XX外部人员访问管理规定
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度第一章总则第一条为维护教育城域网核心机房系统安全,确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。
第二条非本单位机房工作人员访问本单位信息系统、进出机房,须按本制度执行。
第二章术语第三条“外部人员”定义“外部人员”一一指除与网络系统相关的操作、管理和咨询人员以外的所有人员,包括本单位外的系统开发供应商、交流访问人员、咨询人员、外单位人员以及本单位内与“网络系统”无关的人员。
第四条制度适用系统定义本制度所适用的系统,为本单位用于信息化管理的所有网络布线、网络设备、计算机设备、计算机外围设备、服务器、数据库以及在这些系统上运行的所有数据和程序。
第三章外部人员访问规定第五条外部人员因工作需要进出重要区域,访问本单位信息系统,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《机房出入登记表》,整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。
第六条机房、业务办理区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。
损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。
违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。
第七条实体访问规定本制度所指实体为本单位机房、办公区域以及计算机设备专用场所或机柜,同时包括所有系统操作终端所在部门或机房。
“外部人员”在工作时间未经允许,不得进入这些场所;如需进入必须由相关人员全程陪同,不允许“外部人员”人员单独滞留于上述场所;“外部人员”人员在滞留期间未经允许不得查看、使用场所内任何设施或文档。
在非工作时间原则上不允许“外部人员”人员进入,如确有需要则必须通知值班,由相关人员全程陪同并做相关记录。
第八条有关逻辑访问的规定外来人员原则上不允许操作、访问本单位的信息系统,如确有需要则必须在工作人员的全程陪同下使用系统的最低权限用户(如guest)进入系统进行所允许的操作。
机房外部人员访问管理制度
一、目的为确保机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作秩序,特制定本机房外部人员访问管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入机房的校外人员、临时参观人员、维修人员、送货人员等。
三、管理制度1. 人员登记(1)进入机房的外部人员必须提前向机房管理人员申请,并填写《机房外部人员访问登记表》。
(2)机房管理人员对申请人员进行身份核实,确认其进入机房的目的和必要性。
2. 入场手续(1)外部人员进入机房时,必须佩戴机房临时出入证,并主动向值班人员出示。
(2)值班人员对进入机房的外部人员进行安全培训,使其了解机房的安全规定。
3. 行为规范(1)外部人员在机房内应遵守以下规定:a. 不得在机房内吸烟、吃东西、喝水、随地吐痰。
b. 不得随意触摸、操作机房内的设备。
c. 不得擅自打开机房门锁。
d. 不得在机房内大声喧哗、吵闹。
e. 不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入机房。
4. 人员退出(1)外部人员完成工作或参观任务后,应及时离开机房。
(2)离开机房时,应主动向值班人员说明情况,并归还临时出入证。
5. 紧急情况处理(1)若遇紧急情况(如火灾、盗窃等),外部人员应立即报警,并协助机房管理人员处理。
(2)机房管理人员应迅速采取有效措施,确保人员和设备安全。
四、监督与责任1. 机房管理人员负责对外部人员进入机房进行监督和管理,确保本制度的有效执行。
2. 外部人员违反本制度规定,造成机房设备损坏、信息泄露等后果,由其本人承担相应责任。
3. 机房管理人员未履行监督职责,导致机房安全受到威胁,将承担相应责任。
五、附则1. 本制度由机房管理人员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外部人员来访公司管理制度
外部人员来访公司管理制度一、目的与原则本制度旨在规范外部人员进入公司的行为,确保公司资产安全,维护正常的工作秩序,同时保障访客的合法权益。
制度遵循“安全第一、服务至上”的原则,确保每一位访客都能得到高效、友好的接待。
二、适用范围本制度适用于所有非公司员工的外部访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者、维修人员等。
三、管理职责1. 前台接待负责访客的初步接待、登记和引导工作。
2. 安全部门负责对访客的身份验证、安全检查和监控。
3. 各部门负责人负责对访问本部门的访客进行审批和接待。
四、访客分类与预约根据访问目的和需求,访客可分为预约访客和临时访客。
预约访客需提前通过电话或电子邮件与相关部门联系,并填写《访客预约登记表》。
临时访客应在到达后由前台接待协助完成登记手续。
五、访客登记所有访客在进入公司前必须出示有效身份证件,并在《访客登记簿》上签字确认。
前台接待应核对访客身份,记录访客信息,并发放访客证。
六、访客行为规范1. 访客应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入非公开区域。
2. 访客在公司内部应保持文明礼貌,不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公司财产。
3. 对于携带大件物品或设备进出公司的访客,应提前告知并获得相关部门的许可。
七、访客离开访客访问结束后,应将访客证交还前台,并在《访客登记簿》上签退。
