(会议管理)会议室设计参考
会议室设计方案(标准)
湖南省高速公路管理局监控大厅多媒体会议改造设计方案【湖南省通信建设有限公司设计编制】目录1. 系统概述 (5)1.1工程建设目标 (5)1.2计技术标准及规范 (5)1.3系统设计原则 (6)1.先进型性原则 (6)2.实用性原则 (6)3.可扩充性、可维护性原则 (6)4.经济性原则 (7)5.系统设备选型原则 (7)1.4现代会议系统的概述 (7)2. 会议室各子系统的功能描述: (9)2.1、数字会议发言系统 (9)2.2、中央控制系统 (9)2.3、高清混插矩阵信号切换系统 (9)2.4、网络视频会议 (9)2.5、音响扩声系统 (9)3. 各子系统的功能以及设计方案 (10)3．1、数字会议发言系统设计方案 (10)先进的数字化设计，保证了高品质音质 (16)会议电视系统 (21)3．2、中央控制系统 (23)7寸软件触摸系统 HPS-i7(苹果) (33)3．3、矩阵信号切换系统 (37)3．3．1音视频及计算机信号矩阵处理器 (38)3．3．2音视频矩阵切换系统设计原则及深化设计 (39)3．3．3带宽的计算及选择合适的带宽 (39)3．3．4 IMX-HC16高清混插矩阵 (43)3.4 摄像跟踪系统 (46)3．4．1功能描述: (46)3．4．2产品介绍 (46)3.5 音响扩声系统 (47)3．5.1设计依据 (47)3．5.2设计方法 (49)3．5.3扩声系统对建筑声学的要求 (49)3．5.4扩声系统描述 (50)3．5.4.1扬声器系统的选型原则 (50)3．5.4.2扬声器系统的布置要求 (51)3．5.4.3扬声器系统的选择及技术指标 (51)3.6 网络视频会议系统 (52)3.6.1系统描述 (52)充分利用大厅LED显示大屏，通过矩阵切换系统，能把大厅的视频信号、网络视频会议信号、笔记本信号以及其他多媒体信号切换到LED 大屏上。
远端视频会议系统的也可以通过网络视频会议系统来查看大厅大屏幕以及其他信息。
教学楼会议室设计方案
一、项目背景随着我国教育事业的发展，学校教学楼的功能需求日益多样化。
会议室作为教学楼的重要组成部分，承担着教师会议、学术交流、学生活动等多种功能。
为了满足学校的教学和管理需求，提高会议室的使用效率，本方案旨在设计一个功能齐全、环境舒适、科技先进的会议室。
二、设计原则1. 实用性：确保会议室能满足各类会议和活动的需求，包括大小型会议、学术讲座、学生社团活动等。
2. 舒适性：创造一个温馨、舒适的会议环境，提高参会人员的满意度。
3. 科技性：引入现代化科技设备，提高会议效率和便捷性。
4. 环保性：采用环保材料，注重节能减排。
三、设计内容1. 空间布局会议室分为两个区域：多功能会议区和休息区。
（1）多功能会议区：分为大、中、小三个会议室，可容纳不同规模的参会人员。
大会议室可容纳100人，中会议室可容纳50人，小会议室可容纳20人。
会议室采用模块化设计，可根据需求调整座位布局。
（2）休息区：设有茶水间、休息椅和洽谈桌，为参会人员提供休息和交流的空间。
2. 设施设备（1）会议系统：配备投影仪、音响设备、多媒体显示屏等，满足视频会议、远程教学等需求。
（2）灯光系统：采用智能灯光控制系统，可根据会议需求调节亮度，营造适宜的会议氛围。
（3）音响系统：采用高品质音响设备，确保声音清晰、立体。
（4）空调系统：采用中央空调，保证会议室四季恒温。
3. 装饰风格会议室采用简约现代的设计风格，以白色、灰色为主色调，搭配绿色植物，营造清新、舒适的氛围。
四、设计亮点1. 智能化的会议系统：通过引入智能会议系统，实现远程会议、视频会议等功能，提高会议效率。
2. 人性化的空间设计：休息区设置洽谈桌，方便参会人员交流；茶水间提供免费饮料，提升参会体验。
3. 环保节能的设施设备：采用节能灯具、环保材料，降低能耗，实现绿色环保。
五、实施计划1. 前期准备：进行市场调研，确定设计方案，进行预算评估。
2. 设计阶段：与专业设计师合作，完善设计方案。
各种会议室设计规范
各种会议室设计规范一、总体设计1.1 设计规范在进行会议室设计的过程中，需要遵循一定的设计规范。
首先，要根据会议室的用途和人数确定会议室的大小和布局。
其次，要考虑到会议室的使用频率和使用时间，以便确定合适的设备和材料。
此外，还要考虑到会议室的安全性和舒适性，确保参会人员能够在一个安全、舒适的环境中进行会议。
1.2 主要设计内容会议室的设计应该包括以下几个方面：1.2.1 布局设计会议室的布局应该考虑到参会人数和会议的类型。
一般来说，会议室的布局可以分为课桌式、剧院式、U形式等。
根据不同的布局，参会人员可以更加方便地进行交流和讨论。
1.2.2 环境设计会议室的环境设计应该考虑到参会人员的舒适度。
因此，在会议室的设计中应该考虑到空气质量、温度、湿度等因素。
此外，还要考虑到会议室的照明和声学设计，以确保参会人员能够听到清晰的声音并看到明亮的画面。
1.2.3 设备设计会议室的设备设计应该根据会议的类型和需求来确定。
例如，如果是一个视频会议，那么会议室应该配备高清晰度的摄像头和麦克风，以确保视频和声音的清晰度。
如果是一个演讲会议，那么会议室应该配备投影仪和音响设备，以便演讲者能够向参会人员传达信息。
1.2.4 材料设计会议室的材料设计应该考虑到安全和舒适度。
例如，地板应该选用防滑材料，以确保参会人员的安全。
