立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度立卷归档制度为了提高档案管理的科学性、规范性和效率，确保档案的准确性和完整性，我们决定建立立卷归档制度。
一、立卷归档责任1. 各部门的负责人应当对本部门的档案工作负责，确保档案的及时归档和准确归类。
2. 档案管理部门负责制订、完善并执行立卷归档制度，对各部门进行档案工作的指导、监督和评估，及时处理档案问题。
3. 全体员工都应当积极参与档案管理工作，妥善保管和使用档案。
二、文件归档规则1. 根据文件的性质、用途和文件分类规则，将文件进行分类归集。
2. 每个项目或事务建立一个独立的档案，确保档案的完整性和可查性。
3. 在档案袋或盒子上清晰标注档案的名称、编号、时间和文件分类。
4. 档案应按照一定的顺序归档，如按照时间顺序或者按照字母顺序。
三、档案保管与借阅1. 档案应当存放在专门的档案柜或者安全柜中，保证档案的安全性和防火性。
2. 档案室应当定期进行巡查和检查，确保档案的完好无损。
3. 对于需要借阅的档案，应当填写借阅申请表，并经过档案管理部门的批准后方可借阅。
4. 借阅的档案应当在规定的时间内归还，并填写归还登记表。
四、档案整理与销毁1. 档案管理部门应当定期对档案进行整理，清理过时、无效的档案，并及时进行归档或销毁。
2. 对于需要销毁的档案，应当办理销毁手续，并填写销毁记录表。
被销毁的档案应当彻底销毁，确保档案的安全性和机密性。
五、档案的电子化管理1. 对于一些重要的档案，可以进行电子化管理，提高档案的保存和利用效率。
2. 对于电子档案，应当进行定期备份，并保证备份的安全性和可靠性。
3. 电子档案的使用和借阅应当进行权限限制，确保档案的安全性和保密性。
以上就是我们建立的立卷归档制度的主要内容和要点。
希望通过这一制度的实施，能够提高我们的档案管理水平，保证档案的准确性和完整性，为公司的发展提供有力的支持。
学校档案立卷归档制度模版（三篇）
学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。
第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。
（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。
（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。
（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。
2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。
（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。
（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。
（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。
（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。
2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。
（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。
（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。
第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。
（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。
（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。
3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。
（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。
（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。
立卷归档制度
立卷归档制度按本单位的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档。
实行部门立卷归档制度，原则上谁办谁归，随办随归，归档完毕定期向综合档案室移交，当面清点，确保移交手续完整。
综合档案室对本单位各部门的立卷归档工作进行指导，协助检查。
一、全宗卷主要内容：1 .档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。
2 .档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。
3 .档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。
4 .档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。
5 .档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。
6 .档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。
7 .档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。
8 .档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。
整理要求：1、全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。