前台接待应确保所有访客离开后,及时更新登记信息。
八、异常处理如遇访客违反公司规定或有不寻常行为,员工应立即报告安全部门或相关负责人处理。
九、培训与宣传公司应定期对员工进行访客管理制度的培训,确保每位员工都能熟悉并正确执行制度要求。
同时,公司可通过宣传栏、内部网站等方式,向员工宣传访客管理制度的重要性。
十、制度的修订与完善随着公司的发展和管理需求的变化,本制度应定期进行评估和修订,以保持其时效性和有效性。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度第一章总则为了加强外部人员访问管理,保障企业资产、信息和人员安全,维护企业正常的生产经营秩序,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有外部人员(包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等)访问本企业的相关场所。
第三章外部人员访问申请1. 外部人员访问本企业,需提前向企业办公室或指定的部门进行访问申请,包括访问的目的、时间、地点等信息。
2. 申请人需提供个人身份证明、单位证明以及其他必要的证明文件。
3. 企业接到外部人员的访问申请后,应当对其进行审批,并向访问人员发放访问通行证。
4. 如果申请人需要携带相关设备进行访问,如电脑、手机等,需向企业提前申报并按照企业相关规定进行审批。
第四章访问过程管理1. 外部人员持有效的访问通行证进入企业场所后,应当遵守企业的相关规定和管理要求。
2. 外部人员需在规定的时间内完成其访问任务,不得在未经许可的情况下擅自延长访问时间。
3. 访问期间,外部人员不得擅自接触、观察、拍摄企业的生产流程、技术设备等涉及保密的内容。
4. 外部人员不得将企业的机密信息以任何形式泄露给外界,不得在未经企业允许的情况下将相关信息传递给第三方。
5. 访问结束后,外部人员需将访问通行证交还给企业,并按照企业相关规定离开企业场所。
第五章安全管理1. 企业对外部人员访问期间的安全管理负有监督责任,需要对外部人员的行为进行监督和检查。
2. 对于外部人员携带的个人物品、设备等需要进行安全检查,并按照企业相关规定进行登记和处理。
3. 如发现外部人员存在安全隐患或者违反企业规定的情况,企业有权要求其立即离开企业场所,并保留追究其责任的权力。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 企业相关部门和人员应当严格执行本制度,如有违反,将依据企业相关规定进行处理。
3. 对于违反本制度所引起的一切问题,企业保留进一步追究责任的权利。
4. 本制度的最终解释权归企业所有。
结语外部人员访问管理制度的建立和执行,对于企业的安全和秩序维护具有重要意义。
外部人员访问控制管理制度
一、目的为了确保公司信息安全和业务顺利进行,规范外部人员对公司信息系统的访问,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、实习生、临时工等。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行,并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责对本部门内部外部人员访问进行管理,确保其遵守本制度。
3. 外部人员应遵守本制度,不得利用访问权限进行违法活动。
四、访问控制措施1. 访问权限申请(1)外部人员需向公司提出访问申请,明确访问目的、范围、期限等信息。
(2)各部门负责人根据工作需要审批访问申请,并报信息安全管理部门备案。
2. 访问权限管理(1)公司为外部人员分配临时账户,仅授权访问与其工作相关的系统或数据。
(2)访问权限应与外部人员的工作职责相匹配,不得超出实际需求。
3. 访问监控(1)信息安全管理部门对外部人员访问行为进行实时监控,发现异常情况及时处理。
(2)外部人员访问行为记录应完整、准确,便于追溯。
4. 访问权限撤销(1)外部人员访问期限届满或工作完成后,相关部门应及时撤销其访问权限。
(2)对于违反本制度的外部人员,公司有权立即撤销其访问权限。
五、保密与合规1. 外部人员应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息。
2. 外部人员需签署保密协议,承诺对所知悉的公司信息保密。
3. 外部人员应遵守国家法律法规,不得利用访问权限从事违法活动。
六、监督与处罚1. 信息安全管理部门负责对违反本制度的行为进行监督,并对违规者进行处罚。
2. 处罚措施包括但不限于警告、通报批评、限制访问权限、解除合同等。
3. 对于构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行,如与国家法律法规相悖,按国家法律法规执行。
3. 本制度如有未尽事宜,由信息安全管理部门根据实际情况进行修订。
外部人员访问管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,规范外部人员访问行为,保障公司信息、资产和人员安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有访问公司内部的外部人员,包括供应商、客户、合作伙伴等。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保外部人员访问的安全、有序。
#### 第二章访问申请与审批第四条外部人员访问公司前,需填写《外部人员访问申请表》,详细说明访问目的、时间、人员等信息。
第五条各部门负责人对访问申请进行初步审核,确保访问目的合理、安全。
第六条访问申请经公司安全管理部门审核通过后,由接待部门安排接待人员。
