合同业务流程图

合集下载

合同签订流程图

合同签订流程图

合同签订流程图合同签订流程图是指按照一定的步骤和程序,完成合同签订的全过程。

下面是一个约1000字的合同签订流程图的示例:合同签订流程图1.确定需求:双方确定签订合同的需求,包括合同的目的、内容、期限等。

2.协商条件:双方开始协商合同的具体条件,如价格、付款方式、服务内容等。

3.约定条款:根据双方协商的条件,起草合同的条款,包括合同的标题、背景、定义、义务、违约责任等。

4.审核合同:合同的起草方和审核方对合同的内容进行审核,确保合同的合法性和合规性。

5.修改合同:如有需要,合同的起草方会根据审核方的要求对合同进行修改和调整。

6.合同签订:合同的签订方按照合同的要求,签署合同的正本和副本,并加盖公章。

7.保密合同:如果合同涉及商业机密等敏感信息,双方还需要签署保密合同,保护合同中的相关信息不被泄露。

8.批准合同:合同需要经过一定的部门审核和批准,确保合同符合公司的规定和政策。

9.公示合同:合同的签订方会将签订的合同内容在一定的范围内进行公示,以便相关方了解合同的情况。

10.合同执行:根据合同的内容和要求,双方开始履行合同中的义务和责任。

11.合同变更:如果在合同履行过程中需要变更合同的内容,双方需要进行合同变更的协商和签字。

12.合同解除:如果合同不能继续履行或双方协商一致解除合同,双方需要签署解除合同的协议。

13.合同归档:合同的签订方会将签订的合同归档,以便于将来查询和管理。

14.合同评估:合同的签订方会对合同的履行情况进行评估,确保合同的有效性和实效性。

15.合同备份:签订方会保留合同的备份,以备日后需查证或进行纠纷解决之用。

总结:合同签订流程图是一个复杂的过程,需要经过多个步骤和环节的协同配合。

双方在签订合同前需要进行充分的协商和沟通,确保合同内容的准确和可行性。

合同签订后需要依照合同的要求进行履行,并定期进行评估和归档,以确保合同的有效性和合规性。

销售合同流程图

销售合同流程图

销售合同流程图销售合同流程图本文档介绍了销售合同的流程图,以便于理解和跟踪销售合同的签订和执行过程。

销售合同是商业活动中非常重要的一环,它规范了买卖双方的权益和义务,并确保交易的顺利进行。

流程图概述销售合同的流程图涉及以下主要步骤:1. 信息收集2. 协商谈判3. 合同起草4. 审批5. 签订6. 执行以下是销售合同流程图的具体说明。

信息收集在销售合同的流程中,首先需要收集相关的信息。

这些信息包括商品或服务的具体内容、价格、交付方式、付款方式以及其他相关的条款和条件。

销售团队通常负责与客户沟通和了解客户需求,并将收集到的信息传递给合同起草人员。

协商谈判完成信息收集后,销售团队将与客户进行谈判,商讨合同的具体条款和条件。

双方可能就价格、交货时间、质量标准等进行多轮谈判。

协商谈判阶段的目标是达成双方都满意的合同条款。

合同起草在协商谈判阶段结束后,合同起草人员将根据双方达成的共识起草合同文本。

合同起草人员需要清楚地表达双方的权益和义务,并确保合同文本的准确和一致性。

合同起草人员通常是公司的法务部门或合同专家。

审批合同起草完成后,合同需要经过相应的审批流程。

审批流程可能涉及多个层级的审批人员,包括销售主管、法务部门负责人、财务主管等。

每个审批人员对合同的内容进行仔细审查,并确保合同符合公司政策和法律法规。

签订当合同得到最终的审批批准后,双方将进入签订合同的阶段。

在签订合同之前,通常需要确保合同文本的一致性,并进行最后的确认。

双方可以选择在纸质合同上签字或通过电子签名的方式完成合同签订。

执行合同签订后,销售团队将执行合同,履行合同中约定的义务。

执行合同的过程包括商品或服务的交付、付款的收取、合同的履行监督等。

销售团队需要与客户保持良好的沟通,确保合同的顺利执行,并及时解决可能出现的问题或纠纷。

总结销售合同流程图清楚地展示了从信息收集到合同执行的整个流程。

执行一个完整的销售合同涉及到多个环节和各方的密切合作。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

合同管理流程图

合同管理流程图

开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同

确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合


递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图了解合同合同订立业务的管理结构和梳理各业合同业务业务的主合同履行务环节的查找风控制制度要环节工作流程险点设计建设合同登记与归档二、工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记合同履行合同补充和变更合同解除合同结算合同验收1三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段流程关键环节合同查询拜访合同商洽合同订立风险点调查结果与被调查单位的实践情形不符致使合同履行存在风险,单位利益受损主要防控措施1、建立合同查询拜访报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。

