订货会操作流程--执行篇
订货会具体操作流程
订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。
(完整版)经销商订货会操作手册
订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。
②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。
④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。
订货会操作流程
订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。
二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。
三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会执行流程细节
活动总结
1.照片的回收
2.DV录像回收
3.活动总结
4.总结会议
全部门
1星期
订货会执行流程
将本次订货会的流程规划做出清晰列表作为以后做订货会时的执行指引；
将流程中重要的部分剔出，作为今后执行订货会的主要执行部分；
订货会遗漏部分补完；
加★号代表重要环节；
序号
执行内容
负责单位
执行时间
支持条件
备注
虚拟时间
01
订货会启动
1.确认举行地点★
2.确定举行时间★
3.确认举行内容★
董事长
最大资金预算确认★
4.模特发型要求
5.服装走秀、静态等展示模式的出场顺序。
设计部
2天
17
人员培训手册
4.活动方案概述
1)活动整体概述
2)会场区域概述
3)形象意念概述
5.业务员培训内容
1)加盟知识
2)现场追加的促销、加盟等信息
3)加盟支持
4)订货流程
5)公司简介
6)产品介绍
7)礼仪要求
8)着装要求
9)态度要求
10)业务员的业务工具
选址原则
1.客户数量★
2.客户质量★
3.租场费用★
4.执行费用★
5.开放性质
02
订货会计划初稿内容
1.活动时间、地点
2.活动主题、目的
3.订货会执行组别成立
4.会场区域组成
5.订货会主要工具
6.基本活动流程
7.会场布置草图★
广告策划部
3天
订货会启动的信息确认★
03
订货会前期准备时间推进表
1.各部门工作细则
4.现场控制人员的配合与就位时间
订货会操作流程模板
订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。
2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。
3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。
订货会标准流程
3、参与厂家：客户此次推广会的核心厂家数量、名单（电动工具，焊 机，空压机等），同行厂家（最好有各个厂家的支持力度） 4、规模：预计到会人数。 5、活动力度：客户此次订货会根据各个厂家的支持，自己制定的活动 方案及力度。 6、订货会流程：1、需确认是否有工厂推荐介绍，以什么方式：PPT、 演讲、VCR等方式；2、需确认是否有抽奖环节或者现场活动答谢环节。 7、客户名录：最好能够对客户进行划分，核心大户，钉枪销售大户等 区分，方便公司在一对一营销的过程中可以有所针对性。
订货会标准流程（订货会现场）
四、订货会现场 1、公司人员标准服装（尽量工服） 2、提前到场，一个人员在入口处或登记处发放公司装有礼品的购 物袋，并跟代理商的员工确定核心客户的体貌特征。另一个人员在现场 展位前为提前到场的客户进行推荐和讲解。 3、企业形象展示演讲期间，再次跟代理商员工确认核心客户，为 订货开始期间一对一营销做准备。 4、订货开始，一路在展位前为客户推荐讲解，一路到现场派发资 料，给客户讲解活动内容吸引客户到展位前仔细了解，待进行一段时间 后开始针对客户一对一营销。重点客户沟通推荐。
订货会标准流程（现场布展）
三、现场布展 1、现场考察场地 2、跟客户沟通展位 3、现场标准：1、样品尽可能易拿，易放，美观 2、枪型齐全，常规枪和异型枪区分明显，重点推 荐产品在重点位置突出摆放。 3、资料，宣传册，活动，单页等内容提前整理好 ，整套。 4、在现场要陈列产品的包装、现场要赠送的礼品 吸引眼球。 5、公司宣传易拉宝尽量在显眼位置。
订货会标准流程（订货会前）
二、订货会相关事项（公司提供） 1、政策：根据客户提供的信息，给客户制定一套促销方案协议， 协议包含，活动力度、支持人员、礼品（正常礼品和以货物代替奖品类 别的礼品）、付款方式等条约。 2、电话推广：根据客户提供的电话名录，对终端经销商进行一对 一的电话推荐和营销（根据客户提供的客户名录，重点跟进钉枪销售大 户） 3、公司介绍：标准版本的公司介绍PPT，演讲稿。企业VCR，易 拉宝等介绍。 4、物资准备：展架、样枪（原则常规枪型客户提供，异型枪公司 提供，尽量全部展示，要展示出公司系列产品显示跟其他厂家的差异化 ） 5、资料：品牌系列宣传册，异型枪宣传册，重点推荐产品单页， 异型枪功能介绍，活动介绍单页，易拉宝活动介绍，标准的订单套餐模 版。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
订货会流程策划
订货会流程策划一、前期准备。
在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。
同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。
