流动人员人事档案常见关键材料
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进【摘要】流动人员人事档案管理工作存在诸多问题，主要体现在档案管理流程不规范、信息化水平低、文件存储混乱和人事档案安全性不足等方面。
为解决这些问题，建议采取改进措施，包括规范管理流程、提升信息化水平、整理文件存储、加强人事档案安全性等方面。
当前流动人员人事档案管理工作存在一定的隐患，但通过适当的改进措施，可以提高管理效率和人事数据的安全性。
展望未来，随着信息技术的进步和管理意识的提高，流动人员人事档案管理工作将得到进一步的完善和提升。
【关键词】流动人员、人事档案管理、问题、改进措施、流程不规范、信息化水平、文件存储、安全性、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在当今社会，流动人员已经成为一个常见的现象。
随着经济的发展和城市化进程的加快，越来越多的人选择离开家乡，或是外出求学，或是就业创业，甚至是出国留学。
这些流动人员在不同的地方工作生活，他们的人事档案信息需要及时、准确地管理起来，以保证相关单位能够准确了解他们的工作经历、资质证书等信息。
目前在流动人员人事档案管理方面存在着一些问题，例如档案管理流程不规范、信息化水平较低、文件存储混乱、人事档案安全性不足等。
这些问题不仅影响了相关单位对流动人员的了解和管理，也容易导致档案信息的错误、丢失等情况发生。
为了改进流动人员人事档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，有必要从根本上解决上述问题。
本文将针对这些问题进行深入分析，并提出相应的改进措施建议，以期能够为流动人员人事档案管理工作的改善贡献一份力量。
1.2 研究目的，格式等。
谢谢！本文旨在探讨流动人员人事档案管理工作存在的问题，并提出改进措施建议，以提升人事档案管理的效率和安全性。
随着社会的发展和经济的变革，人事档案管理对于企业组织和政府部门来说变得越发重要。
在当前流动人员频繁、信息化程度不断提升的背景下，传统的人事档案管理方式已经无法满足实际需求，呈现出一系列问题。
人事档案6大类材料整理精品资料
通知》 （冀劳社【2000】57号，2000.10.30.） 国家档案局、国家经贸委、国家计委《企业档案管理规定》
（档发【2002】5号，2002.10.20） 河北省劳动和社会保障厅关于启用《职工档案保管许可证》的
企业职工档案管理培训
主讲人:刘恒谦
有关法律法规
中组部《干部档案整理工作细则》（1991.3.29） 中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字【1991】13
号，1990年修订） 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字
【1992】33号，1992.6.9） 组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》
我们现在见到的档案分类有两种情况： （1）分十类 （2）分六类 企业一般情况下分六类
（三、9）
档案内容和分类（十类）
第一类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事 部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知书）
第二类：与企业行政方签订的劳动合同书 第三类：转正、定级及升级工资表 第四类：履历、鉴定、考核、考察材料 第五类：评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结
1、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止 氧化锈毁材料；
2、对已破损、卷角、折皱的材料，进行裱糊。裱糊时注意不要损 坏原件的字迹和印章；
鉴别归档材料的具体做法
判断材料是否属于应归入档案的内容。 审查材料是否齐全、完整。 审查材料是否手续完备。 查看是否涉及政治历史问题。 审查档案中是否有缺失的材料。
档案材料整理技术
为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对 一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技 术加工。其主要方法：
01人事档案资料清单
人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。
二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。
三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。
（尽量与入职日期当天日期一致）。