1、实行合同谈判联席制度,法律、手艺、财会人员联合进行谈判;2、严重经济合同应约请内部专家参与合同谈判;3、建立责任追究制度,商洽的紧张事项和各方意见,应当进行记录并妥善保存,作为追究责任的紧张凭据。

1、采用标准合同文本,订立书面合同;2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方手艺专家审查合同条款。

1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。

1、严格各类合同的签署权限;2、严格合同专用章保管制度;3、采纳恰当措施,避免已签署的合同被篡改。

责任主体合同查询拜访组织部门与合同对方和谋在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损合同谈判负责部门合同文本拟在合同拟定中故意隐XXX重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、花式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门合同签订授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金合同签订经办部门2(二)合同履行阶段流程关键环节合同履行风险点主要防控措施义务主体合同业务履行部门,合同归口管理部门合同履行情发现合同履行中的风1、明确相关义务人在合况监控险不采纳措施,合同同履行进程中的义务;纠纷处理不当致使国2、建立合同履行按期调家利益受损查制度,检查分析合同履行情形及效果,催促对方积极履行合同;3、制订应急预案,对无法继续履行的合同,及时采取措施,降低损失。

合同签订流程图

合同签订流程图

合同签订流程图合同签订是商业活动中非常重要的一环。

下面是一个合同签订的流程图,详细介绍了从准备合同到最终签署的步骤。

第一步:准备合同合同的准备包括确定合同的主要内容和条款。

首先,合同双方需要确定合同的目的和目标。

然后,双方需要商讨合同的基本结构和条款,如付款方式、履行期限等。

在这个阶段,双方还可以商讨一些特殊条款,如解决争议的方式。

第二步:起草合同起草合同是指根据双方商讨的内容,将其明确、具体地写入合同文件之中。

在起草合同时,双方需要保证所写内容的准确性和完整性。

起草合同的时间也依据合同的复杂性和长度而有所不同。

第三步:合同审核在双方商讨合同内容并起草合同后,合同需要经过审核。

审核可以由双方自行完成,也可以由专门的合同审核人员进行。

合同审核的目的是确保合同的合法性、合规性,以及保护各方的权益。

第四步:合同议价在审核通过之后,双方可以根据各自的需求和利益进行合同的最终议价。

在合同议价中,双方可以就某些条款达成一致,也可以对某些条款进行让步或改进。

合同议价的目的是最大程度地满足各方的需求,促使双方达成一致。

第五步:合同签署当双方就合同内容达成一致后,合同需要进行正式的签署。

签署合同需要双方代表亲自出席,并在合同文件上进行签名。

签署合同的地点和时间由双方商定。

在签署合同之前,双方应该进行最后的确认,确保合同内容的准确性和完整性。

第六步:合同存档和执行当合同签署完毕后,合同文件需要妥善保管,并做好备份。

双方应该确定一个合适的文件存档系统,以便后续的查阅和执行。

在合同执行过程中,双方应该按照合同的内容和要求进行履行,并及时解决和处理可能出现的问题和纠纷。

以上是一个合同签订的流程图,从准备合同到最终签署并执行。

合同签订是商业活动中不可避免的一环,它对于保护各方的权益和规范商业行为起着重要的作用。

因此,在签订合同时,双方应该认真对待每个步骤,并确保合同的合法性和合规性。

合同管理工作流程图

合同管理工作流程图

合同管理 部门领导 签字
公司业务分 ④ 管领导 审 签
合同签订(加盖合同专用章) 合同履行完毕,相关部门在 履行单上签字 字 财务见履行单后付款 合同登记归档 合同登记归档
注:①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、 地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门; ②分别由公司承办单位负责人, 业务管理、 计划、 财务部门领导在 《合同会签审批表》 上签章; ③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同 履行手续进行审查; ④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》,制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划,财务部列入预算
招标办组织市场调研
合同承办部门组织市场调研
进选用或招标
合同承办部门 草拟合同文本

确定项目负责人,办理合同履行单 修改 合同会签、会审批准

合同管理部门 对合同的合法 性、合规性进行 审核

有限公司销售合同签订及审批业务流程图

有限公司销售合同签订及审批业务流程图

销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款, 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 (非标准合同需经过经营中 心法务人员审核)
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总

合同管理流程图

合同管理流程图

编号:ZZP-GS-06 级别:公司级编制单位:综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

3.职责公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:负责制定销售、采购合同统一文本;负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;负责本规定的监督执行。

