企业会议室管理制度标准模板

会议室管理制度

一、 制订目的：

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用 状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事 项如下。

二、 适用范围：

本制度适用于公司会议室的管理与使用。

三、 权 责：

1 •综合管理部:全面负责会议室日常管理。

©会议室使用接收、审核及相关协调工作；

3会议室物资准备； 3会后会议室整理。

2•各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

©会议室的及时申请；

0会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 三.具体流程:

1・申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议

室使用申请表（附件IX

2. 申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标

综合管理 部审核确

前台登 记申请

会议物 资准备

会议室 交付使

会议结 束整理

准执行:

3•会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。

三、注意事项:

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密;

2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；

4、话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变

动。如出

现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。

■相关表单

1・附件—［会议室使用登记表］

此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。

附件一［会议室使用申请表］

会议室使用申请表