公司竞争性谈判工作流程图

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竞争性谈判具体流程

竞争性谈判具体流程

竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图一、引言投标管理是指在企业进行投标活动时,为了确保投标过程规范、公正、透明,保障企业利益和形象,制定的一套管理制度和流程。

本文将介绍一个典型的投标管理制度及其对应的流程图。

二、投标管理制度2.1 投标范围该投标管理制度适用于企业参与各类招标、竞争性谈判、询价等投标活动。

2.2 投标管理团队企业应成立专门的投标管理团队,由各相关部门的负责人组成,负责投标项目的准备、管理和执行。

2.3 投标流程1. 投标前准备调研市场情况,确定投标机会;组织评审团队,进行投标可行性评估;制定投标策略和计划。

2. 投标文件准备编写投标函函件,介绍企业情况、能力和优势;准备投标文件模板及相关资料;分配工作任务,按照计划逐项完成。

3. 投标文件评审投标文件评审团队对投标文件逐项进行评审;根据评审结果,对不合格的部分进行修改和完善;决策是否参与投标。

4. 投标文件提交按照投标文件要求,准备并打印投标文件;确保投标文件的质量和完整,按时提交。

5. 投标文件保密投标文件及相关信息属于机密信息,需进行保密;确保投标文件只向招标方提交,防止泄露。

6. 投标结果通知等待招标方公布结果,及时关注结果通知;评估投标结果,记录并经验教训。

2.4 投标管理制度的执行投标管理团队应严格按照投标管理制度执行,确保投标活动的规范性和透明度。

三、投标流程图下图为投标管理流程图:graph LRA(投标前准备) --> B{投标文件准备}B --> C{投标文件评审}C --> D{投标文件提交}D --> E{投标文件保密}E --> F(投标结果通知)四、通过本文的投标管理制度及流程图,企业能够建立一套有效的投标管理机制,保障投标活动的公正性和透明度,提高企业的投标成功率和竞争力。

还能在投标过程中及时经验教训,为后续的投标活动提供参考依据。

2024版年度♂小白必看6种招投标流程图

2024版年度♂小白必看6种招投标流程图

01招投标流程概述Chapter招投标定义与目的定义目的招投标基本流程010*******监督机构对招投标活动进行监督的机构,负责监督招投标活动的合法性、公正性和透明度,防止腐败现象的发生。

招标人提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织,负责编制招标文件、组织评标、确定中标人并签订合同。

投标人响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织,负责编制投标文件、参加开标会议、接受评标委员会的评审和比较。

评标委员会由招标人组建的负责评审投标文件的临时性机构,负责按照招标文件规定的评标标准和方法进行评审、推荐中标候选人或者直接确定中标人。

招投标参与方及职责02六种招投标流程图详解Chapter编制招标文件发布招标公告投标人投标定标开标评标编制招标文件与公开招标相同。

发出投标邀请书向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出邀请。

投标人投标与公开招标相同。

开标、评标、定标流程与公开招标相同,但邀请招标的开标可以不公开进行。

竞争性谈判流程图单一来源采购流程图公示采购信息协商采购事宜签订合同履行合同询价采购流程图制定询价通知书明确询价内容、标准、合同草案的条款等事项。

确定被询价的供应商名单从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商进行询价。

询价向被询价的供应商发出询价通知书让其报价。

确定成交供应商根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

电子招投标流程图编制并提交投标文件投标报名与购买招标文件投标人在电子招投标交易平台上进行报名并购买招标文件。

发布招标公告与招标文件开标、评标、定标流程与公开招标相同,但采用电子化方式进行。

签订合同03招投标关键环节分析Chapter01020304明确招标范围与要求编制规范的文件格式设定合理的评标标准注明重要时间与地点招标文件编制要点01020304检查投标文件是否符合招标文件的要求,如资格证明、保证金等。

招投标工作流程图

招投标工作流程图

项目投标工作规1.目的为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规化,以提高投标工作效率,特制定本工作规。

2.适用围适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。

(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规执行。

)3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制;b)负责编制“法人代表明”、“授权书”、“投标方明”等常用投标文件模版;c)参加相关容的编写和投标组织协调工作;d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。

3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人;b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人;3.1.3行政部a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性;b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用;c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用;d)负责办理投标文件盖章手续。

e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。

3.1.4采购部a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。

协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。

b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商明等资质文件。

3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。

b)负责办理投标所需投标保证金支付。

3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;3.2 投标人员职责大型项目投标工作,由总经理确定投标总负责人,投标总负责人组织成立投标项目组;一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人,并组织成立投标项目组。

