文书档案管理课程作业
文秘专业《档案管理学》课程实践教学探索
（ 建立科学而完善的综合考评办法． 四） 改
课程单一、 片面的评价体 二、 文秘专业 哨案管理学》 课程实践教学 中的教学实验， 可以把实践教学融于可能的课 变以往 案管理学》 即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生 程作业当中； 而实验室教学则是以实验室为基 系， 不仅重视总 （ 修订教学计划， 档 一） 给 案管理学 课程 地对学生进行档案技能训练， 》 学生通过实验巩 潜力发挥和全面发展的评价体系。
分类、 立卷与归档、 保管与查阅等， 要在提高学 教学， 忽视实践教学。具体表现为理论教学与 有效实旆， 有的用课堂讨论代替实训， 有的用 生的实训、 实操、 实务上下工夫。这就决定了 实践教学课时比例不合理。现行的教学计划 作业代替实践， 没有系统按照档案管理的 实训
辎 案管理学》 的教学计划和教学设计， 必须重 中， 理论教学学时占总学时的 ３ （ ４７ ／ 即５／ ４ ２学 要求组织实践教学， 因而学生对档案管理的认
， ／ 即 ８２ ４ ７ 视实践环节的教学， 必须重视学生实践能力的 时） 实践教学学时仅占总学时的 １ （ １／ 识只能停留在模糊理论感知的层面上。 ， 多数教师受传 训练和培养。 本文试从分析 案管理学》 课程 学时） 实践教学时数相对较少。
（ 教学内容、 四） 方法、 手段有待改进与加
式的旧框架 ， 课程 的期末综合成绩作为教 期末成绩、 学生或专 业俱乐部参与社会活 ［］ ３ 罗春 燕． 中国高校 学分制现 状与 改革
学效果 的传统评 价标准将 无法合 理考核 动或实践的次数和效果、 其他利益相关者 趋 势 研 究 ［】 四 川 师 范 大 学 学报 ， Ｊ． 俱 乐部教学模式的成效 。 由于营销专业俱 的评价、 学生和教师的 自我评价等 。
[南开大学]20秋学期《档案学》在线作业参考资料
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[南开大学]20秋学期《档案学》在线作业一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)1.无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是()。
[A题].资料[B题].信息[C题].文书[D题].档案难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：D2.根据国家要求，我国必须建立城市档案馆的城市规模是()[A题].40万人以上[B题].30万人以上[C题].20万人以上[D题].10万人以上难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C3.下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解()[A题].《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》[B题].《登记室及其机构和管理》[C题].《关于档案馆的科学》[D题].《档案整理处的任务及其初步工作》难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C4.迄今我国所发现的最早的档案是()档案。
[A题].结绳[B题].甲骨[C题].刻契[D题].陶器难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：B5.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。
[A题].事由原则[B题].登记室原则[C题].尊重全宗原则[D题].来源原则难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：D6.埃及最古老的纪年石刻档案是()。
[A题].梅腾自传[B题].巴勒莫石刻[C题].汉谟拉比法典[D题].伊浦味陈辞难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：B7.在秘书学、文书学、档案学三者之中，()产生最早。
[A题].秘书学[B题].文书学[C题].档案学[D题].档案学和文书学难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C8.档案工作标准的确立，应当考虑到()的双重要求。
文书档案管理作业
文书档案管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。
A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。
A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。
A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。
A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
102130《文书与档案管理》课程标准(已审核)
《文书与档案管理》课程标准课程代码： 102130参考学时： 64学分： 4课程类型：专业课程2013年1月编一、适用专业该课程适用计算机应用技术专业(办公自动化方向)。
二、开课时间第 3 学期。
三、课程定位1．课程性质本课程是计算机应用技术专业（办公自动化方向）的专业课程。
2．教学任务主要针对企事业单位文书、档案人员等岗位开设，主要任务是培养学生在文书、档案等工作岗位的文书与档案管理能力,要求学生掌握发文处理、收文处理、文件归档、档案整理以及档案保管利用的基本技能。
四、课程培养目标1、方法能力目标（1）独立学习能力；（2）职业生涯规划能力；（3）分析问题和解决问题的能力；（4）获取新知识的能力和信息搜索能力；（5）决策能力。
2、社会能力目标（1）具有良好的思想品德、法制观念和职业道德，具有吃苦耐劳的精神；（2）具有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学的品质；（3）具有较强的现场管理和组织能力，能较好的处理公共关系；（4）具有人际交流能力，能有效地进行人际沟通；（5）具有健康的体魄、美好的心灵和良好的心理素质，形成良好的行为习惯、健康的人格和健康的个性；（6）具有较强的劳动组织能力、集体意识和社会责任心；（7）具有与人沟通合作的团队协作能力；具有很强的时间观念。
