管家婆分销ERP系列概述
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERP系统简介
管家婆分销ERP系统简介应用背景所有企业现在追求的经营目标均可用两句话来概括：最少的投入、最高的产出；最佳的客户服务水平。
为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合，即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。
随着企业业务和规模的不断扩大，总公司、分公司、办事处、营业部、分店、各级代理商……这样的分销体系已成为了目前大多数批发型商贸企业、制造型企业通用的销售管理模式。
这些企业在多层级、跨地区的分销网络中开展业务，管理方面显得力不从心，甚至有些无所适从……企业对异地物流、资金流的管理明显滞后，甚至出现了混乱、失控的状况，他们大都试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决甚至毫无改善。
怎样管理分布在各地的分支机构、代理商等分销网络，显得至关重要。
这些网络化经营的企业普遍存在以下问题和困惑：◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？◆如何监控各级分销商的销售、库存状况？◆如何降低库存积压，提高资金周转率？◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？◆如何全程跟踪订单的执行情况？◆如何实现异地、多级审核，提高业务效率？◆如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？◆如何处理总部与分支机构、分支机构之间的业务往来？如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析？……上述问题已在很大程度上抑制了企业的发展，企业运转效率低，决策反应力迟钝，直接影响企业的竞争力和生存力。
管家婆分销ERP集成了进销存，实用财务，CRM等子系统，该系统根据目前大多数企业现状出发，在物流处理方面比较完善，业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况，强大的网络权限控制，让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地参与进来，真正实现“分布应用、集中处理”。
产品应用目标客户1、有分支机构、门店等多点业务体系和以渠道分销为主的商贸企业，并希望随时了解分支机构的财务业务状况。
管家婆ERP管理系统介绍
管家婆ERP管理系统介绍12020年4月19日管家婆ERP管理系统系统简介”管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的,集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统,不需要复杂的操作,不需要大量的流程重组,不需要较强的IT实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
能够”投入几万,实施一周到一月,解决企业最关键、也最需要解决的分销(销售)问题”。
该系统基于B/S结构,在购销存各个环节中,利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中,借助庞大的权限管理系统,提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本:基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围:能够设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范22020年4月19日围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个”广义的大公司”,经过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限:能够根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。
比如,南京办事处的销售员,能够给她分配一个权限,让她只能销售”南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其它地方的商品,也不能进行库存等其它业务的操作。
集成强大的OA办公平台良好扩展性与”任我行－CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;而且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口;互联网的灵活打印配置,支持单据套打支持商品序列号管理,全程跟踪序列号(电脑行业版与通讯行业版具有)支持颜色与尺码的二维管理(服装行业版具有)支持商品双单位32020年4月19日系统具备穿透查询功能具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵●数据库技术:企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。
