订货会具体操作流程模板
订货会策划方案模板(3)_策划书.doc
订货会策划方案模板(3)_策划书订货会策划方案目录一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组四、订货会工作日程安排计划表一、订货会流程订货会重点准备以下资料1、11年度品牌运营推广。
2、11年度营销管理。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题传承经典延续精彩二、订货会活动组成1、欢迎晚宴4月1日晚餐为本次会议开始2、会后座谈会时间4月2日晚1900—2100 地点会议室主题沟通未来组织形式无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员作为营销研讨会的组成部分,座谈会仅限公司领导成员及代理商参加。
以面对面这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。
座谈会内容听取代理商对公司的意见,包括产品开发、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等3、叮当猫品牌新品发布秀以走秀为主,穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片,为秋冬季产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会三、订货会展厅布臵设计1、布臵设计原则叮当猫品牌文化理念为格局,体现叮当猫品牌特色(倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验)2、展示产品叮当猫秋冬款3、展示道具形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等4、公司门口正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。
5、会场门口设臵欢迎词板,同时陈列样品,前台设臵签到本。
6、会场周围粘贴宣传画,会议桌放臵宣传品。
7、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备、准备幻灯机,投影仪。
8、制订会议议程,并落实到人。
9、做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
四、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到。
服装订货会流程格式
服装订货会流程格式下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、订货会准备阶段1. 确定订货会的时间、地点和主题。
选择适合的季节和时间段,确保供应商和经销商能够参加。
(完整版)经销商订货会操作手册
订货会操作手册一、前言1、订货会的意义(1)订货会是针对社会中小型终端,利用公司促销政策,结合经销商资源,抢占终端有效资源,短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
(2)终端订货会,作为一种会议营销的模式的延伸,必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会,不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面,而且还能够提高区域市场的运营效率,减少员工终端工作量,提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求,包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键,从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主,且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段(1)经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议,主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间,以便各项工作安排。
②和经销商商谈,整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么:◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现,提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款,实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度,提升地位,扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式:即以我司产品为主,经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式:即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式:经销商客户答谢会或订货会,我司产品出一定政策参与。
④费用分摊:订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主,我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担,如会务用餐、场地费用等;涉及促销政策及宣传氛围的费用(如会务中返利、奖品、会场布景费用等)由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如:产品原有利润10元/盒,召开订货会后其利润不少于5元/盒。
订货会执行流程细节
活动总结
1.照片的回收
2.DV录像回收
3.活动总结
4.总结会议
全部门
