高中信息技术Excel+access复习
高中信息技术Access复习
高中信息技术Access复习Access复习文档范本：
1、数据库概述
1.1 数据库的定义和作用
1.2 数据库管理系统（DBMS）的功能和特点
1.3 数据库系统的组成和架构
2、关系数据库理论
2.1 实体和属性的概念
2.2 关系模型和关系数据库的基本概念
2.3 关系数据库的完整性约束
2.4 关系数据库的关系操作
3、Access基础知识
3.1 Access的介绍和特点
3.2 Access的安装和启动
3.3 创建数据库和表格
3.4 数据输入和修改
3.5 数据查询和排序
3.6 数据过滤和筛选
3.7 数据报表的和打印
4、Access高级应用
4.1 关联查询
4.2 多表查询
4.3 查询表达式和函数
4.4 表格之间的关系和引用完整性 4.5 数据库表格的设计和规范
4.6 数据库备份和恢复
4.7 数据库安全和权限管理
5、实际应用案例分析
5.1 企业员工信息管理系统
5.2 学生考试成绩管理系统
5.3 销售订单管理系统
5.4 图书馆图书借阅管理系统
附件：
附件A：Access实践演示视频教程
附件B：实际应用案例分析所需的示例数据库文件
法律名词及注释：
- 数据保护法：指保护个人隐私和数据安全的法律，确保个人信息不被滥用和泄露。
- 数据隐私：个人或组织的敏感信息，包括个人身份、联系方式、银行账户等，受到法律保护。
- 数据备份：将数据库中的信息复制到其他存储介质或位置，以防止数据丢失或损坏的措施。
- 数据恢复：在数据丢失或损坏时，通过备份文件或其他手段将数据恢复到原始状态。
高中信息技术ACCESS数据库上机操作复习课教案
上机操作复习课【教学目标】1、巩固掌握创建数据库、数据表的方法，及建立表间联系的方法。
2、让学生通过创建和运行查询，对数据进行查找、筛选和排序，体验数据检查的基本过程，加深对数据查询原理的理解。
【教学重点】掌握数据库的基本操作方法。
【教学难点】如何引导学生把握复习的重点和方法。
【教学策略】教师利用网络多媒体教室，采用任务驱动为主的教学方法，引导学生对任务的目标、解决问题的思路进行分析，对系统的功能及使用方法进行归纳总结。
教师提出问题和布置任务，由易到难，层层递进。
学生操作实践的同时，教师适时进行演示和指导，对常见错误进行纠正，对学生完成任务的情况及时反馈和评价。
【教学环境】采用多媒体网络计算机实验室上课，教师机具有广播功能和文件发送功能。
【教学时间】1课时【教学过程】导入通过前几节课的模拟操作练习，同学们是否归纳出上机考试中最常出现的是题型？学生可能回答不知道，可能回答创建数据库。
没错，通过模拟练习，我们发现在上机考试的第一题一般是让我们创建数据库，并建立相关数据表。
设计意图：让学生重视数据库和数据表的创建。
操作实践任务1：在D盘的Access文件夹下创建一个名为“中小学信息技术大赛”的数据库，并在该数据库中新建名为“参赛选手”和“参赛学校”的数据表，表的结构设置如下：请某个同学操作演示。
学生一起看操作演示。
适时讲评，如果学生操作中出现错误，则指出；如果操作完全正确，则表扬。
容易出错的地方：保存的目录是否正确数据库名、数据表名、字段名是否正确主键设置是否正确：主键的设置有几种方法？讲授Access数据库是多个数据表的集合，我们可以在这些数据表之间建立一种联系，从而将各表中的数据关联起来，实施多个相关表之间的数据连接。
操作实践任务2：建立参赛选手表和参赛作品表之间的联系。
请某个同学上来操作演示一下。
学生一起看操作演示。
讲授适时讲评，如果学生操作中出现错误，则指出；如果操作完全正确，则表扬。
在Access中，利用“工具”菜单中的“关系”菜单项来建立表与表之间的联系。
高中信息技术Access复习
考点10：导入外部数据表
技巧点拨：
方法二：选择对象“表”→点“新建”（右键点“导入”） →选择“导入表”→找到数据表存放的位置→选择与数据 表相对应的文件类型→选中数据表→“导入”→弹出对话 框点“下一步”→点“下一步”→查看题目要求是导入新 表还是现有表
I'm here
点我
考点六：建立两表之间的关系
考点六：建立两表之间的关系
检查实施参照完整性 检查关系类型 点击创建
考点七：建立查询
技巧点拨： 方法一：点击对象“查询”→选择“使用向导创建
查询”→选好数据表（多张的话逐一选中）→选 定需要的字段→点击“下一步”→更改查询标题 →完成 方法二：点击菜单栏中的“插入”→选择“查询” （点新建按钮亦可）→“简单查询向导”选好数 据表（多张的话逐一选中）
方法二建立数据库
我的文件格式“.mdb” 不要动哦！
不然到时咱俩都不认识。
考点二：创建数据表