此外，还要考虑到会议室的隔音设计，以避免噪音干扰。
1.3 装修工程参考在进行会议室装修工程时，需要考虑到以下几个方面：1.3.1 建筑结构会议室的建筑结构应该符合相关的建筑规范和标准。
例如，建筑物的承重墙应该符合安全要求，以确保参会人员的安全。
1.3.2 空调系统会议室的空调系统应该根据会议室的大小和使用频率来确定。
此外，还要考虑到空调系统的噪音和能耗，以确保参会人员的舒适度和环保。
1.3.3 照明系统会议室的照明系统应该根据会议的类型和需求来确定。
例如，如果是一个视频会议，那么会议室的照明应该避免反光和阴影，以确保视频的清晰度。
会议场地布置 会场布置方案(15篇)
会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容较为复杂的一种。
制定方案需要注意哪些问题呢？下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板，欢迎阅读参考。
会场布置方案篇一接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）一、会议举办前1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。
根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。
在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。
安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。
在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。
出发前须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。
按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
多功能会议室设计方案
多功能会议室设计方案摘要：随着现代会议需求的不断增长，多功能会议室的设计变得越来越重要。
本文将介绍一个全面综合的多功能会议室设计方案，旨在提供一个高效、舒适和灵活的工作环境，满足不同类型会议的需求。
引言：多功能会议室是现代工作场所中必不可少的一部分。
它不仅仅是一个讨论问题和做决策的场所，还是展示创新、促进合作的地方。
良好的会议室设计能够帮助提高会议效率、增强参与者的参与度，并营造舒适的工作环境。
设计方案：1. 空间规划多功能会议室的空间规划应考虑不同类型会议的需求。
首先，确保会议室足够宽敞，以容纳不同规模的会议。
其次，为不同类型的会议提供不同的布局选择，例如圆桌会议、剧场式布局和教室式布局等。
2. 设备和技术现代多功能会议室应配备先进的设备和技术，以支持高效的会议。
例如，投影仪、音响系统、视频会议设备和智能白板等都是必备设备。
此外，还可以考虑使用无线投屏设备和智能音响，方便参与者共享文件和进行语音控制。
3. 照明和音效良好的照明和音效能够为会议室营造舒适的氛围。
在照明方面，应选择柔和而均匀的灯光，以避免眩光和反射。
音效方面，可以考虑使用可调节的音量控制和噪音消除技术，确保参与者能够清晰地听到发言者的声音。
4. 配套设施为了提供一个全面的会议体验，多功能会议室应提供一些必要的配套设施。
例如，舒适的座椅、饮水设备、咖啡机和网络连接等。
此外，还可以考虑设置休息区和卫生间，方便参与者在会议期间放松和休息。
5. 环境保护和能源管理在设计过程中，要注重环境保护和能源管理。
选择节能型照明设备和空调设备，并定期进行能源消耗的监测和管理。
此外，还可以考虑使用绿植和环保材料，改善室内空气质量。
6. 可持续发展多功能会议室应具备可持续发展的特点。
为了减少纸张和资源的浪费，可以考虑使用电子文档和会议管理软件。
此外，还要建立清洁和回收垃圾的机制，促进可持续发展的实践。
结论：一个好的多功能会议室设计方案能够为企业提供高效、舒适和灵活的工作环境，有助于提高会议效率和创造力。
多功能会议室设计方案
多功能会议室设计方案引言会议室作为现代办公场所不可或缺的一部分，对于提高工作效率和促进团队协作具有重要作用。
多功能会议室设计方案的优化和创新能够满足不同工作场景的需求，提供灵活性和便利性。
本文将介绍一个多功能会议室设计方案，包括空间布局、功能配置和技术设施等方面的考虑。
空间布局多功能会议室的空间布局应充分考虑到会议的不同需求和活动的多样性。
为此，我们提出以下几个关键点：1.形状：会议室的形状宜选择方形、圆形或椭圆形，以便更好地促进交流和合作。
2.尺寸：根据预计参与人数和会议类型的不同，会议室的尺寸可适当调整。
一般而言，每个人需要的空间约为2平方米。
3.布局：会议室的桌椅摆放应考虑到不同的工作场景，例如U型布局、板桌布局或剧场式布局等。
4.空间分隔：如果需要同时进行多个活动或会议，可以考虑增设可移动隔断墙或窗帘，以实现灵活分区。
功能配置多功能会议室的设计方案需要根据不同的工作需求和活动类型配置相应的功能设施。
下面是几个常见的功能配置建议：1.多媒体设备：会议室应配备投影仪、屏幕、音响设备等多媒体设备，以支持演示、视频会议等活动。
2.视频会议设备：如果需要进行远程会议或团队协作，可以考虑配置视频会议系统，如高清摄像头和话筒。
