物业管理公司物资管理规定4
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业公司物资库存及使用管理制度
物业公司物资库存及使用管理制度1．目的为规范公司及项目管理部的物资（物品、资产）资产的管理，确保物品及资产的有效使用，提高工作效率，保证物资安全，特制定本制度。
2. 物资的管理分类公司物资的分类根据价值及使用年限不同，分为低值易耗品与有形资产两类。
低值易耗品范围为办公用品、印刷品、工程材料、保洁日耗品或其他使用年限较短，单价在50元以下的物品；其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围。
有形资产：公司有形资产分为固定资产和小资产两类。
固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、设备、运输工具，以及其他与公司经营有关的设备、器具、工具和单位价值在500元以上的办公设备；其他单位价值在50元以上，使用期超过半年的不属于固定资产范畴的物品视为小资产。
以上两类资产均是公司的有形财产，属于公司有形资产管理范围。
3. 管理模式公司对实际管理和服务工作所需的物资（资产）的管理实行二级管理模式，即公司级管理和管理部级管理。
公司级管理：行政部负责监督、检查、指导管理部的物资库房的管理和物资的领用发放管理。
同时负责公司职能部门物资、物品、资产的库存管理。
行政部负责公司所属资产的建账、维修维护、资产盘点等管理工作。
管理部级管理：各管理部安排专人负责对本管理部的物资和资产进行具体的使用管理和库存管理，具体管理办法遵照下述相关条款执行。
4. 低值易耗品的管理行政部和各管理部分别建立物资库房，并分别明确专人负责库房的管理，包括出入库管理、库存管理。
库管人员对采购回的物资均按需填写入库单，并建立物品物资明细帐和库存统计表，按月进行盘点核算。
核算监督由财务部负责相关工作的开展。
实物管理库管员应确保库房及库存物资的安全完整和库容的整洁，做到“八防四检”。
八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
四检：●上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
●下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。
物业管理物资装备管理制度
物业管理物资装备管理制度一、总则1. 为了规范物业管理区域内的物资装备管理，确保物资装备的有效使用和安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各项目管理处的物资装备管理工作。
二、物资装备分类1. 根据用途和性质，物资装备分为以下几类：- 办公设备类- 维修工具类- 安全防护类- 清洁用品类- 应急物资类三、物资装备采购1. 采购物资装备应遵循经济、实用、环保的原则。
2. 采购前应进行市场调研，比较不同供应商的产品质量和价格，选择性价比高的供应商。
3. 采购物资装备应有明确的采购计划，并经过审批。
四、物资装备保管1. 物资装备应有专人负责保管，建立物资装备台账，记录物资的入库、出库、使用和报废情况。
2. 定期对物资装备进行检查和维护，确保其处于良好状态。
五、物资装备使用1. 使用物资装备前，应进行必要的培训，确保操作人员熟悉操作规程。
2. 使用过程中应严格遵守操作规程，避免物资装备损坏或造成安全事故。
六、物资装备维修与报废1. 发现物资装备损坏或性能下降时，应及时进行维修。
2. 对于无法维修或维修成本过高的物资装备，应按规定程序进行报废处理。
七、物资装备安全管理1. 定期对物资装备进行安全检查，确保其符合安全使用标准。
2. 对于易燃、易爆、有毒等危险品，应有专门的存放区域，并采取必要的安全措施。
八、监督与考核1. 物业管理公司应定期对物资装备管理工作进行检查和考核。
2. 对于违反物资装备管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过物业管理公司的审批。
请根据实际情况调整和完善上述内容，以确保其适应具体的物业管理需求。
物业管理物资管理制度
物业管理物资管理制度一、总则1. 为加强物业管理区域内物资的管理，确保物资的有效利用和安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各部门、项目管理处的物资管理工作。
二、物资分类1. 根据物资的使用性质和价值，将物资分为固定资产、低值易耗品、办公用品、维修材料等类别。
2. 各部门应根据物资的实际使用情况，制定相应的分类标准和管理细则。
