经典物业公司物资管理制度
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业物资使用管理制度
物业物资使用管理制度第一章总则第一条为规范物业物资的使用和管理，确保物资的合理利用和保护，提高物资管理效率，保障小区居民的生活质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有小区内的物业物资的使用和管理，包括但不限于维修设备、办公用品、清洁用具等。
第三条物资使用管理应当遵循公平、公正、合理、诚实原则，加强对物资的监管和保护。
第二章物资的管理第四条物业公司应当按照小区的管理需要，合理采购和储备所需的物资，并建立健全的物资管理台账。
第五条物业公司应当定期对物资进行盘点，核对库存数量，确保库存信息的准确性。
第六条物业公司应当根据物资的使用情况和需求，合理安排物资的调配和分配。
第七条物业公司应当制定详细的物资使用计划，明确物资的使用范围、使用方法、使用期限等内容。
第三章物资的使用第八条物业公司应当合理安排物资的使用时间和方式，确保物资的有效利用。
第九条物业公司应当严格控制物资的领取和归还程序，对领取和归还物资的人员进行登记记录。
第十条物业公司应当对物资的使用进行监督和检查，确保物资的正常使用和保护。
第十一条物业公司应当加强对物资的维护和保养工作，确保物资的持久耐用。
第四章物资的保管第十二条物业公司应当建立物资保管制度，确保物资的安全和完整。
第十三条物业公司应当对物资进行分类存放，标明存放位置和数量，便于管理和使用。
第十四条物业公司应当建立健全的物资保管制度，确保物资的安全和保密。
第十五条物业公司应当对物资的保管人员进行教育和培训，提高其保管物资的意识和能力。
第五章物资的清理第十六条物业公司应当定期对库存物资进行清理和整理，剔除过期、损坏或者废旧物资。
第十七条物业公司应当对清理出的废弃物资进行妥善处理，做到资源的合理利用和环境的保护。
第六章物资的监督和检查第十八条物业公司应当建立健全的物资监督和检查制度，加强对物资的使用情况的监督和管理。
第十九条物业公司应当定期对物资的使用情况进行检查，并及时发现和纠正问题，确保物资的正常使用。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度物业公司物资管理制度在当今社会生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的物业公司物资管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物业公司物资管理制度1为了加强对资产和各类物资的管理,特制定报废管理制度。
1、对于已达到使用寿命的资产和物资,如已失去原设计使用价值,但可转化为它用,要充分利用它的剩余价值;2、对于已无剩余使用价值的,如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等,即可办理报废;3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;4、对于各类工具的报废,由使用部门提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;5、对于劳保物品的报废,由相关部门提出申请,报办公室核定后,报总经理核准;6、对于其他各类库存物资的'报废,由保管员提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;7、经总经理批准后的报废资产和物资,由办公室组织相关人员到现场做销毁处理;8、作为废品被收购的,其收入款项要及时、如数上交财务部;9、对于已按程序报废的资产和物资等,保管员要及时做账务抵消处理。
物业公司物资管理制度21.分类1.1固定资产的定义---单位价值20xx元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
1.2低值易耗品的定义---不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。
1.3办公用品的定义---办公使用的消耗性物品。
1.4物料用品的定义---进行物业管理所需使用的消耗性物品。
1.5小商品的定义---为销售给大厦顾客的目的而购进的商品。
2.物资采购制度2.1各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。
2.2部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经批准后,可正式申请购买。
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业管理物资管理制度
