《应用文写作》课程思考与练习(一)讲解
《应用文写作》课程思考与练习(一)讲解
《应用文写作》课程思考与练习（一）第一章绪论一、下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。
请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
二、请阅读下面这封信。
有的说此信写得好，也有人说此信写得不好。
请说说你的看法。
提示：1、任何文章均有作者的写作目的，本文作者的写作目的是什么呢？是总结经验，或是做检讨，抑或是请假？2、不同的文体有不同的语体。
请代这位作者改写成请假条，然后对照本文，你发现了什么，对语体有什么认识，请试试。
××老师：我惭愧地提起笔，写信给您。
昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。
回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。
我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有听从老师教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了。
希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。
而且，我今后要更认真地做早操了。
现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。
学生××谨上×月×日三、请结合应用文的性质和特点，比较下面几段文字的写法有什么不同。
1、六月十五那天，天热得发了狂。
太阳刚一出来，地上已经像下了火。
一些似云非云似雾非雾的灰气低低地浮在空中，使人觉得憋气。
一点风也没有。
祥子在院子里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。
2、我不觉对着茶花沉吟起来。
茶花是美啊。
凡是生活中美的事物都是劳动创造的。
是谁白天黑夜，积年累月，拿自己的汗水浇着花，向抚育自己的儿女一样抚育着花秧，终于培养出这样绝色的好花？应该感谢那美化生活的人。
3、是的，他和祖国一道从严冬里走来，披一身风雪，踏一路荆棘，终于迎来阳光明媚的春天。
《应用文写作教程》课后答案
括人物、事件、时间、地点、、事实、数据等都要真实，文学
作品也强调真实，但是是艺术的真实，只要反映了社会生活的
本质或本质的某个方面，就可以说是真实的，写作时可虚构、
4、应用文通常使用的表达方式 叙述 、 说明 、议论 。
5、“应用文”这一名称是 清?刘熙载 在 《艺概?文概》 中正式提出的。
6、我国最早的应用文写作是随 文字 的出现而产生的。
二、简答题
1、如何理解“应用文”这一概念？
3. 〖分析〗错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
一、基本概念练习
(一) 填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
2.救灾专项款分配表
（印章）
一九九七年×月××日
主题词： 农业 救灾 款项 请示
2.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。
1.某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。
应用写作各章思考与练习答案1
应用写作各章思考与练习答案1部分章节实训参考答案（内部使用）各位同事，大家好！因2022年7月新出的《国家行政机关公文处理办法》规定：行政公文的落款处的成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全。
梁静华所编的《通用应用文写作（2022年6月出版）》一书的“第二章行政公文”部分的例文的成文日期是依2022年7月前的《国家行政机关公文处理办法》规定（成文日期用汉字将年月日标全，如：二〇一二年六月二日）编写的。
请大家跟学生讲清楚，行政公文落款处的成文日期要以新颁的《国家行政机关公文处理办法》规定的用阿拉伯数字将年月日标全（如2022年6月2日）。
梁静华注明一、填空题1.应用文对语言的基本要求是准确、平实、简洁严谨2.应用文书常见的说明方法有举例子、分类别、引用说明、下定义、作比较、图表说明3.应用文书常见的论证方法有例证法、引证法、对比法、反证法、喻证法、因果法、归谬法4.应用文常使用的表达方式有记叙、说明、议论二、修改下列病句1.他因为捍卫大家的利益，勇敢地同歹徒搏斗。
修改：把“因为”改为“为了”2.本来今天要去听课，现在为了有别的事没有去成。
修改：把“为了”改为“因为”3.10月份以来，江东村家家户户房前屋后银杏树叶飘舞，满地金黄，吸引了来自全国各地慕名而至的游客。
修改：“来自”“慕名而至”杂糅，可改为“全国各地的游客慕名而至”或“吸引了来自全国各地的游客”。
4.当今的环境保护技术不仅做到了生产过程不浪费资源，不污染环境，保证产品使用的清洁高效，而且产品使用后废弃物的有效回收和循环利用。
修改：成分残缺，在“而且”后加入“做到了”。
三、找出下面文字中的五处语病，先写出有语病句子的序号，然后加以修改。
①在空军航空兵某师飞行大队长孟凡升参加一次集训时，驾机升空不到两分钟，突然发现飞机发动机转速异常、温度下降。
②他迅速反应到发动机有重大问题。
③在生死考验的瞬间，他立即与指挥员报告。
④收到指令，他果断操纵飞机寻找场地，在确认飞机无法迫降后，才请示跳伞。
应用文写作第四版思考与练习参考答案
《应用文写作》（第四版）【思考与练习】参考答案第一章应用写作的一般原理1. 应用写作有哪些主要的特点？答：应用写作的特点有：（1）明确的实用性应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。
