管家婆分销ERP V3更新

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管家婆分销ERPV3操作手册详细说明

XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。

一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。

基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。

如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。

系统可以连续分6级。

查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。

删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。

客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。

供应商档案供应商档案直接添加没有分类。

1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。

二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。

公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。

管家婆V3ll6.1发版说明

管家婆分销ERP V3II 6.1发版公告特别说明：1. 帐套管理工具，数据库名称为数字在某些操作时会报错，现在的帐套工具中已控制，数据库名称首字母不能为数字。

2. 服务器的操作系统必须是Windows 2003 Server（SP2），数据库使用SQL SERVER 2008 R2.3. 客户端可以使用Windows 2003(IE 6.0)/WindowsXP(IE7.0)/Windows7(IE8.0)4. 由于V3II 6.0采用的是SQL2000数据库，故升级6.1时须进行如下操作：A、手工备份SQL2000上的V3数据库B、还原V3数据库到SQL2008R2上C、运行升级程序进行升级主要特色功能及改进：1.管家婆分销ERP V3II 6.1版本采用最新SQL SERVER 2008 R2作为数据库，增强了数据的安全性与可靠性，性能增强的同时可以帮助用户达到更快的数据加载速度。

2.支持操作员网卡MAC地址及硬盘序列号效验，杜绝他人非法登录公司的操作系统。

3.更改了系统管理的处理方式，由原来的电脑托盘图标进入修订为客户端也能登陆进行系统管理，消除只有服务器上才能进行系统管理的弊端。

4.增加了针对采购/销售之前的询价、报价业务模式。

5.新增预收预付管理，预收款单收取订金之后，可以在收款单中直接调用预收款对应收款进行抵扣。

6.支持多仓库出入库。

7.新增决策支持模块，提供更加全面丰富的各项分析数据报表，为老板做出各项决策保驾护航。

在决策支持模块中，提供老板一张表、销售经营情况日统计、销售经营情况月统计、营业日报表、营业月报表、营业任意时间段报表。

在上述报表之中，可以对任意时间段的财务数据进行查询、任意时间段的日经营情况/月经营情况进行查询。

8.新增单据助手功能，集成多种功能调用和查询，方便快捷。

9.增加待审核列表功能，轻松管理个人需要审核单据，并查看审核状态其他新增及调整说明²解决全/半角模式下的符号输入问题。

管家婆V3新版配置操作步骤

V3配置步骤首先请确认正确安装了IIS， 2.01、找到net Framework框架下aspnet_isapi.dll的路径(如Win2003默认安装路径为C:\windows\\Framework\v2.0.50727\aspnet_isapi.dll)2、添加ajax扩展：在虚拟目录，属性→主目录→配置→应用程序映射选项卡中点添加，在可执行文件中录入aspnet_isapi.dll路径，在扩展名中录入“.ajax”。

如图T001显示(图T001)出在IIS配置上，JXC-属性-虚拟目录-应用程序配置-映射-编辑-里面我们自己新增的2个，把确认文件是否存在去掉打钩3、添加gspx扩展：在虚拟目录，属性→主目录→配置→应用程序映射选项卡中点添加，在可执行文件中录入aspnet_isapi.dll路径，在扩展名中录入“.gspx”。

4、添加Default.gspx：在虚拟目录，属性→文档选项卡中点添加，在默认文档名中录入“Default.gspx”如图T002显示(图T002)备注：正确安装.net框架后无法进入系统(图T003)，是系统盘下temp目录的权限造成的，就要进入系统盘，找到windows/temp，和WINDOWS\\Framework\v2.0.50727右键点击temp，和v2.0.50727选择属性。

点开“安全”选项卡，增加一个Everyone的操作员(图T004)，并且该操作员具有全部权限(图T005)保存后重新登录即可。

(图T003)(图T004)(图T005)V3 二代产品特殊配置第一步：默认网站--属性-----http头,第二步：点击mime类型,第三步：点击新建：输入扩展名以及类型：扩展名：.xapMIME 类型：application/x-silverlight-app最后重启iis后再访问即可。

