电脑文件管理制度
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度一、总则1.为规范员工使用公司电脑的行为，提高公司电脑资源的利用效率，保护公司信息安全，制定本制度。
2.适用范围：适用于公司内所有员工使用公司提供的电脑设备。
二、电脑使用权和责任1.公司电脑是公司财产，仅限于工作需要使用。
2.严禁员工私自安装、删除、更改电脑硬件、软件。
如需安装、删除、更改软件，需向IT部门提出申请并得到批准。
3.员工应当妥善保管电脑，对电脑进行定期维护和清洁，避免因私自操作或疏忽导致电脑故障。
三、网络使用规定1.员工应严格遵守网络安全法律法规，不得利用公司电脑从事非法活动，包括但不限于传播违禁信息、诈骗、盗取他人账户等。
3.禁止使用公司电脑登录、注册不安全或未经许可的网站账户，禁止使用公司电脑进行非法交易、赌博等活动。
4.员工不得私自更改电脑网络设置，如需更改相关设置，需向IT部门提出申请并得到批准。
四、保密条款1.员工应当妥善保管公司内部资料和其他涉及公司商业秘密的信息，不得将其外泄。
2.禁止擅自将公司电脑上的商业秘密复制、传递给他人。
3.员工离职后应将公司电脑内的公司文件及数据全部删除，并交还相关的电脑设备。
五、电脑维修和报废1.员工如遇到电脑硬件故障，应当第一时间向IT部门报修，不得私自修复或更换硬件组件。
2.IT部门收到维修请求后，应尽快予以修复或更换，以保障员工正常工作。
3.公司电脑达到报废标准（如使用时间超过5年，无法继续升级），应由IT部门进行处理。
六、违纪与处分1.对于违反本制度的员工，将视情节轻重给予批评、通报、记过、记大过及解除劳动合同等相应的纪律处分。
2.对于严重违反国家法律法规及相关规定的员工，除了按照公司纪律处分外，将视情节严重程度对其进行法律追究。
七、附则1.制度解释权属于公司管理层。
2.本制度自颁布之日起实施，如有调整或修改，须经公司管理层批准并向员工公告。
3.员工应对本制度进行认真学习和遵守，如有违反，将承担相应的法律责任和纪律处分。
电脑文件保密管理制度
电脑文件保密管理制度第一章总则第一条为规范化企业电脑文件保密工作，保护公司重要信息安全，维护公司的正常运转，特制定此文件保密管理制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件的管理和保密工作，包括但不限于公司内部公文、邮件、合同、财务资料等各类电脑文件。
第三条公司全体员工都应当严格遵守本制度的规定，培养保密意识，严防信息泄露。
第四条公司应当配备专门的信息安全人员，负责监督执行本制度，定期检查电脑文件安全管理情况。
第五条任何单位和个人在公司电脑文件管理中有违反本制度的行为，都将受到相应的处罚。
第二章电脑文件保密的基本原则第六条公司的电脑文件保密工作应该遵循以下基本原则：（一）必须保密的电脑文件必须严格保密，不得泄露。
（二）对于不同级别的文件，采取不同级别的保密措施。
（三）实行“谁泄密，谁负责”的原则，对泄密责任人进行追责。
（四）建立健全的信息安全管理体系，确保信息系统的安全运行。
第七条公司所有员工都应该明确电脑文件保密的责任，严格遵守相关规定，不得擅自泄露信息。
第八条员工在处理电脑文件时，应当根据文件的重要性、机密级别等因素，采取相应的保密措施。
第九条公司应当定期对员工进行信息安全教育和培训，提高员工保密意识。
第十条公司应当建立完善的电脑文件保密制度，明确各部门的职责和权限。
第三章电脑文件的保密级别第十一条公司根据电脑文件的重要性和敏感程度，将文件分为不同的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般。
第十二条绝密文件是公司最重要的机密文件，只有特定的管理人员才能访问和处理，一般为高层领导人员或关键部门。
第十三条机密文件是公司核心业务的相关文件，只有特定的管理人员和相关人员才能访问和处理，一般为高级管理人员、部门主管或技术人员。
第十四条秘密文件是公司业务的相关文件，只有一定权限的人员才能访问和处理，一般为普通员工或部门职员。
第十五条一般文件是公司日常工作的相关文件，一般不涉及公司的核心业务，所有员工都可以访问和处理。
电脑资料管理制度
电脑资料管理制度第一章总则第一条为了规范公司的电脑资料管理，提高信息管理效率，减少信息泄露的风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在工作中使用电脑管理资料的活动。
第三条公司对于员工在工作中使用电脑管理资料的活动进行监督和管理，保障资料的安全性和完整性，防止数据泄露和丢失，保护公司和客户的利益。
第四条公司的电脑资料管理包括电子文件的存储、备份、传输、使用、销毁等各个环节的管理。
第五条各部门按照公司的电脑资料管理制度进行具体操作，严格按照制度要求使用、管理和保护电脑资料。
第六条公司对违反电脑资料管理制度的员工进行相应的纪律处分。
第七条公司的电脑资料管理制度由公司信息管理部门负责具体执行和监督。
第二章电脑资料的存储和备份管理第八条电脑资料的存储应按照公司规定的存储结构和目录进行，严禁在电脑系统根目录或者个人目录下存放公司机密文件。
第九条各部门应按照公司规定的备份频率和方式对重要数据进行定期备份，备份数据要存放在专门的备份服务器或者存储设备中，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据完整有效。
第十条公司对各部门备份数据进行监督和管理，确保数据备份工作的规范和及时性。
第十一条员工个人电脑中的公司资料应按照公司规定进行主动备份，严禁将公司资料存放在个人U盘等移动设备中，避免数据泄露和丢失。
第三章电脑资料的传输和使用管理第十二条电脑资料的传输应采取加密传输方式，确保数据在传输过程中的安全性和保密性。
第十三条公司内部电脑资料的传输应采取专门的文件传输工具，严禁使用QQ、微信等非公司认可的即时通讯工具传输公司文件。
第十四条员工对于公司的电脑资料应按照权限进行使用，不得擅自修改、复制或者删除公司的电脑资料。
第十五条公司对员工的电脑资料使用进行日志记录和监督，对于异常操作进行及时发现和处理。
第十六条公司对于员工的电脑资料权限进行权限分级，并严格控制每个员工的权限范围，避免权限过大导致误操作或者泄露风险。
