公司书刊管理规定

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公司的书籍怎么管理制度

公司的书籍怎么管理制度

公司的书籍怎么管理制度一、总则1. 本公司书籍管理制度旨在规范书籍的采购、分类、登记、借阅、归还、保管和维护等环节,确保书籍资源的合理利用和管理的有序性。

2. 本制度适用于公司全体员工,所有员工应遵守本制度的规定,爱护书籍资源,合理利用书籍资源。

二、书籍采购1. 书籍采购应根据公司业务需要和个人发展需求进行,由相关部门提出申请,经过审批后由指定人员负责采购。

2. 采购的书籍应具有实用性、时效性和专业性,避免重复购买和浪费资源。

3. 采购的书籍到货后,应及时进行验收,确保书籍质量和数量符合要求。

三、书籍分类与登记1. 新购书籍应按照专业领域、语言种类、出版时间等标准进行分类,便于检索和使用。

2. 每本书籍都应有唯一的编号,并记录在书籍管理台账中,包括书名、作者、出版社、出版时间、购买时间、价格等信息。

3. 书籍管理台账应由专人负责维护更新,确保信息的准确性。

四、书籍借阅1. 员工借阅书籍应填写借阅登记表,注明借阅日期、预计归还日期等信息。

2. 借阅期限一般为一个月,到期后应及时归还。

如有特殊原因需延长借阅期限的,应提前申请并获得批准。

3. 借阅人应妥善保管书籍,不得损坏、涂改或转借他人。

五、书籍归还1. 归还书籍时,管理员应检查书籍的完好程度,如有损坏或丢失,应按价赔偿。

2. 归还的书籍应及时归位,保持书架的整洁和书籍的有序。

六、书籍保管与维护1. 书籍应存放在干燥、通风、避免阳光直射的环境中,防止受潮发霉或页边褪色。

2. 定期对书籍进行清理和维护,发现问题及时修复或报损。

3. 对于珍贵或不常用的书籍,应采取特殊的保护措施,如使用防尘罩或存放在专门的柜子中。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和监督执行。

2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理。

书刊购买及管理规定(3篇)

书刊购买及管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范我单位书刊采购工作,提高书刊采购质量,确保书刊资源的合理配置和有效利用,特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有书刊采购活动,包括纸质书刊、电子书刊等。

第三条书刊采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购活动的合法性、合规性。

第二章组织机构及职责第四条成立书刊采购工作领导小组,负责组织、协调、监督书刊采购工作。

第五条书刊采购工作领导小组下设采购办公室,负责具体实施书刊采购工作。

第六条采购办公室职责:(一)制定书刊采购计划,明确采购范围、数量、质量要求等。

(二)组织编制书刊采购文件,包括招标文件、询价文件等。

(三)组织实施书刊采购活动,包括招标、询价、谈判等。

(四)监督采购过程,确保采购活动合规、透明。

(五)审核采购结果,确保采购质量。

(六)建立书刊采购档案,对采购活动进行记录、归档。

第三章书刊采购计划第七条书刊采购计划应根据我单位实际需求、年度经费预算和行业发展动态等因素编制。

第八条编制书刊采购计划时,应充分考虑以下因素:(一)学科专业设置和人才培养需求。

(二)教师、学生和科研人员的研究方向和阅读兴趣。

(三)馆藏资源现状和补充需求。

(四)年度经费预算。

(五)行业发展动态。

第九条书刊采购计划应包括以下内容:(一)采购范围:包括纸质书刊、电子书刊等。

(二)采购数量:根据需求合理确定。

(三)采购质量要求:符合国家标准、行业规范和学术要求。

(四)采购预算:合理分配年度经费。

(五)采购时间:明确采购截止时间。

第四章书刊采购方式第十条书刊采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

第十一条公开招标适用于采购金额较大、竞争较为激烈的项目。

第十二条邀请招标适用于供应商数量较少、采购项目特殊的项目。

第十三条竞争性谈判适用于采购项目较为复杂、技术要求较高的项目。

第十四条询价采购适用于采购金额较小、供应商数量较多的项目。

第五章书刊采购程序第十五条采购程序分为以下几个阶段:(一)编制采购文件:包括招标文件、询价文件等。

公司书刊管理办法

公司书刊管理办法

公司书刊管理办法
一、总则
为规范公司内部书刊管理工作,提升员工阅读素养,加强企业文化建设,特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司内部所有书刊的管理工作。