三、物资采购1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
2. 采购部门应根据物资需求计划，合理选择供应商，确保物资质量和价格合理。
四、物资入库1. 所有采购的物资必须经过验收合格后，方可入库。
2. 仓库管理人员应根据物资的类别、规格等信息，进行分类存放，并做好登记。
五、物资领用1. 物资领用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，由使用部门提出申请。
2. 领用部门需填写领用单，经部门负责人审批后，方可到仓库领取物资。
六、物资使用与维护1. 使用部门应合理使用物资，避免浪费。
2. 对于固定资产和重要物资，应定期进行维护和检查，确保其良好运行。
七、物资报废1. 对于损坏严重、无法修复或技术淘汰的物资，应及时进行报废处理。
2. 报废物资的处理应遵循相关法律法规，确保环保和安全。
八、物资盘点1. 定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。
2. 对于盘点中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应措施。
九、物资安全管理1. 仓库应设立安全管理制度，防止物资丢失或损坏。
2. 对于危险品和易燃易爆物品，应有专门的存放区域，并严格遵守安全操作规程。
十、监督与考核1. 物业管理公司应定期对物资管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反物资管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚或处理。
十一、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
2024年公司物品管理规定（4篇）
2024年公司物品管理规定工具与设备管理规定1. 各工作团队依据实际需求，配置个人专属工具与团队公用工具。
个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定人员负责保管。
2. 所有工具需进行账目管理，确保账物相符。
每人须在个人工具清单上签字确认。
3. 工具应正确使用，尤其是电动工具，必须遵循合理、安全的操作规程。
4. 工具遵循以旧换新原则，领取新工具时需交回旧工具。
旧工具由仓库统一处理，不得私自处置。
5. 专业工具未经适当培训，不得随意操作。
6. 大型专业工具应按需借用，当日归还。
7. 新工具领用时同样需登记并签字确认。
8. 丢失工具需照价赔偿。
9. 借用工具需填写《工具借用登记表》，注明时间、工具名称、使用目的、借用人签名，并附报事单。
10. 未经部门主管批准，不得将工具用于非日常维修工作。
11. 仓管员每月对个人领用及部门领用的工具进行盘点，任何人不得拒绝配合。
12. 员工离职时，须将所有工具交回。
13. 本规定适用于中南花园所有部门。
物品盘点规定1. 物品盘点旨在确保物品与账面相符，规范物品使用，防止资产流失，并为采购提供准确依据。
2. 仓管员每月对易耗品盘点一次，每季度对固定资产盘点一次，以了解物品数量及使用状况，并向经理报告。
需设定常用物品的最低库存量。
3. 盘点过程中，仓管员需与各部门主管沟通，共同确定最低库存量，根据库存情况提出采购申请，避免浪费和短缺问题。
4. 仓管员应确保仓库内物品账、物、卡一致，防止过多、过少、损坏或过期情况。
物品申购规定1. 本制度旨在确保以最小库存满足物业运营和维修需求，压缩库存，提高资源利用率。
2. 根据库存和消耗记录，设定常用物品库存量，一般以季度消耗量为依据。
3. 部门需由主管填写并提交申购单，经经理审核并上报公司批准后方可采购。
4. 部门限每月申请一次，即每月特定日期前提交下月所需物品申请，并与仓管员确认库存，防止积压。
5. 仓管员需严格审核申购单，确保合理性，核实无误后签字确认，并报告经理。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一章总则第一条为规范物业公司物资管理工作，合理利用资源，提高公司运作效率，保障安全生产，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司内所有物资的管理工作。
第三条物业公司负责人为本制度的制定单位，并负责制度的落实和执行。
第四条物业公司各部门、各岗位应按照本制度的要求，做好物资的管理工作。
第二章负责部门和人员第五条物业公司设立物资管理部门，负责公司内所有物资的管理工作。
第六条物资管理部门主要职责包括：编制物资年度计划、采购、保管、调度、清点、盘点、报废等工作。