二、确定订货会议程。
在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。
会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。
在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。
三、会场布置。
会场的布置对于订货会的成功至关重要。
要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。
会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。
四、物资准备。
在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。
包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。
同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。
五、安全保障。
在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。
要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。
同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。
六、宣传推广。
在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。
可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。
七、后期跟进。
订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。
同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。
八、总结。
订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。
只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。
服装行业订货会操作流程
服装行业订货会操作流程最近，笔者经常接到业内人士的求助Email，Email的内容主要是关于如何做好服装销售？以及部分策划部门的新人进入公司，很想在短时间内做出一定的成绩，来表达对这份工作的热爱程度。
今天特针对服装公司最重视的订货会部分做一些个人观点阐述：订货会，对于任何一个公司来说都是重中之重的一项工程，订货会开的成功与否，将直接影响到该公司的业绩销售是否能够得到突破。
直接决定公司的生产投比份额。
一、订货会时间：服装行业订货会每年一般有两场：一场是春夏季新品订货会，时间一般在前一年的10、11月份；一场是秋冬订货会，时间一般安排在当年的4、5月份。
为什么在这里把时间定下来了，因为有某些公司的订货会时间是在6、7月份和12月份，这个时间点是不合适的，首先在4、5月份开订货会，给公司留下了充足的时间，在秋冬季新品上市之前可以有比较大的修改机动性，而安排在6、7月份，公司生产时间压缩了，如果货品很多，会因为赶货而出现服装质量问题，而且因为时间仓促，就算市场上有流行趋势变动，也没有办法修改订单。
秋冬款订货会时间也是一样的道理。
二、订货会前准备：一般订货会的时间安排会在年初公司就应该有规划。
订货会前的准备有以下几个步骤：1.服装设计——设计部、样品部在确定设计理念之后就应该开始服装的设计，如果订货会安排在5月中旬，那么服装设计稿应该在3月末完成，设计稿完成之后立即召开业务会议，召集所有的业务人员及部分店长，有设计部组织讨论设计款式的确定，进行公司内部的选款环节。
4月中旬，最终确定新款款式，开始进入出样环节。
2.订货会信息发布——市场营销部订货会信息发布环节，在4月初，市场营销部应该把本次订货会的时间、地点进行披露，让所有的加盟商、潜在客户在4月中旬获得订货会信息。
市场营销部在4月初就要开始设计、策划本次订货会。
3.订货优惠政策的制定——销售部4月初，销售部就应该针对市场上的整体情况，做出最适合市场的优惠政策，政策应该在5月初定稿。
订货会组织流程★
订货会组织流程1. 目的：为了规范定货会流程，明确各岗位职责和操作要求，确保定货会准时、有效召开。
（流程的内容主要是以目的为方向，写这个流程是为了什么目的，决定了流程如何编写）2. 适用范围：本流程适用于公司每年每季定货会。
3. 权责：3.1 营销部经理：为定货会的牵头人，负责具体工作计划、分配和跟踪。
3.2 营销部人员：负责按此流程服从工作分配，并有效执行。
3.3订货品牌负责人：负责定货会走秀货品的收集，产品讲解、协助相关手册的制作。
3.4 行政部：负责订货会车辆接送客户3.5企划部：负责定货会场地布置规划和定货会场地布置，定货会相关资料、手册的制作。
3.6 总经办：负责审批订货会计划和预算，跟进订货会各项工作落实4. 操作流程4.1 订货会前准备⑪订货会时间确定①结合各品牌公司的定货会时间安排②结合本公司内部品牌上货按排③根据公司营销部的年销售指标和渠道开发计划营销部确认当季设计部开发进度及订货会时间。
⑫订货会形式确认①营销部召开部门会议，通报当季订货会时间，部门对当季订货会提出召开形式，包括订货会是否安排培训、走秀、活动等，并达成统一意见。