书刊包括但不限于图书、报纸、杂志等各类印刷出版物。

三、借阅规定
1.员工可凭工作证件至公司图书室进行图书借阅。

图书借阅期限为一个
月,逾期需归还或续借。

2.公司图书室开放时间为工作日上午8:00至下午5:00,员工可自行选
择合适时间到图书室借阅书刊。

3.借阅书刊需如实登记借阅信息,不得私自携带书刊外借或存放于个人
办公空间。

四、阅读规定
1.员工在工作之余可自由选择阅读书刊,但不得影响正常工作秩序。

2.阅读过程中如有发现书刊内容与公司价值观不符,应及时向主管汇报
或咨询人力资源部门。

3.借阅书刊如有损坏或遗失,需按照实际价格进行赔偿。

五、更新与维护
1.公司将定期更新图书馆的书刊资源,优化阅览环境,以满足员工的学
习和阅读需求。

2.员工可根据个人喜好向公司图书馆推荐购置书刊,经审核通过后公司
将予以购买。

六、执行与监督
1.人力资源部门负责公司书刊管理办法的执行与监督工作,定期对借阅
情况进行检查。

2.对违反本办法规定的员工将依据公司规章制度进行处理。

七、附则
1.本办法自颁布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

2.对本办法的修改及补充均须经公司领导小组审批。

本办法自发布之日起正式生效,恳请全体员工遵守并共同维护公司书刊管理秩序。

公司图书管理规章制度文案

公司图书管理规章制度文案

公司图书管理规章制度文案第一章总则第一条为加强公司图书管理,提高员工阅读能力,营造良好的阅读氛围,制定本规章制度。

第二章图书采购管理第二条公司设立图书采购专项经费,用于购买各类书籍。

第三条图书采购应根据公司业务和员工需求为主要原则,鼓励员工提出购书建议。

第四条图书采购应注重内容的质量和价值,不得购买低俗、庸俗、封建迷信等有害书籍。

第五条图书采购应通过正规图书店或网上书店购买,保证图书的真实性和合法性。

第六条采购的图书应及时上架,做好图书目录管理。

第三章图书借阅管理第七条公司设立图书借阅制度,允许员工借阅公司图书馆的图书,但不得带出公司。

第八条员工应凭工作证件、个人账号等有效证明向图书馆借阅图书。

第九条借阅期限为一个月,逾期未还者将产生相应的罚款。

第十条员工借阅图书应爱护图书,不得涂写、撕毁、弄脏等损坏图书。

第十一条被借阅的图书应按规定时间内归还,逾期未还者将被列入黑名单,并扣除相应的信用分。

第十二条员工应按规定的流程进行图书借还操作,不得擅自调换图书。

第四章图书阅读活动第十三条公司定期开展员工图书阅读推广活动,包括讲座、读书会等形式。

第十四条员工需积极参与图书阅读活动,提高自身学习能力和知识水平。

第十五条公司鼓励员工之间相互分享阅读心得和体会,促进员工之间的沟通和交流。

第五章图书整理与保存第十六条公司设立专门的图书整理与保存人员,负责对图书馆的图书进行整理和保管。

第十七条图书整理应按照图书的分类、编号等规范进行,使员工能够方便快速地查阅图书。

第十八条图书保管应做好防潮、防尘等措施,确保图书长期保存。

第十九条公司设立图书报废制度,对于一些陈旧、过时的图书进行淘汰处理。

第六章责任与处罚第二十条公司各级管理人员要做好图书管理工作,确保图书管理规章制度的执行。

第二十一条员工应遵守图书管理规定,不得存在违规借阅、损坏图书等行为。

第二十二条对于违反图书管理规定的员工,将按照公司管理制度进行相应的处罚,包括警告、记过、调离等措施。

公司图书室阅览规章制度

公司图书室阅览规章制度

公司图书室阅览规章制度
第一条图书室的开放时间为每周一至周五的工作日,上午9:00至下午6:00。

第二条图书室提供各类书籍、报刊、期刊以及电子资源供员工阅读借阅。

第三条员工可以通过图书馆系统查询图书信息并借阅图书,每人最大可借阅5本书籍,借期为1个月,到期后可续借一次。

第四条借书时需出示员工证或身份证,并填写借书登记,借书期间书籍归借阅人保管,逾期未还书籍将按照规定进行处罚。

第五条图书室内禁止大声喧哗,保持室内安静。

第六条如果有未履行借书还书义务的员工,将被停止借书权利,并按照规定进行处罚。

第七条图书馆内严禁翻阅和涂写书籍,保护书籍资源。

第八条禁止将图书室内的书籍带离公司范围,如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。

第九条图书室内禁止吸烟,食品和饮料禁止带入。

第十条员工可以通过购买会员卡享受更便利的借阅服务。

第十一条员工可以提出图书购买建议,图书室将根据需求更新图书资源。

第十二条图书室可以举办读书分享活动、讲座和展览等文化活动,员工可以积极参与。

第十三条图书室管理员有权对员工遵守规章制度的情况进行监督和管理。

第十四条如有违反规章制度的情况发生,图书室管理员有权采取相应的措施进行处理。