第七条物资管理部门设置专职物资管理员，主要负责公司内所有物资的具体管理工作。
第八条物资管理员的职责包括：做好物资的分类、登记、编号、存储、发放、领用、退还、盘点等具体工作。
第九条其他部门应配合物资管理部门做好物资管理工作，如领用、归还等。
第十条物资管理员应定期对公司内所有物资进行盘点，确保物资管理工作的准确性和完整性。
第三章物资采购管理第十一条物业公司应根据公司的实际情况和需求，编制物资年度计划，确保公司正常运作。
第十二条物资年度计划应经公司负责人审批同意后才能执行。
第十三条物资管理部门应按照物资年度计划，进行物资采购工作。
第十四条物资采购应制定采购计划，明确采购数量、规格、品牌、价格等要求。
第十五条物资采购可以通过公开招标、询价、比价等方式进行，但必须严格按照相关规定执行。
第十六条物资采购相关信息应做好记录和保存，以备日后查阅。
第十七条物资采购完成后，应将采购清单及时归档，并通知物资管理员做好物资的存储工作。
第四章物资库存管理第十八条公司内所有物资均由物资管理部门统一管理和保管。
第十九条物资管理部门应做好物资的分类、编号、存储等工作，确保物资的安全性和完整性。
第二十条物资存储应符合相关规定，确保物资的质量和数量不受影响。
第二十一条物资存储区域应经常清理和整理，保持整洁，确保工作环境的卫生和安全。
第二十二条物资管理部门应定期对库存物资进行清点和盘点，确保库存数量的准确性和完整性。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度1. 引言物业公司的物资管理是保证公司正常运营和服务质量的重要环节。
物资管理制度的制定和执行可以提高物业公司物资的使用效率、降低成本，并确保物资的有效运营和库存控制，以满足公司运营的需求。
本文档旨在规范物业公司的物资管理流程和操作，确保物资管理的科学性和规范性。
2. 目标与范围2.1 目标本物资管理制度的目标是： - 提高物资的利用效率，减少浪费。
- 降低物资的采购和维护成本。
- 提升物资管理的规范性和科学性。
- 确保物资的安全和合规性。
2.2 范围本物资管理制度适用于物业公司的所有部门和员工，涵盖以下方面： - 物资的采购、验收和保管。
- 物资的维护和保养。
- 物资的使用和报废。
- 物资库存的管理和控制。
3. 基本原则物业公司物资管理遵循以下基本原则：3.1 统一管理公司建立统一的物资管理制度，确保物资管理工作的统一性和一致性。
3.2 节约用品公司鼓励员工节约用品，合理使用物资资源，防止浪费和滥用。
3.3 科学采购采购物资前，公司进行合理、科学的物资需求分析，并制定采购计划，避免过度采购。
3.4 严格验收公司对采购的物资进行严格的验收，确保物资的质量和数量符合标准。
3.5 定期清点公司定期清点库存物资，确保库存准确，并及时调整库存分布。
3.6 及时维修公司对损坏或需要维修的物资及时进行维修和维护，以保证物资的正常使用和寿命。
3.7 健全报废程序公司建立健全的物资报废程序，对不再使用或破损的物资进行合理处置，以减少资源浪费。
4. 物资管理流程物业公司的物资管理包括采购、验收、保管、维护、使用和报废等环节。
以下是物资管理的基本流程：4.1 采购流程4.1.1 需求确认由各部门提出物资采购需求，并经过审批确认后，提交给物资管理部门。
4.1.2 供应商选择物资管理部门根据需求，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和签订采购合同。
4.1.3 采购执行物资管理部门根据采购合同，按时执行采购任务，并与供应商保持良好沟通，确保物资按时到达。
物业公司项目物资管理制度
物业公司项目物资管理制度物业公司项目物资管理制度第一节管理原则一、为保证物资管理的规范和质量，按照勤俭持家，物尽其用的原则，严格控制管理好从物资的购入、保管、领用，特制定本管理制度。
二、加强财务物资管理，严防流失和浪费，严格财务审批制度，严格物资(用品)进、出登记，做到帐物相符。
三、物资只限于内部管理服务使用，私人物品不得纳入此管理范围。
第二节物资采购一、物资采购实行计划申报制度，每月由各部门提出物资采购计划，经部门负责人审核交财务部门统计后，经公司总经理审批后实施，临时采购，也应进行计划申购。
二、物资按应需采购，杜绝浪费和闲置，非公司统一采购一般各部门负责采购，办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序采购，专业物资采购需由专业使用部门人员陪同采购。
三、物资采购人员要经常了解市场信息，熟悉业务，购物时不允许个人私下交易吃回扣，一般购物价（在保证物资质量的前提下）应低于同类产品的市场零售价。
四、未经同意，不得私自采购物资，否则不给予财务报销，采购时要严格按计划采购，严禁盲目采购。
