高中信息技术Excel+access复习

和E14单元格中显示“#DIV/O!”，其原因为
。
E13、E14单元格中公式分母为0出
错
Excel数据统计与分析
• 排序：“数据”/“排序”命令
注意区分主要关键字与次要关键字
例题分析：
1.如下图所示Excel表格，若按球员位置对表中数据区域A2:P14进
例题分析：
2.如下图所示的工作表，其中第C列数据是利用LEFT函数通 过对第B列数据进行运算而得到，则在C3单元格中输入的 公式应为=LEFT(B3,1） ，再利用自动填充功能即可 完成第C列其余单元格中的数据计算。
(LEFT函数的格式为：LEFT(text,num_chars)，功能为从一个文本字符 串 (text)中取得指定个数(num_chars)的字符。）
• 函数
格式：函数名（参数1，参数2，参数3……）
如：SUM(B2:B4)
常用函数： SUM（求和） AVERAGE（平均值） MAX（最大值） MIN（最小值）
例题分析：
1、如下图所示Excel表格，为统计7月份各种蔬菜的平均价格，
应在E3单元格内输入公式 =（B3+C3+D3）
，
/3
或
然后利用自动填充功能完成其余蔬菜的=A平V均ER价A格G计E(算B3。:D3)
单击工具栏上“视图”按扭进入“设计视图”进行修改
。
例题分析：
2. 高中学考的 12 位准考证号是全省统一分配的，设计学生 信息数据库中准考证号字段时，合适的数据类型是（ ）
√ （A）数字 （B）备注 （C）文本 （D）自动编号
3.下列属于检索数据库操作的是（ ） （A）将学生成绩抄入记分册
√ （B）将表格发给学生，要求他们用钢笔填写个人信息
（C）登录铁路部门网站，查询列车车次 （D）用Word软件绘制表格
例题分析：
4．Access中创建的一个数据表结构如下图所示，在该表中 ，下列操作能实现的是（ ）
A.在“商品编号”字段中输入“680166”
√B.在“商品价格”字段中输入“8” C.在“生产日期”字段中输入“二零一五年九月十日” D.在“库存”字段中输入“是”
Access数据库管理
是为满足特定用 户需要而设计的 应用程序系统。
数据库应用系统
应用程序1 应用程序2 … 应用程序n
是使用数据库的一种工具。 常见的有：Oracle、 SQLServer、DB2、 Foxpro、Access等。
数据库 管理系统
Select * from music where 歌手=“王菲”
公式中的单元Байду номын сангаас引用
• 相对引用 单元格名称会自动调整作相应的变化。
• 绝对引用
单元格名称始终保持不变。
绝对引用在被引用的单元格名字的列标前和行
号前加 $ 符号表示。
如：=A2/$F$8
相对引用
绝对引用
例题分析：
1.如下图所示Excel表格，计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在H2
单元格中输入公式=F2/$F$ 或=F2/2531.90，（计算公式：占
（1）该数据表名称为智能手机销售月表 ，该表共有 13 条记录
，共有 7 个字段；若在当前状态下新增一条记录，则新添加的
记录是该表的第 14 条记录。
（2）“序号”字段数据类型为自动编号，若将当前选中的记录删除
，则“魅族”所在记录的“序号”字段值为 6 ；“热销度”字段的
类型为 “是/否” 。
（3）要修改“热销度”字段的类型，操作方法是
例题分析：
5. 在Access中，删除“职工信息”数据表中“姓名”值为“扬灵 ”记录时的界面如下图所示：
单击“是（Y）”按钮删除指定记录后，下列操作能恢复被删除记 录数据的是（ ）
①即执行“撤消”命令
②关闭该数据表，重新打开
③新录入被删除记录的内容 ④关闭当前数据库，重新打开
√ A. ①
B. ③
C.①③
• 生活中人们使用数据库的例子： 在网络上填写各种表单提交数据、用搜索引擎检索信息、 在网上应用查询系统查找信息、银行账户信息管理、图书 馆藏书信息管理、车票机票订购等信息的管理……
• 常用的数据库管理系统软件有Access、SQLServer 、 FoxPro等。
• Access数据表中每一行称为一条记录，每一列称为一个字 段。
• Excel中常见错误
（1）“######”错误，是由于单元格太小无法显示相 应数据而产生的，一般通过改变该单元格的列宽即可解 决。
（2）“#DIV/0！”错误，公式中出现了除数为0的错 误。
例题分析：
1.如下图所示Excel表格，计算“二分投篮命中率”时，先
求出E3单元格的值，然后自动填充至E14单元格．发现E13
Access数据表中字段的常见类型
数据类型
文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号
是/否
说明
文字或不需要计算的数字（如电话号码） 长文本 用于数学计算的数值数据 日期/时间值 存储货币值数据 在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次
递增 1）或随机编号。 存储逻辑值，仅能取两个值
例题分析：
1.使用Access软件创建的某数据表如图所示：
D. ②④
Excel表格数据处理
B4:C7,E7
Excel表处理
B4:C7
E7 工作表标签
Excel表处理——单元格格式的设置
设置数据格式
设置对齐方式（如居 中、左对齐等）、合 并单元格、文字方向、 自动换行等。
设置单元格的背景颜 色及填充图案
Excel表处理——公式函数计算
• 公式以等号“=”开头，如：= 56 + D5
是相互关联的数据的集 合。（动态存储、共享、
独立）
数据库
music.mdb
+ 计算机软件 + 计算机硬件 + 系统人员 + 用 户
数据库系统
例题分析：
1. 某网站提供的气象数据查询界面如图所示，该气象数据查 询系统属于（ ）
（A）搜索引擎
√（C）数据库应用系统
（B）数据库管理系统 （D）操作系统
使用数据库管理信息
销售总额百分比=销14售额（元）/销售总额（元）），并从H2单元格自动
填充到H13单元格，H4单元格中的=公F式4为/$F$14 或
。
=F4/2531.90
2.若“销售额（元）”所在列的数不值会格式设置为两位小数，那“占销售总
额百分比”所在列的计算结果
（填：会/不会）发生变化。
Excel表处理
• 自动填充 填充有规则的数据系列，至少要先选取 （ 两）个单元格 填充含单元格引用的公式，至少要先选取（ 一）个单元格