拍卖公司主要岗位职责
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拍卖公司主要岗位职责
一、总经理主要岗位职责:
1.保证国家有关政策、法令法规的贯彻落实;
2.接受公司董事、股东会授权和领导,参与公司经营策略的制定;
3.负责执行公司董事、股东会的各项工作决议和经营策略授权事宜;
4.全面负责、主持公司的日常行政和业务活动,行使企业统一指挥权;
5.主持企业的经营管理工作,组织实施企业的经营计划,制订与规范执行企业各项规章制度和工作流程;
6.拟订公司内部组织机构方案、劳动人事政策、工资和福利制度;做好经营上、业务上的协调工作;7.负责对公司员工的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;有权决定对职工的奖励和惩罚;
8.负责企业职工职业道德教育和职工业务培训;开展企业文化建设和凝聚力工程,提高公司知名度;9.负责做好行业横向、纵向交流工作;负责接待重要来宾,处理紧急事件;
10.定期向董事会提出经营和财务状况报告,并接受考核。
11.主持建立和完善行业相关信息、资料库,做好信息经营工作的分析、处理。
二、业务部经理主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.依据《拍卖法》及相关的法律、法规要求,负责对外承接各项拍卖业务的组织与实施;
3.负责安排本部门业务人员工作;负责公司业务的跟进及信息反馈;
4.执行上级领导委托和授权处理的有关事务;
5.负责业务客户的接待工作;配合公司领导做好接待工作的安排;
6.密切联系企业内部各有关部门之间的关系,做好经营上、业务上的协调工作和管理工作;
7.负责各类业务信息的收集工作,建立公司信息资料库和客户档案;
8.定期向上级主管汇报日常工作和经营动态,提出决策和建议,当好领导的参谋和助手;
三、拍卖部经理主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.依据《拍卖法》及相关的法律、法规要求,负责安排本部门职工工作;负责公司承接拍卖活动业务的组织与实施工作(公告、报名、拍卖文件资料制定、归案等);
3.执行上级领导委托和授权处理的有关事务;
4.配合做好业务客户的联络和接待工作;
5.做好行业协会等部门各类信息的收集工作;负责与拍卖业务有关的各种剪报、信息的管理;
负责文件、电报、拍卖档案的管理;负责公司网站的日常管理工作;
6.定期向上级主管汇报日常工作和经营动态,及提出决策和建议,当好领导的参谋和助手;
四、办公文员主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.负责公司各种来电、传真的接发及记录工作,形成客户档案,对各种客户进行分类管理;
3.负责文件的收发、拍卖结案报告及日常拍卖业务所需资料的打印,报刊杂志订取,办公用品的管理等;
4.配合各业务员及各部门之间的工作,礼貌的接待来访人员、客户;
5.负责与拍卖业务有关的各种剪报、信息的管理;负责文件、电报、拍卖档案的管理;
6.做好领导委托和授权处理的有关事务。
五、财务部主管岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.负责编制财务计划,严格执行财务计划,做好增收节支,合理调配和使用资金,保证公司财务工作执行有效;
3.严格执行财务监督职能,依照《会计法》及经贸委有关规定,落实和健全企业内部财务制度与稽核制度;
4.按时组织完成各项月度、年度财务报表的制定和上报工作;
5.积极发挥财务职能作用,运用财务信息和财务分析等手段,为公司领导提供有关财务数据与财务分析资料,当好领导参谋;
6.执行总经理委托和授权处理的有关事务。
7.做好来往帐务的记录和办理工作;协同做好公司的人事和后勤服务管理工作;
六、驾驶员(司机)主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.必须遵守交通法规,安全驾驶车辆,保证安全行车;
3.坚持良好的职业道德,经常保持车辆整洁卫生,按时出车,保证公司正常业务用车;
4.加强车辆维护和保养,严禁开病车,不开英雄车,不酒后开车,确保车辆正常、安全运行。
5.要服从调车、派车,不经领导批准和派车,不得擅自出车或外借车辆,更不能将车交给非本单位驾驶人员使用;
6.要经常保养好车辆,做到勤检查、勤保养,发现故障及时排除,同时做好出车前,收车后的例行保养工作;做好车辆的年审、投保等工作。
7.司机应本着节约的原则,尽量搞好节约燃料和轮胎等配件,管理好随车工具;
8.积极完成领导交办的其他事项。
七、业务员主要岗位职责
1.严格遵守和执行国家政策法令、认真履行企业各项规章制度;
2.要熟悉公司的相关流程、有资深的专业知识、良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度、懂得适时大度。
3.做好市场信息的收集、整理和反馈、掌握市场动态、积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司市场占有率;积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
4.不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;
5.积极完成上级领导交办的其他事项。