外资公司电脑文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件的管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括但不限于电子文档、数据库、软件程序等。
第二章文件分类与命名第三条文件分类1. 按内容分类：分为公司文件、部门文件、个人文件。
2. 按保密程度分类：分为公开文件、内部文件、机密文件、绝密文件。
第四条文件命名1. 文件命名应遵循简洁、规范、易于识别的原则。
2. 命名格式：部门简称-文件类型-主题-年份-文件编号。
第三章文件存储与备份第五条文件存储1. 所有文件应存储在公司指定的文件服务器上，不得存储在外部设备中。
2. 文件服务器应设置权限控制，确保文件安全。
第六条文件备份1. 定期对重要文件进行备份，备份周期根据文件重要程度确定。
2. 备份文件应存储在公司指定的安全位置，如另一台服务器或云存储。
第四章文件访问与权限第七条文件访问1. 文件访问权限应根据文件类型和内容设定，仅限于授权人员。
2. 部门负责人应负责本部门文件访问权限的审批。
第八条权限管理1. 新员工入职后，人力资源部门应为其分配相应的文件访问权限。
2. 员工离职或调动时，相关部门应立即收回其文件访问权限。
第五章文件使用与维护第九条文件使用1. 员工应严格按照文件内容和使用目的使用文件。
2. 使用文件时，应确保文件安全，不得泄露公司机密。
第十条文件维护1. 定期检查文件服务器运行状态，确保文件安全。
2. 及时更新文件备份，确保备份文件的有效性。
第六章文件销毁第十一条文件销毁1. 过期或不再使用的文件应予以销毁。
2. 销毁文件前，应进行分类，并报相关部门审批。
3. 文件销毁应采用物理销毁或电子销毁的方式。
第七章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第八章监督与考核第十四条公司将对文件管理制度执行情况进行定期检查，对违反制度的行为进行严肃处理。
第十五条公司将根据文件管理制度的执行情况，对相关部门和个人进行考核，并将考核结果与绩效挂钩。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑，包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构，负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定，不得私自安装、卸载软件，不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统，不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备，不得随意拆卸、丢弃，保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电，不得长时间大负荷运行电脑，应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全，不得在电脑上泄露公司机密信息，不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定，不得访问未经授权的网站，不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定，保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮，定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击，定期更新杀毒软件，扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份，重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上，定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施，不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输，不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件，不得存储过多无关文件。
单位办公电脑管理制度
一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑，包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度，正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力，确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规，不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码，不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件，如需安装软件，应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件，如需拷贝，应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件，保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库，确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置，如需移动，应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁，定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑，避免长时间连续工作，防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时，应立即停止使用，并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定，并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空，确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查，对违反本制度的行为予以通报批评，并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全。