凡质量不合格或伪劣的产品，要及时办理退货、退款手续。
五、购入物资后，应首先到行政人事部凭发票与物品，经验收合格数量核对无误后，购物人在发票后签字，再办理领出手续。
特殊情况购入物品或物品已经使用上，无法验收的，须要发票后除购物人签字外，还须管部门负责人签字。
六、购物发票要符合财务报销要求，明确购物单位名称、物品名称、数量、单价等项内容的填写，不得擅自个人更改发票。
七、凡数量较大或金额较高的市场采购而使用财务支票的，购物人要妥善保管好支票，不允许遗失或漏填金额和密码。
第三节物资保管一、物资保管由综合管理部统一实施，其他部门的仓库、物资保管，应造册登记好，定期检查，掌握物资库存情况。
二、保管人员必须认真履行职责，提高责任心，加强服务意识，做好管好物资。
及时建立健全物资登记帐册，做好物资进、出明细帐登记，做到帐物相符。
三、库存物品要分类贴上标签，码放整齐，保持库房内通道畅通无阻。
物业仓库物资以及管理制度
一、目的为规范物业仓库物资管理，确保物资的安全、完整、合理使用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有仓库物资的管理。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、保管、盘点等工作。
2. 采购员：负责物资的采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门：负责提出物资需求计划，使用物资，并在使用后及时反馈情况。
四、物资管理制度1. 入库管理（1）采购员按照采购计划，与供应商签订合同，确保物资质量、价格、数量符合要求。
（2）物资入库前，由采购员进行验收，确保物资质量、数量无误。
（3）仓库管理员根据验收结果，办理入库手续，填写入库单，并将物资分类存放。
2. 保管管理（1）仓库管理员负责仓库物资的保管，确保物资安全、完整。
（2）仓库内物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用。
（3）仓库管理员定期检查物资库存，发现异常情况及时上报。
3. 出库管理（1）使用部门提出物资需求计划，经采购员审核后，由仓库管理员办理出库手续。
（2）出库时，仓库管理员核对物资名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误。
（3）出库物资由使用部门负责人签字确认。
4. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次物资盘点，确保物资账实相符。
（2）盘点过程中，发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报。
（3）盘点结束后，填写盘点表，上报公司领导。
五、奖惩措施1. 对仓库管理员、采购员、使用部门在物资管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成物资损失、浪费的，追究相关责任人的经济责任。
六、附则1. 本制度由物业管理公司制定，自发布之日起执行。
2. 本制度解释权归物业管理公司所有。
3. 本制度如有未尽事宜，由物业管理公司另行规定。
物业管理公司库存管理制度
物业管理公司库存管理制度一、目的为了规范物业管理公司的库存管理，确保物资的安全、高效利用，防止物资浪费和损失，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司内所有库存物资的管理，包括但不限于维修材料、办公用品、清洁用品等。
三、管理原则1. 规范性原则：所有库存物资的管理应遵循公司规定的流程和标准。
2. 效率性原则：库存管理应追求高效率，减少不必要的库存积压。
3. 安全性原则：确保库存物资的安全，防止损坏、丢失或盗窃。
4. 节约性原则：合理控制库存量，避免过度库存造成的资金浪费。
四、职责分工1. 仓库管理员：负责日常库存的登记、盘点、出入库管理。
2. 采购部门：负责根据需求制定采购计划，确保物资供应的及时性和合理性。
3. 使用部门：负责提出物资需求，合理使用库存物资，及时反馈使用情况。
五、物资采购与入库1. 采购部门根据使用部门的需求和库存情况制定采购计划。
2. 采购物资到货后，仓库管理员应进行数量和质量的检查，并及时登记入库。
六、库存管理1. 实行定期盘点制度，每月至少进行一次全面盘点。
2. 对于易损、易过期的物资，应实行先进先出的管理原则。
3. 仓库管理员应保持库存记录的准确性，及时更新库存信息。
七、物资领用与出库1. 使用部门需提前提交领用申请，明确领用物资的名称、规格、数量等信息。
2. 仓库管理员根据领用申请进行审核，确认无误后方可出库。
3. 领用人签字确认后，仓库管理员应立即更新库存记录。