3、专业能力目标（1）能运用有效手段进行文书档案管理前的资料准备、查询和提供利用等工作；（2）能熟练的运用计算机等现代文书档案管理工具；（3）根据实际需要熟练地对各类文书档案进行维护、利用；五、课程衔接在课程设置上，前导课程有应用文写作、计算机应用基础、办公软件高级应用、文秘基础等课程，后续课程有公共关系与社交礼仪等课程。
六、教学内容与学时分配教学学时数分配见表6.1所示表6.1教学内容与学时分配七、教学内容和进程1.认知文书档案工作表7.1“认知文书档案工作”2.公文（文书的主体）7.2“公文（文书的主体）”3.发文处理表7.3“发文处理”4.收文处理表7.4“收文处理”5.文件归档表7.5“文件归档”6.档案整理表7.6“档案整理”7.档案保管利用表7.7“档案保管利用”8.纸质档案管理表7.8“纸质档案管理”9.新型载体档案管理表7.9“新型载体档案管理”八、考核方式课程考核方式见表8.18.1课程考核方式九、课程资源的选用1.教材选用选用教材《企业文书与档案管理》，华中科技大学出版社，虞巧灵、石磊主编，保证优质课程教学资源进入课堂。
文书工作课程设计方案模板
一、课程名称文书工作课程二、课程目标1. 知识目标：（1）使学生掌握文书写作的基本原则和规范。
（2）了解不同类型文书的写作格式和内容要求。
（3）熟悉文书处理的基本流程和注意事项。
2. 能力目标：（1）培养学生独立撰写各类文书的能力。
（2）提高学生的文书处理和档案管理能力。
（3）提升学生的沟通协调能力和团队合作精神。
3. 素质目标：（1）培养学生严谨细致的工作态度。
（2）增强学生的法律意识和职业道德。
（3）提高学生的综合素质，为将来从事相关工作打下坚实基础。
三、课程内容1. 文书写作概述（1）文书的概念和作用（2）文书写作的基本原则和规范（3）文书写作的基本步骤和方法2. 不同类型文书写作（1）行政文书：请示、报告、通知、函等（2）事务文书：会议记录、调查报告、总结报告等（3）宣传文书：新闻稿、演讲稿、广告文案等（4）法律文书：起诉状、答辩状、调解书等3. 文书处理与档案管理（1）文书处理的基本流程（2）档案管理的原则和方法（3）文书归档和借阅管理4. 文书写作与沟通技巧（1）如何提高文书写作的准确性（2）如何提高文书写作的效率（3）如何处理文书写作中的沟通问题5. 案例分析（1）优秀文书案例赏析（2）文书写作常见问题及解决方法（3）文书写作实战演练四、教学方法1. 讲授法：教师系统讲解文书写作的基本原则、规范和技巧。
2. 案例分析法：通过分析实际案例，使学生掌握文书写作的方法和技巧。
3. 实践法：安排学生进行文书写作练习，提高学生的实际操作能力。
4. 讨论法：组织学生围绕课程内容进行讨论，激发学生的思考能力。
5. 角色扮演法：模拟实际工作场景，让学生体验文书写作和处理的整个过程。
五、考核方式1. 平时成绩：包括课堂表现、作业完成情况等，占总成绩的30%。
2. 期末考试：书面考试，考察学生对文书写作知识、技巧和规范的理解，占总成绩的40%。
3. 实践操作：学生完成一篇实际文书写作任务，占总成绩的30%。
科技档案管理作业
科技档案管理课程作业一一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。
A、每任何一页B、有效内容C、每一正面D、每一反面2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。
A、立卷单位B、起止日期C、立卷人D、档号3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。
A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制4、（），是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档手续5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
A、对B、错6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。
A、工作项目B、立项C、项目2、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计2、房屋建筑图的图种主要有（）。
A、外形图B、平面图C、剖面图D、安装图3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。
A、产品类或设备类都可以、产品类C、生产经营类D、设备类4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。
A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型5、底图、原图是按（）划分图样材料。
A、专业B、使用目的C、绘制方法D、绘制方法6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。
A、编写卷内科技文件页号B、编制卷内目录C、填写卷内备考表D、编制案卷封面三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。
对错2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。
对错3、归档的文件材料应符合档案保管要求。
要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。
档案教育培训档案管理人员课程作业
文书档案管理课程作业1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。
正确答案：AA、件号B、形成时间C、文号2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。
正确答案：AA、穗档〔2006〕12号B、会议文件之一C、穗档（2006）12号3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。
正确答案：cA、内容重要的人民来信、来访材料B、干部花名册C、上级单位抄送给本单位的文件D、党员年报表4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。
正确答案：BA、文件转运程序B、发文处理程序C、收文处理程序5 、温度越高，饱和温度（）。
正确答案：AA、越大B、越小电子文件管理课程作业第四章共3大题，总分100分，60.0分及格一、单选题（共6题，每题5.0 分）1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。