公司电脑文档密码管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文档的管理，确保公司重要信息的安全，防止信息泄露和非法使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文档，包括但不限于公司内部文件、客户资料、项目文档、财务报表等。
第三条公司电脑文档密码管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文档内容不被未授权人员访问；2. 便捷性：便于员工在合法授权下快速访问所需文档；3. 保密性：保护公司商业秘密和客户隐私；4. 可追溯性：确保对文档访问行为有记录可查。
第二章管理职责第四条公司信息技术部门负责制定和实施电脑文档密码管理制度，并对制度执行情况进行监督。
第五条各部门负责人对本部门电脑文档的安全负责，确保本部门员工遵守密码管理制度。
第六条公司员工应自觉遵守密码管理制度，不得将密码泄露给他人。
第三章密码设置与变更第七条电脑文档密码应设置成不易被破解的组合，包括大小写字母、数字和特殊字符，长度不得少于8位。
第八条员工首次登录公司电脑系统时，应设置个人密码。
密码设置完成后，不得随意泄露给他人。
第九条员工密码泄露或被他人破解时，应及时更改密码。
更改密码时，应遵守第七条规定的密码设置要求。
第十条员工密码更改周期为每半年一次，如有特殊原因，经部门负责人批准可适当调整。
第四章密码管理与权限第十一条公司电脑文档分为公开文档、内部文档和保密文档，不同级别的文档对应不同的访问权限。
第十二条公开文档：任何人都可以访问，无需密码。
第十三条内部文档：仅限于公司内部员工访问，需输入密码。
第十四条保密文档：仅限于特定部门或人员访问，需输入密码，并经相关部门负责人审批。
第十五条部门负责人应根据实际工作需要，合理分配本部门员工的文档访问权限。
第五章监督与检查第十六条信息技术部门定期对电脑文档密码管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。
第十七条各部门应定期对本部门员工的密码管理情况进行自查，确保密码管理制度得到有效执行。
第十八条发现违规行为，应及时制止并上报公司领导，按照公司相关规定进行处理。
公司电脑管理制度11篇
公司电脑管理制度公司电脑管理制度11篇在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的公司电脑管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司电脑管理制度11、电脑必须指定专人负责，其它人员不得随意使用。
2、电脑必须设定密码，并由专人掌握。
3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。
4、必须在工作时间内使用电脑，工作时间以外由专人开机。
5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。
6、要定期检查电脑使用情况，注意是否有病毒或其它无关的软件存在。
每月由行政部为电脑杀毒。
7、如使用电脑编辑文件，应对编辑的文件有相应的.中文记录以便及时查找。
8、各部门在存储文件时，不允许将文件直接存储在硬盘目录中，应存于相关的目录中，以便管理。
9、个人在编辑完文件后，或在编辑中长时间离开，应存储资料并关闭自己的文件。
以便于提高电脑的使用率。
公司电脑管理制度2第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。
具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
第三条使用管理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的'工作制度。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。
未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。
电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。
公司电脑文件归类管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑文件的管理，提高文件检索效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件的分类、归档、存储、借阅、销毁等管理工作。
第二章文件分类与编码第三条公司电脑文件分为以下类别：1. 行政类：包括公司规章制度、通知、公告、会议记录等；2. 财务类：包括财务报表、凭证、发票、合同等；3. 技术类：包括产品设计文件、技术规范、操作手册等；4. 人力资源类：包括员工档案、招聘记录、培训资料等；5. 市场营销类：包括市场调研报告、客户资料、广告宣传资料等；6. 采购类：包括采购合同、供应商资料、采购订单等；7. 仓储物流类：包括库存记录、出入库单、运输单据等；8. 项目管理类：包括项目计划、进度报告、验收报告等；9. 其他类：包括不属于上述类别的其他文件。
第四条每类文件根据内容细分，并设立统一编码，便于检索和管理。
第三章文件归档与存储第五条文件归档应遵循以下原则：1. 及时性：文件产生后应及时归档；2. 完整性：归档文件应包括所有相关资料；3. 规范性：归档文件应按照规定格式进行整理；4. 安全性：归档文件应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏或泄露。
第六条文件存储分为电子存储和纸质存储两种形式：1. 电子存储：所有电子文件应存储在公司指定的服务器或云存储平台上，并定期备份；2. 纸质存储：重要文件应制作纸质副本，并存放在公司档案室。
第四章文件借阅与使用第七条文件借阅需填写借阅申请表，经相关部门负责人批准后方可借阅。
