管理信息系统企业流程图分析与设计

管理信息系统实验一：企业流程图分析与设计

一、实验目的

通过VISIO 中的示例复习组织机构图、流程图的设计与使用，掌握VISIO 综合绘图软件中流程图和组织机构图的基本操作，通过对某一系统的组织机构图以及流程图设计练习，理解系统分析的基本过程。

二、实验任务

用VISIO 制作并完成某一系统的组织机构图和流程图设计。 1）熟悉VISIO 软件及示例；

2）认识并掌握创建组织机构图和业务流程图或数据流程图的方法； 3）完成某一系统的组织机构图和业务流程图或数据流程图；

三、实验仪器设备

计算机、VISIO 软件

四、实验步骤

1、组织结构图的设计

各个企业都有自己的组织结构，在系统分析中，需要从企业机构的实际出发，观察组织进行横向和纵向划分的形态，充分了解信息流运作的组织基础，认识组织内部的沟通关系，用比较详细的组织结构图来描述这些关系，使人们了解承载信息流动的企业实体系统的构成。（如图1-1所示）

步骤1：理清企业组织的制度，确定领导者、高级管理层、中级管理层、基层的关系，建立组织大体模式。

步骤2：对各个管理层进行细分和补充，表明内部的所属及职能。

图1-1企业组织结构图

2、业务流程图的设计

为了了解企业业务流程情况，尤其是复杂的业务流程如何通过各个业务单位的工作任务和工作环节而最终实现的过程，往往要借助业务流程图等工具进行分析。业务流程分析有助于发现工作环节中的错误和疏漏。利用Visio软件绘制出的业务流程图使用尽可能简单的符号来描述组织中的业务进程和处理环节，准备、全面地反映业务流程的内容，比照图例易于阅读和理解。（如图1-2所示）步骤1：理清业务进程中的各部门之间所属关系，确定好起始的供应商和顾客关系。

步骤2：补充起始的中间流程，包括生产、包装、仓储、销售，赋予其作用并标注好箭头方向，表明上下关系。

图1-2业务流程图

3、数据流程图的设计

数据流程图一般利用相对简单和统一的图形符号来描述企业信息系统中数据的处理流程。数据流程图一般包括四种成分要素：数据流、数据处理、外部实体和数据存储。它让我们从日常的物理流程及操作细节中抽象出信息沟通机制，用数据流的来源去向、处理过程和存储操作等来描述业务关系。同时，数据流程图采取自顶层向下层逐步求精的方法绘制而成，逐步细化地描述系统和子系统。（如图1-3所示）

步骤1：先制作订货处理的顶层数据流程图，表示销售部门接到用户的订货单后，根据库存情况向用户发货。

步骤2：销售处理可以分解为五个主要的处理逻辑：

1）P1-验收订货单。将填写不清的订货单和无法供货的订货单退回用户，将合格的订货单送到下一步“确定发货量”处理逻辑。

2)P2-确定发货量。查库存帐，根据库存情况将订货单分为未满足的订货单和可发货的订货单，分别送到下一步“填写保存订单”、“开发货单、修改库存”处理逻辑。

3)P3-开发货单、修改库存。开发货单给用户、修改库存帐的库存记录、记应收帐和将订货单存档。

4)P4-填写保留订单。对未满足的订货填写暂存订单。

5)P5-对照暂存订单。接到采购部门到货通知后应对照暂存订货单。如可发货，则执行“开发货单和修改库存”处理功能。

图1-3数据流程图

五、实验心得

通过对组织结构图、业务流程图和数据流程图这三个图的设计，使我对管理信息系统分析设计有了进一步的了解，对一个信息系统的开发过程有了切实的体会，以及它的存在对企业的发展有着不可忽视的作用。

虽然在此次的实验设计中，遇到了一些障碍，但是在老师的解说下成功的完成了实验任务，并且可以基本的掌握对visio工具的运用了。我相信至少在我往后的论文及工作中起到帮助，让自己的工作更加的简明易懂。在开发设计过程中，我体会到了想要做好一件事或者这里的系统，就要做好知识的储备，严格的按照实验的步骤，一步一个脚印，多做分析，理清思路，不能急于求成，要耐心，如此自己的付出才能得到收获。所以要在以后的学习中掌握专业知识并多方面的扩充视野及参加更多的实践。因为胜利是属于有准备的人的。