竞争性谈判操作流程图

竞争性谈判操作流程图

一、竞争性谈判操作流程图1供应商采购代理机构(集中采购机构)采购人采购项目签订委托协议接受委托自行组织采用竞争性谈判采购方式制定(确认)谈判文件谈判编制并提交响应文件向设区的市、自治州以上人民政府财政部门或省级人民政府授权的地方人民政府财政部门申请批准谈判小组由采购人代表和评审专家共3人(达到公开招标数额标准为5人)以上单数组成,其中评审专家人数不得少于成员总数的2/3 合同履约及验收确定成交供应商与成交供应商签订合同申请支付资金发出成交通知书,并在财政部门指定媒体公布结果成立谈判小组邀请参加谈判的供应商名单在财政部门专家库抽取专家谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成效的标准等事项通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式,邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的信息。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,采购人从谈判小组提供的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的2.技术复杂或者性能特殊,不能确定详细规格或者具体要求的3.非采购人所能预见的原因或非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足紧急需要4.因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的达到公开招标数额,报经主管预算单位同意采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与成交供应商签订书面合同材料清单:1.采购人申请函(包括项目基本情况、更改理由、采购时间等信息)和采购计划表;2.招标公告证明材料;3.有无质疑情况说明;4.评标委员会或3名以上评审专家的不合理条款论证意见;5. 报名信息表或实质性响应审查评审底稿;6. 其他材料。

招标代理工作流程图

招标代理工作流程图

招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。

5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。

二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。

完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。

2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。

3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。

4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。

公司采购管理流程图

公司采购管理流程图

XXXXXX公司采购管理流程图说明1、接收采购申请:需求单位按《XXXXX通知》(XXX〔XXXX〕XXX号)填报《采购申请表》(见附表1)。

2、采购人员拟定采购方案:由XXXXX部组织采购人员拟定采购预案,包括采购依据、预算金额、招标内容、招标实施计划、潜在投标人资格条件、评审标准和方法。

3、采购方案审查会:采购金额低于10万元的采购项目,采购方案审查会需要参会人员填写《采购方案审查表》(见附表2)。

4、主管领导专题决策会:采购金额高于10万元的采购项目,主管领导组织相关部门人员召开专题决策会,XXXXX部形成专题会议纪要。

5、总经理办公会:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理,召开总经理办公会,综合部出具总经理办公会会议纪要。

公开招标采购流程图说明1、履行招标审批手续:按规定向总部申请招标号。

2、发布招标公告:采取一定方式,发布招标公告.3、接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。

4、编制、评审、会签、发出招标文件:通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。

5、抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》(见附表5)纪委签字。

6、开标:填写《投标文件接收记录表》(见附表4),投标人填写《开标签到表》(见附表6)、《开标记录表》(见附表7)。

7、评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人.8、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部形成专题会议纪要.9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。

10、中标候选人公示履行中标审批手续:填制《中标审批表》(见附表8)。

11、发布中标通知书和评标结果通知书:《中标通知书》(见附表9)《评标结果通知书》(见附表9)。

商务谈判管理细则

商务谈判管理细则

商务谈判管理细则企业制度E-执行类1 基本要求1.1按中石化,西南油气分公司项目招投标管理规定,可不进行招标的工程施工、工程设计、工程监督、技术服务、工程建设及管理咨询、后勤服务外包、物资采购等各类项目原则上一律按本管理细则要求进行商务谈判;对项目费用金额较低、且时间紧急、项目涉及的技术、经济、法律关系较简单的项目可行申请询比价或其他方式进行选商。

1.2 商务谈判应遵循公开、公平、公正、诚信的原则1.3 商务谈判方式分竞争性谈判和独家谈判两种。

竞争性谈判指项目商务谈判发起单位直接与三家以上独立谈判人进行的谈判活动,或因特定专利、专有技术的工程项目只有两家独立谈判人参加的谈判活动。

独家谈判是指项目商务谈判发起单位以谈判邀请函的方式邀请特定的谈判人。

1.4项目金额在30万元以上的商务谈判项目原则应采取竞争性谈判选商。

独家谈判选商只限于服务单位为西南油气田基地内单位和只有1个固定谈判对象的项目。

竞争性谈判项目的邀请谈判人原则上不得少于3家。

1.5招标投标流标项目转商务谈判的审批由原项目招标批准单位或上级项目商务谈判管理部门批准。

1.6商务谈判工作实行归口管理、分级运作的方式。

元坝气田产能建设项目部(以下简称:项目部)项目商务谈判管理由元坝项目部成立元坝气田产能建设项目招标投标领导小组(以下简称:领导小组)负责,招投标办公室、专业小组和监督检查小组对应履行相关职能,各主办部门负责商务谈判活动的组织、实施工作。