3.照明系统：会议室应配备可调节的照明系统，以适应不同场景和氛围的需求，例如演示、讨论或培训。
4.电源插座和网络接口：会议室的桌面和墙壁上应设置足够的电源插座和网络接口，以供参与者使用电脑、手机等设备。
5.便利设施：会议室的周边区域可以配置洽谈区、书架、白板或黑板等便利设施，方便参与者进行讨论和记录。
技术设施现代会议室离不开先进的技术设施，以提高会议的效率和体验。
以下是多功能会议室的技术设施建议：1.无线投屏：为了方便参与者共享和展示内容，会议室应配置无线投屏设备，支持参与者的手机、平板等设备快速投屏。
2.触摸屏控制台：通过配备触摸屏控制台，参与者可以方便地控制多媒体设备、调节照明和温度等参数。
会议室规范
会议电视会议室的装修和布局对于获得满意的会议视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行规范性要求，要求全省各单位严格按照本规范进行会议室装修和布局，保证各单位分会场的会场音视频质量，保证较好的会议效果，保证省公司各级会议的顺利和正常召开。
一.会议电视会议室总体设计要求1、会议室内布置要求大方而简朴，能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。
4、要求有消防设备和紧急安全通道。
二.会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。
中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。
小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。
电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。
会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境1）、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。
2）、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门；管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。
会议室布置方案
会议室布置方案
目录
1. 会议室布置的重要性
1.1 体现公司形象
1.1.1 选择合适的装饰风格
1.1.2 色彩搭配的重要性
1.2 提升会议效率
1.2.1 舒适的环境
1.2.2 便利的设施
1.3 增强员工归属感
1.3.1 创造凝聚力
1.3.2 优化工作氛围
1.4 根据不同会议类型进行布置
1.4.1 大型会议
1.4.2 小型团队会议
1.4.3 客户招待会
会议室布置的重要性
会议室布置不仅仅是简单的摆设家具和装饰物品，它体现了公司
的形象、文化和价值观，对会议效率和员工积极性也有着直接的影响。
体现公司形象
一个合理设计和装饰的会议室可以展现公司的专业形象和文化内涵。
选择合适的装饰风格能够体现公司的品牌特色，让参与会议的人
感受到公司的独特魅力。
色彩搭配的重要性也不容忽视，不同色彩会
给人带来不同的情绪和感受，因此在布置会议室时需要慎重选择。
提升会议效率
舒适的会议环境和便利的设施可以提升会议的效率。
一个安静舒
适的会议室可以让与会人员更好地集中注意力，充分发挥创造力和思
维能力。
同时，便利的设施如投影仪、白板等也能够帮助会议进行更
顺利，达到预期的目标。
增强员工归属感
通过优化会议室布置，可以增强员工的归属感和凝聚力。
一个舒适、优雅的会议环境会让员工心情舒畅，增强工作积极性。
优化工作氛围也能够激发员工的工作激情，提高工作效率，使每次会议都更加高效和愉快。
会议室方案
会议室方案会议室方案篇一：会议室会议系统方案会议系统系统方案概述项目方案书会议厅是召开大型会议、进行重要决策的重要会议场所，为能够使会议更加顺利、高效的召开，本着现代化、高起点、高质量、高可靠性的设计思想，特推荐安装PHILIPS DCN会议管理系统及大屏幕投影系统，它将会使会议厅具有现代化、全方位的功能，其整套系统将在日后的使用中显出必不可少的作用。
系统简介PHILIPS DCN会议系统开研讨、表决、同声传译、代表着大型国际会议中心应用数字技术的先河，使数字技术的优越性得以发扬。
其简单的网络系统处理不仅大幅的改善了音质，也简化了安装和操作。
由于采用先进的数字技术，在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，因此音频的技术性能达到空前的水平。
使用PHILIPS会议系统，每一个与会代表都可以听到稳定、纯正的声音，消除了一般会议系统的缺陷：干扰、失真、串音等。
并且安装简洁方便，易于施工。
系统全部功能由LBB3500/05标准型标准CCU控制，可使用系统机务员，可提供灵活的管理。
三个输出干线电缆插座，15个高质量的数字声道的数字音频控制和处理，可以用于发言、传译、分配等目的。
其控制量多达240台发言设备，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、数据分配卡、电子通道选择器。
可分配同声传译，以及发言原语种道。
能够为代表机和主席机的扬声器进行自动音频均衡处理。