管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料

其他管理
在线传讯操作员登录率操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备： 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训： 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上
客户端：win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装：
选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安装个人版)
库存管理
商品调拨单报损报溢单获赠/赠送单生产模板/商品拆装单库存上下限报警/库存盘点库存状况表进销存汇总表出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存，在“库存状况表”反映借欠情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询应收应付增加减少回款分析超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表

管家婆 V3 II 新版配置操作步骤

如图T001显示(图T001)3、添加gspx扩展：在虚拟目录，属性→主目录→配置→应用程序映射选项卡中点添加，在可执行文件中录入aspnet_isapi.dll路径，在扩展名中录入“.gspx”。

点开“安全”选项卡，增加一个Everyone的操作员(图T004)，并且该操作员具有全部权限(图T005)保存后重新登录即可。

管家婆分销ERPV3系统使用培训

行数据恢复 3、如果该工具不能恢复数据，则直接到
SQL数据库中直接进行数据恢复
31 2019/11/15
数据库搬移
操作：
路径：开始－程序－任我行网络化分销管理系统－数据搬移工具
注意：
1、轻易不要使用本功能 2、注意数据搬移前的数据备份 3、搬移時谨慎仔细
32 2019/11/15
系统升级
其他管理
在线传讯操作员登录率操作日志
29 2019/11/15
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
30 2019/11/15
数据恢复
1、选择正确的已备份数据 2、使用分销系统附带的数据恢复工具进
15 2019/11/15
注意：
1、必须录入编号，且编号不能重复 2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不
能重复 3、编号编制要有规律，方便查询和使用 4、基本信息尽可能记录完整 5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预
设售价1。在录入基本信息前，应对公司的基本信
息结构做好统筹分析，将思路理清楚。
虚拟目录
11 2019/11/15
注意事项：
1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精灵的注册
2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入 3、填写虚拟目录时，必须加“/”
12 2019/11/15
初次登录
1、本机登录：127.0.0.1/jxc，机器名/jxc 2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc 3、广域网登录：二级域名 /？？
库存管理
商品调拨单报损报溢单获赠/赠送单生产模板/商品拆装单库存上下限报警/库存盘点库存状况表进销存汇总表出入库汇总表

《管家婆》各版本如何正确升级？

将原版本升级到V7.2：·《管家婆》6.1以下的版本升级到7.0以上的版本，必须把原版本先升级到6.1(或6.3)版本，再从6.1版本升级到辉煌版；·首先将原数据备份，以保证数据安全；·安装高版本时选择与低版本相同的路径，选择升级安装。

安装完成数据升级成功，请勿把低版本数据恢复到高版本；将V7.2版升级到8.X ：·在7.2版本上对数据进行年结存；·安装好8.X，进入其中的[系统维护]模块选择数据升级功能对原数据升级；·将年结存以前的数据恢复到辉煌版的查询版中以便以后查询。

SQL系列《管家婆》产品如何升级到最新版：·对原服务器进行升级安装；·对原每一客户端进行升能安装；·进入《管家婆》系统，选择[系统维护]/[超级用户]/[系统升级到X.X]进行数据升级。

1．问：《管家婆8.X》、《标准版》、《千方百剂》创建帐套时提示创建失败，应如何解决？答：·帐套或服务器名称不能用中文；·帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头；·不能连续创建账套否则再创建时会提示“创建帐套失败”；·不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。