八、库存控制1. 建立库存预警机制，当库存低于设定的安全库存量时，应及时提醒采购部门补货。
2. 对于长期积压的库存物资，应定期进行评估，必要时进行处理或报废。
九、监督与检查1. 财务部门应定期对库存管理情况进行审计，确保管理的规范性和有效性。
2. 对于违反库存管理制度的行为，应按规定进行处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过物业管理公司管理层的审议和批准。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一部分：总则为了做好物业公司的物资管理工作，提高效率，确保物资的合理利用和有效管理，制定本管理制度。
第二部分：物资的分类管理1. 对物业公司所有物资进行分类管理，主要包括办公用品、设备设施、维修材料、清洁用品等。
2. 每类物资设立专门的管理人员，负责对物资的采购、入库、出库、库存清点等工作。
3. 对物资进行统一编号，建立清单，定期进行盘点和核对，确保物资的准确性和完整性。
第三部分：物资采购管理1. 物资采购要根据公司的实际需求，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
2. 严格执行采购程序，凡超过一定金额的采购项目，需经过公司领导批准。
3. 采购物资要选择质量可靠、价格合理的供应商，签订合同，确保物资的质量和供应的及时性。
4. 对采购的物资进行验收，检查质量和数量是否符合要求，如有问题及时处理。
第四部分：物资入库管理1. 物资入库前要进行严格的检查，检查物资的包装是否完好、数量是否准确、标识是否清晰等。
2. 对入库的物资进行分类存放，建立标识和清单，确保物资的易查易取。
3. 采用先进的仓库管理系统，对物资的入库、出库、库存等进行实时监控和记录。
第五部分：物资出库管理1. 物资出库前要进行严格的审批程序，确认物资的使用需求和数量，并填写出库申请单。
2. 出库物资要进行登记和记录，包括出库时间、数量、使用部门等信息。
3. 出库物资要按计划使用，不得私自挪用或转借他人。
第六部分：物资库存管理1. 对物资库存进行定期盘点和清点，及时更新库存信息，确保库存的准确和真实性。
2. 对库存物资进行分类存放，保持仓库的整洁和有序。
3. 对库存较多或贵重物资进行二次封存，保护好物资的安全。
第七部分：物资报废处理1. 对过期、损坏或无法继续使用的物资进行报废处理，填写报废申请单，并经公司领导批准。
2. 报废物资要进行登记和记录，包括报废时间、原因、数量等信息。
3. 报废物资要按照公司规定的程序进行处理，不得私自处理或私下销毁。
物业物资领取管理制度
物业物资领取管理制度第一章总则第一条为规范物业物资领取管理，保障物业物资使用的合理性、安全性、高效性，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理处（以下简称“物业”）的员工，包括但不限于保安、清洁人员等。
第三条物业应根据自身情况和实际需求，合理设定物资领取的制度及流程，确保物资的安全使用和管理。
第四条物业应设立专门负责物资管理的部门或岗位，明确相关责任人，细化职责分工，提高管理效率。
第二章物资管理制度第五条物业应建立物资档案，包括但不限于物资种类、数量、存放位置、使用人等信息，做到有序管理。
第六条物业应定期对物资进行盘点和清查，确保库存信息的准确性，防止物资损失或浪费。
第七条物业应建立物资领取的审批制度，确保领取人员的合法性和权限，避免滥用或挪用物资。
第八条物业应制定清晰的物资领取流程，包括领取申请、审批、发放、归还等环节，保证每一步都有记录可查。
第九条物业应建立物资领取的登记制度，领取人员应在领取时签字确认，归还时进行核对，防止遗漏或差错。
第十条物业应建立物资领取的责任制度，领取人员对领取的物资应当做到保管妥善、使用合理，对损坏或丢失的物资应承担相应责任。
第十一条物业应建立物资库存的监控机制，定期对库存情况进行分析和评估，及时调整物资的采购和使用计划。
第十二条物业应建立物资使用的跟踪和评估制度，对于常规使用的物资应做到逐次补充和更新，确保物资的品质和数量。
第三章物资采购管理第十三条物业应建立物资采购的制度，明确采购的程序和要求，确保采购的合理性和透明度。
第十四条物业应按照采购制度，制定物资采购计划，根据实际需要和预算情况，确定物资的种类、数量和质量标准。
第十五条物业应建立物资采购的审批程序，采购计划需经过物业领导或相关部门的审批后方可执行。
第十六条物业应建立供应商管理制度，确定合作的供应商名录，定期对供应商进行评估和考核，确保物资质量和价格的合理性。
第十七条物业应建立采购合同管理制度，确保采购合同的合法性、合规性，对采购过程进行记录和备查。