正确答案：CA、1B、2C、3D、42 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。
正确答案：BA、格式化B、逻辑删除C、销毁载体D、隔离3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。
正确答案：BA、一元B、二元C、三元D、四元4 、<p>对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。
</p> 正确答案：AA、10%B、15%C、20%D、25%5 、零边距扫描仪属于（）的一种。
正确答案：DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。
正确答案：CA、记录型B、环境型C、管控型二、多选题（共6 题，每题5.0 分）1 、电子文件信息的复杂性包括（）。
正确答案：BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂2 、电子文件的特性包括（）。
文书工作资料与档案管理
文书工作与档案管理课程标准高等教育出版社高职教育中心编写人：赵映诚2 0 0 7 年 6 月目录一．本课程教学目标 (3)二．本课程的专业地位和作用 (3)三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（结构） (3)四．教学起点（学生必备基础） (4)五．教学内容和具体标准 (4)六．教学进度和时间安排 (16)七．教学模式和教学方法 (17)八．教学效果的考核评价 (17)九．教学条件与资源 (18)一、本课程教学目标《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
二、本课程的专业地位和作用《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（一）总体目标：《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。
本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。
《纸质档案管理作业设计方案-文书拟写与档案管理》
《纸质档案管理》作业设计方案第一课时一、作业目标通过本次作业，援助同砚了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法，提升同砚的档案管理能力，培育同砚的信息管理认识和技能。
二、作业要求1. 阅读相关教材、资料，了解纸质档案管理的基本知识；2. 完成相关案例分析和实践操作，精通纸质档案管理的实际操作方法；3. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。
三、作业内容及步骤1. 阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法；2. 分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用与重要性；3. 组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。
四、作业评判标准1. 对纸质档案管理基本观点的理解和精通水平；2. 案例分析能力和运用实际操作方法的能力；3. 反思性报告的深度和沉思角度；4. 作业的完成状况和总结归纳能力。
五、作业时间打算1. 第1-2周：阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点；2. 第3-4周：分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用；3. 第5-6周：组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 第7周：撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。
六、作业要求1. 接受A4纸张，字体宋体，字号12，行距 1.5，页边距2.5cm；2. 作业内容需符合逻辑次序，行文流畅，表达明晰准确；3. 作业报告需附上第二课时一、课程背景《纸质档案管理》是一门旨在培育同砚对纸质档案管理基本理论和技能的课程。
通过本课程的进修，同砚将精通纸质档案管理的基本原理和方法，提高纸质档案管理的能力和水平。
二、进修目标1. 了解纸质档案管理的基本观点、原理和规范；2. 精通纸质档案管理的基本技能，包括文件分类、编目、保管、检索等；3. 能够运用专业工具和软件进行纸质档案管理；4. 培育同砚的团队合作能力、沟通能力和解决问题的能力。
三、教学内容1. 纸质档案管理的基本观点和原理；2. 纸质档案管理的规范和标准；3. 文件的分类和编目方法；4. 文件的保管和检索技巧；5. 纸质档案数字化处理方法。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第一章 文书概述
文书的作用
文书在社会生活中，尤其是在社会机构与组织履行职责、完成目标的工作中，发挥着极其重要的作用，主要包括两个方面：
一是传递信息。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息传递给接受者。文书是交流信息和思想的重要手段，所提供的信息更加全面、确定和深入，是部门之间相互学习、借鉴工作经验的重要途径。
课内练习
练习题一（2）；练习题二（2.3）来自课后作业习题册
第一章文书基础课程教案
授课题目
第一节文书概述
课时安排
2
教学
目标
1．了解文书的概念
2．掌握文书的类别
3．了解文书的作用
教学重点
文书的概念、类别、作用
教学难点
文书的概念
授课类型
理论、练习课
教学方式
讲授、指导、讨论、案例
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
提问：什么是文书？同学们知道哪些文书？
同学们平时都用过什么文书？
二、公务文书的特点
公务文书是党政机关，社会团体，企事业单位在行使管理职权，处理日常工作时都以公文为基本的工具。因此，公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点：
三、公务文书的类别
根据不同的分类标准，公文可以分为多种类型，详见书P4表1-1。
四、公文文书的作用
