建设项目业主方索赔管理
浅析业主施工索赔管理(6页)
浅析业主施工索赔管理摘要施工索赔管理是合同管理的一部分。
在合同履行过程中业主方可通过正确预测、寻找索赔机会、科学地预防索赔、合理地处理索赔、解决索赔争端,保证合同完全履行来维护自身的合法权益。
关键词施工索赔一、预测、寻找、发现索赔机会(一)业主方被索赔1、合同索赔。
包括合同文件的组成不全面和合同存在缺陷引起索赔。
2、业主的责任造成索赔。
3、意外风险和不可预见因素出现造成索赔:(1)合同约定的不可抗力等意外风险因素在合同履行过程中出现; (2)国家政策法规的改变;(3)遇到不利自然条件或人为障碍;(4)其他施工实际情况发生变化,需改变施工组织设汁,从而引起施工方法的改变而增加费用。
(二)业主方索赔1、承包方未完成工程的索赔;2、承包人完成工程不符合合同要求的索赔;3、承包人延误竣工的索赔;4、对指定分包人的付款索赔;5、由于工伤事故给业主方人员或第三方人员造成的人身或财产损失的索赔;6、其他损失的索赔。
由于承包方其他方面的过失造成业主的经济损失等。
二、索赔预防施工索赔的管理应以预防为主,做好事前、事中、事后控制,洞察工程实施中可能导致索赔的起因,防止或减少索赔事件的出现。
1、在设计施工图时,避免出现施工图与现场实际施工在地质、环境等方面的差异,或是设计的图纸规范要求、施工说明等表达不严明,对设备、材料的名称、规格型号表示不清楚,或工程量错误等诸多方面的遗漏和缺陷。
2、在工程招投标和合同谈判阶段,应认真编制招标文件,仔细研究合同条件,并邀请监理工程师参与决策,使招标文件、合同文件、技术规范编写规范、完善、避免由于合同文件缺陷造成索赔。
3、在项目实施阶段:(1)做好现场合同管理,重点做好工程资料及信息档案的搜集整理工作,实施积极预防性措施,使自身处于不被索赔的地位。
(2)保证承包商全面履行合同,不违约。
防止自己违约,坚持按照合同办事。
(3)索赔事件出现后应立即着手研究,收集证据,一方面做索赔处理,另一方面又准备反击对方的索赔。
工程建设项目招标代理服务的合同履约与索赔管理
工程建设项目招标代理服务的合同履约与索赔管理随着经济的快速发展和城市化进程的加速,工程建设项目在我国的重要性日益凸显。
为了确保工程项目合规、高效地进行,招标代理服务逐渐成为了工程建设项目中不可或缺的环节。
然而,在合同履约过程中可能会遇到各种问题,例如工期延迟、质量缺陷等,需要适时解决和索赔,以保证工程建设的顺利进行和各方利益的平衡。
一、合同履约管理工程建设项目招标代理服务的合同履约管理是确保各方按合同规定履行义务的关键环节。
在合同签订后,招标代理服务机构应与各参与方建立紧密的沟通渠道,确保双方对合同内容有清晰的理解,并在合同的履行过程中积极配合交流。
1.明确责任与义务在合同履约管理中,招标代理服务机构应首先明确各方的责任与义务。
与工程项目参与方一同梳理合同内容,对合同中的条款进行解读和明确,确保各方对合同的约定有共识和理解。
同时,还需要明确各方在履约过程中的具体责任,包括质量控制、工时安排、资金支付等方面的要求。
2.监督与检查在工程建设项目中,招标代理服务机构有责任对工程施工和项目进展进行监督和检查。
他们应通过巡视、检验和抽查等方式,确保施工方按照合同要求履行义务,如按时交付、符合设计规范、材料合格等。
同时,还应与施工方保持密切配合和沟通,及时发现和解决问题。
3.风险管理合同履约过程中,风险的存在是不可避免的。
招标代理服务机构应具备风险识别与评估的能力,及时发现并防范各类风险。
一旦发生问题,招标代理服务机构应积极与各方协商、沟通,寻求解决方案,以减少损失和影响。
二、索赔管理在工程建设项目中,索赔是无法完全避免的一部分。
当工程项目遭受了损失或发生了变更时,招标代理服务机构应协助施工方或业主方提出索赔申请,保障各方的合法权益。
1.索赔申请的编制与提交招标代理服务机构应协助相关方编制索赔申请文件。
这包括了详细的索赔计算、支持文件(如合同、发票、发证书等)、相关证据等。
招标代理服务机构应按照索赔申请的要求,及时提交给业主或相关部门,并确保申请文件的完整性和准确性。
建设工程项目管理中的业主索赔管理研究
实性 。
、
等 因素 , 社会 事件 则 包括 国家政策 、 法律 的变更等等 ,都 可能使 工程造价发 生变
化 而 引起 施 工 索赔 。
复杂 , 受地形 、 地质 、 水 文、 气象等 自然条 件 的影 响 , 由于不利的 自然条件 的 出现 ,
如遏 地 下水 、 地 质断层 、 熔岩孔 洞 、 地 下
工程 管理 工作的重点之一 。文章从 分析 建设 工程 中引发施 工索赔事件的主要 原 因, 针对 目前业主 索赔 管理存 在的 问题 , 提 出了业主进行 索赔管理的措施 。 关键 词 :建设 工程 工程 索赔 业
主
素, 使 工程项 目 的建设 费用发生 变化 , 从 而不可避免地 产生工期 、 人 工、 材料 等方 面的工程索赔事件 的发 生。 4 .建设单位和监理 工程 师不合理指
令 。建设 单位 和监理 工程 师不合 理的指
令, 如 压 缩 合 同规 定 的 工 程 进 度 , 使工程
中图分类号: F 2 8 0 文献标识码: A 文章 编号 : 1 0 0 4 - 4 9 1 4 ( 2 0 1 3 ) 1 2 — 2 4 8 - 0 2
比合 同规 定 日期 提 前 竣 工 ,从 而 导 致 工 程 费用的增加 引起的工程索赔。 5 . 法律、 行政 法规和 国家有关政 策变
