Excel文件太大处理方法

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EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中,并没有多少数据,但文件却很大,运行速度较慢,有时几近无法忍受的地步。

针对这个问题,陆续也有不少朋友参与过讨论,也提出过一些解决方法,但还不完整。

现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因,以及常用的几种方法。

(建议读完全文,同时,强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份)第一部分:如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等)我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列,或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。

另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的。

用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。

然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。

excel卡顿解决方法

excel卡顿解决方法

excel卡顿解决方法Excel卡顿是使用Excel时常见的问题之一、当Excel卡顿时,会导致用户无法正常操作和有效工作。

这种情况下,需要采取一些措施来解决Excel卡顿的问题。

以下是一些可能导致Excel卡顿的原因和解决方法:1. 电脑性能低下:如果电脑的处理器、内存和硬盘性能较低,会导致Excel卡顿。

解决该问题的方法是考虑升级硬件,如更换一块性能较高的处理器、增加内存容量或更换一块更快速的硬盘。

2. Excel文件过大:当Excel文件太大,包含大量数据、复杂的公式和格式时,会导致Excel卡顿。

解决该问题的方法是尽量减小文件的大小,可以通过删除不必要的数据、缩减公式或使用数据透视表来汇总数据。

3. 数据连接问题:当Excel文件与外部数据源进行连接时,如果连接速度较慢或存在问题,会导致Excel卡顿。

解决该问题的方法是确保网络连接正常,并尝试优化数据连接,如使用更合适的连接方式或限制导入数据的数量。

4. 进程冲突:当电脑上同时运行多个程序时,可能会导致Excel卡顿。

解决该问题的方法是关闭不必要的程序,只保留Excel和必要的程序运行。

5. Excel设置问题:一些Excel设置可能导致卡顿,如启用自动保存、显示动画效果等。

解决该问题的方法是调整Excel的设置,禁用不必要的选项以提高性能。

6. 未及时更新Excel版本:如果使用的是旧版本的Excel,可能存在性能问题。

解决该问题的方法是及时更新Excel到最新版本,并安装相应的更新补丁。

7. 缓存问题:Excel使用缓存来加快文件的打开和操作速度。

但是,当缓存文件过大或存在问题时,会导致Excel卡顿。

解决该问题的方法是清空缓存文件,可以通过以下步骤完成:点击“文件”选项卡,选择“选项”,在“高级”选项中找到“一般”部分,点击“文件缓存设置”按钮,选择“删除文件缓存”。

8. VBA宏问题:如果Excel文件包含复杂的VBA宏代码,可能会导致Excel卡顿。

Excel中文件占内存体积很大的解决方法

Excel中文件占内存体积很大的解决方法

Excel中文件占内存体积很大的解决方法
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Excel中文件占内存体积很大的解决步骤
最近收到一个客户的EXCEL文件,只要几行数据。

体积却很大。

这个文件有4.2M,按照常理,这个文件只有几十KB。

什么原因?
什么原因使文件增加,你会发现这个文件里面没有图片。

没有对象。

什么原因呢?
肯定是隐藏的对象。

一些设置好以后,肉眼是没有办法看到的。

怎么样找到这些隐藏对象呢?CTRL+G打开定位对话框。

Excel中文件占内存体积很大的解决步骤图2
点击定位对话框下的“定位条件”选择“对象”并确定
Excel中文件占内存体积很大的解决步骤图3
看一下,是不是有隐藏的对象找到?再按DEL键就可以删除所有的对象了。

结果这个4M的文件只有16KB了。

Excel中文件占内存体积很大的解决步骤图4 Excel中文件占内存体积很大的解决方法。

excel 文件过大打开卡顿的解决方法

excel 文件过大打开卡顿的解决方法

excel 文件过大打开卡顿的解决方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和管理等方面。

然而,当我们处理大型Excel文件时,往往会遇到打开卡顿的问题,这给我们的工作效率带来了很大的困扰。

那么,如何解决Excel文件过大打开卡顿的问题呢?下面,我将为大家介绍一些解决方法:1. 使用适当的硬件设备:我们需要确保使用的计算机硬件设备能够满足处理大型Excel文件的要求。