关于辉煌2008系列及以下版本升级特别说明一、2008、2008++、2008++间如何升级支持由低向高版本完全升级，不支持由高向低版本降。

2008→2008+→2008++二、2005系列升级到2008系列将2005数据年结后，通过2008中的数据接口升级2005数据。

三、2005+系列升级到2008+系列不支持直接升级，数据发到总部，我们帮其完成基本信息导入。

特别强调：1-1：2005升级2008和2005+升级2008+，只能保留库存商品、往来单位、职员、部门、仓库的基本信息，没有库存数据、应收应付。

1-2：如果正在使用2005+的用户需要使用序列号管理或者是基本信息授权管理，那么这部分的用户不能升级到2008+。

[修订]管家婆V3升级步骤以及注意事项

V3升级步骤以及注意事项升级请按照以下版本升级，不可跨版本3.3 →3.35→3.4 →3.4 0414 →3.4 0521 →3.4 0707→3.453.450913 →3.450120 →3.46 →3.66 →3.9 →4.1→6.0以下情况需年结存后升级：a. 3.46-3.66 (月结存超过12次,有受托代销)b. 3.66-3.9(有换货单)c. 4.1-6.0(有维修单)另:4.1-6.0需保证4.1中所有审核机制为否方可升级.升级前请备份您的数据。

升级过程很简单，不过因为跨越版本比较多，所以有些耗费时间。

（下面以分销ERP V3 5.0升级到6.0为例，其他版本的V3升级类似。

）运行升级包后，会有升级当然选是，接下来是一个压缩包解包的过程，PASS掉就行了。

解包完成后会提示您重启系统。

重启后会在还没有显示桌面的时候出现以下的升级窗口：这一步选择当前使用的V3安装路径。

(注意务必选择对应v3主程序program的上一级文件夹)升级过程进行中。

连接数据库，选择以前版本的V3相关信息。

请注意这里选择正确的数据库。

收集到以前的信息，就可以开始升级了，请您注意，在升级过程中保持供应计算机电源供应。

依次会升级程序文件和数据库。

完工。

需要您注意的是：如果您需要升级多个账套，只需要您重复运行升级包，然后在账套选择界面选择对应的账套就行了。

换句话说，有3个账套，就需要升级3次；有5个账套，就需要升级5次。

任我行软件股份有限公司客服部－电商组电子邮箱：***************.cn------------------------------------------------每月一段：系统备份和数据备份哪个更重要？系统挂了可以重装，就是再麻烦也是可恢复的事情。

数据没了，找谁去要？一句很通俗的话：硬盘有价，数据无价。

硬盘坏了最多也就花个几百元再买一块，数据没了你就只有找个角落哭了。

所以，备份最基本的原则是：必须备份到与原数据不同的存储介质中去，比如将你电脑硬盘中的数据备份到另一块硬盘、另一台计算机、U 盘、移动硬盘、光盘中，切忌不能把数据备份到同一块硬盘上，这样做是没有意义的。

管家婆天通A8、V3、V1、D9各版本功能对比表(2017-7-10)(1)

零售管理
报表
销售排行
启用实物库存
价格保护
基础数据
维修管理
项目管理
构科目，V3总账只需设置科目，V3非总账分机机构和科目都无需采购管理
跨账套查询
说明：分销ERP V3和A8
1、A8产品是多组织机构管理，除了企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理等核心业务流程管理，还涵盖跨组织机构管理，比如分支机构物价管理，分支机构调拨管理，分支结构之间的交易，往来管理等。

2、V3产品单体组织管理，以一个公司为独立法人实体进行的企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理为核心流程的业务流程管理。

3、D9功能模块、菜单及报表名称、统计字段等和分销ERP(A8、V3、V1)有差异，故该表涉及到D9部分仅供参考，如需详细了解D9功能模块，请阅读【天通D9功能模块表(2017-7-10)】。

管家婆分销ERPV33

图所示：
第 20 页共 21 页
左列为“资产合计”右列为“负债合计”及“所有者权益”。同样，在此双击科目可以查询明细账及原始单据。
*损益表和资产负债表是系统中的核心部分，在作进销存单据的时候结合损益表和资产负债表的变化查看，会有助于掌握软件的功能和原理，能够尽快的学会、用好软件！
第 21 页共 21 页
如何填制借欠单据；理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。
从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。
借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借进借出情况。 *账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是指一类业务。这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。以下将代收代付的对象均称为商品。代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。
当前单据、明细账和原始单据。
可以通过这几种方式查看
到出商品的借进借出状况
1.2.3 借欠单据历程
通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、借进还回单。并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来单位、出入仓库、摘要、说明、备注。
对于查询的单据，系统提供了原始单据的查询，并且可以修改单据和删除单据。
第 19 页共 21 页
图表说明：损益表由三部分构成：收入、费用和利润。收入－费用＝利润。选中一条记录双击可以看到明细账，由明细账可以查询到原始单据。

