中层管理干部团队执行力与领导力提升

中层管理干部团队执行力与领导力提升
中层管理干部团队执行力与领导力提升

中层管理干部团队执行力与领导力提升

中层管理干部团队

执行力与领导力提升

让你的员工快乐行动起来———

行课网执行总裁

杭州华略管理学院董事长

蒋小华老师:中国战略执行第一人

浙江大学主讲教授;战略与执行研究院院长;中国战略执行力第一人;实战管理专家;阿里巴巴特聘专家;康师傅特聘讲师;多家媒体杂志专栏撰稿人;国内多家培训机构特聘高级专家;中国管理咨询行业十佳杰出人物;全球500强华人讲师;最佳执行教练;著作:《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》

第一章解读执行力与领导力

如何正确理解执行力

拉里·博西迪和拉姆·查兰《执行》中阐述:执行力应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间缺失的一环。

从个人和组织的两个角度,将对执行与执行力的理解总结如下:类别

个人

组织

执行

把想法变成行动,把行动变成结果;保质保量完成任务,不折不扣结果!

贯彻实施,将战略落到实处。

执行力

把想干的事干成功的能力——注重细节、保质保量、按时完成任务。

贯彻战略,完成目标的能力。

在企业运作中,其战略设计只有10%的价值,其余的全部都是执行的价值。——哈佛商学院前院长波特

确定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行计划才是决定性的问题。——德鲁克

一位管理者的成功,5%在战略,95%在执行——ABB公司董事长巴尼维克没有执行力,就没有竞争力!微软在未来十年内,所面临的挑战就是执行力。——比尔盖茨

商界领袖论执行力

执行力为什么重要

兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也;

为什么很多企业的策略雷同,最后的绩效却大不相同?

为什么企业的宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白?

为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助?

为什么思路不错、做起来就错了?说得对却总做不对?

为什么激励大会,听听感动,想想激动,回去却不动?

为什么企业会议总议而不决、决而不行、行而无果呢?

为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却没有提升?

一系列的“为什么”让人很难找出理想的答案!但是,这些“为什么”的背后都隐含着一个重要的现实,那就是——执行不力!

1、执行力低下是企业管理的最大黑洞

当战略已经或基本确定,执行力就变得最为关键。很多组织都有许多大致不二的方法和程序,执行力的不同造成了结果的巨大差异!

许多失败不是战略的问题,而是战略执行的问题!再好的战略,如果不执行,只是空谈。

执行力是战略得以顺利实现的关键要素。如果没有执行力,战略最终只是一句空话。

2、强大的执行力是实现战略的必要条件

蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语于富者曰:“吾欲之南海,何如?”富者曰:“子何恃而往?”曰:“吾一瓶一钵足矣。”富者曰:“吾数年来欲买舟而

下,犹未能也。子何恃而往?”越明年,贫者自南海还,以告富者。富者有惭色。

对个人而言,没有执行力,一切梦想、设想、构想、理想,统统都只能是幻想和空想!没有执行力,将一事无成。

3、执行力对个人而言:

无数的人拥有卓越的智慧,只有那些懂得执行的人获得成功;

无数的企业拥有伟大的构想,只有那些懂得执行的企业获得成功。

执行力研究与实践得出这样的结论:

领导力决定团队执行力

没有领导力,就没有团队执行力

领导

这和英文Leadership”的词根“lead(引导、领路、走在队伍的前头)”的含义是一致的。

“领”是“带领”

因此,从词语的本义来讲,“领导”就是“带领引导”。

“导”是“引导”

“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的目标而努力。《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。”

领导就是要让他的人们,从他们现在的地方,带领他们去还没有去过的地方。——美国前国务卿基辛格博士

领导是什么

喜欢领导,讨厌管理;别沉溺于管理了,赶紧领导吧!——杰克??韦尔奇绝大多数组织都被管理过度却领导不足。——著名领导力大师沃伦??本尼斯美国不是要做世界的警察、管理世界,而是要去领导世界。——美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》

美国管理专家霍根:“无论在哪里,无论在什么时候,无论什么样的行业,60%~75%的员工会认为,最大的压力和最糟糕的感受是来自于他们的直接上司。

在美国不称职的管理者占到了60%~75%;德国人在过去10年中,大概有一半的高级主管在管理上是失败的,对中国企业来说也是同样的。

没有人愿意被人管,更没有人愿意接受权威主义,人们更乐意相信与追随自己崇拜的对象,先有威后有权,不是先有权后威。

这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系:“管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题,实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。

管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能量。

——约翰.科特

领导者决定了团队的一切

领导者的思维决定团队的思维

领头人的速度决定队伍的速度

(火车跑的快,全靠车头带)

领导改变则团队改变

领导者风格决定团队的风格

领导进步则团队进步

一头狮子领导的一群绵羊可以打败一头绵羊领导的一群狮子

团队领导者对于这个团队意味着什么?