第八条借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、泄露或损毁。
第九条借阅文件应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。
第五章文件销毁第十条文件销毁应遵循以下原则：1. 法律法规：遵守国家有关法律法规，不得销毁有保存价值的文件；2. 审批手续：销毁文件需经公司相关部门负责人审批；3. 监督销毁：销毁文件应有专人监督，确保文件彻底销毁。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求，确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。
本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、兼职员工和临时员工，在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。
1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心；公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用谁负责的原则进行管理；2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备，任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借，并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。
2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱，未经许可不得更改系统设置，员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。
2.3保管责任每台电脑均明确责任人，负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。
如遇硬件损坏或丢失，应及时报告并追究相关责任。
2.4设备使用正确使用电脑，严禁对电脑进行野蛮操作，避免暴力操作，由暴力操作造成设备损坏等，由使用人承担相应维修费用，并按公司规定进行处罚。
非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式，节约用电；2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作，禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕；长期无人使用，需用妥善包装、遮盖，以免灰尘污染。
2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址，如有特殊要求，需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件（如360）等恶意软件，防止病毒、木马入侵。
不得随意更改系统设置，确保电脑运行稳定。
3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新，不允许私自安装操作系统、软件、游戏等；员工需要安装非标准软件时，需要向行政部门提交申请，经批准后可安装；3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件，禁止私自安装盗版软件，下载渠道为电脑应用市场或软件官网；公司购买的商品软件统一保管并做好备份，其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用，禁止在公司外使用。
公司电脑制度管理制度
公司电脑制度管理制度第一章总则为规范公司电脑设备的使用管理，保障信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在使用公司电脑设备，包括电脑、笔记本、平板等设备时应遵循的管理规定。
第三章电脑设备的管理和保管1. 公司电脑设备的申领：员工需按照所在部门的要求向部门办公室申领电脑设备，并签署电脑使用协议。
2. 电脑设备的使用权限：公司将根据员工的职务设定不同的电脑使用权限。
3. 电脑设备的保管：员工需妥善保管公司电脑设备，不得私自调换、外借或私自擅自使用他人设备。
4. 电脑设备的更新：公司将定期进行电脑设备的检修和更新，员工需主动配合。
第四章电脑设备的使用1. 接入网络：员工需遵守公司网络使用规定，不得访问非法网站，不得使用网络资源从事非法活动。
2. 文件存储：员工在使用公司电脑设备时需注意数据的备份和存储，不得将机密信息存放在移动硬盘、U盘或私人电脑上。
3. 软件安装：员工不得擅自安装未经公司批准的软件，不得利用公司电脑设备从事非法活动。
4. 安全防护：员工需安装和更新杀毒软件、防火墙等安全工具，确保公司电脑设备的信息安全。
5. 远程办公：公司允许员工在外办公，但需使用公司提供的VPN等安全通道接入公司网络。
第五章电脑设备的维护和保养1. 电脑设备的日常维护：员工需注意电脑散热、清洁等工作，确保设备的正常运行。
2. 电脑设备的保养：员工需爱护公司电脑设备，避免碰撞、水浸等事故，确保设备长时间使用。
第六章处罚若员工违反公司电脑管理制度，公司将根据情节轻重，给予批评教育、口头警告、书面警告等处罚，严重者追究责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权属于公司。
3. 本制度未尽事宜，由公司统一规定。
公司电脑制度管理制度订立的目的是为了规范公司电脑设备的使用管理，保障信息安全，提高工作效率。
希望全体员工严格遵守本制度的相关规定，共同营造一个安全、和谐的工作环境。
公司电脑文件_保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件保密管理，确保公司信息安全和商业秘密不受侵犯，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括但不限于电子文档、数据库、软件代码、图纸、研究报告、客户信息等。
