企业生产经营注意事项

企业生产经营注意事项

1、规范用工。

用工单位与劳动者一定要依法签订《劳动合同》，合同条款既要符合有关劳动用工制度的法律规定，又不能违背劳动者的自主意志。如果不签订《劳动合同》或者签订不规范，可能会带来不必要的诉讼。2、以《公司章程》为基础，建立完善的企业规章制度体系和法律事务管理体系。

根据法律规定和企业实际情况，制定《公司章程》，规定企业的经营宗旨、权利义务、组织机构、各类人员的权利与责任等内容。在《公司章程》的基础上，建立企业的合同、资产、财务、生产经营、采购、担保、安全生产、人事管理等基本制度。有了规章制度以后，还要细化各项管理工作和各项法律事务工作的管理和处置程序，并纳入日程考核管理，使规章制度具有可操作性。

3、建立科学的档案管理制度，注意保管好各种档案材料。

如果企业档案管理混乱，导致部分档案材料遗失或未建档，一旦发生纠纷，就很难拿出有效证据。无论是作为原告方还是被告方，一旦涉诉，必须提供案件相关证据。在缺乏证据或证据不足的情况下，势必会导致败诉。另，在签订重大合同前，最好请专业律师审核，以免在合同内容上出现法律上的纰漏。

4、企业各部门领导或负责人应管理好印签。

作为企业法定代表人、负责人，或部门负责人，签字、用印务必要谨慎。签字、用印一定要符合企业程序规范，实行严格的登记备案制度。签字、用印是一种代表企业的法律行为，需要承担相应的法律责任。

5、加强风控，选择资信良好的客户。

选择客户前一定要进行资信调查与评估，弄清对方的法律地位。客户的选择对后期债权的清偿起关键作用，直接影响企业营收。另，对客

户还应考察其盈利能力、偿债能力(资产负债比例)、信用状况等，根据调查与判断结果,确定各客户的信用等级及赊帐限额。

6、对企业开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

这涉及到“表见代理”法律制度，对企业而言，即行为人虽无代理权，但由于企业的行为，造成了足以使善意第三人相信其有代理权的表象，而与善意第三人进行的、由企业承担法律后果的代理行为。也就是说，善意第三人有理由相信行为人有代理权限而与之交易，其相应的法律后果由企业承担。因此，业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

7、出现产品问题，应及时处理。

产品销售前，发现产品问题或瑕疵，应及时处理，避免问题（瑕疵）产品流向市场。产品销售后，一旦发现属于问题（瑕疵）产品，应及时召回，并作修理、更换等处理；如果因问题（瑕疵）产品产生事故或人身损害，应及时作应急处理，避免不必要的诉讼等。

8、规范企业赊销业务，明确各级人员的权限。

对一次性或累计赊销数额较大的客户，应作重点关注。对对方是否具有相应的、足够的资信状况等进行充分的、必要的调查，不能盲目扩大赊销的范围、数量。当然，对于资信状况不佳的客户,如能提供相应担保,也可与其交易。

1、核实确认对方当事人的主体资格

⑴合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。

⑵合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

⑶合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

⑷法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

2、合同形式：⑴必须以书面形式签订合同；⑵采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；⑶倒签合同要标明合同背景。

3、合同的必备条款要具体、明确：

⑴当事人名称须真实、一致；

⑵合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

⑶注意验收方法、程序和时间；

⑷履行方式须具体：交货方式、结算方式；

⑸履行期限须确定某一时间点或时间段；

⑹尽量明确企业所在地为合同履行地；

⑺违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

⑻解决争议的办法，通常约定由企业所在地法院或仲裁委管辖。

4、订约前的合同义务：⑴尽协助、通知义务；⑵订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

5、承揽合同要做好成果验收。

对于验收标准、方法及提出异议的期限在合同中要作相应约定。具体

而言，有标准的按标准，无标准的按双方约定的要求检验。对于检验的方式、方法和期限双方认为有必要时协商，最好注明提出异议的期限，对任何期限的约定都一定要注明期限终止的时间点。没有注明的话，以后如果双方发生诉讼，时效很难确定。

6、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

1、注意收集和保存好有关证据。

除法律规定的特定事项，任何法律事实的证明都依靠证据，法官也是基于证据进行自由心证并最终裁判。在不能提供证据或证据不足的情况下，将承担相应的诉讼不利后果。证据主要由当事人提供，所以作为一家企业，在每次经营交易中务必要收集和保存好各项证据材料。尤其是证据原件。按照《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》的规定，证据应当在法庭上出示，由当事人质证。未经质证的证据，不能作为认定案件事实的依据。同时，该规定还明确表明，对书证、物证、视听资料进行质证时，当事人有权要求出示证据的原件或者原物。仅有证据复印件的情形下，除非对方自认，否则很难实现应有的法律效果。另，证据材料需清楚、完整，尽量没有瑕疵。

2、特定证据需作相应处理。

对于客观上不存在原件的证据，主要是指传真、电子邮件等通过电子数据进行传输的证据，可以通过书面化的形式保存。具体指通过书面化之后的各种方式使相关的证据能够获得双方确认。对于证据较多的事实或者说由于证据较为繁复无法保存的情况，一般可以通过制作概括性文件的方式来保存既有的证据。

3、一旦发生纠纷，需要及时固定证据。

法律上，存在种类物和特定物之分。对于种类物而言，必须进行固定将其转化为特定物。有些证据不及时固定，很容易消失或事后说不清。