一类文件过多时分盒装，件号延续。
2、总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。
二、文书档案归档范围：按照《文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种文件材料。
公文立卷、归档制度
公文立卷、归档制度是指对于各类公文材料的整理、存档、管理的一套规范和制度。
它对于保证公文材料的安全、有序、高效管理具有重要意义。
下面将从公文立卷、归档的定义、目的、流程以及建议等方面进行深入探讨。
一、公文立卷、归档的定义公文立卷，即对正式公文材料进行汇编、整理，形成卷册或档案；归档，则是将已立卷的公文材料按照一定的规范、程序进行存储和管理。
二、公文立卷、归档的目的1. 保证公文档案的完整性和权威性。
通过立卷和归档，可以方便查找和阅读公文材料，确保其真实性和完整性，避免材料的遗失和篡改。
2. 提高公文工作的效率和质量。
规范的立卷、归档制度可以减少查找和整理公文材料的时间和成本，提高工作效率；同时，通过归档后的公文材料的有序整理和管理，可以提高公文工作的质量和服务水平。
3. 便于管理和监督。
通过立卷和归档，可以对公文材料的使用和流转进行监督和管理，确保公文工作的合规和法制，便于领导层对公文工作进行评估和监督。
三、公文立卷、归档的流程1. 材料准备。
在公文立卷之前，需要将公文材料进行整理和准备，包括分类、编号、整理等工作，确保材料的完整性和准确性。
2. 立卷和整理。
根据公文材料的性质和种类，将其按照一定的规范进行汇编，形成卷册或档案。
同时，对于重要的公文材料，如决策文件、重要会议记录等，还需要进行归档和备份。
3. 核对和审查。
立卷和整理完成后，需要进行核对和审查，确保公文材料的准确性和完整性，并进行签字确认。
4. 归档和存储。
已经通过核对和审查的公文材料需要进行归档并进行存储，可以根据机构或部门的实际情况，设立专门的档案室或库房，进行妥善保管和管理。
5. 查询和使用。
归档的公文材料应方便查询和使用，可以通过电子档案系统或手动索引等方式，提供便捷的查询渠道和服务，满足不同人员的需求。
四、公文立卷、归档制度的建议1. 规范制度。
明确公文立卷和归档的程序、要求和标准，确保制度的操作性和权威性。
2. 加强培训。
学校档案立卷归档制度（5篇）
学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
公文立卷、归档制度
公文立卷、归档制度一、制定目的公文是机关事务和工作的记录，是机关对内外宣传、报告、决策和对外交流的主要载体，具有重要的历史、法律、政治和文化价值。
立卷、归档是对公文的有效管理方式，对于维护公文的安全性、可靠性、完整性和及时性具有重要意义。
因此制定公文立卷、归档制度是为了做好公文的安全管理和政务公开。
二、实施范围本制度适用于机关、企事业单位及其他组织。
三、基本原则（1）依法合规。
按照国家有关法律法规和规范制定立卷、归档制度，强化合法合规原则，确保立卷、归档活动合法、规范、有序。
（2）分类管理。
结合工作特点和需求，将公文材料以类别划分、以目录清单、档案简表、出入库台账等形式予以管理。
按照保密程度采取相应措施。
（3）保密管理。
对涉及国家秘密、机关内部秘密和商业秘密等内容的公文进行保密管理，严格保护公文和档案的安全。
（4）规范操作。
规范公文的立卷、归档、查阅、抽检等操作，保证归档的真实、准确和实时性。
（5）经济使用。
采取物尽其用的原则，节约档案存储空间，对于资料复制、电子文档、光盘、网络存储等方式，尽可能选择其它形式的存储方式，降低存储成本。
四、应当立卷归档的公文档案（1）机关内部发文、收文、会议记录、文件备案、调研报告、决策意见、专题报告、研究报告、评估报告等材料。
（2）涉及国家、组织、社区、单位、个人和经济利益的公文材料。
（3）重要的历史、文化活动的公文材料。
五、归档周期根据公文的不同类别及重要性，规定其归档的周期：（1）一般公文类，归档时间为3年。
（2）重要公文类，归档时间为5年。
（3）特别重要公文类，归档时间为10年或永久归档。
六、规范操作（1）归档前应对材料进行检查和审批，确认属于应当归档材料。
（2）归档材料按照保密程度分类、编目号归档，并填写档案简表。
（3）对于涉及公安、国土、环保等重大事故、事件、案件的材料，应当先进行备案登记，经过审批才能归档。
（4）对于涉及个人隐私的公文材料，应当采取严格保密措施，确保相关信息不外露。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
档案立卷归档制度范本
档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了加强档案立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织。
第三条档案立卷归档工作应当坚持完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第四条档案立卷归档工作由单位档案部门负责组织协调，各部门负责归档文件的收集、整理和立卷工作。
第二章归档范围第五条归档范围包括：（一）反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对单位工作具有查考价值的文件材料。
第六条不属于归档范围的文件材料，不得归档。
第三章归档要求第七条归档文件材料应当具备以下要求：（一）文件材料应当打印或使用钢笔、毛笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写；（二）用纸应当规范，纸质良好，符合档案保管要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型；（三）字迹工整，破损的文件材料应当修补、裱糊，不符合要求的档案不予接收；（四）归档文件材料应当收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
