设备开箱验收流程

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现场设备开箱验收移交程序

现场设备开箱验收移交程序

设备开箱验收移交程序为进一步做好国电万泉河红岭水利枢纽工程电站业主采购设备(货物,下同)的交接和开箱验收工作,明确交验各方的职责,加强设备交接、卸装、二次倒运、仓储和保管以及技术资料管理工作,保证开箱验收和设备交接工作的顺利进行,制定如下设备开箱验收程序。

一. 各参加验收单位职责1. 设备发货时间与现场安装时间应尽可能协调一致,若施工单位在施工合同规定的交货时间前1个月未向监理单位申请延迟交货,或虽申请但未获批准,业主采购的设备将按照既定时间发货。

2. 设备出厂前,生产准备部应督促供货方遵照合同规定的时间和方式以书面形式通知工程设备部,其内容应包括送货车(船)到达红岭工地(港口)的预计时间、车辆数量、设备明细装箱单、单箱最大重量、单箱最大尺寸、送货人姓名和联系方式等明细。

对于需要直接移交安装单位保管的设备,工程设备部在接到通知后24小时内及时通知监理单位,由监理单位通知并落实施工单位做好有关货物交接验收准备工作。

对于合同条件未规定直接移交安装单位保管的设备,由工程设备部负责货物的接收和保管工作。

3. 工程设备部事先未接到由监理单位批准的施工单位要求推迟开箱验收的设备的请求的情况下,设备交接和开箱验收一般同时进行。

4. 对于批准延期开箱的货物,由监理单位负责在预定到货时间前完成组织检查施工单位的接货、卸货和存货准备工作,并重点检查落实工地卸货、二次运输及仓库保管和存放的安全防护措施。

5. 监理单位负责主持运达施工现场暂不开箱的设备的交接工作,工程设备部、施工单位、监理单位和厂家代表(或承运人代表)参加,验收后各方在“设备交接验收表(开箱前)”(见附件1)上签字,“设备交接验收表(开箱前)”由施工单位填写。

如上述单位接到通知又明确不派员参加,应视为认可交接结果。

6. 工程设备部应根据经各方签字的“设备交接验收表(开箱前)”,填写“货物接受证明”,此证明格式见附件6。

二. 开箱前的准备工作1. 监理单位应在批准施工单位开箱验收申请并确定实施开箱前5天,通知红岭公司有关部门(工程设备部和生产准备部)、施工单位开箱验收时间、地点,供货商由生产准备部通知参加。

设备开箱检验安装前保管及缺陷处理管理制度

设备开箱检验安装前保管及缺陷处理管理制度

设备开箱检验安装前保管及缺陷处理管理制度一、总则为保证设备的正常安装及使用,提高工作效率,确保生产安全,制定本《设备开箱检验、安装前保管及缺陷处理管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、设备开箱检验1.设备开箱检验是指对进入公司仓库的设备在开箱前进行的检验,目的是为了确认设备是否完好、是否与购买合同一致,以及是否配备齐全。