对每种工作状态都可以选1、2或4个话筒同时启动用。
控控制制设设备备LBB 3500/05 标准型数字会议系统中央控制器标准型中央控制器是自动控制的会议系统的核心。
这种造型精巧的多功能设备的特点包括：控制代表的话筒、分配同声传译—不需要机务员控制内置电源，为中央控制本身和外部连接的DCN设备供电，供电量多达180台发言设备。
（此处以耗电系数PCF为1的设备为计算单位）控制量达240台发言设备，发言设备的品种包括代表机，主席机，译员机，双音频接口器和多功能连接器。
会议室设计方案
会议室设计说明一、场地介绍随着信息时代的到来，计算机多媒体技术的迅猛发展，网络技术的普遍应用，所以从大到世界各行业特定政府机关、大型酒店的会议中心，小到各工厂企业会议、技术报告及讲座的进行，对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体声光像系统的渴望越来越强烈，而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。
近几年迅速崛起多媒体声光像系统技术正在逐步成为适应这一需求的有效途径。
为此，我们根据该场地的实际应用和需求，采用最新的多媒体视讯产品和先进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考。
某会议室共有1个房间，其房间类型如下类型面积场地布局使用方式B 大会议室约600m2单独使用主席台固定，听众区域座位固定。
二、设计思想我们此次的设计是根据业主方所提出来的有关在会议室的声光像系统具体应用需求，需要实现各个场地的智能化控制，还需要实现各个场地之间的音视频的交流和共享，以及多功能会议室的分割组合使用。
结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。
在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计：突出先进性、实用性、可靠性系统特点数字化的高集成度可控制能力多功能的应用性极易伸张的扩展性完善的售后服务保证体系三、设计标准引用的技术标准：中华人民共和国广电部GYJ25-86---《厅堂扩声系统声学特性规范》中华人民共和国GBJ76-84---《厅堂混响时间测量规范》中华人民共和国GB/T《客观评价厅堂语言可懂度“RATSI法”》中华人民共和国GB/TS0314-2000---《智能建筑设计标准》中华人民共和国T50311-2000---《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》中华人民共和国GB50198-94----《民用闭路监视电视系统工程技术规范》中华人民共和国GB50258-96---《电气装置安装工程1kV及以下配线工程施工及验收规范》中华人民共和国GB/T《会议系统电及音频性能要求》中华人民共和国GBJ118-88---《民用建筑隔声设计规范》中华人民共和国GBJ16-37---《建筑设计防火规范》中华人民共和国JGJ/T16-92---《民用建筑电气设计规范》中华人民共和国GA/T75-94---《安全防范工程程序与要求》及国家其他有关现行规范及标准。
会议管理系统的设计方案
会议管理系统的设计方案一、会议管理子系统智能会议管理平台以会议预定为起点，贯通会前、会中、会后的全应用链管理，通过梳理会议流程及对相关人员、场地、设备的使用数据进行可追溯性管理，帮助企业规范化、电子化管理会议室资源, 员工可通过多渠道查看所有会议及会议室预定的情况，可轻松实现预定、取消会议，实现高效会议流程。
二、系统设计通用服务器：安装会议预约管理平台端软件，提供会前、会中、会后的闭环式操作设计，使得空间、人员、设备的使用情况形成完整的记录数据。
平台端提供会议室管理、会议平板终端管理、会议签到、会议通知、会议资料等模块应用，提供企业各部门精准的数据统计信息、，成为企业的数据化、精细化、高效化的管理工具。
（如已有服务器，可根据实际项目的用户数和会议室数量评估利旧使用的可行性）会议预约管理系统支持电脑Web端、手机H5 （或嵌入第三方APP 登录、企业微信、钉钉等），系统采用B/S架构设计，可提供单独的登录界面或集成进第三方OA系统，统一登录界面，实现普通员工、接待专员的登录及会议预定功能。
电子门牌:会议室门口安装电子门牌，显示会议预约主题、时间、发起人、会议使用状态等信息，实时提醒会议室的使用状态。
电子门牌同时支持会议预约信息的常态化显示，支持与会人员的信息下发, 支持通过人脸进行会议室签到和会议人员签到，更高效！会议平板：会议室内提供智能交互会议平板，展示会议预约主题、会议时间、提醒签到等功能。
同时会议平板涵盖了电子白板、无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能，将会议室多台设备功能需求于一体，让会议设备变得更精简，提升会议质量。
明眸终端：电子门牌如选用明眸终端，需增加ISC行业平台组件模块，明眸终端可实现会议预约主题、会议时间、会议预定人等会议主题信息的展示，同时可支持会议室人脸签到、触控签到、扫码签到多种方式，与会人员支持人脸签到并上传签到信息至会议管理系统, 会议结束后可自动显示已签到、迟到、请假人员信息。
会议室设计方案
信仰创新的力量
移动支架 OPS电脑模块