第二章保密责任第三条公司各部门负责人为本部门电脑文件保密工作的第一责任人，对部门内电脑文件的保密工作全面负责。
第四条公司员工应当遵守国家保密法律法规，自觉维护公司利益，保守公司秘密。
第三章保密范围第五条以下电脑文件属于公司保密范围：1. 公司的经营战略、发展规划、财务数据、市场分析等涉及公司商业秘密的文件；2. 公司的技术秘密，包括但不限于研发资料、设计图纸、技术文档、软件源代码等；3. 公司的客户信息、合作伙伴信息、竞争对手信息等涉及公司商业利益的文件；4. 公司的内部管理制度、人事资料、薪酬福利信息等涉及公司内部管理的文件；5. 其他经公司认定为保密的电脑文件。
第四章保密措施第六条电脑文件存储与传输：1. 公司电脑文件应存储在安全可靠的存储介质上，如公司指定的文件服务器、内部云存储平台等；2. 文件传输应通过公司内部网络或加密通信方式进行，确保传输过程中的信息安全；3. 严禁通过非安全渠道传输涉密文件。
第七条电脑文件访问控制：1. 公司应建立健全电脑文件访问权限管理制度，确保只有授权人员才能访问涉密文件；2. 员工应妥善保管个人账户密码，不得将密码泄露给他人；3. 对于离岗或离职员工，应及时收回其访问涉密文件的权限。
第八条电脑文件使用与销毁：1. 使用涉密文件时，应严格按照规定用途和范围使用，不得擅自复制、传播或外泄；2. 涉密文件使用完毕后，应及时归档或销毁，销毁时应确保文件内容无法恢复；3. 对于不再具有保密价值的电脑文件，应按照公司规定进行清理和销毁。
第五章监督与检查第九条公司保密委员会负责对电脑文件保密工作进行监督和检查，确保本制度的实施。
第十条公司定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
总经理电脑文件夹管理制度
第六条公司应当采取技术手段对电脑文件夹进行安全防护，确保公司资料的安全。
第二章文件夹的设置
第七条公司应当设置统一的文件夹目录结构，包括个人文件夹、部门文件夹、公共文件夹等。
第八条各部门应当根据工作需要，合理设置部门文件夹，明确文件存放的分类和目录结构。
第十八条文件夹管理员应当对公共文件夹进行维护，确保共享文件的及时更新和整理。
第十九条文件夹管理员应当对文件夹权限进行管理，保障文件夹的安全和隐私。
第二十条文件夹管理员应当配合公司领导组织对文件夹进行安全审查，确保公司资料的安全。
第二十一条对于文件夹管理中存在的问题，文件夹管理员应当及时报告并进行整改。
总经理电脑文件夹管理制度
第一章总则
第一条为规范公司电脑文件夹的管理，保护公司资料安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工管理使用的脑上存放文件的目录，包括个人文件夹、部门文件夹、公共文件夹等。
第四条本制度的目的是规范员工对电脑文件夹的管理使用，保护公司资料安全，提高工作效率。
第九条公司应当设置公共文件夹，对所有员工开放，用于共享公共资料和文件。
第十条各员工应当根据工作需要，合理设置个人文件夹，明确文件的分类和目录结构。
第十一条公司应当设立文件夹管理员，负责对文件夹进行定期清理和维护。
第三章文件夹的使用
第十二条员工应当按照公司制定的文件夹管理规范，合理使用电脑文件夹。
第十三条员工应当根据文件的内容和重要性，将文件存放到相应的文件夹中。
第十四条员工不得随意更改部门文件夹和公共文件夹的目录结构，如有变更需求应当向文件夹管理员提交申请。
第十五条员工对个人文件夹的管理应当负责，不得将个人文件夹内的文件共享给其他员工。
公司电脑文件安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件安全管理，确保公司重要文件的安全性和保密性，防止文件丢失、损坏、泄露，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括但不限于电子文档、图片、音频、视频等。
第二章文件分类与标识第三条公司电脑文件根据其重要性、敏感性和用途分为以下三类：1. 绝密文件：涉及公司核心商业秘密、技术秘密和国家秘密的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要商业秘密、技术秘密和内部敏感信息的文件。
3. 普通文件：不涉及公司秘密和内部敏感信息的文件。
第四条各类文件应按照国家保密规定和公司内部规定进行标识，标识内容包括文件等级、密级、编制单位、编制日期等。
第三章文件存储与备份第五条公司电脑文件应存储在指定的服务器或专用存储设备上，严禁存储在个人电脑、移动存储设备等非安全设备上。
第六条服务器和存储设备应配备防火墙、杀毒软件等安全防护措施，定期进行安全检查和维护。
第七条重要文件应进行备份，备份方式包括但不限于磁带、光盘、U盘等，备份频率根据文件重要性确定。
第八条备份文件应存储在安全地点，并由专人负责管理。
第四章文件访问与使用第九条文件访问权限根据文件等级和员工职责进行分配，严禁无关人员查阅或使用文件。
第十条员工使用文件时，应遵守以下规定：1. 不得将文件带出公司范围。
2. 不得将文件内容泄露给无关人员。
3. 不得擅自修改、删除或损坏文件。
第五章文件销毁第十一条文件销毁应按照国家保密规定和公司内部规定进行，销毁方式包括但不限于焚烧、粉碎等。
第十二条销毁文件前，应进行登记审核，确保文件销毁无误。
第六章监督与检查第十三条公司设立文件安全管理小组，负责公司电脑文件安全管理的监督和检查。
第十四条文件安全管理小组定期对文件存储、备份、访问、使用、销毁等环节进行监督检查，发现问题及时整改。
第七章责任与奖惩第十五条员工违反本制度，造成文件泄露、丢失、损坏等后果的，将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
公司电脑文件管理制度
公司电脑文件管理制度
为合理有效管理电脑文件,保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下:
一、除财务部某些特殊资料外，其它部门所有电脑文件均保存在电脑本地,重要文件加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件,以便统一规范管理。
二、操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件等,以保证电脑空间充足.
