检验记录填写规范和注意事项共28页文档
检验记录及检验报告书书写规范
;.
;. . 检验记录及检验报告书书写规范
1、检验记录是出具检验报告书的依据，是进行科学研究和技术总结的原始资料，为保证原料、产品检验工作的科学性和规范化，检验记录必须做到：记录原始、真实、内容完整、齐全，书写清晰、整洁。
2、检验报告是对样品质量作出技术鉴定，是具有法律效力的技术文件。
检验人员应本着严肃、负责的态度，根据检验记录，认真填写检验报告，要求做到；依据准确，数据无误，结论明确，文字简洁、书写清晰，格式规范，每一份检验报告只针对一个待检样品。
3、检验记录的基本要求：
①记录的及时性要求：化验员必须在实验过程中随时填写检验记录，不得提前或延后填写。
禁止随意记录，然后再将数据转移到原始记录中。
②记录的真实性要求：内容应真实，不得随意撕毁或涂改。
当记录填写中出现错误时，不应描改、涂改，不得使用修正液或修正带，而应画“—”杠改（使原字迹可辨认）, 在旁边标上正确值，同时说明错误的原因，如笔误、计算错误、容器破损等，并在旁边签名，标明日期。
③记录的清晰性要求：字迹应清晰，不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写，应使用蓝色（黑色）碳素笔或签字笔填写。
④记录的完整性要求：记录中不应有空项，如无内容可填时，应用“—”填充，以证明不是填写者疏忽遗漏。
不能省略填写或简写。
签名时不得只写姓或名；品名应按标准名称写全称；当内容与上项相同时应重复抄写，不得用“〃”或“同上”表示。
⑤记录的签名必须亲笔签字，不得代笔或盖印章。
检验记录的填写规范
检验记录的填写规范在各个行业中，检验记录是十分重要的一项工作。
通过记录，我们可以了解产品的生产过程、检验结果以及调整计划等情况。
而正确、规范、完整地填写检验记录，则是确保产品质量可靠的重要保证。
一、填写内容的准确性在填写检验记录时，必须准确地记录各项信息，如合格品数量、不合格品数量、工艺参数等。
在填写检验结果时，应尽量采用数字来描述数量，而不要使用诸如“少量”、“过多”等模糊的语言。
另外，在记录产品型号、规格、批次等信息时，应注意核对，以免发生错误。
二、填写结果的详尽性除了准确性，检验记录的详尽性也是至关重要的。
记录文件应包含充分的信息，例如检验项目的详细名称、检验方法和结果、检验时间等等。
此外，还需要详细记录检验员的姓名和签名，以确保记录的可追溯性和可执行性。
三、填写记录的规范性在记录的过程中，需要尽量避免使用口头措辞或缩写。
应使用正式的、标准的语言，并且避免使用模糊、模棱两可的措辞。
此外，应注意保持记录的连续性和逻辑性，以便后续操作时查找信息的方便。
四、填写记录的时效性及时填写检验记录是非常重要的。
检验记录应该在检验完毕后立即记录下来，以便于将来查找和分析。
而且，应选择可靠的工具（如电子表格或制定的标准表格），以确保记录的可持续性和可扩展性。
同时，定期清理或归档的操作可以确保历史记录的妥善管理。
检验记录是产品质量控制的重要保障。
通过遵循规范的填写方法和程序，可以确保检验记录的准确性、规范性和时效性。
这不仅有助于及时发现和纠正问题，还可以加强各种流程的连续性，并提高生产过程的效率和质量。
检验记录、检验报告书写规则
检验记录、检验报告书写规则目的：明确规定检验记录、检验报告的书写规则。
适用范围：所有检验记录、检验报告。
责任人：化验员、化验室主任、质保部长。
内容：1 检验记录1.1 检验记录是出具检验报告书的依据，是进行科学研究和技术总结的原始资料；为保证兽药检验工作的科学性、规范性，检验记录应做到记录原始、真实、内容完整、齐全，书写清晰、整洁。
1.2 基本要求1.2.1 原始检验记录采用统一印制的记录纸和各类专用检验记录表格。
应用蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔书写，中药材形态图可用铅笔绘制。
凡用微机打印的原始记录及图谱，须有操作者签字。
1.2.2 检验人员在检验前，应仔细查对检品标签与检验项目内容是否相符，并逐一记录品名、规格、批号、检品编号、生产单位或产地、检验日期等。
1.2.3 每份检验记录，应先写明检验依据。
凡按法定标准及国外药典检验者，应列出标准名称、年份或版本、页数，并冠以“按”字。
1.2.4 可按检验顺序依次记录各检验项目的内容。
各项目均应及时记录实验条件，简要操作步骤、实验现象、原始数据等，严禁事后补记或转抄，不得随意擦抹涂改，如记录有误，可用单线划去并保持原字迹可辩，在修改处应签名或盖章以示负责。
