企业会议室管理制度标准模板
公司会议室管理制度范文（5篇）
公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
会议室规章制度模版
会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。
2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。
3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。
每次预约的时间不得超过3小时。
二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。
2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。
禁止擅自移动或损坏会议室内设备。
3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。
4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。
三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。
2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。
\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。
\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。
四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。
2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。
3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。
五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。
2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。
3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。
4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。
六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。
企业会议室管理制度范文(4篇)
企业会议室管理制度范文第一章：总则第一条为了规范企业会议室的使用和管理，充分发挥会议室的作用，提高企业会议的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于在企业内部使用的各类会议室。
第三条会议室管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门、各职能部门按照规定进行预约、使用会议室。
第四条企业会议室的使用应该依法、合规、安全、有序，保障会议室设施的正常运行和维护。
第五条会议室管理应强化用户责任，明确各方面的权利和义务，建立健全管理机制，提高企业会议室管理水平。
第六条会议室管理要与企业文化相结合，体现人文关怀，提升企业整体形象和品牌价值。
第二章：会议室的分类和规格第七条企业会议室根据规模和功能的不同，分为大型会议室、中型会议室、小型会议室和多功能会议室等。
第八条会议室规格要根据实际需求，进行科学规划和布局，保证与会人员的舒适度和使用效果。
第三章：会议室的预约和使用第九条会议室预约须提前提交申请，并经过相应部门的审批后方可使用。
第十条会议室的使用秩序要求按照事先制定的时间表进行，严禁擅自占用他人已经预约的会议室。
第十一条使用会议室的人员应按时参加会议并按要求报到，会议结束后应及时清理会议室并关闭电源设备。
第十二条使用会议室的人员应服从主持人的安排和管理，会议期间应保持安静，不得影响其他会议的正常进行。
第十三条会议室的设备和用具要爱惜使用，并保持干净整洁，发现损坏或者故障要及时报修。
第十四条在会议室内严禁吸烟、饮食，禁止将垃圾留在会议室内，要保持环境整洁和卫生。
第四章：会议室的设备和维护第十五条企业会议室应配备适当的音频、视频设备，满足会议需求。
第十六条会议室的设备应定期检查，确保运行正常，出现故障要及时维修。
第十七条会议室设备的维护由专门的维修人员负责，定期进行保养和维修。
第十八条会议室的设备和用具由使用人员负责，不得擅自更改、移动或损坏。
第五章：会议室的安全和保密第十九条会议室使用过程中如有火警、水灾等突发事件，应按照企业应急预案进行处置。
会议室使用管理规定模版
会议室使用管理规定模版1. 会议室的申请与预定1.1 会议室的使用范围本规定适用于公司内部的会议室。
会议室主要用于组织各种会议、培训、讲座等活动。
1.2 会议室的预定方式员工可以通过公司内部网络平台或者向会议室管理员进行会议室的预定。
会议室管理员将根据会议室的预定情况进行排期安排。
1.3 会议室的预定周期为了保证会议室的公平使用，每位员工在同一时间段内只能预定一次会议室。
预定周期为一个月，可以提前预定下一个月的会议室。
2. 会议室的使用与管理2.1 会议室的使用时间会议室的使用时间为工作日的上午9点至下午5点，如需加班使用会议室，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.2 会议室的使用顺序员工预定会议室后，需按照预定顺序使用，不得擅自更改顺序。
若有特殊情况需要更改使用顺序，需提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.3 会议室的使用时长会议室的使用时长一般为2小时，如需使用超过2小时，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.4 会议室的使用规范2.4.1 做好会前准备会议室使用前，需要将相关准备工作（如桌椅摆放、投影仪设置等）完成，确保会议顺利进行。