1.7 商务谈判活动及其当事人应当接受依照本细则实施的管理和监督。

2 组织机构及职责2.1领导小组全面负责元坝气田开发建设项目部(以下简称项目部)项目商务谈判工作的指导和监督管理, 其主要职责:2.1.1 审查、审批项目部商务谈判管理制度;2.1.2负责审批项目部商务谈判项目;2.1.3 负责指导、监督、检查项目部商务谈判活动。

2.1.4 负责项目商务谈判和谈判结果的审批。

2.2 招标投标办公室职责2.2.1 负责组织起草项目部商务谈判相关管理制度。

竞争性谈判操作流程图

竞争性谈判操作流程图

竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。

项目招标、竞争性谈判、特殊采购流程

项目招标、竞争性谈判、特殊采购流程

XXXX有限公司XX项目招标、竞争性谈判、特殊采购流程(筹备期)制度编号:1.目的为了规范公司(以下简称“XX项目”)招标、竞争性谈判、特殊采购工作流程,提高供应商选取效率,保证采购工作合规性,结合采购工作实际和需要,特制定本办法。

2.适用范围适用于所有以XX项目名义进行的供应商选取的招标、竞争性谈判和特殊采购工作。

3.释义3.1公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

3.2邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

3.3竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。

4.职责4.1项目筹备组(以下简称“筹备组”)负责组织非重大项目招标、竞争性谈判、特殊采购。

4.2XX项目方负责对流程执行情况的监控。

5.招标5.1招标活动分为公开招标和邀请招标两种形式。

(1)原则上,合同金额超过人民币1000万以上项目,必须采取公开招标,特殊情况除外。

(2)邀请招标应向3个以上符合条件的法人或其他组织发出投标邀请书。

5.2招投标活动按照下列程序进行:(1)审查招标条件,确认招标方式(2)编制招标文件(3)发布招标公告或发出投标邀请函(4)接受投标人递交的投标申请(5)对投标人进行资格审查,向合格的投标人发售或发放招标文件和相关资料;(6)组织合格的投标人进行现场踏勘,并对相关问题作出说明;(7)组建评标委员会;(8)发出邀请函邀请股东双方以及根据股东方要求邀请其上级单位法务、审计、党群及采购负责人参加该招标活动。

(9)组织开标、评标工作,提交评标报告,推荐候选中标人;(10)经项目筹备组及股东双方相关负责人批准确定中标人;(11)发出中标通知书,签订合同。

5.2.1开标流程及管理5.2.1.1开标流程如下:(1)开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间后的规定时间、地点公开进行。

(2)项目单位主持开标,邀请所有投标人参加,并在监察员的监督之下公开进行。

招标工作流程图

招标工作流程图

招标工作流程图一、招标准备阶段招标准备阶段是指在开始招标工作之前的一系列准备工作,包括明确招标目标、编制招标文件、确定招标方式等。

1.明确招标目标在招标准备阶段,首先需要明确招标的目标和目的。

例如,公司需要采购一批设备,招标的目标就是找到合适的供应商并达成采购合同。

2.编制招标文件编制招标文件是招标准备阶段的重要任务之一。

招标文件包括招标公告、招标文件、合同范本等。

招标公告是向公众发布招标信息的通知,招标文件则是详细说明招标的要求、条件和程序,合同范本则是规定招标成功后所签订的合同的样本。

3.确定招标方式根据招标的具体情况,需要确定招标的方式。

常见的招标方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。

公开招标是向公众公开辟布招标信息,任何符合条件的供应商都可以参预;邀请招标是根据特定条件邀请符合条件的供应商参预招标;竞争性谈判是在初步确定供应商名单后,与供应商进行谈判并最终确定中标人。