秒杀秘籍： 打开新建好的数据库→选择对象中的“表”： 方法一:点击“新建”按钮（点击插入→表亦可）选择
“设计视图”（吐血推荐）→填入相应的“字段名 ”、选好相应的“数据类型”等→定义主键→保存 →重命名→确定完成 方法二:左键点击“使用设计器创建表”→填入信息
练一练F
2．下列属于数据库管理技术应用的
是（ D ）
①银行自动取款系统 ②学校图书管
理系统 ③超市收款系统 ④医院病例
管理系统
A．①②③
B．①②④
ACCESS复习要点
ACCESS考试复习参照（一）课本重点一，数据库基础知识1，基本观点（常有出现）数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等；2，关系数据库基本观点：关系模型（实体的完好性，参照完好性，用户定义的完好性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主重点字等；3，关系运算基本观点：选择运算，投影运算，连结运算；4， SQL基本命令：查问命令，操作命令5，ACCESS系统简介： ACCESS系统的基本特色，基本对象（表、查问、窗体、报表、页、宏、模块）二，数据库和表的基础知识1，创立新的数据库（在指定的文件中创立，增添字段、字段值等操作）；2，知道用导游创立数据库的方法与操作；3，表的成立（1）成立表构造：使用导游，使用表设计器，使用数据表；（2）设置字段属性（3）输入数据：直接输入数据，获得外面数据；4，表间关系的成立与改正（1）表间关系的观点：一对一，一对多（2）成立表间关系；（3）设置参照完好性；5，表的保护：（1）改正表构造：增添字段，改正字体，删除字段，从头设置主重点字；（2）编写表内容：增添记录，改正记录，删除记录，复制记录；（3）调整表外观；6，表的其余操作：查找数据、替代数据、排序记录、挑选记录；三，查问的基本操作1，查问的分类选择查问，参数查问，交错表查问，操作查问，SQL查问2，查问准则运算符，函数，表达式3，创立查问使用导游创立查问，使用设计器创立查问，在查问上当算4，操作已创立的查问运转已创立的查问，编写查问中的字段，编写查问中的数据源，排序查问的结果，四，窗体的基本操作1，窗体分类纵栏式窗体，表格式窗体，主/ 子窗体，数据表窗体，图表窗体，数据透视表窗体2，创立窗体（1）使用导游创立窗体（2）使用设计器创立窗体：控件的含义及种类，在窗体中增添和修控件，设置控件的常有属性。
五，报表的基本操作1，报表分类纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表2，使用导游创立报表3，使用设计器编写报表4，在报表上当算与汇总六，页的基本操作1，数据接见页的观点2，创立数据接见页：自动创立数据接见页，使用导游数据接见页七，宏1，宏的基本观点2，宏的基本操作：（1）创立宏：创立一个宏，创立宏组，（2）运转宏，（3）在宏中使用条件（4）设置宏操作参数，（5）常用的宏操作八，模块1，模块的基本观点，类模块，标准模块，将宏变换为模块2，创立模块（1）创立 VBA模块：在模块中加入过程，在模块中履行宏、（2）编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件，其余事件3，调用和参数传达4， VBA程序设计基础：（1）面向对象程序设计的基本观点，（2） VBA编程环境：进入 VBA， VBE界面（3） VBA编程基础：常量，变量，表达式（4） VBA程序流程控制：次序控制，选择控制，循环控制（5） VBA程序的调试：设置断点，单步追踪，设置监督点。
高中信息技术-Excel知识点整理复习课程
精品文档【Excel知识点和操作过程】【Excel的基本概念】）组成，工作表又由单、Sheet3Excel一个工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2 .xlsx。
版本的保存格式为.xls，2007以后的版本保存格式为元格组成。
Excel 工作簿97-2003工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。
功能区选项卡功能区编辑栏当前单元格工作表标签【单元格的基本操作】行I列和第25行；单元格区域G2:I4表示G列至单元格的表示：单元格G5表示该单元格位于G列第I2:I4”两个单元格区域。
4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“到第：选中一个单元格：单击该单元格。
选中单元格区域：单选中单元格列标题击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。