无论实验成败均要详细记录。
对于失败的实验应分析其产生的原因，并在原始记录上注明。
1.2.5 每个检验项目应写明标准规定限度，并作出单项结论(符合规定或不符合规定)。
1.2.6 检验人员必须在原始记录上签名，并需化验室主任指定的人员校对并签名。
1.2.7 原始实验记录不得携出室外，不得私自泄漏。
1.2.8 检验记录编号，按规定归档保存。
如欲调用，须经质保部长批准，办理借阅手续。
1.3 检验项目的记录检验记录中，可按实验的先后，依次记录各检验项目，项目名称应按兽药标准规范书写，不得采用习惯用语。
最后应对该检验项目给出明确的单项结论。
1.3.1 性状原料药应根据检验中观察到的情况如实描述兽药的外观；制剂应描述供试品的颜色和外形，外观性状符合规定者，不可只记录“符合规定”这一结论，对外观异常者（如变色、异臭、潮解、花斑等）要详细描述；中药材应详细描述药材的外形、大小、色泽、外表面、质地、断面、气味等。
(完整word版)检验原始记录和检验报告填写要求.doc
《检验原始记录》和《检验报告》填写要求1.《原始》要求1.1 各目当填写全，不适用的信息填写“—”。
1.2 文字、数字、符号等当易于，无字，字迹清晰、工整。
1.3 写信息若生需要更正，当在的文字上，用平行双横划改“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的名和划改日期，如“5”改“ 3” “ 5 3 王一10 月10 日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
1.4 “合格”的目，填写“√”。
1.5 “不合格”的目，填写“×”，并不合格的内容行要描述，如“缺少⋯⋯志”、“ ⋯⋯坏”等。
当目出部分“不合格”的分目，在其号上画“×”，如“ (1) ⋯⋯：a.⋯⋯；b.⋯⋯。
”中“ b.⋯⋯” 不合格，“ (1)⋯⋯：a.⋯⋯；× b.⋯⋯。
”。
1.6 无此或者不行的目，填写“无此”。
1.7 有数据填写要求的目，除填写上述符号外需填写相数据。
需要填写多个数据的，数据中用“ /”隔开，必要用文字或者示予以区。
1.8 需要算、的目，当将算、等程在空白。
2.《告》要求2.1 各目当填写全，不适用的信息填写“—”。
2.2 文字、数字、符号等当易于，无字，字迹清晰、工整。
2.3 写信息若生需要更正，当在的文字上，用平行双横划改“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的名和划改日期，如“5”改“ 3”“ 5 3 王一 10 月 10 日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
2.4 于要求数据的目，在“ 果” 目中填写量或者、算理后的数据。
2.5 于无量要求的定性目，在“ 果” 目中做要明。
如：合格的目，填写“符合”、“有效”、“完好”；不合格的目，行要描述，填写“缺少⋯⋯ 志”、“⋯⋯坏”等。
2.6 于不适用的目，在“ 果” 目中填写“—”。
2.7 “ ” 目中只填写“合格”、“不合格”、“复合格” 、“自不合格”和“无此”等。
检验原始记录书写要求
( 三 ) 各检验项目记录要求
项目
外观性状 （对药品 的色泽和 外表感官 的描述）
记录内容
1 原料、辅料：根据观察到的情况如实描述药品的色泽、外形、臭、 味 2 制剂：描述药品的色泽、外形，或内容物的色泽、外形；对外观 异常者（如变色、异臭、潮解、碎片、花斑等）要详细描述
3 中药材：描述药材的形状、大小、色泽、表面、质地、断面、气 味等（附录ⅡB 药材鉴定通则）
——对检验依据方法有修改的，全部记录
4.实验条件
——实验温度、湿度
——仪器名称、型号、检定或校准情况
5. 观察到的现象
6. 实验数据 7. 计算
8. 结果判断
第九页，共二十九页，2022年，8月28日
检验记录书写要求
( 一 ) 基本要求 ( 二)记录的内容
( 三) 各检验项目记录要求
第十页，共二十九页，2022年，8月28日
6.检验过程，包括对照品溶液的配制、各项具体的检验操作、必要的环境温湿度；
7. 检验结果，包括观察情况、计算和图谱或曲线图，以及依据的检验报告编号； 8. 检验日期；
9. 检验人员的签名和日期；
10. 检验、计算复核人员的签名和日期。
第五页，共二十九页，2022年，8月28日