2.设备开箱检验的程序:(1)仓库管理员对设备进行验收,并填写验收记录。

(2)验收记录包括设备名称、型号、数量、购买合同编号等信息。

(3)验收过程中如发现设备破损、残缺、型号不符等问题,应立即通知供应商,并记录问题描述及通知记录。

三、安装前保管1.安装前保管是指对已通过设备开箱检验的设备在安装前进行的保管工作,目的是为了确保设备不被损坏、污染或遗失。

2.安装前保管包括以下内容:(1)设备放置于干燥、通风良好的地方,远离酸碱等有腐蚀性的物质。

(2)设备外包装完好无损,保持清洁。

(3)设备零部件、配件等应按照规定分类、整理放置,并填写进出记录。

(4)对特殊设备(如易燃、易爆等)应进行额外的保管措施并记录。

四、缺陷处理管理1.缺陷处理是指对设备在使用过程中出现的故障、破损等问题进行处理,以确保设备正常运行。

2.缺陷处理程序:(1)设备使用人员发现设备故障、破损等问题应立即通知维修部门,并填写问题描述。

(2)维修部门接到通知后,应及时安排人员进行处理,并记录处理过程和结果。

(3)维修部门应对处理过的设备进行检测,确认设备正常后方可继续使用。

(4)对于不能修复或修复成本过高的设备,维修部门应及时向上级汇报,并提出更换设备的申请。

五、责任追究对于违反本制度的行为将按照公司相关制度进行处罚,情节严重的将追究法律责任。

六、附则1.本制度自颁布之日起施行。

2.本制度解释权归公司所有。

主要设备开箱检查验收管理规定范本

主要设备开箱检查验收管理规定范本

主要设备开箱检查验收管理规定范本一、目的概述本规定旨在规范设备的开箱检查验收工作,确保设备的质量和性能符合要求,保证设备能够正常投入使用。

同时,提高工作效率,减少因设备问题引起的延误和损失。

二、适用范围本规定适用于所有涉及设备开箱检查验收的工作。

三、定义1. 开箱检查:指对设备进行外观检查、配件检核、标识检查等。

2. 验收:指对设备进行性能检测、试运行等测试,以确保设备符合要求。

四、主要内容及流程1. 开箱检查1.1 拆封- 开箱前,阅读设备说明书,了解开箱方式和注意事项。

- 拆开封箱材料,注意过程中不得破坏设备本体。

1.2 外观检查- 检查设备外观是否完整,无划痕、碰损等损坏。

- 检查设备的主要配件是否齐全,如电源线、数据线、附件等。

1.3 标识检查- 检查设备的外部标识是否清晰可辨,且与购买规格相符。

- 检查设备的序列号、型号等信息是否与购买订单一致。

2. 验收2.1 性能检测- 根据设备说明书和相关文件,了解设备的性能指标和测试方法。

- 连接设备到电源和其他相关设备,按照要求进行性能测试。

- 检查测试结果是否符合设备的规格和要求。

2.2 试运行- 根据设备说明书和相关文件,了解设备的操作方法和注意事项。

- 进行设备的试运行,检查设备在正常工作状况下是否能够满足工作需求。

- 检查设备的工作噪音、散热情况等是否符合要求。

2.3 数据记录与报告- 设备开箱检查验收的过程中,应记录所有的测试数据和检查结果。

- 根据验收结果,生成相应的报告,包括设备的开箱检查情况、性能测试结果、试运行情况等。

五、责任与权限1. 设备开箱检查验收工作由设备管理员负责组织和指导。

2. 相关人员应按照规定流程进行操作,确保工作的顺利进行。

3. 如发现设备存在问题,应及时上报设备管理员,并按照规章制度进行处理。

六、附则1. 本规定的解释权归设备管理部门所有。

2. 本规定自发布之日起生效,如需修改,应经设备管理部门批准。

3. 本规定中未尽事宜,应按照相关规章制度执行。

设备(开箱)进场验收记录

设备(开箱)进场验收记录

设备(开箱)进场验收记录一、进场验收前的准备工作1.1 会议通知在设备进场验收前,需要提前召开会议,通知相关部门及人员参加进场验收活动。

会议通知主要包括进场验收的时间、地点、验收标准、验收内容和验收人员等相关事宜。

1.2 会议材料准备会议材料的准备包括进场验收的合同、技术协议、验收标准、技术规格书、设备说明书等。

所有的材料需提前准备并发送给参与会议人员。

二、进场验收流程2.1 设备开箱验收设备开箱验收主要是对设备外观情况的检查,包括设备是否损坏、外观是否符合要求等。

验收人员需对设备逐一进行检查,发现问题及时反馈。

2.2 设备尺寸检查设备尺寸检查主要是对设备尺寸的大小进行检查,包括设备长、宽、高等。

验收人员需对设备的尺寸进行测量,测量结果需与技术规格书上的要求进行核对。

2.3 设备附件检查设备附件检查主要是对设备附件的数量和品质进行检查,包括检查附件是否完整、品质是否符合要求等。

验收人员需对每个设备附件进行逐一检查,发现问题及时反馈。

2.4 设备性能检查设备性能检查主要是对设备的操作状态和性能进行检查,包括设备是否通电正常、是否能够正常运转等。

验收人员需按照技术规格书上的流程,对设备进行操作和测试,测试结果需与规格书上的要求进行核对。

2.5 设备文件检查设备文件检查主要是对设备的质保卡、合格证、保修卡、技术文件、备件清单等进行检查,包括检查文件是否齐全、是否符合要求等。

验收人员需对每个文件进行逐一检查,发现问题及时反馈。

2.6 签订验收报告验收人员根据检查结果,填写验收报告,明确每项检查的结果和是否通过验收。

当出现不合格情况时,需明确问题原因,并要求供货商尽快处理。

验收报告需由相关部门负责人在会上进行确认和签字。

三、进场验收注意事项3.1 验收人员的专业素质验收人员需要具备相应的专业知识和技能,能够熟练操作检测设备,对检测结果有较高的准确性和可靠性。

3.2 验收标准的明确性进场验收要根据相关技术协议和合同进行验收,验收标准需明确详细,彻底排除可能存在的歧义和模糊性。

设备开箱验收流程

设备开箱验收流程

设备开箱验收流程嗨,朋友!今天我来给你唠唠设备开箱验收这档子事儿。

这就好比你满心期待地收到一个超级神秘的大包裹,你得好好检查一下里面的宝贝是不是完好无损、是不是就是你想要的那个东西,设备开箱验收啊,和这差不多。

我刚进公司那会,跟着老王做设备验收。

那时候我啥都不懂,就像个刚进大观园的刘姥姥。

老王可是个老江湖了,他带着我就像个老师傅带着小徒弟。

我们一到放设备的地方,就看到那大箱子在那杵着呢。

第一步啊,就得看看这箱子外观。

要是这箱子破破烂烂的,像个被揍了好几拳的拳击手,那你心里就得“咯噔”一下,这设备在运输过程中保不齐就出问题了。

老王就会围着箱子转一圈,眼睛像扫描仪一样,边看边说:“你看这角,要是瘪了,里面的设备角上可能就受损了。

”我就似懂非懂地点点头。

这时候要是送货的人在旁边,老王就会问他:“这箱子咋弄成这样了?”送货的人可能会支支吾吾地解释,不过老王可不会轻易放过他,就像个严格的考官一样。

接下来就是开箱啦。

这就像是打开宝藏的大门,心里还怪激动的呢。

打开箱子的时候得小心点,可不能像个莽撞的公牛一样乱冲乱撞。

老王总是轻轻剪开胶带,然后慢慢地打开箱盖。

这时候啊,我们得先看看设备的包装是不是完整。

要是包装都破了,就像蛋糕没了包装盒一样,那设备肯定不安全啊。

然后呢,就是检查设备的配件啦。

这配件就像是设备的小跟班,少一个都不行。

老王会拿出设备的清单,一项一项地核对。

他一边看一边念:“这个螺丝,应该有十个,咱们数数。

”我就赶紧跟着数。

有时候会发现少个东西,老王就会皱着眉头,有点生气地说:“这怎么回事啊?怎么少东西呢?”然后就去找送货的人理论。

送货的人就会赶紧解释,说可能是忘装了或者是在仓库就少了。

老王就会说:“这可不行啊,就像你去吃饭,少给你个筷子,你能乐意吗?”再就是检查设备本身了。

这设备啊,就像个刚睡醒的小宝宝,我们得全方位地检查它。

先看看设备的表面有没有划痕,要是有划痕,就像漂亮的脸蛋上划了一道口子,多难看啊。

现场设备开箱验收移交程序

现场设备开箱验收移交程序

设备开箱验收移交程序为进一步做好国电万泉河红岭水利枢纽工程电站业主采购设备(货物,下同)的交接和开箱验收工作,明确交验各方的职责,加强设备交接、卸装、二次倒运、仓储和保管以及技术资料管理工作,保证开箱验收和设备交接工作的顺利进行,制定如下设备开箱验收程序。