工程建设合同费用索赔及反索赔的措施
工程建设合同费用索赔及反索赔的措施1、合同索赔的准则根据合同受理或驳回承包人向业主的索赔,其主要工作内容有:在承包人提出索赔申请后,监理工程师根据合同对索赔申请的理由及各项记录进行认真客观的审核与证实。
对索赔理由成立的按规定程序报告业主。
对业主向施工单位提出索赔时,项目监理机构必须公正、忠实地维护业主的利益。
2、合同索赔的处理程序无论是承包商向业主索赔,还是业主向在承包商索赔,监理人在收到索赔报告后,将在对索赔的事实依据进行行审查、复核、分析和评价的基础上,起草索赔评价报告,由总监理人审查后主持召开会议,就索赔报告的评价与业主协商,并根据业主的意见对索赔评价报告进行修改并通知承包商。
在通知双方后,总监理人将主持会议,就索赔事项与承包商和业主进行谈判或协商,如果在业主与承包商之间达成一致,监理人将拟订报告,通知业主和承包商,并在随后的中期支付中将承包商应得到的补偿费用支付给承包商,或将业主应得到的费用从给承包商的付款中扣除;如果协商未能达成一致,监理人将根据双方的申述和索赔评价报告,作出监理人决定,并连同索赔评价报告一起分别送达业主和承包商。
如果业主或承包商任何一方对监理人的决定存在质疑,他应书面通知监理人,在这种情况下,索赔事项将成为争议,并按争议的解决办法进行处理。
3、合同索赔评价监理人将本着实事求是的原则,以合同为准绳,以事实为依据,站在公正的立场上进行索赔的评价。
在索赔评价工作初步完成后,首先将与业主协商,征求业主的意见,以形成能为业主所能接受的监理人决定。
然后,监理人应就索赔事件的任何疑问在业主和承包商之间友好协商,力求达成一致,使合同索赔得到公正、合理并使双方都能满意或接受的解决,以利于合同工程顺利实施。
对于任何索赔报告,将按下列要求进行审查并作出评价:1)索赔报告是否在合同规定的时间内提出,否则监理人将确定合同索赔超过了时效而予以拒绝;2)造成损失或延期的事实是否真实可靠,符合工程的实际状况;3)合同索赔要求是否与合同条款的规定一致,确定索赔要求中按照合同文件的规定可以索赔的项目;4)对索赔的支持文件逐一进行调查、核实、取证、分析和论证,分析所提供的证据是否真实、合法、有效,从而确定能够支持索赔的有效证据,对其它证据的无效性提出充分的理由和证据进行论证;5)分析索赔事件产生的原因以及对责任或风险的分析是否正确合理,确定能够进行索赔的事实以及责任或风险的分配;6)对工期延长计算书中的工时工效、工期计划、关键路线分析和工期计算成果合理性进行分析和评价,提出应延长的中间或最终完工日期的初步意见;7)对索赔的费用计算依据、计算方法、取费标准及计算过程及其合理性逐项进行审查,提出合理赔偿费用的初步意见。
工程建设项目合同的反索赔
工程建设项目合同的反索赔第一条:定义与原则1. 反索赔是指甲方(业主)针对乙方(承包商)提出的索赔要求,要求乙方承担由于其责任导致的额外费用或延误的责任。
2. 反索赔的实施应遵循合同约定、法律法规以及行业惯例,确保处理过程的透明性和公正性。
第二条:反索赔的情形1. 乙方未按照合同约定的时间、质量或规格完成工程。
2. 乙方未能提供符合合同要求的施工材料或设备。
3. 乙方的施工行为导致甲方或其他第三方的财产损失或人身伤害。
4. 乙方违反安全生产规定,造成工程事故或环境污染。
5. 其他乙方违反合同约定或法定义务的情形。
第三条:反索赔的程序1. 甲方发现乙方存在违约行为时,应及时书面通知乙方,并明确指出违约事项及要求。
2. 乙方应在收到通知后的合理期限内进行整改或解释,并提供相应的证明材料。
3. 若双方无法就反索赔事项达成一致,可依据合同约定的争议解决机制进行处理。
第四条:反索赔的计算与支付1. 反索赔金额的计算应基于实际损失和乙方的责任程度,由双方协商或依法确定。
2. 乙方应在确定的期限内支付反索赔金额,逾期未支付的,应当按照合同约定支付违约金。
第五条:其他约定1. 双方应本着诚信原则,妥善保存与反索赔相关的所有证据材料。
2. 任何一方不得以不正当手段影响反索赔的处理结果。
3. 本反索赔条款不影响双方根据法律规定享有的其他权利和义务。
第六条:法律适用与争议解决1. 本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若因本合同发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至合同指定的仲裁机构进行仲裁,或者依法向人民法院提起诉讼。
如何解决施工中的变更和索赔问题
如何解决施工中的变更和索赔问题在建筑施工过程中,变更和索赔问题是无法避免的。
施工变更可能涉及设计调整、材料更换或工期调整等,而索赔往往与工程造价、计划延误、工程质量等相关。
为了顺利完成项目,解决变更和索赔问题是至关重要的。
本文将通过介绍解决变更和索赔问题的方法,帮助施工方和业主双方共同应对这些挑战。
一、建立明确的合同条款一个明确的合同是解决变更和索赔问题的基础。
合同中应包含详细的工程范围、设计规范、工期要求、索赔标准和程序等内容,以确保各方对项目的期望和责任达成一致。
此外,合同中还应包括变更管理的规定,明确变更的程序、责任和补偿方式等。
通过建立明确的合同条款,可以为变更和索赔问题的解决提供法律依据。
二、加强沟通与协商及时沟通和良好的协商是解决变更和索赔问题的关键。