四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。
各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
调档案需要什么材料
调档案需要什么材料
调档案需要的材料包括以下几个方面：
1. 调档申请表：这是调动人员向原工作单位提交的申请表格，上面需填写个人信息、调动原因、调往单位名称等相关信息。
2. 身份证明文件：包括身份证或护照等有效身份证明文件的复印件。
3. 学历、学位证明：提供有关学历和学位的证明文件，如毕业证或学位证书的复印件。
4. 工作经历证明：需要提供关于过去工作经历的证明文件，如劳动合同、离职证明、工资单、社保缴纳证明等。
5. 调动函：调往单位发出的调动函，其中包括调调往单位名称、工作职位、薪资待遇、工作时间等具体信息。
6. 个人简历：为了更好地了解调动人员的工作经历和能力，还需要提供完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
7. 健康证明：通常需要提供一份健康证明，证明调动人员身体健康状况良好，无传染性疾病和严重慢性病。
8. 其他证明文件：根据个人情况，还可能需要提供其他相关的证明文件，如婚姻状况证明、子女身份证明等。
需要注意的是，以上所列的材料仅为基本材料清单，实际的调档申请中，还可能根据单位的要求有所不同。
有些单位可能会要求提供更多的材料，特别是关于工作经历和个人能力的证明文件。
因此，调动人员在提交申请前最好与目标单位进行沟通，以确定所需的材料清单。
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劳动合同原件
03 档案转入流程
申请人到我处开 具商调函
申请人携带商调函 回原存档机构办理 转档转出
由原存档机构通过 机要通道或派专人 转递至我处
04 档案转入方式
线上办理 重庆人才-app/网页版
线下办理 窗口
04 档案转入方式-线上办理
下载“重庆人才 APP”
登录“重庆市人才公
共服务-网上办 事大厅”
4.填写基本信息，选择 “转移原因”为工作或户籍
04 档案转入方式-线上办理
5.核对“流动人员人事档案委 托申请”信息，确认无误签字
04 档案转入方式-线上办理
6.附件上传。
➢因户籍转入，需上传身份证正
反面和户口本（户主页及本人 页）。
➢因工作转入，需上传身份证正 反面、单位营业执照副本及劳
动合同（需包含合同期限和双 方签字盖章等关键信息）。
04 档案转入方式-线下办理
3.窗口开具商调函 并盖章，申请人将 商调函转交至原存 档机构。
盖章
盖章
线下办理地址 联系电话
谢 谢！
关键材料：指用于核定申请人的出生日期、参加工作 2 时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息材
料。
01 基 本 知 识
1 户籍所在地 2 工作单位注册地
02 档案转入所需材料
因户籍 转入
身份证原件、 复印件
户口本原件、 复印件
02 档案转入所需材料
有效身份证件原件
因 工作 转入
单位营业执照副本复印 件
04 档案转入方式-线上办理
7.可在网办进度中 查询档案办理进度
04 档案转入方式-线下办理
1.资料提交
因户籍转入
✓ 身份证原件、复 印件。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策
流动人员人事档案管理存在的问题及对策流动人员人事档案管理存在的问题及对策摘要：随着我国经济的快速发展和人口流动的加剧，流动人员的人事档案管理问题日益凸显。
本文通过对流动人员人事档案管理存在的问题进行分析，提出了一些解决问题的对策，以期能够为流动人员人事档案管理提供一些有益的参考。
关键词：流动人员、人事档案、管理、问题、对策一、引言我国是一个人口众多的发展中国家，人口流动是我国经济快速发展的一个重要特征。
随着我国城乡经济结构的调整和城市化进程的加快，流动人员成为了一个巨大的群体。
人事档案作为一种记录和管理人员信息的重要制度，对于保障流动人员的权益、落实社会保障政策、推动人力资源的合理配置等具有重要的作用。
然而，由于流动人员人事档案管理存在诸多问题，人事档案的准确性、完整性、安全性等方面受到了严重的影响。
为了解决这些问题，本文将对流动人员人事档案管理存在的问题进行剖析，并提出相应的对策，以期能够为流动人员人事档案管理工作提供一些有益的指导。
二、流动人员人事档案管理存在的问题及原因分析1.档案信息不准确流动人员人事档案中的个人信息往往不准确，出现姓名错误、身份证号码错误、籍贯错误等情况的问题比较普遍。
这主要是由于流动人员的流动性较强，容易出现个人信息更新不及时的情况。
2.档案信息不完整流动人员的人事档案往往存在信息不完整的问题，比如缺失学历证书、工作经历证明、社保缴纳记录等重要材料。
这主要是由于流动人员的求职过程中，往往存在“多头工作”，有些单位不按规定提交相关材料，导致档案信息不全。
3.档案安全性差流动人员人事档案的安全性较差，容易被泄露、篡改、丢失等问题。
