公文格式规范与常见公文写作
常用公文写作格式和公文范文大全
常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。
为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。
2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。
3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。
4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。
5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。
6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。
7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。
例如：2019年9月1日。
8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。
9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。
10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。
二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导：我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。
感谢您的理解和支持！此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位：为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于xxxx的通知》：一、xxxxx；二、xxxxx；三、xxxxx。
请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。
此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号：xxxxxx单位：收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。
具体情况详见附件。
请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。
此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
公文写作 常用公文写作规范与技巧
常用公文写作规范与技巧一、公文概述所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
二、公文的种类党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。
行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。
科技类的文书包括：论文、报告、情报等。
三、公文使用的范围可分为上述的通用公文和专用公文两大类。
专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。
如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
它们只能在一定领域和特定的范围内使用。
总而言之，行政机关的公文包括电子公文、电报等等，它是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，它是传达党和国家方针政策，发布行政规章、法规和措施，请示和答复问题，指导布置工作，报告情况和交流经验的重要工具。
四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧（一）公文的属性1、政策性：对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的有关政策，执行国家的法律法令。
2、实用性：处理公务、根据现实需要、针对实际问题而制发，有明确的写作目的。
3、可靠性：所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠，不得有任何虚假错漏。
4、定向性：由特定机关制发，写给特定读者，针对特定事务。
5、时间性：所针对的问题总是存在于特定时间范围之内。
6、规范性：写作格式和办理程序有一定的规范。
公文格式规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。
之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则•、上行文下级机关向上级机关行文。
有“请示”、“报告”、和“意见”。
•、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
•、下行文上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
•其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
•“通报”可下行文和平行文。
•原则：•、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系•、一般不得越级行文•、同级机关可以联合行文•、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关•、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文•(三) 公文的种类及用途•、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
•、命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
•、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
•、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
•、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
•、通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
•、通报。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。
公文写作规范大全
常用公文规范一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如： XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
公文格式要求要求规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。
之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则•1、上行文下级机关向上级机关行文。
有“请示”、“报告”、和“意见”。
•2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
•3、下行文上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
•其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
•“通报”可下行文和平行文。
•原则：•1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系•2、一般不得越级行文•3、同级机关可以联合行文•4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关•5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文•(三) 公文的种类及用途•1、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•2、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
•3、命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
•4、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
•5、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•6、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
•7、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