例如,至少需要8GB的内存和较快的处理器才能更好地运行Excel。

如果你的计算机配置较低,可能需要考虑升级硬件设备。

2. 优化Excel文件:Excel文件过大通常是因为其中包含了大量的数据和复杂的公式。

我们可以通过优化文件结构和减少公式的使用来减小文件大小,并提高打开速度。

可以考虑删除不必要的数据和工作表,减小文件的大小。

其次,避免使用复杂的公式和函数,尽量简化公式的逻辑,以减少计算量。

同时,将公式转换为值也是一种有效的优化方法,可以通过复制粘贴特殊操作实现。

3. 分解大型文件:如果一个Excel文件过大,可以考虑将其分解为多个较小的文件。

这样,不仅可以提高打开速度,还能更好地管理和处理数据。

可以根据业务逻辑和数据关系,将不同的数据分别放入不同的文件中,以便更好地组织和查询数据。

4. 使用筛选和排序功能:当处理大量数据时,可以使用Excel的筛选和排序功能来快速定位和查找数据,提高数据处理的效率。

通过筛选和排序,可以将需要处理的数据集中在一起,减少不必要的操作,从而加快打开和操作速度。

5. 禁用不必要的插件和功能:在Excel中,有许多插件和功能可以增强软件的功能,但同时也会占用系统资源。

如果你的Excel文件打开卡顿,可以尝试禁用一些不必要的插件和功能,以释放系统资源,提高Excel的运行速度。

6. 使用数据透视表:Excel的数据透视表功能可以帮助我们更好地分析和汇总大量数据。

通过使用数据透视表,可以将复杂的数据汇总和分析过程简化为几个简单的操作,极大地提高了数据处理的效率。

Excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法

Excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法

源自:/?action=show&id=245很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。

可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖。

(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到。

(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到。

判断方法:(1)CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到)。

解决办法(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象。

(2)用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如Sub delshapes()Dim sp As Shape, nFor Each sp In ActiveSheet.ShapesIf sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm,根据需要设定sp.Deleten = n + 1End IfNext spMsgBox "共删除了" & n & "个对象"End Sub二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

excel表格慢很卡的几种原因及解决方法-excel运行缓慢的原因

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excel表格慢很卡的几种原因及解决方法-excel运行缓慢的原因Excel是一款广泛应用的办公软件,可以用来进行各种数据处理和分析。

然而,在使用Excel时,经常会遇到慢卡的情况,这不仅影响工作效率,还会耽误时间。

那么,可能会有哪些因素导致Excel运行缓慢呢?下面我们一一来分析,并提供一些解决方法。

1.数据量过大数据量是影响Excel运行速度的重要因素。

如果你的Excel表格中有大量的数据和公式,相对应的计算量也会非常大。

这时,Excel会占用较多的系统资源,导致Excel运行缓慢。

解决方法:(1)使用数据筛选功能,优化数据表格,去除无用数据。

(2)删除空行和空列,减少Excel的占用内存,提高运行效率。

(3)分别对每个函数或公式进行计算,以减少计算量和消耗资源。

2.硬件设备配置低硬件设备配置是另一个影响Excel运行速度的重要因素。

如果你的电脑配置较低,RAM(内存)和硬盘容量都较小,那么Excel运行速度就会受到影响。

解决方法:(1)优化电脑的配置,增加RAM和硬盘容量。

(2)关闭不必要的程序,避免CPU过度运作。

(3)关闭Excel自动保存功能,减少IO操作次数,提高运行效率。

3.软件版本过低如果你使用的是较老版本的Excel软件,可能会遇到运行缓慢的问题。

由于较老的Excel版本在处理数据等方面性能欠佳,同时也无法充分利用较新的硬件资源,导致Excel处理速度变慢。

解决方法:将Excel升级至较新的版本。

新版本的Excel在处理数据、降低内存使用、提升计算速度等方面都有改进。

4.病毒和恶意软件电脑中存在病毒或恶意软件,可能会导致电脑运行缓慢,包括Excel软件的运行速度也会受到影响。

这些软件可能会占用系统资源、导致计算速度变慢。

解决方法:安装杀毒软件,对电脑进行查杀清理。

综上所述,Excel运行缓慢的原因有很多种,我们应该根据不同的情况采取相应的解决方法。

通过对Excel表格的优化,电脑的性能优化,以及升级Excel版本等方式,可以提升Excel 运行速度,提高工作效率。

XLS文件太大的解决方法

XLS文件太大的解决方法

许多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。

可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖,(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到判断方法:(1)CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到)(2)用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub解决办法(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象(2)用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Orsp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm,根据需要设定sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