检验记录
记录原始、真实 内容完整、齐全 书写清晰、整洁
第十三页，共二十九页，2022年 ，8月28日
项目
记录内容
旋光度
仪器型号，测定时的温度，供试品的称量及干燥失重或水分，供试 液的配制，旋光管的长度，零点(或停点)和供试液旋光度的测定值， 重复3次的读数，平均值，比旋度的计算公式、结果。
含量测定：2份供试品测定读数极差应在0.02°以内
折光率
检验记录填写规定
1 目的规范检验记录的填写，确保检验记录的真实、完整和可追溯性。
2 适用范围原辅料、包装材料、中间体、半成品、成品、留样、试样等样品的检验记录和微生物限度检查记录。
3 责任者各岗位检验员对实施本规程负责。
4 规程4.1 原辅料、中间体、半成品、成品检验记录的填写4.1.1样品信息：核对样品标签与请验单，根据样品类别填写相应信息。
4.1.1.1原辅料：进厂编号、批号、来源、数量；4.1.1.2中间体：批号、数量、投产量、应压片重（应装装量）。
4.1.1.3半成品、成品、留样及试样：批号。
4.1.1.4检验完毕填写结论，如折算含量，填写折算片重、含量、折后数量等；备注栏如无内容说明，应划去。
4.1.2 性状：记录观察结果，选结论，签名和日期。
4.1.3鉴别、检查和含量测定：记录仪器型号和编号；填写称量数据；使用试药试液、对照品（溶液）等注明批号；记录现象；算出结果；记录内容如为选项，应选择；选结论，签名和日期。
4.1.4 标准操作法的专用记录应填写品名规格、进厂编号、批号等信息，记录内容如为选项，应选择；非必填内容应划去。
4.1.5 电子记录：选择相应的电子记录，使用经确认的excel工作表，填写相关信息；输入实验数据，自动得出结果。
打印工作表，选做项目应盖“此项目不需检验”章。
电子记录在使用时不得进行复制操作。
4.1.6非A4标准实验数据记录打印纸应黏贴于“打印记录黏贴处”并签上骑缝的检验员签名与日期。
A4标准实验数据打印记录应在每一页上签上检验员签名与日期。
4.1.7复核完毕，复核人签名、填写复核日期。
4.1.8非规定检验项目应注明“此项目不需检验”。
4.2微生物限度检查记录的填写4.2.1核对样品标签与请验单、填写品名规格、进厂编号、批号、包装规格、来源、操作规程号、质量标准号。
4.2.2记录所用供试夜批号、培养基批号、菌夜批号及其他必要的数据；选择稀释级。
4.2.3逐日点计菌落数，计算平均数，填写单位和报告数；记录阳性对照和阴性对照。
(完整word版)检验原始记录和检验报告填写要求
《检验原始记录》和《检验报告》填写要求1. 《检验原始记录》要求1.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。
1.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。
1.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
1.4 单项结论为“合格”的项目，填写“√”。
1.5 单项结论为“不合格”的项目，填写“×”，并对不合格的内容进行简要描述，如“缺少……标志”、“……损坏”等。
当检验项目出现部分“不合格”的分项目，还应在其编号上画“×”，如“(1)……：a. ……；b.……。
”中“b.……”项不合格，应标识为“(1)……：a. ……；×b.……。
”。
1.6 无此项或者不进行的检验项目，填写“无此项”。
1.7 有数据填写要求的项目，除填写上述符号外还需填写相应数据。
需要填写多个数据的，数据中间用“/”隔开，必要时用文字或者图示予以区别。
1.8 对需要计算、统计的项目，应当将计算、统计等过程记录在空白处。
2.《检验报告》要求2.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。
2.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。
2.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
2.4 对于要求测试数据的项目，应在“检验结果”栏目中填写实际测量或者统计、计算处理后的数据。
2.5 对于无量值要求的定性项目，应在“检验结果”栏目中做简要说明。
检验记录使用规范制度范本
检验记录使用规范制度范本一、总则为了加强产品质量管理，规范检验记录的使用，确保检验结果的真实、准确、完整和可追溯性，根据相关法律法规和标准要求，制定本制度。