②营销部经理根据相关信息制定当季订货会预算及方案上报总经理处审批。
③营销部按总经理签字后方案进行操作。
⑬订货会指标①营销部召开部门会议，将年初已制定全年计划按季分到每个区域，由每个品牌经理将每个客户当季指标、目标及订货会指标、目标分解明细上报营销部经理处。
营销部经理将各区域汇总单项及订货会政策、订金要求等相关信息汇总后递交总经理处审批。
②由总经理签字确认后的指标为当季订货会考核指标及PK指标，如遇上报客户中途取消合同则指标依次减，如客户未来则仍参照原签字指标考核，如遇新加客户则产生指标不计入已签字指标考核内。
③确定定货会销售人员激励政策⑭订货会酒店、会场确认①根据总经理审批后预算寻找相应酒店、会场，并寻找3家附上相关基本资料报总经理处定夺（含房价、会场费等）。
金利来订货会执行方案
金利来订货会执行方案1. 背景介绍金利来（JinLiLai）是一家知名的餐厨用品供应商，公司每年都会举办一次大型的订货会，旨在与客户建立并巩固合作关系，展示新品和促销产品。
本文档旨在详细介绍金利来订货会的执行方案，以确保该活动的顺利进行。
2. 活动目标金利来订货会的主要目标是：•吸引现有客户以及新客户参与订货会，并促使客户下单购买；•展示金利来的新品和促销产品，提升产品知名度和销量；•与客户建立良好的合作关系，增加客户的忠诚度和长期价值。
3. 订货会策划3.1 时间和地点选择金利来订货会将于2022年5月在公司总部举行，具体时间为5月10日至12日。
公司总部拥有充足的空间，可容纳大量客户和展示设备。
此外，公司总部交通便利，方便客户前来参与。
3.2 参展商邀请金利来将邀请一些优秀的供应商参加订货会，提供各类优质产品，以增加订货会的吸引力和多样性。
在确定参展商名单后，将进行邀请并安排他们的展位。
3.3 展位布置为了让订货会更具吸引力和专业感，金利来将对展位进行精心布置。
每个展位将配备展示架、样品和产品介绍资料，以及专业的销售人员。
此外，为了提供更好的购物体验，还将设置试用区和购物结账区。
3.4 宣传推广金利来将通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于：•在公司网站和社交媒体上发布订货会的相关信息；•发送邀请函给已有客户，并提供特别折扣码；•在行业媒体和合作伙伴网站上发布订货会的宣传文章。
4. 订货流程4.1 预订货品在订货会前，金利来会提前向客户发放订货目录和价格表，客户可以在订货会前预先选择需要的货品和数量，并提前预订。
这样可以提高订货效率，并确保所需货品的供应。
4.2 现场订货在订货会现场，客户可以通过手机、电脑以及销售人员帮助下进行现场订货。
金利来将提供高速无线网络和电源设备，为客户提供方便的订货环境。
4.3 订货优惠和奖励为了激励客户积极订货，金利来将提供订货优惠和奖励机制，包括但不限于：•根据订单金额提供不同程度的折扣；•提供订货满额赠品或打包优惠；•设置订货累积积分制度，积分可兑换为礼品或优惠券。
订货会流程
订货会流程订货会是商家与供应商之间约定商品采购的会议，促进双方合作关系和商品供应。
下面是一个典型的订货会流程，以便更好地安排会议。
1. 提前准备首先，商家需要确定订货会的目标，并预估销售量和所需商品的种类。
然后，商家需要联系供应商并确定参会供应商名单，并发送邀请函。
2. 筹备会场商家需要预定会议室，并安排好会场布置和设备。
确保会场干净、整洁，摆放好展示柜、桌椅等物品。
3. 确定时间和议程商家需要确定订货会的时间和议程，并提前将议程发送给参会供应商。
议程应包括每个供应商的演讲时间、商品展示和订货时间等内容。
4. 准备商品样品商家需要准备商品样品供供应商参观和试用。
样品应该被整理好，并标注清楚商品信息和价格。
5. 开幕式订货会的首日开始前，商家需要举办开幕式。
开幕式可以有简短的致辞和介绍订货会的目的。
商家可以邀请业界领导或知名人士作为嘉宾。
6. 供应商演讲和商品展示在开幕式后进行供应商的演讲和商品展示。
供应商可以向商家介绍其公司和产品，展示其最新的产品和技术。
商家可以提前安排每个供应商的演讲时间。
7. 商家订货商家在供应商演讲和商品展示后，可以与供应商进一步洽谈产品细节并进行订货。
商家需要记录订货数量和价格，并与供应商签署订货合同。
8. 确认订单商家需要在订货会结束后，通过与供应商核对商品和订货细节，确保订单的准确性。
商家还可以与供应商商议商品交付和付款事宜。
9. 结束会议当所有商家与供应商完成订货后，商家可以感谢供应商的参与，并总结会议的成果。
商家可以准备小礼物或奖品以表彰供应商的努力和合作。
10. 后续跟进商家需要在订货会结束后与供应商保持沟通，确认订单的交付和付款进展。
商家还可以与供应商讨论进一步的合作和发展计划。
以上是典型的订货会流程。
当然，具体流程会根据实际情况而有所不同。
商家应根据自身需要和供应商的要求进行调整和安排，以确保顺利和有效地进行订货会。
订货会操作流程
订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。
区域销售经理帮助加盟商/经销商进展销售推测，制定订单。
1、拟订订货会方案市场筹划经理筹划订货会方案，提报市场总监审批。
2、订货会广告投放市场筹划经理依据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。
⑴ 市场筹划经理依据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并依据方案签订媒体投放合约。
⑵ 市场筹划经理依据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。