#### 第三章访问登记与引导第七条外部人员进入公司时,需在门卫处登记,出示身份证件,填写《外部人员访问登记表》。
第八条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,引导其至接待部门。
第九条接待部门对来访人员进行安全告知,确保其遵守公司规章制度。
#### 第四章访问区域与活动第十条外部人员访问公司时,应在接待人员的陪同下,仅限于指定区域活动。
第十一条外部人员未经允许,不得擅自进入非指定区域。
第十二条外部人员不得携带与访问无关的物品进入公司。
第十三条外部人员访问过程中,应遵守公司保密规定,不得泄露公司内部信息。
#### 第五章安全保障第十四条公司应定期对来访人员进行安全教育,提高其安全意识。
第十五条公司应加强对来访人员的管理,确保其遵守本制度。
第十六条公司应建立健全应急预案,应对突发安全事件。
#### 第六章违规处理第十七条违反本制度的外部人员,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 禁止进入公司;3. 追究法律责任。
第十八条对违反本制度的公司员工,公司将按照公司规章制度进行处理。
#### 第七章附则第十九条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起执行。
通过本制度的实施,我们将进一步加强公司内部安全管理,确保公司信息、资产和人员安全,为公司的持续发展创造良好环境。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度1. 引言外部人员访问管理制度旨在确保公司外部人员在访问公司园区或办公场所时的安全和合规性。
外部人员包括但不限于供应商、客户、顾问、合作伙伴等。
2. 访问申请2.1 访问申请流程1. 外部人员必须向公司内部相关部门提交正式的访问申请。
2. 访问申请包括访问目的、预计访问日期和时间、访问区域等必要信息。
3. 公司内部相关部门将审批访问申请,审批流程需确保信息安全和访问合规性。
2.2 访问申请权限分类1. 高风险区域访问:外部人员需要提供详细的访问目的、联系明和背景调查报告等,并由公司内部相关部门审核决定是否批准访问。
2. 一般区域访问:外部人员需要提供基本的访问信息,并由公司内部相关部门审核决定是否批准访问。
3. 访问准入3.1 访问准入方式1. 外部人员必须携带有效的访问准入证件,如访客通行证或特定区域准入卡等。
2. 外部人员需在进入公司园区或办公场所时,通过安全门禁系统进行身份验证和登记。
3.2 访问行为规范1. 外部人员在访问期间需遵守公司规定的行为规范,包括但不限于保密规定、安全要求、禁止携带摄像设备等。
2. 外部人员不得随意进入无权访问的区域,违规行为将受到相应的法律和公司纪律处罚。
4. 访问监控与管理4.1 监控设施公司将配备监控设施,并在关键区域设置监控摄像头。
4.2 访问记录1. 公司将对外部人员的访问进行记录,包括但不限于访问日期、时间、访问区域等。
2. 访问记录将被妥善保存,并根据相关法律法规进行保密和合规性要求的处理。
4.3 访问管理责任公司内部相关部门将负责实施访问管理制度,并定期进行访问管理的检查和评估。
5. 审查和修订公司将定期审查和修订外部人员访问管理制度,以确保其与法律法规的合规性和公司内部的实际需求相符。
以上为外部人员访问管理制度的主要内容,具体细则和操作规范可根据实际情况进行补充和调整。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度为了保证公司的信息安全和保密工作,以及进一步控制外部人员对公司的访问,公司制定了外部人员访问管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司的全部外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、访客等。
二、访问准入1.外部人员必须获得公司相关授权才能进入公司的办公区域,未经授权的人员禁止进入。
3.外部人员必须佩戴有效证件,凭公司授权才可进入公司的办公区域。
4.外部人员进入公司时需接受安全检查,包括行李、物品的检查。
5.外部人员进入公司办公区域后,必须按照相应流程进行登记,并领取相应的访客卡,同时,外部人员的授权有效期应记录在办公区域的访客登记本中。
三、访问权限1.外部人员可根据不同的业务需求获得不同的访问权限,本制度中规定了三个访问权限等级:高、中、低。
2.高权限:指外部人员需要进入公司内部的信息系统或服务器进行操作,公司将根据实际需要进行授权,并设定相应的访问权限和有效期,同时,高权限的外部人员必须签署保密协议,并按照规定保管相应的账号和密码。
3.中权限:指外部人员可以进入公司的办公区域,但无权进入公司内部的信息系统或服务器进行操作。
4.低权限:指外部人员仅限于公司指定的范围内进行活动,例如会议室、展示厅等。
五、访问安全管理1.外部人员进入公司办公区域后,必须在指定的地方(例如安保岗亭、人工登记处等)登记个人信息,并按规定佩戴临时通行证。
2.外部人员不得无故停留在公司的办公区域,必须严格按照办事事项和时间管理,完成工作后及时离开。
3.外部人员应遵守公司的安全规定,包括但不限于禁止携带易燃易爆物品、危险化学品、储存介质等。
4.外部人员必须遵守公司的保密要求,不得将公司的任何信息泄露给未经授权的人员。
5.外部人员在公司的办公区域内发现安全问题,应立即向公司相关人员报告。
六、制度管理1.公司将定期进行外部人员访问管理的评估和审查,确保制度的实施和执行。
2.外部人员访问管理制度的违反者将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、暂停访问权限等。
外部人员访问管理制度(4篇)
外部人员访问管理制度一、访问员培训制度访问员必须事先参加访问员基础培训和项目培训。
(一)访问员必须完整地接受公司统一的“访问员培训课程”,并经考核合格,方可获得访问员工作资格。