本制度适用于公司生产过程中的原材料、半成品、成品的检验记录管理。
二、检验记录的编制1. 检验记录应由质量检验部门负责编制，其他相关部门根据需要也可以编制相应的检验记录。
2. 检验记录应采用规定的表格或格式，内容应包括检验项目、检验标准、检验方法、检验结果、检验人员等信息。
3. 检验记录应使用蓝色或黑色墨水填写，字迹应清楚、工整，不得涂改、擦拭或覆盖。
4. 检验记录应填写完整，不得有空项、漏项。
如有特殊情况，需经相关负责人批准后方可省略。
三、检验记录的使用1. 检验记录应作为产品质量的原始记录，具有法律效力，不得随意篡改、损毁或丢弃。
2. 检验记录应按照规定的程序和时间提交给质量检验部门，由质量检验部门进行汇总、分析和归档。
3. 检验记录应作为产品质量追溯的依据，对不合格的产品应进行追踪和处理，直至问题得到解决。
4. 检验记录应作为内部审核、管理评审和外部认证的依据，不得随意泄露给外部单位或个人。
四、检验记录的保管1. 检验记录应按照规定的期限进行保管，保管期限应符合相关法律法规和标准要求。
2. 检验记录应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止霉变、虫蛀、破损等。
3. 检验记录应按照编号、时间等顺序进行排列，便于查阅和管理。
4. 检验记录应由专人负责保管，非相关人员不得随意查阅或复制。
五、检验记录的管理1. 质量检验部门应定期对检验记录进行审查，确保检验记录的准确性和完整性。
2. 质量检验部门应建立检验记录的索引系统，便于快速查找和引用。
3. 质量检验部门应定期对检验记录进行统计和分析，为公司管理层提供决策依据。
4. 质量检验部门应加强对检验记录的培训和指导，提高检验人员的记录意识和能力。
六、违规处理1. 对违反本制度的，公司将根据情节轻重，对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理。
检验记录填写要求
检验记录填写要求 Prepared on 22 November 2020
检验记录填写要求为使每份检验记录客观、真实、规范、完整，保证检验记录的可追溯性，特制定本填写要求。
本要求适用于检验记录的填写及数据更改。
检验人员在填写记录时要符合本要求，管理人员对执行情况进行监督检查。
1、检验记录要记录在规定的记录表格中，不得临时用其它纸张替代，
2、记录可用蓝色或黑色钢笔、签字笔、圆珠笔填写，不得用铅笔填写，
3、原始观测记录应在检验活动中及时记录，不允许追记，
4、记录内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、排列整齐，不允许任意涂改，填写时一般不越过边框底线，
5、记录的数据、有效数字、单位、符号的填写，应符合现行有效的国家标准和国家法定计量单位，不得出现以0代表及等类似的错误，
6、记录的通用部分均应逐栏如实填写，不空白，不作填写要求的栏目，应画上一根长横线杠掉，或用文字说明，
7、原始记录允许更改，更改时应先用删除线将被修改的内容划去（删除线是从左下方向右上方划一斜杠），然后在其右上角写上完整的正确的内容，如，再在斜杠上加盖个人红色印章给予确认，或签字确认，
8、原始记录的更改只能由原记录人更改，其它人不得更改，
9、原始记录的修改率不应超过整个记录内容的五分之一，超出规定限度应重新整理记录，并将原记录附后。
检验记录填写要求
检验记录填写要求
为使每份检验记录客观、真实、规范、完整,保证检验记录的可追溯性,特制定本填写要求;
本要求适用于检验记录的填写及数据更改;检验人员在填写记录时要符合本要求,管理人员对执行情况进行监督检查;
1、检验记录要记录在规定的记录表格中,不得临时用其它纸张替代,
2、记录可用蓝色或黑色钢笔、签字笔、圆珠笔填写,不得用铅笔填写,
3、原始观测记录应在检验活动中及时记录,不允许追记,
4、记录内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、排列整齐,不允许任意涂改,填写时一般不越过边框底线,
5、记录的数据、有效数字、单位、符号的填写,应符合现行有效的国家标准和国家法定计量单位,不得出现以0代表及等类似的错误,
6、记录的通用部分均应逐栏如实填写,不空白,不作填写要求的栏目,应画上一根长横线杠掉,或用文字说明,