⑶ 市场筹划经理依据合约要求交付广告图档、文档，协作媒体的投放实施。
⑷ 市场筹划经理对媒体的投放实施过程进展追踪，对特别状况准时处理，并准时收集相关信息。
⑸ 市场筹划经理准时对媒体投放的效果进展评估、总结。
备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信念，促使加盟商/经销商参与订货会并大幅度订货。
3、预备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。
⑵ 产品上市推广方案市场筹划经理依据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。
⑶ 终端形象及产品陈设方案专柜形象设计师、市场筹划经理制定终端形象及产品陈设方案，提报市场总监审批。
⑷ 产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品学问、产品陈设标准、销售技巧、店铺治理等内容。
⑸ 产品宣传画册⑹ 订货会宣传、气氛营造物品订货会主题背板、会场导向牌〔2023 产品订货会 XX 层XX 厅〕、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺ 产品订货政策① 订货会期间，依据产品陈设标准要求加盟商/经销商必需满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。
② 订货会期间，加盟商/经销商须预付局部订金。
③ 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货到达肯定额度时，享受肯定的折扣优待；此折扣优待，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。
订货会操作流程范文
订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题：根据当季服装流行趋势，以及季节的变化，选择一个有意义的主题，作为订货会主题；
2、准备展示素材：准备服装、配饰、鞋靴等产品素材，以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等，以便供客户参考；
3、计划参与人员：分析当前客户情况、销售量、投诉处置等，确定参与订货会的拜访对象；
4、确定订货会时间、地点：确定订货会的时间、地点，以及订货会活动的时间分配等；
5、准备宣传材料：策划、设计订货会宣传材料，包括宣传手册、风格画册、宣传单页等，以供邀请客户参加订货会；
二、开展订货会活动
1、召开订货会：召开会议，介绍订货会的目的和主题，介绍服装潮流和搭配指南，以及服装和配饰的产品差异等信息；
2、提供客户服务：为客户提供服务，安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配，以及实际穿着感受，协助客户选购服装、配饰、鞋靴等；
3、收集订单：收集客户的订单情况，根据客户的要求，记录订购产品的量和品种，以及客户需要的属性；
4、处理反馈：处理客户反馈的情况。
服装订货会全过程
宴
公司领导和相关部门负
责人开始给客户敬酒
一、一订、货订会货准会备准阶备段阶段 二、订货会进行阶段 三、订货会后续阶段
安排好需要送站的客户
完
附近的客户如有继续订 货的可继续安排订货
美
收 官
再次促单，对有些客户 未完全最后确定订单或
订单有变动的，业务员
要尽快依据公司政策进
行再次促单
按业务员统计，对业务
讲解本次订货会政策，对某些方 面进行强调
商品部或生产部对本次服装款式、 面料、做工等特点进行讲解
邀请成功代理商做经验交流
对业绩优异者颁奖
会模
设计师讲解
议 开
特 走 秀
陈列师讲解陈
始
列方式、组合
按已分好的组，分组进场 订货
按已分好的组，分组进场订货
确定订货会的产品（样品和价格） 公司参会人员进行订货会政策的学习
按业务员统计，对业务员的业绩进行排名并激励
关 现场进行订单输入和统计， 确定公司接送客户的负责人及司机的名单，确定需要接送客户的名单及时间、站名等等
会议资料的准备，促销品的准备 由业务人员现场和客户签订订单合同
搭好T型台，模特队要训练到位
并对一些大额订单和好消 主持人宣布晚宴开始，公司领导致祝酒词
键 现场进行订单输入和统计，并对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激订量提升
本次订货会突出的重点
•走秀现场，设计师和陈列师对款式的点评。 •在订货会开始之前业务员先到下榻酒店和已到的客户 进行简单沟通，收集反馈意见做好应对措施。 •对以往业绩优秀的代理商点名表扬并进行奖励。 •成功代理商上台作经验交流。 •订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激 现场气氛，使订货量上升。 •对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户 和领导合影留念。 •用热情的接待和细致的安排给客户留下深刻印象。
订货实施方案流程
订货实施方案流程在现代商业环境中，订货实施方案流程是企业运营中至关重要的一部分。
一个高效的订货实施方案流程可以帮助企业提高订货效率，降低成本，提高客户满意度。
下面我们将介绍一个典型的订货实施方案流程，以帮助企业更好地管理他们的订货流程。
第一步，需求分析。
在制定订货实施方案之前，企业需要对市场需求进行分析。