•8、通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
各类公文写作格式和范文
各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。
公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。
好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。
下面简单介绍一下几种公文写作格式。
1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。
2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。
在编写文件时，应该准确地填写、排版。
3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。
公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。
正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。
文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。
会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。
时间：本月13日上午8:00。
地点：公司会议室。
本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。
请大家在当日在准时到达会议室。
如有疑问，请联系人事部。
感谢大家的合作与支持。
XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。
为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。
常见公文写作格式
常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。
常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
办公室公文写作格式与范例
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。
公文写作格式及写作范例
各类公文格式和写作范例令（一）令的写作格式命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。
主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
从性质和内容上划分,命令大体可分为:①发布性命令。
是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。
发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。
附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。
②行政令(指挥令)。
主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。
发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。
除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。
主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。
④嘉奖令。
是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。
（二）令的写作范例泸州市人民政府令文第31号《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。
市长唐宁一九九七年二月四日《泸州市计量计费监督管理办法》- 1 -第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。
……第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
指示（一）指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
日常公文写作及行文规范
结尾：要写明本通知的制发日期，并加 盖公章。
注意点： 1、要讲求实效，切忌滥发通知。通知的目的在于指导和推文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数可以用 “一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注，一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
（三）附件说明。公文如有附 件，在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXXXX”）， 附件顺序号后用小圆点；附件 名称后不加标点符号；附件名 称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
附件
（七）附件。附件应当另面编 排，与公文正文一起装订。在 附件左上角第一行用3号黑体 字顶格编排“附件”二字，两 字之间空1字；有顺序号时标 注顺序号，“附件”二字之间 不空字。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订， 应在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标 注“附件”二字及顺序号。
开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控 制发文的数量，做到量度适中。
2、要把握内涵，切忌越俎代庖。有些需要用函等形式的，都随意用“通 知”行文，失去了严肃性，也有悖法律规定。
3、要明确无疑，切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要 贯彻执行的，因此，在写作是必须做到主旨明确，结构严谨，用语流畅，令 人一目了然。同时，在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的 文件指示精神，还要合乎本地方、本部门的实际情况。
常用公文写作格式和公文范文：逐层解读各种公文格式规范
常用公文写作格式和公文范文：逐层解读各种公文格式规范一、常用公文写作格式1. 公文四要素公文是国家机关和行政单位在处理公务时使用的正式文件，具有法律效力、权威性和严肃性。
写好一份公文，首先需要掌握公文的四要素：标题、正文、落款、附件。
（1）标题：公文的标题应简洁明了，突出主题，具有概括性和准确性，一般采取“文件”、“通知”、“函”、“报告”等字眼。
（2）正文：公文的正文内容应具有条理性和逻辑性，表述清晰、简明，要求语言规范、得体、文责并重。
（3）落款：公文的落款是公文的重要组成部分，包括机关名称、日期、领导姓名、职务和签名。
（4）附件：必要时需要在公文中附上相关资料和文件，便于阅读和理解。
2. 公文格式不同种类的公文有不同的格式要求，但是它们都应该遵循以下基本格式要求：字体、字号、行距、边距、对齐方式、标点符号等。
同时，应注意公文格式的美观、规范、简洁和易读性。
3. 公文写作的基本要求（1）写作思路必须清晰，表达准确；（2）遵循大众喜闻乐见的表达方式，突出主题；（3）注意语言的得体、规范和文责并重；（4）公文的文风应正式、严肃、客观，不得有个人感情色彩和主观臆断；（5）应注意文字的精炼、简明和明确性，尽量避免使用词汇和句式复杂的语言。
二、公文范文1. 通知格式范例通知XX市XXX工作单位：根据上级要求，现通知贵单位于XXXX年XX月XX日召开XXX工作会议，请贵单位指派相关人员参加，会议地点为XXXXXX。
请贵单位务必参会，如有特殊情况，请在通知发出3天内与本单位联系并说明原因。
联系人：XX联系电话：XXXXXXXX特此通知。
XXXX年XX月XX日XX市XXX机关落款2. 呈批格式范例（请先看小红字提示）呈批件（以下是发文机关的名称、编制、年月日、文件号等，这里不给出具体范例）（正文）XXX省XXX办公厅：经XXX省XXX委研究同意，现请XXX省XXX厅向XXX市XXX区政府提出意见，同意其申请调剂XXX万元，用于XXX项目建设。
公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点.(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活.函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号,甚至可以不拟标题.(三）单一性.函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项.三、函的分类。
(一）按性质分，可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函，通知事宜函,催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函,催办函，报送材料函等等。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。
