流动人员人事档案常见关键材料
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进【摘要】流动人员人事档案管理工作存在诸多问题，主要体现在档案管理流程不规范、信息化水平低、文件存储混乱和人事档案安全性不足等方面。
为解决这些问题，建议采取改进措施，包括规范管理流程、提升信息化水平、整理文件存储、加强人事档案安全性等方面。
当前流动人员人事档案管理工作存在一定的隐患，但通过适当的改进措施，可以提高管理效率和人事数据的安全性。
展望未来，随着信息技术的进步和管理意识的提高，流动人员人事档案管理工作将得到进一步的完善和提升。
【关键词】流动人员、人事档案管理、问题、改进措施、流程不规范、信息化水平、文件存储、安全性、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在当今社会，流动人员已经成为一个常见的现象。
随着经济的发展和城市化进程的加快，越来越多的人选择离开家乡，或是外出求学，或是就业创业，甚至是出国留学。
这些流动人员在不同的地方工作生活，他们的人事档案信息需要及时、准确地管理起来，以保证相关单位能够准确了解他们的工作经历、资质证书等信息。
目前在流动人员人事档案管理方面存在着一些问题，例如档案管理流程不规范、信息化水平较低、文件存储混乱、人事档案安全性不足等。
这些问题不仅影响了相关单位对流动人员的了解和管理，也容易导致档案信息的错误、丢失等情况发生。
为了改进流动人员人事档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，有必要从根本上解决上述问题。
本文将针对这些问题进行深入分析，并提出相应的改进措施建议，以期能够为流动人员人事档案管理工作的改善贡献一份力量。
1.2 研究目的，格式等。
谢谢！本文旨在探讨流动人员人事档案管理工作存在的问题，并提出改进措施建议，以提升人事档案管理的效率和安全性。
随着社会的发展和经济的变革，人事档案管理对于企业组织和政府部门来说变得越发重要。
在当前流动人员频繁、信息化程度不断提升的背景下，传统的人事档案管理方式已经无法满足实际需求，呈现出一系列问题。
人事档案6大类材料整理精品资料
通知》 （冀劳社【2000】57号，2000.10.30.） 国家档案局、国家经贸委、国家计委《企业档案管理规定》
（档发【2002】5号，2002.10.20） 河北省劳动和社会保障厅关于启用《职工档案保管许可证》的
企业职工档案管理培训
主讲人:刘恒谦
有关法律法规
中组部《干部档案整理工作细则》（1991.3.29） 中组部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字【1991】13
号，1990年修订） 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字
【1992】33号，1992.6.9） 组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》
我们现在见到的档案分类有两种情况： （1）分十类 （2）分六类 企业一般情况下分六类
（三、9）
档案内容和分类（十类）
第一类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事 部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知书）
第二类：与企业行政方签订的劳动合同书 第三类：转正、定级及升级工资表 第四类：履历、鉴定、考核、考察材料 第五类：评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结
1、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止 氧化锈毁材料；
2、对已破损、卷角、折皱的材料，进行裱糊。裱糊时注意不要损 坏原件的字迹和印章；
鉴别归档材料的具体做法
判断材料是否属于应归入档案的内容。 审查材料是否齐全、完整。 审查材料是否手续完备。 查看是否涉及政治历史问题。 审查档案中是否有缺失的材料。
档案材料整理技术