物业物资消耗管理制度
物业物资消耗管理制度第一章总则第一条为了规范物业物资的消耗管理，合理使用物业物资，提高物业管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司内部物资的使用和消耗管理工作。
第三条物业管理公司应建立健全物资消耗管理制度，设立专门的物资管理部门进行管理，并定期对物资的使用情况进行统计分析和评估。
第四条物业管理公司应根据实际需求建立适当的物资库存，合理安排物资采购计划，并根据实际情况进行调整和优化。
第五条物业管理公司应提倡节约用物，避免浪费，保证物资的有效利用。
第六条物业管理公司应保证物资的安全使用，确保物资的质量和完好性，做好物资的维护和保养工作。
第七条物业管理公司应建立健全物资消耗审批流程，明确各级管理人员的职责和权限。
第八条物业管理公司应加强对物资消耗管理制度的宣传和培训，提高全体员工对物资管理的认识和重视程度。
第二章物资管理要求第九条物业管理公司应建立物资分类目录和台账，明确各类物资的名称、规格、数量、单位、用途等信息。
第十条物业管理公司应定期对物资进行清点和盘点，确保物资的数量和质量与记录一致。
第十一条物业管理公司应建立健全物资采购审批流程，规定物资的采购程序和要求。
第十二条物业管理公司应加强对物资的储存管理，确保物资存放在安全、干燥、通风的环境中，避免损坏和丢失。
第十三条物业管理公司应建立物资的领用和归还管理制度，规定领用和归还的程序和要求。
第十四条物业管理公司应建立物资消耗统计和分析制度，定期对物资的消耗情况进行统计和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
第十五条物业管理公司应建立物资报废和处理制度，规定物资报废的程序和标准，做好物资的处置工作。
第三章物资消耗管理流程第十六条物业管理公司应建立健全物资消耗审批流程，明确物资消耗的审核和审批程序。
第十七条物业管理公司应设立物资管理部门，负责物资的采购、储存、领用、归还和统计工作。
第十八条物业管理公司应建立物资消耗申请流程，明确员工消耗物资的规定和流程。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一章总则第一条掌握范围本制度适用于我公司全部物业管理部门、物资采购部门以及相关人员。
第二条目的与原则1.目的：为了规范公司物质资源的采购、管理和使用，提高物资利用效率，降低本钱，确保物资供应的及时与稳定，保障项目的顺利进行。
2.原则：–公平公正原则：物资采购应公平公正，不得偏袒或限制供应商。
–经济合理原则：物资采购应在预算范围内，经济合理。
–资源优化原则：物资采购应优先考虑节省能源、环保和可连续发展的要求。
第二章物资采购管理第三条采购计划1.物业管理部门应依据实际需求，订立年度物资采购计划，并提前报备公司领导。
2.采购计划应包含物资名称、规格、数量、采购方式、采购预算和使用部门等内容。
3.物资采购计划应经物业管理部门负责人审批后执行。
第四条供应商选择与评估1.物资采购部门应订立供应商资质评估和选择标准，并定期对供应商进行评估。
2.供应商资质评估应包含供应商的信誉、质量掌控、服务本领等方面指标。
3.物资采购部门应依据评估结果选定供应商，并与供应商签订合作协议。
第五条采购程序1.依据采购需求，物资采购部门应编制采购方案，经物业管理部门负责人审批后执行。
2.采购方案应明确物资的具体需求、采购金额、采购方式等内容。
3.依据采购方案，物资采购部门应组织招标、询价等采购方式，保证公平竞争和合理价格。
4.物资采购部门应订立采购清单，明确购买的物资名称、规格、数量、价格等信息，供供应商参考。
5.物资采购部门应依照合同商定，履行供应商评审、合同签署、物资验收、款项支出等程序。
第六条物资验收与入库1.物资采购部门应组织验收工作，确保购买的物资符合技术、质量、数量等要求。
2.验收应由采购人员与使用部门的代表共同参加，并记录验收结果。
3.验收合格的物资应及时入库，物资入库记录应包含物资名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第七条物资管理与使用1.物业管理部门应对入库的物资进行分发，依照统一管理原则调配给各使用部门。
物业管理 物资 管理制度
物业管理物资管理制度第一章总则第一条为规范物业管理物资管理工作，提高物业管理工作效率和服务质量，根据相关法律法规、政策和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理机构管理的全部物资进出、存储、使用、报废等过程。
第三条物业管理机构应根据业务需要和规模合理设置物资管理部门并指定专人负责物资管理工作。
第四条物业管理机构应加强对物资管理工作的监督和检查，确保各项制度得到贯彻执行。