(二)如由于访问员未能完整参与整个培训的,且没有事先申请的,取消该访问员资格。
如果事先申请被批准的访问员须重新参加下次培训。
(三)访问员在基础培训后两个月内未参加项目的,应重新培训;(四)项目培训中的管理1、准时参加项目培训当督导分配项目任务后,应准时参加项目培训。
未经项目培训不得参加项目的访问。
若迟到超过____分钟,取消该项目工作资格;未经督导同意而不参加者,取消该项目工作资格。
2、明确项目培训的要求项目培训中要认真,留心,明确该项目的访问要求,若培训或试访过程中的表现未能达到规定的技术要求,不能参加项目工作。
二、项目过程中访问员的管理公司以项目督导进行项目的管理,访问员应服从项目督导的统一安排,对所做的工作认真、负责,确保工作质量和工作效率。
访问员的劳务费按照完成的问卷数量、质量以及工作态度进行考评核发。
具体见访问员考核评分表。
(一)若项目培训后未能在督导指定的时间内交问卷,而又未能及时告知督导,征得同意者,如情节严重,而造成严重后果的,赔偿公司由此所受的全部经济或其他损失以及追究法律责任。
(二)项目培训后或项目进行中途,未经督导同意而擅自中止执行项目或无故退出者,取消访问员资格,扣发该项目的全部劳务费。
三、劳务费发放(一)发放:劳务费按每个项目或项目节点进行发放(二)时间。
一般劳务费在每次项目或项目节点(依实际情况)结束____天内发放完毕,访问员在此期间内领取劳务费,逾期不再发放。
若逾期原因为公司原因,则在____月内补发。
(三)负责。
劳务费由行财部进行发放至项目督导,项目督导未经批准不得代领或私吞劳务费。
(四)领取。
访问员每次领取劳务费需凭身份证或其他有效证件领取,并在首次领取劳务费时交上身份证及学生证复印件。
外部人员访问管理制度(4篇)
外部人员访问管理制度第一章总则第一条为了规范外部人员访问行为,维护公司的安全稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有访问公司的外部人员。
第三条外部人员包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、媒体等。
第四条外部人员访问应遵守国家法律法规以及公司有关规定,并接受公司的管理。
第五条违反本制度的,公司将依法追究其法律责任,并终止与其的合作关系。
第六条公司将制定具体的访问管理措施,并向外部人员进行宣传和教育。
第二章外部人员申请访问流程第七条外部人员如需访问公司,应提前向公司提出书面申请,申请内容应包括访问目的、时间、人员背景等详细信息。
第八条公司将组织相关部门对外部人员的申请进行审批,并作出决策是否允许其访问。
第九条公司应及时向外部人员提供访问决策的详细信息,并告知其需要履行的义务和规定。
第十条外部人员如需长期访问公司,应提前与公司签订访问协议,并按照协议规定履行义务。
第三章外部人员访问权限管理第十一条外部人员访问公司的权限将根据其访问目的和所需资料的机密程度进行划分。
第十二条外部人员访问时,应持有有效的访问证件并上报相关人员。
第十三条公司将提供不同级别的访客证件,外部人员应根据访问权限进行申请。
第十四条外部人员在访问期间,应根据公司的规定在规定的范围内活动,并遵守公司的规章制度。
第十五条对于高风险区域、重要设施,公司将设置安全隔离区,任何外部人员未经许可不得进入。
第四章安全管理措施第十六条公司将建立安全管理制度,制定相应的安全管理措施,确保外部人员访问的安全。
第十七条外部人员在访问时,应在公司安保人员的陪同下进行。
第十八条外部人员在访问期间,应遵守公司的安全要求,如佩戴安全帽、穿防护服等。
第十九条外部人员在访问过程中,不得随意拍照、拍摄视频等,如需相关资料,应提前向公司申请。
第二十条如外部人员发现安全隐患或异常情况,应及时向公司的相关人员报告。
第五章保密管理第二十一条外部人员在访问公司期间,应严格遵守公司的保密要求,不得擅自泄露公司的商业秘密和技术资料。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是组织为了确保信息系统安全而建立的制度之一,外部人员包括供应商、服务提供商、承包商等非本组织员工。
本文将介绍外部人员访问管理制度的定义、制定目的、适用范围及制度内容等方面内容。
二、定义外部人员访问管理制度是指组织为了确保信息系统的安全性、可靠性和完整性,制定相应的管理办法,对外部人员在访问、使用信息系统和信息资源过程中的权限、流程、监控等进行规范管理的制度。
三、制定目的1. 保障信息系统安全:防止外部人员非法入侵、窃取、破坏信息系统和信息资源。
2. 保护信息资产:防止外部人员泄露、滥用组织信息资产。
3. 规范管理流程:明确外部人员访问信息系统的流程、权限和监控要求,提高管理效率。
4. 降低信息风险:减少外部人员访问信息系统可能带来的风险。
四、适用范围外部人员访问管理制度适用于所有涉及外部人员访问信息系统和信息资源的情况,包括但不限于以下情形:1. 外部供应商访问内部信息系统;2. 第三方服务提供商访问内部系统;3. 外部承包商或外包团队需要访问内部信息资源等。
五、制度内容外部人员访问管理制度应包含以下内容:1. 访问流程:明确外部人员访问信息系统的申请、审批、授权、使用和注销流程。
2. 访问权限管理:规定外部人员访问信息系统的权限分级、授权方式和权限审批流程。
3. 环境准入控制:规定外部人员在进入信息系统前需要进行的准入控制和身份验证要求。
4. 访问监控与审计:规定对外部人员访问信息系统过程进行监控和审计,记录相关操作和行为。
5. 安全风险管理:明确外部人员访问信息系统可能带来的安全风险,规定相应的风险管理措施。
6. 责任与义务:明确外部人员在访问信息系统过程中的责任和义务。
六、执行与监督1. 实施部门:X部门负责制定和实施外部人员访问管理制度。
2. 监督部门:信息安全部门或内部审计部门负责对外部人员访问管理制度的执行情况进行监督。
外部人员访问管理制度