这主要是由于流动人员的档案保存和管理缺乏标准化的程序和规范，容易出现档案丢失、档案被他人获取和篡改等情况。
4.档案管理流程不规范当前，流动人员人事档案的管理流程还不够规范，存在审批流程不清晰、存档时间不明确、信息更新机制不健全等问题。
这导致了流动人员人事档案管理工作效率低下，难以及时更新和管理人事信息。
医院流动人员人事档案管理存在的问题与建议
医院流动人员人事档案管理存在的问题与建议-人力资源医院流动人员人事档案管理存在的问题与建议闭艳艳广西医科大学第一附属医院医院办公室摘要：招聘及录用非在编医务人员，对满足医疗需求具有积极的意义。
然而，非在编人员流动性及不稳定性较强。
不可否认，科学流动的人才在社会发展、进步中起着推动作用，但其增添了人事档案管理及服务的难度。
本文结合实际，论述了医院流动人员人事档案管理存在的问题，并提出了加强医院流动人员人事档案管理的相关建议。
关键词：医院流动人员人事档案管理问题建议最近几年，医疗卫生事业取得了长足的发展，为满足医疗需求、缓解事业单位人员编制压力，大多数公立医院采取了聘用非编制护士、护工、行政后勤人员、保安的方式。
然而，非编制人员的流动性较大，严重影响着医院人事档案管理及服务。
当前很多大中型医院的流动人员人事档案已经委托当地人才市场管理，而还有不少医院还是将流动人员人事档案归医院管理。
本文从医院流动人员人事档案管理存在的问题、加强医院流动人员人事档案管理的相关建议两个角度进行了深入探究。
一、医院流动人员人事档案管理存在的问题首先，管理意识较为淡薄。
就目前情况来看，很多医院注意力集中于医疗，忽视了档案的建立、管理及服务。
在管理流动人员人事档案时，常出现轻视、简化政审程序、思想滞后、档案材料不完整、更新不及时等问题，给流动人员留下不被重视的印象。
而流动人员自身对人事档案的认识也不足，对人事档案的归档、整理配合度不高，往往在提拔、调动、离职等人事变动时才会意识到人事档案的重要性。
其次，管理机构尚未健全。
就医院档案管理机构还不够健全，换句话说，不少医院并未设立专门管理流动人员的档案资料。
此外，与流动人员档案存有联系的部门并未落实好档案完善、转移和交接工作，导致出现档案没有连贯性、档案材料过于粗略等问题。
再者，管理规范化有待提高。
流动人员的存在，在一定程度上加大了医院人事档案建立、管理的工作量。
不规范的工作方式、模糊的管理目标、界定不清的管理制度等皆会引发一系列问题：档案缺失材料、档案建立及管理工作较为被动等。
给人才交流中心档案及材料
给人才交流中心档案及材料人才交流中心档案及材料人才交流中心档案及材料是企业管理团队和人力资源部门管理人才的重要工具。
它既可以记录员工的个人信息和工作经历，也可以保存员工的职业发展计划和培训记录。
同时，人才交流中心档案及材料也是企业招聘、选拔和评估员工的依据。
以下是一个关于人才交流中心档案及材料的详细介绍。
一、档案的建立和管理1. 档案的建立人才交流中心档案的建立应包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、职业发展计划、培训记录等内容。
建档时应收集员工的身份证复印件、证明材料、学位证、职业资格证等有关证书和文件，并填写档案登记表。
2. 档案的分类根据员工的岗位和层级，将档案进行分类。
一般分为管理层档案和一般员工档案两类。
管理层档案应更加详细地记录员工的领导能力、团队协作能力、战略判断能力等核心素质。
一般员工档案则更多地关注员工的工作经验、专业技能等。
3. 档案的保密人才交流中心档案包含大量员工的个人敏感信息，所以必须保密。
企业应建立完善的信息安全制度，对档案的查阅和使用进行严格控制，确保员工的隐私权和信息安全。
二、档案的更新和利用1. 档案的更新档案应定期进行更新，记录员工的相关变动情况。
比如员工的岗位调整、晋升、离职等都需要及时更新到档案中，以保证档案的准确性和权威性。
2. 档案的利用人才交流中心档案是企业进行人事管理和决策的重要依据。
各级管理者可以通过档案了解员工的能力、经验和潜力，为人事决策提供支持。
档案还可以作为企业招聘、选拔和评估员工的依据，帮助企业找到合适的人才。
三、材料的分类和保存1. 材料的分类人才交流中心的材料包括员工培训记录、绩效评估报告、职业发展计划、员工互动交流记录等。
这些材料反映了员工的工作情况、职业发展状况和个人素质。
材料应根据不同的内容进行分类，方便查找和使用。
2. 材料的保存人才交流中心的材料应进行分类、编号，并建立相应的数据库或文件夹进行存储。
同时，应制定有效的保管措施和备份措施，以防止材料的丢失和损坏。
人事档案第五类材料
人事档案第五类材料
1. 个人身份证明文件，包括身份证、户口本、护照等，用于确
认个人的身份和基本信息。
2. 教育背景材料，包括学历证书、学位证书、毕业证书、成绩
单等，用于证明个人的教育程度和学术成绩。
3. 工作经历证明，包括工作证明、劳动合同、离职证明、推荐
信等，用于证明个人的工作经历和职务变动。
4. 职业资格证书，包括职业资格证书、执业证书、培训证书等，用于证明个人具备特定职业技能或专业资格。