选中不相邻的区全选的同时选择其他单元格区域。
选中行Ctrl域：选择一个单元格区域，按住行标题，在行（列）标题间拖动鼠：单击行（列）标题可以选中一行（列）（列）标可以选中多行。
选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。
，在出现的对话框：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入”/单元格/行列的插入与删除删除操作同理。
可以选择当前单元格右移或下移。
中可以选择插入单元格、行、列。
如果插入的是单元格，插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。
单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。
，输入数字即可。
列宽操作同理。
：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高”行高与列宽”类型。
如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####图标，即可合并：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的合并单元格单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。
高中信息技术access复习
高中信息技术access复习高中信息技术Access复习一、Access数据库概述1、数据库的基本概念：数据、数据库、数据库管理系统。
2、Access数据库组成：表、查询、报表、窗体、宏、模块。
二、Access数据库和表1、创建Access数据库和表：设计视图的运用、表结构的定义、表字段的属性设置。
2、维护表：表结构的修改、表数据的修改、表的复制、删除和重命名。
3、表中数据的排序、筛选和查询。
4、导入和链接数据。
三、查询1、使用查询向导建立查询：简单查询、多表查询、连接查询。
2、使用设计视图建立查询：多条件查询、嵌套查询。
3、高级查询：SQL语言基础，包括SELECT语句的运用、WHERE子句的运用、聚合函数的应用。
四、窗体1、窗体的创建：窗体设计视图的运用、工具箱中的工具的运用。
2、窗体控件的使用：标签、文本框、按钮、列表框和组合框等控件的使用。
3、利用窗体进行数据的操作和筛选。
五、报表1、报表的创建：自动创建、设计视图创建。
2、报表的打印：预览、打印设置。
六、宏1、宏的创建：操作符的运用、条件的设置。
2、宏的调试和运行：调试工具的运用、运行宏的方法。
七、模块1、模块的创建：基于窗体和报表创建模块、在空白模块中创建模块。
2、VBA语言的运用：变量和常量、控制结构、子程序和函数的使用。
八、数据库安全1、数据库的安全性：保障数据安全、控制数据库的操作权限。
2、备份和恢复数据库：备份策略的制定、恢复方法的运用。
九、Access应用实例1、建立一个学生管理系统：包括学生信息表、课程表、成绩表，实现学生信息的录入、查询、筛选和统计，以及报表的生成和打印等功能。
2、建立一个商品销售系统：包括商品信息表、订单表，实现商品信息的录入、查询和统计，以及订单的处理和报表的生成和打印等功能。
十、综合练习1、给定一个实际应用场景，设计一个Access数据库系统，实现数据的录入、查询、筛选和统计等功能，并完成相应的操作。
高中信息技术会考电子表格Excel重要知识点样本
高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识一、计算机与数据处理1、关于数据计算机上所指的数据包括数值型数据( 如) 和非数值型数据( 如声音、图像、动画等) ( 填空)数据是信息的载体, 是信息的具体表现形式。
( 填空)2、数据处理数据处理——一般泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。
数据处理的特点: ①计算简单, 数据量大; ②可重复使用, 需长期保存; ③可共享。
( 填空、判断)3、数据库( 了解)数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。
数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。
( 注意: 一个有规则的Excel工作表就是数据库。
) 判断二、 Excel的基本知识1、 Excel 简介: 它是一个优秀的电子表格软件, 它是Office 办公系列软件中的一个基本的组件。