为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对 一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技 术加工。其主要方法：
01人事档案资料清单
人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。
二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。
三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。
（尽量与入职日期当天日期一致）。
四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。
各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
调档案需要什么材料
调档案需要什么材料
调档案需要的材料包括以下几个方面：
1. 调档申请表：这是调动人员向原工作单位提交的申请表格，上面需填写个人信息、调动原因、调往单位名称等相关信息。
2. 身份证明文件：包括身份证或护照等有效身份证明文件的复印件。
3. 学历、学位证明：提供有关学历和学位的证明文件，如毕业证或学位证书的复印件。
4. 工作经历证明：需要提供关于过去工作经历的证明文件，如劳动合同、离职证明、工资单、社保缴纳证明等。
5. 调动函：调往单位发出的调动函，其中包括调调往单位名称、工作职位、薪资待遇、工作时间等具体信息。
6. 个人简历：为了更好地了解调动人员的工作经历和能力，还需要提供完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
7. 健康证明：通常需要提供一份健康证明，证明调动人员身体健康状况良好，无传染性疾病和严重慢性病。
8. 其他证明文件：根据个人情况，还可能需要提供其他相关的证明文件，如婚姻状况证明、子女身份证明等。
需要注意的是，以上所列的材料仅为基本材料清单，实际的调档申请中，还可能根据单位的要求有所不同。
有些单位可能会要求提供更多的材料，特别是关于工作经历和个人能力的证明文件。
因此，调动人员在提交申请前最好与目标单位进行沟通，以确定所需的材料清单。
流动人员人事档案业务办理知识专题培训ppt
劳动合同原件
03 档案转入流程
申请人到我处开 具商调函
申请人携带商调函 回原存档机构办理 转档转出
由原存档机构通过 机要通道或派专人 转递至我处
04 档案转入方式
线上办理 重庆人才-app/网页版
线下办理 窗口
04 档案转入方式-线上办理
下载“重庆人才 APP”
登录“重庆市人才公
共服务-网上办 事大厅”
4.填写基本信息，选择 “转移原因”为工作或户籍
04 档案转入方式-线上办理
5.核对“流动人员人事档案委 托申请”信息，确认无误签字
04 档案转入方式-线上办理
6.附件上传。
➢因户籍转入，需上传身份证正
反面和户口本（户主页及本人 页）。
➢因工作转入，需上传身份证正 反面、单位营业执照副本及劳
动合同（需包含合同期限和双 方签字盖章等关键信息）。
04 档案转入方式-线下办理
3.窗口开具商调函 并盖章，申请人将 商调函转交至原存 档机构。
盖章
盖章
线下办理地址 联系电话
谢 谢！
关键材料：指用于核定申请人的出生日期、参加工作 2 时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息材
料。
01 基 本 知 识
1 户籍所在地 2 工作单位注册地
02 档案转入所需材料
因户籍 转入
身份证原件、 复印件
户口本原件、 复印件
02 档案转入所需材料
有效身份证件原件
因 工作 转入
单位营业执照副本复印 件
04 档案转入方式-线上办理
7.可在网办进度中 查询档案办理进度
04 档案转入方式-线下办理
1.资料提交
因户籍转入
✓ 身份证原件、复 印件。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策
流动人员人事档案管理存在的问题及对策流动人员人事档案管理存在的问题及对策摘要：随着我国经济的快速发展和人口流动的加剧，流动人员的人事档案管理问题日益凸显。