物业管理物资管理制度一、总则1. 为加强物业管理区域内物资的管理，确保物资的有效利用和安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各部门、项目管理处的物资管理工作。
二、物资分类1. 根据物资的使用性质和价值，将物资分为固定资产、低值易耗品、办公用品、维修材料等类别。
2. 各部门应根据物资的实际使用情况，制定相应的分类标准和管理细则。
三、物资采购1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
2. 采购部门应根据物资需求计划，合理选择供应商，确保物资质量和价格合理。
四、物资入库1. 所有采购的物资必须经过验收合格后，方可入库。
2. 仓库管理人员应根据物资的类别、规格等信息，进行分类存放，并做好登记。
五、物资领用1. 物资领用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，由使用部门提出申请。
2. 领用部门需填写领用单，经部门负责人审批后，方可到仓库领取物资。
六、物资使用与维护1. 使用部门应合理使用物资，避免浪费。
2. 对于固定资产和重要物资，应定期进行维护和检查，确保其良好运行。
七、物资报废1. 对于损坏严重、无法修复或技术淘汰的物资，应及时进行报废处理。
2. 报废物资的处理应遵循相关法律法规，确保环保和安全。
八、物资盘点1. 定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。
2. 对于盘点中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应措施。
九、物资安全管理1. 仓库应设立安全管理制度，防止物资丢失或损坏。
2. 对于危险品和易燃易爆物品，应有专门的存放区域，并严格遵守安全操作规程。
十、监督与考核1. 物业管理公司应定期对物资管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反物资管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚或处理。
十一、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
物业仓库物资管理制度
物业仓库物资管理制度第一章绪论第一条为加强物业仓库物资管理，规范物资入库、出库和盘点流程，提高物资利用率和管理效率，本制度制定。
第二条物业仓库物资管理制度适用于所有与物业相关人员。
第三条物业仓库管理部门是保管和管理物业仓库物资的具体负责单位。
第四条物业仓库保管员是仓库内直接负责物资管理的人员。
第五条物业仓库物资包括但不限于：家具、办公用品、保洁用品、维修材料等。
第六条物业仓库物资管理应遵循“合理、经济、安全、规范”的原则。
第七条物业仓库物资管理应保障物资的安全、完整和可靠性。
第八条物业仓库物资管理应注重节约资源、保护环境。
第九条物业仓库物资管理应保持库存合理、适度。
第十条物业仓库物资管理应遵守相关法律法规和政策规定。
第二章物资入库管理第十一条物业仓库收到新物资时，应在管理系统中登记，并对物资进行检验、编号。
第十二条物业仓库收到新物资后，应及时进行分类、储存，并注意保持仓库整洁。
第十三条物业仓库收到新物资后，应及时通知相关部门领取。
第十四条物业仓库收到新物资后，应填写入库单，包括物资名称、数量、规格、产地等信息。
第十五条物业仓库应根据物资的不同性质和用途，设立相应的储存区域。
第十六条物业仓库应定期对库存物资进行清点和盘点。
第十七条物业仓库应加强对高值物资的管理和保护。
第十八条物业仓库应建立完善的物资档案，包括物资名称、规格、数量、采购来源、使用部门等信息。
第十九条物业仓库应对重要物资进行定期检查和维护。
第二十条物业仓库应对库存物资进行分类、归档，以便查找和管理。
第三章物资出库管理第二十一条物业仓库应根据需要，及时将物资出库给相关部门。
第二十二条物业仓库在进行出库操作前，应核对领取部门和领取人身份。
第二十三条物业仓库应对出库物资的数量和规格进行核对。
第二十四条物业仓库应填写出库单，包括物资名称、数量、领取部门、领取人等信息。
第二十五条物业仓库应做好出库记录和跟踪，确保物资的合理使用。
第二十六条物业仓库出库物资应按规定进行严格管理，杜绝乱发物资行为。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一章总则第一条为规范物业公司物资管理工作，合理利用资源，提高公司运作效率，保障安全生产，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司内所有物资的管理工作。
第三条物业公司负责人为本制度的制定单位，并负责制度的落实和执行。