管家婆分销ERP9.0总账操作流程摘要
2
确认过账的金额和科目等信息无误后，进行过账 操作。
3
过账后，凭证将不能再修改，只能进行冲销或删 除操作。
结转损益
在结转损益界面，选择相应的会计科目和结转 类型。
输入结转的日期和金额等信息，确保结转准确 无误。
保存并提交结转损益操作，等待审核。
期末结账
01
在期末结账界面，核对总账的科目余额表和明细账。
固定资产折旧计提
根据固定资产的折旧方法和年限，自动计提 折旧，并生成折旧凭证。
固定资产盘点
定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的 数量和价值与账面相符。
04
总账操作注意事项
数据准确性
确保录入的数据准确无误，特别是涉及财务核算和报表生成的数据，一旦 出错可能导致严重后果。
在录入数据前进行核对，避免因疏忽导致数据错误。
现代总账系统不仅具备基本的账务处 理功能，还扩展了预算管理、成本核 算、财务分析等高级功能，为企业提 供了更加全面和精细的财务管理解决 方案。
02
总账操作流程
登录系统
打开管家婆分销erp9.0系统，输入用户名和密码，点击登录。
系统验证用户信息，成功后进入总账操作界面。
录入凭证
01
在凭证录入界面，选择相应的会计科目和凭证类型。
使用系统提供的数据校验功能，对录入的数据进行验证，确保数据的准确 性。
系统安全性
01
定期更新系统安全补丁，以防范潜在的安全风险。
02
限制非授权人员访问总账系统，防止数据泄露和非法操作。
03
使用强密码策略，并定期更换密码，以提高系统安全性。
操作规范性
01
遵循总账系统的操作规范，避 免因误操作导致数据错误或系 统故障。
管家婆各系列介绍
管家婆辉煌系列产品沈阳管家婆专卖店全情提供是中小企业进销存、财务管理一体化的典范软件，历经十余年市场的洗礼，深受广大中小企业的欢迎，目前在国内及海外拥有几十万家中小企业用户。
该系列产品充分考虑到中小企业规模不大、缺乏专职会计、企业老板/经理喜欢亲自参与管帐等实际情况，采用独特的“傻瓜财务”设计理念，恰到好处地解决了中小企业财务管理中许多现实的问题，从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析，为企业的经营管理提供决策依据。
核心功能进货管理销售管理存货管理商品帐资金帐往来帐收入帐查询与分析等产品特点实用——将钱流帐与物流帐结合在一起，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况。
易用——傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯，操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证，系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总，从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。
每笔业务后，都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表，清晰明了。
管家婆辉煌II系列沈阳管家婆专卖店全情提供十多年前，采用“傻瓜财务”理念设计的管家婆软件开创了中国中小企业管理软件的先河，电脑管帐使“不懂会计也能全面管帐”，一举解决了广大中小企业的管帐难题。
而采用任我行原创核心技术XIWA平台开发的第二代管家婆软件则以用户需求为中心，全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念，极大地拓展了软件功能应用空间，不仅能满足中小企业常规的进销存、财务管理需求，更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题，将功能强大与使用简单完美统一起来，引导中国中小企业管理软件全面进入第二代。
管理因需而变：·智能化：通过软件使用者的参与和创造，使用户与软件互动，对数据做智能变形，自主定制各种表单，以满足用户无穷无尽的数据形式需求。
·人性化：在使用软件的过程中，功能设置“开关”随时放在用户手边，用户无须到一个指定的配置功能里去设置，而是根据需要可随时设置，见到即可修改，想修改成什么就修改成什么。
管家婆工贸ERP T8介绍
管家婆工贸ERP T8介绍一、概述管家婆工贸ERP系列软件是针对国内中小型生产加工企业，将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。
该系列软件以生产管理为核心，集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理，从而整合和优化企业内部资源。