5. 奖惩记录，包括表彰证书、奖状、处分通知等，用于记录个
人在工作中的表现和受到的奖励或处罚。
6. 聘用合同和劳动关系证明，包括聘用合同、劳动合同、劳动
关系证明等，用于证明个人与雇主之间的合法劳动关系。
7. 健康体检报告，用于证明个人身体健康状况，一般包括体检
报告、疫苗接种证明等。
8. 个人申报材料，包括个人简历、自荐信、个人陈述等，用于个人自我介绍和申请特定职位或项目。
以上是人事档案第五类材料的一些常见内容，具体的材料要求可能因不同机构或组织而有所不同。
在管理人事档案时，应严格保护个人隐私，确保档案的安全性和机密性。
人事档案里都有哪些材料
人事档案里都有哪些材料人事档案里都有哪些材料国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事档案的存档方式1)派遣或者招工手续;2)转正定级手续;3)行政工资介绍信;4)在建立社会保险制度之前参加工作的，或者曾在国家机关、事业单位工作过的，还需要办理连续工龄审定表;(北京地区1992年10月1日开始建立社会保险制度，其他地区以当地社会保险的具体建立时间为准)5)学习和工作等履历材料;6)历年工资调整表7)党团员材料(8)职称材料9)奖惩材料10)其他材料人事档案的`档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
个人实践全国人才流动中心存档需要人才出具的证明材料
适用于从外地的人才调入全国人才流动中心
一、存档需要人才出具的证明材料：
1、工资关系介绍信，要求名头必须是“工资关系介绍信”字样，并盖人才章
2、行政关系介绍信，要求名头必须是“行政关系介绍信”字样，并盖人才章
工资关系介绍信和行政关系介绍信也可以开到一张纸上，但名头必须同时包括“工资关系介绍信”和“行政关系介绍信”字样并加盖人才章，最好还是分开两张纸开吧
3、转正定级申请表加盖人才章
4、寄回去的流动人员近期鉴定及婚育状况调查表，需要添写并加盖人才章
二、下面是派出所需要出具的材料：
户籍所在地公安机关出具的未受过刑事处罚的证明材料，有效期15天，所以最后要邮寄档案的时候再开，要不然怕15天内办不完到时候作废了还得重新开。
：
同志因工作调动关系，现将工资关系转出，请予以接收。
该同志自年月到我单位工作，工龄年，工资发至
年月。
单位盖章
年月日附工资标准如下：
：
兹介绍同志等名到工作，请接洽。
年月日（附名单）。
人事档案必须有的十大材料
人事档案必须有的十大材料第一类：履历材料包括:干部简历(书)、干部、工人、教师、士兵等人员登记表、简历材料、更名材料。
第二类：自传材料自传材料主要包括自传和自传体材料。
注:新增加的报告个人有关事项的材料、领导干部个人有关事项、变更后的报告表格等材料也属于自传性材料。
分类方法:按材料形成时间分类。
第三类：鉴定、考察、考核材料内容包括在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏援疆等考核材料，工作调动、工作调动等考核材料，后备干部登记表等材料，经济责任审计结果报告。
排序方式按照材料形成的时间排序。
第四类：学历学位材料职业资格和选拔材料，以及反映科研学术水平的材料和培训材料。
第五类：政治历史情况的审查材料包括:入党、入团、参军、出国等政审材料；干部变更国籍、年龄、民族、入党、入团、参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复及证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。
备注:家庭成员和主要社会关系的证明材料分为五类。
家庭背景和个人构成证明也分为五类。
18岁以前，干部的国籍可以随父母，18岁以后，就不能改了。
如果他们想改变，需要得到当地民政部门的批准。
第六类:党团材料包括:入党申请书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、入党申请书、团员登记表。
第七类：奖励材料包括奖励表彰干部和享受政府特殊津贴的材料。
第八类：处分材料包括内容决定免予处分的意见、上级批准的调查审查报告、主要依据和证明材料、本人核对并说明对处分决定意见的材料、撤销变更和撤销处分的材料。
第九类：录用劳动合同任免聘用转业工资待遇，出国退离休，退职材料等材料其中工资待遇材料包括新员工工资审批表、转正定级审批表、工资变动审批表、晋升奖励审批表或工资变动登记表、停薪或复薪通知。
第十类：其他材料包括就业体检表、反映严重慢性病和身体残疾的体检表、工伤伤残诊断书、确定伤残等级的相关材料、生前非正常死亡调查报告等干部档案报送表，干部档案相关信息也包含在此类。
人事档案入库材料清单
人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。
3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。