在Excel的程序窗口中, ”文档窗口”表现得最为明显。
在工具栏的下方, 有一个”名称框”和一个”编辑栏”, 这是Excel程序窗口特有的元素。
2、 Excel的窗口界面工作簿——Excel创立的文件叫做工作簿, 默认的文件扩展名是.xls。
( 填空、)工作表——在一个Excel工作簿中, 默认含有3张工作表。
在一个Excel工作簿中至少要有1张工作表, 最多能够有255张工作表; 每张Excel工作表总是具有65536行和256列。
每张Excel工作表的下边, 有一个工作表标签。
( 填空、判断) 单元格表示: 列标＋行标, 列标用大写字母(A, B……AA, AB……IA, IB, IV)表示, , 行标用阿拉伯数字(1,2, 3……65536)表示如:A2: 表示第2行第1列的单元格B1: 表示第1行第2列的单元格IV65536: 表示第65536行第256列的单元格( 工作表的最后一个单元格) 。
( 填空、判断区域表示: ( C4: F10) 表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。
高中信息技术Access复习
高中信息技术Access复习一、概述1.1 Access的基本概念1.2 数据库的基本操作1.3 Access的应用领域二、表格设计2.1 创建表格2.2 设计表格结构2.3 设计表格的主键与外键三、查询操作3.1 创建查询3.2 基本查询语句3.3 高级查询语句3.4 数据筛选与排序四、报表设计4.1 创建报表4.2 设计报表布局 4.3 添加报表字段4.4 格式设置与打印五、表单设计5.1 创建表单5.2 设计表单布局 5.3 添加表单控件5.4 表单数据绑定六、宏的应用6.1 创建宏6.2 编写宏代码6.3 宏的触发方式6.4 宏的高级应用七、数据分析7.1 数据透视表设计 7.2 数据图表制作 7.3 数据报告八、数据库安全管理8.1 用户与权限管理8.2 数据备份与恢复8.3 数据库加密与防护附件：附件1、示例数据库文件附件2、其他参考资料法律名词及注释：1.数据库：指有组织地存放在计算机内、可按各种不同方式对其进行存取和处理的大量相关数据的集合。
2.主键：数据库表中用来唯一标识每条记录的字段，确保不会出现重复的值。
3.外键：数据库表中用来与其他表建立关系的字段，通过与其他表的主键进行关联，实现表之间的数据关系。
4.查询：在数据库中检索数据的操作，可以按指定的条件筛选所需的数据。
5.报表：将数据库中的数据以预定的格式进行布局和展示，用于数据的分析和统计报告。
6.表单：用于数据输入和修改的界面，简化用户与数据库交互的操作。
7.宏：一组自动化的操作命令，可以通过执行宏来自动完成一系列预定操作。
8.数据透视表：通过分析和汇总数据库中的数据，提供多维度的数据分析和展示。
9.数据图表：以图表的形式将数据库中的数据进行可视化展示，便于数据的理解和分析。
10.数据库备份：将数据库的副本保存在其他存储介质中，以防止数据丢失。
11.数据库加密：通过密码或其他加密算法对数据库进行保护，防止非法访问和数据泄漏。
高二信息技术学考复习资料——Excel
高二信息技术学考复习资料4——Excel【知识点：单元格格式设置、数据计算、图表数据、排序、筛选】一、Excel基本编辑1.Excel电子表格软件的主要功能是存储和处理数据，其工作簿的扩展名是.xlsx。
2.设置单元格格式：在“设置单元格格式“对话框中，可以对“数字”“对齐”“字体”“边框”“填充”等选项卡进行设置。
例如：需要输入001，a01此类数据时，应该在“数字”选项卡中选择“文本．．”格式。
二、Excel数据计算1.公式计算①必须以等号“=”开头：例如输入“A2+B3”按回车键后单元格显示的内容仍然为“A2+B3”，不会进行计算。
②乘号为“*”，除号为“/”，括号只能是“（）”：例如公式“=C1/（（A2+B3）*2）”不能．．写成“=C1/[（A2+B3）*2）]”。
③如果单元格格式被设置成“文本”，输入公式会无效（被当做文本字符）。
2.常用函数求和SUM()、求平均值AVERAGE()、求最小值MIN()、求最大值MAX()、求排名RANK()例：=RANK(E2，$E$2:$E$11,0)，求单元格E2的值在E2：E11这个区域中降序排序时的位次。
第三个参数可以省略，参数为0时表示按降序排名，为非0的数值时表示按升序排名。
若F3:F11单元格的值是由F2单元格自动填充得到的，则E2：E11区域需要绝对引用$E$2:$E$11。
3.常见错误①######：列宽不够。
②#DIV/0!：除数为0。
③#VALUE!：公式引用了错误的数据类型。
④#NAME!：函数名错误。