公文的基本功能是通过具体的文种，在特定公务管理活动中发挥各自的作用来实现的。由于公文的内容不同，运动的领域和形式不同，其作用的效果就会不同的表现。具体来说，有以下几个方面的作用：一是领导和指导的作用。二是依据和凭证的作用。三是联系和关照作用。四是宣传和教育作用。五是规范和制约作用。
档案专业人员岗位培训课程作业-广东省新南方职业培训学院
档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。
(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。
(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。
《文书与档案管理》课程改革教学方案
郴州职业技术学院“六位一体”课程教学改革《文书与档案管理》课程教学方案系部：旅游文法系教研室：文法教师：杜卡2008年3月1日一、管理信息课程名称: 文书与档案管理课程代码:课程性质: 必修专业课学分: 4学分学期总学时:64学时学期周学时:4学时制订人: 杜卡制定时间: 2007年3月3日授课对象: 高职文秘专业批准人:二、课程目标<一>能力目标:1、能明确辨析文书（工作）和档案（工作）的关系。
2、能正确进行收发文出处理。
（1）能正确进行文书收文的处理；（2）能正确进行文书发文的处理。
3、能对文书进行正确的整理和归档4、能对企业档案进行正确的分类、档案收集和鉴定工作（1）能正确判定档案的价值，具备一定的档案鉴定能力；（2）对目前档案收集工作存在问题有比较清楚的认识并提出相应的解决办法；（3）对目前档案鉴定工作存在问题有明确认识并能提出相应对策。
5、能对档案进行正确的整理和保管（1）掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法；（2）能力要求：掌握档案保管的具体办法。
6、能正确进行档案著录、标引和检索（1）能进行正确的档案著录与标引；（2）了解档案检索工具的种类；（3）能力要求：能够编制档案检索工具。
7、能提供利用档案的工具8、能正确对人事、会计、新型载体档案进行管理与利用9、能对电子文件进行整理与归档<二>知识目标:1、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、了解档案工作的内容和要求；3、文书工作与档案管理的联系与区别。
4、掌握文书处理基本知识；5、清楚了解行文制度和文书收文处理程序。
6、清楚了解行文制度和文书发文处理程序。
7、学会文书整理归档的方法与步骤。
8、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求。
9、通过实训，进一步掌握档案鉴定的原则与方法；10、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法；11、了解档案鉴定工作的内容、原则、方法以及档案鉴定目前存在问题。
文秘专业《档案管理学》课程教学改革之我见
文秘专业《档案管理学》课程教学改革之我见摘要：《档案管理学》是高校文秘专业普遍开设的一门专业必修课，这是一门实践性很强的应用性学科，因此在课程教学过程中，必须理论与实践并重，加强课程实践教学改革，提高学生动手能力，树立创新精神。
关键词：文秘《档案管理学》教学改革《档案管理学》这门课程以档案管理的总体性、宏观性理论和档案管理基本方法、原则的理论为指导，传授从事档案工作的基本方法和技能，它既要求学生应当掌握档案收集、鉴定、整理、保管、统计等实体管理理论，以及检索、提供利用、编研等档案信息开发利用理论，更要求学生必须掌握上述八项内容的档案管理工作操作实务。
档案管理学是提高学生动手能力，树立创新精神的重要环节，除了需要广博的理论知识做支撑外，还需要注重课程实践教学，加强学生对档案工作的感性认识，培养学生分析、综合、解决问题的能力，确保教学质量，提高学生专业素质。
一、对教学内容、方法、方式进行改革首先，现代社会需要的是既能动脑又能动手，既掌握一定现代科学技术又具有较高操作技能的复合型文秘人才，这就要求文秘专业中档案管理课程的教学不能只停留在书本知识和一些经验等方面，要积极探索与研究适合文秘专业的教学改革，适应现代办公条件下文件与档案管理的新变化，适应电子文件、数字档案馆的保管与利用，这就需要学生在创造性地综合运用所学知识解决实际问题方面有所突破，在运用跨学科理论知识分析解决实际问题能力方面有所创新。
如：以“件”为单位进行档案整理是在文秘与档案工作不断发展，办公自动化条件日趋完善的情况下，为简化文书处理和档案整理程序，逐步实现文档一体化，对档案整理方法的创新，这些内容教科书上还来不及编进去，及时补充并开展相关的实践教学才能让学生所学的知识和技能紧跟档案工作发展的步伐，提高学习的主动性和积极性。
其次，提倡教学方法灵活性、多样化。
在教学过程中，既要有教师的讲授，又要有实践参观、案例分析，实施启发式、自习讨论式教学方法。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
二、文书工作机构
公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。
三、公文处理基本原则
第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。
2.分类:分类是指将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分为若干层次的类。一般是把“年度”“保管期限”“机构（问题）”作为通用的分类方法。
3.排列:为了便于对归档文件进行系统化的管理，使用，需要在分类方案的最低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序，这就是归档文件的排列。
4.编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
四、分送:分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
文书档案管理课程教学设计实施方案
文书档案管理课程教学设计实施方案浙江电大邓娴颖（ 2005年09月01日）一、课程简介《文书档案管理》是文秘专业开设的一门必修专业课，也是临近专业如行政管理、图书馆、档案等专业可供选择的专业基础课。
本课程按教学计划的要求定为学期课，3学分,课内学时为54学时。
文书学是一门既古老又年轻的学科。
它产生于两千多年前，但作为一门独立学科，却是在上世纪80年代初期，目前正处在深入探索和研究阶段。
通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。
为遵循学科自身规律，从培养目的出发，本教材安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。
