超实用：3分钟!手把手教你搭建规范化管理系统

前几天，做行政主管的小姐妹跟我吐槽。

自己就请假了几天，回来核对工作发现一团糟

不是没核对清信息，办公用品多采购了2倍！

就是物品的领用与归还十分混乱，连领用人和领用物都核对不上。

还没完呢，......

诶，这不就是缺少【规范化】管理！

此时的我默默打开电脑，仅用了3分钟，就教她把问题解决，实现了工作规范化管理。

想知道我是怎么做的吗？

step1 打开微加云表单后台

（用时1s）

微加云表单是一款基于企业微信的应用，安装后立刻就能使用了~

它像Excel一样好用，好多功能还比Excel更好用，不信你试试。

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（表单后台）

step2 搭建物品库存表

（用时30s）

微加的表单模板库里已经有物品领用的模板，只要点击选用，就可以拿来记录公司物品名称、单位、库存数量等等基本信息。

如果你觉得不够，没关系。

表单里含有丰富的控件，用鼠标拖拽你需要的控件，很快就能根据公司所需制作好了。

而且像库存数量就可以采用数字控件，能很好地避免乱填的情况。

是不是才几十秒，就轻松搞定物品库存表了，再也不怕公司物品管理一团糟。

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（物品库存表）

step3 搭建领用申请表

（用时60s）

要凭人脑记住每天领用物品的详细情况，真的是困难。

如果采用纸质表格、Excel表格，给负责的员工增添工作量不说，还很容易弄丢弄乱。

但如果制作一个物品领用表，不仅降低企业成本，使工作流程化、规范化，统计起来也清晰明了！

领用人、领用物品、用途等内容都可设计。

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（领用申请表）

ps：为了让领用人知道库存情况，还可以使用数据联动功能，选择库存数量关联库存表单，根据物品名称即可自动关联库存情况

此外，也可以设置表单的审批流程，让负责人明确领用情况。即使在外，通过移动端也可随时掌握工作细节。

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（表单流程设计）

当然，表单里的所有内容都可以根据自身需要更改。

step4 搭建入库登记表

（用时60s）

物品管理肯定不止领用一项工作，还会包含采购入库。

如果想要便捷规范的管理，则可以制作采购申请表和物品入库表。这样的话，开头的场景就不会发生了。

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（采购申请表）

（入库登记表）

step5 制作统计报表

（用时30s）

有了各种数据，就少不了统计分析。

云表单则提供了统计报表，管理员只需选好数据源、控件，立马生成一份统计报表~

再也不用头疼数据的整理和统计了。

如果直接用贴心准备的模板，10s都用不上。

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（统计图表）

简单几步，用时也就3分钟，就成功搭建好一个规范化管理的系统。

现实工作中，除了上面的问题，也许你还会想：

获取设备的实时状态信息；

了解各类印章都是谁在使用；

想要知道礼品具体发放给了谁，发放的数量；

......

这些经常困扰你的问题，其实都可以用云表单来解决。

因为人事管理、行政管理、进存销管理、CRM管理、项目管理......基本80%的工作场景微加云表单都涵盖了。

并且为你贴心的准备了模板，一键采用。

工欲善其事，必先利其器。

利用云表单这样的工具，不仅仅提高了工作的效率，更重要的是帮助企业搭建了一个规范管理的系统，让企业更长远地发展下去。

所以告别糊涂账，就从安装微加云表单开始吧！