第二章个人执行力缺失的原因

1、心态消极——缺乏目标

耶鲁大学曾调研,就目标对人生的影响进行过一项长达25年的跟踪研究,研究结果如下:

27%的人没有目标,生活在社会最底层,生活过得很不如意;

60%的人目标模糊,生活在社会的中下层,并无突出成就;

10%的人有清晰但较短期目标,生活在社会的中上层,在各自的领域里取得了相当的成就;

3%的人有清晰且长期目标,成为各领域顶尖。

当你明确地知道想要什么,才能得到什么——成功等于设定目标并达成目标事实上,打倒你的并不是挫折本身,而是你面对挫折时所抱持的悲观态度。

人与人之间最大的区别是什么?

没有追求,没有上进心的人,对自己的要求标准低,做事浅尝辄止,遇到困难就掉头。(放羊娃)

失去激情即失去方向,等同命运交给老天爷;一个有使命感、做命运的主人的人往往充满着激情。

2、标准低下——缺乏激情

你有激情吗?激情是成功的基石、快乐的源泉;

短暂的激情不值钱,长久的激情才赚钱;

源于你前进的目标,源于你成功的喜悦,源于你超越的快感。

唐僧凭什么能当领导?

成功的的秘诀是什么?

不能吃苦,没有毅力,没有坚决完成任务的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是勇敢面对、积极寻找方法或者寻求帮助。

知道没有力量,坚信才有力量。

什么叫信念?经历过冷嘲热讽、人情冷漠、三番四次的跌倒打击、几乎绝望且还咬牙前行。

什么叫坚强?经历过半夜抱头痛哭、经历过内心的孤寂与寒冷而依然坚定初衷!

3、意志不坚——缺乏毅力

最消磨意志、最摧毁创造力的事情,莫过于拥有梦想而不开始行动。

拖延消磨了意志,使人丧失进取心。一旦遇事开始推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。

马云说:很多人晚上想想千条路,早上起来走原路!

坐着不动永远也赚不到钱——为什么你不行动呢?(死神的帐单)

<>4、拖延磨唧——缺乏行动

如果优柔寡断,不敢决策,会徒失许多机会。

最优秀的决策者并不是那些掌握最丰富信息资源的人,也不是那些殚精竭虑、终日冥思苦想的人,而是在转瞬之间便作出决策的人。

我是要求速度的,尽快实施。我不会说花三个月来谋划,把规划书连标点符

号都改清楚了,然后再去做这件事情。我会边实施、边做、边修正。只要方向一旦明确,有三分把握,我就敢去做。——黄光裕

5、优柔寡断——缺乏果敢

6、模糊不清——缺乏沟通

相爱容易、相处难!

相处容易、理解难!

理解容易、沟通难!

沟通容易、开口难!

普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果:“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的职员中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。

资料

凡事讲清楚,保证员工执行到位;

凡事多沟通,实现彼此信息共享;

凡事多交流,促进员工共同成长;

凡事多肯定,激励员工改善绩效。

第三章三大执行要素

一、结果导向:

企业是讲功劳不讲苦劳的场所,

用结果(业绩)获取报酬,属性是价值,用途是交换;

工作是作品,不是作业

完成差事:领导要办的办了→对程序负责;

例行公事:该走程序走过了→对形式负责;

应付了事:差不多就可以了→对苦劳负责。

结论:完成任务≠执行;

执行力是有结果的行动;

企业要结果,不要理由。

1、执行力是“我做了吗”?