通过MRP生产计划为中心点，合理分配生产资源，科学安排采购、生产开工时间，使产、供、销三大业务环节互相驱动，维持动态平衡，使企业的业务流程更优化，管理更有效率，以此提高企业在市场中的竞争力。
管家婆工贸ERP T8主界面管家婆工贸ERP T8业务流程图：二、工贸ERPT8功能列表：生产管理BOM组合生产：根据BOM单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
MRP计划生产：系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析，自动产生材料采购计划和产品生产计划，指导企业进行物料采购，同时生产车间依据任务单进行材料的领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
委外管理可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务，包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。
进货管理对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理，多种方便灵活的订单定制方式，实现物货快速周转，减少库存积压。
进货开票、进货费用的分配，也使业务财务形成一体化，更能如实的反应出材料和产品的准确成本。
质量管理对原材料进货、委外完工以及生产完工进行质量检验，可按检验项目进行检验，并可根据检验结果自动生成进货单、折扣进货单以及退货等，并可详细记录检验数据，为筛选优质供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。
管家婆产品简介
第二阶段
2.管家婆卓越系列
标准化的会计管理软件
使用对象：专业会计人员
第三阶段：
3.管家婆标准系列
标准系列是辉煌系列和
卓越系列结合的产物，混血儿。
但该产品偏重于辉煌系列。
第四阶段：
4.管家婆财贸双全系列
财贸双全是辉煌系列和
卓越系列结合的产物，混血儿。
但该产品偏重于卓越系列。
我们把管家婆辉煌系列、管家婆标准系列、管家婆财贸双全系列、管家婆卓越系列四大产品系列归
为通用事业部。简称通用产品线。通用产品线是公司最早开发的产品线，通用产品有个总的特点，它
不能在互联网上实现异地打单销售等功能，最多只能互联系网上完成查询工作。
天通产品线发展史
随着互相联网的发展，市场上提出了需要在互联网上的能够运行管家婆的需求。客户希望通过互联网
上的管家婆能够实现异地打单，异地管理。所以任我开始开发互联网的管家婆。
尺码管理。
第一阶段开发出：
任我行分销ERP系列（用B/S技术写的，相当于房子的构建是砖混结构）
第二阶段：
管家婆辉煌.NET系列
它实际是任我行分销ERP系列关闭了部分功能的简化版。就好比同一个缸出的酒，一等品叫五粮液，二等品叫五粮春。
第三阶段：
管家婆ERP系列
“管家婆ERP系列”和“任我行分销ERP”系列功能一样。
管家婆产品简介
前言：
管家婆产品主要针对民营、私营的中小企业的财务管理。在我们所在的领域内，“任我行”和“速达”对中小企业管理软件的市场份额占到90%左右，两家公司在该行业处于垄断地位。本章节主Biblioteka 介绍：产品线；系列；
两大概念
一.任我行产品发展历史：
管家婆ERP管理系统介绍
管家婆ERP管理系统系统简介“管家婆ERP管理系统”是基于WEBf发的，集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要较强的IT 实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
可以“投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最需要解决的分销（销售）问题” 。
该系统基于B/S 结构，在购销存各个环节中，利用互联网这个廉价的工具, 从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中，借助庞大的权限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本：基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司” ，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。
比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户” ，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。