三、网络部对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑文件不丢失。
四、网络部负责所有电脑文件的安全和保密，无工作需要，所有员工不得随意查阅任一部门电脑文件。
各部门人员需在网络部监督协助下做好windows登录账户的密码安全工作,以免文件资料的泄露。
五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件私自带出公司,有工作需要带出公司的必须经过部门主管批准。
凡需刻录或拷贝资料的，均按规定由部门主管交予网络部确认后方可刻录或拷贝.
六、有使用自带电脑、笔记本电脑、平板电脑及其他他设备办公的人员，一律由网络版负责安装为公司所提供的硬盘和存储装置，在员工离职时由网络部收回办公硬盘并作文件备份存档处理。
七、打印机由网络部负责管理，所有打印均需登记,对于不需要打印的资料不得随意打印，任何电脑文件不得通过打印私自带出公司.
八、电脑操作员角色变更或离职,人事部应在当日通知网络部，网络部应立即关闭其原电脑账号,并将所有电脑文件备份存档,清空电脑硬盘。
待新人员到岗后,再开启原电脑供新人员使用,以便不影响正常工作。
网络部。
公司电脑文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件管理，确保文件的安全、准确和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括电子文档、图片、视频、音频等多种形式。
第二章文件分类与命名第三条电脑文件根据内容分为以下几类：1. 行政文件：公司内部通知、公告、报告等。
2. 技术文件：技术文档、设计图纸、产品说明书等。
3. 财务文件：财务报表、发票、合同等。
4. 人力资源文件：员工档案、招聘记录、培训资料等。
5. 市场营销文件：市场调研报告、客户资料、广告宣传资料等。
第四条文件命名规则：1. 采用“类别-年份-文件编号-文件名称”的命名方式。
2. 类别：如行政、技术、财务等。
3. 年份：文件形成的年份，如2023。
4. 文件编号：按照公司规定的编号规则。
5. 文件名称：简洁明了地反映文件内容。
第三章文件存储与管理第五条文件存储：1. 公司设立统一的文件服务器，用于存储所有电子文件。
2. 部门和个人不得在个人电脑或外部存储设备上存储公司文件。
3. 文件服务器应定期备份，确保数据安全。
第六条文件管理：1. 文件归档：各部门负责人负责对文件进行分类、整理和归档。
2. 文件查阅：员工需查阅文件时，应通过文件服务器进行，未经许可不得复制或转发。
3. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新并标注版本号。
4. 文件删除：无保留价值的文件，经部门负责人批准后方可删除。
第四章文件安全与保密第七条文件安全：1. 文件服务器应设置防火墙，防止外部攻击。
2. 定期检查文件服务器运行状态，确保系统稳定。
3. 员工登录文件服务器时，需使用个人账号和密码。
第八条文件保密：1. 对涉及公司商业秘密的文件，应采取加密措施。
2. 未经授权，不得泄露公司文件内容。
3. 离职员工需将公司文件删除或上交。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，文件管理优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成文件丢失、泄露等后果的，公司将视情节轻重给予相应处罚。
公司办公电脑文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公电脑文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公电脑及与之相关的文件管理。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文件不丢失、不泄密、不被篡改。
2. 完整性：确保文件内容齐全，不缺失重要信息。
3. 准确性：确保文件内容真实、准确、及时。
4. 效率性：确保文件处理流程高效、快捷。
第二章文件分类与归档第四条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政、人事、财务等部门的文件。
2. 技术文件：涉及公司技术、研发、生产等方面的文件。
3. 市场文件：涉及市场调研、销售、客户服务等方面的文件。
4. 通用文件：其他不具有特定类别的文件。
第五条文件归档应按照以下要求进行：1. 按类别划分：将文件按照类别分别归档。
2. 按时间顺序：在同一类别中，按照文件形成的时间顺序进行排列。
3. 按编号顺序：对于同一类别的文件，按照编号顺序排列。
第三章文件存储与管理第六条公司办公电脑文件存储应采用以下方式：1. 硬盘存储：将文件存储在公司内部服务器或个人电脑的硬盘上。
2. 网络存储：将文件存储在公司内部网络存储设备上。
3. 云存储：将部分文件存储在云服务器上，确保远程访问。
第七条文件管理应遵循以下要求：1. 文件命名规范：文件命名应清晰、简洁，便于查找和识别。
2. 文件权限设置：根据文件性质和涉及范围，合理设置文件访问权限。
3. 文件备份：定期对重要文件进行备份，确保文件不丢失。
4. 文件更新：及时更新文件内容，确保文件信息的准确性。
第四章文件借阅与归还第八条文件借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
第九条借阅人应妥善保管借阅文件，不得随意涂改、损坏或泄露文件内容。