4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。
5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。
6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。
7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。
8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。
9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。
10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。
11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。
12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。
13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。
14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。
注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。
中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知
中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知文章属性•【制定机关】中央组织部,人力资源和社会保障部,财政部,国家邮政局,国家档案局•【公布日期】2021.12.29•【文号】人社部发〔2021〕112号•【施行日期】2021.12.29•【效力等级】党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,人力资源其他规定正文中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知人社部发〔2021〕112号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、财政厅（局）、邮政管理局、档案局：为贯彻落实《干部人事档案工作条例》精神，进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，中共中央组织部、人力资源社会保障部、财政部、国家邮政局、国家档案局对《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）进行了修订。
现将修订后的《流动人员人事档案管理服务规定》印发给你们，请认真遵照执行。
中共中央组织部人力资源社会保障部财政部国家邮政局国家档案局2021年12月29日流动人员人事档案管理服务规定第一章总则第一条为进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，维护流动人员人事档案的真实性、严肃性，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《人力资源市场暂行条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
第三条流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
流动人员人事档案主要材料清单
备注
注：此表涂改无效。
经办人：
24 非普介绍信或其他：
。
25 转正定级审批表
工作期间 26 职称材料 所形成的 27 年度（工作）考核表
材料 28 劳动合同书
29 离职证明（解除劳动关系证明）
调转材料 30 档案转递单
年月日 是否有此类材料（有的打
“√”无的打“×”）
（）份 （）份 （）份 （）份
（）份
流动人员人事档案主要材料清单
档案号及存档人姓名：
类别
序 号
高 中 材 料 1 高中毕业生登记表
材料名称 （有的打“√”无的打“×”）
高考 材料
2 高考考生报名登记表 3 高考考生体检表 4 高考考生志愿表
中专（技 5 校）材料 6
毕业生登记表 成绩单
大专 材料
7 毕业生登记表 8 成绩单
本科 材料
9 毕业生登记表 10 成绩单
硕士 材料
11 毕业生登记表 1
15 入伍材料（入伍批准书或应征入伍登记表）
部队期间 16 退伍登记表
所形成的
材料
17 安置表
18 安置介绍信
党团 材料
19 党员材料（入党志愿书×） 20 团员材料
21 录聘干审批表
就业 材料
22 就业报到证 就业通知书 23 招工审批表
个人档案需要材料