管家婆分销ERP-V3教材1

成都任我行软件股份有限公司简介成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。

目前，任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外60多万家中小企业。

上世纪九十年代，任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。

十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业榜首，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。

在发展通用软件的同时，任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。

目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，帮助用户建立起简捷、高效的企业信息化管理体系。

领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，并在快速而稳健的发展过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发和市场等基础。

前言管家婆分销ERP-V3 II管理系统是任我行软件股份有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有70多万管家婆软件用户的基础上，结合自身十多年来对中小企业管理需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一套中小企业分销管理信息化解决方案。

管家婆分销ERP-V3 II管理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理软件，能充分解决异地分公司、办事处的管理问题，使公司物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本……本说明书是“管家婆分销ERP-V3 II”的产品介绍及操作说明书。

管家婆分销ERP系列常见问题

03
数据安全与备份问题
数据安全保障措施
用户权限管理
严格控制不同用户的访问权限，确保数据不被非法访问。
数据加密存储
采用高级加密算法对数据进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
防火墙和入侵检测
部署防火墙和入侵检测系统，有效防止外部攻击和恶意入侵。
数据备份与恢复方法
定期备份
建立完善的数据备份机制，定期对数据进行备份，确保数据
备份失败
由于备份机制不完善或存储介质故障等原因，导致备份失败
。
数据恢复困难
由于备份数据损坏或丢失等原因，导致数据恢复困难。
缺乏专业维护人员
由于缺乏专业的维护人员，导致数据安全与备份工作无法得
到有效保障。
04
系统兼容性与升级问题
系统兼容性说明
操作系统兼容性
管家婆分销erp系列支持 Windows、Linux等多种操作系统，确保在不同操作系统上的稳定运行。
响应时间
提供7*24小时全天候服务，确保用户在任何时间都能得到及时的技术支持。
软件售后服务内容
软件培训
01
提供系统操作培训、系统配置培训等，帮助用户更好地使用软
件。
软件升级
02
定期发布软件升级包，修复系统漏洞，提升系统性能和稳定性。
故障排除
03
提供故障排除服务，解决用户在使用过程中遇到的问题。
技术支持与服务常见问题
04
解决方案
在升级前务必备份数据，如发生数据丢失，立即联系管家婆技术支持，根据其指导恢复数据。
06
解决方案
首先检查软件是否正确安装，如有问题请卸载后重新安装。如仍无法解决，请联系管家婆技术支持获取帮助。

管家婆分销ERP系列常见问题

问题4：在IE中访问分销的时候提示http500内部服务器错误,无法打开网页
解决方法:1>把iis中该虚拟目录中的应用程序保护改成低 2>把IE属性-高级中的显示友好HTTP错误的勾去掉后看具体报什么错误,如果还是不行, 建议重新安装IIS
问题5：商品销售统计中看到的销售数量和进销存变动表中看到的数量不一致
问题9：打印单据可正常打印，但打报表就是不能打，对话框都无法弹出，也无任何报错信息
解决方法:经检查，是装的防火墙拦截了，关掉防火墙即可（有些防火墙会拦二级窗口）。
问题10：有些用户的分销软件，在登陆的主界面，大部份显示的都是叉的图标，只能填写用户名和密码
解决方法:主要原因是客户是从底版本升级上来
问题14：在2003的操作系统下，在服务器本机用127.0.0.1或localhost都无法正常访问帐套，提示这目当被删除无法访问，但用192.168.0.1 或在iis中浏览却可正常访问
解决方法:在默认网站属性中web站点标识中的ip地址设为192.168.0.1了，修改为全部未分配即可。
问题16：在进销存汇总表中查到的商品大类库存数量与点线性列表中所有商品的库存合计不一致。
解决方法:查看线形列表时不会统计显示查询时间范围内没有作过出入库记录的商品。所以直接算合计会有偏差。
问题17：framework1.1已安装后，A8程序也已安装好，但用127.0.0.1/a8.web时提 “Directory Listing Denied，This Virtual Directory does not allow contents to be listed.” 或提示“403错误，拒绝访问”
谢谢大家!
解决方法：手工添加该会计科目进去即可

