办公室用品采购管理制度(8篇)

办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。

购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续，每月结算一次。

（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。

一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。

用于提示和宣传的标识标牌适用本制度。

二、办公用品的采购和维修1、一般办公用品，由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放，任何部门和个人均不得私自采购。

2、特殊办公用品，如电脑、打（复）印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜等贵重物品，镇直需用部门填写《特殊办公用品申购单》，价值在**元以内的，由党政办报分管领导同意后统一采购；超过**元以上的，由党政办汇总后报镇长审批。

3、用于提示和宣传的标识标牌的制作，由需用部门提出，填写《标示标牌制作申请单》,由党政办报分管领导审批同意后方可进行制作。

4、如临时急用且党政办公室无库存，需现买的零散性采购实行双人采购制度。

5、特殊（贵重）办公用品的维修，应先报党政办，由党政办统一安排专人维修。

6、党政办采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，充分了解市场行情，货比三家，力求质优价廉。

7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时，须同时提交原始采购清单、经领导审批后的申购单或申请单作为报销附件。

8、凡未按上述规定办理或未经党政主要负责同志同意，擅自采购、制作或维修，其所发生的费用一律不予结算报销。

三、办公用品的发放和领取1、一般办公用品根据部门工作需要，由需用部门工作人员直接到办公室领取，领取人应认真填写《办公用品领取登记表》，写明所领物品名称、规格、数量、用途及日期、等项内容，领取人须签字。

2、特殊办公用品，由使用部门负责人领取和签字。

3、电话机、计算器、插板、U盘等非易耗性用品，再次领取时须以旧换新。

四、文印工作须知1、印刷文件材料要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，选择合适的印制方式，避免不必要的浪费。

2、打印耗材由党政办统一管理。

各部门所需打印用纸，统一到党政办领取和登记。

3、政府机关文件材料印制原则上要求在本单位文印室打印，如遇特殊情况需在外打印的，须先到党政办登记备案后方可外出打印。

未在党政办登记备案或未经党政主要领导同意，擅自在外打印的，一律不予结算报销五、附则本制度自**年6月2日起施行。

（篇三）1、办公用品采购实行归口管理制。

区供销社办公用品由办公室统一购置，未经批准不得自行采购。

2、办公用品采购实行质量责任制。

采购办公用品必须保证质量合格，由采购人员具体负责检查把关。

采购办公用品出质量问题追究相关人员的责任。

3、办公用品采购要厉行节约，严格按采购计划办事，力求经济实用，避免盲目采购和积压浪费。

4、凡是能够定人使用的办公用品，由使用人签字领用；各科室内集体使用的办公用品，由科室负责人签字领用；机关日常使用的设备和非日常使用的设备，由办公室指定专人负责保管。

5、为保持办公用品的完好和资料的安全性，各科室设备一般不允许混用，定人使用的专用办公用品不得转由他人使用。

如因工作需要，须借用时，借用人必须先征得设备所在科室负责人或使用人同意后方可使用；须借用由办公室或专人负责保管的设备，借用人必须征得办公室主任同意并向办公用品保管人办理设备借出登记手续方可使用。

使用后及时归还并保持完好。

6、登记造册。

所有办公用品均应由办公室指定专人进行登记造册存档，统一管理，统一发放。

登记内容包括用品名称、型号规格、数量、单价、购入日期、使用人(领用人、保管人)。

电脑、摄像机、复印机、照相机等贵重公用办公用品的管理、使用要具体落实到人。

7、凡办公用品发生丢失、人为的不当使用损毁和个人责任的意外损毁，责任人均应负责修复或赔偿。

如需销毁处理，由各科室提出书面意见，报办公室领导审批后按有关规定进行处理。

未经批准、手续不全的不得随意处理。

8、使用人、领用人、保管人发生变动(调离、退休、轮岗等)时，必须对原所使用(领用、保管)设备、物资列出移交清单，与办公室核对无误后，报经办公室审批，在签字同意后及时办理移交手续。

（篇四）第一条：办公用品的采购1．本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。

购买单位价格在100元以下的低值易耗品，各股室负责人填写申购表交办公室安排购买；购买单位价格在100元以上200元以内的，但不需进入区财政采购办公室采购的物品，各部门事前填写申购表，经分管领导批准后交办公室安排专人购买；单位价格在200元以上的须经主要领导审批以后，交办公室统一采购。

2．对属于政府采购范围的物品，经主要领导批准后由办公室，按照有关规定到区财政采购中心办理采购手续，由办公室统一领回发放。

3．一般性采购和不需在政府采购中心完成的采购，由办公室负责采购、管理、发放。

急用现买零散性采购实行双人采购制度。

任何部门和个人均不得私自采购。

4．采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

5．不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→办公室采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→主要领导审核→财会核销。

第二条：办公用品的领取1．物品领用实行一次一领、专领专用原则。

2．领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

单位价格在100以内的由各股室负责人签字；单位价格在100元-200元的由分管领导签字；单位价格在200元以上的主要领导签字。

3．大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

4．除办公室指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

第三条：办公用品的使用1．办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。

2．要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。

要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

3．文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。

4．高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

（篇五）为加强节约型机关建设，进一步规范机关办公用品采购，确保办公所需，倡导勤俭节约、做到物尽其用，杜绝铺张浪费，根据上级有关规定，现制定办公用品采购管理制度如下。

一、办公用品一律由办公室统一采购，杜绝各股室自行采购。

二、采购须经如下程序：（一）股（室）提出采购需求，办公室根据库存情况和购买的必要性、所购物品费用等情况进行初审并制定采购计划，按照财务审批权限报分管局领导或局长审批。

（二）办公室按照局领导审批的采购计划，至少派两名同志进行采购。

采购办公用品应货比三家，力求质优、价廉、实用。

三、办公室要建立健全出入库登记手续和台帐，对进库办公用品妥善保管，做到防火、防盗、防霉变、防损坏丢失。

及时填写《办公物品出入库登记表》，做到帐、物相符。

四、各股室领用办公用品应精打细算，按需领取，填写《办公物品领用单》，经办公室主任或管理人员同意（较大办公用品须经分管局领导同意）后方可领用。

五、办公室每半年向局领导报告一次国有资产保管和变更情况，重大变更要及时报告。

（篇六）为规范街道办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。

一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。

二、办公用品的采购（一）一般办公用品，由党政办公室负责采购、管理、发放，任何部门和个人均不得私自采购，采购时间一般安排在每月月底，申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室。

如临时需要且党政办公室无库存的，实行零散性急用现买双人采购制度。

（二）特殊办公用品，各科室（中心）需填写固定资产购置审批表，经科办负责人、分管领导、财统科、党政办和办公设备采购主管领导审批后由党政办按照政府采购办法统一采购、管理、发放，任何部门和个人均不得私自采购。

特殊办公用品一般由党政办按照标准配置（其中，打印机原则上一个办公室共用1台，5人以上办公室可配置2台；复印机一个办公点设置1台），如有特殊要求应在审批表中予以说明，并说明必要性。

（三）采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，除政府采购规定范围以外，按照询价采购办法，比较网上购物平台、超市采购价、供应商报价等价格后，选取最优单位进行采购。

三、办公用品的发放和领取（一）各科室必须明确专人领取办公用品。

领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。

（二）党政办及各科室领取人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。