管控系统—MINICC系统
信仰创新的力量
u MINICC多媒体会议控制管理系统用途：
会场环境控制、会场扩声、音视频采集、传输、处理 等
u MINICC管控系统设计：
根据会议室的面积大小选配，
30平方以下：扩声音箱两个，无线话筒一套，桌面插 座一个，无线投屏器一套，窗帘、灯光控制器一套， 墙上控制面板一个
宴会接待
商务会展
公司年会
产品发布/答谢会
研讨/论坛
会议活动
报告厅
信仰创新的力量
学术报告会
文艺晚会
工作会议
荣誉表彰
培训讲座
知识竞赛
信仰创新的力量
03 方案设计理念
会议室现状及问题
信仰创新的力量
系统独立、互不联通、操作困难
各系统建设功能独立，与周边系统无法 融合，后期运营成本高， 操作过程复杂
资源浪费，安全性差，效率低下
智能会议一体机
数字会讨系统
会务预约
智能控制系统
信仰创新的力量
专业扩声系统 远程视讯系统
显示系统—会议一体机
u 会议一体机用途：
会议资料展示、会议交流、视频会议、会议视频播放、 图片展示、会议培训、无线投屏等
u 会议一体机设计：
根据会议室的面积大小选配（30平方以下：60-65 寸；30-60平方：65-75寸）
会议室会议系统方案
第1篇
会议室会议系统方案
一、项目背景
随着我国社会经济的快速发展，企业、政府及各类组织对会议效率和质量的要求不断提高。为适应这一趋势，构建一套高效、稳定、易用的会议室会议系统至关重要。本方案旨在提供一种合法合规的会议室会议系统方案，以满足各类用户的需求。
二、系统目标
1.提高会议效率，缩短会议时间。
2.系统升级与维护
定期对系统进行升级，修复已知漏洞，提高系统性能。
3.数据备份与恢复
定期对重要数据进行备份，确保数据安全。
4.用户支持
为用户提供技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。
六、合规性及安全性
1.合规性
本方案遵循我国相关法律法规，如网络安全法、个人信息保护法等。
2.安全性
（1）数据安全：采用加密技术，保障数据传输和存储安全。
本方案旨在为用户提供一套合法合规、高效稳定的会议室会议系统，以满足不断发展的会议需求。在实施过程中，需根据实际情况进行调整和优化，确保系统达到预期效果。
第2篇
会议室会议系统方案
一、项目概述
为提升会议效率，保障会议质量，降低管理成本，并充分考虑会议互动性及信息安全，特制定本会议室会议系统方案。本方案将从系统设计、硬件配置、软件选型、实施策略及运维保障等方面进行全面规划。
4.用户支持
提供全方位的技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。
六、合规性与安全性
1.合规性
本方案遵循我国相关法律法规，如网络安全法、个人信息保护法等。
2.安全性
（1）数据安全：采用加密技术，保障数据传输和存储安全。
（2）系统安全：部署防火墙、防病毒软件等，防范网络攻击和病毒侵害。
（3）用户安全：实施严格的权限管理，确保用户身份认证和权限控制。
会议管理_会议室座位安排的五种方式
会议管理_会议室座位安排的五种方式会议座位安排，如何安排会议座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言，还要考虑就座的礼仪，会议座位安排礼仪。
会议室座位安排通常有五种方式：1、圆桌会议型所有人转着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。
尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。
2、正式演讲型正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。
听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。
这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。
这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。
3、小组讨论型据会议的需要，把座位分成几个圆桌型，在会议主要发言人发言结束后，参会人员将分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。
4、就餐座位安排对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。
5、礼仪型有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。
会议室座位安排是会议场所布置（可参考：会场布置要注意的N个细节）、会议地点评估中的重要细节，其他会议地点选择的注意事项可参考：会议地点评估的20个项目组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作，可参考：。
多媒体会议室整体设计方案简洁范本
多媒体会议室整体设计方案多媒体会议室整体设计方案1. 引言2. 硬件设施（1）多媒体显示设备：会议室配备高分辨率的投影仪或大屏幕显示器，确保与会人员能够清晰、准确地看到演示内容。
（2）音响系统：会议室需要配置高品质的音响设备，用于播放会议录音、背景音乐等。