第十条文件归还时，应确保文件完整、无损，并及时办理归还手续。
第五章文件销毁与保密第十一条文件销毁应按照以下要求进行：1. 对无保存价值的文件，经批准后予以销毁。
电脑文档管理制度
电脑文档管理制度第一章总则第一条为了规范电脑文档管理工作，提高信息化管理水平，保障信息资源的完整性、安全性和可用性，加强信息资源的保护和利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于电子文档的创建、存储、传输、处理、使用和管理等活动；适用于所有使用电脑文档的单位和个人。
第三条电脑文档管理应当遵循的原则是：合法、规范、便捷、高效、安全。
第四条电脑文档管理的目标是：促进信息资源的高效利用，实现信息化建设的持续发展，维护国家和公民的合法权益。
第二章文件的创建和编辑第五条在创建电脑文档的过程中，应当采取合理的命名规范，便于识别和管理。
第六条电脑文档的编辑应当遵循信息真实、准确、完整、有权威的原则，不得故意篡改、删除或者隐瞒重要信息。
第七条电脑文档应当注重保护文件的安全，在必要的时候进行文件加密，防止非法获取或修改文档内容。
第八条在编辑电脑文档时，应当严格按照规定的格式和模板，确保文件的规范和标准。
第三章文件的存储和归档第九条电脑文档的存储应当选择安全、可靠的存储设备和介质，确保文档的完整性和可用性。
第十条在存储电脑文档时，应当注重分类和整理，建立清晰的目录结构，方便文件的检索和管理。
第十一条电脑文档的归档应当按照规定的规程和流程，将文件按照一定的周期和要求进行整理和归档。
第十二条对于历史文档和重要文档，应当做好备份工作，以防止文件丢失或损坏。
第四章文件的传输和交流第十三条电脑文档的传输应当采取加密、认证等安全措施，防止文件在传输过程中被非法监听或者篡改。
第十四条电脑文档的交流应当遵循保密、合法的原则，不得泄露机密信息或者侵犯他人的合法权益。
第十五条在进行电脑文档的传输和交流时，应当保证网络连接的稳定和安全，确保文件的正常传输和接收。
第五章文件的使用和管理第十六条电脑文档的使用应当遵循合法、合规的原则，不得用于违法活动或者违反国家政策的行为。
第十七条电脑文档的管理应当建立规范、科学的管理制度，确保文件的合理利用和管理。
办公电脑管理制度
计算机管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有员工。
第三条职责人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化办公软件进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。
第二条管理1、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。
2、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L）。
3、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。
4、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）对电脑进行垃圾文件清理、木马查杀。
第二章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘、u 盘以及其他隶属公司的外设等。
第二条领用登记1、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。
第三条使用职责1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。
2、严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员处登记，方可实施。
3、遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。
4、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后必须关闭电脑，为公司节约用电。
第四条管理细则1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。
2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。
3、部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办公位置示意图与变动后的办公位置示意图。
电脑档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑档案的管理工作。
第三条电脑档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规；2. 科学管理：采用先进的技术手段，提高档案管理效率；3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；4. 安全管理：加强档案保密工作，确保档案安全。