双方应保持高效的沟通渠道,及时向对方报告变更或索赔的事项,并共同商讨解决方案。
在变更问题中,施工方应详细说明变更内容、原因和可能产生的影响,并提供合理的变更方案和费用估计。
业主方应在理解变更的基础上,积极参与讨论,以促成双方达成共识。
对于索赔问题,双方应通过详细分析和论证,了解索赔的合理性和合规性,并通过协商解决。
三、进行现场记录和文件管理进行准确的现场记录和文件管理对于解决变更和索赔问题至关重要。
施工方和业主方应当及时记录变更和索赔事项的发生、沟通内容和结果,并保留相关文件和证据。
对于变更问题,应详细记录变更的批准流程、变更工作的实施过程及费用支出等,并保留变更指令书、签字文件等相关文件。
对于索赔问题,应详细记录索赔的发生背景、索赔的计算过程及索赔要求,并保留索赔通知书、鉴定结论等相关文件。
通过进行准确记录和文件管理,可以为解决变更和索赔问题提供有力的证据支持。
四、寻求独立第三方仲裁或调解在变更和索赔问题无法通过沟通和协商解决时,双方可以寻求独立的第三方仲裁或调解。
仲裁或调解机构可以根据合同约定或法律规定,针对变更和索赔问题进行独立公正的裁决,并为双方提供解决方案。
建设工程项目索赔与反索赔
建设工程项目索赔与反索赔随着建设工程项目的不断推进,索赔与反索赔问题在工程管理中变得越来越重要。
索赔是指承包商或供应商要求支付额外款项的请求,而反索赔则是指业主或建设单位对承包商或供应商提出的索赔进行抵制或拒绝。
索赔与反索赔的处理关系到工程的成本、进度和质量,因此必须加强管理,以避免和减少因索赔而产生的纠纷和损失。
本文将就建设工程项目索赔与反索赔进行深入探讨。
一、索赔的类型建设工程项目中的索赔主要包括合同索赔、额外索赔和延期索赔等类型。
合同索赔是指由于合同规定的客观原因而发生的索赔,如设计变更、工程变更等;额外索赔是指由于工程变更、额外工作或物资价格上涨等客观原因而产生的索赔;延期索赔是指由于不可抗力、施工日历变更、审批流程延误等客观原因而产生的索赔。
不同类型的索赔对应不同的索赔理由和处理方式,因此在处理索赔时需要根据具体情况做出合理的处理。
二、索赔的处理流程索赔的处理流程通常包括索赔申请、索赔核实、索赔协商和索赔结算等环节。
在索赔申请阶段,承包商或供应商需向业主或建设单位提出索赔申请,并提供相关的合同、文件和证据;在索赔核实阶段,业主或建设单位需对索赔申请进行审核,并核实索赔的合理性和准确性;在索赔协商阶段,双方需就索赔事项进行充分的协商和沟通,寻求共识和解决方案;在索赔结算阶段,双方达成一致意见后,进行索赔款项的支付和结算。
索赔的处理流程需要双方相互配合和协调,以达到公平、合理和可行的结果。
三、索赔的防范措施为了避免或减少建设工程项目中的索赔,业主或建设单位需要采取一系列的防范措施。
应加强对合同的管理和执行,确保合同条款的合理性和完整性;应加强对工程过程的监督和检查,及时发现和解决可能引发索赔的问题;应加强对工程变更的控制和管理,避免不合理的变更和额外工作;应加强对供应商的管理和监督,确保物资的质量和供货的及时性。
通过这些防范措施的实施,可以有效地减少索赔的发生,降低纠纷的发生率。
四、反索赔的原则在处理索赔时,业主或建设单位需要秉持着客观、公正和合理的原则,以达到反索赔的目的。
施工工程索赔制度
施工工程索赔制度一、总则1. 本索赔制度适用于所有参与本工程施工的承包商、分包商以及业主,旨在规范各方在施工过程中的索赔行为,确保工程顺利进行。
2. 索赔行为必须基于合同约定和相关法律法规,任何一方提出的索赔请求都应当有充分的事实依据和法律依据。
3. 本制度的解释权归项目管理部门所有,各部门和个人应严格遵守,不得擅自变更。
二、索赔条件1. 由于不可抗力导致工程延期或损坏,受影响方有权提出索赔。
2. 因业主要求变更设计或工程量导致成本增加,承包商可提出索赔。
3. 若因材料供应、设备故障等原因导致工程延期,相关责任方应承担相应的赔偿责任。
三、索赔程序1. 索赔意向通知:发现可能导致索赔的情况时,受影响方应在规定时间内向对方发出书面的索赔意向通知。
2. 索赔报告提交:在索赔事件发生后的一定期限内,提出索赔方应提交详细的索赔报告,包括索赔的原因、依据、金额及支持性文件。
3. 索赔审查与协商:接收索赔报告的一方应对报告进行审查,并在规定时间内给予答复。
双方应通过协商解决索赔问题,如协商不成,可依法申请仲裁或诉讼。
四、索赔时效1. 索赔意向通知应在索赔事件发生后的__天内提出。
2. 完整的索赔报告应在索赔事件发生后的__天内提交。
3. 索赔审查结果应在收到索赔报告后的__天内给出。
五、其他规定1. 所有索赔相关的文件和通信记录应妥善保存,作为日后可能的仲裁或诉讼的证据。
2. 本制度自发布之日起生效,如有更新,将另行通知。
六、结语施工工程索赔制度的建立和完善对于保障工程质量、控制成本和促进合作双方的和谐关系具有重要意义。
通过本制度的实施,可以有效地预防和解决工程过程中可能出现的争议,确保工程的顺利进行。
各方应本着公平、公正的原则,严格按照本制度的规定行事,共同维护工程的正常秩序和双方的合法权益。
工程项目索赔管理
工程项目索赔管理简介工程项目索赔管理是指在完成工程项目过程中,出现意外损失或增加工作的情况下,由项目承包商提出索赔申请,并经由业主方进行审核、结算程序的管理流程。
在工程项目管理过程中,项目承包商和业主方需要进行良好的沟通和协调,以确保索赔管理的公正和有效,避免因索赔管理问题导致合同纠纷。