一.各参加验收单位职责1.设备发货时间与现场安装时间应尽可能协调一致,若施工单位在施工合同规定的交货时间前1个月未向监理单位申请延迟交货或虽申请但未获批准,业主采购的设备将按照既定时间发货。

2.设备出厂前,生产准备部应督促供货方遵照合同规定的时间和方式以书面形式通知工程设备部,其内容应包括送货车(船)到达红岭工地(港口)的预计时间、车辆数量、设备明细装箱单、单箱最大重量、单箱最大尺寸、送货人姓名和联系方式等明细。

对于需要直接移交安装单位保管的设备,工程设备部在接到通知后24小时内及时通知监理单位,由监理单位通知并落实施工单位做好有关货物交接验收准备工作。

对于合同条件未规定直接移交安装单位保管的设备,由工程设备部负责货物的接收和保管工作。

3.工程设备部事先未接到由监理单位批准的施工单位要求推迟开箱验收的设备的请求的情况下,设备交接和开箱验收一般同时进行。

4.对于批准延期开箱的货物,由监理单位负责在预定到货时间前完成组织检查施工单位的接货、卸货和存货准备工作,并重点检查落实工地卸货、二次运输及仓库保管和存放的安全防护措施。

5.监理单位负责主持运达施工现场暂不开箱的设备的交接工作,工程设备部、施工单位、监理单位和厂家代表(或承运人代表)参加,验收后各方在〃设备交接验收表(开箱前y (见附件1)上签字,〃设备交接验收表(开箱前)〃由施工单位填写。

如上述单位接到通知又明确不派员参加,应视为认可交接结果。

6.工程设备部应根据经各方签字的〃设备交接验收表(开箱前);填写〃货物接受证明〃,此证明格式见附件6。

二开箱前的准备工作1.监理单位应在批准施工单位开箱验收申请并确定实施开箱前 5 天,通知红岭公司有关部门(工程设备部和生产准备部)、施工单位开箱验收时间、地点,供货商由生产准备部通知参加。

设备开箱验收制度

设备开箱验收制度

设备开箱验收制度一、设备开箱验收的目的:1.确保采购设备的数量与规格完全符合合同约定,避免设备型号、规格等与实际需求不相符导致的浪费。

2.检查设备的外观是否完好无损,避免因运输过程中的损坏导致设备无法正常使用。

3.验收设备的操作性能和功能,确保设备能够满足预期的工作要求。

4.检查设备相关配件和附件是否齐全,避免遗漏或配件缺失导致设备无法使用。

5.降低后续设备使用风险,确保设备使用的安全性和可靠性。

二、设备开箱验收的流程:1.接收设备:设备开箱验收的第一步是接收设备,接收人员需要核对设备的型号、规格、数量和合同约定内容,确保设备的准确性和完整性。

2.外观检查:接收人员需要对设备外观进行检查,包括设备外壳是否完好,是否有变形、划痕、断裂等损坏现象。

同时还需检查设备的标识是否清晰可见,标识上的信息是否与合同约定一致。

3.配件检查:接收人员需要核对设备的附件和配件是否完全齐全,包括电源线、数据线、使用说明书、保修卡等,确保配件没有遗漏或损坏。

4.操作性能检查:接收人员需要对设备的操作性能进行检查,包括设备的开启、关闭、设备调试等功能,确保设备能够正常使用。

5.功能检查:接收人员需要对设备的各项功能进行检查,包括各个按键、接口、功能模块等的正常运行情况,确保设备的功能完全符合要求。

6.记录验收结果:接收人员需要将设备开箱验收的结果进行详细记录,包括设备的外观、配件、操作性能、功能等情况,记录中需注明设备的问题和不足之处,以便后续处理和跟踪。

8.验收报告:验收结果经管理人员审核通过后生成验收报告,报告中包括设备的验收情况、问题和不足之处建议等内容,供后续设备使用和维护参考。

三、设备开箱验收的注意事项:1.严格按照合同约定开展设备开箱验收,确保设备型号、规格等完全符合要求。

3.注意检查设备附件和配件是否齐全,有遗漏或损坏需及时追踪补充。

4.细致仔细地检查设备的操作性能和功能,确保设备能够满足预期的工作要求。

5.记录设备开箱验收的结果,详细描述设备的问题和不足之处,为后续处理提供依据。

设备开箱验收制度流程

设备开箱验收制度流程

精心整理设备开箱验收管理制度一、目的:检查公司新购设备及调入设备是否按合同发货,有无缺失或破损,为安装调试验收做前期准备工作。

二、适用范围本公司购买新设备、调入设备开箱验收三、参加部门人员设备采购部、设备管理部、质量管理部、仓储部配件库、设备厂家人员四、开箱验收制度1.设备到公司后,由仓储部配件库组织相关人员一起开箱验收。

2.设备开箱验收内容:2.1.按照装箱单确认是否相符合,检查设备外包装情况;2.2.外观检查:确认设备是否有损坏及腐蚀、掉漆现象;2.3.标识检查:设备上各种标牌(名称、规格型号、生产商、系列号、出厂日期等)符合设计要求;2.4.按照合同条款及设备装箱单清点随机附件、备件、工具、附属仪表仪器、说明书和其它文件是否齐全,有无缺损;2.5.设备开箱验收中发现问题,由设备管理部按定货合同和供应商交涉解决。