如何给EXCEL减肥+EXCEL文件过大的处理方法+提高EXCEL运行速度

如何给EXCEL减肥+EXCEL文件过大的处理方法+提高EXCEL运行速度

如何给Excel减肥(相关技巧和注意事项)―――――Benny整理第一部分:如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。

工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等)我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列,或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。

另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大。

1.用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)2.删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。

使用整行、整列删除命令,这样按Ctrl+End就可以定位到有数据的最后一个单元格了,删除全部,然后保存,在实操中,有人按Ctrl+Shift+向下键时选定了全面,并填充了公式,导致整个工作表容量变大,所以这里提醒各位注意.二。

图片或者其他绘图图形较多,或者图片选择了不恰当的格式选择适当的图片格式在文档中引用的图片格式一般有三种,BMP、JPG、GIF。

BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。

大模型 处理 excel表格 正确 方法

大模型 处理 excel表格 正确 方法

大模型处理Excel表格的正确方法随着大数据时代的到来,越来越多的企业和个人需要处理大规模的数据集。

而在这些数据集中,Excel表格作为一种简单易用的数据处理工具,却依然被广泛使用。

然而,随着数据规模的增大,传统的Excel 处理方法往往显得力不从心。

在处理大规模数据时,我们通常会遇到诸如内存不足、运行速度缓慢等问题,导致无法高效完成数据处理任务。

为了解决这一问题,利用大模型处理Excel表格是一个非常有效的解决方案。

大模型通常指的是能够处理大规模数据的计算机模型或软件工具,它能够有效地处理大规模数据,并且通常具有更高的性能和更快的运行速度。

在本文中,我们将介绍一些处理大规模Excel表格的正确方法,希望能够帮助到大家更高效地处理Excel表格数据。

一、使用专业的数据处理工具在处理大规模Excel表格时,我们通常会遇到内存不足、运行速度缓慢等问题。

为了解决这一问题,我们可以使用一些专业的数据处理工具,例如Python的pandas库、R语言、Apache Spark等。

这些工具能够高效地处理大规模的数据,并且具有更高的性能和更快的运行速度。

1. Python的pandas库Python的pandas库是一个强大的数据分析工具,它提供了大量的数据结构和数据分析工具,能够高效地处理大规模的数据。

在处理Excel 表格时,我们可以使用pandas库提供的read_excel()和to_excel()方法,来高效地读取和写入Excel表格数据。

另外,pandas库还提供了丰富的数据处理和分析工具,能够帮助我们更高效地完成数据处理任务。

2. R语言R语言是一种流行的数据分析工具,它提供了丰富的数据处理和分析工具,能够高效地处理大规模的数据。

在处理Excel表格时,我们可以使用R语言提供的readxl包来读取Excel表格数据,使用writexl包来写入Excel表格数据。

另外,R语言还提供了大量的数据处理和分析工具,能够帮助我们更高效地完成数据处理任务。

excel表格反应很慢的解决方法

excel表格反应很慢的解决方法

excel表格反应很慢的解决方法
以下是一些解决Excel表格反应缓慢的方法:
1. 关闭不必要的程序:如果您同时运行多个程序,Excel可能会慢。

关闭不必要的程序,可以提高Excel的运行速度。

2. 清理系统:硬盘上的无用文件和注册表错误可能会导致Excel运
行缓慢。

使用磁盘清理程序和注册表清理程序清理系统。

3. 调整选项设置:在Excel选项中,有一些设置可以影响Excel的
速度,例如自动保存,自动恢复和增量计算。

关闭这些选项可以提高
Excel的运行速度。

4. 禁用插件:某些插件可能会减慢Excel的速度。

禁用不必要的插件,可以提高Excel的运行速度。

5. 减少工作簿的大小:如果Excel工作簿过大,会导致Excel运行
缓慢。

尝试减少工作簿的大小,可以提高Excel的运行速度。

6. 使用硬件加速:在Excel选项中,有一些选项可以启用硬件加速,例如图形硬件加速和文字渲染硬件加速。

启用这些选项可以提高Excel的
运行速度。

7. 更新Excel:如果您的Excel版本过旧,可能会导致Excel运行
缓慢。

更新Excel到最新版本,可以提高Excel的运行速度。

VBA批量处理Excel文件的方法与技巧

VBA批量处理Excel文件的方法与技巧