第四章立卷归档程序第八条立卷归档程序分为收集、整理、立卷、审查、归档、登记六个步骤。
第九条收集阶段，各部门应当将形成的文件材料按照归档范围和归档要求收集齐全。
第十条整理阶段，各部门对收集的文件材料进行分类、排序、编号、装订等整理工作。
第十一条立卷阶段，各部门将整理好的文件材料按照一定的顺序和结构组成一卷。
第十二条审查阶段，单位档案部门对各部门提交的立卷材料进行审查，确保归档文件材料的完整、准确、合规。
第十三条归档阶段，单位档案部门对审查合格的立卷材料进行归档，并按照档案编号顺序进行排列。
第十四条登记阶段，单位档案部门对归档的档案进行登记，建立档案索引，便于查询和管理。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
文书档案立卷归档制度范文(4篇)
文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。
第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。
第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。
第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。
第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。
(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。
(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。
(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。
(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。
(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。
第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。
第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。
第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。
第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。
第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。
(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。
(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。
(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度是指组织、机构或企业为了管理和保存文件而制定的规章制度。
立卷归
档制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件立卷：按照一定的文件分类和编目规则，将文件按照时间顺序进行编制、整理
和装订，形成文件册、卷或卷册。
2. 文件分类：根据文件的性质、内容、用途等加以分类，如行政文书、合同协议、财
务报表等，并在文件册、卷或卷册上标明分类信息。
3. 文件编目：为每个文件册、卷或卷册进行编目，包括文件标题、日期、编码等信息，方便查找和管理文件。
4. 归档存储：将已立卷的文件按照一定的存储要求，如防火、防潮、防虫等进行存储，确保文件的安全和完整。
5. 文件检索：建立文件检索系统，使得用户可以根据文件的标题、日期、编码等信息
进行快速检索和查找。
6. 文件保管期限：根据国家法律法规和组织机构的规定，对文件的保管期限进行明确，并进行定期检查和销毁。
7. 文件借阅和归还：建立文件借阅和归还制度，包括借阅登记、文件借阅期限、归还
要求等，确保文件的正常使用和秩序。
8. 文件销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对已经过期或不再需要的文件进行安全
销毁，防止信息泄漏。
通过建立和实施立卷归档制度，可以规范文件管理，提高工作效率，保障文件的安全和完整性。
立卷归档管理制度
立卷归档管理制度第一章总则第一条为规范机构档案的管理工作，提高档案管理工作效率，保护机构档案的完整性和安全性，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内所有档案管理工作，并受到全体员工的监督和执行。
第三条本制度所称档案包括文件、资料、报表等各种载体形式的信息。
第四条本制度涉及的主要内容包括档案的建立、整理、管理、利用和归档等方面。
第五条本制度的制定和修订由机构的行政管理部门负责，经领导审批后正式生效。
第六条本制度生效后，所有相关人员必须严格遵守，如有违反，将受到相应的纪律惩处。
第七条本制度的解释权归机构行政管理部门负责。
第二章档案的建立和整理第八条机构内的各类档案应当按照文件的形式、内容、用途、时间和地点建立档案管理目录，确保档案齐全、有序。
第九条档案的建立应当按照相关规定进行。
档案的建立包括文件的分类、编号、目录登记、装订和盖章等程序。
第十条机构内的档案应当按照相关规定进行整理，包括整理档案的原文及复印件，清理无效档案和分阶段归档等。
第三章档案的管理第十一条档案管理工作由设立档案管理岗位的工作人员负责，档案管理岗位应当配备专业技术人员。
第十二条档案管理工作应当按照相关法律法规和机构的规定进行。
档案管理工作包括档案的保管、调阅、借阅和监督等。
第十三条档案的保管应当尽量避免损坏、遗失和被盗，并进行定期的检查和维护。