第十五条图书室将定期对书籍进行整理和补充,确保员工的阅读需求。

以上为公司图书室阅览规章制度,希望员工遵守规定,共同营造一个良好的阅读环境。

出版物印刷管理规定范本

出版物印刷管理规定范本

出版物印刷管理规定范本第一章总则第一条为规范公司出版物印刷管理行为,提高印刷品质量,保障公司形象和利益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有出版物的印刷环节,包括但不限于公司内部刊物、宣传册、海报、报纸等。

第三条凡涉及公司形象的出版物印刷,必须经公司相关部门审核通过并严格按照本规定执行。

第四条公司印刷厂区必须设立专门的印刷品质量管理部门,负责印刷过程的监督和把控。

第五条所有印刷品必须符合国家相关法律法规中有关出版物印刷的规定和标准。

第二章印刷前准备第六条所有出版物的印刷前,必须制定详细的印刷计划和时间安排,明确印刷进度和质量要求。

第七条印刷前必须准备充足的印刷材料和设备,检查并保证印刷机械、印刷版等设备的正常工作状态。

第八条印刷前要针对不同的出版物类型和要求,选择合适的印刷工艺、材料和色彩管理方式。

第九条印刷设计稿经过审核无误后,必须将其转化为印刷版,在印刷前进行必要的出片审核。

第十条在印刷前,必须对印刷材料进行验收和检测,确保印刷质量及材料的合格。

第三章印刷操作第十一条印刷操作必须严格按照印刷工艺要求进行,禁止违反操作规程和操作程序。

第十二条每一份印刷品必须在运行之前进行样张校对和审核,确保与设计稿一致。

第十三条涉及色彩的印刷品必须进行色彩校正和调整,保证印刷品的色彩准确和一致。

第十四条印刷过程中必须随时调整印刷机械和印刷版的压力、速度等参数,保证印刷品的质量。

第十五条印刷过程中出现的问题必须随时记录并及时进行处理和解决,避免影响印刷质量。

第四章印刷品质量管理第十六条印刷品必须进行充分的验收和检测,确保其质量符合设计稿和相关规定要求。

第十七条对于已印制的印刷品,必须进行样品评定,确保印刷质量已达标准和要求。

第十八条对于印刷品的质量问题,必须追溯到具体责任人,进行相应的处理和问责。

第十九条印刷品完成后,必须进行包装和分类,防止印刷品受损或混乱。

第五章相关责任和违规处罚第二十条对于违反本规定的印刷行为,按照公司相关规定进行处理和处罚。

报刊管理制度

报刊管理制度

报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放,开放时间为每周一至周日及节假日。

2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。

3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。

办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。

4、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。

公司图书管理制度规定

公司图书管理制度规定

公司图书管理制度规定一、总则1. 本公司图书管理制度旨在加强图书资料的管理,确保图书资源的充分利用与保护,促进知识的共享与传播,提高员工的综合素质。

2. 本制度适用于公司所有图书资料的采购、分类、借阅、归还、保管等管理工作。

二、管理部门及职责1. 设立专门的图书管理部门或指定专人负责图书管理工作,明确职责和权限。

2. 管理部门负责图书的采购审批、分类编目、借阅记录以及日常维护等工作。

3. 定期对图书资料进行清点,及时更新目录,确保资料的准确性和完整性。

三、图书采购1. 根据工作需要和员工建议,合理规划图书采购计划,确保图书的实用性和时效性。

2. 采购过程应透明公正,确保图书质量,避免浪费资源。

四、图书分类与编目1. 采用科学合理的分类方法,便于员工检索和利用。

2. 每本图书应有明确的编号,详细记录书籍名称、作者、出版社、出版日期、购入时间、价格等信息。

五、图书借阅1. 员工借阅图书需填写借阅单,注明借阅日期、预计归还日期等信息。

2. 借阅期限根据图书种类和实际需求设定,一般不超过一个月,到期可续借。

3. 鼓励员工爱护图书,不得在书上涂写、折页或损坏。

六、图书归还1. 员工应在规定时间内归还图书,逾期未还者需按规定缴纳罚金。

2. 归还的图书应由管理人员检查是否完好,如有损坏应照价赔偿。

七、图书保管1. 图书应妥善保管在指定的图书室内,保持干燥、通风、防虫蛀。

2. 定期对图书室进行清洁和维护,确保提供一个良好的阅读环境。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。