⑤#REF!：单元格引用无效。
如图，将C2单元格中的公式复制到B3单元格中。
三、图表区域1.图表区域解题方法。
①先根据图例，确定区域C2：D2(若图例为系列1、系列2，则数据区域不包含C2：D2)。
②根据x 轴，确定区域A8:A12。
③根据y 轴，确定区域C8:D12。
④由于创建表格的数据区域不连续时须符合高平齐长对正，确定区域A2. 最终创建图表的数据区域为A2,A8:A12,C2:D2,C8:D12。
高中选修4信息技术数据管理技术Access掌握内容
数据管理技术Access学习内容------------------------------务必保存，在楼下上课请务必携带笔记本和笔------------------------------ 考试操作题占分数：30分，考试选择题占分数：15分（选择题会安排大家不断的在线考试）软件环境：Access2000，学完后学的好的同学应该能够自己制作出人生第一个程序系统了。
1.数据管理基本知识---（考选择题）⑴理解数据、数据库、数据管理技术的定义。
⑵理解关系数据库中的库、表、字段、记录等概念，理解“关系”所表达的含义。
⑷了解现实世界、信息世界和计算机世界之间的数据抽象概念及相关术语。
⑸理解数据模型的概念。
⑹理解概念模型，掌握使用“实体—关系（E－R）”图描述概念模型的方法。
⑺理解“实体—关系（E－R）”图的基本要素。
⑻理解数据模型概念和类型⑼理解数据类型，了解数据表中关键字的概念。
⑽理解数据管理技术的发展历程--三个阶段。
2.数据库的建立、使用与维护--（考操作题）⑴了解Access的主要特点及数据库文件格式。
⑵了解常用的Access窗口工具按钮功能及名称。
⑶掌握数据收集、数据分类和建立关系数据模型的基本方法。
⑷熟练掌握··创建数据库、创建数据表和查询表的方法。
⑸熟练掌握··设置数据类型、字段大小和字段名的方法。
⑹熟练掌握··在数据表中添加记录的方法。
⑺熟练掌握··在关系型数据库中建立多表之间关系的方法。
⑻熟练掌握··关系型数据库中常用的数据筛选、排序的方法。
⑼熟练掌握··Access提供的选择查询、参数查询、生成表查询。
⑽掌握··关系型数据库中数据统计及报表输出的基本方法。
⑾掌握··关系型数据库中数据导入和导出以及链接的基本方法。
⑿掌握··SELECT、INSERT、DELETE、UPDATE语句的使用方法。
《Access的应用》复习
Access的应用复习题考试时间：2014-11-17 晚上6:10-7:50 教室登录教务系统查询【数据】：是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
【内模式】内模式也称为存储模式，一个数据库只是一个内模式。
内模式是数据物理结构和存储方法的描述，是数据在数据库内部的表示方法。
【参照完整性】参照完整性约束是关系之间相关联的基本约束，它不允许关系引用不存在的元组，即在关系中的外键取值只能是关联关系中的某个主键值或者为空值。
【关系代数】关系代数是一种抽象的查询语言，用对关系的运算来表达查询，是研究关系数据语言的数学工具。
【有效性规则】使用有效性规则属性可以指定对输入到记录、字段或控件中的数据的要求。
当输入的数据违反了有效性规则属性的设置时，可以使用有效性文本属性指定消息显示给用户。
【查询条件】查询条件是指在查询中用于限制检索记录的条件表达式，由运算符、常量、字段值、函数和字段名组成。
【交叉表查询】将来源于某个数据源中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在行与列的交叉处显示某字段的统计值，如合计、统计个数、求最大值和最小值等。
【子查询】当一个查询是另一个查询的条件时，称之为子查询，子查询不能单独建立，不能定义联合查询和交叉表查询【嵌入宏】指窗体、报表或其中控件上创建的宏，这类宏通常嵌入到所在窗体或报表中，由这些对象或控件的相关事件触发。
【模块】模块是Access 数据库中的一个数据库对象，它以VBA语言为基础编写。
通俗来说，模块是Access 数据库中用于保存VBA程序代码的容器。
1.数据处理技术在文件处理阶段具有哪些特点？答：1）数据可长期保存2）应用程序与数据之间有一定独立性3）数据文件形式多样化4）数据文件不再属于一个应用程序5）仍有一定的数据冗余6）数据的不一致性2.新一代数据库技术存在哪些特点？答：1.面向对象的方法和技术对数据库发展的影响最为深远八十年代出现的面向对象的方法和技术对计算机各个领域，包括程序设计语言、软件工程、信息系统设计，以及计算机硬件设计等都产生了深远的影响，也给面临新挑战的数据库技术带来了机会和希望。
高中信息技术会考EXCEL知识点.