应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。
如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。
所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
（2）内容的真实性应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。
（3）作者与读者对象的特定性应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。
公文的草拟靠一个人往往是不行的。
作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领导审核通过后才能付印。
所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个群体。
应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
（4）较强的时效性应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。
如会议通知，一定要在开会之前发出，若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。
再如一些紧急指示，一定要在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。
（5）格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。
每一种应用文体，在长期的使用过程中，都形成了比较稳定的格式。
这些格式，大家都要遵守。
所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。
应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。
当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。
应用文写作讲解及训练PPT演示课件
应 用 文 写 作
用请柬方式邀请显示举办者或主人
的郑重态度。
. 9
请 柬
格式：
称呼语（顶格）
正 文（首行空两格） 落 款（邀请人、时间）
应 用 文 写 作
内容：时间、地点、事件、具体要求等 语言：称呼语、谦敬词等
. 10
. 7
应 练习：下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 用 文 通通 知知 写 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 各班代表 : 作 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 在会议室召开各班学生代表会议，收集对各科教 希各班派代表按时参加会议。 学的意见。希各班派两名代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 教务处 12月20日 12月20日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② ______ ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是：① ________ ② _________ (2)①地点不明②代表人数不明 . 8
. 6
应 为了迎接春节，“桃园小区”拟定12月28日检修 用 文 小区电路，当天需要停电。请你以小区负责人的身份 写 写一则通知，告知小区居民有关事宜。 作 通 知 尊敬的各位住户： 为了让各位住户过上一个快乐的春节，为了保证 春节期间各住户用电正常，本小区决定，12月28日全 天停电，检修小区电路。对检修工作给各用户造成的 不便，我们深表歉意。请大家予以理解和支持。 “桃园”小区办公室 2016年12月20日 （标题1分；称呼1分；正文中，通知的事情1分，时间 要求1分，用语正确1分；落款1分）
[范例参考]
请柬
XXX: 兹订于2017年2月3日至3月8日， 在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并 于2月3日中午11时30分假座华桥大酒 家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请 届时光临。 XX电器有限公司敬约
应用文写作课后练习题答案选讲
01
案例二：感谢信
02
目的和意义：感谢朋友在生活和工作中的支持和帮 助。
03
感激之情：表达对朋友的感激和信任，强调友谊的 珍贵和重要性。
优秀应用文案例分析
感受和收获
分享自己在朋友的支持和帮助下所取得 的成就和成友的深厚 友谊和感激之情，同时也体现了自己的真 诚和善良品质。
计划写作练习题答案四：计划 的可行性分析
总结写作练习题答案
总结写作练习题答案四：总结的 语气和措辞
04
01
总结写作练习题答案一：总结的 格式和结构
02
总结写作练习题答案二：总结的 重点突
总结写作练习题答案三：总结的 数据分析和呈现
03
04 应用文写作技巧提升
CHAPTER
如何提高应用文的语言表达能力
了解读者需求
了解读者的需求和背景，以便根据读者的特点进行有 针对性的写作。
收集资料
充分收集相关资料，确保信息的准确性和可靠性，为 写作提供有力支撑。
如何规范应用文的格式与行文结构
遵循格式规范
根据不同类型的应用文，遵循相应的格式规范， 如信函、通知、报告等。
结构清晰
应用文的行文结构应清晰、条理分明，合理安 排段落和布局，方便读者理解。
优秀应用文案例分析
案例一
环保倡议书
目的和意义