2.6.设备开箱验收后若没有问题应及时运往安装地点,并与设备厂家安装调试人员联系进行安装调试。

2.7.经过开箱验收合格的设备方可安装调试。

由设备管理部负责组织实施设备安装工作。

3、随设备装箱的技术文件(包括图纸、说明书、测试记录、合格证等),是公司的公共财产,是设备运行、检修时的重要依据,应由档案室集中统一管理。

各单位设备安装调试后应及时移交档案室保管,不得私存。

工作需要时使用部门可向档案室申请借阅。

4、设备随机配备的工具、测量器具由仓储部配件库人员统一收回暂时保管,设备调试时按公司规定发放给使用部门。

5、设备开箱要填写设备开箱验收单,对验收中发现的问题和破损件应详细记录,参加验收单位的人员要在验收单上签字。

附《设备开箱验收单》设备工程部设备开箱验收单验收地点:设备名称制造厂家规格型号出厂编号到货日期开箱日期整机情况附机附件备件情况随机技术文件备注参与开箱验收人员签字仓储部配件库签字日期年月日设备采购部年月日设备工程部年月日质量管理部年月日设备厂家代表年月日设备开箱检验单编号:日期:年日备名称规格型号产厂家厂日期出厂编号货日期单价数量箱检查情况仓储部:机资料及附件情况设备采购部:检验结论设备管理部管理科检验人员签字:日期:年月日用部门负责日期人签字目主管签字日期备管理部签日期字量管理部签日期字技术部签字日期。

设备开箱验收制度流程

设备开箱验收制度流程

设备开箱验收制度流程一、验收前的准备工作1.确定验收的设备种类和数量,明确验收要求和标准。

2.通知相关人员参与验收工作,明确各自的责任和任务。

3.准备验收所需的工具和设备,包括测量工具、检测仪器等。

二、验收流程1.开箱前的准备工作a.保证验收现场整洁有序,方便进行后续工作。

b.根据验收要求和标准,准备相应的验收记录表和检测表格。

c.确认设备运输过程中是否有损坏或遗失的情况,及时记录并反馈给供应商。

2.设备开箱验收a.打开设备包装,检查外包装是否完好无损。

b.逐一取出设备进行检查,注意检查设备标识、序列号、型号等基本信息是否与购买订单一致。

c.检查设备表面是否有明显的划痕、破损或掉色等情况。

d.检查设备的配件是否齐全,如电源线、数据线、说明书、保修卡等。

e.检查设备的各个功能部件是否完好,如开关、按键、显示屏、插槽等。

f.使用适当的测量工具对设备进行测量,如尺寸、重量、电压等。

g.如有必要,对设备进行简单的测试或试用,确保设备的正常运行。

3.验收记录和报告a.验收人员应及时记录验收结果,包括设备外观、配件、功能部件等情况。

b.根据验收情况,评定设备的合格性,分为合格、不合格和待定三种状态。

c.对不合格或待定设备,应明确问题和缺陷,并及时向供应商提出处理要求。

d.对合格设备,记录验收结果并进行存档,便于后续的跟踪和查询。

三、验收结果的处理1.合格设备a.根据设备的合格状态,及时通知相关人员进行设备的后续安装和使用工作。

b.合格设备的验收结果可以作为供应商交付验收款项的依据。

2.待定设备a.将待定设备的问题和缺陷反馈给供应商,并要求进行处理或更换。

b.将待定设备单独存放,并尽快跟进供应商的处理情况。

3.不合格设备a.不合格设备的问题和缺陷应及时向供应商反馈,并要求进行处理或更换。

b.不合格设备应及时报废或退货,并对供应商进行评价和索赔。

四、验收流程的改进a.随着实际工作的开展,根据验收工作情况的变化,及时修订和完善验收流程。

设备开箱验收管理规程

设备开箱验收管理规程

设备开箱验收管理规程目的:规范新购置仪器设备的外观检查及对其附件的清点。

范围:适用于新购置仪器设备到厂后的外观检查验收及验收记录的填写,设备技术资料的收集归档。

责任人:设备部有关人员,仪器、设备的使用部门。

内容:说明:对于新购置仪器设备通常有三种包装:木箱包装、纸箱包装、塑料外包装。

1.开箱:1.1木箱包装仪器设备的开箱:1.1.1开箱前,应查明仪器,设备的名称、型号和规格,查清箱号、箱数及包装情况以免开错;检查包装有无损坏情况,以确定运输过程中有无损坏。