1星期
订货会执行流程
将本次订货会的流程规划做出清晰列表作为以后做订货会时的执行指引;
将流程中重要的部分剔出,作为今后执行订货会的主要执行部分;
订货会遗漏部分补完;
加★号代表重要环节;
序号
执行内容
负责单位
执行时间
支持条件
备注
虚拟时间
01
订货会启动
1.确认举行地点★
2.确定举行时间★
3.确认举行内容★
董事长
最大资金预算确认★
4.模特发型要求
5.服装走秀、静态等展示模式的出场顺序。
设计部
2天
17
人员培训手册
4.活动方案概述
1)活动整体概述
2)会场区域概述
3)形象意念概述
5.业务员培训内容
1)加盟知识
2)现场追加的促销、加盟等信息
3)加盟支持
4)订货流程
5)公司简介
6)产品介绍
7)礼仪要求
8)着装要求
9)态度要求
10)业务员的业务工具
选址原则
1.客户数量★
2.客户质量★
3.租场费用★
4.执行费用★
5.开放性质
02
订货会计划初稿内容
1.活动时间、地点
2.活动主题、目的
3.订货会执行组别成立
4.会场区域组成
5.订货会主要工具
6.基本活动流程
7.会场布置草图★
广告策划部
3天
订货会启动的信息确认★
03
订货会前期准备时间推进表
1.各部门工作细则
4.现场控制人员的配合与就位时间
订货会简单流程[1]
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作,特草拟订货会指导流程一份,以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售,抢占二三级市场;2、通过订货会联络客户感情,实现双盈;3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题:五、订货会地点:大酒店六、订货会时间:年月日七、订货会要求:(1)付款要求:现款现货(2)提货时间:A. 当天 B.第二天送货(3)参会时间:上午10:00至14:00(4)奖品发放:现场或随货附赠(5)订货会订单及促销函(内容自定)八、订货会构架(一)会前准备(二)会场布置(三)订货会现场流程(四)聚餐抽奖九、订货会具体内容(一)会前准备1、确定举行订货会后,至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单,大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数(二)会场布置布置时间:提前一天进入会场,进行现场布置现场布置:(要求酒店内有音响设备)(三)订货会现场流程时间控制:一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾:人员及经销商发言3、中间穿插:来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍,展示奖品:业务人员跟踪,开始订货,各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数,制造现场气氛(四)聚餐抽奖1、订货会结束后,请入会者聚餐,抽奖或唱歌(有电视的可让主持人邀请上台唱歌)2、抽奖设置:(仅供参考,可修改)纪念奖(10元20个)、三等奖(30元10个)、二等奖(50元5个)、一等奖(100元2个)七、订货会相关事项八、费用预算:实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用:。
订货会操作流程模板
订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心,根据具体的行业
情况,明确要招募的参展商家类型,界定目标参展商家层次,谋划具体招
商策略,有针对性,才能招募到更多符合定位的参展商家。
2.招商方案制定
根据招商目标的制定,确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源,并制定出具体的招商方案,同时要结合行业现状,明确参展商家招
商对象的层级定位,为招商商家提供更多的细节服务,以激励参展商家的
参与兴趣。
3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道,发放参展方案和招商细节,让参展商家对订货会有更
准确的了解,对意向参展商家进行正式的招待,引导他们形成正确的认知,结合行业内容,以及与订货会所收取的参展费用,进行双方的深入谈判。
订货会工作流程
半年度生产明细总计划
根据生产明细总计划组织货 品
预订货会 皮具部
7 月 20 日
货品调整 产品部 (在 7 月 20 日—25 日提出具体的订货会日 期) 订货会
8 月 20 日
9月1日
产品下单 产品部 生产到货反馈 产品部 各部门作出相应工作计划
9 月 30 日
11 月 15 日
20 天 营运中心:配送计划 计划汇总并最后确认 形象推广部:产品促销计划、货品陈列计划 市场部:培训计划、市调研计划 总经理 12 月 20 日完成
自营部
孙彬
2005-12-30
商品规划流程
程 序 负责人 时间
制定公司年度销售目标
总经理
上年度 3 月 1 日
各部门根据总体目标作出下 年度(春夏)工作计划并报总 经理审批
市场:产品价格方案、市拓展计划 研发:设计开发计划、产品价格方案 营运:销售目标分解计划、产品订货计划、产品 价格方案 财务:利润目标 10 个工作日 总经理 7 月 15 日前 产品部 10 个工作日
7 个工 作日 7 个工 作日
具体设计 方案审批 往返时间 细节沟通 样衣以及
10 个 工 作 日
资料准备 报总经理 批准
会前 1 周
全体人员仪 容仪表培训 全体与会人
完成布置 会 中 开幕致词
会前培训(产品)
产品部
会前 1周
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员具体货品 知识培训
总经理
当日
产品研发 产品简介 中心 当日