2.4.2 离开时清理整理会议结束后，需要将会议室恢复整洁，将桌椅摆放回原位，投影仪等设备关闭，并将垃圾清理干净。
2.4.3 不得擅自占用他人会议室使用会议室时，不得擅自占用他人预定的会议室，如有需要，需提前与预定人商议并获得同意。
2.5 会议室的设备与维护2.5.1 设备使用与保养使用会议室的设备时，需妥善保管，严禁损坏。
如有设备故障或需要维修，应及时向会议室管理员报告。
2.5.2 消灭用后灭火会议室内禁止吸烟，并确保使用完毕后熄灭烟蒂。
严禁在会议室内使用易燃、易爆物品。
2.6 会议室的安全与保密2.6.1 保护会议信息安全使用会议室时，应保证会议内容的保密性，不得将会议内容外泄。
2.6.2 燃气、电力安全在会议室内使用电器设备时，应确保电源安全，离开时及时关闭电源。
会议室管理制度范本（5篇）
会议室管理制度范本一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。
若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。
会议室管理制度模板(4篇)
会议室管理制度模板公司办公楼会议室（含职教室）已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部（文秘）领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部（设备）负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务（包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等），综合部协助提供会议用品（包括茶叶、桌签摆放等），若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度模板（二）1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。
2、适用范围公司总部的各类型会议室。
会议室使用管理制度模版
会议室使用管理制度模版一、使用范围本制度适用于公司内所有会议室的使用管理，以确保会议室能够合理利用，提高会议效率。
二、预订会议室1.员工可以通过公司内网预订会议室，预订时间不得早于3个工作日或晚于6个工作日。
2.在预订会议室时，需提供以下信息：会议主题、参会人数、预计会议开始时间和结束时间。
3.若有特殊需求（如需要设备支持、电话会议等），预订时需提前备注，以便后续安排。
4.预订成功后，需要将会议信息添加到公司日程中，并及时通知相关人员。
三、会议室使用规定1.会议室使用时间从早上8点至晚上8点，超出此时间段需提前申请并获得批准。
2.会议室使用时，需准时开始和结束会议，不得超时。
3.会议室使用期间，需保持会议室整洁，不得乱丢废纸、食品等垃圾。
4.会议室内的设备使用完毕后，需及时关闭或归还，确保下一个使用者的正常使用。
四、会议室冲突处理1.若发生会议室冲突情况，以预订时间更早的会议为准。
预订时间相同的情况下，以先提交申请的会议为准。
2.若由于特殊原因需要调整会议时间，需提前至少24小时通知相关人员，并征得其他会议涉及人员的同意。
3.对于未经预订而占用会议室的行为，将视情节轻重采取相应处理措施。
五、会议室维护1.定期对会议室进行检查和维修，确保设备的正常使用。
2.若发现会议室内有损坏设备或其他质量问题，应及时向维修部门报修并做好记录。
3.凡是会议结束后，需检查会议室内是否有物品遗留，并及时清理。
六、用电安全和节能1.使用会议室过程中，应合理安排用电，切勿超负荷使用。
2.离开会议室时，应将空调、灯光等设备及时关闭，以节约用电。
七、违纪行为处理1.会议室使用过程中，若出现损坏会议室设备、乱扔垃圾等行为，将依据公司相关规定进行相应处理。
2.严重违反会议室使用规定的行为，将纳入员工考核和绩效评估指标，并视情节严重性给予相应纪律处分。
八、其他规定1.会议室使用管理制度的解释权归公司所有。
2.如有其他情况未尽事宜，可随时根据实际情况进行补充和修改。
会议室管理制度范本(2篇)
会议室管理制度范本____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可(见附表)。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表会议室管理制度范本（2）1. 介绍会议室是一个机构内部或外部举行会议、培训、讨论等活动的重要场所。
公司会议室管理制度范本（2篇）
公司会议室管理制度范本为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：(一)负责公司例会____通知;(二)会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草____，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议____部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
2024年会议室管理制度模板(二篇)
2024年会议室管理制度模板一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展，会议室的使用需求也逐渐增加。
为了更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率，特制定了2024年会议室管理制度。
本制度适用于全公司范围内的所有会议室。
二、会议室分类及管理责任1. 会议室分类：（1）小型会议室：适合容纳5-10人的小型会议，提供基本的会议设备和咖啡、茶水等。
（2）中型会议室：适合容纳10-20人的中型会议，提供先进的音视频设备和茶水服务。
（3）大型会议室：适合容纳20人以上的大型会议，提供高级的音视频设备和餐饮服务。
2. 会议室管理责任：（1）公司行政部门负责整体会议室资源的规划、管理和分配。
（2）各部门经理负责监督并协调本部门的会议室使用，确保合理利用资源和时间。
（3）会议室管理员负责具体的会议室预订、接待和维护工作，保证会议室的正常运作。
三、会议室预订1. 会议室预订方式：（1）提前预订：预订人员应提前至少24小时预订会议室，通过预订系统或向会议室管理员进行预订。