外部人员访问重要区域管理制度第一章总则第一条为维护信息系统安全,确保各信息系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。
第二条非本通导室工作人员及安全检查人员进出航管楼、机房等重要区域,须按本制度进行审批。
第二章来访登记控制第三条外部人员因工作需要进出航管楼、机房等重要区域,相关引领人员应将作业事由、作业内容、作业人员、作业设备设施或工具、作业时间,通过钉钉的“外部人员访问系统”申请;如需到隔离区内机房作业的,根据分公司控制通行相关规章通过OA申请控制区通行证后再进行作业。
整个工作过程需由相关工作人员全程引领陪同进行。
第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,不得私自引领分公司重要区域内,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项后,再与相关部门工作人员核实后走第三条流程。
第五条到访分公司的外部人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入重要区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围。
第六条非管理部门人员,严禁单独进行机房区域内,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其他任何操作。
第七条进入重要区域内的人员要保持清洁、卫生。
严禁在机房区域内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。
第八条相关作业人员进入机房,原则上必须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和信息系统事故的,将追究操作人员责任。
第三章进出门禁系统控制第九条分公司所有工作人员必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出重要区域。
第十条分公司内各重要区域的门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,工作人员均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出。
第十一条外部人员作业完成后必须将引领送离重要区域,避免访客随意走动、触碰影响网络与信息系统运行稳定。
第十二条敏感行业人员要提示勿随意走动并只能在指定范围内活动(如业务员、外卖员、快件投递员等)。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是企业安全管理中非常重要的一环。
通过规范外部人员访问流程,可以有效保护企业信息安全和财产安全。
本文将介绍外部人员访问管理制度的基本内容和实施方法。
二、定义外部人员是指非企业员工、供应商、服务商等不属于本企业正式雇员的个人。
外部人员访问是指这些外部人员在必要时需要进入企业内部办公区域或访问企业信息系统的行为。
三、管理目的外部人员访问管理制度的管理目的是:1. 确保外部人员只能在必要时进入企业内部,避免信息泄露和财产损失;2. 规范外部人员进出的流程,确保进出记录清晰可查;3. 建立外部人员访问的安全准入机制,保障企业安全和稳定运行。
四、管理原则外部人员访问管理应遵循以下原则:1. 需要严格控制外部人员访问范围,只能访问其需要的工作区域或信息系统,禁止闲逛;2. 外部人员需在指定时间内完成任务并及时离开;3. 外部人员需遵守企业的安全规定和保密要求;4. 企业内部员工应对外部人员的行为承担相应的监督责任。
五、具体管理措施5.1 外部人员准入外部人员需提前向企业提交访问申请,包括访问目的、时间、访问区域等信息;企业安全人员审批外部人员的访问申请,核实其身份和访问需要。
5.2 外部人员身份验证外部人员进入企业内部前,需凭有效证件进行身份验证;外部人员需签署访客协议,同意遵守企业的安全规定。
5.3 外部人员监控企业应安排监控摄像头对外部人员进出进行监控,记录访问时间和行为;内部员工应对外部人员的行为进行监督,并及时报告异常情况。
5.4 外部人员访问结束外部人员在完成访问任务后,需在规定时间内离开企业内部;企业应核实外部人员的离开情况,并记录离开时间。
六、管理评估企业应定期对外部人员访问管理制度进行评估,包括但不限于以下方面:1. 外部人员访问流程的合理性和有效性;2. 外部人员访问记录的完整性和准确性;3. 外部人员的合规性和行为规范等。
外部人员访问管理制度范文(4篇)
外部人员访问管理制度范文第一章总则第一条为了加强对外部人员的访问管理,维护单位的安全和正常运营,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有外部人员对本单位的访问。
第三条外部人员:指非本单位员工,包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。
第四条访问活动:指外部人员进入本单位指定的区域,进行工作、参观或其他活动。
第二章访问申请与审批第五条外部人员在访问本单位前,需提前提交访问申请。
第六条访问申请内容包括但不限于:访问目的、时间、地点、人员名单等。
第七条访问申请应由外部人员的所属单位代表或直接申请人签署,并经本单位负责人审批。
第八条访问申请审批流程如下:(一)接到访问申请后,本单位保安人员将申请转交给负责人。
(二)负责人对申请进行审查,确保申请合法合规。
(三)审批通过的访问申请,将由负责人签署同意。
(四)签署同意后的访问申请,将由保安人员统一安排日程并通知外部人员。
第九条对访问申请未通过的外部人员,本单位应向其说明理由,并妥善处理相关事宜。
第十条访问申请的有效期为3个月,超过有效期需重新提交申请。
第三章访问权限与证件管理第十一条外部人员访问本单位,需携带有效证件并进行登记。