VBA批量处理Excel文件的方法与技巧Excel是一款功能强大的办公软件,常被用于数据处理和数据分析。

而VBA(Visual Basic for Applications)是一种编程语言,可以用于扩展和自动化Excel的功能。

在本文中,我们将探讨使用VBA批量处理Excel文件的一些方法与技巧。

1. 遍历文件夹中的所有Excel文件在处理大量的Excel文件时,很可能需要先找到文件夹中的所有文件,并对每个文件进行相同的操作。

VBA提供了一种遍历文件夹中文件的方法。

首先,我们需要使用FileSystemObject对象来引用文件系统。

然后,使用GetFolder 方法来获取文件夹对象。

接下来,使用Files属性来获取文件夹中的所有文件,并使用For Each循环逐个处理。

```vbaOption ExplicitSub ProcessFilesInFolder()Dim FolderPath As StringDim FileName As StringDim wb As WorkbookFolderPath = "C:\Folder\Path\"FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")Do While FileName <> ""Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & FileName)' 执行相应的操作wb.Close SaveChanges:=TrueFileName = DirLoopEnd Sub```2. 自动化操作VBA可以用于自动化执行Excel中的各种操作,如数据导入导出、格式设置、图表生成等。

以数据导入为例,我们可以使用VBA代码将其他文件中的数据快速导入到Excel中。

```vbaOption ExplicitSub ImportData()Dim ws As WorksheetDim wb As Workbook' 打开文件对话框选择要导入的文件Application.Dialogs(xlDialogOpen).ShowSet wb = ActiveWorkbookSet ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") ' 修改为相应的工作表名称' 将选定的工作簿的数据复制到当前工作簿的Sheet1工作表wb.Sheets(1).UsedRange.Copy ws.Range("A1")' 关闭选定的工作簿,保存更改wb.Close SaveChanges:=FalseEnd Sub```3. 批量修改文件中的数据如果需要在多个Excel文件中修改相同的数据,可以使用VBA来批量处理。

excel文件达到几十兆如何处理

excel文件达到几十兆如何处理

excel文件达到几十兆,实际并没有这么大的解决方法(2010-07-27 16:30:50)转载▼分类:技术花园(满天星)标签:杂谈解决方法:感觉像中毒了. 要中和其他现象看看.不过,如果只是正常操作造成的,请参考下面:EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。

1、可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖,(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到2、判断方法:(1)编辑→定位(快捷键:F5或Ctrl-G),定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到)(2)用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Sub3、解决办法(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL 键删除,会删除工作表中所有的对象(2)用VBA 删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如Sub delshapes()Dim sp As Shape, nFor Each sp In ActiveSheet.ShapesIf sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm,根据需要设定sp.Deleten = n + 1End IfNext spMsgBox "共删除了" & n & "个对象"End Sub二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式1、可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

使用Python快速打开一个百万行级别的超大Excel文件的方法

使用Python快速打开一个百万行级别的超大Excel文件的方法

使⽤Python快速打开⼀个百万⾏级别的超⼤Excel⽂件的⽅法知乎上有同学求助说,当他试图打开⼀个20M左右的excel⽂件时,⽆论是使⽤pandas的read_excel,还是直接使⽤xlrd或者openpyxl模块,速度都慢到⽆法忍受的程度,耗时⼤约1分钟左右。