还需要配置麦克风设备，方便与会人员发言和录制会议内容。
（3）网络设备：会议室应该具备稳定、高速的网络连接，确保与会人员能够顺畅地进行网络会议和数据传输。
（4）视频会议设备：会议室配备高清晰度的摄像头和麦克风，用于远程视频会议。
这样可以实现与不同地区的与会人员进行面对面的交流和互动。
（5）智能控制系统：会议室的硬件设施应该能够通过智能控制系统进行集中管理和控制，方便使用人员进行设备的设置和调节。
3. 软件平台（1）会议管理软件：会议室配备专业的会议管理软件，用于进行会议日程安排、会议室预订、会议通知等工作。
这样可以提高会议的组织效率和准确性。
（2）远程会议软件：会议室需要配备可靠的远程会议软件，用于与外地的与会人员进行视频会议和远程协作。
这样可以减少出差和跨地域交流带来的时间和经济成本。
（3）多媒体播放软件：会议室需要配备多媒体播放软件，方便与会人员进行视频、音频、图片等多媒体内容的展示和播放。
4. 空间布局（1）会议桌和椅子：会议室配备适量的会议桌和椅子，保证与会人员的舒适性和工作效率。
会议桌面上应该具备电源接口和网络接口，方便与会人员连接设备和进行数据传输。
（2）会议室布局：会议室的布局应该符合人体工程学原理，确保与会人员能够清楚地看到屏幕，并方便进行交流和互动。
（3）灯光和环境：会议室的灯光应该柔和、光线均匀，避免过强或过弱的光线对与会人员视觉造成干扰。
会议室的环境也要保持舒适、整洁、低噪音的状态。
5. 安全措施（1）防火措施：会议室应配备有效的防火设施，如烟雾报警器、灭火器等，确保会议过程中的安全。
（2）安全监控：会议室应安装安全监控设备，监控会议室的出入口和周边环境，确保会议的安全性和保密性。
(会议管理)会议室改造项目设计方案
会议室改造项目设计方案目录第一章前言 (2)第二章方案设计 (3)2.1项目概况 (3)2.2项目需求 (3)2.3设计原则 (3)2.4设计标准 (4)2.4.1方案设计标准 (4)2.4.2音箱选型标准 (5)2.5设计思想 (8)2.5.1核心价值 (9)2.6会议室系统拓扑图 (9)2.7系统设计 (10)2.8系统功能 (11)2.7.1 显示系统 (11)2.7.2会议系统 (12)2.7.3扩声系统 (13)第三章设备介绍 (17)第四章环境要求 (30)4.1温度和湿度要求： (30)4.2机房地面要求： (31)4.3供电的要求： (31)4.4接地的要求： (32)4.5设备、器材连接工艺要求： (32)4.6施工工艺和工艺标准要求： (32)第五章施工计划与验收 (34)第一章前言随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。
因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。
国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。
由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。
因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。
而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统，应当预埋必要的管线和预留扩充的接口，便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”，从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。
会议室布置标准
会议室布置标准
会议室作为公司内部重要的场所之一，其布置标准直接关系到公司形象和员工
工作效率。
因此，合理的会议室布置标准对于公司的发展至关重要。
下面将就会议室布置标准进行详细介绍。
首先，会议室的桌椅摆放要合理。
桌椅应该根据会议室的大小和形状进行布置，确保每个与会人员都能够便利地进出和就座。
同时，桌椅的摆放要考虑到与会人员的视线和交流便利，避免出现盲区和交流不畅的情况。
其次，会议室的灯光和环境要舒适。
充足的自然光和柔和的灯光能够提升与会
人员的工作效率和注意力集中度。
另外，会议室的环境要保持整洁、清爽，避免杂物堆积和杂乱无章的情况，给与会人员一个良好的工作氛围。
再次，会议室的装饰要简洁大方。
会议室的装饰应以简约大方为主，避免过于
花哨或个性化的装饰，以免分散与会人员的注意力。
同时，装饰要符合公司的形象和文化，体现公司的专业和务实。
最后，会议室的设施要完备。
会议室应该配备投影仪、音响设备、白板等现代
化的办公设备，以便于与会人员进行演示和交流。
另外，会议室的空调、通风等设施也要保持良好的运行状态，确保与会人员在会议中能够得到舒适的体验。
总之，会议室布置标准直接关系到公司形象和员工工作效率，因此，公司在布
置会议室时应该充分考虑到以上几点，确保会议室的布置能够满足公司的需求，提升公司的形象和员工的工作效率。
各种会议室设计规范