集成强大的0A办公平台良好扩展性与“任我行—CRM Explorer （客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口；互联网的灵活打印配置，支持单据套打支持商品序列号管理，全程跟踪序列号（电脑行业版与通讯行业版具有）支持颜色与尺码的二维管理（服装行业版具有）支持商品双单位系统具备穿透查询功能具有汇总表-＞明细表-＞原始单据的穿透连查功能；具有流水账-> 单据，单据<->单据，凭证->单据的穿透连查功能；具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵•数据库技术：企业管理软件应关注的是数据存放系统，即用来存储和管理企业数据工具。
管家婆分销ERP_V3.3
第三阶段系统主体第一章借欠管理1.1内容概要1.1.1 涉及内容借进借出、借出还回、借进还出、借欠查询1.1.2重点掌握如何填制借欠单据；理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。
从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。
借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借进借出情况。
*账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是指一类业务。
这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。
以下将代收代付的对象均称为商品。
代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。
在库存查询时，借进借出的商品体现在库存商品的“库存状况表”里,但是它不对库存和资产负债表以及损益表产生任何影响，是独立存在的。
1.2流程实例下面实际作一个借进借出的单据，并结合相关的库存和财务情况进行比较查看：1.2.1 借进借出管理借出开单前的库存和财务状况：可以看到，完成借出开单后，库存和财务状况都没有发生变化！借进开单、借出还回、借进还出与借出开单的操作一致，并且对库存和财务状况都没有影响！1.2.2 借进借出查询当前单据、明细账和原始单据。
1.2.3 借欠单据历程通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、借进还回单。
并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来第二章 往来管理2.1内容概要2.1.1 涉及内容应收款、应付款的增加和减少；应收款和应付款的查询以及回款、超期应收款和账龄的分析2.1.2重点掌握应收款、应付款的增加、减少的意义及其实际使用方法；理解掌握应收应付对“资产负债表”和“损益表”的影响。
管家婆分销ERP实施方案
管家婆分销ERP实行方案本系统构架是由十一种不一样旳功能模块构成: 采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理, 同步提供在线传讯和版本信息等辅助功能。
各个模块相对独立和联络, 都具有各自旳输入、修改和查询功能, 不过又互相影响。
最大也许地满足顾客对商品流通领域购销存旳管理, 尤其是远程管理。
目前就按实际操作时旳次序对上述模块进行简介。
（一）、系统管理系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建, 以及通过离线版传播旳门店数据。
其中, 在开帐前必须在系统配置里根据贵企业状况, 设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置, 与否采用序列号强制管理旳方式。
该类功能是业务流程操作旳前提和基础。
●成本算法：系统提供三种成本算法, 即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。
在开帐后, 成本算法不容许修改。
若是采用移动加权平均成本核算法, 则系统不容许负库存。
●月结存●以某一时间作为本月财务旳最终日期, 并在目前账本处做一标识。
月结存将在账本中作月结存标志, 以便精确划分每月账本, 可以以便迅速旳对每月旳资产、采购、费用和利润等进行查询, 不会对账本产生任何影响。
月结存旳时候提议输入对旳旳目前月旳名称作为月结存名称。
●年结存以某一时间作为本年财务旳最终日期, 并将年结存后旳年末数据作为下一种会计年度旳期初数据。
年结存将结存所有旳账本数据, 所有旳单据信息将不复存在, 将目前旳结存值作为新一年旳期初值, 并清除本年旳经营历程。
●年结存后会清除所有旳单据。
数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低, 还可以在年结存后查看上一年所有旳单据和经营历程。
●年结存后旳数据将做为次年使用本系统旳期初数据, 且可以对这些数据进行修改。
确认无误后, 进行开帐。
●操作员权限设置本系统旳操作员、该操作员操作权限和权限范围。
管家婆分销ERP V3第一阶段教材
《分销ERP》基础培训教材下面，我们以《分销ERP通讯行业版V3.35》为例进行讲解！首先，我们来了解《分销ERP通讯行业版》是一款什么样的软件：它是基于WEB开发的，以“管帐”为主的进销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理软件。