输入发生错误时，
用ESC键取消
自动填充复制粘贴公式/函数
鼠标变为黑色十
字形状
菜单：
数据→排序
主/次关键字
递增（升序、由低到高）
递减（降序、由高到低）
排序选区正确
筛选
菜单：
数据→筛选
→自动筛选
自定义条件
筛选错误，点击
“全部”恢复
建立图表
图表向导
步骤1：图表类型（柱形、折线、饼图）
步骤2：系列在行/列
步骤3：图表选项（标题、图例）
步骤4：图表位置（工作表）
如题目未要求具
体放置区域，则不
需改变图表位置
EXCEL知识点
一、基础知识
1、EXCEL界面
单元格
名称
公式编辑框
行
单元格
工作表
列
2、选择区域
⑴行：单击行标志——相应数字
⑵列：单击列标志——相应字母
⑶单元格：①单个单元格：单击
②连续单元格：A鼠标拖曳
B单击+ (SHIFT+单击)
③分散单元格：CTRL +拖曳
3、快捷菜单
选中相应对象后，右击鼠标打开相应菜单（建议多用）
4、操作原则
先选中，后操作
发生操作错误，用撤消按钮还原后，再重新操作二、基础操作Fra bibliotek操作对象
操作目标操作方法操作内容注意事项
数字：数值（小数位）
货币（符号、小数位）
日期
百分比（小数位）
文本
对齐：水平对齐
合并居中=合并
垂直对齐
单元格+水平对
设置单元
格格式
快捷菜单
合并单元格（勾选复选框）
高中excel会考知识点总结
高中excel会考知识点总结一、Excel的基本操作1. Excel的界面和功能Excel是一种电子表格软件，主要用于处理数据、计算和数据可视化。
在Excel中，用户可以通过表格的形式输入和展示数据，并且可以进行各种计算和数据分析。
Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表和单元格组成。
菜单栏包括文件、编辑、格式、查看、插入、数据、工具和帮助等几个主要功能。
工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，可以快速访问常用的命令和功能。
工作表是Excel中最基本的显示单元，用于展示数据和进行计算。
单元格是工作表的基本单位，用于存储数据和进行计算。
2. Excel的基本操作在Excel中，用户可以进行各种基本操作，包括新建、打开、保存、关闭、复制、粘贴、剪切、插入、删除、移动和重命名等操作。
这些操作都可以通过菜单栏和工具栏上的命令来完成。
另外，Excel还提供了一些快捷键和鼠标操作，可以提高用户的工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制数据，Ctrl+V用于粘贴数据，Ctrl+X用于剪切数据，Ctrl+S用于保存文档，Ctrl+Z用于撤销上一步操作等。
二、Excel的数据输入和格式设置1. 数据输入在Excel中，用户可以通过手动输入、复制粘贴和导入外部数据等方式输入数据。
手动输入是最常用的方法，用户可以直接在单元格中输入数据，并且可以通过按下回车键来确认数据的输入。
复制粘贴是将其他文档或者网页中的数据复制到Excel中，可以通过Ctrl+C和Ctrl+V来完成。
导入外部数据是将其他数据源中的数据导入到Excel中，可以通过数据菜单中的导入外部数据命令来完成。
2. 格式设置在Excel中，用户可以对数据的格式进行设置，包括字体、颜色、对齐、边框、数值格式、日期格式和文本格式等。
这些格式设置可以提高数据的可读性和美观度，并且可以满足用户对数据展示的不同需求。
三、Excel的公式和函数1. 公式在Excel中，用户可以通过公式来进行各种数据计算，包括加减乘除、求和、平均值、最大值、最小值、统计等。
高中信息技术考试：Excel 复习要点总结
• 图表
– 选中数据源 数据源的选择要正确：连续的数据区 域，直接拖动鼠标选中；不连续的数据区域，配合 ctrl键选中；
– 单击“插入”——“图表”
– 根据“图表向导”设置好每一步。
• “数据”
– 排序 单击选中有数据的任一单元格，“数据”——“排 序”。
– 筛选 单击选中有数据的任一单元格，“数据”—— “自动筛选”。
– 分类汇总 先按要分类的列排序，然后选“数据”—— “分类汇总”。
• 计算
– 公式 单击选中准备放置结果的单元格，按数学式子输 入公式，注意“=”号不能忘。
Excel 复习要点总结
鹤壁高中 杜芸英
• 工具栏显示/隐藏 “视图”——“工具栏”。
• 单元格状态 “单击”选中可以设置单元格的各种 格式；双击单元格，单元格进入编辑状态，可以 对其中内容进行编辑。
• 页面设置：“文件”——“页面设置”，可设置纸 张大小/方向、页边距、页眉/页脚设置；