倡导节约用水、用电等资源，减少垃圾产生，提 高环保意识。
措施和行动方案
推广节能产品，开展垃圾分类和回收利用，加强 环保宣传教育。
优秀应用文案例分析
• 分析：该倡议书语言正式、客观， 逻辑清晰，措施具体可行，能够 引起读者的共鸣和参与意愿。
优秀应用文案例分析
02
通知的写作应简洁明了，直接点明主题， 并明确告知接收对象应采取的行动。
应用文写作讲解及训练
位或群体需要知道或执行的事情。
2.通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文 种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。由通知对象、开头、主体和结尾四部分组成。开头
主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提
（三）书信：
给XX的一封信
称呼： 问候语！ 正文 此致 敬礼
署名 日期
（四）启 事
1.概念：启事是机关、单位（或个人）
公开向大众说明并请求协助办理事情的
应 用 文 写 作
应用文。它一般登在报刊或张贴在公共
场合。
2.种类： 启事的种类很多，常见的有招
生启事、征文启事、寻人（物）启事等 等。
（四）启 事 3.启事的格式 ①标题。（如寻物启事、征稿启事）
（六）广播稿
要注意收听效果 （1）语言要通俗口语化（书面语改为口头 语，文言改为白话） （2）用语要简洁明了。避免因音同字不同 造成误解（赈灾、震灾，全部、全不，治病、 致病……） “希望小学”每个学生都有本《家长捐资助 学调查》 （3）不要出现小括号（小括号内容不能读 出）
（六）广播稿
例：2010年秋季运动会广播稿 致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一 瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有， 只知道，胜利并不遥远。 抬起头往前看，终点线已依稀可见。无数 个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步， 爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与 否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震 惊四周。
寻物启事：
1．交代清丢失东西的特点以及丢失的大 概地点。 2．交代清联系的人物及地点。 3．要有“致谢”语。
应用文写作教材答案
教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1．应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2．应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3．应用文材料应用文书材料，是指为了写作而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提，是形成主题的基础，是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到：4．应用文结构结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容，与其他文种相比，具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容，有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5．主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本，反映事物内部的规律。
6．材料典型材料典型指写进文书的材料，有代表性与说服力，能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1．应用文的特点：（1）在内容上，真实可靠，言必有证（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式（3）在语言上，朴实、精炼、准确（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实2．应用文的作用：（1）规范人们行为（2）沟通公共关系（3）传递各种信息（4）贮存知识，提供资料（5）教育群众，增强修养3．应用文主题的要求：（1）符合党和国家的政策、法令（2）符合领导意图（3）明确而有针对性3．应用文材料的要求：（1）确凿确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
（2）切题切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。
应用文写作教程及其实训第一讲
中国素以“文章大国”著称于世。古 代曾有“以文取仕”之说，近现代则长 期“重理轻文”。而就“文”而言，又 有“重文学作品，轻应用文章”之倾向 。
文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?
一、应用文概述 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。
△判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗 的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（人造象牙麻将） 9、儿童肉松
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
二、应用文写作的必要性