个人档案需要材料第一篇：个人档案需要材料个人档案目录一、个人基本情况1、个人情况一览表2、相关复印件（1）身份证、（2）党证、（3）学历证书和学位证书，（4）教师资格证，（5）职称证书，（6）继续教育证，（7）普通话证，（9）BITT等其他证书，（10）转干、转工（公）及民师证相关材料或单位证明二、荣誉证书1、年度考核优秀证书、优秀教师、师德标兵、三育人、德育工作者、教育先进个人、优秀班主任、骨干教师、名师等2、业务类证书优质课、观摩课、微课、光盘课、教学设计、优秀论文、教具制作等三、课题及科研成果1、课题立项申请书、结题申请书、结题证书及相关重要材料；2、取得科研成果类证书四、培训类培训合格证书；培训资料五、任课教师业务情况1、《教师业务档案》2、《教师教学发展手册》3、《教师教研活动记录》4、听课记录、评课、说课材料、教学中积累的问题和反思、业务学习笔记5、自制教具（照片、使用说明和获奖证书）、优质课光盘（注明课题、奖次）、自编有价值的试题、三字两画作品、楹联等第二篇：个人档案姓名：李想字：子阳性别：男年龄：12生日：2月15日属性：龙星座：水瓶座别名：李子阳最喜欢的歌：1.杨幂的所有歌曲2.《没有人可以像你》、《日不落》3.《雪》最喜欢的文学书：《红楼梦》最喜欢的历史书：朝那些事儿》最喜欢的女星：第一位：杨幂第二位：刘诗诗﹑如﹑第三位：刘亦菲《明林心最喜欢的男星:第一位：陆毅第二位：刘德华第三位：霍建华最喜欢的文章：《信客》第三篇：个人档案委托书[范文模版]个人档案委托书（精选4篇）委托他人代表自己行使自己的合法权益，被委托人在行使权力时需出具委托人的法律文书叫委托书。
随着社会不断地进步，我们在很多事务中使用委托书的情况与日俱增，相信写委托书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编帮大家整理的个人档案委托书（精选4篇），希望对大家有所帮助。
个人档案委托书1委托人：姓名__________身份证号________________受托人：姓名__________身份证号________________本人工作繁忙，不能亲自去校领取报到证的相关手续，特委托：____________做为我的'合法代理人，全权代表我办理相关事项，对被托人在办理在办理上述事项过程中所签署的相关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
人才交流中心往档案里放哪些材料
人才交流中心往档案里放哪些材料人才交流中心作为一个专门负责人才招聘与人才培养的机构，档案的建立与管理是非常重要的工作之一。
档案的完整性和准确性，对于招聘过程的记录和后续工作的开展都具有重要意义。
以下是人才交流中心档案中需要放置的一些常见材料：1. 个人简历：应聘者的个人简历是最基本的材料之一，能够了解应聘者的基本信息、工作经历、教育背景等。
个人简历应重点关注应聘者的相关工作经验和技能。
2. 招聘广告：包括发布的职位招聘广告、招聘渠道、招聘方式等，以便后续进行评估和纠错。
3. 应聘者的申请材料：包括填写的应聘表、自荐信、推荐信等。
4. 面试记录：面试是考察应聘者能力和个人素质的重要环节，应将面试记录清晰保存，包括面试时间、地点、面试官、面试问题、应聘者的回答、评价等。
5. 考核材料：对于通过初审后的应聘者，可以进行笔试、技能测试、能力评估等形式的考核。
这些考核材料的记录将有助于后续比较和评估。
6. 背景调查材料：对于入围的候选人，可以进行背景调查，了解其真实的工作能力、工作经历和个人品质。
背景调查材料需要包括调查记录和调查人的观察与评价。
7. 录用决策材料：对于通过考核和面试的应聘者，需要进行综合评估并做出录用决策。
这些决策的材料包括评审报告、评委评价、综合评估结果等。
8. 入职材料：一旦确定录用应聘者，人才交流中心需要收集、整理并保存相关的入职材料，包括身份证、学历证明、工作经验证明、健康体检报告等。
9. 员工档案：一旦员工入职，就需要建立员工的个人档案，记录员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效考评结果等。
10. 带教记录：对于新入职员工，需要有带教记录，包括培训、指导、学习情况等，以便评估新员工的学习和适应能力。
总之，人才交流中心的档案应包含应聘者的个人简历、招聘广告、面试记录、考核材料、背景调查材料、录用决策材料、入职材料，以及员工档案和带教记录等材料，这些材料的完整性和准确性将有助于招聘工作的开展和管理。
流动人员档案要怎么转递
流动人员档案要怎么转递
办理转档需要的材料：
1.本人有效证件
2.拟接收档案单位开具的商调函
3.单位存档人员需持介绍信和离职证明或解除劳动合同证明；
4.如为办理失业手续的北京市城镇户存档人员,还需提供失业档案转移人员情况表2份、
档案材料清单2份及与单位签订的解除劳动合同证明。
办理流程：
1.存档人员提交申请材料
2.工作人员审核材料，对符合要求的办理档案出库手续，不符合要求的告知原因；
3.审核档案，办理档案调出手续
4.存档人员在《档案调出登记表》上签字确认。