真的会这样吗?第⼀感觉是,这位同学在使⽤openpyxl模块时没有设置只读模式。

为便于测试,先⽤下⾯的代码⽣成⼀个⼀百万⾏数据的excel⽂件。

>>> from openpyxl import Workbook>>> wb = Workbook()>>> sh = wb.active>>> sh.append(['id', '语⽂', '数学', '英语', '物理'])>>> for i in range(1000000): # 写⼊100万⾏数据sh.append([i+1, 90, 100, 95, 99])>>> wb.save(r'd:\bigxlsx.xlsx')>>> import os>>> os.path.getsize(r'd:\bigxlsx.xlsx') # ⽂件⼤⼩:20M字节20230528接下来定义了⼀个使⽤openpyxl模块打开⽂件的函数,分别考察关闭和开启只读模式的时间消耗。

>>> from openpyxl import load_workbook>>> import time>>> def read_xlsx(read_only):t0 = time.time()wb = load_workbook(r'd:\bigxlsx.xlsx', read_only=read_only)t1 = time.time()print(wb.sheetnames)print(sh.cell(row=1, column=1).value)print(sh.cell(row=100, column=3).value)print('耗时%0.3f秒钟'%(t1-t0))>>> read_xlsx(True)['Sheet']id100耗时0.404秒钟>>> read_xlsx(False)['Sheet']id100耗时67.817秒钟运⾏测试,果然,不开启只读的话,真的需要1分多钟,⽽使⽤只读模式的话,则仅需0.4秒钟。

excel大量数据处理技巧

excel大量数据处理技巧

excel大量数据处理技巧【最新版2篇】篇1 目录1.Excel 大量数据处理的背景和挑战2.常规文件编辑程序无法处理大量数据的情况3.用 CSV 文件格式处理大量数据4.利用 VLOOKUP 函数提取不同数据5.数据缺失和脏数据处理6.使用宏命令筛选数据7.总结篇1正文随着数据时代的到来,人们在工作中常常需要处理大量数据。

作为一款广泛应用的办公软件,Excel 在数据处理方面有着丰富的功能。

本文将为您介绍一些 Excel 大量数据处理的技巧。

一、Excel 大量数据处理的背景和挑战在工作中,我们可能会遇到需要处理大量数据的情况,例如淘宝用户购物行为数据、公司员工信息等。

使用常规的文件编辑程序打开和编辑这些数据时,可能会遇到无法打开、响应缓慢或者电脑卡死的问题。

因此,我们需要采取一些特殊的技巧来处理这些大量数据。

二、常规文件编辑程序无法处理大量数据的情况当数据量过大时,常规的文件编辑程序无法顺利打开和处理数据。

这时,我们可以考虑将数据文件转换为 CSV 格式,以提高数据处理的效率。

三、用 CSV 文件格式处理大量数据CSV(逗号分隔值)是一种轻量级的数据存储格式,可以方便地导入和导出数据。

为了将大量数据导入 Excel,我们可以将数据文件转换为CSV 格式,并利用 Excel 的“文本分隔”功能将数据导入到 Excel 中。

具体操作步骤如下:1.使用普通的文件编辑程序打开数据文件,并将文件类型改为 CSV格式。

2.选中 CSV 文件中的数据,并使用“替换”功能将文件中的逗号替换为换行符。

3.将处理后的 CSV 文件导入 Excel,即可轻松地对大量数据进行处理。

四、利用 VLOOKUP 函数提取不同数据当我们需要在大量数据中提取不同类型的数据时,可以使用 Excel的 VLOOKUP 函数。

例如,我们可以使用 VLOOKUP 函数根据用户 ID 提取对应的用户信息。

具体操作步骤如下:1.在新的 Excel 工作表中,新建一个工资条的表格,并复制一个表头,输入一个工号,选中表头行和工号行,按住鼠标左键下拉填充序列,做一个含有工号的辅助表。

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法内容提要:本文介绍excel文件太大的9个原因,并针对具体原因给出具体的解决方法,从而解决excel文件太大的问题。

时常有朋友问到,Excel文件太大,如何办?首先得找出原因才能有解决的办法。

本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析,以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。

很多朋友都用上Excel2010版了,先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel 格式文件大小最小?同一文件保存格式不同,生成的文件从大到小的顺序为XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

另外如果是不明原因的遇到excel文件太大,可以从下面几方面来找原因。

excel文件太大原因之一:工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。

比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel 文件中,而没有使用选择性粘帖。

无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大,解决方法:按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。