二、招标发布阶段招标发布阶段是将招标信息向公众发布的过程,确保供应商获知招标信息并参预投标。

1.发布招标公告根据编制好的招标文件,发布招标公告。

招标公告应包含招标单位的基本信息、招标项目的基本情况、招标文件的获取方式和截止日期等。

招标公告可以通过媒体、互联网等渠道发布。

2.提供招标文件供应商需要获取招标文件才干参预投标。

招标单位应提供招标文件的获取方式,例如通过邮寄、电子邮件或者在指定地点领取。

供应商获取招标文件后,可以开始准备投标文件。

三、投标阶段投标阶段是供应商准备并提交投标文件的过程。

1.准备投标文件供应商根据招标文件的要求,准备投标文件。

投标文件通常包括投标信封、投标报价、技术方案、商务条件等内容。

投标文件应按照招标文件的要求进行格式和内容的编制。

2.提交投标文件供应商在规定的截止日期前将投标文件提交给招标单位。

投标文件可以通过邮寄、快递或者亲自送达等方式提交。

在提交投标文件时,供应商应确保投标文件的完整性和准确性。

招采部招标(采购)流程图

招采部招标(采购)流程图

工程部将采购清单、 采购计划申请表交 至张永凯,将负责 跟踪审核流程直至 递交至招采部
招采部根据《中华人民共和国招标投标 法》、《中华人民共和国政府采购法》、 《政府采购货物和服务招标投标管理办 法》、《政府采购非招标采购方式管理办 法》等法律法规及公司相关文件的规定在 公司官网或公司招采专用邮箱发布公告及 文件,组织项目招标采购流程。
公司立项
合同
成立项目 班子
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
经营部负责与建设方洽谈项目; 成本部负责预测项目成本; 工程部负责技术方面; 法务部和商务部负责审核合同 条款 经营部与建设方签订框架协议, 并与1天之内移交至商务部
商务部负责公司立项
商务部负责起草或审核与甲方 签订的合同,工程部负责技术 部分; 成本部负责报工程造价; 法务部和商务部负责审核合同 条款; 合同签订后于1天内交至工程部 工程部负责成立项目班子,并 与项目负责人签订目标责任书。
有关技术、经济等方面的专家的人数不得 少于成员总数的2/3 。工程部(工程部经 理、项目部)2-3人;成本部1人。
公司纪检部(招采部)处理
工程部交由项目部采购。
商务部负责与供应商签订采购合同
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
招投标中心负责编制投标文件 文件商务部分;工程部负责编 制投标文件技术部分;成本部 负责编制投标总报价;法务部 和商务部负责审核合同条款 招投标中心领取中标通知书, 并与1天之内移交商务部
目标项目
招投标
内部议标
中标通知书
框架协议
项目部提供采购 计划
采购清单
采购计划申请表
编制招标文件
竞争性谈 判 询价
单一来源 采购

图解 政府采购方式及招投标全流程

图解 政府采购方式及招投标全流程

图解政府采购方式及招投标全流程《政府采购法》规定,我国政府的采购方式有:“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

”因为采购形式较多,流程较为复杂,很多朋友分不清这几种采购方式的适用范围和具体流程。

下面建议流程图配合文字讲解方式,为大家深度解析招投标流程,详解公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价操作,这六种政府常见采购形式的区别和具体流程。

一、公开招标1、什么是公开招标?《招投标法》第十条第二款规定:“公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

”也就是说,所有公开招标的项目都必须在公共平台发布招标信息,符合条件的供应商均可以参与投标。

公开招标的采购方式,因为投标人较多、竞争充分,相对不容易出现串标、围标等情况,是政府机构最常用的采购方式之一。

2、适用范围公开招标适用一切采购项目,但因为其公开透明、可操作性较小,且流程复杂、成本较高,很多机构会规避此种采购方式。

为了解决这个问题,国家规定了必须公开招标项目,主要有以下三类:(1)国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目(《招标投标法》第十一条);(2)国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目(《招标投标法实施条例》第八条);(3)其他法律法规规定必须进行公开招标的项目。

例如,《政府采购法》第二十六条规定,公开招标应作为政府采购的主要采购方式;《土地复垦条例》第二十六条规定,政府投资进行复垦的,有关国土资源主管部门应当依照招标投标法律法规的规定,通过公开招标的方式确定土地复垦项目的施工单位。

同时法律也规定了:任何机构不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务,化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。

3、具体流程(见下图,图片可根据需要拖动放大)二、邀请招标1、什么是邀请招标?邀请招标是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请3家以上供应商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。

二、竞争性谈判操作流程图

二、竞争性谈判操作流程图

二、竞争性谈判操作流程图1供应商采购代理机构采购人采购项目签订委托协议接受委托自行组织采用竞争性谈判采购方式制定(确认)谈判文件谈判编制并提交 响应文件大连市各级预算单位采购预算达到本级政府采购公开招标数额以上的货物、服务采购项目,需要采用非公开招标采购方式的,应当在采购活动开始前,按大连市财政局《大连市政府采购非公开招标采购方式审批管理办法》(大财采﹝2017﹞1216号)的规定,向市财政局申请批准谈判小组由采购人代表和评审专家共3人(达到公开招标数额标准为5人)以上单数组成,其中评审专家人数不得少于成员总数的2/3合同公告并备案确定成交供应商与成交供应商签订合同采购合同自签订之日起2个工作日内,在大连市政府采购网公告,自签订之日起7个工作日内,在大连市政府采购网备案发出成交通知书,并在大连市政府采购网公布结果成立谈判小组邀请参加谈判的供应商名单在财政部门专家库抽取专家谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成效的标准等事项通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式,邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的信息。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,采购人从谈判小组提供的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的2.技术复杂或者性能特殊,不能确定详细规格或者具体要求的3.非采购人所能预见的原因或非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足紧急需要4.因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的5.公开招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家(有其他符合资格条件的供应商拟参与投标的除外)达到公开招标数额,报经主管预算单位同意采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与成交供应商签订书面合同。

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