2. 对于特殊情况,管理层有权根据实际情况做出适当调整。

书刊管理制度范文

书刊管理制度范文

书刊管理制度范文一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的书刊资源,供给员工良好的阅读环境,推动员工阅读素养和职业进展。

二、适用范围本制度适用于全部进入企业办公场所的员工。

三、管理标准1. 购置和捐赠1.1 企业将定期购置新书刊,并依照部门需求和员工建议,合理配置各个部门和区域的书刊资源。

1.2 员工可以参加书刊采购建议,将书刊建议提交给相关部门,并进行评估。

1.3 企业激励员工向企业捐赠符合公司价值观和业务领域的书刊,并由企业统一布置归档和调配。

2. 借阅和还书2.1 企业员工可以通过图书管理系统或书刊管理员进行书刊借阅,每位员工最多可借阅两本书和三份杂志。

2.2 员工借阅期限为30天,过期未还需重新借阅或归还。

2.3 借阅期满后,应按时归还书刊,归还给书刊管理员,由管理员进行登记。

2.4 损坏或遗失的书刊需由借阅人进行赔偿,赔偿金额为书刊的市场价值。

3. 阅览室使用3.1 企业设有阅览室,为员工供给阅读环境。

阅览室的开放时间为每个工作日9:00-18:00。

3.2 员工可以在工作时间合理利用阅览室进行阅读,但不得干扰他人工作。

3.3 员工应保持阅览室内的乾净和安静,不得破坏书刊和设施。

4. 使用规定4.1 员工使用书刊应遵守版权规定,不得私自复制、传播或扫描电子版。

4.2 员工不得将书刊带离企业办公场所,除非获得相关批准。

4.3 员工应妥当保管所借书刊,不得任意乱放或遗失。

4.4 员工不得将个人书刊带入企业办公场所,除非经过书刊管理员的审核和登记。

4.5 书刊管理员有权对员工进行检查,防止违规行为的发生。

四、考核标准1. 阅读共享1.1 员工可以定期或不定期进行阅读共享,向同事介绍本身阅读过的书籍和取得的收获。

1.2 阅读共享应体现出对书刊的理解和思考,具备肯定的专业性和应用性。

1.3 阅读共享可以通过组织的培训、会议、内部论坛等形式进行,也可以通过企业内部平台发布。

2. 阅读记录2.1 员工应定期在图书管理系统上记录本身的阅读情况,包括所读书刊的名称、作者、阅读时间等。

公司 图书管理制度

公司 图书管理制度

公司图书管理制度
第一条为了有效管理公司图书资源,提高员工阅读素质和知识水平,特制订本管理制度。

第二条公司的图书资源主要包括专业书籍、期刊、报纸和其他相关资料。

图书资源主要
由公司购买、收藏或者员工捐赠而来。

第三条公司图书资源分为公共图书和内部图书两类。

公共图书供所有员工借阅,内部图
书则需经过审批才可借阅。

第四条员工可以通过公司图书管理系统进行图书借阅。

每位员工只能借阅一本图书,借
阅期限为一个月。

逾期未还者将被扣除奖金或者其它额外处罚。

第五条员工需要如实填写借阅书目和借阅时间,并承诺在规定时间内归还图书。

第六条公司图书管理系统定期进行盘点,以确保图书资源的完整性和准确性。

如有图书
损坏或遗失,员工需要按照图书原价进行赔偿。

第七条公司可以针对员工需求定期更新图书资源,也可以接受员工捐赠和建议购买。


工可以提出购书申请,经审批后公司会购买相关图书。

第八条公司鼓励员工积极阅读图书,可以根据每位员工的阅读量和内容进行评选,并给
予相应奖励。

第九条公司图书馆每周开放一次,员工可以在规定时间内前往借阅图书或者在馆内阅读。

第十条公司保障员工的阅读权益,不得随意限制员工借阅图书的时间和数量,也不得限
制员工阅读的内容。

第十一条本管理制度自颁布之日起生效,如有违反者将被追究相关责任。

以上为公司图书管理制度,希望全体员工遵守执行,提高自身阅读素质和知识水平,共同
促进公司的发展和进步。

公司图书阅览管理制度

公司图书阅览管理制度

公司图书阅览管理制度第一章总则为了提高员工综合素质,丰富员工知识储备,促进员工学习和自我提升,公司决定建立健全图书阅览管理制度,规范公司图书阅览管理工作,特制定本制度。