7、原始记录允许更改,更改时应先用删除线将被修改的内容划去删除线是从左下方向右上方划一斜杠,然后在其右上角写上完整的正确的内容,如,再在斜杠上加盖个人红色印章给予确认,或签字确认,
8、原始记录的更改只能由原记录人更改,其它人不得更改,
9、原始记录的修改率不应超过整个记录内容的五分之一,超出规定限度应重新整理记录,
并将原记录附后;。
检验原始记录和检验报告填写要求
《检验原始记录》和《检验报告》填写要求1. 《检验原始记录》要求1.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。
1.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。
1.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
1.4 单项结论为“合格”的项目，填写“√”。
1.5 单项结论为“不合格”的项目，填写“×”，并对不合格的内容进行简要描述，如“缺少……标志”、“……损坏”等。
当检验项目出现部分“不合格”的分项目，还应在其编号上画“×”，如“(1)……：a. ……；b.……。
”中“b.……”项不合格，应标识为“(1)……：a. ……；×b.……。
”。
1.6 无此项或者不进行的检验项目，填写“无此项”。
1.7 有数据填写要求的项目，除填写上述符号外还需填写相应数据。
需要填写多个数据的，数据中间用“/”隔开，必要时用文字或者图示予以区别。
1.8 对需要计算、统计的项目，应当将计算、统计等过程记录在空白处。
2.《检验报告》要求2.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。
2.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。
2.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
2.4 对于要求测试数据的项目，应在“检验结果”栏目中填写实际测量或者统计、计算处理后的数据。
2.5 对于无量值要求的定性项目，应在“检验结果”栏目中做简要说明。
检验记录填写要求
检验记录填写要求 The latest revision on November 22, 2020
检验记录填写要求
为使每份检验记录客观、真实、规范、完整，保证检验记录的可追溯性，特制定本填写要求。
本要求适用于检验记录的填写及数据更改。
检验人员在填写记录时要符合本要求，管理人员对执行情况进行监督检查。
1、检验记录要记录在规定的记录表格中，不得临时用其它纸张替代，
2、记录可用蓝色或黑色钢笔、签字笔、圆珠笔填写，不得用铅笔填写，
3、原始观测记录应在检验活动中及时记录，不允许追记，
4、记录内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、排列整齐，不允许任意涂改，填写时一般不越过边框底线，
5、记录的数据、有效数字、单位、符号的填写，应符合现行有效的国家标准和国家法定计量单位，不得出现以0代表0.0及0.00等类似的错误，
6、记录的通用部分均应逐栏如实填写，不空白，不作填写要求的栏目，应画上一根长横线杠掉，或用文字说明，
7、原始记录允许更改，更改时应先用删除线将被修改的内容划去（删除线是从左下方向右上方划一斜杠），然后在其右上角写上完整的正确的内容，如5.32，再在斜杠上加盖个人红色印章给予确认，或签字确认，
8、原始记录的更改只能由原记录人更改，其它人不得更改，
9、原始记录的修改率不应超过整个记录内容的五分之一，超出规定限度应重新整理记录，并将原记录附后。
检验记录填写要求
检验记录填写要求在做实验和研究过程中，检验记录填写是不可或缺的一环。
合理、规范地填写检验记录对于保证实验的准确性、可重复性和可验证性具有重要意义。
下面将详细阐述填写检验记录的要求。
首先，检验记录的填写应包括以下基本要素：实验名称、实验目的、实验日期、实验地点和实验人员的姓名等基本信息。
这些信息是区分不同实验和实验条件的重要依据，也有助于追溯实验的过程和结果。
其次，检验记录的填写应包括实验步骤和操作方法的详细描述。
实验步骤应按照时间先后和逻辑顺序进行记录，以保证实验操作的准确性和结果的可信度。
对于操作方法，应详细描述每个操作环节的具体步骤和所使用的设备、试剂等相关信息。
此外，在涉及到重要的实验参数和条件时，如温度、时间、pH值等，也应详细予以记录，以确保实验过程的可重现性。