1.1.2开箱前,应将箱顶板上的尘土等污物清扫干净,以避免污染和损坏仪器设备部件。

1.1.3开箱地点应尽是选择在安装使用地点附近,以减少开箱后仪器设备的搬运工作,并可避免仪器设备在搬运过程中受损。

1.1.4开箱时应使用适当的工具(如撬棍、起钉器等),不应蛮干,对于应尽量减少振动的精密仪器设备,切勿用锤、斧等乱打乱拆,以免影响仪器设备的精度。

1.1.5开箱时,要查看周围环境,注意防止箱板倒下时碰伤周围的人和损坏其他仪器设备,并将拆下的箱板堆放好。

1.1.6开箱的方法:一般先拆下顶板,待查明内部情况后,再采取适当的方法拆开四周箱板,箱底一般暂不拆除。

如不便先拆除顶板,也可选定从箱侧适当部位先拆除少数箱板,然后根据箱内仪器设备及包装箱结构情况,再确定开箱方法。

1.1.7仪器设备上的防护物和包装,除需要检查的部位,一般不要过早拆除,应在适当的时候再拆除。

防护包装受损时,应及时采取措施修补好,以免仪器设备受损。

1.1.8开箱过程中,切削加工件不得直接放在地面上,精密件最好放在木架上。

1.2纸箱包装仪器设备的开箱:1.2.1检查仪器设备的名称、型号和规格、箱号、箱数及包装情况。

1.2.2观察包装箱有无受压变形或其他损坏情况。

1.2.3仔细查看包装箱上的注意事项后开箱。

1.3塑料外包仪器设备,在去掉包装前首先要检查包装有无损坏。

2.验收:2.1验收人员首先应查看设备与图纸、设计说明书是否一致,技术文件是否齐全。

设备开箱验收流程及说明

设备开箱验收流程及说明

设备开箱验收流程及说明
设备开箱验收流程
主管副总经理仓储部采购部相关部门
开始
验收通知收到验收通知
验收准备
清点、核对
否与供应商核实相符

参与开箱验收 ?开箱验收
填写《设备开审核签字、确认箱验收单》
否合格办理退货

填写《设备开安装调试箱验收报告书》
开始
设备开箱验收流程说明表
任务概要设备开箱验收工作的开展
节点控制相关说明
仓储部入库验收人员收到采购部的《设备到货验收通知单》后,进行设备验收的准备工作,包? 括准备《设备购置申请单》、《设备采购合同》、《设备开箱验收单》、《设备开箱验收报告单》等
表单,了解设备的型号、规格等相关因素
1(设备到达时,验收主管按《设备购置申请单》与《设备采购合同》的合同条款对箱内外的
物件逐一清点、核对,查看是否相符
2(若实际到达的设备物件与《设备购置申请单》和《设备采购合同》不符,则通知采购部相
关人员与供应商核实后再做决定
经初步清点、核对无异常后,仓储部入库验收人员会同采购部、质量管理部、设备使用部门等? 部门人员一起开箱验收,检查箱内主机、附件有无破损锈蚀情况,检查箱内应有设备的出厂和
合格证、使用说明书、装配图、安装图等原始资料和技术文件是否齐全设备验收人员填写《设备开箱验收单》,经所有参加验收的人员签字后,报主管副总经理审核
1(若设备不合格,则将设备交予采购部办理退货手续
2(若设备合格,则将设备交予使用部门进行安装与调试
3(设备验收人员根据开箱验收情况及结果拟定《设备开箱验收报告书》。

主要设备开箱检查验收管理规定模版(四篇)

主要设备开箱检查验收管理规定模版(四篇)

主要设备开箱检查验收管理规定模版第一章总则第一条为规范设备开箱检查验收管理工作,保证设备质量,确保设备正常运行,特制定本规定模板。

第二章设备开箱检查验收管理流程第三章设备开箱检查验收规定第四章设备开箱检查验收报告第五章附则第一章总则第一条为规范设备开箱检查验收管理工作,保证设备质量,确保设备正常运行,特制定本规定模板。

第二条设备开箱检查验收管理是指对从供应商处购入的设备在开箱前进行检查,确保设备完好无损,符合要求,并记录开箱检查结果的行为。

第三条设备开箱检查验收管理工作由设备管理部门负责,包括设备开箱检查、验收、记录等工作。

第四条设备开箱检查验收管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保设备的质量和运行状态。

第五条设备开箱检查验收管理应根据设备的不同类型和用途,制定相应的开箱检查验收细则。

第二章设备开箱检查验收管理流程第一条设备开箱检查验收管理流程分为以下步骤:(一)设备开箱前准备:设备管理部门根据设备的不同类型和用途,制定开箱前的准备工作,包括检查开箱工具和设备清单,准备验收记录表等。

(二)设备开箱检查:设备开箱前,设备管理部门按照设备开箱检查细则进行开箱前的检查工作,检查设备是否完好无损,符合要求。

(三)设备验收:设备开箱检查完毕后,设备管理部门进行设备验收工作,检查设备是否符合规定标准,满足要求。

(四)设备验收记录:设备验收完成后,设备管理部门将验收结果记录在设备验收记录表上,并进行归档。

(五)设备开箱检查验收报告:设备验收完成后,设备管理部门将验收结果汇总成报告,并向上级部门汇报。

第三章设备开箱检查验收规定第一条设备开箱检查验收工作应根据设备的不同类型和用途,制定相应的开箱检查验收规定。

(一)设备开箱检查规定:设备开箱前,设备管理部门应根据设备的不同类型和用途,制定相应的开箱检查规定,包括开箱前的准备工作,开箱后的检查项目和检查要点等。

(二)设备验收规定:设备验收时,设备管理部门应根据设备的不同类型和用途,制定相应的验收规定,包括验收标准、验收要求、验收方法和验收人员等。

设备开箱检查

设备开箱检查

设备开箱检查一、背景介绍设备开箱检查是指在购买设备后,对设备进行开箱检查,以确保设备的完好性和正常运行。

开箱检查是设备采购流程中的重要环节,对于保证设备质量和避免后续问题的发生具有重要意义。

二、开箱检查步骤1. 确认设备数量:根据购买定单和发货清单,逐一核对设备的数量,确保与定单一致。

2. 外观检查:检查设备外观是否完好无损、无明显划痕、变形、破损等情况,并记录外观状况。

3. 配件检查:核对设备的配件是否齐全,如电源线、数据线、说明书、保修卡等,并记录配件情况。

4. 电源及线缆检查:检查电源线和数据线是否完好,无断裂、破损等情况,确保设备能正常供电和连接。

5. 电源开关检查:检查设备的电源开关是否灵便、正常,能够正常开启和关闭设备。

6. 功能检查:按照设备说明书中的操作步骤,逐一检查设备的各项功能是否正常,如开机、关机、调节功能等。

7. 屏幕检查:对于带有屏幕的设备,检查屏幕是否完好,无坏点、亮度异常等情况。

8. 噪音检查:开启设备,检查设备是否有异常噪音,如机器运转时的异响、风扇噪音等。

9. 温度检查:运行设备一段时间后,检查设备的温度是否正常,无过热现象。

10. 网络连接检查:对于需要网络连接的设备,检查设备能否正常连接网络,无网络故障。

11. 数据存储检查:对于带有数据存储功能的设备,检查设备的存储空间是否正常,能否正常读写数据。

12. 安全性检查:检查设备的安全性能,如是否有防护措施、防护装置是否完好等。

13. 标识检查:检查设备的标识是否清晰、完整,无含糊、脱落等情况。

14. 清洁检查:检查设备是否清洁,无灰尘、污渍等情况。

三、开箱检查记录在进行开箱检查时,应制作开箱检查记录表,记录每一项检查的结果。

开箱检查记录表应包括以下内容:1. 设备名称:记录被检查设备的名称和型号。

2. 设备数量:记录实际开箱的设备数量。

3. 外观检查:记录设备外观的状况,如完好无损、有划痕等。

4. 配件检查:记录设备配件的齐全性,如是否缺少某个配件。

设备开箱验收流程图

设备开箱验收流程图

设备开箱验收流程1、目的为了规公司新购设备(含备件)到厂开箱验收管理工作,严格管理新购设备装箱单、文件技术资料的归档、协议符合情况的监控,特制定本设备开箱验收流程。