• 自动填充手柄 选中单元格，单元格右下角有个黑 色小方块，鼠标指针置于其上变成“+”，按下左 键拖动鼠标，可以复制选中单元格中的内容。
• 插入图表后，若想修改，可以在图表上单击右 键，在快捷菜单中选择具体的步骤做进一步、列、工作表。
• 格式
– 单元格格式设置 “格式”——“单元格”，数字类型 （数值、日期、百分比等）、对齐方式、边框线（可 以为一个单元格的四个边设置不同的边框线、可以设 置斜线）、填充颜色（底纹）；
– 行高 “行”——“行高”。 – 列宽 “列”——“列宽”。 – 工作表 “工作表”——“重命名”。 – “条件格式” 为符合条件的单元格设置统一的格式。
高中信息技术Excel+access复习
高中信息技术Excel+access复习在高中信息技术的学习中，Excel 和 Access 是两个非常重要的软件工具。
它们在数据处理、分析和管理方面有着广泛的应用。
为了在考试中取得好成绩，并且能够熟练运用这两个工具解决实际问题，进行系统的复习是十分必要的。
Excel 是一款功能强大的电子表格软件，它能够帮助我们高效地处理各种数据。
首先，我们来复习一下 Excel 的基本操作。
在 Excel 中，数据的输入是最基础的步骤。
我们可以输入文本、数值、日期等各种类型的数据。
要注意数据的格式设置，比如数值的小数位数、日期的显示格式等。
同时，学会使用自动填充功能可以大大提高输入效率，比如填充序列、复制单元格内容等。
公式和函数的运用是 Excel 的核心之一。
常用的函数有求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、计数函数COUNT 等。
通过这些函数，我们可以快速计算出数据的总和、平均值、数量等统计信息。
而公式则可以让我们根据特定的规则进行计算，比如加减乘除运算。
数据的排序和筛选也是经常用到的功能。
排序可以按照升序或降序对数据进行排列，方便我们查看和分析。
筛选则可以根据特定的条件筛选出符合要求的数据，让我们能够聚焦于关键信息。
图表的制作能够更直观地展示数据。
折线图适合展示数据的趋势变化，柱状图用于比较不同数据的大小，饼图则能清晰地显示各部分所占的比例。
接下来复习 Access 这个数据库管理软件。
Access 中的表是存储数据的基本单位。
创建表时，要确定好字段的名称和数据类型。
比如文本型用于存储文字信息，数字型用于存储数值等。
查询是从表中获取特定数据的重要手段。
通过设置查询条件，我们可以筛选出符合要求的数据，并以不同的方式呈现出来。
窗体可以为用户提供一个友好的操作界面，方便数据的输入和查看。
而报表则用于将数据以格式化的方式打印输出。
在复习过程中，我们要注重实践操作。
通过实际的案例和练习题，加深对知识点的理解和掌握。
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例题分析：
5. 在Access中，删除“职工信息”数据表中“姓名”值为“扬灵 ”记录时的界面如下图所示：
单击“是（Y）”按钮删除指定记录后，下列操作能恢复被删除记 录数据的是（ ）
①即执行“撤消”命令
②关闭该数据表，重新打开
③新录入被删除记录的内容 ④关闭当前数据库，重新打开
√ A. ①
B. ③
C.①③
• 函数
格式：函数名（参数1，参数2，参数3……）
如：SUM(B2:B4)
常用函数： SUM（求和） AVERAGE（平均值） MAX（最大值） MIN（最小值）
例题分析：
1、如下图所示Excel表格，为统计7月份各种蔬菜的平均价格，
应在E3单元格内输入公式 =（B3+C3+D3）
，
/3
或
然后利用自动填充功能完成其余蔬菜的=A平V均ER价A格G计E(算B3。:D3)
例题分析：
2.如下图所示的工作表，其中第C列数据是利用LEFT函数通 过对第B列数据进行运算而得到，则在C3单元格中输入的 公式应为=LEFT(B3,1） ，再利用自动填充功能即可 完成第C列其余单元格中的数据计算。
(LEFT函数的格式为：LEFT(text,num_chars)，功能为从一个文本字符 串 (text)中取得指定个数(num_chars)的字符。）
公式中的单元格引用
• 相对引用 单元格名称会自动调整作相应的变化。
• 绝对引用
单元格名称始终保持不变。
绝对引用在被引用的单元格名字的列标前和行
号前加 $ 符号表示。
如：=A2/$F$8
相对引用
绝对引用
例题分析：
1.如下图所示Excel表格，计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在H2