第十二条有效证件包括但不限于身份证、护照、员工证等。
第十三条外部人员在进入本单位指定区域前,应出示有效证件并进行登记。
第十四条外部人员离开本单位时,应向保安人员进行登记并归还临时证件。
第十五条在访问期间,外部人员应随身携带有效证件,并遵守相关规定。
第十六条外部人员证件的管理由保安人员负责,定期检查证件的有效性。
第四章安全管理和保密措施第十七条外部人员在访问期间,应严格遵守本单位的安全管理制度和相关规定。
第十八条外部人员不得擅自进入或停留于非指定区域。
第十九条外部人员不得接触、拍摄或泄露本单位的机密信息。
第二十条若外部人员需要进入机密区域,需事先经过保安人员的安全培训和审查合格。
第二十一条外部人员不得携带危险物品进入本单位,如有需要应提前告知并得到批准。
企业外部人员涉密管理规定
企业外部人员涉密管理规定
1外部人员进入企业应出示证件并履行登记程序,佩戴与员工不同颜色的出入卡。
2外部人员访问涉密区域应经审批并进行登记,告知其禁止录音、摄影、摄像、使用便携机、移动存储介质等设备,限制手机等器材的拍摄功能,并安排专人全程陪同。
3外部人员进入企业参观,应设置专门的参观路线以避开涉密区域,参观路线上可能涉及的商业秘密信息应采取隐秘措施。
4外部企业需要接触企业商业秘密信息的,应与该企业及相关人员签订保密协议或以其他书面形式约定保密义务,内容包括涉密载体、保密范围、保密义务及违约责任等。
因诉讼、仲裁等司法活动需要向第三人披露商业秘密信息又无法签订保密协议的,可申请不公开质证或其他保密程序。
5专家、顾问、律师、会计师等外部人员因工作需要在短期内大量接触企业商业秘密信息的,可要求其使用企业提供的保密计算机并对信息进行加密。
需要通过企业内部网络接入涉密计算机或设备的,应通过堡垒机采取保密措施。
6涉密项目需要长期向供应商或外部研发企业提供商业秘密信息的,或因维修、研发等需要经常进入涉密区域的,可要求外部企业采取以下保密措施:
a)与参与项目的外部企业员工签订个人保密协议;
b)使用企业提供的保密计算机;
c)使用企业提供的加密系统;
d)使用企业提供的加密存储介质;
e)对外部人员使用的便携机等设备进行检查。
7与外部人员召开的重要涉密会议,应避免使用远程视频或音频、电话会议。
涉密会议应采取以下保密措施:
a)在涉密区域内召开;
b)使用保密会议室;
c)告知保密要求或签署保密承诺;
d)采取会议密码、屏幕水印等保密措施。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度引言外部人员访问管理制度是组织安全管理的重要环节之一。
在当今信息化时代,外部人员访问已经成为许多组织常见的活动之一。
为了确保外部人员的安全访问和组织资源的保护,制定并严格执行外部人员访问管理制度是必不可少的。
目的本文档的目的是规范和管理外部人员访问组织的行为,保障组织的信息安全,有效管理外部人员的访问权限和范围。
适用范围本文档适用于所有需要外部人员访问的组织,包括但不限于供应商、顾问、临时工作人员、访客等。
定义•外部人员:指非组织内部正式员工身份的人员,包括临时员工、合作伙伴、供应商员工、顾问等。
•外部人员访问:指外部人员以临时身份进入组织或组织的相关场所。
外部人员访问管理原则组织应遵循以下原则制定外部人员访问管理制度:1.权限最小化原则:外部人员应仅获得完成工作所需的最低权限,且权限应按照工作需要进行细分。
2.审批制度原则:所有外部人员的访问请求必须经过书面审批,并由授权人员进行审查和批准。
3.访问时限原则:所有外部人员的访问权限应设定有效期限,过期后需重新审批。
4.访问记录原则:对外部人员的访问进行记录,以便跟踪和审计。
5.保密原则:外部人员必须遵守组织的保密规定,不得泄露任何组织的机密信息。
外部人员访问管理流程1. 申请访问外部人员需向组织提出访问申请,并提交相应的材料,包括但不限于身份证明、授权文件、工作任务等。
2. 访问审批组织安全管理人员负责审批外部人员的访问申请。
审批人员根据申请人提供的材料和工作需求,评估访问风险,并决定是否批准。
3. 分配权限一旦访问申请获得批准,组织安全管理人员将根据工作需求和权限最小化原则,向外部人员分配相应的访问权限。
4. 访问监控组织安全管理人员应监控外部人员的访问行为,包括但不限于进入/离开时间、访问地点等。
定期对访问行为进行审计,确保外部人员访问的合法性和安全性。
5. 访问终止外部人员的访问权限应设定有效期限,过期后需重新申请审批。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度一、目的和原则为了加强公司对外部人员的管理,确保公司信息安全和生产秩序,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度旨在明确外部人员访问的范围、条件、程序和责任,确保外部人员访问活动不影响公司的正常运营和安全。
二、外部人员访问范围1. 本制度所称外部人员包括但不限于:客户、供应商、合作伙伴、政府监管机构、社会团体、新闻媒体等。
2. 外部人员访问范围包括:办公区域、生产区域、研发区域、库房等。
三、外部人员访问条件1. 外部人员访问需提前向公司提出申请,填写《外部人员访问申请表》,并提交相关身份证明材料。
2. 公司相关部门对申请进行审核,并根据外部人员的身份、访问目的、访问时间等因素决定是否同意访问。
3. 外部人员在访问过程中需遵守公司的各项规章制度,配合公司人员进行安全检查。
4. 外部人员访问期间,公司应有专人陪同,确保外部人员不涉及公司核心商业秘密和生产安全。
四、外部人员访问程序1. 提前申请:外部人员应至少提前五个工作日向公司提出访问申请,并提供相关信息。
2. 审核批准:公司相关部门在收到申请后,应在两个工作日内完成审核,并通知外部人员审核结果。
3. 办理手续:外部人员在获得访问批准后,应按照公司要求办理相关手续,包括但不限于:提供身份证明材料、签订保密协议等。