这包括对产品的需求量、种类、价格等方面进行调研，以便制定合理的订货计划。
第二步，供应商选择。
选择合适的供应商是订货实施方案成功的关键。
企业需要根据自身的需求和供应商的能力进行评估，选择最适合的供应商进行合作。
第三步，订货计划。
根据需求分析和供应商选择的结果，制定具体的订货计划。
这包括订货数量、订货时间、交付方式等方面的具体安排。
第四步，订货执行。
一旦订货计划确定，企业就需要开始执行订货。
这包括与供应商进行沟通，下订单，安排货物运输等具体操作。
第五步，货物接收与验收。
一旦货物到达，企业需要对货物进行接收与验收。
这包括检查货物的数量、质量，确保货物符合订货要求。
第六步，库存管理。
接收与验收完成后，企业需要对货物进行合理的库存管理。
这包括货物的存放、分类、标记等操作，以确保货物能够及时、有效地使用。
第七步，反馈与改进。
订货实施方案流程的最后一步是进行反馈与改进。
企业需要根据实际的订货执行情况进行评估，发现问题并及时进行改进，以不断提高订货效率和质量。
总之，一个完善的订货实施方案流程可以帮助企业提高订货效率，降低成本，提高客户满意度。
希望上述订货实施方案流程能够帮助企业更好地管理他们的订货流程，取得更好的经营效果。
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**品牌订货会流程（实例）
一、订货会主题：
二、订货会活动组成：
1、欢迎晚宴
2、6日晚餐为本次会议开始
3、梦浩特品牌新品发布秀
以走秀为主，穿插品牌文化活动
4、产品宣传片拍摄
拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会
三、展厅布置设计方案
1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆
2、展示产品：梦浩特羽绒服
3、展示道具：
四、活动分解与细节策划
接待安排
每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。
会场主楼设迎宾4名。
接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。
会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本
会议接待负责人：刘任金协调人：雷斯余小依
一）欢迎晚宴
时间：5月26日下午18：30—19：30
地点：金航大酒店
流程：18：30丁总致欢迎词
主持：主持人
晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张
晚宴协调人：余小依
品牌新品发布秀
时间：5月26日晚上20：00
地点：金航大酒店
主要负责人：刘任金协调人：左东林雷斯
主持人：左老师定
解说员：余小依
说明：
1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。
2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象
宣传片拍摄
时间：10月29日全天
拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等
晚上拍摄新品秀
跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫
协调人：张力中
宣传片方案及文案等另行策划
四）订货会
时间：10月30日全天
地点：四楼展厅
负责人：黄政生
物料及人员分配见名单
五、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划
1、订货会流程
详见《新品发布会会议流程》
2、订货会通知（邀请函）
特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。
二）会议议题及所需资料
1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执
行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；
各代理商全年形象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片
4、08年总结资料
5、09年营销政策
6、09年品牌推广政策
7、新产品解说词
8、宣传片策划方案
三）场地协调及装饰
报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地
1、场地租用协议确定
2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗20面，主楼悬挂横幅16M*1.2M一条，主楼大门外放花篮4个，主楼大厅设导示牌若干
3、晚宴厅布置：背景布1张、发言台1个、鲜花1篮
4、茶话会布置：横幅一条
5、分组交流会场布置：门口设导示牌
6、总结会场布置：背景布1张、发言台1个，鲜花1篮
7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂，具有春天的梦幻气息。
8、展厅布置：按生活馆进行设计布置
四）活动设计与执行
1、新品发布秀策划方案及执行
2、展厅设计方案
五）物料准备
1、装饰类物料：
彩旗：80面
横幅：16m*1.2m一条、8m*0.8m一条、16m*1m一条
背景布：2张
大花篮：4个
小花篮：8个
地毯：
其它：