工程项目索赔的种类工程项目索赔主要分为以下几类:1.增加工作索赔工程项目在实施过程中,由于设计或实施原因产生了大量非合同约定的工作量,则项目承包商可以提出加班费用的索赔申请。
2.工期超前或延误索赔工程项目在实施过程中,由于业主方的原因或其他意外事件导致工期的超前或延误,则项目承包商可以提出索赔申请。
3.特别要求索赔工程项目在实施过程中,由于业主方提出特别要求,需要项目承包商参与实施或者追加实施规定外的工作,则项目承包商可以提出索赔申请。
4.工程变更索赔工程项目在实施过程中,由于设计或实施原因需要变更工程或指令,则项目承包商可以提出变更索赔申请,以获得原有合同之外的费用支付。
工程项目索赔管理程序为了避免合同纠纷,工程项目索赔管理需要依据以下程序进行:1.识别索赔业主方需要通过项目管理系统对项目承包商提出的工程项目索赔进行识别,确保索赔申请符合合同规定。
2.确认索赔申请业主方需要对工程项目索赔申请进行审核,并确认提出的索赔申请符合合同规定和实际情况。
3.进行结算符合条件的工程项目索赔申请需要进行结算程序。
业主方和项目承包商需要对工程项目建立结算程序,并确保程序中的条款符合合同规定。
4.提交索赔报告业主方需要对索赔申请的审核和结算程序进行归档,并向公司或业主方提交索赔报告。
工程项目索赔管理的难点1.信任问题工程项目索赔需要建立在对承包商的信任基础上。
如果业主方对项目承包商的提议缺乏信任,索赔流程可能会变得复杂。
2.合同内容工程项目索赔是建立在合同规定之上的。
因此,如果合同内容不充分或不具体,索赔流程可能会受其影响。
3.财务管理工程项目索赔需要进行费用的结算,这需要业主方拥有强大的财务管理体系。
建筑工程合同索赔管理措施
建筑工程合同索赔管理措施建筑工程项目因其复杂性和多变性,常常面临着各种意料之外的挑战。
从设计变更、工程量增减到施工延期等,都可能引发合同双方之间的索赔。
因此,建立一套完善的索赔管理机制至关重要。
该机制应包括以下几个方面:一、明确的索赔通知程序当一方认为有索赔情况发生时,应立即按照合同约定的时间限制书面通知对方,并详细说明索赔的原因、依据及预期的索赔金额。
此举可以确保双方都有足够的时间来准备和应对可能的争议。
二、及时的索赔资料记录与提交任何索赔都必须基于充分、准确的证据。
因此,承包商应及时记录与索赔相关的所有信息,包括但不限于现场日志、照片、进度报告以及相关的通信文件。
这些资料应当在规定时间内提交给项目业主或其代表。
三、客观合理的索赔评估对于提出的索赔请求,需要进行详尽的审核和评估。
这通常涉及技术专家的参与,以确保评估结果的公正性和准确性。
在此过程中,应保持透明和沟通,避免误解和不必要的对立。
四、有效的争议解决途径尽管通过协商解决争议总是首选,但有时也可能需要第三方的介入。
因此,合同中应预先约定争议解决的途径,如调解、仲裁或诉讼等,以便在发生严重分歧时能够迅速采取行动。
五、持续的风险监控与管理在整个项目执行过程中,应不断监控潜在风险,并采取相应措施进行管理和控制。
这不仅有助于防止索赔事件的发生,也有助于提高整个项目管理的效率和效果。
六、定期的合同审查与更新由于建筑工程项目的特殊性,合同条款可能需要根据实际情况进行调整。
因此,定期审查合同内容,并根据项目进展和外部环境的变化进行必要的更新,是维护合同有效性的重要环节。
业主方在工程项目实施过程中的索赔管理
业主方在工程项目实施过程中的索赔管理【摘要】在当今社会中工程索赔是在工程承包合同履行中,业主方与承包商之间因一方未履行合同所规定的义务或者出现了应当由对方承担的风险而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。
“索赔”是双向的,既有承包人向发包人索赔,也有发包人向承包人索赔。
在工程项目的实施过程中,作为业主方,如何做好工程实施过程中的索赔管理,将直接关系到工程项目管理目标的实现。
本文着重分析了业主方对施工索赔的预防。
【关键词】业主方;索赔预防;索赔的处理1、概述在当今社会中工程项目施工索赔原因具有多样性和复杂性,业主方预防索赔时必须从工程项目的设计、招投标和合同签订阶段到施工阶段的全过程预防,项目在经过众多环节逐步推进过程中该如何有效的预防索赔呢,下面我们就来介绍一下各个环节的预防措施。
2、业主方在设计阶段对施工索赔的预防在初步设计阶段影响项目投资的可能性为70%—90%,由于初步设计的不完善,在后期施工中后引起直接和间接的费用索赔和工期索赔,因此业主方应采用成熟、完善的规划,不能在设计方案确定后随意修改、调整,否则会因设计变更引起施工单位向业主方提出费用及工期索赔,也会因为工期延误不能及时办理竣工验收等相关手续,造成小业主没有按合同约定拿到产权证而向大业主(建设方)提出费用索赔,而此部分费用远远大于前期费用。
另外要给设计单位留出充足的设计时间,减少因设计时间短而造成设计错误。
设计结束后要由资深的工程师对设计图纸进行审查。
3、业主方在招标阶段对施工索赔的预防①当今社会工程建设规模庞大因此在招标前应根据工程项目规模大小和项目内容的专业性具体、合理的划分工程标段、明确工程招标的范围,这样就可以避免相互之间的干扰,减少业主协调不同参建单位的工作量,反之因标段划分不合理会影响施工进度和工程质量,从而导致施工索赔。
②目前中国国内的建筑施工单位数量巨多,他们的技术水平层次不齐,所以要采用科学的评标办法找到技术水平高的施工单位,这样可以给出好的技术标,从而业主方在人力和物力上都会减少支出,也可以减少施工过程中的索赔因素。
