仪器设备管理系统

仪器设备管理系统网络版使用说明（客户端）2014年9月功能框图1、设备登记2、账目修改3、变动申请A、新增登记B、打印/修改/删除C、填写出厂号领用人存放地A、在账设备管理B、在账附件管理C、贵重仪器管理A、在账设备卡片修改B、贵重仪器卡片修改C、在账设备浏览修改D、领用人浏览修改E、存放地浏览修改F、查看设备使用年限G、其他组合条件查询A、设备登记B、附件登记A、登记B、打印/修改/删除A、在账设备快速修改B、在账设备浏览修改A、填写贵重仪器本学年使用情况B、查询已审贵重仪器本学年使用情况C、查询贵重仪器历学年使用情况A、处置申请B、其他申请A、报废报损B、报失（销帐）C、校外调出D、退库（销帐）A、增值减值B、部门内调整C、校内调拨D、领用人调整4、设备查询A、按领用单位查询B、按教育部分类查询C、按财政分类查询D、按仪器编号查询E、按仪器名称查询F、按入账日期查询G、按购置日期查询H、按领用人查询I、按存放地查询J、单一条件查询K、其他条件查询、组合条件查询A、在帐主机设备B、在帐附件设备、按领用单位查询B、按教育部分类查询C、按财政分类查询D、按附件编号查询E、按入账日期查询F、按购置日期查询G、按领用人查询H、按存放地查询I、单一条件查询J、其他条件查询K、组合条件查询5、设备查询C、在帐变动信息D、公共信息查询E、未审设备查询F、未审附件查询D、未审变动查询E、需领取设备F、折旧查询、按领用单位查询B、按仪器编号查询C、按输入日期查询D、按输入人查询E、其他条件查询F、组合条件查询、按领用单位查询B、按仪器编号查询C、按输入日期查询D、按输入人查询E、其他条件查询F、组合条件查询、按领用单位查询B、按仪器编号查询C、按申请日期查询D、按申请人查询E、其他条件查询F、组合条件查询、按领用单位查询B、按教育部分类查询C、按财政分类查询D、按仪器编号查询E、按申请日期查询F、按变动日期查询G、按申请人查询H、按存放地查询I、单一条件查询J、其他条件查询K、组合条件查询A、正在折旧B、已折旧完6、报表打印7、附属功能A、卡片/标签/验收单B、统计表C、明细账A、登记账B、总账C、分类台账D、分户账E、分户明细账F、财务账G、分户台账H、变动分户账I、变动账J、资产清查表K、贵重仪器设备年使用情况L、贵重仪器设备年使用情况（续）A、卡片B、标签C、验收单A、密码修改B、信息管理C、软件版本C、联系我们A、分户统计表B、分类统计表C、固定资产汇总表A、分户增减变动统计表B、设备分户查询统计表C、设备折旧分户查询统计表D、经费来源分户统计表E、设备来源分户统计表F、使用方向分户统计表A、设备分类统计表B、财务分类统计表C、资产情况表（按11大类）D、分类增减变动统计表（按16大类）E、国有资产基本情况表F、资产本年增量表（按取得方式）G、资产本年减量表（按处置方式）H、设备折旧十六类统计I、设备折旧十一类统计J、设备折旧六类统计第一节新购（本期）仪器设备一、设备登记1．设备登记操作时,依次点击【设备登记】→【登记】.各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：说明：●“仪器编号”字段无需用户输入（按照超级管理员设置方式自动生成，如20140001），待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。

●“*”表示该数据项必须输入，可由超级管理员通过【系统维护】→【参数设置】→【登记必填项】来设置。

●“入账日期”由系统自动生成,无需输入。

●当您输入数台相同仪器（同批设备批量录入）设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中，自动生成若干个连续编号并反映在同一张验收单（入库单）上。

●如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人”、”存放地点”。

●领用单位：通过可以选择，但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。

●仪器名称：设备标牌上的实际名称。

●分类名称：教育部分类号对应的教育部分类名称。

●型号：输入设备品牌、型号，如无，填“*”。

●规格：输入设备具体技术指标或外观尺寸，如无，填“*”。

●厂家：输入设备生产厂家，如没厂家，填“无”●如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。

选‘名称’，表达式常用“包含”，内容输入大类。

●通过可以反查分类号、国别等内容。

●设备信息输入完后，按【保存】，出现“是否输入同批仪器设备的数据信息”，表示可以填写的信息有：出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。

2．修改／删除操作时,依次点击【设备登记】→【修改／删除】.该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。

当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。

3．填写出厂号/领用人/存放地点此功能只针对批量录入（成批条数＞1）时操作,依次点击【设备登记】→【填写出厂号/领用人/存放地点】.点击【填写********的出厂号】记录，出现如下图，这是就可以填写设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称了。