单元格中输入公式=F2/$F$ 或=F2/2531.90，（计算公式：占
Access数据库管理
是为满足特定用 户需要而设计的 应用程序系统。
数据库应用系统
应用程序1 应用程序2 … 应用程序n
是使用数据库的一种工具。 常见的有：Oracle、 SQLServer、DB2、 Foxpro、Access等。
数据库 管理系统
Select * from music where 歌手=“王菲”
D. ②④
Excel表格数据处理
B4:C7,E7
Excel表处理
B4:C7
E7 工作表标签
Excel表处理——单元格格式的设置
设置数据格式
设置对齐方式（如居 中、左对齐等）、合 并单元格、文字方向、 自动换行等。
设置单元格的背景颜 色及填充图案
Excel表处理——公式函数计算
• 公式以等号“=”开头，如：= 56 + D5
和E14单元格中显示“#DIV/O!”，其原因为
。
E13、E14单元格中公式分母为0出
错
Excel数据统计与分析
• 排序：“数据”/“排序”命令
注意区分主要关键字与次要关键字
例题分析：
1.如下图所示Excel表格，若按球员位置对表中数据区域A2:P14进
单击工具栏上“视图”按扭进入“设计视图”进行修改
。
例题分析：
2. 高中学考的 12 位准考证号是全省统一分配的，设计学生 信息数据库中准考证号字段时，合适的数据类型是（ ）
√ （A）数字 （B）备注 （C）文本 （D）自动编号
3.下列属于检索册
√ （B）将表格发给学生，要求他们用钢笔填写个人信息
（1）该数据表名称为智能手机销售月表 ，该表共有 13 条记录
，共有 7 个字段；若在当前状态下新增一条记录，则新添加的
记录是该表的第 14 条记录。
（2）“序号”字段数据类型为自动编号，若将当前选中的记录删除
，则“魅族”所在记录的“序号”字段值为 6 ；“热销度”字段的
类型为 “是/否” 。
（3）要修改“热销度”字段的类型，操作方法是
销售总额百分比=销14售额（元）/销售总额（元）），并从H2单元格自动
填充到H13单元格，H4单元格中的=公F式4为/$F$14 或
。
=F4/2531.90
2.若“销售额（元）”所在列的数不值会格式设置为两位小数，那“占销售总
额百分比”所在列的计算结果
（填：会/不会）发生变化。
Excel表处理
• 自动填充 填充有规则的数据系列，至少要先选取 （ 两）个单元格 填充含单元格引用的公式，至少要先选取（ 一）个单元格
（C）登录铁路部门网站，查询列车车次 （D）用Word软件绘制表格
例题分析：
4．Access中创建的一个数据表结构如下图所示，在该表中 ，下列操作能实现的是（ ）
A.在“商品编号”字段中输入“680166”
√B.在“商品价格”字段中输入“8” C.在“生产日期”字段中输入“二零一五年九月十日” D.在“库存”字段中输入“是”
Access数据表中字段的常见类型
数据类型
文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号
是/否
说明
文字或不需要计算的数字（如电话号码） 长文本 用于数学计算的数值数据 日期/时间值 存储货币值数据 在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次
递增 1）或随机编号。 存储逻辑值，仅能取两个值
例题分析：
1.使用Access软件创建的某数据表如图所示：
是相互关联的数据的集 合。（动态存储、共享、
独立）
数据库
music.mdb
+ 计算机软件 + 计算机硬件 + 系统人员 + 用 户
数据库系统
例题分析：
1. 某网站提供的气象数据查询界面如图所示，该气象数据查 询系统属于（ ）
（A）搜索引擎
√（C）数据库应用系统
（B）数据库管理系统 （D）操作系统
使用数据库管理信息
• 生活中人们使用数据库的例子： 在网络上填写各种表单提交数据、用搜索引擎检索信息、 在网上应用查询系统查找信息、银行账户信息管理、图书 馆藏书信息管理、车票机票订购等信息的管理……
• 常用的数据库管理系统软件有Access、SQLServer 、 FoxPro等。
• Access数据表中每一行称为一条记录，每一列称为一个字 段。
• Excel中常见错误
（1）“######”错误，是由于单元格太小无法显示相 应数据而产生的，一般通过改变该单元格的列宽即可解 决。
（2）“#DIV/0！”错误，公式中出现了除数为0的错 误。
例题分析：
1.如下图所示Excel表格，计算“二分投篮命中率”时，先
求出E3单元格的值，然后自动填充至E14单元格．发现E13