建设工程业主方的索赔管理
建设工程业主方的索赔管理摘要:在建设工作中,所涉及到的索赔问题有很多,比如施工索赔,合同索赔、业主索赔等等,这些索赔的原因一般就是指在建筑施工,或者合同签订时所遇到的经济损失。
而我们这里所说的业主索赔是指承包商在进行工程施工的时候,侵害了业主的合法权益,导致业主的利益或者其他权利受到损失,业主为了维护自己的合法权益而对承包商进行赔偿索取。
本文是通过对业主方索赔的意义和主要内容进行简要的分析,来对建筑工程业主方的索赔管理进行论述。
关键词:索赔意义工作内容注意事项索赔其实就是风险转移的一种有效方法,使得在自身遇到风险时,利用合法的手段进行风险补偿或者转移,这也是承包商或者业主方之间的利益关系。
但是,在现实生活中,主要还是业主方在建筑工程的索赔中占取主导地位,我们也可以理解为,在工程的实施过程中承包商在进行工程建设的时候承担的风险要比业主方承担的风险要大,因此在大多数情况下,承包商都会采用风险转移的方式来维护自身的合法权益,从而保证自身的利益不受侵害。
可是,作为独立的双方,业主方也有着维护自身合法权益的权利,但是在很多情况业主方都是采取的消极的方式来进行索赔,这样也严重的危害到了业主方的利益。
因此,我们就对业主方的索赔管理进行详细的分析。
一、业主方第一类索赔业主方的的第一类索赔也被成为积极索赔,这和其他索赔的定义一样,当自身权益受到侵害时,人们就在是采用合法的手段对其进行合理的补偿。
但是,由于目前的市场经济的形式,业主方往往是处于建筑行业的最高层,在建筑行业中有着一定的指导地位,因此在面对承包商对自身权益侵害时,一般都会顾忌到自身发展的需求,而去忽视了索赔的意义,这也是对自身企业的一种不负责的现象。
因此,我们在针对不同的情况,对其索赔进行不同的分析。
1、工程进度索赔工程进度索赔这个我们很好理解,也就是指的承包商在施工过程中没有安装施工合同上的有关内容,及时的竣工并且完成工程项目,在业主方没有同意延长工期的时候,使得工期进行了不同程度的延长,从而给业主方照成严重的损失,业主方为了维护自身的合法权益,就对其按照合同规定或者一定的比例进行索赔。
业主方施工项目索赔管理研究
业主方的施工项目索赔管理研究【摘要】索赔是企业利用客观性、合理性、合法性及双赢性,获取补偿的经济活动,是企业防止效益流失的重要的造价管理工作。
施工索赔管理是工程项目实施过程中合同管理的组成部分,也可以说是一项最重要而比较困难的任务。
论文首先介绍了承包商进行索赔的原因,接下来主要研究了业主索赔管理的主要内容。
最后根据自己工作的实践探讨了业主索赔管理的对策。
【关键词】业主方索赔;合同管理;业主方索赔1.引言索赔是企业利用客观性、合理性、合法性及双赢性,获取补偿的经济活动,是企业防止效益流失的重要的造价管理工作。
施工索赔管理是工程项目实施过程中合同管理的组成部分,也可以说是一项最重要而比较困难的任务。
随着我国建筑市场对外开放程度不断加深,越来越多的国际工程承包公司会选择良好时机进入中国的承包市场。
这不仅给我国施工企业带来严峻的考验,而且也给我国业主对工程的管理带来了巨大的压力,因为大多数国际工程承包公司具有较强的实力和丰富的项目管理经验。
在工程实践中,工程索赔已成为许多承包商的经营策略之一,并作为保护其自身正当利益、弥补工程损失与提高经济效益的重要手段。
“中标靠低价,利润靠索赔”旁证了承包商索赔管理的战略战术,也充分显示了业主索赔管理的压力之大,任务之紧迫。
如果我国的业主不能进行有效的索赔管理,不能采取相应的反索赔措施,必然会遭受重大的损失。
因此,提高索赔意识、加强业主方索赔管理成为研究的热点问题。
2.索赔产生的原因按索赔事件的性质可以将工程索赔分为工程延误索赔、工程变更索赔、合同被迫终止索赔、工程加速索赔、意外风险和不可预见因素索赔和其他索赔[1,2,3]。
工程延误索赔。
因发包人未按合同要求提供施工条件,如未及时交付设计图纸、施工现场、道路等,或因发包人指令工程暂停或不可抗力事件等原因造成工期拖延的,承包人对此提出索赔。
这是工程中最常见的一类索赔。
工程变更索赔。
由于发包人或监理工程师指令增加或减少工程量或增加附加工程、修改设计、变更工程顺序等,造成工期延长和费用增加,承包人对此提出索赔。
施工中的变更与索赔管理原则
施工中的变更与索赔管理原则在工程施工过程中,由于各种原因,往往会出现变更和索赔的情况。
合理地管理变更和索赔,不仅能保护双方的权益,还能提高工程的顺利进行。
本文将从施工中的变更管理原则和索赔管理原则两个方面展开阐述。
一、施工中的变更管理原则1. 遵循合同规定变更管理的首要原则是遵循合同规定。
施工合同是双方之间的重要约定,对于变更管理应该由合同予以明确规定。
包括变更的形式、程序、内容等方面的规定。
在变更发生时,应当根据合同中的规定进行变更申请、审批和实施。
2. 变更必须有变更原因和依据变更必须有充分的变更原因和变更依据。
变更原因可能包括设计方案调整、现场实际情况变更等。
变更依据则是指变更所依据的法律、法规、技术规范等文件。
在提出变更申请时,应当清楚地说明变更的原因和依据,并提供证明材料。
3. 变更申请要层层审批变更申请应当经过层层审批,确保变更的合理性和有效性。
首先要经过项目经理的审查和意见,然后由项目负责人审批,最后报请相关主管部门审核。
只有经过层层审批并得到批准,才能正式实施变更。