其主要应用的行业是以销售通讯产品为主的企业。
下面，我们简单了解一下通讯行业的背景。
通讯行业背景：1995年左右，在寻呼机引领时尚潮流的时候，一部分经营者进入了通讯行业，主要从事手机零售倒卖，简单维修等业务。
在那个高利润回报的过程中完成了原始积累。
在此后的几年中，随着国内手机生产行业的发展、壮大以及手机应用市场的扩大，通讯行业也随之迅猛发展。
从原来的“简单倒卖”发展为批发包销、零售连锁、等级授权维修，电信公司业务代理等。
到今天，这个行业的竞争日趋白热化。
手机经销商们纷纷急速扩张，在全国各地开设分公司、建立办事处，甚至采用加盟、结盟、合作等方式进行扩张。
在急速扩张和竞争激烈的情况下，管理难度和成本被大大提高，利润开始下滑。
管理上的漏洞，利润的降低，让这个行业的管理者们迫不及待希望提升自身的管理能力，向管理要规范，要效益！他们把更多的希望寄托到管理软件的身上。
虽然目前部分企业，已经使用单机版的财务软件进行财务管理，但他们没有办法对分公司、办事处，各个相对独立的利润增长点进行优化的集权管理，而只能采用电话、传真这些传统办法。
仍然无法解决这个行业最迫切需要解决的问题。
这个行业迫切需要的问题到底有哪些？1、各店、各仓库之间的频繁商品平价、变价调拨；2、各个分店，每天拼命的买，但是没有一个及时的汇总数据给管理层提供决策支持；3、变化多端、计算麻烦的价格保护更是让人经常摸不着头脑！4、无法正确、及时地查询往来账；5、无法正确、及时地计算自己应该从上家获利多少？自己应该给下家多少返利？6、让财务人员傻眼的整机拆件；库存到底有多少?7、异常重要的序列号根本无法得到有效的管理；8、无法正确有效进行分销商信用管理；9、业务人员的绩效考核更加是争议不断；10、单据流程缓慢，出账不及时，不准确，人工干预造成错误太多。
2012管家婆分销ERP V3培训讲义-new
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理 审核设置
注意： 1. 此流程只适用于非 管理员账号的操作。
2. 在“系统管理”-―单据审核设置 “中，可设置超过 信誉额度、应收期 限或者金额高于一 定数额的单据必须 经过审核。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理 数据搬移
左边选中需要移动的客户，右边 选择目标目录，点选“子级节点” 选项，开始搬移，搬移后该客户 将移到目标目录下。 如需要对客户进行定义分类，可 在BP客户目录下建立多个子目录， 再把不同定义的客户移至对应的 子目录。 管家婆一共可建立五级目录。 产品目录的搬移使用同样方法。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理
系统管理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理 操作员设置
注意： 1. 管家婆每个帐套有一个 管理员账号，下设3~5 个不等的操作员账号。 2. 在“系统管理”--―操作 员权限”中可对每个操 作员（除管理员）进行 权限设置，可设置不同 操作员查看与做单的权 限。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
数据搬移
当和某家客户不再往来时，可在 BP/Castrol客户的同级目录，建立一个 废弃目录，将不再使用的客户用数据搬 移的方法移至废弃目录中。 当BP/Castrol 产品编码更改时，可在 BP产品目录的同级建立一个废弃目录， 将旧的产品编码移至该废弃目录，并且 不再使用。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
特殊情况处理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
a. 退货——发生退货的情况时，请不要直接将单据红冲。可以做 相应的采购退货单、销售退货单等。 红冲只在单据发生错误时使用 a. 赠送——请不要在系统中做赠送单，直接做出库单，单价为0， 如需备注说明请填写在摘要栏位中。 赠送单不导出 • 借进——借货时做借进开单，归还时做借进还出。若该产品不 归还，请先做借进还出后，再做个一个采购入库单，输入成本。
管家婆软件公司产品介绍及适合哪些客户选用
一、管家婆公司简介：我们称的管家婆软件是任我行公司旗下的一个主要品牌，成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管家婆管理软件行业的创始者和领导者，管家婆软件长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务软件ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。
目前，任我行管家婆软件产品已经成功地应用于国内及海外50万家中小企业。