第二章物资进出管理第五条物业管理机构应加强对物资采购渠道的管理，优先选择正规渠道采购物资，并保留采购记录和购货凭证。
第六条物业管理机构应建立物资采购审批制度，加强采购预算计划编制，确保采购资金使用合理，采购程序合规。
第七条物业管理机构应建立物资验收制度，对所购买的物资进行标准验收，确保物资符合质量要求。
第八条物业管理机构应建立进出库管理制度，对所有进出库物资进行登记和核对，确保物资进出明确、有据可查。
第九条物业管理机构应建立物资库存管理制度，按照需求合理规划库存量，并对库存物资进行定期检查和清点，及时发现问题并采取相应措施。
第十条物业管理机构应建立物资领用制度，实现物资领用、使用和归还的规范化、制度化管理。
第十一条物业管理机构应建立物资调拨制度，确保各部门之间的物资调拨合理有序，避免资源浪费。
第十二条物业管理机构应建立物资报废处理制度，对报废的物资进行分类处理，并做好报废记录和报废手续。
第三章物资使用管理第十三条物业管理机构应加强对物资使用的监督和管理，避免物资浪费和滥用。
第十四条物业管理机构应建立物资使用清单，对各种物资的使用进行明细记录，便于统计和核对。
第十五条物业管理机构应建立物资维护保养制度，对尤其是大型设备和工具的维护保养进行定期检查和维护，延长物资使用寿命。
第十六条物业管理机构应建立物资安全管理制度，对易燃易爆、有毒有害物资采取特殊管理措施，确保安全使用。
第十七条物业管理机构应建立物资库存盘点制度，对库存物资进行定期盘点，核对库存与实际情况是否一致。
物业管理公司物资财产管理规定
物业管理公司物资财产管理规定物业管理公司物资财产管理规定
一、范围:凡购入、调拨等不同来源取得的财产设备,均属于资产的范围。
二、分类:第一类:专用设备;
第二类:交通工具;
第三类:一般设备,包括办公和公务用的家具设备;
第四类:其它,凡不属于以上各类资产均列入其它。
三、计价:
1、新建、购入和调入的资产,分别按造价、购价和调拨价入账。
2、无偿调入和旧有的资产,无法查原价的,可估价入账。
3、调出、变卖和报废的固定资产,按账面原价注销。
四、管理:
1、各项目区域办公室为项目区域资产管理部门,并指定专人负责办理固定资产的验收、登记、领发、调配、清查、维修以及处理报损、报废等具体管理工作。
2、对在用的资产,按使用部门和存放地点登记,落实到部门、人,实行"谁用谁管,人走物不走"的原则。
3、制定"资产登记表"一式二份,办公室和使用部门各存一份,以便定期检查核对。
各部门发生资产使用人员变动工作时,应及时办妥调整移交手续。
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物业管理公司物资管理规定4 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。
一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。
"个人领用"系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。
"部门领用"系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。
四、各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交行政部汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。
五、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。
每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书
钉各一盒、笔记本一本。
不够用者，可经部门主管批准后另行申请。
六、每人及每部门设立"办公用品领用登记卡"一张，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。
七、行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。
八、新进人员到职时按"新员工办公用品领用标准"在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。
九、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一管理。
十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。
对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。