第四条物业公司各部门、各岗位应按照本制度的要求，做好物资的管理工作。
第二章负责部门和人员第五条物业公司设立物资管理部门，负责公司内所有物资的管理工作。
第六条物资管理部门主要职责包括：编制物资年度计划、采购、保管、调度、清点、盘点、报废等工作。
第七条物资管理部门设置专职物资管理员，主要负责公司内所有物资的具体管理工作。
第八条物资管理员的职责包括：做好物资的分类、登记、编号、存储、发放、领用、退还、盘点等具体工作。
第九条其他部门应配合物资管理部门做好物资管理工作，如领用、归还等。
第十条物资管理员应定期对公司内所有物资进行盘点，确保物资管理工作的准确性和完整性。
第三章物资采购管理第十一条物业公司应根据公司的实际情况和需求，编制物资年度计划，确保公司正常运作。
第十二条物资年度计划应经公司负责人审批同意后才能执行。
第十三条物资管理部门应按照物资年度计划，进行物资采购工作。
第十四条物资采购应制定采购计划，明确采购数量、规格、品牌、价格等要求。
第十五条物资采购可以通过公开招标、询价、比价等方式进行，但必须严格按照相关规定执行。
第十六条物资采购相关信息应做好记录和保存，以备日后查阅。
第十七条物资采购完成后，应将采购清单及时归档，并通知物资管理员做好物资的存储工作。
第四章物资库存管理第十八条公司内所有物资均由物资管理部门统一管理和保管。
第十九条物资管理部门应做好物资的分类、编号、存储等工作，确保物资的安全性和完整性。
第二十条物资存储应符合相关规定，确保物资的质量和数量不受影响。
第二十一条物资存储区域应经常清理和整理，保持整洁，确保工作环境的卫生和安全。
第二十二条物资管理部门应定期对库存物资进行清点和盘点，确保库存数量的准确性和完整性。
物业管理公司物资管理规定4
物业管理公司物资管理规定4引言概述：物业管理公司是负责管理和维护房地产物业的专业机构，物资管理是物业管理工作中的重要环节。
为了规范物业管理公司的物资管理工作，提高物资的使用效率和管理水平，制定物资管理规定是必要的。
本文将从四个方面详细阐述物业管理公司的物资管理规定。
一、物资采购管理1.1 采购计划制定：物业管理公司应根据实际需求制定物资采购计划，明确采购的物资种类、数量、质量要求等，并根据预算进行合理安排。
1.2 供应商选择：物业管理公司应根据物资的质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商，并与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
1.3 采购流程管理：物业管理公司应建立完善的采购流程，包括采购申请、审批、比价、合同签订、验收等环节，确保采购过程的透明、合规和高效。
二、物资入库管理2.1 入库登记：物业管理公司应建立物资入库登记制度，对每一批次的物资进行登记，包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息，确保入库信息的准确性和及时性。
2.2 质量检验：物业管理公司应对入库物资进行质量检验，确保物资的质量符合要求，有必要时可以委托第三方进行检验。
2.3 存储管理：物业管理公司应根据物资的特性和使用频率，合理安排物资的存储位置，确保物资的安全、整洁和易于管理。
三、物资领用管理3.1 领用申请：物业管理公司应建立领用申请制度，员工需要领用物资时，必须填写领用申请单，并经过相关部门的审批。
3.2 领用登记：物业管理公司应建立领用登记制度，对每一次领用进行登记，包括领用人员、领用时间、领用物资等信息，确保领用信息的准确性和可追溯性。
3.3 物资归还管理：物业管理公司应建立物资归还制度，对领用的物资进行跟踪管理，确保物资的归还和再利用。
四、物资库存管理4.1 库存盘点：物业管理公司应定期进行库存盘点，对库存物资进行清点和核对，确保库存信息的准确性和完整性。
4.2 库存报废管理：物业管理公司应建立库存报废制度，对过期、损坏或者无法使用的物资进行报废处理，确保库存物资的及时更新和管理。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度一、目的和依据为了保证物业公司各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量，制定物资管理制度，既方便物业公司全体员工的办公使用，又能合理利用物资资源，降低企业成本。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国物权法》等法律法规的规定；2.公司的工作需要和实际情况要求。
二、适用范围本制度适用于物业公司全体员工，包括公司管理人员、部门员工和相关人员。
三、物资管理责任1.物业公司总经理负责物资管理工作；2.各部门负责人负责本部门物资的购进、使用、保管和处置；3.物资管理员负责具体物资的分发、管理和处置工作。
