周年纪念活动 策划书

浙江商会在陕西发展30周年庆典活动策划书

第一部分策划书简约要素

一、活动主题

浙江商会，总结过去，展望未来

二、活动定位

以浙江商会在陕西发展30年的业绩为亮点，展示浙江商会在零售、房地产、娱乐、物流等多个领域发展的辉煌历史，展望为未来的商机，发觉最大限度的浙江商会的商业价值

三、活动创意

1、浙江商会首次大规模的全方面的举办庆典活动

2、展示30年个项目的宏伟业绩及未来房地产模型和娱乐的发展模式

3、在展馆中一独特的方式展示娱乐形式，激起人们的兴趣

四.活动形式及内容

1.形式：大型会展中心展馆展示房地产模型，娱乐的形式等，配备各项目专业人员讲解，为企业宣传

2.内容：各项目新颖的展出形式，超前的娱乐互动的模式，感受时代的前沿性，鼓励人们参与了解，活动特色工艺品

五.参与对象

125家会议和相关企业，业界专业人士，一些不相关的企业及人士，相关新闻媒体和同行杂志

六.组织单位

主办单位：陕西省浙江商会

承办单位：陕西省西安市商务服务有限公司

支持单位：深圳市旅游局深圳十佳组团社

第二部分策划前期筹备

一.活动发起和广告宣传

为了进一步开发中国市场，宏扬浙江商会的文化，最大限度发掘浙江商会的发展前景，为企业同行和相关业界提供全新发展空间，大力推广相关企业的商务活动，使相关企业经济主体和相关单位广泛参与，本次活动组织单位特聘请相关资深专业人士倡导，通过大规模网络宣传.电视广播和发邀请函的方式强势介入，造成多层面轰动效应，使“浙江商会30年庆典活动”形成较大规模，较深影响，较高经济收益的成功活动。

二.会展资金预算

1.展馆租金；２。专家授课费用；３。参展商食宿；４。交通；５。推广宣传费用；６。展馆布置费用；合计共100万。（详见资金预算表）

三、展馆布置

本次活动共设立７个展馆共1000个展台，按项目分类A馆、A1馆、B馆……分别展示零售业绩、房地产等不同的项目

同时为便于举行客户交流和产品说明会，特设立临时会场４个。

四、参展商食宿和交通安排

１、提前预定足够的商务酒店

２、根据客户风俗习惯预定饮食和酒水

五、翻译人员和保安人员的雇佣

根据需要聘请英语翻译和粤语翻译员若干；同时要确保活动的秩序，聘请西安安保公司

担任安保工作。

六、速递公司现场服务

鉴于以往大型活动中客户相互交流的资料繁多，许多客户不堪重负，为确保有效资料的保存和携带，本次会展将在主展馆入口设立速递公司服务点。

第三部分专业观众的组织及市场推广

一.专业观众的意义和构成

专业观众组织的成功与否直接关系到展览活动的成功，被称为展览活动的“生命线”。随着展览市场的竞争加剧，参展商越来越注重展会的实效，选择余地也越来越大，“展览成功的关键在于观众组织”这一观点逐渐被认同，展览营销工作的重点逐步转移到专业观众的组织上来。

本次庆典活动的专业观众主要由企业相关人士及开发以相关企业的制造商、零售商及房地产商，持有订单的专业买家，有行业专家或者管理者，有行业媒体和信息收集者组成

二.市场推广

1.市场推广四步骤有序展开：评估市场、设定目标、制定推广方案、评估与监测效果

2.市场推广方式：

（1）通过与展览活动主题相关的专业杂志、网站、报纸、电台、电视台投放广告及邀请新闻媒体撰写相关软性文章来进行，提高目标观众对展览会的关注程度；

（2）利用政府资源进行推广，具体体现在行业相关网站和行业垂直专刊；

（3）利用收集整理的目标观众数据库进行直邮推广，寄邀请函与入场券；

（4）参加国内相关行业的重点展览活动进行与目标观众面对面的推广。

（5）邀请新闻媒体现场采访及直播

第四部分会展的亮点和卖点

一、会展亮点

1、本次“浙江商会庆典活动”是首次大规模全方面的举办庆典活动

2、超过百家娱乐产品采购商和多家国内外知名企业高度重视，近千家同行企业深度参与，数十家媒体杂志广泛报道;

3、用产前的思想灌输市场，注重时代化效益之路

二、会展卖点

1、有效改善企业的形象

2、大力提升娱乐的吸引力

3、降低娱乐行业的滞后性，使娱乐市场更具发展性

4、与采购商和批发商直接洽谈，大幅度提高企业知名度，便于今后的人脉合作

第五部分会展期间工作

一、活动开始

邀请西安市商务局局长讲话，举办企业的欢迎汇演

二、进场导向

1、安排专人进行导引

2、为参展商提供联合营销安置

3、专业设计师指导展品摆放

三、展馆展台服务

各项目产品于指定区域内布置，并按规定进行系统讲解和宣传，可配备专业演员团和乐队，赠送礼品。

四、展馆增值服务

1、开设免费上网区、免费电话、现场贸易撮合、商务谈判区、咖啡区

2、配套服务：行李寄存、住宿办理、订票服务、展览向导、城市地图、参展商查询

五、展出期间洽谈会

为方便参加活动的人对产品进行行业商讨，使之获得更多商机和洽谈机会，参加活动的人可根据需要向讲解员询问，翻译和媒体安排事宜。

六、展出期间作息时间

１、展出时间：自5月10日－5月13日，共３天

２、开馆时间：08：00－18：30

第六部分会展后续工作

一、健全＂商会庆典活动＂会展部门，本次庆典活动成功举办

二、由举办单位提供网络平台，开办大型论坛交流

三、会展部门协助各项目建立网站作为宣传门户

四、展览会报告：系统地向目标观众提供活动会所取得的成绩，将参展人、展品与观众构成的形成分析报告，并注意通过媒体渠道及时地发布。

陕西浙江商会有限公司

XXXX年X月X日