本文通过对流动人员人事档案管理存在的问题进行分析，提出了一些解决问题的对策，以期能够为流动人员人事档案管理提供一些有益的参考。
关键词：流动人员、人事档案、管理、问题、对策一、引言我国是一个人口众多的发展中国家，人口流动是我国经济快速发展的一个重要特征。
随着我国城乡经济结构的调整和城市化进程的加快，流动人员成为了一个巨大的群体。
人事档案作为一种记录和管理人员信息的重要制度，对于保障流动人员的权益、落实社会保障政策、推动人力资源的合理配置等具有重要的作用。
然而，由于流动人员人事档案管理存在诸多问题，人事档案的准确性、完整性、安全性等方面受到了严重的影响。
为了解决这些问题，本文将对流动人员人事档案管理存在的问题进行剖析，并提出相应的对策，以期能够为流动人员人事档案管理工作提供一些有益的指导。
二、流动人员人事档案管理存在的问题及原因分析1.档案信息不准确流动人员人事档案中的个人信息往往不准确，出现姓名错误、身份证号码错误、籍贯错误等情况的问题比较普遍。
这主要是由于流动人员的流动性较强，容易出现个人信息更新不及时的情况。
2.档案信息不完整流动人员的人事档案往往存在信息不完整的问题，比如缺失学历证书、工作经历证明、社保缴纳记录等重要材料。
这主要是由于流动人员的求职过程中，往往存在“多头工作”，有些单位不按规定提交相关材料，导致档案信息不全。
3.档案安全性差流动人员人事档案的安全性较差，容易被泄露、篡改、丢失等问题。
这主要是由于流动人员的档案保存和管理缺乏标准化的程序和规范，容易出现档案丢失、档案被他人获取和篡改等情况。
4.档案管理流程不规范当前，流动人员人事档案的管理流程还不够规范，存在审批流程不清晰、存档时间不明确、信息更新机制不健全等问题。
这导致了流动人员人事档案管理工作效率低下，难以及时更新和管理人事信息。
医院流动人员人事档案管理存在的问题与建议
医院流动人员人事档案管理存在的问题与建议-人力资源医院流动人员人事档案管理存在的问题与建议闭艳艳广西医科大学第一附属医院医院办公室摘要：招聘及录用非在编医务人员，对满足医疗需求具有积极的意义。
然而，非在编人员流动性及不稳定性较强。
不可否认，科学流动的人才在社会发展、进步中起着推动作用，但其增添了人事档案管理及服务的难度。
本文结合实际，论述了医院流动人员人事档案管理存在的问题，并提出了加强医院流动人员人事档案管理的相关建议。
关键词：医院流动人员人事档案管理问题建议最近几年，医疗卫生事业取得了长足的发展，为满足医疗需求、缓解事业单位人员编制压力，大多数公立医院采取了聘用非编制护士、护工、行政后勤人员、保安的方式。
然而，非编制人员的流动性较大，严重影响着医院人事档案管理及服务。
当前很多大中型医院的流动人员人事档案已经委托当地人才市场管理，而还有不少医院还是将流动人员人事档案归医院管理。
本文从医院流动人员人事档案管理存在的问题、加强医院流动人员人事档案管理的相关建议两个角度进行了深入探究。
一、医院流动人员人事档案管理存在的问题首先，管理意识较为淡薄。
就目前情况来看，很多医院注意力集中于医疗，忽视了档案的建立、管理及服务。
在管理流动人员人事档案时，常出现轻视、简化政审程序、思想滞后、档案材料不完整、更新不及时等问题，给流动人员留下不被重视的印象。
而流动人员自身对人事档案的认识也不足，对人事档案的归档、整理配合度不高，往往在提拔、调动、离职等人事变动时才会意识到人事档案的重要性。
其次，管理机构尚未健全。
就医院档案管理机构还不够健全，换句话说，不少医院并未设立专门管理流动人员的档案资料。
此外，与流动人员档案存有联系的部门并未落实好档案完善、转移和交接工作，导致出现档案没有连贯性、档案材料过于粗略等问题。
再者，管理规范化有待提高。
流动人员的存在，在一定程度上加大了医院人事档案建立、管理的工作量。
不规范的工作方式、模糊的管理目标、界定不清的管理制度等皆会引发一系列问题：档案缺失材料、档案建立及管理工作较为被动等。
给人才交流中心档案及材料
给人才交流中心档案及材料人才交流中心档案及材料人才交流中心档案及材料是企业管理团队和人力资源部门管理人才的重要工具。
它既可以记录员工的个人信息和工作经历，也可以保存员工的职业发展计划和培训记录。
同时，人才交流中心档案及材料也是企业招聘、选拔和评估员工的依据。
以下是一个关于人才交流中心档案及材料的详细介绍。