2012管家婆分销ERP V3培训讲义-new

管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理审核设置
注意： 1. 此流程只适用于非管理员账号的操作。
2. 在“系统管理”-―单据审核设置 “中，可设置超过信誉额度、应收期限或者金额高于一定数额的单据必须经过审核。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理数据搬移
左边选中需要移动的客户，右边选择目标目录，点选“子级节点” 选项，开始搬移，搬移后该客户将移到目标目录下。如需要对客户进行定义分类，可在BP客户目录下建立多个子目录，再把不同定义的客户移至对应的子目录。管家婆一共可建立五级目录。产品目录的搬移使用同样方法。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理
系统管理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理操作员设置
注意： 1. 管家婆每个帐套有一个管理员账号，下设3~5 个不等的操作员账号。 2. 在“系统管理”--―操作员权限”中可对每个操作员（除管理员）进行权限设置，可设置不同操作员查看与做单的权限。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
数据搬移
当和某家客户不再往来时，可在 BP/Castrol客户的同级目录，建立一个废弃目录，将不再使用的客户用数据搬移的方法移至废弃目录中。当BP/Castrol 产品编码更改时，可在 BP产品目录的同级建立一个废弃目录，将旧的产品编码移至该废弃目录，并且不再使用。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
特殊情况处理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
a. 退货——发生退货的情况时，请不要直接将单据红冲。可以做相应的采购退货单、销售退货单等。红冲只在单据发生错误时使用 a. 赠送——请不要在系统中做赠送单，直接做出库单，单价为0，如需备注说明请填写在摘要栏位中。赠送单不导出 • 借进——借货时做借进开单，归还时做借进还出。若该产品不归还，请先做借进还出后，再做个一个采购入库单，输入成本。

管家婆分销ERP V3第五阶段教材

第五阶段行业特点各个行业都有其不同与其他行业的行业特点。

比如：服装行业的颜色尺码管理、销售电脑兼容机商家的生产拆装管理和通讯行业的序列号严格管理。

下面我们以颜色尺码管理和生产拆装管理为例进行具体讲解（序列号管理请参看“第四阶段——序列号管理”）颜色与尺码管理一、系统初始化【基本信息】1、在建立【基本信息】时，系统要求输入〖颜色库〗、〖尺码库〗、〖颜色组库〗、〖尺码组库〗四项关于颜色、尺码的基本信息。

（1）首先我们介绍一下一些基本概念：〖颜色库〗与〖尺码库〗——二者都是记录所有商品的原始信息。

〖颜色库〗输入所有商品的颜色信息，比如白色、灰色、黑色、红色、蓝色等等；〖尺码库〗输入所有商品的尺码信息，比如S、M、L、XL、XXL或者35码、36码、37码、38码、39码、40码等等；〖颜色组库〗与〖颜色库〗、〖尺码组库〗与〖尺码库〗的关系——〖颜色组库〗从〖颜色库〗中选取部分颜色，组成一个颜色组，该颜色组包含了对应商品所有的颜色；〖尺码组库〗从〖尺码库〗中选取部分颜色，组成一个尺码组，该尺码组包含了对应商品所有的尺码；由〖颜色组库〗与〖尺码组库〗组成一个商品对应的颜色尺码二维信息库。