二、附件登记1、附件登记操作时,依次点击【附件登记】→【登记】.该功能可以输入附件信息，操作时，先选择设备主机信息，然后输入此设备附件信息。

点击【保存数据】2、打印/修改/删除操作时,依次点击【附件登记】→【打印/修改/删除】. 该功能可以修改、删除、打印附件信息。

第二节 账目修改点击此处可以输入附件一、卡片修改可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段)，该功能常用于各单位填加设备图片、存放地点等信息。

该功能还可以打印设备卡片信息。

1．在账设备卡片修改该功能可以单个修改设备信息，并可以打印该设备卡片。

点击【修改】，即可修改带蓝色“*”字段信息，见如下图：2．贵重仪器卡片修改该功能可以只显示单价大于10万以上设备信息，供您修改。

具体操作同上3．在账设备浏览修改该功能可以浏览方式修改设备某一数据项，具体能修改哪一设备数据项，超级管理员可以通过【系统维护】→【主机公共修改字段】进行设置。

操作：第1步选择需浏览修改的数据项第2步输入修改数据的条件，在下列列表中,选择数据项、操作符及条件内容第3步执行查询浏览方式修改设备选中数据项，修改后，点击【保存修改】【注意】执行查询或组合统计后,必须按<清除条件>重新设置其他条件。

二、在账附件修改可以修改在账附件(只能修改超级管理员授权的字段)。

该功能还可以打印设备卡片信息。

具体操作同上。

三、贵重仪器使用管理1、填写2013/2014贵重仪器设备年使用情况本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作，输入时按学年进行输入。

点击某设备的【修改】，可以输入其年使用情况。

2、查看已审2013/2014贵重仪器本学年使用情况可以查看经超级管理员审核通过的贵仪使用情况。

如您想以卡片格式显示，可点击【打印】。

3、查询贵重仪器设备历年使用情况（本年度以前）可通过本功能查询贵重仪器设备历年使用情况。

第三节变动申请一、处置申请用户可通过本功能递交仪器设备报废报损、报失（销账）、校外调拨及退库（销账）申请单。

操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围。

注释：共同特点为从本校资产中做减值（下账），统称为“处置”①报废报损：仪器设备报废、损坏申请销账；②报失（销账）：仪器设备丢失后申请销账；③校外调拨：仪器设备从校外转出资产（如捐赠、变卖等）申请销账；④退库（销账）：仪器设备退库（若质量问题退货，重复入账等）申请销账；用户可通过本功能递交仪器设备变动申请单。

操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围。

输入完以上条件后，点击【执行查询】。

操作时，先选择变动设备，再输入报废原因，然后点击【申请报废所选编号】即可打印或显示报废申请单。

根据目前高校资产变动的情况，将资产变动分为资产处置和其他申请两类进行分别管理二、其他申请用户可通过本功能递交仪器设备增值减值、部门内调拨、校内调拨及领用人调整申请单。

操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围。

具体过程同上注释：共同特点为本校资产总条数不发生减少或不发生变动，统称为“其他申请”①增值减值：仪器设备发生增值（增加附件，如电脑增加内存条等）或减值（如部件损坏等）申请；②部门内调拨：仪器设备在同一二级单位内发生调拨情况（如从物理学院的电子实验室转入机械实验室，同一属于物理学院资产，在物理学院资产管理员有权限的情况下，不需要经过校级超级管理员审核，自行审核留存单据即可）申请；③校内调拨：仪器设备在不同二级单位之间发生调拨情况（如从物理学院转入化学学院，此申请必须④领用人调整：仪器设备针对同一末级单位（如实验室、办公室）资产发生转移时申请，旨在留下转交纸质单据，避免长时间后发生资产归属权纠纷；三、闲置调剂（前提已购买我公司资产调剂模块）用户可通过本功能将本单位或管辖范围单位的闲置资产申请放入资产调剂平台，供全校老师查看，若其他单位有使用需求可直接将此资产申请进行调拨，调拨流程按照校内调拨流程完成，旨在盘活全校闲置资产，避免造成固定资产流失四、未审申请维护用户可通过本功能浏览、打印、修改（增加、减少）、删除提交且未审核的仪器设备报废、丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调拨等申请结果及申请单。

第三节设备查询一、在账设备1. 按领用单位查询可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。

可以隐藏单位窗口2. 按教育部分类查询可以按教育部分类号查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。

选择分类号可以查设备卡片【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】→【辅助功能】→【形成常用分类号】。

3. 按财政部分类查询可以按财政部11大类查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。

4．按仪器编号查询可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。

可以按仪器编号区间查询4. 按入账日期、购置日期查询可以按设备入账日期、购置日期查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。

可以按入库时【注意】“入账日期、购置日期”为日期型字段，格式如：“2007－07－20”5. 按领用人查询可以按设备领用人查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。

【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【系统维护】→【基础信息管理】→【人员管理】）。