订货开始 加盟部 及货品统 跟进订货进 度——客人 对货品的满 意度;订货 量能否达成 目标-按规 定时间完成 结合客户库 存审核其订 货结构合理 性;结合历 史销售帮助 客人预计部 分补货量 基础数据的 录入; 整体的数据 分析,做为 部分客人订 货参考; 与客户沟通 了解当地市 场需求;与 客户核对定 单并签字确 认 筹人员 及时 跟进 直至 订货 完成 跟进细节 明确到人, 分别跟进。 资料统一 汇总分析 留档备案。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息:确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等;
2.销售商填写订货单:客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等;
3.双方签订订单:双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点,签署订单;
4.合同签订:双方签署合同,订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持:提供关于订货产品的具体技术支持,如安装、使用、维修等等;
2.销售商安排交付:确定双方责任,协调双方安排交货,确保交货时
间顺利;
3.质量管理:保证双方质量、服务、物流等运行顺利;
4.售后服务:采取积极措施,确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作:双方签署一致同意的订货协议;
2.确定产品及质量:确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等;
3.订货完成:供应商提供产品信息及订货价格,双方探讨、协商,最终达成双方订货协议;
4.签订订单:客户和供应商双方签署订单。
经销商大会暨订货会操作流程
经销商大会暨订货会操作流程第一篇:经销商大会暨订货会操作流程经销商大会暨订货会操作流程会议流程:24号下午:经销商报道接待25号上午:8:30 迎宾9:00主持人介绍与会嘉宾和议程企业领导致欢迎词营销副总做上一年度营销工作总结和表彰决定市场部长部署本年度营销工作优秀经销商交流发言茶歇表彰仪式合影留念工作午餐会下午:新品宣讲会/展示会本年度经销商激励计划订货会订货激励计划经销商分组讨论和订货签订订货合同本年度促销与广告支持计划(激励经销商信心)参观现代化厂区/生产车间晚间:招待酒宴联欢晚会(抽奖)26号:旅游安排销售精英训练营(产品培训/导购培训/政策培训/话术培训)返程会议前的工作:会议材料准备:所有发言稿表彰标准及表彰决定经销商年度激励计划促销及广告支持订货激励订货合同文本经销商名册经销商邀请工作现场生动化安排及物料准备后勤安排及准备晚会安排稿旅游和培训安排第二篇:订货会操作流程订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会,看样下单订货。
区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测,制定订单。
1、拟订订货会方案2、订货会广告投放根据以审批的订货会方案的需要,安排相应的订货会广告投放。
⑴ 根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜,并根据方案签订媒体投放合约。
⑵ 根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计。
⑶ 要求交付广告图档、文档,配合媒体的投放实施。
⑷ 投放实施过程进行追踪,对异常情况及时处理,并及时收集相关信息。
⑸及时对媒体投放的效果进行评估、总结。
备注:订货会广告投放提升加盟商/经销商信心,促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、准备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案。
⑵ 产品上市推广方案根据市场销售目标制定产品上市推广方案。
⑶ 出展形象及产品陈列方案设计产品出展形象及产品陈列方案,提报市场总监审批。
⑷ 产品销售技巧培训合作制定产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
订货会策划方案
订货会策划方案
一、活动目的
本次订货会旨在为客户提供更多样化、更实惠的商品选择,同时帮助供应商扩大销售渠道,促进双方共赢。
二、时间安排
1. 确定订货会举办时间和地点
2. 制定会议日程,包括开幕式、供应商推介、产品展示和洽谈等环节
3. 确定订货会的持续时间,安排休息和用餐时间
三、物资准备
1. 准备会议场地及相关设备
2. 安排供应商展示区域,提供必要的展示工具和辅助设施
3. 准备会务用品和礼品,如名牌、笔、文件夹等
四、宣传推广
1. 制定订货会宣传计划,包括线上线下宣传渠道
2. 设计宣传材料,如海报、传单、电子邮件邀请函等
3. 确定参会客户名单,进行邀请和确认
五、活动流程
1. 开幕式:安排嘉宾致辞和订货会主题介绍
2. 供应商推介:各参展供应商进行简短推介,介绍主打产品和特色
3. 产品展示:客户自由参观,与供应商洽谈,提出需求和意向
4. 洽谈环节:安排专业人员为客户提供咨询和服务,协助成交
六、经验总结
1. 订货会后进行客户满意度调查和供应商反馈,总结经验教训
2. 完善订货会策划方案,为下一次订货会做好准备
3. 确定下一步工作计划,跟进客户需求,帮助供应商促销
七、安全保障
1. 做好安全检查,保障参会人员和物资的安全
2. 安排专人负责紧急事件处理,确保订货会顺利进行。
订货会组织流程★
订货会组织流程1. 目的:为了规范定货会流程,明确各岗位职责和操作要求,确保定货会准时、有效召开。
(流程的内容主要是以目的为方向,写这个流程是为了什么目的,决定了流程如何编写)2. 适用范围:本流程适用于公司每年每季定货会。
3. 权责:3.1 营销部经理:为定货会的牵头人,负责具体工作计划、分配和跟踪。
3.2 营销部人员:负责按此流程服从工作分配,并有效执行。
3.3订货品牌负责人:负责定货会走秀货品的收集,产品讲解、协助相关手册的制作。