文书学与其他学科相比，有以下特点：很强的政治性，这是文书学的灵魂；严密的科学性，这是文书学作为一门独立学科的重要特征；操作的技术性，是文书学和文书工作在操作上的特点；现实的效用性，这是文书学的功能特点。
根据文书学的特点，我们在学习时应遵循理论和实际相结合、传授理论知识和培养管理技能相结合、课堂教学和课外时间相结合的原则。
二、教学说明（一）、教学目的本课程主要教学目的，是根据现实需要通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。
使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。
通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。
（二）、教学内容文书档案管理课程的基本内容安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。
（三）、教学方法建议学习文书档案管理课程首先就应当明确文书学的概念和范围，文书档案管理在文书部门的作用。
文书与档案 集中实训教学大纲
《文书与档案实训》课程教学大纲一、课程简介实验总学时： 20学时实验周学时： 20学时开设实验项目数：5 实验课学分： 2学分适用专业：文秘二、实验教学目标与基本要求教学目的：通过该课程的开展，加深学生对企事业、行政机关文书档案工作的了解，培养学生从事文书处理、档案管理工作的能力，掌握收集、整理、保管、鉴定、利用、编研环节的特点，从中吸取精华，为后续学习积累素材，为专业课程学习奠定良好的基础。
基本要求：该实践课程为集中实践教学环节，由学院统一组织，根据安排的时间进行依次完成相关实践教学任务。
实训考察结束后学生必须写出实训作业20份作业。
教师的职责是负责学生专业实践活动的实施，包括统筹协调实训地点、材料的准备、指导实践活动、加强安全管理等。
三、实验课程内容与学时分配序号实验项目名称实验内容提要类型学时基础综合设计创新一文书收文、发文处理本实训要求为一个学校进行收文、发文处理。
通过实训掌握能熟练掌握行文制度，收文登记、发文登记的程序、方法。
√ 4二文书整理本实训要求以一个本科院校的为例，制作出《xxxx院校文书归档范围》和编制《xxxx院校文书档案分类方案》。
通过实训熟练掌握“件”整理意义和初步整理、系统整理、归档等环节的操作方法。
熟练划分xxxx院校文书档案保管期限。
√ 4三电子文书处理、整理归档本实例要求为一个本科院校设计一个电子文书的形成程序，，通过实训熟练掌握使用电子文书的处理程序、收集、整理、保管方法。
对电子文书的归档管理、技术措施并会操作运用，熟练掌握电子档案提供利用方式√ 4四档案的收集、保管本实例掌握档案室的收集范围、熟悉制定归档制度，熟练制定保管期限表、熟练制定档案销毁清册，通过实训熟练掌握操作档案室收集档案种类、档案保管期限划分、档案销毁等工作方法。
√ 4五档案的检索利用、编研本实训要求为某公司编制检索工具、编写《大事记》、《组织沿革》、《全宗介绍》等编研材料，通过实训熟练掌握文书档案整理、保管、利用、编研的技巧。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第一章 文书概述
五、公文文书的稿本
公文的稿本，指一篇公文在撰写、审核、签发、制作、使用过程中形成的具有不同功用特点的文稿与文本的统称。依据公文形成阶段及其功用特点可分为草稿、定稿、校对稿、正式文本、复制本。
六、公文常见格式
公文格式是指公文的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写的形式。
公文一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。
一、文书的概念文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
文书的定义包含以下几层含义：
第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织和具体的个人和家庭。
第一章文书基础课程教案
授课题目
第一节文书概述
课时安排
2
教学
目标
1．了解文书的概念
2．掌握文书的类别
3．了解文书的作用
教学重点
文书的概念、类别、作用
教学难点
文书的概念
授课类型
理论、练习课
《档案管理》课程
《档案管理》课程教学大纲主讲人：刘静一、本课程教学目标《档案管理》是文秘专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，包含文书处理、文书归档、档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用等。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助文秘专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
二、本课程的专业地位和作用《档案管理》是文秘专业的主干与核心课程，它不仅是文秘专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是文秘相关职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
三、培养目标及目标分解（一）总体目标《档案管理》课程是文秘专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。
本课程教学在理念上尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。
学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。
（二）能力目标本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度，以培养学生综合素质、职业意识和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学目标。
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文书档案管理课程作业
文书档案管理课程作业
共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、承办是公文处理过程中的（c
）。
A 、首要环节 B
、重要环节
C
、中心环节 D 、次要环节
2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。