第二章机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责电脑档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定电脑档案管理制度，并组织实施；2. 负责电脑档案的收集、整理、归档工作；3. 负责电脑档案的保管、借阅、查询和统计工作；4. 负责电脑档案的保密工作；5. 负责电脑档案的销毁工作；6. 对各部门电脑档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案收集与整理第六条电脑档案的收集范围：1. 公司内部各部门、各岗位产生的电脑文件、资料；2. 与公司业务相关的合同、协议、凭证等；3. 公司内部管理制度、工作流程、培训资料等；4. 其他需要归档的电脑资料。
第七条电脑档案的整理要求：1. 按照档案分类目录进行分类整理；2. 对每份档案进行编号、编目，确保档案的唯一性；3. 对档案进行归档，并建立档案档案；4. 对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第八条电脑档案的保管要求：1. 严格执行档案保密制度，确保档案安全；2. 定期检查档案保管条件，确保档案完好；3. 对档案进行防潮、防尘、防虫、防磁等保护措施；4. 对损坏、霉变、虫蛀的档案进行修复。
第九条电脑档案的利用要求：1. 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理借阅手续；2. 查阅档案时，需在档案管理部门指定的场所进行；3. 查阅档案时，不得擅自复制、翻印、传播档案内容；4. 查阅档案后，需及时归还，并做好登记。
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电脑文件管理制度
办公室第三层文件第 1 页共 2 页
电脑文件管理制度
WP/WNQ04-A030
公司逐步建立信息化管理，为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下。
一、除财务部文件、人力资源部工资资料外，其它部门所有电脑文件均应保存在
服务器设置的个人文件夹中，重要文件还应加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。
操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件，无用的图片(如桌面、屏保等)不得放在服务器上， FTP使用人员应及时接收FTP文件，同时删除服务器上FTP文件，以保证电脑和服务器内运行空间的顺畅。
二、总经理室电脑文件管理员按照公司领导授权，对服务器个人文件夹查看权限
进行划分，主管拥有其下级员工服务器文件夹查看的权限。
对于加设密码的重要文件，主管有必要查看时可询问密码后再看。
三、总经理室电脑文件管理员必须对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑
文件不丢失。
四、总经理室电脑文件管理员要负责所有电脑文件的安全和保密，信管部人员负
责ERP资料的安全和保密，无工作需要，不得随意查阅任一部门电脑文件
和ERP资料。
若非工作需要而有意利用职务之便，私自查阅其它部门文件
资料，第一次给予200元处罚;第二次降一级工资;第三次公司将有权做任
何处理。
各部门人员自行做好WINDOWS登录账户的密码安全工作，以免
文件资料的泄露。
五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件或书面文件私自带出公司，有工
作需要带出公司的应经过部门主管批准。
打印机、传真机、邮件、上网、光驱、软驱等由文印室统一管理。
除文印室和少数部门因工作原因须保留电脑光驱、软驱、USB接口外，信息化管理部应将其余电脑光驱、软驱、USB
接口统一封闭。
凡需刻录或拷贝资料的，均按规定交文印室统一办理。
凡有配备打印机的部门，打印机由部门主管负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印。
任何电脑文件不得通过打印私自带出公
司。
因工作需要部份人员开通宽带网、BQQ，使用手提电脑，文印室、国际部配备邮箱，这些部门和人员都应遵守相应的规定。
办公室第三层文件第 2 页共 2 页六、凡需开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限的人员，均由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审批并开通。
凡需开通宽带网使用权，开放光驱、软驱、USB接口或配备邮箱、开放FTP等权限的人员，由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审核，总经理批准后，交总经理室开通。
七、电脑操作员角色变更或离职，人力部应在一个小时内通知总经理室，总经理室电脑文件管理员应立即关闭其原电脑账号。
待新人员到岗后，再按申请单开启原电脑原权限供新人员使用，以便不影响工作。
附:
电脑使用权限申请表
申请时间: 年月日 QR04-014 申请部门使用者使用者主管姓名工号
1、 ?开通电脑用户使用权限
2、?开通BQQ(内部/外部)使用权限
3、?开通传真使用权限
4、?开通宽带使用权限申请内容
5、?开放光驱/软驱/USB接口
6、?配备电子邮箱
7、?开通FTP使用权限 8、?其它权限申请理由
总经理室主任
审批意见
总经理
备注:1、开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限由部门主管提出申请，总经理室审批并开通。
2、开通宽带网使用权，开放光驱/软驱/USB接口，配备邮箱或FTP等权限，由部门主管提出申请，
经总经理室主任审核，总经理批准后，交总经理室开通。
编制审批总经理室日期日期 05-5-8。