3.4 行政部:负责订货会车辆接送客户3.5企划部:负责定货会场地布置规划和定货会场地布置,定货会相关资料、手册的制作。
3.6 总经办:负责审批订货会计划和预算,跟进订货会各项工作落实4. 操作流程4.1 订货会前准备⑪订货会时间确定①结合各品牌公司的定货会时间安排②结合本公司内部品牌上货按排③根据公司营销部的年销售指标和渠道开发计划营销部确认当季设计部开发进度及订货会时间。
⑫订货会形式确认①营销部召开部门会议,通报当季订货会时间,部门对当季订货会提出召开形式,包括订货会是否安排培训、走秀、活动等,并达成统一意见。
②营销部经理根据相关信息制定当季订货会预算及方案上报总经理处审批。
③营销部按总经理签字后方案进行操作。
⑬订货会指标①营销部召开部门会议,将年初已制定全年计划按季分到每个区域,由每个品牌经理将每个客户当季指标、目标及订货会指标、目标分解明细上报营销部经理处。
营销部经理将各区域汇总单项及订货会政策、订金要求等相关信息汇总后递交总经理处审批。
②由总经理签字确认后的指标为当季订货会考核指标及PK指标,如遇上报客户中途取消合同则指标依次减,如客户未来则仍参照原签字指标考核,如遇新加客户则产生指标不计入已签字指标考核内。
③确定定货会销售人员激励政策⑭订货会酒店、会场确认①根据总经理审批后预算寻找相应酒店、会场,并寻找3家附上相关基本资料报总经理处定夺(含房价、会场费等)。
订货会流程
订货会流程订货会是商家与供应商之间约定商品采购的会议,促进双方合作关系和商品供应。
下面是一个典型的订货会流程,以便更好地安排会议。
1. 提前准备首先,商家需要确定订货会的目标,并预估销售量和所需商品的种类。
然后,商家需要联系供应商并确定参会供应商名单,并发送邀请函。
2. 筹备会场商家需要预定会议室,并安排好会场布置和设备。
确保会场干净、整洁,摆放好展示柜、桌椅等物品。
3. 确定时间和议程商家需要确定订货会的时间和议程,并提前将议程发送给参会供应商。
议程应包括每个供应商的演讲时间、商品展示和订货时间等内容。
4. 准备商品样品商家需要准备商品样品供供应商参观和试用。
样品应该被整理好,并标注清楚商品信息和价格。
5. 开幕式订货会的首日开始前,商家需要举办开幕式。
开幕式可以有简短的致辞和介绍订货会的目的。
商家可以邀请业界领导或知名人士作为嘉宾。
6. 供应商演讲和商品展示在开幕式后进行供应商的演讲和商品展示。
供应商可以向商家介绍其公司和产品,展示其最新的产品和技术。
商家可以提前安排每个供应商的演讲时间。
7. 商家订货商家在供应商演讲和商品展示后,可以与供应商进一步洽谈产品细节并进行订货。
商家需要记录订货数量和价格,并与供应商签署订货合同。
8. 确认订单商家需要在订货会结束后,通过与供应商核对商品和订货细节,确保订单的准确性。
商家还可以与供应商商议商品交付和付款事宜。
9. 结束会议当所有商家与供应商完成订货后,商家可以感谢供应商的参与,并总结会议的成果。
商家可以准备小礼物或奖品以表彰供应商的努力和合作。
10. 后续跟进商家需要在订货会结束后与供应商保持沟通,确认订单的交付和付款进展。
商家还可以与供应商讨论进一步的合作和发展计划。
以上是典型的订货会流程。
当然,具体流程会根据实际情况而有所不同。
商家应根据自身需要和供应商的要求进行调整和安排,以确保顺利和有效地进行订货会。
订货会操作流程
订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。
二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户;2、与目标客户谈判;四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工(接待、订单收集、会议准备、流程控制等)4、制定会议议程(会议地点、时间、内容、主要人物)5、备货6、物料(资料、笔、胶带、海报、横幅……)7、设备(投影机、音响设备、照相机、电脑等)8、表格(签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等)9、会场布置(张贴宣传画、横幅,设备调试、制作指路牌等)五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行,主要由参加订货会的各负责人与会,重点讨论本次订货会的成绩、缺点,以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访,了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进,并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会?我个人的理解是:厂方和医药公司为迅速开发市场,由厂方出费用,医药公司协助,厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货,厂、商为宣传产品、推广产品,迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性:1、可以迅速与医药公司建立良好的关系;2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识;3、短时间迅速的开发市场;4、迅速辅货、回款;5、与省主任、业务员有一定的压力、动力;6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系;8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应,市场启动期缩短,抢占市场时机。
三、召开推广会的标准:1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开,要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司;对整个市场现状了解要比较透彻(包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等);时间安排要尽量合理;结合产品特性在恰当的时机召开。