但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。

方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。

Sub countshapes()Dim nn =MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二:一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。

适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法内容提要:本文介绍excel文件太大的9个原因,并针对具体原因给出具体的解决方法,从而解决excel文件太大的问题。

时常有朋友问到,Excel文件太大,如何办?首先得找出原因才能有解决的办法。

本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析,以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。

很多朋友都用上Excel2010版了,先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel 格式文件大小最小?同一文件保存格式不同,生成的文件从大到小的顺序为XLS > XLSM > XLSX > XLSB。

另外如果是不明原因的遇到excel文件太大,可以从下面几方面来找原因。

excel文件太大原因之一:工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。

比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel 文件中,而没有使用选择性粘帖。

无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大,解决方法:按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。

但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。

方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。

Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二:一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。

excel文件过大解决方法

excel文件过大解决方法

excel文件过大解决方法excel文件过大解决方法早上同事发了一个excel过来给我,可是我怎么都打开不了,去她那里试着打开,也是比平常所用的excel慢很多。

后来上网查了一下,才找到解决的办法。

现和朋友们分享一下。

很多人在实际使用excel过程中发生excel文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法。

一、工作表里有隐藏的对象(往往过大的excel文件都是因为存在这些隐含对象才会变的非常大。

)可以通过excel中的编辑-->定位-->定位条件中的"对象"来清除掉excel中的一些隐含对象。

清除对象后问题解决。

这些隐含对象的来源就是一些程序输出的excel文件所造成的,就是说你不是通过微软的excel程序来建立的excel文档。

(如:从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,并不是说不可已复制网页,你可以使用选择性粘帖。

)操作中又通过复制产生了大量的对象。

二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。

我相信很少有人会用满整列,或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。

另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成excel文件体积变大,这是不难理解的。

删除“空白”的单元格。

找到工作表中最右下角的单元格("定位"=>"最后一个单元格"),然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存三、工作表中插入的图片格式影响文件的大小选择适当的图片格式,在文档中引用的图片格式一般有三种,bmp、jpg、gif。

excel文件过大的解决方法

excel文件过大的解决方法

excel文件过大的解决方法1.我的Excel文件太大了,打开速度太慢。

My Excel file is too large, the opening speed is too slow.2.我需要找到一种方法来减小文件的大小。

I need to find a way to reduce the size of the file.3.也许我可以删除一些不必要的数据。

Maybe I can delete some unnecessary data.4.另一个选择是压缩文件。

Another option is to compress the file.5.我可以尝试使用一些特殊的工具来压缩Excel文件。

I can try using some special tools to compress the Excel file.6.我应该检查一下文件中是否有重复的数据。

I should check if there are any duplicate data in thefile.7.或许我可以分割文件成更小的部分。

Perhaps I can split the file into smaller parts.8.还有一种方法是将一些工作表移动到新的文件中。

Another method is to move some worksheets to a new file.9.我需要清理一些不必要的格式和样式。

I need to clean up some unnecessary formatting and styles.10.也许我可以使用更高效的公式和功能。

Perhaps I can use more efficient formulas and functions.11.我可以让文件只包含当前需要的数据。

I can make the file only include the data that iscurrently needed.12.我需要保持文件结构简单。

excel无法复制粘贴的解决方法

excel无法复制粘贴的解决方法

excel无法复制粘贴的解决方法
如果你的Excel无法复制粘贴,可能是因为以下几个原因:
1. Excel程序出现了错误,需要重新启动Excel。

2. 你的Excel文件过大,超过了Excel所能处理的范围,需要缩小文件大小或切换到更高效的处理工具。

3. 你的计算机内存不足,需要释放一些内存或添加更多内存。

4. 你的Excel文件受到了病毒攻击,需要使用杀毒软件清除病毒。

如果你遇到了以上问题,可以尝试以下解决方法:
1. 重新启动Excel程序。

2. 将Excel文件拆分成较小的部分或切换到更高效的处理工具。

3. 关闭其他正在运行的程序或添加更多内存。

4. 使用杀毒软件扫描并清除病毒。

以上是解决Excel无法复制粘贴问题的常见方法,如果仍然无法解决问题,请联系计算机维护人员寻求帮助。

easyexcel 解析大文件原理

easyexcel 解析大文件原理

easyexcel 解析大文件原理标题:EasyExcel解析大文件的原理与实现**一、引言**Apache POI是Java处理Excel文件的一个常用工具库,然而在处理大数据量的Excel文件时,由于其一次性加载整个文件到内存的特点,可能会导致内存溢出的问题。

