. 三级秘书的主要工作内容包括协助领导进行组织管理，负责接待访客，拟定各类文件和公文，做好行政文秘工作，协调各部门之间的工作，以及在日常工作中提供各类行政服务。

2. 关键技能和素质要求：- 优秀的口头和书面沟通能力：三级秘书需要与许多不同的人进行沟通和交流，包括领导、同事、客户等。

因此，良好的沟通和表达能力是至关重要的。

- 熟练的办公软件操作能力：三级秘书在日常工作中需要使用各种办公软件如Word、Excel等，应具备熟练操作的能力。

- 较强的组织和协调能力：三级秘书需要统筹安排多项工作任务，需要有良好的组织和协调能力来保证工作的顺利进行。

- 保密意识和责任心：作为秘书，三级秘书需要处理一些机密信息，在此过程中必须具备较强的保密意识和高度的责任心。

3. 公文处理的基本流程：- 概括内容：对待处理的公文初步进行了解，明确公文的主题内容。

- 了解情况：了解公文处理的背景、目的、要求和流程。

- 辅助备案：准备相关文件、资料，对公文的处理过程进行记录和备案。

- 撰写核实：编写或修改公文的内容，核实其准确性和合理性。

- 审核签署：对公文进行审核，确保其符合相关规定和程序要求。

由主管领导签署或盖章批准。

- 分发传递：将已签署的公文分发给相关部门或人员，并记录分发情况。

- 存档归档：将处理完毕的公文进行归档，以备日后查阅和使用。

4. 会议组织和管理的基本原则：- 明确目标：确定会议的目标和目的，确保会议的目标清晰明确。

- 合理安排时间：会议的时间应根据参会人员的日程安排进行合理安排，避免浪费时间。

- 提前准备：组织会议前，要提前准备会议议程、材料和设备等，以便会议进行顺利。

- 确定主持人：会议应有主持人负责引导和管理会议进程。

三级文秘模拟考试试题

三级文秘模拟考试试题一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 文秘工作中，以下哪项不是文秘的基本职责？A. 接听电话B. 管理文件C. 参与决策D. 安排会议2. 以下哪个选项是文秘工作中常见的文件格式？A. TXTB. DOCXC. PDFD. MP33. 文秘在处理电子邮件时，应该首先关注邮件的哪个部分？A. 发件人B. 主题C. 附件D. 正文4. 以下哪个选项不是文秘工作中的常用软件？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop5. 文秘在接待来访者时，以下哪个行为是不恰当的？A. 微笑迎接B. 询问来意C. 直接引导至会客室D. 记录来访者信息6. 文秘在安排会议时，以下哪个步骤是不必要的？A. 确定会议主题B. 确定会议时间C. 确定会议地点D. 确定会议主持人的性别7. 文秘在撰写会议纪要时，以下哪个内容是不需要记录的？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员名单D. 会议主持人的个人爱好8. 以下哪个选项不是文秘工作中的保密原则？A. 不泄露公司机密B. 不私自复制文件C. 不在非工作场合讨论工作内容D. 可以向亲朋好友透露工作信息9. 文秘在进行文件归档时，以下哪个行为是正确的？A. 随意放置文件B. 按照文件类型归档C. 按照文件颜色归档D. 按照文件的厚度归档10. 文秘在接听电话时，以下哪个行为是不恰当的？A. 先自报家门B. 记录来电者的姓名和来电事由C. 直接挂断电话D. 礼貌地转接电话二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 文秘在处理文件时，需要遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 完整性12. 文秘在接待来访者时，需要做到以下哪些？A. 保持微笑B. 保持专业C. 保持沉默D. 保持耐心13. 文秘在撰写商务信函时，以下哪些内容是必要的？A. 信头B. 称呼C. 正文D. 附件说明14. 文秘在安排出差行程时，需要考虑以下哪些因素？A. 出差目的B. 出差时间C. 出差预算D. 出差人员的兴趣15. 文秘在进行会议准备时，需要完成以下哪些工作？A. 确定会议议程B. 准备会议资料C. 布置会议场地D. 通知参会人员三、判断题（每题1分，共10分）16. 文秘在处理电子邮件时，需要对所有邮件进行回复。

文书基础知识测试题