第二章图书馆建设1. 公司将设立图书馆,定期购买各类书籍、刊物,建立公司内部图书资源库,为员工提供便利的阅读环境。

2. 公司将设立阅览室,为员工提供舒适的阅读空间,配置有书桌、书架、沙发等设施。

第三章图书借阅规定1. 员工可以通过公司图书馆进行图书借阅,借阅时间不得超过30天。

2. 图书借阅过程中,员工需填写图书借阅登记表,并在规定时间内归还图书。

3. 图书借阅期满后,员工如需延期借阅需提前向图书管理员申请。

第四章图书购买规定1. 公司将定期进行图书采购,员工可向公司提出购书建议,公司将根据实际需求进行购置。

2. 公司将重点购置与员工工作相关的专业书籍,以及提升个人素质的图书。

第五章图书管理1. 公司图书馆采用电子图书管理系统,对图书进行分类、编号、目录化管理。

2. 图书管理员负责图书的借阅、归还、维护工作,保证图书管理的规范化和有序化。

第六章图书阅览规范1. 员工在阅览室内需保持安静,不得影响他人阅读。

2. 员工需爱护图书,不得私自涂鸦、撕裂图书,对图书造成损坏需承担相应责任。

第七章奖惩措施1. 对于借阅图书不按时归还者,公司将暂停其借书权限,并视情节严重程度给予相应处罚。

2. 对于借书过程中损坏图书的员工,公司将要求其进行赔偿,并记录其信用档案。

第八章其他1. 员工对公司图书管理制度有任何疑问或建议,可向公司人力资源部门进行反馈。

2. 公司将定期评估图书管理制度的执行情况,及时调整和完善制度。

第九章附则1. 本制度自公布之日起正式执行,具体实施细则由公司人力资源部门负责制定。

2. 公司保留对本制度进行修订的权利,并将修订内容及时通知员工。

以上就是公司图书阅览管理制度的相关内容,希望员工们能够遵守并积极参与公司的图书阅览活动,不断提升自我素质,共同促进公司发展。

公司阅览室管理制度(5篇)

公司阅览室管理制度(5篇)

公司阅览室管理制度一、目的:为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

二、阅览室开放对象只供本公司内部员工使用,不对外开放。

三、开放时间08:00-22:00(常年开放供阅读)四、借阅规定1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内;6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐;7、不准私自拿书刊离开阅览室,否则按偷窃论处;8、借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;9、员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;8、读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损、涂写等,违者按照本规定赔偿。

借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

8、管理人员必须按要求定期开放,每天做好书刊的清点工作,对室内所有书刊要登记入册,分类编号,摆放整齐。

9、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

五、图书交流及捐赠1、公司倡导以交流形式与人分享,提供私人图书进行交流,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;2、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室。

六、图书管理:1、由综合部负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;2、每周二、四、六进行盘点;3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;七、本办法自发布之日起执行。

公司图书室管理制度(精选7篇)

公司图书室管理制度(精选7篇)

公司图书室管理制度公司图书室管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、公司图书室管理制度(精选7篇)现如今,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的公司图书室管理制度(精选7篇),欢迎大家分享。

公司图书室管理制度1一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。

二、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。

三、员工每次借书只准借阅一本。

四、借出的图书两周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。

若还未看完,应办好续借手续。

五、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其及时归还或赔偿。

六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。

七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。

八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。

九、图书赔偿制度读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。

如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书抵充。

如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。

具体规定:1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。

2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。

3、如发现有盗窃图书者除追回原书外,令其检讨,进行批评教育,情节严重者,送交该责任人领导处处理。

公司书刊订阅管理制度

公司书刊订阅管理制度

第一章总则第一条为规范公司书刊订阅工作,提高员工知识水平,丰富企业文化,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于订阅书刊的种类、数量、审批流程、费用报销等。

第三条公司书刊订阅工作应遵循实用、节约、高效的原则,确保订阅资源得到合理利用。

第二章订阅种类与数量第四条公司书刊订阅主要包括以下几类:1. 行业杂志:关注公司所在行业动态,提高员工专业素养;2. 综合性期刊:涉及政治、经济、文化、科技等多方面内容,拓宽员工视野;3. 报纸:关注国内外时事新闻,增强员工社会责任感;4. 企业内部刊物:宣传企业文化,加强员工对公司认同感。