1．名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、 报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
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《应用文写作》课程思考与练习（一）第一章绪论一、下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。
请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
二、请阅读下面这封信。
有的说此信写得好，也有人说此信写得不好。
请说说你的看法。
提示：1、任何文章均有作者的写作目的，本文作者的写作目的是什么呢？是总结经验，或是做检讨，抑或是请假？2、不同的文体有不同的语体。
请代这位作者改写成请假条，然后对照本文，你发现了什么，对语体有什么认识，请试试。
××老师：我惭愧地提起笔，写信给您。
昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。
回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。
我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有听从老师教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了。
希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。
而且，我今后要更认真地做早操了。
现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。
学生××谨上×月×日三、请结合应用文的性质和特点，比较下面几段文字的写法有什么不同。
1、六月十五那天，天热得发了狂。
太阳刚一出来，地上已经像下了火。
一些似云非云似雾非雾的灰气低低地浮在空中，使人觉得憋气。
一点风也没有。
祥子在院子里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。
2、我不觉对着茶花沉吟起来。
茶花是美啊。
凡是生活中美的事物都是劳动创造的。
是谁白天黑夜，积年累月，拿自己的汗水浇着花，向抚育自己的儿女一样抚育着花秧，终于培养出这样绝色的好花？应该感谢那美化生活的人。
3、是的，他和祖国一道从严冬里走来，披一身风雪，踏一路荆棘，终于迎来阳光明媚的春天。
是亲爱的祖国养育了他，磨砺了他，造就了他。
正如同沙哈尼女士给他的祝贺信中所说的：“我希望中国和世界上的残疾人都能学习你的榜样……除了你的勇气和决心外，人们还应该赞扬你的母亲——中华人民共和国政府！”他——名叫蔡天石，今年二十六岁，家住上海市石门一路七十弄十一号。
4、长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定，及时报告和认真查处了一些特别重大事故。
为进一步做好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别重大事故报告工作的有关问题通知如下：四、通过本章的介绍，你对学习应用文写作有何认识？如何提高写作应用文的水平？五、国际21世纪教育委员会提出的新世纪教育的宗旨以及对学习者的建议是：“学会求知，学会做事，学会共处，学会做人”。
请联系实际谈谈你的理解和认识。
第二章应用文构成要素一、分析给出的两份公文，指出它们在主旨方面存在的问题，并说明原因。
1、××县财政局关于县齿轮厂违反财经纪律滥发奖金的通报各企、事业单位：我县齿轮厂历年是个亏损单位。
年初，我局、主管局组成财务检查小组，通过清理仓库与财务检查，发现该厂在生产过程中损失浪费严重，财务管理不严，造成企业亏损五万元，责令限期扭亏增盈。
今年十月份，局检查人员再次进入该厂检查，发现该厂通过企业整顿，生产秩序有所好转，但经营管理仍然偏松，如发现一至九月份共发放奖金18504元，为该厂标准工资的3.9倍。
特别严重的是为了逃避监督，不经批准，擅自从银行骗取现金发了奖金。
这种弄虚作假的行为严重违法了财经纪律。
该厂一至九月份，特别是五至九月份的生产稍有起色，在扭亏增盈上迈出了可喜的一步，但不应以滥发奖金作为刺激生产的手段。
鉴于该厂领导在认识错误的态度上表现较好，同意扣回超发的奖金。
局意见，除扣回超发的奖金之外，责令该厂将检查材料于×月×日前报局备案。
为了杜绝今后发生类似事件，特此通报。
一九××年×月×日（印章）2、中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知各区办、县支行：现将总行《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请即组织研究，展开讨论，并要根据《纪要》精神，订出具体执行措施。
当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。
一九××年×月×日（印章）二、根据提供的应用文的内容，概括出其主旨。
1、发展专业化协作走城乡结合的新路（调查报告）搞活城市工业企业，尤其是国有大中型企业，应该走一条什么样的发展道路？成都工程机械厂在探索中作出了自己的回答：跳出“自拉自唱”的框框，围绕“拳头”产品，大力发展专业化协作和各种横向联合，有组织、有步骤地将零部件生产向农村扩散，向小企业扩散，把“触角”伸向四面八方。
（下文略）2、财政部关于不得挪用城镇青年就业经费问题的通知各省、自治区、直辖市财政厅（局）：关于城镇青年就业经费（包括历年结余）的开支问题，我部和国务院知青办、原国家劳动总局曾有明确规定，不得用作基本建设。
但是，椐了解，个别地区擅自扩大开支范围，把一部分就业经费挪作基建投资，这不仅影响城镇待业青年就业工作的安排，而且拉长了基本建设战线，不利于国民经济调整。