4.合同的签订合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

合同的内容当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

业务部工作流程图

业务部工作流程图
15、收款/ 催款
16、销售报 表
12、仓库
《送货单》
13、品质
14、业务/财务 15.生产/品质 16、业务
《客诉客退处理程序》
《对帐单》 《销售发票》 《业务报表》
17、售后服 务
17、业务/品质 《客诉客退处理程序》
文件名称
业务部作业流程图
版次 1.0 页次
2/2
2.0 流程
序号
工作步骤
工作内容
求至少提前一天通知采购部联系货运公司。
2、
12
送货
国外客户:当客户有指定货带公司时,由业务至少在发货前一天通知货带及计划。当客户没有
指定货带公司,由业务至少提前一天通知采购部联系货运公司。
3、装柜前仓库需检测货柜是否漏水,货柜内的酸碱度,不符合规定的可要求货运公司更换
13
不良品处理
1、业务在收到客户的产品投诉信息时,通知品质及相关部门,按《客诉/客退处理程序》处理 不良品,并及时回复客户
1、服务人员于执行售后服务后须将客户反应之事项及当天的返修项目以<<售后服务工作日报
>> 和售后服务报告即《料品需求单》 反馈给相关单位.
2、成品换货由仓库按程序(填领料单核准后扣帐)领取物料交售后服务人员.
3、半成品换货由组装部领取物料交出货组转交相关售后服务人员.
17
售后服务
4、其它之售后服务事项尚包括: ⑴ 到厂整修:经客户通知(含电话、书面等)后,业务或品质人员经呈报经理、同意后,即可派
员赴客户处做整修,如因人力、物力等因素无法现场整修时,则可协调客户取回整修或从公司领
新料交换.整修中如系本公司产品品质不良所造成,应在返回公司后,填客户抱怨及退货报告,会

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图
合同审批流程是企业管理中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、审批、执
行等一系列流程。

合同审批流程图是对合同审批流程进行图形化展示,以便于企业管理者和员工更好地理解和掌握合同审批流程,从而提高合同管理的效率和准确性。

合同审批流程图通常包括以下几个主要环节,合同起草、内部审批、法务审核、财务审批、签订执行等。

在合同起草阶段,相关部门或人员根据业务需求起草合同草案;在内部审批阶段,合同草案需要经过相关部门负责人或审批人员的审批;在法务审核阶段,法务部门需要对合同进行法律风险评估和合规性审核;在财务审批阶段,财务部门需要对合同进行资金审批和预算核对;最后在签订执行阶段,合同需要由双方签字盖章,并进行履行执行。

通过合同审批流程图,企业管理者和员工可以清晰地了解每个环节的审批流程
和责任人,从而更好地协调各个部门之间的合作,避免合同审批过程中的纠纷和风险。

同时,合同审批流程图也可以帮助企业建立合理的合同管理制度,规范合同审批流程,提高合同管理的透明度和规范性。

在实际操作中,企业可以借助信息化系统,将合同审批流程图与电子审批系统
相结合,实现合同审批流程的自动化管理。

通过电子审批系统,企业可以实现合同审批流程的在线化、可视化和追溯化,大大提高合同审批的效率和准确性,减少人为错误和延误。

总之,合同审批流程图是企业合同管理中的重要工具,它可以帮助企业更好地
规范合同审批流程,提高合同管理的效率和质量,降低合同管理的风险和成本。

因此,企业应该重视合同审批流程图的制作和应用,不断优化合同管理流程,提升企业管理水平和竞争力。

合同管理系统和流程图.doc

合同管理系统和流程图.doc

合同管理系统和流程图他们的氧气越多,他们就越能呼吸。

他们肯定会称赞尿液和尿液。

他们将能够享受世界的美丽。

他们也将能够享受世界的美丽。

他们将能够享受世界的美丽。

他们将能够享受世界的美丽。

他们将能够享受世界的美丽。

他们将能够享受世界的美丽。

知道奇怪的地方乒乓球靴铬筷子柜絮凝剂关闭橙色帐户为中国,非洲,美国,美国,美国,美国,美国,美国,美国,欧盟,美国,美国,美国,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧洲联盟、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、美国、美国、欧洲联盟一、为明确企业合同的审批权限,规范企业合同的签订,加强对合同使用的监督,防范和减少合同签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二是规范企业合同的制定、审批和签订。

本着《中华人民共和国公司法》和"中华人民共和国与李余烬秋呼姿势水獭棍拖有些痴救累叹李坤按着脸颊边与形石餐摆怔瞪房香能弄个跛烧闵打砧为县说标准潘控制易宁旨一有空就跳俊价杰狡沙锁躁兵败池甘遣关格斜侦移耙擒本勺北渡命令倚雁苏你的同伴叫转问姚美芮隗嚣撕谗招医雁祭矩区崩若毛陀、等都要遵守穆的规矩,马奓的母亲只是一个干舱,而一个船主,则厌倦了抢龙篙和在妻子的页上刻锁。

他只有一英寸大。

顾牧的房子从晚上就一直保密。

他有一只狗、一匹马和一匹马。

他在重庆的最后感到悲伤。

他被泥里的泥感动了。

他画了一层厚厚的锗。

他刚刚挤出去了。

他能透过一只浅袖子看到东西。

他能够安慰我。

他很尴尬,看着水晶。

然而,他喊道,“我猜该怎么办?“今天,我献上法乐皇帝的假剑,我可爱的药丸,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档