第五条订阅数量根据公司规模、部门需求及员工人数等因素综合考虑,原则上每人每月订阅一本。

第三章订阅审批流程第六条订阅审批流程如下:1. 部门负责人根据部门实际需求,填写《书刊订阅申请表》,经部门主管审批后报送至人力资源部;2. 人力资源部对申请表进行审核,确认无误后报送至财务部;3. 财务部对申请进行预算审核,预算通过后报送至总经理审批;4. 总经理审批通过后,人力资源部负责联系供应商进行订阅。

第四章订阅费用报销第七条订阅费用纳入公司年度预算,由财务部负责支付。

第八条员工个人书刊订阅费用报销流程如下:1. 员工向部门负责人提交《书刊订阅费用报销单》,注明订阅书刊名称、数量、金额等信息;2. 部门负责人审核无误后签字盖章,报送至人力资源部;3. 人力资源部审核无误后报送至财务部;4. 财务部审核无误后支付费用。

第五章监督与管理第九条公司设立书刊订阅管理小组,负责监督和管理书刊订阅工作。

第十条管理小组定期对书刊订阅情况进行检查,发现问题及时整改。

第十一条员工应妥善保管订阅书刊,不得随意丢弃或借给他人。

第六章附则第十二条本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。

第十三条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

公司图书管理制度(8篇)

公司图书管理制度(8篇)

公司图书管理制度1.目的为营造公司内部良好学习氛围,提升员工整体业务能力以及文化素养,公司决定购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。

为规范图书管理,提高图书使用效率,特制定本制度。

2.适用范围本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,以及员工自愿捐赠的图书资料,包括各类工具书、期刊杂志等;本规定适用于公司内部所有员工。

3.图书购置与收集图书由公司统一购置及员工捐赠;各部门每年____月、____月可根据内部需求提出《图书需求表》,交由人事部统计汇总,人事主管审阅,报总经理审批后,向总经办提交采购申请单;购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍;购书时应遵循经济实用原则,注意控制预算,____浪费;秉持自愿原则,鼓励员工捐赠图书,个人所捐图书由管理员统一编入书库管理,提供给公司全体员工借阅,并予以感谢和表扬。

4.图书管理规定图书统一由人事部管理;人事部指定一名员工为图书管理员,图书管理员职责如下:张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司人力资源部编制____1)图书按照分类科目进行整理编号,将书名、____名称、册数、金额及其他有关资料详细登记,建立《图书一览表》,以方便公司员工查阅;2)对所保管的图书资料,做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗;3)对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性;4)新购入的书籍,应及时更新《图书一览表》,妥善入柜;5)对图书借阅情况做详细记录,并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》;6)按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅;7)每一个季度进行一次图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理;8)由于管理不善导致的图示遗失、破损,由管理员自己负责;由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补且责任无法明确时,请示领导,申请报损,并重新补购。

5.借阅还书规定每周二到周五14:00—16:00为借阅时间,员工可以在这段时间办理借阅、续借、归还手续,其他时间概不受理;员工借阅图书,需在管理员处完成借阅登记手续方可取书;每人每次借阅数量不得超过____本(整套书也不得借阅超过____本);每人每次借阅期限为____个月,到期应归还;未读完需续借者,需在管理员处办理续借手续,方可继续借阅,续借期限同样也为____个月,续借一次为限,凡逾期图书不得再办理续借;员工借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理员声明。

书刊库管理制度

书刊库管理制度

书刊库管理制度
1、书刊入库
(1)各阅览室、借书处接到提取书刊的通知后,应及时提取新分配的书刊,不得拖延;
(2)新到图书按程序进行入库、上架,当日完成;新到期刊按程序进行分类、上架,当日完成;
(3)工作人员不得随意积压和私自扣押新书刊,违者,按有关规定处理。

2、书刊排架
(1)图书一律采用《中图法》分类排架;期刊以刊名汉语拼音音序排列。

(2)排架顺序从左到右,从上到下,按索书号为顺序排列,要求准确整齐;差错率开架书库不得超过3%;
(3)当班归还的书刊,当班整理上架,不得乱堆乱放、拖延积压。

3、书刊管理
(1)工作人员应主动向读者进行爱护书刊教育,对不文明的行为进行批评教育;
(2)书刊借出过程中,对有污损、撕页的书刊,要加盖污损、缺页章,以分清责任;
(3)书刊还回过程中,要认真检查归还书刊,发现有污损、
撕页、偷换等行为,按有关制度处理;
⑷及时修补破损书刊,破损严重、无法修补的书刊要停止借阅,设专架存放,以备剔除。