为了解决这个问题,阿里巴巴开源了EasyExcel,它专门针对大数据量Excel文件提供了高效的读写能力,能够以流式的方式逐行处理数据,大大降低了内存消耗。

**二、EasyExcel解析大文件的原理**1. **按需加载(Lazy Load)**EasyExcel的核心原理在于摒弃了一次性加载所有数据到内存的做法,转而采用逐行读取和处理数据的方式。

当解析Excel文件时,EasyExcel会一行一行地读取数据,并只在需要时才将数据转换为对象,这样就避免了大量数据同时存在于内存中导致的OOM问题。

2. **事件驱动模式**EasyExcel采用了事件驱动编程模型,通过监听器机制实现对Excel数据的处理。

在解析过程中,每当读取到一行数据,就会触发一个事件通知监听器进行相应的业务逻辑处理,如数据验证、转换、存储等,而不是一次性加载所有数据后再进行处理。

3. **SAX解析方式**类似于XML解析中的SAX方式,EasyExcel同样基于流式API进行解析,仅保留必要的状态信息,对每一行的数据进行即时处理后即丢弃,不保存在内存中,从而有效节省内存资源。

4. **线程池优化**对于大文件的读取,EasyExcel还支持多线程处理,通过配置合理的线程池参数,可以进一步提升大文件读取和解析的效率。

**三、EasyExcel解析过程详解**1. 创建`ExcelReader`实例,设置读取策略及监听器。

2. 通过`read`方法开始读取文件,此时底层会按照SAX方式逐行读取Excel内容。

3. 每读取到一行数据,便触发监听器的相应方法,例如`invokeHeadMap`、`invoke`等,由用户自定义的监听器来处理数据。

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很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:
一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。

可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖,(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到
判断方法:(1)CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到)(2)用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符
Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub
解决办法(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象(2)用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如
Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '
约小于0.5cm,根据需要设定sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。

判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址
解决办法:1、定位真正需要的行号下一行,按CTRL+SHIFT+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式,应选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥4、对条件格式也可用编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性
形成原因:与第二项基本相同,选择很大的区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

判断方法:与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同,在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来,就应该考虑是不是有效性设置原因引起
解决办法:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”
四、公式复杂,公式很长
由于单元格公式复杂,公式太长,造成文件增大解决方法:针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定义名称后文件减小到117K
点击浏览该文件
这种方法给文件减肥效果有时是很明显的,我曾将一个近3M的文件减到700多K
五、EXCEL本身的BUG所致
参/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=62001
形成原因:在一个工作表中,选取全部单元格,行隐藏,在名称框中输入32768行以后任一行的单元格地址(如A32800),设置一个固定行高(如20),再选取全部单元格,最适合的行高,进度条开始显示,等到进度条消失,保存工作薄,文件大小1.42M,这个工作表无论用什么清除格式的办法(无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、用其他工作表覆盖)都不能缩小,怀疑为EXCEL之BUG,在EXCEL2000包括EXCEL 2003中都存在该问题
解决办法:选择整个工作表,格式-行-行高,随便设一个行高,保存。

此时文件恢复为正常大小示例
点击浏览该文件
再补充两条
六、工作表背景造成的文件增大
因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大
解决办法:除非特别需要,不要用工作表背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。

七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小
工作表插入的图片是BMP格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中
解决办法:把BMP文件转换为JPG格式,并尽量在绘图软件中将图片调整到在EXCEL中实际显示的大小,再插入工作表,不要直接粘帖图片到工作表中
另外两种解决方法:
1。

打开*.xls文件,另存一下,容量会变小一些..
2。

先为工作簿做一个备份!
打开工作簿----文件----另存为网页----勾选"整个工作簿"----保存----然后退出工作簿.
然后打开excel程序----文件----打开----打开开始保存的HTML文件----文件----另存为----把它保存为一个普通的工作簿
----ok !。

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