4. 变更后要及时做出相应调整一旦变更得到批准,变更后必须及时做出相应的调整。
包括施工组织设计、施工进度计划、资源配置等方面的调整。
同时,还需要及时与业主方、监理方等相关各方进行沟通和协商,确保变更后工程仍能按照合同要求完成。
二、施工中的索赔管理原则1. 有合法权益受损时可索赔索赔是指当一方因为合同履行过程中受到损失,向对方主张赔偿请求的行为。
在施工过程中,施工单位或供应商可能因为业主方或监理方等各种原因引起的损失而需要索赔。
索赔的前提是,索赔方必须有合法权益受到损害。
2. 提供充分的证据支持索赔必须提供充分的证据支持。
索赔方需要准备好相关的文件、记录、照片等证据,证明索赔的合法性和合理性。
同时,还需要提供相关的计算依据,明确索赔的金额和索赔的范围。
3. 提前通知对方并寻求解决方式一旦发生索赔的情况,索赔方应当立即通知对方,并寻求解决方式。
建筑工程合同索赔管理(大全5篇)
建筑工程合同索赔管理(大全5篇)第一篇:建筑工程合同索赔管理在社会主义市场经济体制下,建设工程项目的实施均是以委托监理合同、施工承包合同为媒介把投资方、监理、承建方三者联系在一起,它们之间既相互联系,又相互制约,为实现工程项目的投资、进度、质量目标而共同努力。
因此,工程合同对于任何一方都是至关重要的工程文件。
而合同管理则是工程建设中最重要的日常管理工作。
在合同履行中,合同一方因对方不履行或不适当履行合同中约定的任务而受到损失,向对方提出工期和经济的索赔,便构成了合同管理的核心。
加强建设工程施工合同和索赔管理不仅能保证建设工程的顺利进行,更能为企业避免不必要的损失、争取更多的利润。
目前我国建设市场发育尚不完善,建设交易行为尚不规范,使得建设工程合同管理也存在着诸多问题,施工合同备案一些深层次问题还未从根本上得到解决,我国工程建设合同管理还相当薄弱,部分施工合同的内容不够详细、管理不到位、履约效果不甚理想,主要为:阴阳合同屡禁不止,严重扰乱了建筑市场秩序;建设施工方拖欠工程款严重;合同中承发包双方权利和义务不对等,违背等价有偿的经济的发生;对索赔概念普遍存在模糊认识甚至错误认识,索赔专门人才缺乏,索赔经验及索赔实例资料贫乏,法律意识淡漠,索赔意识不足,索赔未被国内企业重视,法律尚不健全,建筑市场问题,索赔管理方面的问题。
建设工程合同的概念建设工程合同是指承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。
建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。
建设工程实行监理的,发包人也应与监理人订立委托监理合同。
建设工程合同是一种诺成合同,合同订立生效后双方应当严格履行。
同时建设工程合同也是一种双务、有偿合同,当事人双方在合同中都有各自的权利和义务,在享有权利的同时必须履行义务。
建设工程合同的双方当事人分别称为承包人和发包人。
“承包人”,是指在建设工程合同中负责工程的勘察、设计、施工任务的一方当事人,承包人最主要的义务是进行工程建设,即进行工程的勘察、设计、施工等工作。
建设项目工程总承包管理规范工程变更与索赔管理
建设项目工程总承包管理规范工程变更与索赔管理一、引言在建设项目工程总承包过程中,工程变更与索赔是不可避免的问题。
本文将介绍建设项目工程总承包管理规范中关于工程变更与索赔的管理要求和注意事项。
二、工程变更管理1.定义工程变更是指在工程建设过程中,由于设计要求、市场需求、技术进步等因素导致对原有合同约定进行修改的情况。
2.管理要求(1)及时沟通:承包方在发现需要进行工程变更时,应及时与业主方进行沟通,明确变更的内容、原因和影响。
(2)合同约定:工程变更应于合同中明确约定,包括变更的方式、原则、程序和责任分担等。
(3)变更审核:工程变更需经过内部审核及业主方审批,并确保变更的合理性和可行性。
(4)变更控制:承包方应对工程变更进行有效控制,及时调整工程计划、资源和成本,确保工程进度和质量不受影响。
(5)合同调整:根据工程变更的实际情况,及时进行合同调整,明确双方的权益和责任。
三、索赔管理1.定义索赔是指承包方因为工程合同约定或工程实施过程中遇到的不可抗力、业主方原因等导致的损失,向业主方提出补偿要求的行为。
2.管理要求(1)索赔准备:承包方应及时收集和整理造成损失的相关证据和资料,确保索赔请求有充分的依据。
(2)索赔申请:承包方应按照合同约定的程序和时限向业主方提出索赔申请,并附上相关证据和资料。
(3)索赔审核:业主方对索赔申请进行审核,评估索赔的合理性和合法性,并及时给出回复。
(4)谈判和协商:双方在索赔事项上应坚持开展公正、公平的谈判和协商,寻求达成一致的解决方案。
(5)仲裁和诉讼:如双方无法就索赔事项达成一致,可根据合同约定进行仲裁或诉讼解决争议。
四、工程变更与索赔管理的重要性1.风险把控:合理管理工程变更和索赔,可以减少工程过程中的风险,避免损失的进一步扩大。
2.维护合同权益:工程变更与索赔管理有助于双方明确各自的权益和责任,确保合同的公正执行。
3.促进合作关系:合理处理工程变更与索赔事项可以增进双方的合作信任,提高项目合作效率。
建设项目工程总承包管理规范之工程变更与索赔管理
建设项目工程总承包管理规范之工程变更与索赔管理在建设项目工程总承包过程中,工程变更和索赔管理是一个重要的环节。
合理的工程变更和索赔管理既可以保障承包商的权益,也可以确保工程的按时按质完成。