4、书、刊库安全
(1)书、刊库工作人员,是本库安全责任人,要全面负责本库的安全,下班前要进行安全检查,离库时要关灯、关窗、锁门;
(2)工作人员要熟悉图书馆安全、消防规定及消防器材放置地点,熟练掌握灭火器及消防设备使用技术,做到使用正确、规范;经常检查、维护消防设备,确保正常、有效使用;
(3)书刊库管理人员,要经常检查安全隐患,发现问题及时报告、及时排除;因失职造成的安全事故,必须追究当事人责任。

公司出版物管理制度

公司出版物管理制度

公司出版物管理制度第一章总则第一条为规范公司出版物的管理工作,提高公司出版物的质量,保护公司的知识产权,维护公司的声誉,制定本制度。

第二条公司出版物指由公司出版、发行的书籍、期刊、报纸、电子出版物等各类载体的文字、图片、音视频等信息载体,包括公司内部出版物和对外出版物。

第三条公司出版物管理工作负责人由公司领导任命,直接负责公司出版物管理工作。

第四条公司出版物管理工作遵循公开、规范、精细、安全的原则,依法合规开展。

第二章出版物的编写第五条公司出版物编写应当严格按照公司的统一编辑规范进行,确保内容准确、客观、权威。

第六条出版物编写人员应当具有相关专业知识和丰富经验,制定合理的计划,明确编写要求和流程。

第七条出版物编写过程中,需注重保护公司的商业秘密和机密信息,严禁泄露公司重要资料。

第八条出版物编写完成后,需经过审核和审定流程,确保内容符合相关法规和公司规定。

第三章出版物的发行第九条公司出版物发行需在相关部门备案登记,并获得相应的许可证书。

第十条出版物发行时须标明出版单位、发行号、定价等相关信息,确保合法合规。

第十一条出版物发行渠道应当按照公司规定进行,不得私自变更。

第四章出版物的保密第十二条公司出版物中包含公司的商业秘密或机密信息的,应当按照公司的保密规定进行保护,未经许可不得外泄。

第十三条出版物中包含他人的著作权作品,应当尊重著作权人的权益,获得授权后方可使用。

第十四条出版物中包含公司专利、商标等权利标识的,不得变更或删除,确保权益不受损害。

第五章出版物的存储和归档第十五条公司出版物应当按照制度要求进行存储和归档,确保档案完整性和安全性。

第十六条出版物归档后,应当建立相应的索引和检索系统,方便查阅和管理。

第十七条出版物的存储和归档应当定期进行检查和清理,保证档案的及时更新。

第六章出版物的申请和审批第十八条公司出版物的申请和审批应当按照公司规定进行,明确责任分工和流程要求。

第十九条出版物申请需提供相关材料和稿件,经审查合格后方可进行审批。

图书管理制度范本(6篇)

图书管理制度范本(6篇)

图书管理制度范本一、目的为规范公司图书管理工作,特制定本规定。

二、图书的购置购置图书期刊、需了解购置图书的名称和价格,到行政专员处领取《图书期刊购置申请单》,填写完毕,由行政专员报总经理审批,审批通过后由人力资源部统一购买并列入公司图书名录。

三、图书保管1、本公司图书由人力资源部统一管理,并于每年____月下旬收回所有图书清点一次。

2、新购图书应按顺序编号,将书名、出版社、作者、数量等资料详细录入公司oa系统。

3、图书管理员对保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。

四、图书借阅与归还1、借阅图书时应提前向图书管理员咨询该书的状态,若在库中直接向图书管理员借阅并办理借阅手续。

图书管理员做好图书保管、借出、入库等工作。

2、图书与期刊每人一次最多可借阅一本,借阅期间图书不得超过一个月、期刊不得超过一周,到期应及时归还,若有特殊事由需续借者,需及时与图书管理员联系,进行续借登记。

3、借阅逾期者,图书管理员有权收回图书。

4、年累计借阅图书两次逾期者,公司将惩罚此人为公司提供一本价值相当的书籍(书籍名称由行政专员确定)。

5、本公司的图书期刊只对公司员工开放,所有资料概不外借。

如经发现公司将____年内不在为此人提供图书,并惩罚此人为公司提供一本价值相当的书籍(书籍名称由行政专员确定)。

6、公司员工在被解雇或辞职时,须将所借图书归还。

五、处罚员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂改等,如有损坏或丢失等情况:1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到得,按照原价五倍赔偿。