2、适用围适用于公司各部门设备开箱验收工作。

3、流程负责单位设备部4、机构职责设备部:负责新购设备到厂组织开箱验收工作、负责联系采购单位或安装公司开箱;负责入库单的填写会签、协议与实物对照检查(仅针对技术部、设备部签订的技术要求、技术协议的设备)。

随机资料的收集、查收、归档。

采购单位:依据装箱单清点设备、附件、备品、备件、随机工具;签收装箱单、入库单。

负责保管随机备品、备件、附件、随机工具。

负责包装箱的开箱,包装箱的回收利用,现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁钉等废弃物)、开箱过程中的安全。

5、国产设备开箱管理流程5.1关键控制点A2、B2、C2、B5、B7、A9、B105.2管理指标设备装箱单符合率=实际装箱物品数量/装箱单罗列物品数量×100%;目标值100%实物与协议符合率=实际装箱物品/协议规定物品×100%;目标值:100%5.3流程图5.4节点说明5.4.1 C1节点:开箱验收申请供货厂商在确认设备全部运送到我公司,并已对安装现场进行检查确认具备安装条件,准备好安装工具。

应确定开箱数目,在安装之日起前两日向设备部提交《开箱验收申请单》。

5.4.2 B1节点:发出开箱验收通知单设备部在接到供货厂商提交的《开箱验收申请》后,向设备采购单位(项目管理单位)、供货厂商发出《开箱验收通知单》,说明具体的开箱时间、地点和相关参加单位等容。

5.4.3 A2节点:实施开箱开箱负责人在规定时间、地点即开箱现场清点设备采购单位、供货厂商、设备部等相关人员全部到场后,向采购单位下达开箱指令(口头指令)。

采购单位在接到《开箱验收通知单》后,采购人员、设备员、技术员、库管员、设备部档案管理员、设备工程师等相关人员到场,在规定时间、地点等待开箱组织负责人下达开箱指令后实施开箱。

设备开箱验收管理规程

设备开箱验收管理规程

目的:建立新购设备到厂后开箱验收管理规程,明确验收的各项条款。

范围:适用于新购设备的验收管理。

职责:工程设备部、物资供应部有关人员对本规程的实施负责。

规程:
1 开箱人员
1.1 设备到厂后,工程设备部有关人员进行开箱验收、物资供应部及设备使用部门相关人员应进行协助;高精设备和金额较大的设备应由工程设备部与设备供应商共同开箱验收。

2 验收内容:
2.1 按合同条款与装箱单对箱内物件逐一进行清点核对,检查二者是否相符。

2.2 检查箱内应有设备出厂合格证、使用说明书、装配图、安装图等原始资料和技术文件,如有缺项应负责向生产厂家补要。

2.3 检查箱内主机、附件有无破损锈蚀情况。

3 记录归档
3.1 填写设备开箱验收单,由参加验收人签字后归档。

所有文件资料均有设备工程部保存。

3.2 对验收中发现的问题和破损件应详细记录,以便与供货单位核查、索赔。

4 验收入库:
4.1 开箱验收合格后,将已验收的设备移交仓库,同时填写设备入库验收单,存档;
4.2 开箱验收不合格,或有破损、缺少部件,应由采购人员向供货单位追索,要求补齐后再验收入库。

变更记录。

大型仪器设备验收程序

大型仪器设备验收程序

大型仪器设备验收程序设备验收工作是从设备到货开始直至办理固定资产的建帐、建卡的过程。

流程为设备开箱验收→安装调试→标样试验(开机)→设备验收→建帐、建卡。

验收程序如下:一、一、成立验收小组在大型仪器设备合同签订后,进货单位应明确3人以上具有副高以上职称教学科研人员组成验收小组,负责设备的到货、安装、验收等技术工作。

人员名单报国有资产管理处,进货单位可根据设备的情况提出是否聘请外单位专家参与验收小组,并报国有资产管理处批准。

招标订购的设备验收小组应有参与招标的审计、监察、纪委、档案馆等部门的负责人。

二、二、开箱验收设备到货后,国有资产管理处设备管理科会同使用单位技术人员及厂商现场开箱(进口设备还需会同商检部门)。

按装箱清单逐一清点核对,并认真检查设备在运输过程中有无破损。

若清点核对与清单所列有误或破损影响使用的意外情况,设备管理科负责与厂商联系协商解决。

开箱验收清点无误,且外观无破损为开箱合格,参与验收人员在清单上签字。

三、三、安装调试及人员培训开箱验收合格的设备由厂商负责安装调试,同时对设备操作使用人员进行培训,帮助他们掌握使用操作和维护保养。

四、四、标样测试、数据误差分析设备安装调试后,由厂商和进货单位各自提供标样进行测试分析(开机运行)。

测试结果,精度,误差和各技术参数,技术指标符合设计要求为合格。

语言及多媒体实验室,除开机运行正常外,有关人员应能熟练使用。

五、五、设备验收1、验收前的准备工作(1)完成上述工作以后由进货单位向国有资产管理处设备科约定设备验收的具体事宜;(2)使用单位和供应部门应向验收小组提供以下资料:①①设备供货合同;②②大型设备购置的论证报告及批文;③③装箱清单;④④标样测试分析报告;⑤⑤配置报告及批文;⑥⑥仪器设备的相关资料的借条。

进口仪器设备除上述资料外还需提供:①①进口委托协议书;②②海关免税证明;③③进出口登记表;④④技术条款;⑤⑤外商发票;⑥⑥运单2、验收:(1)(1)验收小组、国资处及厂商现场开机验收。