2、九段秘书测试:请问你员工是几段?他的结果值多少钱?发通知

一段

600元

发通知

抓落实

二段

800元

抓落实

发通知

重检查

抓落实

发通知

三段

1000元

重检查

勤准备

四段

1500元

勤准备

重检查

抓落实

发通知

提前量

五段

2000元

提前量

勤准备

重检查

发通知做记录六段3000元做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知发记录七段5000元发纪录做记录提前量勤准备重检查抓落实发通知要跟踪八段7000元要跟踪发纪录做记录提前量勤准备

抓落实

发通知

做流程

九段

1万元

3、创造结果的<>4步曲

3果员工法则:①确认结果、②承诺后果、③创造成果;

二、责任逻辑

人可不伟大,但不可没有责任心——比尔·盖茨

高尚、伟大的代价就是责任——丘吉尔

在失败时拼命推卸责任,找借口归咎于人,其实这是极其错误的行为,我认为失败时最重要的问题不在于找出谁是谁非,而是立即把责任承担下来,并谋求减轻损失之道,归咎别人决不是办法。——松下幸之助

责任是一种“压力”,责任是一种“约束”

责任是一种“负担”,责任是一种“累赘”

责任缺失的根源——趋利避害的思想未能得到正确的理解。

趋利避害

1、人为什么对责任敬而远之?

有人说许三多是傻子,许三多真傻吗?

对许三多而言,当兵就要有个兵样子——对自我价值的高度认同。

许三多的“傻”,是一种大智若愚,是对己对人、对企业负责的精神。大智若愚的“傻”是一种境界,更是一种智慧。

付出=回报,拥抱责任=拥抱财富;

批评=补品,检讨缺失=补充能量;

挫折=存折,经历磨难=积累经验。

2、拥抱责任:责任胜于能力

在别人应付时,以最负责的态度去工作;

在别人浅尝辄止时,将工作做深做透;

在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了”;

在别人“差不多”就够时,总是精益求精,并取得最佳效果;

在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料…

要想发展快

要想没问题

要想效益高

3、到位的力度与发展的速度成正比

个“不要”:远离问题

不要等灾难发生后才开始重视;

不要等失误造成之后才后悔;

不要等问题成堆了才知道反思。

个“不放过”:处理问题

1、找不到问题的根源处绝不放过;

2、找不到问题的责任人绝不放过;

3、找不到问题解决方法绝不放过;

<>4、改进方法落实不到位绝不放过;

5、问题责任人没受到教育不放过;

6、没有长期的改进措施绝不放过;

7、没有建立其奖罚机制绝不放过。

个“万一”:减少问题

万一出现意外和变化,怎么办?

万一我体会错了别人的意思,怎么办?

万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?

3

7

3

<>4、如何将工作做到位

三、客户服务

办事处员工打电话来公司,询问某类事情,接电话的人说找7>

B,B说找C,C说找D……绕了一圈,不知找谁。其中比较严重的是各办事处和各部门之间壁垒严重,开会时,各部门常常相互扯皮推诿,敷衍甚至指责。

组织内部的员工,特点:规范有序、相互、自觉。

片面性:生产部门是采购部门的顾客,生产销售等部门是人事行政部门的客户,上级是下级的客户。

上级将工作交给下级,下级完成工作应让上级满意,上级就是下级的客户,上级是下级的供方。

为保证上级交给的任务的完成,上级必须为下级提供必要的保证条件,这时下级就是上级的客户,上级就是下级的供方。

1、什么是内部客户?

2、内部客户分类

2、内部客户分类

3、如何让客户满意?

<>4、接力棒原理

1

2

3

给态度

给时间

给空间

第四章提升执行力的策略

不出手

永远没有赢球的机会

行动

行动格言

说一千道一万,二横一竖就是干;

不怕自己不懂,就怕自己不做——边做边学;

行动不一定有结果,但不行动永远不会有结果——0.1永远大于0;

早做迟做都是做,不如早做;认真是做,应付也是做,不如好好做;

今天不做,明天没的做;现在不做,何时做?我们不做,谁来做?

人们为什么不行动?失败不够多,痛苦不够深,缺乏明确的目标。

行动者宣言

从今天起,我要向全世界宣布

我要做一个行动的巨人

在行动中去学习,去成长

在行动中去纠正,去调整

在行动中去检验,去完善

我要马上行动,立即行动

行动!行动!再行动!