（2）下面介绍怎样输入“颜色”和“颜色组”、“尺码”和“尺码组”。

在系统中打开【基本信息】主菜单后，选择〖颜色库〗子菜单出现如下页面：在所有商品的基本颜色添加完成以后，根据这些颜色的基本信息建立不同商品的“颜色组”。

我们首先需要创建一个颜色组的名称，接着设定该颜色包括的具体范围，即通过选择“颜色库”中已有的颜色编辑成“颜色组库”。

打开【基本信息】主菜单下的〖颜色库〗子菜单后，出现如下页面：在设定颜色名称以后，开始编辑颜色。

出现如下页面，页面的左边就是颜色库，右边则是当前颜色组包含的颜色。

我们在颜色库中选中添加/修改/删除〖尺码库〗和编辑〖尺码组库〗的操作与设置〖颜色库〗与〖颜色组库〗基本相同。

2、库存商品的输入——颜色和尺码组库的选择在【基本信息】中在输入/修改〖库存商品〗基本信息时，系统强制选择输入该商品的“颜色组”、“尺码组”，形成一个二维表格，以确定该商品的颜色尺码的可选范围，使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。

管家婆分销ERPV3操作流程-精品文档

年结存：
以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的过帐单据将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程，允许保存或清楚“草稿数据”和“订单数据” 年结存还能将已删除的商品、单位、职员等从物理上清除，以提高系统的运行速度和效率。
系统管理：
在完成基本信息和期初值以后，为了满足各个企业部分特殊的个性化需求，系统提供了系统配置，同时部分配置在系统开帐后是不允许修改的，因此，有必要在开帐前确定其系统配置。在完成基本信息、期初值、系统配置后，系统就可以便准确划分每月账本，方便快速对每个月的企业情况进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。
管家婆分销ERP V3操作流程
任我行培训部
基本信息：
是对企业基本经营情况的静态描速，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。
期初建账：
是标明每一种基本信息在开帐前的一个时间点上的量化状况，每种基本信息的期初录入都要从子类产品开始录入。

管家婆分销ERP V3第二阶段教材

《分销ERP》基础培训教材--------------------------任我行软件发展有限公司培训部-------------------------商品流通企业是没有生产环节的，本身不产生价值，主要是通过进销差价实现利润。

其管理与控制的重点是供应商的选择、商品的准确定价、库存管理、企业各种费用的控制。

也就是说，商品流通企业应该是用最低的费用采购最符合顾客需求的产品，并以最合理的价格销售给顾客。

影响流通企业价值转换的最重要的因素是采购成本和管理费用的发生。

因此，商品流通企业的管理重点应该在商品的采购管理、库存管理、销售管理三方面。

本阶段将进入《分销ERP－通讯行业版》进、销、存管理的学习，深入到商品流通企业的核心管理部分。

学习指导通过本阶段的学习，掌握如何在系统中实现采购管理、销售管理、仓储管理，以及进销存单据对库存状况、往来帐和财务报表产生的影响。

准备知识1、账面库存：指系统中没有把“借出数量”和“借进数量”包括在内的库存。

2、实际存在库存: 实际库存＝账面库存－借出数量＋借进数量。

3、资产负债表：它从资产、负债及所有者权益两方面，直接反映企业的基本财务状况，在企业会计报表体系中占居主要地位。

（资产＝负债＋所有者权益）1）资产：包括财产、债权和其他权利。

2）负债：包括向银行或金融机构借入的资金、应付账款、应交纳的税金、应付给工人的工资、福利费等。

3）所有者权益：所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，即企业的全部资产减去全部负债后的余额。

4、损益表（利润表）：它是反映企业在一定时期内生产经营成果的报表。

它从企业经营活动情况和财务成果形成两个方面，反映企业综合管理水平，以及取得的经营成果。

通过损益表，可以了解企业经营情况和财务成果的形成，并可据以检查利润计划的执行情况。

（收入－费用＝利润）1）收入：企业在销售等经营业务中实现的收入，包括主营业务收入和附营业务收入。

2）费用：企业为了取得收入而发生耗费。