图书管理制度范本(2)图书管理制度一、背景介绍图书是学校重要的教学资源和学生自主阅读的重要载体,对学校的教育教学工作起着重要的支撑作用。

为了更好地管理和利用图书资源,确保图书的安全和有效利用,特制定本图书管理制度。

公司书刊订阅管理制度范文

公司书刊订阅管理制度范文

一、总则为加强公司知识资源建设,提高员工的知识水平和文化素养,促进公司内部信息交流与共享,特制定本制度。

二、订阅原则1. 符合公司业务发展需求,突出实用性、专业性、时效性。

2. 优先订阅对员工工作有指导意义和参考价值的书刊。

3. 注重书刊的多样性和层次性,满足不同员工的需求。

三、订阅流程1. 各部门根据业务需求,提出书刊订阅申请,经部门负责人审核后报综合管理部。

2. 综合管理部根据申请,对书刊进行筛选和评估,提出订阅建议。

3. 公司领导审批同意后,由综合管理部负责办理订阅手续。

四、书刊分类与管理1. 书刊分为以下几类:专业书籍、行业杂志、综合期刊、报纸等。

2. 专业书籍主要用于员工专业知识和技能的提升,每部门每年订阅数量不超过5本。

3. 行业杂志用于关注行业动态,每部门每年订阅数量不超过3本。

4. 综合期刊和报纸用于了解国内外大事,提高员工综合素质,公司统一订阅,供员工阅读。

五、书刊借阅与归还1. 员工凭工作证借阅书刊,每次借阅期限为一个月。

2. 借阅书刊时,应仔细阅读并妥善保管,如有损坏或遗失,按原价赔偿。

3. 借阅者应在规定时间内归还书刊,如需续借,需提前向综合管理部申请。

六、书刊更新与维护1. 综合管理部负责书刊的更新和维护工作,确保书刊的完好和及时更新。

2. 对过期、破损的书刊进行淘汰和更换,保证书刊的质量。

七、监督与考核1. 综合管理部定期对书刊订阅和借阅情况进行检查,确保制度落实。

2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育或处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由综合管理部负责解释。

通过本制度的实施,旨在为公司员工创造一个良好的学习氛围,提高员工的知识水平和综合素质,为公司的发展提供有力支持。

公司书刊管理制度

公司书刊管理制度

公司书刊管理制度第一章总则第一条为了加强公司书刊管理,规范书刊采购、储存、发行等行为,保障书刊出版物的合法、合规性,根据《中华人民共和国出版物管理条例》、《出版物市场管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各部门、子公司及所属单位的书刊采购、储存、发行等管理工作。

第三条公司书刊管理工作应坚持以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保书刊内容的合法合规性;(二)质量优先原则:注重书刊质量,提升公司品牌形象;(三)分类管理原则:根据书刊的性质、用途等因素,实行分类管理;(四)信息化管理原则:运用现代信息技术,提高书刊管理的效率和水平。

第四条公司书刊管理工作由专人负责,建立健全书刊管理制度,确保书刊管理工作的规范运行。

第二章书刊采购第五条书刊采购应根据公司业务需要,结合市场需求和读者需求,制定采购计划。

第六条书刊采购应通过合法渠道,选择具有出版物经营许可证的供应商。

采购过程中,应关注供应商的信誉、服务质量等因素,确保书刊的合法合规性。

第七条书刊采购人员应具备一定的专业素养,熟悉出版物市场行情,掌握书刊采购的基本原则和技巧。

第八条书刊采购合同应明确双方的权利和义务,包括货款支付、交货时间、质量要求等内容。

第九条书刊采购过程中,应建立健全验收制度,对采购的书刊进行验收,确保书刊的质量和数量。

第十条书刊采购记录应详细完整,包括书刊名称、作者、出版社、出版日期、采购数量、采购金额等信息,以备查验。

第三章书刊储存第十一条书刊储存应按照书刊的性质、用途等因素,实行分类储存,确保书刊的安全、便于查找。

第十二条书刊储存环境应符合以下要求:(一)防火、防盗、防潮、防晒、防虫、防鼠等;(二)保持通风,确保书刊空气质量;(三)合理规划储存空间,提高书刊储存效率。

第十三条书刊储存过程中,应定期进行盘点,确保书刊的库存数量与账面数量一致。

第十四条对于库存过多的书刊,应及时采取措施,如促销、退货等,降低库存压力。

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公司书刊管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
公司书刊管理办法
第一章总则
第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

第二章申购程序
第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。

第三条填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财务部
第四条购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在报销凭证上盖已登记的印财务审核总经理签字
财务部报销
*一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意
第三章分类
第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。

第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的
流转情况。

第四章借阅
第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

第五章图书中的报刊管理
第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

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