第十四条档案的调阅和借阅应当严格按照相关规定进行，应当遵循档案的秘密性原则。
第十五条档案管理工作人员应当经常对档案进行监督和检查，确保档案的安全和完整。
第四章档案的利用和归档第十六条档案的利用应当遵循相关规定并经过审批手续，应当保持档案的完整性和秘密性。
第十七条档案的归档应当根据相关规定进行，包括对档案进行整理、分类、编目和入库等程序。
第十八条档案的归档应当采用专用的文件柜和文件盒进行存放，并对档案进行定期的检查和整理。
第十九条档案的利用和归档工作由设立档案利用和归档岗位的工作人员负责，应当配备专业技术人员。
立卷归档制度
立卷归档制度简介立卷归档制度是指在机构或组织中，对于一定期限内的文件资料进行归档管理的制度。
通常情况下，机构或组织需要将各类文件资料进行归档，以便后期查询、备案或公示。
立卷归档制度包含了文件的浏览、分类、编号、文件夹规范等方面的规定。
实施目的立卷归档制度的实施目的是为了更好地管理机构或组织内的文件资料，并在需要时方便查找、备案或公示。
该制度可以提高机构或组织内部的信息共享、协同工作和效率，并加强了机构或组织对重要文件的保密工作。
实施步骤1.制定立卷归档制度的具体办法制定立卷归档制度的具体办法应当逐条明确文件的存档、保管、查阅、审批、归还、销毁等方面的管理制度。
包括但不限于文件的存放位置、文件夹的规范、文件命名规范、文件保密等具体的办法和规定。
2.实施立卷归档制度按照制定好的办法和规定，对机构或组织内的文件资料进行立卷归档管理。
首先是对之前的文件资料进行归档处理，其次是对新产生的文件资料按规定进行归档处理。
通过内部宣传、培训等渠道使立卷归档制度得到全员落实。
3.定期检查和更新对于存档的文件资料，应当进行定期检查和更新，及时删除过期资料，并更替损坏、遗失等情况的文件资料。
立卷归档制度应遵循的原则1.保密原则机构或组织内重要文件的保密工作要落实到位，加强对文件资料的保密管理，并严格限制访问、复制、传阅等活动。
2.透明原则机构或组织应当公开推行立卷归档制度，以便外部人员了解机构或组织的工作情况。
对于公共交流材料，应当及时公开或告知其存放位置。
3.便捷原则立卷归档制度应当以实用为目的，使文件资料存档方便管理、取用方便。
在文件电子化方面应当做到便携、安全、易于搜索、便于扩展。
立卷归档制度的优势1.提高工作效益立卷归档制度能够有效提高工作效率，减少文件归档和查阅时间，降低文件管理的成本。
2.增强机构内部信息共享和协作通过立卷归档制度，机构或组织内部可以更好地共享文件资料，提高工作效率和协作能力。
3.提高数据安全性立卷归档制度可以对文件资料进行密级管理，保证数据安全性，并使机构或组织在法律依据下对文件资料进行统一管理和规范化。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度是一种组织和管理文件的制度，它有助于提高文件管理的效率和秩序。
以下是立卷归档制度的基本内容和步骤：
1. 创建文件立卷：每个文件应该按照一定的规则建立立卷，包括给每个立卷编号、记
录文件的基本信息等。
2. 文件归类：根据文件的内容、性质或者其他特定的分类标准，对文件进行归类。
3. 文件整理：对档案进行整理，包括对文件进行排序、挑选有效文件、清除过时文件等。
4. 文件编号：对每个文件进行编号，可以根据立卷编号和文件分类进行编号，以方便
查找和归档。
5. 文件归档：将整理好的文件按照立卷编号和文件分类的顺序进行归档，确保每个文
件都能找到正确的位置。
6. 文件检索：建立文件索引，通过索引系统查找需要的文件。
7. 文件保护：对归档好的文件进行保护，包括防火、防潮、防虫等措施，确保文件的
安全和完整性。
8. 文件销毁与移交：定期审查文件的存储状况，对过期的和不再需要的文件进行销毁，对需要移交的文件进行整理和移交。
立卷归档制度的建立和执行有助于提高文件管理的效率，确保文件能够迅速找到，减少丢失和错乱的情况发生，同时也有助于保护文件的安全和完整性。
档案立卷归档管理制度
档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。
第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。
第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。
第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。
第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。
第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。
第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。
第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。
第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。
第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。
第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。
第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。
第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。
第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。