四、采购流程1.从需求提出到物资购买完成，应按照公司采购流程执行；2.部门提出物资需求，经部门负责人审批后，提交给总经理审批；3.总经理批准后，将需求提交给财务部门，由财务人员进行资金核算；4.根据资金核算结果，由采购部门与供应商进行谈判，确定购买数量和价格；5.财务部门按照采购合同支付款项；6.采购部门验收合格后，进行入库，并进行登记和标识。
五、物资使用管理1.物业公司的各部门需要物资时，应提前向物资管理员申请，并经相关部门负责人审批；2.物资管理员按照申请单上的物资需求，进行物资分发；3.部门领用的物资，应经过登记，记录使用日期和数量，并及时向物资管理员汇报；4.物资管理员应定期对各部门的物资进行盘点，确保物资的完整性和安全性；5.对于无效、过期或损坏的物资，应及时报废或清理，记录报废或清理的原因、日期和数量。
六、设备维护保养1.物业公司应定期对使用的设备进行维护保养，确保设备的正常运转；2.各部门应按照规定的维护保养计划进行操作，确保设备的寿命和安全性；3.对于无法修复或达到报废标准的设备，应及时报废，并进行相应的记录和处置。
七、物资处置1.物资管理员负责物资的处置工作，包括报废、捐赠、出售等；2.对于需要报废的物资，应按照相关规定进行鉴定，并填写报废申请表；3.物资管理员应将报废物资进行分类，按照相关规定进行报废处置；4.对于可以捐赠的物资，应按照公司规定进行申请，并经过相关部门负责人和总经理的审批；5.物资管理员应记录捐赠物资的相关信息，并进行跟踪反馈，确保物资的使用情况；6.物业公司可以对部分物资进行出售，但需经过上级主管部门和总经理的批准，且出售所得资金应上缴公司财务部门。
物业物资管理制度范文
物业物资管理制度范文第一章总则第一条为规范物业物资管理，提高对物业物资的投入和使用效率，保障业主和物业管理公司的权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司及其所管理的各类物业，包括住宅、商铺、公共设施等。
第三条物业物资管理应遵循公开、公平、公正原则，坚持节约用地、节约用水、节约用电、节约用气的指导思想，推行绿色物业管理。
第四条物业物资管理应注重环境保护、节约能源和资源、提高物业价值、提高社区居民的生活品质。
第五条物业物资管理应加强对物资领用和使用量的监督和管理，防止浪费和滥用，保障物资的合理使用。
第六条物业物资管理应建立健全的考核制度，规范管理人员的职责和权利，提高工作效率和管理水平。
第二章物资管理第七条物业物资管理应建立科学的物资分类和编码制度，便于清晰管理和统计物资信息。
第八条物业物资管理应建立完善的物资采购计划和库存管理制度，合理规划物资的采购数量和使用周期，控制库存规模。
第九条物业物资管理应加强对物资供应商的管理和评估，建立稳定的供应渠道，确保物资的品质和价格。
第十条物业物资管理应建立完善的物资进货验收制度，确保采购的物资能够符合质量要求和数量要求。
第十一条物业物资管理应建立严格的物资领用和使用制度，规范职工对物资的领用和使用，加强对物资的追踪和监督。
第十二条物业物资管理应建立定期盘点制度，对物资的数量和质量进行定期检查，发现问题及时处理。
第三章资金管理第十三条物业物资管理应建立健全的资金管理制度，确保购买物资的资金来源合法和规范。
第十四条物业物资管理应加强预算管理，合理安排年度预算和支出计划，提高物资使用效率。
第十五条物业物资管理应加强对资金的使用和结算监督，防止资金的挪用和浪费。
第四章监督管理第十六条物业物资管理应设立专门的管理部门或岗位，负责对物资的管理工作进行监督和检查。
第十七条物业物资管理应建立健全的投诉处理机制，及时处理居民的投诉和建议，确保管理工作的公正和透明。
第十八条物业物资管理应加强居民教育，提高居民对物资管理工作的认可度和配合度。
物业管理物资管理制度
物业管理物资管理制度第一章总则第一条为了规范物业管理物资管理工作，保障物业管理物资的安全和有效管理，提高物业管理物资利用效率，特制定本制度。
第二条物业管理物资管理制度适用于物业管理公司的各个部门和人员，包括采购、入库、库存管理、使用和报废等环节的管理工作。
第三条物业管理物资管理应坚持节约用好、科学管理、合理配置原则，以提高物业管理服务水平，保障物业管理物资的安全和有效利用。
第四条各级部门应当按照本制度的规定，制定具体的物资管理办法，确保本单位的物资管理工作落实到位。
第二章采购管理第五条为了保障物业管理物资的质量和供应的连续性，物业管理公司应当建立健全采购管理制度，严格按照制度规定进行物资采购。
第六条物业管理公司应当根据实际需要，制定物资采购计划，明确采购品种、数量、时间和用途等。
第七条物业管理公司应当建立健全供应商管理制度，建立供应商库，及时掌握和更新供应商的基本情况和信誉度。
第八条物业管理公司的采购人员应当依法合规进行采购活动，保障采购行为的合法性和合理性。
第三章入库管理第九条所有进入物业管理公司的物资，都应当进行严格的入库登记和验收工作，确保物资的数量和质量与采购合同一致。