本文将介绍建设项目工程总承包管理规范下的工程变更与索赔管理,并提供相关的实践经验。
一、工程变更管理在工程施工过程中,由于设计变更、优化施工方案或其他原因,可能会出现工程变更的情况。
合理的工程变更管理可以帮助确保工程的顺利进行,并避免后续问题的发生。
1. 变更程序工程变更应该经过一定的程序来进行。
首先,承包商需要向业主提出变更申请,并提供相应的变更方案和预估成本。
业主根据实际情况,对变更申请进行评估并决策是否同意变更。
变更申请的评估应考虑工程进度和成本等因素,确保变更的合理性和可行性。
2. 变更管理措施为了有效管理工程变更,建议采取以下管理措施:(1)建立变更管理制度:明确各方的职责和权限,规范变更的流程和程序,确保变更管理的透明度和公正性。
(2)及时沟通:变更申请应及时与业主进行沟通,详细说明变更的原因、内容和影响等,并提供充分的技术和经济依据。
与业主保持良好的沟通可以有效降低变更申请的风险。
(3)合理定价:变更申请的成本评估应合理公正,充分考虑变更带来的额外成本和风险。
定价过高可能会导致业主的不同意,过低则可能会使承包商的权益受损。
二、索赔管理在建设项目工程总承包过程中,承包商可能因为各种原因需要向业主提出索赔。
合理的索赔管理可以保障承包商的合法权益,同时也有助于维护项目的顺利进行。
1. 索赔程序索赔应该经过一定的程序来进行。
首先,承包商需要向业主提出索赔申请,并提供相关的证据和计算方式。
业主应对索赔进行评估并决策是否同意索赔。
索赔的评估应充分考虑施工合同、工程变更、工期延误等因素,确保索赔的合理性和合法性。
2. 索赔管理措施为了有效管理索赔,建议采取以下管理措施:(1)建立索赔管理制度:确立索赔的流程和程序,明确双方的权利和义务。
工程索赔制度
工程索赔制度一、工程索赔制度的概念工程索赔制度是指在工程项目建设过程中,施工单位或业主因合同条款、工程变更、工程质量、工程进度等原因产生争议和纠纷时,依据合同约定或相关法律法规规定,向对方提出索赔要求,以维护自身权益的制度。
索赔制度通过合同约定明确工程项目各方的权利和义务,为解决工程项目中可能出现的争议提供了有效的渠道和解决方式。
二、工程索赔制度的重要性1.保障合同双方的权益工程项目是一个复杂的系统工程,项目参与者众多,合同约定繁琐。
在工程项目施工过程中,由于各种原因可能会产生争议和纠纷,如果没有明确的索赔制度,双方在处理纠纷时可能会陷入僵局,导致合同无法履行,最终影响工程的质量和进度。
因此,建立健全的索赔制度可以有效保障合同双方的权益,协调双方利益关系,维护合同的有效性。
2.促进工程进度和施工质量的提高在工程施工过程中,由于各种原因可能会导致工程进度延误或施工质量不达标。
在这种情况下,双方根据合同约定提出索赔要求,可以有效地解决纠纷,促进工程进度和施工质量的提高。
索赔制度的建立可以激励工程参与者提高工程管理水平和施工技术,减少工程质量问题和纠纷,提高工程项目的整体水平和竞争力。
3.维护工程的合法权益工程项目的实施过程中,可能会受到政策法规、自然灾害、市场变化等外部因素的影响,导致合同履行困难和经济损失。
在这种情况下,双方可以依据索赔制度提出要求,维护工程的合法权益。
索赔制度的建立可以为工程项目提供有力的法律保护,确保合同的有效履行,保障工程项目的顺利进行。
三、工程索赔制度的主要内容工程索赔制度主要包括索赔的范围、程序、条件、时限及赔偿方式等内容。
具体来说,工程索赔制度应包括以下主要内容:1.索赔的范围工程索赔的范围包括因合同纠纷、工程变更、施工质量、工程进度等原因而产生的争议和损失。
在索赔制度中应明确双方的索赔权利和责任,并规定不同的索赔范围和标准。
2.索赔的程序工程索赔的程序包括双方提出索赔要求的时间、方式和程序。
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浅谈建设项目业主方的索赔管理
中图分类号:f275 文献标识:a 文章编
号:1009-4202(2010)03-098-02
摘要建设工程项目业主方索赔是指在工程合同履行的过程中,业主方受到经济损失或权利损害时,通过合同规定的程序向承包方提出补偿要求的行为。
本文就现阶段我国业主方工程索赔管理中普遍存在的问题进行了分析,并提出了改进对策。
关键词工程管理业主索赔管理
建设工程索赔是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。
索赔是一种正当的权利要求,它是合同当事人之间一项正常的而且普遍存在的合同管理业务,是一种以法律和合同为依据的合情合理的行为。
索赔是互相的、双向的,承包商可以向业主索赔,业主也可以向承包商索赔。
业界有句话叫“中标靠低价,赚钱靠索赔”,因此,工程索赔管理的好坏,直接关系到业主方和施工方的根本利益。
尤其对业主方来说,加强工程索赔管理,可以有效的降低建设成本,减小经济损失。
一、业主方索赔管理存在的问题
(一)对索赔的认识存在偏差
索赔是对项目合同条款缺陷的必要补充,也是平衡合同双方权利和经济利益的重要保障。
但在实际工作中,许多业主对此却依然存
在着一些错误的认识和看法。
譬如认为索赔是承包方的权利,对业主方来说只能被动的接受。
还有的对承包方的索赔要求持无所谓的态度,认为采取索赔等措施会伤了和气,影响双方的合作。
另外还有的认为,索赔是一种惩罚,发生索赔就要付法律责任,负刑事责任,从而会采取一些违背常规的手段。