2、展示类物料：
高柜（160*240）：高柜（120*240）：角柜：2个
形象墙：1块
收银台：1个
大、小中岛：各3个高低展示台：各1个KT板：
X展架：6个
小饰品及摆件：若干08导购DVD：5张塑胶模特：7个
3+2+1沙发：1套茶几+小几：各1个160地柜：1个
欧式挂画：6个
超薄灯箱：10个
植物：3盆
花架：2个
挂帘：1幅
3、接待类物料
订货会邀请函：
胸卡：150个
导示牌：4块
接待台：1个
签到簿：1本
瓶装矿泉水：40件
酒水、水果及果盘：
照相机、摄像机：
接送车辆：
4、走秀物料：
手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等
5、订货会物料：
记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六、人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇
李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备及会议阶段：
总策划：黄政生
统筹：张力中
会后撤离阶段：
总指挥：张力中人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场，30日及31分两批撤离。
七、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料：
彩旗、地毯公司已有
横幅：300
背景布：500
大花篮：180*4＝720
小花篮：100*8＝800
其它物品预计：500 小计：2820 2、展示类物料：
KT板：300
X展架：26*10＝260
小饰品及摆件：400
超薄灯箱：165*10＝1650 小计：2610 3、接待类物料
胸卡：3*150＝450
签到簿：100
瓶装矿泉水：20*40＝800
酒水、水果及果盘：约7000
4、食宿费用：
以160人，每桌800元计算
800元/餐/桌*16桌*6餐＝76800
以每天每房220元计算
220/间/天*80间*3天＝52800 小计：1296
6、走秀晚会费用约50000
7、展柜安装及运输约5000
8、其它不可预见费用约25000
合计：240380元
9、产品宣传片费用约50000
产品宣传
片的全部
剪辑。
说明：
1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；
2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况报告给本次订货会负责人；
3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；
4、10月27日前，每个项目的物料由项目负责人负责保管，27日晚上统一汇总。
人员分配
参会人员：
黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇
李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员
筹备阶段：
总策划：张力中
统筹：胡慈丹
会议资料组：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、蔡烁墁、曾祥鑫、郭璇风、研发部
场地协调组：李承鑫（负责人）、郭才能、曾祥鑫、张力中
场地装饰组：郭才能（负责人）、李承鑫、曾祥鑫
高柜安装组：蔡烁墁（负责人）、廖盛忠
展厅布置组：廖盛忠（负责人）、王华、杨志军、王国、李承鑫、研发部
物料采购组：郭璇风（负责人）、郭明雄、郭才能
食宿联络组：李承鑫（负责人）、柯国明、林小绵、王华
活动策划外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、曾祥鑫、蔡烁墁
会议阶段：
总指挥：黄政生
统筹：张力中
公司接待组：郭璇风（负责人）、柯素芬、王华、廖盛忠
会议接待组：郭梧文（负责人）、蔡烁墁、胡慈丹
食宿联络组：李承鑫（负责人）、胡慈丹、郭才能
场地协调组：曾祥鑫（负责人）、李承鑫、郭才能
会议协调组：黄政生（负责人）、张力中、李承鑫、林小绵
会议服务组：胡慈丹（负责人）、李承鑫、陈伟璇
合同签订组：黄政生（负责人）、郭静君、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国
资料整理理：黄政生（负责人）、王华、廖盛忠、杨志军、王国、胡慈丹（文员）
宣传片拍摄组：张力中（负责人）、研发部、曾祥鑫
拍照摄像组：陆海晨（负责人）、林小绵、李承鑫、胡慈丹、曾祥鑫、张力中
活动外联组：张力中（负责人）、胡慈丹、蔡烁墁、曾祥鑫
订货导购组：黄政生（负责人）、郭静君、郭静璇、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国、郭耿生、陈伟璇、研发部
订货统计组：李承鑫（负责人）、林小绵、胡慈丹、翁文玲、曾祥鑫、蔡烁墁（文员）
会后撤离阶段：
总指挥：张力中人员：全体参会人员
本次订货会公司工作人员分为28日、29日两批到达会场
10月28号出发人员名单
杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、李承鑫、胡慈丹以上人员为早上7:30出发
黄政生、王华、廖盛忠陪同代理商到达
10月29日下午出发人员：
陈伟璇、翁文玲、郭耿生及研发部人员
说明：研发部人员及客服人员可于30日晚餐后返回公司。