任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。
十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业榜首，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。
在发展通用软件的同时，任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。
任我行建立了遍布各地的分支机构，并依托各地合作伙伴建立起数百家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，全面支持中小企业健康成长。
二、管家婆软件公司主要产品：管家婆通用事业部主要产品：管家婆辉煌版管家婆全渠道管家婆签到通管家婆食品版管家婆天通事业部主要产品：管家婆分销ERP V1管家婆分销ERP V3管家婆分销ERP A8管家婆D9(D9是一在线SAAS软件)管家婆财贸事业部主要产品：管家婆财贸双全管家婆工贸T3管家婆工贸T8管家婆工贸T9管家婆行业事业部主要产品：管家婆服装版管家婆服装DRP 管家婆母婴版管家婆千方事业部主要产品：管家婆千方百剂管理系列管家婆CRM事业部主要产品：管家婆协同CRM 指掌天下微信OA+CRM三、管家婆软件适合的主要客户群体：1、管家婆辉煌版：主要针对中小企业的进销存管理，适合批发零售，五金批零，电脑周边，手机通讯，电子数码等行业，特点是操作简单灵活，易学易用，主要模块包括：销售管理、采购管理、仓库管理、应收款管理、应付款管理、POS收银、现金银行管理等。
管家婆分销ERP V3第五阶段教材
第五阶段行业特点各个行业都有其不同与其他行业的行业特点。
比如：服装行业的颜色尺码管理、销售电脑兼容机商家的生产拆装管理和通讯行业的序列号严格管理。
下面我们以颜色尺码管理和生产拆装管理为例进行具体讲解（序列号管理请参看“第四阶段——序列号管理”）颜色与尺码管理一、系统初始化【基本信息】1、在建立【基本信息】时，系统要求输入〖颜色库〗、〖尺码库〗、〖颜色组库〗、〖尺码组库〗四项关于颜色、尺码的基本信息。
（1）首先我们介绍一下一些基本概念：〖颜色库〗与〖尺码库〗——二者都是记录所有商品的原始信息。
〖颜色库〗输入所有商品的颜色信息，比如白色、灰色、黑色、红色、蓝色等等；〖尺码库〗输入所有商品的尺码信息，比如S、M、L、XL、XXL或者35码、36码、37码、38码、39码、40码等等；〖颜色组库〗与〖颜色库〗、〖尺码组库〗与〖尺码库〗的关系——〖颜色组库〗从〖颜色库〗中选取部分颜色，组成一个颜色组，该颜色组包含了对应商品所有的颜色；〖尺码组库〗从〖尺码库〗中选取部分颜色，组成一个尺码组，该尺码组包含了对应商品所有的尺码；由〖颜色组库〗与〖尺码组库〗组成一个商品对应的颜色尺码二维信息库。
（2）下面介绍怎样输入“颜色”和“颜色组”、“尺码”和“尺码组”。
在系统中打开【基本信息】主菜单后，选择〖颜色库〗子菜单出现如下页面：在所有商品的基本颜色添加完成以后，根据这些颜色的基本信息建立不同商品的“颜色组”。
我们首先需要创建一个颜色组的名称，接着设定该颜色包括的具体范围，即通过选择“颜色库”中已有的颜色编辑成“颜色组库”。
打开【基本信息】主菜单下的〖颜色库〗子菜单后，出现如下页面：在设定颜色名称以后，开始编辑颜色。
出现如下页面，页面的左边就是颜色库，右边则是当前颜色组包含的颜色。
我们在颜色库中选中添加/修改/删除〖尺码库〗和编辑〖尺码组库〗的操作与设置〖颜色库〗与〖颜色组库〗基本相同。
2、库存商品的输入——颜色和尺码组库的选择在【基本信息】中在输入/修改〖库存商品〗基本信息时，系统强制选择输入该商品的“颜色组”、“尺码组”，形成一个二维表格，以确定该商品的颜色尺码的可选范围，使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。
网上管家婆云erp的介绍及相关模块功能使用方法
管家婆云ERP是什么？一个平台：全方位的企业信息化平台整合进销存、分销、网店订单处理、财务、客服绩效、会员营销、OA等功能模块各功能模块插件式应用，共享基本信息，数据互联互通电商ERP提供网店订单处理、买家退换货处理、会员营销、客服KPI、智能物流等电商业务应用根据企业业务类型的不同，提供有针对性的电商解决方案：纯网店业务——网店管理解决方案网店、实体店业务——线上、线下一体化解决方案基于云计算应用的ERP将软件、云计算和数据完美地结合在一起直接入驻聚石塔，保证系统7x24小时高效、安全、稳定地运行纯SaaS模式，用户按年付费，降低系统采购风险和一次性IT投入网店管理解决方案针对网店经营特性，把软件、云计算和数据结合在一起，建立起智能化的电商运营管理平台，优化商品、订单、资金、仓储配送、客户、员工等资源管理，规范业务处理流程，强化各部门协同，全面提升网店运营效率。
适用对象：单体网店、多网店、多电商销售平台网店。
多支持多电商平台、多店铺订单管理与淘宝、淘宝分销、天猫、京东、拍拍、阿里巴巴等电商平台对接。
多店铺多平台库存实时数据同步所有订单自动下载到云ERP后端订单池计算商品可售库存，并同步到各个销售平台。