零售商订货会操作
《零售商订货会》操作手册
诺普信培训中心
2010年4月
目录
一、项目组职责分工表-----------------------------------------------------------1
二、订货会操作流程表-----------------------------------------------------------2
三、【会前】各环节操作要点与指引------------------------------------------------3
四、【会中】各环节操作要点与指引------------------------------------------------5
五、【会后】各环节操作要点与指引------------------------------------------------6
一、项目组职责分工表
二、订货会操作流程表
三、【会前】各环节操作要点与指引
说明:
此手册以7天准备时间进行编写,实际操作遵循以下原则进行调整:
1.把会前准备作为会议成败的战略重点;
2.把经销商洽谈、重点零售商前期摸底作为会前准备的操作重点。
四、【会中】各环节操作要点与指引
五、【会后】各环节操作要点与指引。
订货会操作流程范文
订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题:根据当季服装流行趋势,以及季节的变化,选择一个有意义的主题,作为订货会主题;
2、准备展示素材:准备服装、配饰、鞋靴等产品素材,以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等,以便供客户参考;
3、计划参与人员:分析当前客户情况、销售量、投诉处置等,确定参与订货会的拜访对象;
4、确定订货会时间、地点:确定订货会的时间、地点,以及订货会活动的时间分配等;
5、准备宣传材料:策划、设计订货会宣传材料,包括宣传手册、风格画册、宣传单页等,以供邀请客户参加订货会;
二、开展订货会活动
1、召开订货会:召开会议,介绍订货会的目的和主题,介绍服装潮流和搭配指南,以及服装和配饰的产品差异等信息;
2、提供客户服务:为客户提供服务,安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配,以及实际穿着感受,协助客户选购服装、配饰、鞋靴等;
3、收集订单:收集客户的订单情况,根据客户的要求,记录订购产品的量和品种,以及客户需要的属性;
4、处理反馈:处理客户反馈的情况。
服装订货会全过程
宴
公司领导和相关部门负
责人开始给客户敬酒
一、一订、货订会货准会备准阶备段阶段 二、订货会进行阶段 三、订货会后续阶段
安排好需要送站的客户
完
附近的客户如有继续订 货的可继续安排订货
美
收 官
再次促单,对有些客户 未完全最后确定订单或
订单有变动的,业务员
要尽快依据公司政策进
行再次促单
按业务员统计,对业务
讲解本次订货会政策,对某些方 面进行强调
商品部或生产部对本次服装款式、 面料、做工等特点进行讲解
邀请成功代理商做经验交流
对业绩优异者颁奖
会模
设计师讲解
议 开
特 走 秀
陈列师讲解陈
始
列方式、组合
按已分好的组,分组进场 订货
按已分好的组,分组进场订货
确定订货会的产品(样品和价格) 公司参会人员进行订货会政策的学习
按业务员统计,对业务员的业绩进行排名并激励
关 现场进行订单输入和统计, 确定公司接送客户的负责人及司机的名单,确定需要接送客户的名单及时间、站名等等
会议资料的准备,促销品的准备 由业务人员现场和客户签订订单合同
搭好T型台,模特队要训练到位
并对一些大额订单和好消 主持人宣布晚宴开始,公司领导致祝酒词
键 现场进行订单输入和统计,并对一些大额订单和好消息进行播报,以刺激订量提升
本次订货会突出的重点
•走秀现场,设计师和陈列师对款式的点评。 •在订货会开始之前业务员先到下榻酒店和已到的客户 进行简单沟通,收集反馈意见做好应对措施。 •对以往业绩优秀的代理商点名表扬并进行奖励。 •成功代理商上台作经验交流。 •订货现场对一些大额订单和好消息进行播报,以刺激 现场气氛,使订货量上升。 •对订货额第一名进行奖励,举行颁奖仪式、获奖客户 和领导合影留念。 •用热情的接待和细致的安排给客户留下深刻印象。
订货会具体操作流程模板
订货会具体操作流程一、活动时间2018年07月20号二、活动地点活动地点在兰州市榆中县兴隆山三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本4、会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料9、会场音乐的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单(按照气氛,必要的话,要求会唱歌的即兴表演)10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖台的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程1、会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记,并领取纪念品(杯子,本子,笔,工牌)3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾完成签单过程后发放。
)4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题,如需要品鉴,由工作人员引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
6、待到中午到宴会厅用餐五、活动流程安排第一天:1. 风采展示由一人带队,入场前先整队,入场后由带队人带头,集体向全体问好;三拜礼;文化礼;团队风采展示,要求气势恢宏;整队,跑步下台。
(此过程不可以超过20分钟)2. 主持人入场开场白(时间稍微久一点,方便跳舞的人更换衣服)3. 舞蹈展示要求西北运营中心全体上台表演4. 主持人开始主持,包括总经理致辞,运营总监汇报上半年业绩等,间接进入培训会。