目录一、总体设计 (2)1.1 设计规范 (2)1.2 主要设计内容 (3)1.3装修工程参考 (7)二、会议室的环境系统 (9)2.1会议室的大小 (9)2.2 会议室的环境 (9)2.3 会议室音响效果 (9)三、会议室的工程建设 (11)3.1 会议室的布线 (11)3.2 会议室的布局 (12)3.3会议室标牌及背板要求 (13)3.4显示设备要求 (14)3.5 会议室的照明 (15)3.6 会议室供电、接地系统 (19)四、各型会议室的简介 (22)4.1 大型会议室 (22)4.2 中型会议室 (25)4.3 小型会议室 (26)4.4 圆桌会议室 (28)五、会议室施工注意事项 (31)5.1 线路的敷设要求 (31)5.2 管线敷设施工规范 (31)概述XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。
目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。
但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。
为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。
规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。
1.1 设计规范会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。
会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。
完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。
小型会议室设计方案
小型会议室设计方案小型会议室设计方案一.会议功能设计根据工程的需求，要使会议室能达到良好的扩声效果，达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。
听众席有合适的响度。
良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。
使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。
且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
二、会议系统设备组成功能一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。
1.设配配单：会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。
2.设备连接图：HY206KB330 KB330KA600KB750该多功能会议室设计功能目的：通过对会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。
且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席的声压级和清晰度的扩声，通过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质，达到了会议扩音系统的目的：提高响度和声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果。
通过对多功能会议室环境的分析，选出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了精心的设计，因此这套会议系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果目的外，还满足了整个音响系统声学指标设计的基本要求：1．保证均匀合理的声压级2．保证清晰度3．保证系统能稳定工作4．应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。
小会议室音响设计方案2016-12-16 10:22 | #2楼目录1. 项目概况 (1)2. 规范及设计标准 (1)3. 设计原则 (2)4. 系统建设目标 (2)5. 产品介绍 (3)重庆普泰经贸有限公司设计方案1. 项目概况在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。
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会议室设计参考
视频会议项目与其他的工程项目不同，它是一门结合了编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技技术项目。
因此，即使选用了高端的视频会议终端设备，如果没有一个好的、稳定的运行环境，也不能实现好的视频效果。
多媒体远程视频会议系统环境要求
电源要求：
✍设备用电为220V交流电；
✍设备用电与现场照明用电分离；
✍设备用电与现场空调用电分离；
✍设备用电与其它大功率设备分离；
✍设备电源插座应予以固定。
地线要求：
✍地线与零线应分开；
✍地线与零线电位差小于0.3V；
✍地线接地良好；
✍与会议电视设备相连之其它设备，应与该设备共地。
网络配置及接口要求：
✍ HUB与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。
禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。