注意事项：
1.如办理失业手续，需先确定原社保缴纳单位已按失业转街道的情况办理社保停缴；
2.档案转出时，需同时办结在人才中心存放的集体户口、党组织、社会保险等关系的
转出手续；
3.注：委托他人代办的，需要提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证复印件。
人事档案第五类材料 -回复
人事档案第五类材料-回复何谓人事档案第五类材料人事档案是指记录和保存人事管理工作中各种相关资料和信息的一种档案。
在人事档案中，通常会根据不同的类别划分成不同的材料，以便于管理和查询。
根据人事管理的需要，人事档案通常会分为第一类、第二类、第三类、第四类和第五类材料等。
而本文将主要围绕着人事档案第五类材料展开。
人事档案第五类材料，是人事档案中的一类重要材料。
按照一般的规定，第五类材料主要包括涉及个人隐私的敏感信息，如员工的id复印件、家庭成员的信息、健康状况、银行账户等。
这些信息通常需要特别保护，并且只有特定的人员才能获得访问权限。
因此，正确管理和保护第五类材料对于保障员工权益和维护组织形象至关重要。
首先，对于人事档案第五类材料，组织应制定严格的管理制度和操作规范。
这包括确立明确的操作流程，明确谁负责收集、存储和访问这些敏感信息。
同时，应加强培训，确保相关人员具备必要的操作和管理知识。
这些措施将有助于保证敏感信息的安全性和合规性。
其次，应建立相应的信息存储和保护系统。
对于第五类材料，应单独设置存储空间，并制定严格的权限控制机制。
只有经过授权的人员才能访问相关信息，同时需要记录和审核每一次的访问记录。
此外，为了防止数据泄露或损毁，还需要对数据进行定期备份和加密。
第三，关于第五类材料的使用和查询，应严格遵守法律和道德规范。
在使用这些敏感信息时，组织需要明确规定使用的范围和目的，并避免滥用或非法使用。
同时，对于查询第五类材料的请求，也需要严格审核，确保只有合法需要的人员才能获取相关信息，防止信息被滥用或泄露。
此外，为了更好地保护第五类材料，也需要加强安全检查和定期评估。
组织应定期进行安全检查，发现潜在风险并及时处理。
同时，应定期评估和更新管理制度，保持与法律法规的一致性和及时性，以适应不断变化的环境和需要。
最后，组织还应加强敏感信息的保密意识教育。
这包括向员工普及保密法律法规和相关政策，加强员工对于个人隐私保护的重视和自身责任意识。
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流动人员人事档案常见关键材料
一、流动人员人事档案常见关键材料（包含但不限于以下所列）
1.核定参加工作时间的材料
□就业通知书（报到证）
□毕业生转正定级审批表（此表重要，但不作为存档必备材料）
2.核定入党时间的材料
□全套党员材料
□入党志愿书
3.核定学历学位的材料
□成绩单（□中专□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他）
□毕业生登记表（□中专□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他）
□学位授予材料（□学士□硕士□博士□其他）
□国外学历认证证明（□本科□硕士研究生□博士研究生□其他）
4.核定工作经历的材料
□劳动合同书
□原工作单位（原存档单位）辞职批文
□原工作单位（原存档单位）解除劳动合同证明
5.核定专业技术资格的材料
□获得职称批文（□员级□助理级□中级□副高级□正高级）
□专业技术人员资格考试合格登记表（□员级□助理级□中级□副高级□正高级）
□定职表（□员级□助理级□中级）
□评审表（□员级□助理级□中级□副高级□正高级）注：以上列举材料仅为一般流动人员人事档案常见关键材料。
二、温馨提醒
鉴于个人学习、生活、工作经历的不同，且在不同时期不同年代，档案内出现的材料也不尽一致，因人而异，所以除流动人员人事档案常见关键材料外，有可能出现的其他关键材料还有（包含但不限于以下所列）：
干部任免审批表、干部履历表、入伍登记表、招工登记表、录（聘）用审批（备案）表、职工登记表、招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明、工龄复查表、民转公教师审批表、转（吸）干审批表、聘用制干部审批表、公务员录用审批表、公务员登记表、参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表等。
三、缺少关键材料可能造成的影响
如果发现材料有缺失的情况，请尽快与缺失材料相关单位取得联系，补充缺失材料，完善人事档案。
如不及时完善档案，日后可能将导致办理以下事项时受阻（包含但不限于以下所列）:
1.参加国家机关、事业单位、国企及其他单位的招录。
2.评定职称、报考专业技术资格（司法、卫生、教育、财会等）。
3.办理以档案材料记载为依据的证明。
4.办理退休等社会保险业务。
5.办理各种事项的政审手续。
6.办理各种升学手续。
7.办理其他可能需要使用到人事档案的事项。