服从法则,目标法则

冠军法则,速度法则

团队法则,裸奔法则

六个执行原则

破除“聪明、不遵循规则”的意识:为什么海外留学生如此“聪明”呢?先学习规则再培训方法:为什么当兵前三个月必须做基本队列训练?

建设新团队先制订“游戏规则”:为什么打麻将、扑克先得说清具体规则?规则至上

1、服从法则:以服从为天职

心无旁骛地追求自己设定的目标,才是明智的选择。

漫无目标或者目标过多,都会阻碍我们的前进。

目标太多等于没有目标,记住:重点永远只有一个。

属于你的野兔只有一只,也只有一只。

锁定重点

2、目标法则:盯准一只野兔

人生三问

知不知道你每天都在干些什么?

你究竟愿意做什么样的工作?

你究竟擅长做什么工作?

做自己擅长的,上帝助你成功——能量聚集

铁棒难以磨成绣花针,与其补齐人生的短板,不如找到你的长板,并让其发挥到极致。

3、冠军法则:做自己擅长的

先做再说;

不过分追求完美;

诫除拖延的恶习;

与市场赛跑;

超越客户期望。

完美,执行的陷阱:过分追求完美,最终什么也得不到。往往为了追求100而放弃1,结果得到的却是0。

速度大于完美:一个差的结果也比没有结果强。

速度

完美

<>4、速度法则:先开枪,再瞄准

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1

首先,让别人先赢

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2

尽最大的努力帮助别人

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每天多付出一点点

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2

不争-故天下莫能与之争

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你希望别人怎样待你们,你们也就怎么待别人!-《圣经》

帮助别人就是强大自己,让别人赢自己往往会获得更多。

5、团队法则:利他就是利已

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不给自己留下退路

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2

公众承诺失败后果

2

如果你还不够成功,那是因为你还没下定决心;如果你还没下定决心,那是因为你还不够痛苦。

研究发现,人的决心不够大是因为痛苦还不够大,你的痛苦越大,你的决心就越大,你的行动力就越强。

6、裸奔法则:没有退路就是出路

沟通到位

执行不力沟通惹的祸

一、沟通与协作的5大思维

鼓舞对方达成行动

自我检讨:

是否感到备受鼓舞,开始采取行动,努力干好每件事情?

是否将你的信息传达给其它人,用自己的话描述你的期望?

是否知道什么是最重要,明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到?

是否不只是投入手和脚,也投入智慧,将你的信息印在心里和脑子里?

沟通的品质取决于对方的回应

二、沟通的底线

你说什么不是最重要的,重要是你如何说,即语气和肢体动作

肢体语言又称身体语言,是指经由身体的各种动作,从而代替语言藉以达到表情达意的沟通目的。

诸如鼓掌表示兴奋,顿足代表生气,搓手表示焦虑,垂头代表沮丧,摊手表示无奈,捶胸代表痛苦。

三、三大要素

编码

解码

信息

解码

编码

反馈

特定

信息

“理解”了

的信息

干扰

信息发送者

信息接收者

技巧、态度、知识、文化背景

扭曲

四、三步骤:编码、解码、反馈

五、说对方想听的、听对方想说的

弄清楚听者想听什么

认同赞美、询问需求

以对方感兴趣的方式表达

幽默热情、亲和友善

在适当的机会和场所中

依据需求、变化场所

积极探询说者想说什么

设身处地、不要打断

用对方乐意的方式倾听

积极回应、鼓励表达

控制情绪适时回应与反馈

确认理解、听完澄清

六. 主动开启沟通渠道

主动汇报工作的进展;

主动反馈工作的感受;

主动提出工作的建议;

主动说出心中的疑惑;

主动复述倾听的内容。

人微而言轻,未能具备足够的影响力;

看问题不全面、仅站在自己所能观察的角度;我们的建议有价值,但暂不具备推行的条件;站在成本、全局、时机等要素考虑,暂不采纳;建议不能切中要害,它还不是上司满意的答案;本来就不对,不要以为自己的看法比上司高明;或许上司已采纳,只是暂还没直接告诉你;

即使你的好建议没被采纳,也要理解上司。

为什么我的意见没被采纳?

