对标工作如何深度推进

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

解决四种问题深度推进对标工作

对标管理的实质是通过指标的比对,发现隐藏在数据背后的“人、机、料、法、环、测”等深层次问题,通过不断提升技能、改善设备、改进管理,最终反映在指标改善的一个循序渐进的过程。如何突破指标对标的瓶颈,深度推进对标工作,使对标管理真正成为提升企业竞争实力的有效途径,笔者认为要突出解决四个问题,即:认识问题、指标问题、机制问题和执行问题。

一、解决认识问题,是深度开展对标工作的重要前提

思想是行动的先导,只有让员工充分认识到对标管理的作用和重要意义,掌握开展对标工作的方式方法,才能积极参与到对标工作中去。

一要加强对标工作的宣传。利用各种形式,广泛宣传对标工作在现代企业管理中的作用和效果,使干部职工对对标工作的意义和重要性有更深的理解和认识,增强全员参与意识,让每一个员工都明白为什么对标,实现从“要我对标”到“我要对标”的转变,从而积极主动参与、认真负责执行,全员开展对标。

二要加强对标工作培训。企业可采取多种措施进行培训,外聘专家、组织内部经验交流、内训师培训、外购课本自学等方法,使员工了解和掌握对标工作的方式方法,提升运用对标工具的能力,实现从“不会对标”到“我会对标”的转变,让“对标”成为一种工作习惯,从而达到预期目的,取得实在成效,提升对标管理水平。

二、解决指标问题,是深度开展对标工作的基础

开展对标工作的效果直接表现在指标的改善程度,而完善的指标体系是指导对标工作的“方向标”。

一要健全三级指标体系。将创优指标、对标指标、绩效目标以及企业年度重点工作融为一体,形成一套规范的三合一的企业级指标体系;结合部门工作职责、主要任务和KPI等,将管理流程、操作过程、各项指标形成过程等“分段、截肢”,形成独立的部门对标指标体系;根据员工工作方法、工作业绩、工作效率等建立各异的岗位对标指标体系。各种对标指标体系设置相应的对标目标值、完成值和奋斗值,原则上目标值对应绩效目标、完成值对应创优指标、奋斗值对应对标指标,针对指标的三种阶段采取不同的奖惩方法,在保证完成目标值的情况下,鼓励员工争先创优。

二要动态调整指标体系。当上级对标工作的要求及任务、企业年度重点工作出现调整与变化时,要及时更新对标指标体系;当对标指标改进措施实施完成后,要及时分析对标指标的变化程度,科学调整对标指标的目标值、完成值和奋斗值,始终保持对标指标体系是企业、部门、岗位的近期重点工作,相应目标的设置是“跳起来、够得着”的高度。

三要科学选取标杆。标杆要结合自身工作科学选取,标杆太高会使员工自暴自弃、缺乏动力,标杆太低会使员工沾沾自喜、挖掘不出最大潜力。因此,选取标杆时,要扩宽视野,立足行业内部,放眼行业外部;要认真审视企业远景目标、生产规模、设备状况、管理流程等,科学选取与企业有相似发展经历、近似管理流程的企业或先进企

业的某个方面作为标杆。

三、解决机制问题,是深度开展对标工作的主要依据

对标是改进工作方法、降低成本费用、挖掘内部潜力、提升竞争实力的重要手段。深度推进对标工作,要不断完善对标工作机制,加强对标过程控制,实施奖惩考核。

一要健全工作机制。要建立例会制度,定期通报对标指标完成情况或对标工作开展情况,分析存在的问题,研究确定下一步的工作措施;要建立信息发布制度,发布行业各类对标信息、动态的对标指标体系、上级有关对标工作的最新指示精神等;要建立检查考核制度,形成定期检查、专项抽查、组织自查相结合的检查考核体系;要建立督办制度,采取电话催办、现场督办、会议督办等方式进行督查,注重查资料和看效果,注重实效。

二要实施过程控制。对标的实施过程是“调整指标→制定方案→实施改进→分析总结→调整指标”的螺旋式上升过程,即通过与先进企业对比,发现差距,制定方案并组织实施改进,分析指标变化情况,然后再进行对比学习。要不断加强过程控制,采用“直接引用”上级指标、“模拟套用”兄弟企业指标、“分解补充”内部指标相结合的方式,适时调整对标指标体系;组织开展系统性、多层面的标杆学习,以“头脑风暴法”、“调查问卷”、“改善提案”等方式制定切实可行的实施方案;运用“领导挂帅”、“责任到人”、“明确时间进度”、“强调实施效果”等保障方案顺利实施;建立“月度控制、季度总结、半年评价、年度奖惩”的分析总结制度,及时调整对标工作方向,始

终与上级对标工作、企业重点工作保持一致。

三要与日常工作相结合。要与“优秀卷烟工厂”创建活动相结合,以对标工作为抓手,创建“优秀卷烟工厂”为目的;要与整合型体系建设相结合,以整合型体系建设为契机,强化对标工作过程控制、痕迹化管理;要与管理创新相结合,以管理创新为动力,助力对标工作上水平;要与日常工作相结合,以对标活动为手段,提升工作质量、管理水平。

四、解决执行问题,是深度开展对标工作的保障

执行是实现目标的保障,再好的制度、管理,没有高效的执行团队、密切的配合、有效的执行,都无法取得预期目的。

一要建立对标队伍。成立对标工作领导小组,一把手亲自挂帅,主要是宣贯上级文件精神,组织开展、监督、指导对标工作;对对标工作的重大问题进行调查研究并作出决策;为开展对标工作提供必要的费用支持。成立对标办公室,由主管对标工作领导、负责对标归口管理部门和各部门专兼职对标管理员组成,主要是负责对标的日常工作;制订对标工作的实施方案及工作细则,不断完善对标体系;对阶段性对标工作进行布置、检查和考核;指导和协调各部门对标工作。

二要加强部门协同。对标工作中的问题多是系统性问题或跨部门问题,要切实加强责任部门的责任意识,科学选定协助部门,建立部门间的沟通协调机制,加强工作的协调配合,形成工作合力。要增强协助部门大局意识和配合意识,按照工作安排积极主动开展工作,促进对标工作顺利开展。

三要层层分解、责任到人。分解目标是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。在进行指标分解时可采用指令式和协商式相结合方式进行,按照管理层次的纵向分解和职能部门的横向分解,将实现一级目标的手段作为二级目标,一级一级的分解下去,直到明确的岗位指标、时间进度、工作措施,形成“目标--手段”链和环环相扣的连锁机制,实现“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”和全员参与、齐抓共管的良好工作氛围,确保各项措施落到实处。

对标是建设严格规范、富有效率、充满活力的中国烟草的有效手段,是提升企业竞争实力、优化工作流程、改善管理的重要保障,同时也是一项全局性、长期性、系统性工作,只要我们深刻认识到开展对标工作的意义、掌握运用对标工具的技能和健全的制度保障,对标工作就能系统、全面、深入推进,取得预期效果。

企业管理部樊建利

相关文档
最新文档