第十条对于易损、易失、易陷湿、易腐烂和易其他变质的物资，应当及时进行分类存放和专人管理，确保物资的安全和完整性。
第十一条对于特殊要求的物资，如易爆炸、易燃、易腐蚀等物资，应当根据其特殊性进行专门的存放和管理，确保物资的安全和稳定。
第四章库存管理第十二条物业管理公司应当建立健全库存管理制度，对仓库的物资进行清点、盘点和分类管理，确保物资的准确、完整和安全。
第十三条物业管理公司应当根据业务量和物资使用情况，合理安排物资的储存地点和存放方式，确保物资的利用率和供应连续性。
第十四条对于闲置和过期的物资，物业管理公司应当及时清理和处理，避免造成资源浪费和安全隐患。
第五章使用管理第十五条所有部门和人员在使用物业管理物资时，应当按照物资管理制度的规定进行使用申请和审批，确保物资的合理和有效利用。
物业管理 物资 管理制度
物业管理物资管理制度第一章总则第一条为规范物业管理物资管理工作，提高物业管理工作效率和服务质量，根据相关法律法规、政策和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理机构管理的全部物资进出、存储、使用、报废等过程。
第三条物业管理机构应根据业务需要和规模合理设置物资管理部门并指定专人负责物资管理工作。
第四条物业管理机构应加强对物资管理工作的监督和检查，确保各项制度得到贯彻执行。
第二章物资进出管理第五条物业管理机构应加强对物资采购渠道的管理，优先选择正规渠道采购物资，并保留采购记录和购货凭证。
第六条物业管理机构应建立物资采购审批制度，加强采购预算计划编制，确保采购资金使用合理，采购程序合规。
第七条物业管理机构应建立物资验收制度，对所购买的物资进行标准验收，确保物资符合质量要求。
第八条物业管理机构应建立进出库管理制度，对所有进出库物资进行登记和核对，确保物资进出明确、有据可查。
第九条物业管理机构应建立物资库存管理制度，按照需求合理规划库存量，并对库存物资进行定期检查和清点，及时发现问题并采取相应措施。
第十条物业管理机构应建立物资领用制度，实现物资领用、使用和归还的规范化、制度化管理。
第十一条物业管理机构应建立物资调拨制度，确保各部门之间的物资调拨合理有序，避免资源浪费。
第十二条物业管理机构应建立物资报废处理制度，对报废的物资进行分类处理，并做好报废记录和报废手续。
第三章物资使用管理第十三条物业管理机构应加强对物资使用的监督和管理，避免物资浪费和滥用。
第十四条物业管理机构应建立物资使用清单，对各种物资的使用进行明细记录，便于统计和核对。
第十五条物业管理机构应建立物资维护保养制度，对尤其是大型设备和工具的维护保养进行定期检查和维护，延长物资使用寿命。
第十六条物业管理机构应建立物资安全管理制度，对易燃易爆、有毒有害物资采取特殊管理措施，确保安全使用。
第十七条物业管理机构应建立物资库存盘点制度，对库存物资进行定期盘点，核对库存与实际情况是否一致。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一部分：总则为了做好物业公司的物资管理工作，提高效率，确保物资的合理利用和有效管理，制定本管理制度。
第二部分：物资的分类管理1. 对物业公司所有物资进行分类管理，主要包括办公用品、设备设施、维修材料、清洁用品等。
2. 每类物资设立专门的管理人员，负责对物资的采购、入库、出库、库存清点等工作。
3. 对物资进行统一编号，建立清单，定期进行盘点和核对，确保物资的准确性和完整性。
第三部分：物资采购管理1. 物资采购要根据公司的实际需求，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
2. 严格执行采购程序，凡超过一定金额的采购项目，需经过公司领导批准。
3. 采购物资要选择质量可靠、价格合理的供应商，签订合同，确保物资的质量和供应的及时性。
4. 对采购的物资进行验收，检查质量和数量是否符合要求，如有问题及时处理。
第四部分：物资入库管理1. 物资入库前要进行严格的检查，检查物资的包装是否完好、数量是否准确、标识是否清晰等。
2. 对入库的物资进行分类存放，建立标识和清单，确保物资的易查易取。
3. 采用先进的仓库管理系统，对物资的入库、出库、库存等进行实时监控和记录。
第五部分：物资出库管理1. 物资出库前要进行严格的审批程序，确认物资的使用需求和数量，并填写出库申请单。
2. 出库物资要进行登记和记录，包括出库时间、数量、使用部门等信息。
3. 出库物资要按计划使用，不得私自挪用或转借他人。
第六部分：物资库存管理1. 对物资库存进行定期盘点和清点，及时更新库存信息，确保库存的准确和真实性。
2. 对库存物资进行分类存放，保持仓库的整洁和有序。
3. 对库存较多或贵重物资进行二次封存，保护好物资的安全。
第七部分：物资报废处理1. 对过期、损坏或无法继续使用的物资进行报废处理，填写报废申请单，并经公司领导批准。