一、档案的建立和管理1. 档案的建立人才交流中心档案的建立应包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、职业发展计划、培训记录等内容。
建档时应收集员工的身份证复印件、证明材料、学位证、职业资格证等有关证书和文件，并填写档案登记表。
2. 档案的分类根据员工的岗位和层级，将档案进行分类。
一般分为管理层档案和一般员工档案两类。
管理层档案应更加详细地记录员工的领导能力、团队协作能力、战略判断能力等核心素质。
一般员工档案则更多地关注员工的工作经验、专业技能等。
3. 档案的保密人才交流中心档案包含大量员工的个人敏感信息，所以必须保密。
企业应建立完善的信息安全制度，对档案的查阅和使用进行严格控制，确保员工的隐私权和信息安全。
二、档案的更新和利用1. 档案的更新档案应定期进行更新，记录员工的相关变动情况。
比如员工的岗位调整、晋升、离职等都需要及时更新到档案中，以保证档案的准确性和权威性。
2. 档案的利用人才交流中心档案是企业进行人事管理和决策的重要依据。
各级管理者可以通过档案了解员工的能力、经验和潜力，为人事决策提供支持。
档案还可以作为企业招聘、选拔和评估员工的依据，帮助企业找到合适的人才。
三、材料的分类和保存1. 材料的分类人才交流中心的材料包括员工培训记录、绩效评估报告、职业发展计划、员工互动交流记录等。
这些材料反映了员工的工作情况、职业发展状况和个人素质。
材料应根据不同的内容进行分类，方便查找和使用。
2. 材料的保存人才交流中心的材料应进行分类、编号，并建立相应的数据库或文件夹进行存储。
同时，应制定有效的保管措施和备份措施，以防止材料的丢失和损坏。
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流动人员人事档案常见关键材料
一、流动人员人事档案常见关键材料（包含但不限于以下所列）
1.核定参加工作时间的材料
□就业通知书（报到证）
□毕业生转正定级审批表（此表重要，但不作为存档必备材料）
2.核定入党时间的材料
□全套党员材料
□入党志愿书
3.核定学历学位的材料
□成绩单（□中专□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他）
□毕业生登记表（□中专□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他）
□学位授予材料（□学士□硕士□博士□其他）
□国外学历认证证明（□本科□硕士研究生□博士研究生□其他）
4.核定工作经历的材料
□劳动合同书
□原工作单位（原存档单位）辞职批文
□原工作单位（原存档单位）解除劳动合同证明
5.核定专业技术资格的材料
□获得职称批文（□员级□助理级□中级□副高级□正高级）
□专业技术人员资格考试合格登记表（□员级□助理级□中级□副高级□正高级）
□定职表（□员级□助理级□中级）
□评审表（□员级□助理级□中级□副高级□正高级）注：以上列举材料仅为一般流动人员人事档案常见关键材料。
二、温馨提醒
鉴于个人学习、生活、工作经历的不同，且在不同时期不同年代，档案内出现的材料也不尽一致，因人而异，所以除流动人员人事档案常见关键材料外，有可能出现的其他关键材料还有（包含但不限于以下所列）：
干部任免审批表、干部履历表、入伍登记表、招工登记表、录（聘）用审批（备案）表、职工登记表、招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明、工龄复查表、民转公教师审批表、转（吸）干审批表、聘用制干部审批表、公务员录用审批表、公务员登记表、参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表等。
三、缺少关键材料可能造成的影响
如果发现材料有缺失的情况，请尽快与缺失材料相关单位取得联系，补充缺失材料，完善人事档案。
如不及时完善档案，日后可能将导致办理以下事项时受阻（包含但不限于以下所列）:
1.参加国家机关、事业单位、国企及其他单位的招录。
2.评定职称、报考专业技术资格（司法、卫生、教育、财会等）。
3.办理以档案材料记载为依据的证明。
4.办理退休等社会保险业务。
5.办理各种事项的政审手续。
6.办理各种升学手续。
7.办理其他可能需要使用到人事档案的事项。