A 、永久保存的文件
B 、10年以下保存的文件
C 、30年保存的文件
3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。
A 、永久
B 、30年
C 、10年
4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。
A
、12 B 、13 C 、14
5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保
存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
B
A 、等于
B 、大于
C 、小于
6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。
A 、处置办毕公文
B 、分发
C 、签注
D 、用印
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1
、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。
A 、穗档函（2006）1号
B 、穗档〔
2006〕1号
C 、穗档办〔2006〕1号
D 、穗档字〔
2006〕1号
2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ad)两种
.
A
、永久 B 、长期
C 、短期
D 、定期
3、公文结构的必备要素有(abc ).
A 、标题
B 、正文
C 、成文日期
D 、责任者
4、归档文件的特点是（acd ）。
A 、办理完毕
B 、应归档
C 、系统整理
D 、来文机构的规格很高
5、归档时每份文件必须齐全完整，即（abc ）必须完整齐全。
A 、文件的定稿与正本
B 、主件与附件
C 、正本与副本
D 、转发件与被转发件
6、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（abcd ）。
A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
Y
对 错
2、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.Y
对错
3、本单位形成的文件中大部分都要归档。
Y
对错
4、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
N
对错
5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
Y
对错
6、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
Y
对错
7、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
Y
对错
8、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
Y
对错
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、承办是公文处理过程中的（c ）。
A 、首要环节
B 、重要环节
C 、中心环节
D 、次要环节
2、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（
b ）。
A 、16
年和50年 B 、30年和10年
C 、30年和15年
3、（ c ）是公文办理过程中的中心环节。
A 、拟办
B 、批办
C 、承办
D 、催办
4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。
A 、12
B 、
13 C 、14
5、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。
A 、处置办毕公文
B 、分发
C 、签注
D 、用印
6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（a ）完成。
A 、1～2月份或6月份
B 、3月份或9月份
C 、6月份或12月份
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1
、公文标题由（abc ）组成。
A 、公文的责任者
B 、公文的事由
C 、公文的文种
D 、公文的年度
2
、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（bc ）。
A 、穗档函（2006）1号
B 、穗档〔
2006〕1号
C 、穗档办〔2006〕1号
D 、穗档字〔2006〕1号
3、归档文件的特点是（ acd
）。
A 、办理完毕
B 、应归档
C 、系统整理
D 、来文机构的规格很高
4、公文构成要素中的收文单位包括（bc ）。
A 、上级单位
B 、主送单位
C 、抄送单位
D 、下级单位
5、归档的时间一般设定为（ab ）。
A 、1至2月份
B 、6月份
C 、8月份
D 、12月底
6、对于本单位收文，是以是否（bc ）为归档判断标准的。
A 、上级文件
B 、本单位是否贯彻执行（办理）
C 、与本单位工作有直接关系的文件
D 、红头文件
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
N
对
错
2、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
N
对 错
3、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
Y
对 错
4、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.N
对 错
5、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
Y
对 错
6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，
文件传阅单在后”的方式装订较合理。
N
对 错
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；
跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
Y
对 错
8、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
Y
对
错。