2. 报废物资要进行登记和记录，包括报废时间、原因、数量等信息。
3. 报废物资要按照公司规定的程序进行处理，不得私自处理或私下销毁。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一章绪论为加强物业公司物资管理工作，提高工作效率和资产利用率，确保物资的合理采购和合理使用，制定本制度。
第二章物资管理的基本要求1. 物资管理的原则：合理、规范、安全、高效。
2. 物资管理的目标：确保对物资的需求、采购、使用和管理实现规范化、科学化、密切化。
3. 物资管理的内容：包括物资需求管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理和资产管理等方面。
4. 物资管理的方法：实行分类管理、数字化管理、信息化管理和专业化管理。
第三章物资需求管理1. 制定物资需求计划：每年根据公司发展规划和业务需求，编制物资需求计划。
2. 需求确定：由各部门提出物资需求清单，经过审核后提交给物资管理部门。
3. 需求审核：物资管理部门负责对需求清单进行审核，确定实际需求量和需求时限。
4. 需求汇总：将各部门的需求清单汇总，形成统一的物资需求计划。
第四章物资采购管理1. 采购方式：根据不同类型的物资进行招标、比价或协议供货等方式进行采购。
2. 采购程序：实行采购计划制度，确定采购内容、数量、质量、价格和交货期等。
3. 供应商管理：建立供应商档案，实行供应商评价和考核制度，提高供应商的服务质量和信誉度。
4. 合同管理：签订购销合同，明确双方的权利和义务，保障采购活动的顺利进行。
5. 采购验收：物资到货后进行验收，确认数量、质量和规格是否符合合同要求，如有问题及时处理。
第五章入库管理1. 入库登记：将验收合格的物资按照类别、规格、数量等要素进行登记入库。
2. 入库保管：对入库物资进行分类分区存放，做好物资保管台账和贴标管理。
3. 入库检查：对入库物资进行检查，检验质量、保修期和有效期等，确保物资符合使用要求。
第六章出库管理1. 出库申请：各部门根据实际需求提出出库申请，经过审核后提交给物资管理部门。
2. 出库备货：按照出库申请的相关要求备货，确保物资的及时供应。
3. 出库发放：对已备货的物资进行发放，填写出库单，登记出库数量和用途等信息。
物业公司物料管理规定(5篇)
物业公司物料管理规定1、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。
2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。
特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。
申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。
4.采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。
采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。
大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。
5、物资管理固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督;部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年____月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定。
其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。
6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一章总则第一条掌握范围本制度适用于我公司全部物业管理部门、物资采购部门以及相关人员。
第二条目的与原则1.目的：为了规范公司物质资源的采购、管理和使用，提高物资利用效率，降低本钱，确保物资供应的及时与稳定，保障项目的顺利进行。
2.原则：–公平公正原则：物资采购应公平公正，不得偏袒或限制供应商。
–经济合理原则：物资采购应在预算范围内，经济合理。
–资源优化原则：物资采购应优先考虑节省能源、环保和可连续发展的要求。
第二章物资采购管理第三条采购计划1.物业管理部门应依据实际需求，订立年度物资采购计划，并提前报备公司领导。
2.采购计划应包含物资名称、规格、数量、采购方式、采购预算和使用部门等内容。
3.物资采购计划应经物业管理部门负责人审批后执行。
第四条供应商选择与评估1.物资采购部门应订立供应商资质评估和选择标准，并定期对供应商进行评估。