订货会流程安排
订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的:确定订货会的主要目标,例如推广新产品、增加销量等。
2.确定订货会时间和地点:根据产品类型和市场需求,选择合适的时间和地点,提前预订场地。
3.制定订货会预算:根据订货会规模和活动内容,制定详细的预算计划,包括场地租赁费用、物料采购费用等。
4.策划订货会内容:确定订货会的主题和活动安排,包括产品展示、演讲、交流互动等环节。
二、邀请参展商1.确定参展商名单:根据产品定位和市场需求,选择合适的参展商名单。
2.发出邀请函:通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函,明确订货会时间、地点和参展要求。
3.跟进确认:与参展商保持沟通,确认其是否参展,并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。
三、物料准备1.制作展示物料:根据订货会内容和活动安排,制作宣传册、产品样本、展示板等物料。
2.印刷物料:选择合适的印刷厂商,按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。
3.物料装配:将印刷好的物料进行装配,确保物料的完整性和质量。
四、会场布置1.确定布置方案:根据订货会主题和活动安排,确定会场的布置方案,包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。
2.租赁设备:根据布置方案,租赁必要的设备和器材,如展示架、灯光、音响等。
3.会场搭建:根据布置方案和租赁的设备,进行会场的搭建工作,确保会场布置效果符合预期。
五、订货会执行1.签到注册:安排工作人员进行参展商的签到注册工作,核对参展商名单和邀请函。
2.开幕式:准时开展订货会,进行开幕式,介绍订货会的主题和活动安排,拉开订货会的序幕。
3.产品展示:参展商展示自己的产品,向客户介绍产品特点、优势等,吸引客户的注意力。
4.演讲环节:安排相关人员进行演讲,分享行业动态、产品技术等内容,提升客户对产品的了解和认可度。
5.交流互动:提供交流互动的环节,让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流,解答客户的疑问。
6.签订合作意向:根据客户需求和参展商的产品优势,促成双方的合作意向,签订合作协议或订单。
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订货会具体操作流程
一、活动时间
2018年07月20号
二、活动地点
活动地点在兰州市榆中县兴隆山
三、活动会场布置
1、布景突出主题
2、主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名
3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本
4、会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划
等
5、开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机
6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料
9、会场音乐的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单(按照气氛,必要的话,要求会唱歌的
即兴表演)
10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单
11、抽奖台的设立,并随时公布奖品的获得者
12、安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程
1、会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片
2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记,并领取纪念品(杯子,本子,笔,工牌)
3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾
完成签单过程后发放。
)
4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题,如需要品鉴,由工作人员引
导客户到品鉴台进行品鉴
5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
6、待到中午到宴会厅用餐
五、活动流程安排
第一天:
1. 风采展示
由一人带队,入场前先整队,入场后由带队人带头,集体向全体问好;三拜礼;文化礼;团队风采展示,要求气势恢宏;整队,跑步下台。
(此过程不可以超过20分钟)
2. 主持人入场
开场白(时间稍微久一点,方便跳舞的人更换衣服)
3. 舞蹈展示
要求西北运营中心全体上台表演
4. 主持人开始主持,包括总经理致辞,运营总监汇报上半年业绩等,间接进入培训会。
5. 培训会
6. 培训会结束后,各部门负责带回客户。
7. 如晚上有活动,各部门应及时通知客户,并做好准备。
第二天:
8:30开始订货会。
8人随同客户进入会场,每人一位客户,登记客户需要的鞋品货号并计算价格,需要结算的直接带领至财务,刷卡付现。
(注:尽量多的鼓励客户去订货,并推荐其去品鉴区品鉴,对每一位客户讲解我公司订货会奖励计划。
)
(注:每个人的话术必须统一。
)
18:30结束。
第三天:
组织爬山活动。
选出一人当导游,边走边解说;将客户分成3队,由我工作人员组织工作。
六、人员安排
人员设置分为:服务人员包括:产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员1名、主持人2名、接站人员1名、照相师若干名付:人员必须统一着装。
全体人员必须佩戴工牌。