仪器设备开箱验收单培训资料

仪器设备开箱验收单培训资料

仪器设备开箱验收单培训资料一、仪器设备开箱验收目的开箱验收是为了确保仪器设备在运输过程中没有损坏,并且所有配件完整齐全,以便在后续的使用中能够顺利进行。

同时,也是为了保证设备的正常运行和维修服务的保障。

二、仪器设备开箱验收步骤1. 确认收货- 检查收货单和货物是否符合- 记录货物数量- 签收收货单2. 开箱验收- 检查外包装是否完好,有无明显损坏- 拆开外包装,检查内包装是否有破损- 逐一检查设备和配件的完整性和数量是否符合订单要求3. 功能测试- 根据设备说明书和操作手册,进行简单的功能测试,确认设备是否正常运行- 检查各项功能是否正常、准确4. 记录验收结果- 记录验收过程中发现的问题和破损- 签字确认验收结果5. 上报问题- 如发现设备损坏或配件缺失,及时上报相关部门,协商解决方案三、开箱验收注意事项1. 仪器设备验收应由相关部门负责人或专业人员进行2. 开箱验收应在清晨或白天进行,以便充分观察设备的外观和细节3. 在验收过程中应小心轻放,避免对设备造成二次损害4. 验收结果需及时上报,并保存好相关记录和签收单据以上就是仪器设备开箱验收的相关培训资料,希望大家在日常工作中能够严格按照程序进行验收,做到及时有效地保护和维护我们的设备。

对于仪器设备的开箱验收,严格的操作流程和注意事项是非常重要的。

在日常工作中,我们需要在准确把握验收流程的同时,也要注重细节,并认真记录整个过程中所发现的问题和异常状况,以便及时进行处理和解决。

下面我们来详细介绍一下相关内容。

四、开箱验收操作流程详解1. 确认收货在接收到仪器设备后,首先要对收货单及货物进行确认。

收货人员应该检查收货单的准确性和货物的完整性,记录货物数量,然后进行签收。

这一步是确保所收到的货物与订购的货物相符,并记录下来以备后面的跟踪和确认。

2. 开箱验收开箱验收是整个验收流程的关键环节,需要对外包装和内包装进行仔细的检查。

首先,我们要检查外包装是否完好,是否有明显的破损,如果有破损,需要特别注意内包装的检查。

设备开箱验收流程

设备开箱验收流程

设备开箱验收流程1.设备接收登记在设备到达目的地后,接收人员需要进行设备接收登记。

登记内容包括设备型号、数量、生产日期、出厂编号等,以及运输公司的名称和编号。

2.设备外观检查接收人员需要对设备外观进行仔细检查,确保设备没有明显的损坏或变形。

特别需要注意的是设备外壳是否完好,面板是否有划痕,是否有松动的零件等。

3.设备配件检查接收人员需要核对设备的配件,确保配件齐全。

根据购买合同的要求,检查是否有遗漏或错误的配件。

4.设备功能测试接收人员需要对设备的功能进行测试。

包括启动设备,检查各个按键和开关是否正常工作,连接电源和网络进行测试,检查设备的各项功能是否正常。

5.设备性能测试接收人员需要对设备的性能进行测试。

根据设备的使用说明书和技术参数,测试设备的工作效率、功率、温度等指标,并与购买合同中的要求进行对比。

6.设备安全测试接收人员需要对设备的安全性能进行测试。

检查设备是否符合相关的安全标准,如是否有防火、防爆等安全措施,并检查设备的接地是否良好。

7.设备标识检查接收人员需要检查设备上的标识是否齐全和准确。

包括设备的型号、出厂日期、生产厂商等信息,并核对设备上的序列号和购买合同中的序列号是否一致。

8.设备文档检查接收人员需要对设备附带的文档进行检查。

包括使用说明书、安装指南、维修手册等,确保相关文档完整、准确、易懂。

9.开箱验收报告接收人员需要对设备进行开箱验收报告的撰写。

报告中应包括设备的型号、数量、生产日期、出厂编号等基本信息,以及设备外观检查、配件检查、功能测试、性能测试、安全测试、标识检查、文档检查结果等内容。

10.异常处理设备开箱验收流程可以确保设备在正常运输过程中没有受到损坏,并且符合购买合同的要求。

在开箱验收报告中记录设备的情况,可以作为后续维修保养和质量索赔的参考依据。

同时,及时发现设备的问题,可以避免设备在使用过程中造成意外安全事故。

因此,设备开箱验收是非常重要的环节,需要认真进行。

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设备开箱验收流程
1、目的
为了规范公司新购设备(含备件)到厂开箱验收管理工作,严格管理新购设备装箱单、文件技术资料的归档、协议符合情况的监控,特制定本设备开箱验收流程。

2、适用范围
适用于公司各部门设备开箱验收工作。

3、流程负责单位
设备部
4、机构职责
设备部:负责新购设备到厂组织开箱验收工作、负责联系采购单位或安装公司开箱;负责入库单的填写会签、协议与实物对照检查(仅针对技术部、设
备部签订的技术要求、技术协议的设备)。

随机资料的收集、查收、归
档。

采购单位:依据装箱单清点设备、附件、备品、备件、随机工具;签收装箱单、入库单。

负责保管随机备品、备件、附件、随机工具。

负责包装箱的开箱,
包装箱的回收利用,现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁
钉等废弃物)、开箱过程中的安全。

5、国产设备开箱管理流程
5.1关键控制点
A2、B2、C2、B5、B7、A9、B10
5.2管理指标
设备装箱单符合率=实际装箱物品数量/装箱单罗列物品数量×100%;目标值100%
实物与协议符合率=实际装箱物品/协议规定物品×100%;目标值:100%
5.3流程图
5.4节点说明
5.4.1 C1节点:开箱验收申请
供货厂商在确认设备全部运送到我公司,并已对安装现场进行检查确认具备安装条件,准备好安装工具。

应确定开箱数目,在安装之日起前两日内向设备部提交《开箱验收申请单》。

5.4.2 B1节点:发出开箱验收通知单
设备部在接到供货厂商提交的《开箱验收申请》后,向设备采购单位(项目管理单位)、供货厂商发出《开箱验收通知单》,说明具体的开箱时间、地点和相关参加单位等内容。

5.4.3 A2节点:实施开箱
开箱负责人在规定时间、地点即开箱现场清点设备采购单位、供货厂商、设备部等相关人员全部到场后,向采购单位下达开箱指令(口头指令)。

采购单位在接到《开箱验收通知单》后,采购人员、设备员、技术员、库管员、设备部档案管理员、设备工程师等相关人员到场,在规定时间、地点等待开箱组织负责人下达开箱指令后实施开箱。