4. 访问实施:外部人员在访问过程中,应遵守公司规定,不得擅自拍照、录音、录像等。
5. 访问结束:外部人员访问结束后,应及时离开公司,并归还相关证件和资料。
五、责任与处罚1. 外部人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法活动和损害公司利益的行为。
2. 公司应对外部人员访问活动进行记录和监控,确保外部人员访问不涉及公司核心秘密和生产安全。
3. 如外部人员在访问过程中违反公司规定,公司有权终止其访问活动,并要求其承担相应责任。
4. 公司员工对外部人员访问活动进行管理和监督,如发现违规行为,应及时制止并报告上级部门。
外部人员访问管理制度(3篇)
外部人员访问管理制度1前言为满足公司生产经营需求,使公司人员配备更加合理,人员调配和招聘工作有章可循,特制定本办法。
2范围本办法适用于公司人员内部调配和外部招聘。
3职责____人力资源部负责制定人员需求计划,负责人员内部调配和外部招聘工作的组织和实施。
____公司各部门负责提出人员需求,配合人力资源部进行人员内部调配和外部招聘工作。
4管理活动的内容与方法____人员需求计划____人员需求由公司各部门根据部门内部具体情况提出,一般情况下人员需求来源于如下情况:a)增设岗位;b)增加已有岗位的人数;c)新老交替;d)人员置换;4.1.2每年末,人力资源部下达“申报下一年度人员需求计划____”,公司各部门须根据本部门人员情况,按照通知要求,填具《年度人员需求计划》(附表1)上报人力资源部;____人力资源部对各部门人员需求申请进行审核、整理、汇总,提出人员需求建议,以及招募人员的方式(内部调配或外部招聘),编制《人员需求计划》(表2),上报公司人事副总经理、总经理审批;4.1.4对于上报年度人员需求计划以后,由于不确定因素,各部门又出现人员需求的,需求部门须填具《人员需求申请表》(表3)交人力资源部,并说明临时增加人员的具体原因,人力资源部经审核后提出意见,报请需求部门的主管副总、人事副总经理、总经理审批。
____人员招募____人员需求计划确定后,人力资源部须根据人员需求的岗位、素质要求等组织进行内部调配或外部招聘;4.2.2内部调配a)组织内部调配时,人力资源部须与调配人员及其所在部门、人员需求部门、人事副总经理充分沟通后,经人事副总经理批准后进行;b)组织内部调配时,人员需求部门可提出人员建议供人力资源部参考,但不得作为“非他莫属”的指定人选;4.3外部招聘4.3.1外部招聘应本着公平,公正,公开的原则,择优录取。
____人力资源部依据批准的《人员需求计划》通过一定渠道发布招聘信息。
____人力资源部负责对应聘者的资料进行整理,初步筛选出符合拟聘岗位要求的应聘者,约定面试时间、地点。
外部人员访问管理制度范文
外部人员访问管理制度范文外部人员访问管理制度范文第一章总则第一条为规范外部人员的访问活动,保护公司的安全和利益,制定本《外部人员访问管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司全部外部人员的访问活动,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、媒体等。
第三条外部人员访问活动应当遵循尊重公司规定和遵守法律法规的原则,确保访问活动的安全可控。
第四条公司聘请专门的保安人员负责外部人员访问活动的监督和管理,并根据实际需要设置访客接待处。
第五条外部人员在访问公司期间,应当遵守公司的规章制度,不得从事任何违法违规的活动。
第六条公司应当制定详细的访客管理流程,并严格执行,确保外部人员的访问活动可控和安全。
第二章外部人员访问申请第七条外部人员访问公司应提前申请,填写《外部人员访问申请表》。
申请表包括以下内容:外部人员的基本信息、访问目的、访问时间、访问地点等。
第八条申请表应提交给安保部门,并由安保部门负责审批和登记。
第九条安保部门应对申请表进行审核,确认访问人员的身份和目的,并根据实际情况决定是否同意访问。
第十条如外部人员的访问活动需要与公司员工进行交流或合作,申请表还应包括合作员工的基本信息和联系方式。
第十一条若外部人员的访问活动涉及公司涉密区域或重要项目,请提前向保密部门申请核准。
第三章外部人员访问准入第十二条外部人员在访问前应携带有效身份证件并提前5分钟到达访客接待处。
第十三条接待处负责核对外部人员的身份证件,并与申请表的信息进行核实。
第十四条外部人员应在接待处进行访问登记,并领取访客证件。
第十五条访客证件上应显示外部人员的姓名、公司、访问时间等信息,并配备照片。
第十六条外部人员在访问期间应随身携带访客证件,并在访问结束后归还。
第四章外部人员访问监督第十七条安保部门应加强对外部人员访问活动的监督,确保访问活动的安全性和合规性。
第十八条安保部门应对外部人员在公司内部的行为进行监控,如发现异常行为应立即报告,并采取相应的措施。
外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度一、为维护信息系统安全,确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。
二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域,须按本制度进行审批。
三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《机房等重要区域出入审批登记表》,重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。
整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。
如遇审批领导不在,而又必须紧急处理的,需由相关科室工作人员向负责领导电话报告,并准予进入,待领导回来后补办相关手续。