订单状态变化后，自动更新库存，避免了出现超卖或缺货下架的现象。
快直接入驻淘宝聚石塔，数据提取及时、准确“聚石塔”是淘宝、天猫和阿里云合作专为电商企业打造的云计算平台，旨在为电商卖家管理系统提供与淘宝、天猫相同的计算环境和网络，保证系统运行安全、稳定和高效。
多通道打印，大批量订单的多打印机同步打印配合自动审核功能，实现大批量订单按物流公司和发货仓库自动分配打印机进行同步打印，每天可以完成10万单的订单打印要求，彻底解决上聚划算或参加大促活动时大批量订单打印的难题。
好灵活的发货作业流程可以根据企业规模灵活采用各种发货流程管理，打印、配货、条码验货、称重验货、发货轻松搞定。
支持多种发货模式“摘果法”-按单配货，适合小订单量；“播种法”-批量拣货，二次分配，适合大订单量，单一主打商品订单的配货作业；“摘果-播种法”-拣货配货同步完成，适合商品种类较多的订单的配货作业。
管家婆分销ERP V3第二阶段教材
《分销ERP》基础培训教材--------------------------任我行软件发展有限公司培训部-------------------------商品流通企业是没有生产环节的，本身不产生价值，主要是通过进销差价实现利润。
其管理与控制的重点是供应商的选择、商品的准确定价、库存管理、企业各种费用的控制。
也就是说，商品流通企业应该是用最低的费用采购最符合顾客需求的产品，并以最合理的价格销售给顾客。
影响流通企业价值转换的最重要的因素是采购成本和管理费用的发生。
因此，商品流通企业的管理重点应该在商品的采购管理、库存管理、销售管理三方面。
本阶段将进入《分销ERP－通讯行业版》进、销、存管理的学习，深入到商品流通企业的核心管理部分。
学习指导通过本阶段的学习，掌握如何在系统中实现采购管理、销售管理、仓储管理，以及进销存单据对库存状况、往来帐和财务报表产生的影响。
准备知识1、账面库存：指系统中没有把“借出数量”和“借进数量”包括在内的库存。
2、实际存在库存: 实际库存＝账面库存－借出数量＋借进数量。
3、资产负债表：它从资产、负债及所有者权益两方面，直接反映企业的基本财务状况，在企业会计报表体系中占居主要地位。
（资产＝负债＋所有者权益）1）资产：包括财产、债权和其他权利。
2）负债：包括向银行或金融机构借入的资金、应付账款、应交纳的税金、应付给工人的工资、福利费等。
3）所有者权益：所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，即企业的全部资产减去全部负债后的余额。
4、损益表（利润表）：它是反映企业在一定时期内生产经营成果的报表。
它从企业经营活动情况和财务成果形成两个方面，反映企业综合管理水平，以及取得的经营成果。
通过损益表，可以了解企业经营情况和财务成果的形成，并可据以检查利润计划的执行情况。
（收入－费用＝利润）1）收入：企业在销售等经营业务中实现的收入，包括主营业务收入和附营业务收入。
2）费用：企业为了取得收入而发生耗费。
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技术架构
主要内容
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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界面的变化就是产品变革的第一步
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以前的基树状本结信构变息成多了如点今的授网权状结构
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报表的查询条件允许多选
思考?
❖ 以前我们常常遇到客户查询报表时经常会需要 多次选择不同的查询条件查询同样一张报表.然后 合并起来?
四、大型制造厂商+专卖店： 五、各种连锁模式
海尔
3.4速度之美
遇到超大规模用户,数据量巨大的客户, 怎 么办?
成都品胜电池案例
内容回顾
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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针对分支机构众多、业务量巨大的超大规模用户，
管
专门量身定做一款高端系统
家 管家婆分销ERP A8
应
婆
基于分支机构独立核算管理的架构在互联网上的通用的企业 用
运营实时管理平台。
由
电 商 系
低
管家婆分销ERP V3
端 到
基于Internet的应用，集进销存、分销、财务、办公管理软 高
件于一体的简捷、高效的企业运营实时管理平台。
在现实中，企业都是连续经营的， 一般情况下，使用帐套前企业前期已经产生了很多帐务数据。 把这种静态的数据录入到帐套中，保证企业的连续性。
系统管理
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系统管理核心功能之一
在其位，谋其政； 行其权，尽其责。
V3 像一棵树，有枝，有干，也有树叶….