✍ HUB与路由器之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。
禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。
✍路由器与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式，禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。
✍网线制作遵循标准要求，使不出现耦合现象，确保较长网线正常工作。
✍网络接口应经过丢包率测试。
照明要求：
✍灯光照明适中；
✍色温在2700K至3400K之间；
✍在自然光照射时，应配置半透及全封闭窗帘；
✍照明灯光分组可控；
✍建议参考电视台摄像照明技术。
温度及湿度要求
✍工作状态时温度：0-40C 湿度：10-90%
✍非工作状态时温度：-20-60C 湿度：10-90%
电视机、背投或投影仪要求：
每个大型会议室型设备需配置1~2台带S-Video端子或者复合端子的电视机、背投或等离子显示器。
其中一台需有支持XGA输入接口。
电视机建议为34寸以上100MHz纯平，背投最好在75MHZ以上，投影仪最好为3000流明以上，等离子怎么都行。
注：安装现场应提供网络拓扑图，供施工人员必要时查询。
会议室要求
电视会议系统是通过数字化电视技术传送会议图像，实现异地开会、教学、医疗的系统。
由于会议电视系统中关键设备---摄像机对环境的要求很严格，所以远程会议室/教室的布置在整个系统中非常重要。
会议室/教室的合理设计是决定图像质量的重要因素，总体设计思想应符合如下要求：
✍会议室/教室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。
✍远程会议室/教室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。
✍远程会议室/教室内应保持事宜的温度、湿度、空气流通度，使与会者感到舒适、自然。
远程会议室位置及大小要求：
(1) 远程会议室位置要求
a. 远程会议室与办公楼或其它建筑物合并建造时，应形成独立的一部分，要与其它部分隔离，防止无关人员进入。
b. 会议电视室不宜安排临街侧，如在临街侧时，应考虑防噪声问题。
c. 尽量选择远程会议室旁的房间为控制室，面积为18平方米左右。
控制室与远程会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗，以便工作人员从控制室观察会场情况。
d. 控制室应配置小型监视器，用于工作人员监察图像、声音效果。
(2) 远程会议室大小设计：
远程视频会议室大小根据客户的需要，对大小没有特别的要求。
根据会议室大小选择适当的显示设备就好了。
远程会议室环境的要求
远程会议室环境包括灯光、噪声、温度、湿度等。
(1) 灯光要求：
灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件，由于授课/会议时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。
远程会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。
故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。
实践经验，三基色灯效果最好。
色温应在3200K左右。
远程会议室照度要求具体如下：
a. 为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于5Lux。
b. 为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。
c. 建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。
d. 建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。
(2) 布局要求：
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色)，使其产生的视频信号电平近似0.35V，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。
建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。
椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
(3) 噪声要求：
远程会议室环境噪声级要求为40dB(A)，建议空调采用分体式以减少噪声。
(4) 温度要求：
远程会议室温度建议保持在18至22摄氏度之间。
(5) 湿度要求：
远程会议室湿度建议保持在60%至80%之间。
(6) 混响时间要求：
为了提供一个优良的会议环境，尤其是良好的听觉效果，对远程会议室的混响时间有一定要求。
远程会议室的装修和装饰应具有一定绝缘和吸声功能。
推荐会议室平面图：
会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。
标准会议室推荐设计
大型会议室推荐设计。