为了制止继续发生挪用城镇青年就业经费的问题，请你们认真检查一下，如发现有此情况，应当采取有效措施，切实加以纠正。
对于已经动工的基建项目，要坚决停下来，报请省、自治区、直辖市人民政府审查处理。
今后要加强财务管理，健全财务制度，严格审批手续，把城镇青年就业经费管好、用好。
一九××年×月×日（印章）三、请将下列材料按以下标准分类，并将其序号填在该类标题后的括号里。
⑴省政府各部门召开全省性的业务会议，原则上只开到市、地、州一级。
⑵部门业务工作需以省政府名义召开的或需市、地、州分管领导同志参加的全省性业务会议，除由省政府办公厅发开会通知外，其余会务组织工作，由主办会议的部门负责，会议经费由主办部门开支。
⑶部门召开的或以几个部门联合召开的全省性业务会议，须经分管副省长同意。
⑷可开可不开的会坚决不开，可合并召开的会议不要分别开。
⑸全省全局性的市长、州长、专员会议或县长会议由省政府直接召开。
其会务组织工作，由省政府办公厅负责，会议经费由省政府办公厅承担。
⑹要尽量压缩会期，减少出席人员。
会议工作人员不得超过会议人员的10%。
⑺可开电话会议传达贯彻的工作就不要集中开会。
⑻省政府召开全省性的会议，由省政府常务会议研究决定。
⑼会议不得安排住高级宾馆，不准搞宴请，不准发纪念品，不得向下级转嫁会议经费负担，严禁以参观、学习为名搞公费旅游。
⑽上级一般业务性会议，已有正式文件的，可将文件翻印下达，结合实际情况制定贯彻措施下发执行，尽可能不层层开会传达。
⑾部门自行召开的全省性业务会议，其会务组织工作和经费概由部门负责承担。
⑿部门以省政府名义召开的全省性业务会议，应报经省长或常务副省长批准。
⒀要讲求实效，保证会议质量，会前认真做好调查研究，明确会议解决的主要问题，有争议的问题尽量在会前协商一致，以节约会议时间，提高议事的效率和质量。
第一类大力精简会议：（）第二类明确责任分工：（）第三类严格审批制度：（）第四类切实改进会风：（）四、某机修厂写了一份“请示”，要求把厂院的土地改为水泥地，请求上级拨款数万元。
理由是刮风时尘土飞扬，下雨时道路泥泞，检查卫生时不合格。
这些情况都是真实的，但未获批准。
以后他们经反复研究，又写了一份“请示”。
结合具体实例突出了尘土飞扬对生产的影响，如一些机器的机转部件，因涂有润滑油，沾了土影响产品质量；雨天，道路泥泞，运输受阻，各生产环节接不上，影响生产进度……结果上级同意拨款了。
请结合你学过的知识，分析一下为什么重写的一份获得批准。
五、一份“简报”反映糖在省外销售困难的情况，文中说：“从全国食糖销售形势来看，近几年来，由于国际市场糖价大幅度下降，进口较多，加之国内食糖增产，各地都有一些储备，去秋广东、福建等省由于甘蔗受灾，食糖预计减产四五十万吨，今年国家进口由每年二百万吨减少到一百万吨，在这种情况下，目前各地要糖心情并不迫切。
”请说说这份简报在材料和观点上有什么问题。
六、下面是××县卫生局一份工作总结的层次安排，请按应用文结构的知识检查一下该文在结构层次方面存在的问题。
开头：概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩。
主体：并列讲了以下六个问题（一）加强各级领导班子的自身建设。
（二）健全制度，落实岗位责任制，不断提高管理水平。
（三）做好基层卫生网点的建设工作。
（四）加强地方病的防治工作。
（五）基层卫生工作出现了新面貌。
（六）问题及今后打算。
七、下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告习作的开头，文字通顺，交代了调查的时间、地点、人物、事件，但这样写行吗？请从语体方面分析其不对之处，并予以修改。
阳春三月，风和日丽。
我们省××学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时就到达肇庆市。
啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。
今天如愿以偿了。
但是，这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站，作为期一个月的生猪收购成本调查。
因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。
这样，在实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后，下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。
八、恰当使用应用文专用词和文言词，改写下面文字，使之更简练、庄重。
1、刚才接到你们公司28日打来的加急电报，要求我们工厂把本月生产出的全部产品火速发运到广州去。
对于这个要求，我们厂有以下一些困难，实在难以按照你们的要求办理。
2、我们以上所报告的事情和处理意见，如果没有什么不妥当的地方，就请领导批示后，转发给各个市、州、县人民政府，各地区行政公署以及同这件事有关系的各个部门，按照报告中所提出的处理意见执行。
3、二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。
可以不可以，等待着你们迅速来信答复。
4、在换发领取新牌照之前，车主应该到所在地区的非机动车登记站领取登记卡片，依照格式填写清楚，经过审查核实没有差错给予换发牌照，并将原来领取的行车执照交回发牌照机关。
九、按下列所给意思概括为双音节公文常用词语。
1、下命令任用（）2、实行法令、政策等（）3、免除职务（）4、撤销职务（）5、公开表示立场或说明真相（）6、指定专人或机关办好某件事（）7、接受国家或上级委托有权利做某事（）8、给人（学位、奖章、称号等）（）9、用书面向上级或有关部门报告（）10、表示准许（）十、应用文的语言，要求明确、简约、平实、得体，因此在实践中逐步形成了一套固定的常用词语，掌握一些常用词语，对写作应用文很有帮助。