四、非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区城,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其它任何操作五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区或,由单位领导或科室负责人陪同进行参观,相关区域工作人员需做好登记备案工作,五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。
严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。
六、相关业人员进入机房,原则上须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和业务系统事故的,将追究操作人员的责任。
七、进入机房人员在机房内完成相关工作时,需保证机房正常的环境秩序,认真填写机房內工作内容后方可退出。
八、机房、办公区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。
损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。
违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。
附:《机房等重要区域出入审批登记表》机房等重要区域出入审批登记表。
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XX信息系统外部人员访问管理规定
2015年7月
第一章总则
第一条为加强XX对外部人员访问的安全管理,切实防范外部人员访问风险,制定本管理规定。
第二条本规定适用于XX信息系统外部人员的管理。
第三条XX信息安全领导小组及下设领导小组办公室负责XX信息系统外部人员访问管理。
第二章外部人员访问控制
第四条对于外部人员的来访,设置来访记录单,由XX接待人员填写后,交业务相关科室保存;对于第三方的紧急来访,不能够及时记录的,可事后补录来访记录单。
第五条未经XX授权,外部人员不得进行任何方式的访问;外部人员的访问,也不能超出XX的授权范围。
第六条根据外部人员访问的性质、访问内容的敏感程度、访问方式确定外部人员访问可能造成的威胁,识别相关的风险,确定外部人员访问应采取的访问控制措施。
第七条除预定的工作内容外,接待人员不得为外部人员随意安排其它活动,不得向外部人员透露授权内容之外的关于XX技术、商务方面的情况。
第八条访问核心区域和重要业务系统,外部人员在经过授权后必须由接待人员陪同才能进行访问,陪同人员要对外部人员的访问过程进行跟踪监控,并事先告知外部人员有关的安全注意事项。
第九条对外部人员访问的操作内容进行记录,并对记录进行审计;信息系统安全管理员应定期对关键系统外部人员访问的记录和日志进行审查。
第十条接待人员违反上述规定,未尽到接待责任,使外部人员处于失控状态或擅自引领外部人员进入非授权区域的,应由科室负责人给予警告或批评。
第三章外部合作协议要求
第十一条外部相关机构需要对重要和受限的信息资产进行访问前,必须签订保密协议。
保密协议包括对外部人员的保密协议和对外部相关机构的保密协议。
第十二条与外部人员签署的保密协议应明确规定保密范围、保密责任、违约责任、协议有效期和责任人等内容。
第四章外部信息传输
第十三条与外部相关机构进行信息或软件的传输时,要根据信息和软件的敏感程度选择适当的数据传输方式(网络传输、可移动载体传输、邮递等)和控制措施(加密等)。
第十四条数据传输使用内部计算机网络完成,未经批准不得借助其它公共计算机网络平台进行数据传输。
第十五条外部人员未经许可禁止携带移动介质和便携式设备进入相关区域
第十六条经许可后使用可移动介质和便携式设备进行数据传输的,传输完毕后,必须从载体上完全清除数据。
第十七条因业务需要须向外部相关机构提供含有保密信息的规定、资料或实物的,接待人应当在获得相应的批准或授权,并与外部相关机构签订保密协议后再行提供,接待人应开具清单请外部人员签收。
第五章外部人员管理
第十八条外部人员在进入和离开业务区域时要登记备案。
第十九条对外部人员允许访问的区域、系统、设备、信息等内容应进行明确的书面规定。
第二十条外部人员在现场提供服务时,要遵守XX的安全策略和相关安全管理规定。
第二十一条外部人员访问系统前应对其告知相关的安全责任,新增的系统或应用系统帐号必须经运维科授权,由运维科工作人员负责添加;在访问完毕后由运维科工作人员移除其访问权限,并对上述操作进行记录。
第二十二条外部人员在对系统的访问过程中,不得对系统设置“后门”和进行恶意的破坏活动(如恶意删除、篡改数据等)。
第六章外部人员管理权限与审批
第二十三条,外部人员必须应得到信息中心安全科负责人的授权并得到明确的授权访问,范围,方可访问XX网络和信息系统。
第二十四条安全员根据外部人员访问的性质、访问内容的敏感程度、访问方式确定外部人员访问可能造成的威胁,识别相关的风险,确定外部人员访问应采取的访问控制措施。
第二十五条访问核心区域和重要业务系统,外部人员在经过信息中心安全科负责人授权后必须由接待人员陪同才能进行访问,陪同人员要对外部人员的访问过程进行跟踪监控,并事先告知外部人员有关的安全注意事项。
第二十六条数据传输应通过业务专网完成,未经信息中心安全科负责人批准不得借助其它公共计算机网络平台进行数据传输。
第二十七条外部人员未经安全员许可禁止携带移动介质和便携式设备进入相关区域;
第二十八条因业务需要须向外部相关机构提供含有保密信息的规定、资料或实物的,接待人应当在获得信息中心安全科负责人和相应业务部门负责人的批准或授权,并与外部相关机构签订保密协议后再行提供,接待人应开具清单请外部人员签收。
第七章附则
第二十九条本制度由XX负责解释。
第三十条本办法自****年**月**日起执行。
XX有权根据业务需要及本办法的执行情况,及时修订,适时发布新办法。