第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档工作是文书处理过程的最后环节,是档案工作的基础,为了使案卷更好的利用,发挥其作用,便于管理和查找,特作如下规定：一、归档时间：各部门要在每年12月份把文字材料,移交本机关档案人员; 二、归档要求： 1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷;2、归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,并根据其性质区分保存价值,分类整理,确定保管期限立卷;案卷标题简明确切,以便保管和利用; 3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写; 4、对需要归档的案卷,在装订必须认真检查;园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷,有者必须用钢笔重新抄写或复印;装订做到结实、整齐、美观,便于长久保管; 5、每年的文件材料,要在第二年的四月末前装订成册;。
文件的立卷与归档制度
文件的立卷与归档制度文件的立卷与归档制度随着社会发展和信息技术的不断进步，各种类型的文件在人们的生产和生活中扮演着越来越重要的角色。
文件的立卷和归档制度是保障文件管理规范、提高工作效率的重要手段，也是各级机关事务公开和行政监督的重要依据。
本文将从文件的立卷和归档的基本概念、制度的原则和功能以及具体实施中的注意事项等方面逐一介绍。
一、文件的立卷和归档的基本概念文件的立卷是指按照一定的标准和程序对文件进行分类、编号、整理、装订，形成档案，以便于查找、阅读、借阅和管理的过程。
文件的归档是指根据文件的属性和内容，在规定的时间内将其归入相应的卷册中，按照一定的排列顺序，加盖章、印制档号和入档日期，归入档案库存管控的过程。
二、制度的原则和功能（一）制度的原则1、权责明确原则：文件的立卷和归档应当根据职责权限进行，明确文件管理的责任人和范围，杜绝管理混乱现象。
2、编制标准原则：文件的立卷和归档应当根据一定的标准、规范、流程操作，确保文件的分类科学、档案清晰有序。
3、分类分级原则：文件的立卷和归档应当根据文件的性质、用途和保管期限，进行分类和分级处理，实现信息全面和可控。
4、实体安全原则：文件的立卷和归档应当优先考虑文件的实体安全问题，保护档案馆里的档案不被窃取、损毁、遗失等。
5、用途多样原则：文件的立卷和归档应当充分考虑到文件的多样化用途，提高其使用效率，满足不同使用人或单位的需求。
（二）制度的功能1、统一标准化管理：文件的立卷和归档制度是各单位文件管理工作的基础，集中规范各种类型文件的分类、编号、整理、装订以及档案的归档、保存，有助于简化工作程序，提高工作效率。
2、维护行政秩序：文件的立卷和归档制度有着重要的行政监督和事务公开的功能，尤其是对于检察机关、公安机关、组织部门以及中央管理的企业、事业单位等大型单位，更是维护行政秩序的重要手段。
3、信息管理有序：文件的立卷和归档规范有利于知识管理、信息化建设、效率提高，便于各级领导和管理人员进行管理决策和考核，为工作的顺利开展提供坚实的基础。
2024中学立卷归档制度
2024中学立卷归档制度
2024年中学立卷归档制度是指在2024年，中学实施的一项考试制度，旨在归档保存学生的试卷和成绩记录，以便对学生的历史表现进行参考和分析。
这一制度的具体安排如下：
1. 归档方式：学校将学生的试卷和成绩记录进行数字化处理，保存在学校的电子档案系统中。
同时，也可以选择将纸质试卷进行扫描，并与电子档案一同保存。
2. 归档内容：归档的主要内容包括考试试卷及答案、成绩记录、评价和推荐信等等。
3. 归档管理：学校将建立严格的档案管理制度，确保试卷和成绩记录的完整、准确和安全。
4. 归档使用：归档的试卷和成绩记录可以用于学生的成绩查询和评估，促进学生对自己学业的认知和改进。
同时，也可以用于学校对学生的教学效果评估、对课程设置的调整等决策方面。
需要注意的是，具体的归档制度可能因地区和学校的要求而有所差异。
对于学生来说，积极配合学校的归档工作，保持自己试卷的整洁和完整性是非常重要的。
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立卷归档制度
一、归档范围
凡是记述和反映本机关工作活动的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、纪检、财务、科研、基建等工作中形成的文件材料），均属归档范围。
具体范围按国家档案局制定的《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行。
二、归档时间
（一）文书档案一般应与次年六月底以前立卷归档完毕。
具体时间按当地档案行政管理机关的规定执行。
（二）会计档案有财务部门或会计人员负责整理立卷，暂在本部门保管一年，期满后向本单位档案机构或档案工作人员移交。
其它专门档案按有关规定时间执行。
（三）科技档案于一项基建工程、一个科研课题或其他技术项目，在完成或告一段落后，及时整理立卷，向本单位档案机构或档案工作人员移交。
购进和引进设备的图纸、说明书等文件材料应及时交本单位档案机构或档案人员统一管理。
（四）声相档案于一次会议、一项活动结束半个月内归档。
三、归档要求
（一）凡属归档范围的各种文件材料，必须由本单位档案机构或档案工作人员集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有。
（二）归档的文件材料必须收集齐全、完整，加以系统整理，组成保管单位，符合案卷质量标准，便于保管和利用。
（三）各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要归档二至三套。
（四）永久、长期案卷内文件材料，凡有圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写、复印等不耐久字迹的必须进行复制。
复制件同原件一并立卷、归档。
（五）凡是向档案机构或档案工作人员移交的各种门类的档案必须编制《案卷目录》、《案卷文件目录》等检索工具。
交接双方清点核对，并履行签字手续。
（六）机关各部门文件材料的立卷归档工作，受本机关档案机构或档案工作人员的监督和指导。