采购单位做好包装箱回收、现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁钉的废弃物)、安全防护工作。

5.4.4 A3节点:依据装箱单清点
采购单位的开箱验收人员在开箱后,依据设备装箱单对设备装箱内容进行逐一清点,在装箱单上对符合性判断、标记。

并保管设备随机附件、备品备件、使用工具等物件。

5.4.5 B3节点:协议符合性判定
由设备部签订采购技术协议的,由设备部对签订的合同、技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对,进行符合性判定;对由其它单位签订采购技术协议的,则由采购单位对签订的技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对。

5.4.6 A4节点:装箱单签字确认
设备部、采购单位、供货厂商在确定实物与装箱单一致后,在装箱单上签字确认。

5.4.7 B4节点:入库单签字确认
在确定实物与协议一致后,设备部、采购单位在入库单上签字确认。

5.4.8 B5节点:缺货清单
罗列装箱单中缺少的实物、毁损的实物(因包装或物流等原因而损伤或毁坏,
应现场拍照保留证据)或技术协议中缺少的实物及资料,组织开箱验收人员(采购单位、开箱负责人、供货厂商)签字确认后交予供货厂商,要求补齐缺少物品或资料,商定补齐期限。

5.4.9 C6节点:供货厂商补货
供货厂商负责对应缺货清单补齐物品或资料,在限定日期内补齐。

5.4.10 B7节点:补货确认
设备部核实补发物品,依据缺货清单进行符合性判定。

5.4.11 B8节点:缺货清单签收
由采购单位、设备部在缺货清单、入库单上签字确认。

5.4.12 A9节点:入库、签收
采购单位对新购设备备品、备件、附件、使用工具等物品及补发货物负责入库,交由库房登记保管。

5.4.13 B10节点:资料归档
设备部负责设备随机资料、装箱单、入库单等资料归档。

6、进口设备开箱管理流程
6.1关键控制点
D2、A3、B3、C3、D3、B6、B8、A10、B11
6.2管理指标
设备装箱单符合率=实际装箱物品数量/装箱单罗列物品数量×100%;目标值100%
实物与协议符合率=实际装箱物品/协议规定物品×100%;目标值:100%
6.3流程图
6.4节点说明
6.4.1 C1节点:开箱验收申请
供货厂商在确认设备全部运送到我公司,并已对安装现场进行检查确认具备安装条件,准备好安装工具。

应确定开箱数目,在安装之日起前两日内向设备部提交《开箱验收申请单》。

6.4.2 B1节点:发出开箱验收通知单
设备部在接到供货厂商提交的《开箱验收申请》后,向设备采购单位(项目管
理单位)、供货厂商、对外贸易公司发出《开箱验收通知单》,说明具体的开箱时间、地点和相关参加单位等内容。

6.4.3 D2节点:负责海关、商检
由设备部安排人员,委托对外贸易公司办理进口设备的海关、商检等相关内容。

并跟踪、落实设备到厂的相关工作。

6.4.4 A3节点:实施开箱
开箱负责人在规定时间、地点即开箱现场清点设备采购单位、供货厂商、设备部、对外贸易公司(负责通知海关、商检)等相关人员全部到场后,向采购单位下达开箱指令(口头指令)。

采购单位在接到《开箱验收通知单》后,采购人员、设备员、技术员、库管员、设备部档案管理员、设备工程师等相关人员到场,在规定时间、地点等待开箱组织负责人下达开箱指令后实施开箱。

采购单位做好包装箱回收、现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁钉的废弃物)、安全防护工作。

6.4.5 A4节点:依据装箱单清点
采购单位的开箱验收人员在开箱后,依据设备装箱单对设备装箱内容进行逐一清点,在装箱单上对符合性判断、标记。

并保管设备随机附件、备品备件、使用工具等物件。

6.4.6 B4节点:协议符合性判定
由设备部签订采购技术协议的,由设备部对签订的合同、技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对,进行符合性判定;对由其他单位签订采购技术协议的,则由采购单位对签订的技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对。

6.4.7 A5节点:装箱单签字确认
设备部、采购单位、供货厂商在确定实物与装箱单一致后,在装箱单上签字确认。

6.4.8 B5节点:入库单签字确认
在确定实物与协议一致后,设备部、采购单位在入库单上签字确认。

6.4.9 B6节点:缺货清单
罗列装箱单中缺少的实物、毁损的实物(因包装或物流等原因而损伤或毁坏,应现场拍照保留证据)或技术协议中缺少的实物及资料,组织开箱验收人员(采购单位、开箱负责人、供货厂商、对外贸易公司、海关、商检)签字确认后交予供货厂商,要求补齐缺少物品或资料,商定补齐期限。

6.4.10 C7节点:供货商补货
供货厂商负责对应缺货清单补齐物品或资料,在限定日期内补齐。

6.4.11 B8节点:补货确认
设备部核实补发物品,依据缺货清单进行符合性判定。

6.4.12 B9节点:缺货清单签收
由采购单位、设备部在缺货清单、入库单上签字确认。

6.4.13 A10节点:入库、签收
采购单位设备员对新购设备备品、备件、附件、使用工具等物品及补发货物负责入库,交由库房登记保管。

6.4.14 B11节点:资料归档
设备部负责设备随机资料、装箱单、入库单等资料归档。

附件:《开箱验收申请单》
《开箱验收通知单》
《设备开箱验收入库单》
《缺货清单》
注:《缺货清单》完成后至少应一式三份,复印后设备部、采购单位、供货厂商各保留一份,设备部保留原件,其他参与验收单位根据需要也可保留。

开箱验收申请单
开箱验收通知单
设备开箱验收入库单
备注:上述清单栏中不能表述完全的可在第10行填写“详见装箱清单”
.
. 缺货清单。

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