（2）紧急预订：如果需要紧急使用会议室，可与会议室管理员进行电话或口头预订。
2. 预订信息：（1）预订人员：需提供预订人员的姓名、部门、联系方式等。
（2）会议室信息：需提供所需会议室的名称、日期、时间、预计参会人数等。
（3）会议信息：需提供会议主题、内容简介和所需设备等。
3. 预订优先级：（1）高级经理级别及以上人员的会议优先预订。
（2）部门间协调会议优先预订。
（3）其他预订按照先到先得的原则。
四、会议室使用规定1. 会议室准备：（1）预订人员应提前10分钟到达会议室，检查会议室和设备的工作情况。
（2）会议结束后，应将会议室清理整理干净，灭灯、关闭设备。
2. 会议设备：（1）会议室设备使用前需先了解操作使用方法，如有不会操作的设备，请咨询会议室管理员。
（2）会议结束后，应将设备归位并妥善保管，离开会议室。
3. 餐饮服务：（1）在大型会议室使用餐饮服务时，需提前向会议室管理员进行预定，并按时接收餐饮服务。
企业会议室管理制度(5篇)
企业会议室管理制度会议室管理制度篇1一、制订的目的为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。
二、会议室使用管理：1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。
2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前____天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。
3、未经允许，会议室不得挪借他用。
4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。
如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等;7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。
9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
11、卫生间使用后立即冲洗。
12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
会议室管理制度篇2一、制定目的为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责1、综合管理部。
全面负责会议室的日常管理。
①会议室使用接收、审核及相关协调工作;②会议室物资准备③会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
企业会议室使用管理制度（通用7篇）
企业会议室使用管理制度（通用7篇）企业会议室使用管理制度（通用7篇）在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的企业会议室使用管理制度（通用7篇），希望对大家有所帮助。
企业会议室使用管理制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。
会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。
应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。
应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。
企业会议室使用管理制度21.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的'场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
公司会议室管理制度范例（三篇）
公司会议室管理制度范例1. 会议室的使用范围1.1 公司所有员工可根据需要使用会议室；1.2 会议室可用于内部会议、部门会议、客户会议等工作相关场合；1.3 会议室不得用于私人活动或其他无关工作的目的。
2. 预定会议室2.1 员工需提前预定会议室方可使用；2.2 预定会议室应提供会议目的、参会人数、会议时间等信息；2.3 预定会议室的优先顺序为先到先得；2.4 预定会议室需遵守公司规定的时间段内使用，不能超时。
3. 使用会议室3.1 使用会议室的员工需遵守会议室的使用规定；3.2 使用会议室前需检查设备是否正常运作，若有异常需及时报修；3.3 使用完毕后需将会议室恢复整洁，关闭灯光、投影仪、空调等设备；3.4 会议期间需保持安静，避免干扰他人工作；3.5 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持整体卫生。
4. 取消预定4.1 如需取消预定，员工应提前通知相关方；4.2 如未提前通知取消预定，会计室将依然被视为占用状态。
5. 紧急情况5.1 在紧急情况下，例如火警、地震等，会议室应迅速向组织者或相关人员报告；5.2 员工应按照紧急情况的指示，迅速撤离会议室。
以上为公司会议室管理制度的范例，具体应根据公司实际情况进行修改与补充。
公司会议室管理制度范例（二）第一章总则为了规范公司会议室的使用，提高公司会议效率，制定本会议室管理制度。
第二章会议室的分类与规划1. 公司内设有多个会议室，根据不同的需要进行分类和规划。
2. 根据会议的规模和需求，确定使用适合的会议室。
将会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室等不同规模的会议室。
第三章会议室的预约和使用1. 公司员工可通过预约系统进行会议室的预约，包括预约时间、预约人数、预计会议时长等。
2. 预约时间可提前最多一个月，预约时间过后如需延长会议时间，需提前通知会议室管理员。
3. 在预约时需注明会议的目的和议题，以便会议室管理员做适当的准备。
4. 预约会议室后，需在预约时间前十分钟内到达会议室，否则将视为违约。
公司会议室管理制度（2篇）
公司会议室管理制度一、目的。
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任。