第三，检验记录的填写应包括实验结果和观察。
对于每个实验操作步骤，应准确记录实验样品的测量结果、重量、体积等相关数据，并用图表、表格等形式进行直观展示。
同时，还应详细记录实验过程中的观察现象，如变色、析出等，以及实验结果的定性和定量描述。
这些数据和结果的详细记录可为后续的数据处理和分析提供重要依据。
第四，检验记录的填写应注意时间的连续性和完整性。
实验过程往往需要花费较长的时间，实验记录的填写应准确地反映实验的连续性和完整性。
即使是实验过程中的小节而不重要的细节，也应予以记录，以防止实验数据的缺失和遗漏。
第五，检验记录的填写应确保语句表达的准确性和明确性。
实验记录的填写应使用准确、明确的语句表达实验过程和结果，避免使用模棱两可的措辞和含糊不清的描述。
同时，应避免使用个人主观意见和不科学的假设，坚持客观、科学的态度进行记录。
第六，检验记录的填写应签署和备份。
填写检验记录的人员应在记录的末尾签署自己的姓名和日期，确保责任的明确和可追溯。
同时，应将检验记录进行备份，以防止丢失和损坏，在需要时进行查阅和复查。
总的来说，检验记录的填写要求准确、规范、完整、连续和明确。
检验记录填写规范
检验记录填写规范在各种行业中，检验记录是至关重要的。
它们是判断产品或服务质量是否符合要求的重要依据。
因此，正确、准确地填写检验记录是非常重要的。
为了确保检验记录的有效性，下面将讨论几个填写检验记录的规范事项。
一、填写日期和时间日期和时间是检验记录中必须填写的内容之一。
在填写日期时，应按照固定的格式进行，即年月日。
时间则应按照24小时制进行填写。
如果是连续检验，则需在每次检验时都填写日期和时间，以便追踪记录。
二、填写检验项目在检验记录中，检验项目应该明确、具体地列出来。
对于每个检验项目，应注明其编号、名称、要求、实际值和判定结果等信息。
同时，还应在填写检验项目时，注意书写清晰、简洁、准确，避免使用不规范的缩写。
三、填写检验仪器填写检验仪器的名称、型号、编号和检验合格证等信息可以帮助检测人员进行正确的检验工作，同时也是确保检验结果准确性的重要保障。
因此，在填写检验记录时，应该注明使用的检验仪器和监控设备。
四、填写检验结果填写检验结果的方式和许多方面都有关系。
在填写实际值时，应该尽可能用数字表示，不要使用太多的文字。
如果测量结果需要进行单位换算，则需要在填写结果时进行单位换算，并写明单位调整比例和转换方式，从而确保数据准确性。
五、填写判定结果在填写判定结果时，应该根据检验项目的要求进行判断。
如果检验结果符合要求，则应该注明“合格”，如果不符合要求，则应该注明“不合格”。
此外，如果需要填写原因和处理方法，则需要对不合格的结果做出具体的说明和处理方案。
六、填写检验员签名和日期在填写检验记录时，检验员必须在每个检验项目下方签名，以表明检验者的权威性和责任性。
同时，还应注明签名日期，这有助于在出现问题时追溯到检验人员，并便于记录的维护和管理。
总之，在填写检验记录时，我们应该遵循一定的规范要求，准确、完整、清晰地填写检验记录，以保证质量管理的有效性和稳定性。
我们应该善于总结和归纳经验，制定相应的规范和标准，并建立检查机制，定期检查和审查检验记录，以确保数据的准确性和可靠性。
检验记录填写规范和注意事项
五、检验记录的种类
常用的品质检验报表 IQC：IQC来料检验报告
（板材及线材类，包材辅材类，电源类，电子类，光源类，塑 胶类，五金类）
PQC:首件确认检验报告，PQC巡检日报表，质量异常单 OQA：OQA检验日报表，OQA出货检验报告，返工通知单
六 记录的填写要求和注意事项：
错盲
空
乱
松散
保证的证实文件。 检验记录为采取预防措施和纠正措施提供了
依据。 检验记录有利于产品标识和可追溯性。
四、检验记录的性质
1） 记录的充分性和必要性： 记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面
地反映产品检验形成的过程和结果以及质量管 理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性， 力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的 必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录 越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原 始数据作为记录。