(二)业主方的整体索赔防范措施不够
目前,缺乏索赔和反索赔意识是业主方在工程建设管理过程中普遍存在的问题。
因为没有这种意识,也就根本不建立必要的索赔机制和制度,对一些与合同有关的事件也不重视,对一些重要的证据不收集、不记录、不签字、不归档。
也不配备索赔经验丰富的专门人员或为索赔做准备的人员。
发现可以索赔的机会,也不主动去实施。
而一旦对方提出索赔要求,就会惊慌失措,现抓资料,仓促应付,被对方牵着鼻子走。
(三)索赔经验缺乏,索赔管理理论研究滞后
索赔管理虽在我国经历了三十几年的发展,取得了一定的成绩,也解决了不少问题,但其经验仍处于探索阶段,对工程管理的指导很有限。
而在理论研究方面,相对于国外来说,由于我国建筑企业起步比较晚,其研究也相对滞后,目前仅仅停留在借鉴国外理论和经验的层面上,没有形成一套成熟的符合我国国情的索赔管理理论体系,对指导国内的工程实践仍有局限。
二、做好建设项目业主方索赔管理的措施
工程索赔是业主方维护自身合法权益的有效途径,也是保证建设
项目顺利开展的重要保证。
业主方在进行索赔管理时,首先要加强防范意识,坚持预防为主的方针,努力做好事前、事中、事后控制,认真分析和排查可能引起索赔事件的诱因,尽可能的防止和减少索赔事件的发生。
具体来讲,应该做好如下工作:
(一)严把设计质量关,尽量减少实施过程中的设计变更
任何设计的变更都会为承包商的索赔提供机会,因此,在进行设
计工作时,对可能引起设计变更的环节如:工程项目的设计方案(包括类型和尺寸);工程的质量标准;工程的数量、施工顺序和时间安排等一定要认真审查。
另一方面,要对提供给承包方的原始资料也要认真核查。
这也是引起承包方索赔的主要环节。
因此在审查原始资料时,应该尽量避免出现如下错误:(1)设计的施工图与现场实际施工在地质、环境等方面的差异过大;(2)设计的图纸对规范要求、施工说明等表达不严明,对设备、材料的名称、规格型号表示不清楚;(3)存在工程量计算错误等遗漏或缺陷。
(二)认真编制招标文件,做好合同管理
工程招标文件是业主方项目实施的重要依据,是签订合同的基础,招标文件的95%左右的内容均将成为合同内容,因此在进行设计工
作的同时,编好招标文件非常重要。
在工程招标和合同谈判阶段,应仔细研究合同条件,并邀请监理工程师参与决策,使招标文件、合同文件、技术规范的编写更加规范、完善,避免由于合同文件的缺陷而引起索赔。
合同中各个文件的内容要一致,尽量避免和减少相互之间的矛盾以减少索赔是由;文件用语要推敲,要严谨,以便产生争
端时易于判断;要注意资料可靠,能详细、客观的反映实际情况;要注意相对公正地处理业主和承包商的利益,风险要合理分担;对于价值高、工程量大的项目可要求承包商投标时提交“单价分析表”,以备评标后处理索赔时使用。
(三)加强项目实施阶段管理,做到有备无患
在项目实施阶段应做好以下工作:(1)在日常工作中,业主应保持实际工程的有关记录,同时建立工程项目文档管理系统,委派专人负责工程资料和其他经济活动资料收集整理工作。
(2)进行合同监督和跟踪,首先保证自己全面履行合同,不违约,并动态的跟踪和监督对方的履行情况,一经发现不符合或出现有争议的问题应立即分析,进行索赔处理。
(3)尽早处理索赔,争取索赔中的有利地位。
(4)明确监理的授权范围,避免其工作越权越位,发出不适当的指令,引起索赔。
(四)充分发挥监理作用,进行专业化管理
监理工程师是受业主的委托进行项目管理的,自然也包括对索赔的管理。
业主方一方面要依靠监理工程师,另一方面也应对监理工程师提出如下明确要求:(1)树立风险意识,对可能出现的薄弱环节要加强防范。
(2)提高职业责任感,做好监理日记和现场发生的各种情况的记录。
(3)要认真学习和研究合同文件,在出现索赔事件后,能积极应对,根据合同提出公正合理的建议。
(五)严格控制承包商的履约行为,合理进行反索赔
在建设工程项目实施过程中,承包商不履行或不完全履行合同约
定的义务,或是由于承包商的行为使业主受到了损失,业主为维护自己的利益,应该进行反索赔。
一般来讲,业主向承包商提出反索赔的情形主要涉及以下几个方面:一是工程质量方面的索赔;另一个是拖延工期反索赔;还有经济担保反索赔、保证金反索赔以及其他损失反索赔等。
(六)建立索赔机制,配备经验丰富的专门人员
业主方在建设工程项目一开始,就应该建立索赔管理机制,配备经验丰富的专门人员,这是业主维护自身权益的有力保证。
在一项建设工程中,对业主来说,索赔管理的主要内容应该是防止对方提出索赔和反击或反驳对方的索赔要求。
因此,业主的索赔管理应该贯穿整个建设项目的全过程。
这就要求业主必须建立起专门的组织和配备专门的人员来负责此项工作。
在开展此项工作时,组织可以是临设的,但人员必须是专兼职的,而且要求配备的人员素质要高,既要懂工程管理,又要熟悉法律程序,还必须要有敬业精神和良好的职业道德。
这样才能保证索赔管理的各项工作落的实,抓得好,有成效。
三、结语
建设工程项目业主方索赔管理是一项复杂而系统的工程,做好此项工作的重点是业主方的管理者思想上要重视。
主要的原则是预防为主,合理索赔。
中心环节是相关证据(资料)的收集和整理。
在工程项目的实施过程中,业主方只有做好以上工作,才能有效地防止承包商的索赔,同时也可以在自己的权益受到损害时,能够积极应
对,使自己不受损失或少受损失。
参考文献:
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