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围。
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
企业会议室管理制度模版
企业会议室管理制度模版一、引言会议室是企业内部进行沟通、协调和决策的重要场所，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率和质量，特制定本会议室管理制度，以规范会议室的使用和管理。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室预约1. 预约方式（1）员工可通过电子邮件或内部办公系统预约会议室。
（2）会议室预约需提前至少一天，特殊情况下可提前半天预约。
（3）预约须提供会议主题、参会人数、预计会议时间等信息。
2. 预约优先级（1）高级管理人员的会议优先级较高，可随时预约会议室。
（2）其他员工按照预约顺序和先到先得的原则进行预约。
四、会议室使用1. 会议室准备（1）会议组织者应提前到达会议室，确保会议室的电源、投影仪和网络等设备正常运作。
（2）会议室内应保持卫生、整洁和舒适，桌面上应有必要的文件、笔记本和笔等。
2. 会议室用途（1）会议室仅供公司内部会议使用，不得用于其他用途。
（2）非必要情况下，不得临时改变会议室用途或调整座位布局。
3. 会议室使用时间（1）会议室默认工作时间段内（上午9:00至下午6:00）内使用。
（2）若需要延长使用时间，需提前预约并得到批准。
五、会议室管理1. 会议室的维护（1）会议结束后，应及时清理会议室，确保桌面、椅子和地面的整洁。
（2）如发现设备故障或损坏，应及时报修或更换。
2. 会议室设备使用（1）在会议开始前，应检查会议室的设备是否正常运行。
（2）使用投影仪或其他设备前，应提前了解并熟悉其操作方法，以确保会议的顺利进行。
3. 会议室器材借用（1）会议室的设备和器材禁止私自外借，如有需要，需提前向相关部门申请并经批准。
（2）借用后应按时归还，并保持设备的完好。
六、违规行为处理1. 预约违规（1）未按规定提前预约或临时更改预约时间的，不得使用会议室。
（2）多次违规者将被禁止预约会议室。
2. 未及时清理会议室（1）未及时清理会议室或造成设备损坏的，需赔偿相应费用。
公司会议室管理制度范本(2篇)
公司会议室管理制度范本一、目的。
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任。
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围。
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则（一）会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
（四）一楼会议室（1—____号会议室）不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
（五）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
（六）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
（七）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（九）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（十一）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
公司会议室管理制度范文(2篇)
公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
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会议室管理制度
一、 制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用 状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事 项如下。
二、 适用范围：
本制度适用于公司会议室的管理与使用。
三、 权 责：
1 •综合管理部:全面负责会议室日常管理。
©会议室使用接收、审核及相关协调工作；
3会议室物资准备； 3会后会议室整理。
2•各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
©会议室的及时申请；
0会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 三.具体流程:
1・申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议
室使用申请表（附件IX
2. 申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标
综合管理 部审核确
前台登 记申请
会议物 资准备
会议室 交付使
会议结 束整理
准执行:
3•会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。
三、注意事项:
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密;
2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
；
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；
4、话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变
动。
如出
现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。
■相关表单
1・附件—［会议室使用登记表］
此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。
附件一［会议室使用申请表］
会议室使用申请表。