（5）空白栏目的填写：
有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容 可填。怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填 写的方法是在空白的适中位置画一斜线，表示 记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填， 就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填 写，亦可用一斜线代之。
八、记录填写的注意事项
1．报表填写必须完整，尽可能详细（可按照 “6W2H”的表述方式进行描述），对所列示的 所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要 用斜线（/）划掉，所化的斜线要尽可能的画 满全格，特别是签名栏的填写，要写全名；
检验记录填写规范 和注意事项
品质部
主要内容
检验记录的定义
检验记录的定义
“检验记录”是体系文件的组成部分。检验记 录是对产品达到所要求的质量和质量体系有运 行的证实。 “记录”是记载过程状态和过程结果的文件
检验原始记录和检验报告填写要求
《检验原始记录》和《检验报告》填写要求1. 《检验原始记录》要求1.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。
1.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。
1.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
1.4 单项结论为“合格”的项目，填写“√”。
1.5 单项结论为“不合格”的项目，填写“×”，并对不合格的内容进行简要描述，如“缺少……标志”、“……损坏”等。
当检验项目出现部分“不合格”的分项目，还应在其编号上画“×”，如“(1)……：a. ……；b.……。
”中“b.……”项不合格，应标识为“(1)……：a. ……；×b.……。
”。
1.6 无此项或者不进行的检验项目，填写“无此项”。
1.7 有数据填写要求的项目，除填写上述符号外还需填写相应数据。
需要填写多个数据的，数据中间用“/”隔开，必要时用文字或者图示予以区别。
1.8 对需要计算、统计的项目，应当将计算、统计等过程记录在空白处。
2.《检验报告》要求2.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。
2.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。
2.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。
不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。
2.4 对于要求测试数据的项目，应在“检验结果”栏目中填写实际测量或者统计、计算处理后的数据。
2.5 对于无量值要求的定性项目，应在“检验结果”栏目中做简要说明。
机动车检测公司记录填写规范
机动车检测公司记录填写规范
1. 填写要求
1.1 所有记录必须按照本所质量体系文件（质量和技术记录）中受控的记录格式填写。
1.2 所有记录应采用钢笔或碳素笔填写，应做到内容完整、文字简洁、字迹清晰。
1.3 记录是本站质量和技术活动的真实记载。
记录应包括足够的信息，以便为控制测试结果的质量提供真实、完整、准确的客观证据。
2. 修改要求
2.1 一份记录（单页）最多只能有三处修改处，不允许随意更改和删减。
2.2 原始测试记录每页不得多于三处修改处。
由于笔误，需要涂改的，不允许以修正液和涂抹方式修改，正确的修改方法，应该在错误处划上二道平行线，在其旁边或上边补上正确的文字或数字，并加盖修改人印章或手印（加盖或印在修改处）。
2.3 原始测试记录填写应按《检验报告的编制、审核和批准》中的规定执行。
3. 数值修约
3.1 测试结果应采用国家法定计量单位。
3.2 数据处理应遵循测量误差和数据处理计算规则。
3.3 数值修约应遵循GB 8170《数值修约规则》和GB 1250《极限数值的表示方法和判定方法》的规定。
3.4 测试数据的有效数字应在测试方法和检测仪器的灵敏度内。
除末位数外，其它数字均应为准确测出，末位是可疑的。