七、接受工作三个步骤

用有朝气的声音立刻回答

不要闷声不响地走向主管;

不要把某件事不会做当成拒绝的理由;

不要把没时间作为藉口。

记下主管交办事项的重点

带着您的记事本,以便随时记下主管的指示;参考记录指示的重点,核对有无差距。

理解工作的内容和含义

不清楚的地方,询问清楚为止——确认;

以具体化方式,确认工作内容——检验理解。

写下来,问清楚,说明白

上级绝对不会有错;

如果发现上级有错、一定是我看错;

如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错;如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错;如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错;总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。

打油诗

不要一天到晚,去请示领导;

不要只问问题,不准备答案;

不要出单选题,多出多选题,

说出我的答案,明确为什么;

罗列出优缺点,让领导决策。

八、请示的艺术:多出选择题,少出问答题

上级不是“问题汇总站”

九、职场红人7条小策略

十、向下沟通的技巧

领导应是个通才——你是怎么做的?

要求下属去反思——你说该怎么办?

不只是布置工作——你有更好办法?

给予恰当的指导——为什么会这样?

给予尝试的机会——差距在哪里呢?

效率管理

为什么人们总说“很忙”?

欠缺计划-有计划不忙、有原则不乱;

欠缺学习-磨刀不误砍柴功;

欠缺沟通-良好的沟通事半功倍;

欠缺优先-懂得分清轻重缓急;

欠缺分工-不是凡事要亲力亲为;

欠缺行动-拖延是时间的大敌;

欠缺拒绝-不是什么事都需要接受;

欠缺条理-学会5S管理。

研究案例

小组讨论

学员发表

请问:你如何用这笔钱?

如果银行明天向你的帐号拨款8.6<>4万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。

同样的钱

买的最多

买最该买的东西

一分钱也不剩

充分利用时间,不浪费

做最该做的事,要事第一

同样时间

成果更多

类比分析

效益

效能

效率

勤恳

效果与利益,是最终追求的结果

强调目的正确、效果有利

单位时间里完成的工作量

充分利用时间,不浪费

在这三个要素中,先后顺序如何排列呢?

勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下,否则,盲目的勤恳,对实现时间管理的效益作用不大,反而让自己活的很累。

时间产生的效益和效能、效率、勤恳

先做喜欢的事,再做不喜欢的事;

先做熟悉的事,再做不熟悉的事;

先做容易的事,再做不容易的事;

先做花少量时间的事,再做花大量时间的事;

先处理资料齐全的事,再处理资料不全的事;

先做已排定时间的事,再做未排定时间的事;

先做已经过筹划的事,再做未经过筹划的事;

先做别人的事,再做自己的事;

先做紧迫的事,再做不紧的事;

先做有趣的事,再做枯燥的事。

你这样做事吗

紧急

重要

不紧急

不重要

<>45%

35%

5%

15%

不良时间分配:哪里起火往哪里跑

1

2

重要

&

不紧急

重要

&

紧急

最佳时间分配:永远做重要不紧急的

如何提高工作效率?

第五章组织执行力缺失的原因

将战略与执行完全分开,当作两码事来理解与操作,认为战略是上层的特权,执行是下属的义务——这是错误的。

其实,这二者是相互相成、不可或缺的。战略需要有效的执行,执行需要有效的战略。

执行是领导者的重要工作;

员工执行不力取决上级的领导力;

执行不到位遵循8020原则。

1、上层战略,下层执行——角色不当

盲目地认为优秀的人或者好人是不会犯错误的,要绝对地相信。他们常说这样的话:你办事,我放心,或盲目地听信:我办事,您放心;失去应有的检查、督导的环节,在安排工作时,缺乏”假如执行不易“之类的思维。

假设人会犯错误、未必100%的执行——人都可能会犯错误,要设立相应的预防措施;

制度不相信好人,好人是因为有好报——相对某种环境或者机制而言。遵循:制度第一,能人第二,用人要疑,疑人要用。

2、用人不疑,疑人不用——用人不当

某企业老总对公司管理状况评价:“职业化、规范化、表格化、模板化的管理还十分欠缺……都是一群从青纱帐里出来的土八路,习惯于埋个地雷、端个炮楼的工作方法;还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理,重复劳动,重叠的管理还十分多,这就是效率不高的根源。”猜猜这是哪家企业?

没有相应的管理制度、工作流程,或出台的制度、流程不够严谨,过于繁琐,不利于执行。这样,员工在执行过程中就无法做到“有章可循,有法可依,有流

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