2.供应商资质评估应包含供应商的信誉、质量掌控、服务本领等方面指标。
3.物资采购部门应依据评估结果选定供应商，并与供应商签订合作协议。
第五条采购程序1.依据采购需求，物资采购部门应编制采购方案，经物业管理部门负责人审批后执行。
2.采购方案应明确物资的具体需求、采购金额、采购方式等内容。
3.依据采购方案，物资采购部门应组织招标、询价等采购方式，保证公平竞争和合理价格。
4.物资采购部门应订立采购清单，明确购买的物资名称、规格、数量、价格等信息，供供应商参考。
5.物资采购部门应依照合同商定，履行供应商评审、合同签署、物资验收、款项支出等程序。
第六条物资验收与入库1.物资采购部门应组织验收工作，确保购买的物资符合技术、质量、数量等要求。
2.验收应由采购人员与使用部门的代表共同参加，并记录验收结果。
3.验收合格的物资应及时入库，物资入库记录应包含物资名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第七条物资管理与使用1.物业管理部门应对入库的物资进行分发，依照统一管理原则调配给各使用部门。
物业公司物料采购管理制度范文（4篇）
物业公司物料采购管理制度范文1. 目的本制度的目的是规范物业公司的物料采购行为，确保采购的物料质量、数量和价格的合理性，提高采购效率，降低采购成本，保障公司的正常运转。
2. 适用范围本制度适用于物业公司的所有部门和员工，在进行物料采购活动时必须遵守本制度。
3. 采购流程a. 需求申请：各部门根据实际需要填写物料采购申请单，并注明物料名称、规格、数量、用途等要求。
b. 采购准备：采购部门根据采购需求，核实物料信息，制定采购计划。
同时，进行供应商的寻找和筛选，并建立供应商数据库。
c. 询价比较：采购部门向多家供应商发送询价函，要求提供物料报价和相关信息。
在询价截止日期后，对收到的报价进行比较分析，确定最佳供应商选项。
d. 采购合同：与最佳供应商进行谈判，确定物料质量标准、价格、交付方式等细节并签订采购合同。
e. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，包括物料质量、交货准时性、服务态度等指标，评估结果作为供应商合作的依据。
f. 物料验收：各部门在收到采购物料后进行验收，确保物料的质量和数量与采购合同一致。
g. 付款结算：财务部门根据验收单据，按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。
4. 采购控制a. 采购权限：各部门根据岗位职责确定相应的采购权限，未获得授权的员工不得单独进行采购操作。
b. 采购预算：各部门在进行物料采购前必须编制采购预算，经领导审核后方可执行。
c. 供应商管理：物业公司建立供应商数据库，进行供应商的筛选、评估和分类管理，定期与供应商进行业务洽谈，确保供应商能够满足物料质量和交货要求。
d. 物料库存管理：采购部门负责制定合理的库存控制策略，避免物料过多过少的问题，并及时反馈库存信息给相关部门。
5. 违规处理任何违反本制度的行为均视为违规，将按公司的相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理措施。
本制度自颁布之日起生效，并由各部门负责人贯彻执行，如有需要，制度可以进行修订，但应经过公司领导的批准。
物业物资管理制度大全
物业物资管理制度大全第一章总则第一条为规范物业物资管理工作，提高物业资源利用率，保障业主和住户的安全与舒适，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司管理的各类物资，包括但不限于园林绿化、公共设施、消防设备、保洁用品等。
第三条物业公司应当依法合规经营，加强对物业物资的管理工作，确保物资使用安全和有效。
第四条物业公司应当建立健全物资管理组织机构，明确各岗位职责，实现管理科学化、规范化、跟踪化。
第五条物业公司应当定期进行物资清查，建立健全物资档案，确保物资存底清楚、情况明了。
第二章物资采购管理第六条物业公司应当根据物资需求情况，制定物资供应计划，并经过审批程序后进行采购。
第七条物业公司应当建立供应商管理制度，仔细审核供应商资质，确保采购物资的质量和价格合理。
第八条采购过程中应当实行公开、公平、公正的原则，遵循合同法律规定，确保合同的履行和效果。
第九条采购部门负责编制物资采购计划，确保物资的实际需求和采购数量一致，避免过度采购浪费资源。
第十条采购人员应当了解所采购物资的性能、用途、价格等信息，做到明察实验，才能做出合理决策。
第十一条采购流程应当规范化，包括招投标程序、成交公示、合同签订等，确保采购程序合法、透明。
第十二条采购人员应当签订采购合同，并按照合同规定履行采购义务，保障供应商权益。
第十三条物业公司应当建立健全采购物资质量检验制度，确保所采购物资符合标准和质量要求。
