文书档案管理课程作业

文书档案管理课程作业

文书档案管理课程作业

共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、承办是公文处理过程中的（c

）。

A 、首要环节 B

、重要环节

C

、中心环节 D 、次要环节

2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。

A 、永久保存的文件

B 、10年以下保存的文件

C 、30年保存的文件

3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。

A 、永久

B 、30年

C 、10年

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。

A

、12 B 、13 C 、14

5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保

存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B

A 、等于

B 、大于

C 、小于

6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。

A 、处置办毕公文

B 、分发

C 、签注

D 、用印

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1

、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。

A 、穗档函（2006）1号

B 、穗档〔

2006〕1号

C 、穗档办〔2006〕1号

D 、穗档字〔

2006〕1号

2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ad)两种

.

A

、永久 B 、长期

C 、短期

D 、定期

3、公文结构的必备要素有(abc ).

A 、标题

B 、正文

C 、成文日期

D 、责任者

4、归档文件的特点是（acd ）。

A 、办理完毕

B 、应归档

C 、系统整理

D 、来文机构的规格很高

5、归档时每份文件必须齐全完整，即（abc ）必须完整齐全。

A 、文件的定稿与正本

B 、主件与附件

C 、正本与副本

D 、转发件与被转发件

6、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（abcd ）。

A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》

D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y

对 错

2、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.Y

对错

3、本单位形成的文件中大部分都要归档。Y

对错

4、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。N

对错

5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。Y

对错

6、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。Y

对错

7、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。Y

对错

8、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 Y

对错

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、承办是公文处理过程中的（c ）。

A 、首要环节

B 、重要环节

C 、中心环节

D 、次要环节

2、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（

b ）。

A 、16

年和50年 B 、30年和10年

C 、30年和15年

3、（ c ）是公文办理过程中的中心环节。

A 、拟办

B 、批办

C 、承办

D 、催办

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。

A 、12

B 、

13 C 、14

5、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。

A 、处置办毕公文

B 、分发

C 、签注

D 、用印

6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（a ）完成。

A 、1～2月份或6月份

B 、3月份或9月份

C 、6月份或12月份

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1

、公文标题由（abc ）组成。

A 、公文的责任者

B 、公文的事由

C 、公文的文种

D 、公文的年度

2

、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（bc ）。

A 、穗档函（2006）1号

B 、穗档〔

2006〕1号

C 、穗档办〔2006〕1号

D 、穗档字〔2006〕1号

3、归档文件的特点是（ acd

）。

A 、办理完毕

B 、应归档

C 、系统整理