树叶如同我们的普通员工,在自己的一 层做自己事;
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何为返利? 积分返利
厂家根据一定的评判标准，以现 金或实物的形式对经销商进行奖 励
几种形式?
达到规定数量赠实物的形式 ，直接返还货款的 形式 ，冲抵货款的形式
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什么是序列号？ 序列号管理
---串号***
序列号的行业性 ---通讯,电脑,家电,贵重的机械设备***
分销ERP的每一步,都是管 家婆公司的新高度
管家婆的每一步,都是中国 中小企业管理新高度
主要内容
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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技术架构相关分析
1 什么是C/S架构
3
2 什么是B/S架构
5
管家婆电商系列架构
A8 DataCenter
端
列
辉煌.net
在V3低版本上关闭了价保、维修等特定模块的简化版 为电商系列的普及版
B/S架构的优势
实时管理 移动办公 软件的维护和升级方便 数据安全性高。
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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分销ERP V3产品流程
1. 基础资料的建立 2. 期初的数据录入 3. 系统管理 4. 开帐 5. 业务单据的相关录入（行业特性） 6. 报表的查询 7. 月结存，年结存
千里之行 始于足下
1 如何进行基本信息的建立 2 如何录入期初数据 3 系统参数以及权限设置
基本信息建立
❖ 以前版本基本信息的级数？ ❖ 今天版本基本信息的级数？ ❖ 商品档案（重点）
1、数字 2、拼音不多 3、供应商编号 4、自编码
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职员档案
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期初数据录入
序列号管理
如何应用？
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价格保护对于企业的重要性
? 有哪些行业存在价格保护
---手机通讯、电脑及配件、家电……
！ 价格保护在企业管理中的运用
----通过政策,来保证客户的利益
1、OA管理
通过0A寻找新 客户
提高用户数
产品如何带来业绩提升
功能点
报表
业绩 增长 来源经理,它可以看到 所负责的员工的动态.
而树干在顶点,可以关注到公司的一举一动.
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系统管理核心功能之二
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系统管理核心功能之三
商场常发生退货业务,针对于货品价值高于 2000的商品,需做审核处理.卖场主管后由商品部 经理审核.
在V3中如何进行该流程的处理？
不同的审核级别允许设置不同的 完善的多原级因审核机制
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采购管理
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什么是盘点? 库存管理
是定期或不定期地对店内的商品进行全部或 部分的清点
为什么要做盘点?
了解客户在一定阶段的亏盈状况 ； 了解目前商品的存放位置、缺货 状况；了解商店的存货水平、积 压商品的状况及商品的周转状况； 发掘并清除滞销品、
异地型
远程管 理
实时管 理
3.3客户群
适用用户类型： 有分支机构管理需要的用户
法律意义上的：分公司、子公司； 管理意义上的：办事处、加盟店、自营店或门店。
五种应用模式：
常规模式 一、总部+门店、分子公司、办事处等分支机构：
华东某汽贸公司、事达(飞利浦灯具四川总代) 扩展模式
二、公司各产品线独立核算模式： 任我行、广州帝博瑞克 三、总经销商+各级分销商： 成都纳米（华硕四川总代）
V3的分支机构管理
3.2分支机构独立核算-- A8:独有分支机构独立核算
协调集 中与分 散的矛 盾
内部往 来业务
总部：掌握全局 运营同时掌握各 分支机构独立的 运营；
分支机构：可直 接进入自己的运 营平台，形成独 立系统。
方便处理 分支机构 间的业务 往来并且 能够合并 报表
考核方 式的转 变
独立核算 与非独立 核算的区 别：利润 表、资产 负债表、 净资产收 益率
如今?
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电脑
华硕
技嘉
主板
显卡
精英
双敏
主板
显卡
多窗口
多窗口
解决了客户的什么实际问题
易用性
报表的便捷
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主要内容
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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3.1分支机构独立核算
回顾：V3和A8的核心区别是什么?