第十四条采购人员应当做好采购物资的验收工作，确保货物的数量、质量、规格等符合合同要求。
第十五条采购人员应当建立物资存储档案，清晰记录物资的存放位置、保质期限、使用情况等。
第十六条采购人员应当合理制定物资分类、编号、标识等管理清单，方便统一调配和使用。
第三章物资使用管理第十七条物业公司应当根据实际需求，科学合理分配物资使用，确保物资使用效率和质量。
第十八条物业公司应当建立物资借用、归还制度，明确借用权限和限制，保障物资安全和完整。
第十九条物业公司应当建立物资维修保养制度，定期对物资进行检查维护，延长使用寿命。
物业公司物资管理制度范文
物业公司物资管理制度范文物业公司物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范物业公司物资的采购、领用、使用和管理，提高物业公司物资管理工作的效率和效果，制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于物业公司所有物资的采购、领用、使用和管理。
第三条物资管理的基本原则：1. 经济原则：物资采购应严格控制成本，提高采购的经济效益。
2. 合理原则：物资采购和使用应遵循合理、适用、实用的原则，切勿浪费。
3. 稽查原则：物资管理应加强监督和稽查，防止财物遗失、损坏和盗窃。
第二章采购管理第四条物业公司的物资采购由采购部门负责，采购部门应根据物业公司的需求，制定物资采购计划。
第五条物资采购计划应包括物资名称、数量、规格、质量要求、预算金额等内容，并填写采购申请。
第六条采购申请应附上物资的基本信息和需求理由，并由申请人经过审批后提交采购部门。
第七条采购部门根据采购申请，组织编制招标书或询价单，并公开招标或询价。
第八条招标或询价的具体内容应包括：招标或询价方式、投标或报价截止时间、开标或评标时间、评标或核价的标准和程序等。
第九条采购部门应按照招标或询价的结果，确认中标供应商或选定合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
第十条采购合同应明确物资的名称、数量、规格、质量要求、单价、总金额等内容，并约定供应商的履约义务和物业公司的验收和支付方式。
第三章领用管理第十一条物业公司的物资领用由领用部门负责，领用部门应根据物业公司的需求，制定物资领用计划。
第十二条物资领用计划应包括领用物资的名称、数量、领用时间、使用地点等内容，并填写领用申请。
第十三条领用申请应附上物资的基本信息和领用理由，并由申请人经过审批后提交领用部门。
第十四条领用部门根据领用申请，核实物资的库存情况，并根据实际需要发放领用物资。
第十五条领用部门应对领用物资进行登记，包括物资的名称、数量、领用人和领用时间等信息，并填写领用单。
第十六条领用单应由领用人签字确认，并由领用部门和库管员进行核对。
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经典物业公司物资管理制度
1．物资分类建帐，固定资产、公用工具建立台帐，个人领用物品建立个人物品台帐，材料建立帐簿，做到一物一卡（帐），根据进、出库单记录增减情况。
2．采购员根据审核批准的《拟购物资表》适时购物，特殊需要由各部门根据审批权限由领导签字及时购物。
3．购回的物品填写入库单，交材料员清点、记帐，双方在收据上签字。
4．材料管理员及时组织专业人员检验产品质量，对不合格产品，按《不合格产品控制程序》执行。
合格物品，由材料员入帐，做到帐、卡、物相符。
5．入库物品应码放整齐，严防磕碰，划伤或变质。
6．日常物品申领：
6．1部门物品领用、发放必须指定专人管理。
6．2部门日常所需物品每月25日填写"部门月需求表"由部门经理签字后，送交综合部材料员。
6．3材料员根据库存情况填写"拟购物品清单"报综合部经理审批，特殊物品需报总经理审批，经审批合格后交由采购员于次月5日前采购完毕。
6．4每月5-10日各部门凭上月申报批准的月需求表到综合部材料员处领取物资，部门领取物资后，应认真做好管理工作。
6．5物品应在每月规定时间内申领，特殊需求，由部门经理
向总经理请示后报综合部，安排采购。
7．发放物品时，材料员应认真审核"物品申领单"，填写"出库单"，对所领物品的时间、数量、品种及规格详细登记，双方签字后方能领走物品。
8．大型工具、贵重仪表借出，由主管经理批准，归还时材料员负责组织检查物品完好情况。
9．建立个人领用物品台帐，领用物品损坏时要及时申请报损，经主管经理批准后销帐，物品丢失，视情况赔偿补齐，人员调动必须将领用物品全部交回，方能办理手续（办公消耗品除外）。
10．材料员做到物资逐笔登记，及时入销帐。
11．每月底做好物资清点、结帐、上报工作。
年终盘点，全面详细，报表清楚，完整。
做到帐物相符。
将盘点表报本部门备查。
12．各部门管理人员随时将短缺物资报有关部门负责人，以便保证物资供应的及时性。