之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则•1、上行文下级机关向上级机关行文。
有“请示”、“报告”、和“意见”。
•2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
•3、下行文上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
•其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
•“通报”可下行文和平行文。
•原则：•1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系•2、一般不得越级行文•3、同级机关可以联合行文•4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关•5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文•(三) 公文的种类及用途•1、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•2、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
•3、命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
•4、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
•5、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•6、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
•7、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
•8、通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
•9、通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
•10、报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
•11、请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
•12、批复。
适用于答复下级机关请示事项。
•13、议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
•14、函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
•15、纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
•（四）、公文的格式规范•1、眉首的规范•（1）、份号•也称编号，置于公文首页左上角第1行，顶格标注。
“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。
•（2）、密级和保密期限•分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
标注在份号下方。
•（3）、紧急程度•分为“特急”和“加急”。
由公文签发人根据实际需要确定使用与否。
标注在密级下方。
•（4）、发文机关标志（或称版头）•由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排布。
联合行文，主办机关排列在前。
•（5）、发文字号•由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三部分构成，缺一不可。
位于发文机关标志与版头中的分割线之间。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
•（6）、签发人•上行文应当标注签发人姓名。
位于发文字号后面，间隔，同一行，直线排开标注。
•（7）、分隔线•版头中的分割线，位于发文字号之下4mm处，居中、与版心等宽、红色。
•2、主体的规范•（8）、标题•一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成，俗称公文标题“三要素”。
•不可省略的是文种。
•公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
•（9）、主送机关•指公文的主要受理机关，即收受、办理或执行公文的机关。
除“决议”、“决定”、“公告”、“通告”及“会议纪要”等，公文应标注主送机关。
•标注多个主送机关时，按党、政、军、群顺序排列。
•主送机关可以是一个，也可以是若干个，在公文标题下顶格由左至右标注。
•主送机关应当使用全称或规范化简称，同类型机关可使用统称。
•（10）、正文•公文的内容。
主送机关下方另起行、空两格开始标注，回行顶格。
•不标主送机关的公文，正文在标题下两行、空两格标注。
•公文首页和用印之页必须有一行以上的正文。
•（11）、附件说明•附件是随文发送的文件、报表及其他有关材料等，是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力。
•公文有附件就要标注附件说明，在正文之后，另起一行、空两格书写。
•附件说明要具体明确，标注附件名称。
如有两份以上，则要标注序号。
•（12）、发文机关署名•凡有主送机关的公文必须有署名。
署名应用全称或规范化简称，标注在正文或附件说明右下方。
•几个机关联合行文，应由各机关联合署名。
•（13）、成文日期•公文成文日期表明其生效时间。
应完整标注年、月、日，一律用阿拉伯数字标注。
•公文成文日期以机关负责人签发时间为准，多人签发，以最高职务负责人签发时间为准；联合行文以会签日期或最后一个签发机关负责人签发日期为准；会议通过的公文以通过的时间为准。
•成文日期标注位置：•一是标注在发文机关署名下一行；•二是标注在标题下居中，凡是会议通过的公文，必须把会议名称、通过时间及“通过”二字置圆括号内、于标题之下。
•（14）、印章•印章是公文有效性的凭证。
印章中心线压在成文日期上。
•公文中有发文机关署名的，加盖发文机关印章。
•联合上报的公文，加盖主办机关印章。
•联合下发的公文，各发文机关都应当加盖印章。
•会议纪要一般不加盖印章。
•（15）、附注•公文印发传达范围等需要说明的事项。
•标注在成文日期下一行，居左空两格加圆括号。
•如：（此件发至县、团级）•（16）、附件•公文正文的说明、补充或者参考资料。
•附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
•3、版记的规范•（17）、抄送机关•指除主送机关外，需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
•抄送机关标注在公文末页或者另一页倒数第二行、顶格。
加分割线（没有附件在公文末页，有附件在附件后另一页纸背面标注）•（18）、印发机关和印发日期•印发机关和印发日期标注于抄送机关下面，在末条分割线上标注，印发机关左空一字标注；印发日期右空一字用阿拉伯数字标注年、月、日，后加“印发”二字。
•(五)、公文其他规范•1、排版印制规范•排版：从左至右横写、横排。
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；标题用2号宋体字或黑体字；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
•用纸：国际标准A4型（长297mm、宽210mm）2、数字的使用•公文中的数字，除结构层次序数和在词、词组、惯用语、宿略语、修饰语中作为词素的数字必须用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
3、引文的要求•引用公文应当先引公文标题，后引发文字号。
发文字号应用圆括号。
二、机关公文写作（一）公文写作要素•公文四要素：主题、材料、结构、语言•1、观点要正确，主题要突出•主题也称中心思想，是贯穿全文的基本观点，是决定文章成败的关键。
•公文主题的特点和要求：•（1）直陈性。
观点非常明确，一般采用对客观事物直接表明态度或意见的方式来直陈观点。
（2）正确性。
主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党和国家的方针政策。
（3）鲜明性。
主题表达要明白、清楚、确切，不含糊其辞，不模棱两可，不躲躲闪闪，提出什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，都应写得明明白白。
•（4）集中性。
指一篇公文只能表达一个意图、一个基本观点，而不能头绪繁多，主题分散。
•2、材料要充分，运用要妥帖•材料是指文章中用来表现主题的依据，包括事实、事理、数据等。
•材料选择的原则是：切题、典型、真实、新颖、适体。
•3、结构要合理，条理要清晰•结构，就是文章内部的组织构造，即文章内容的组织排列形式。
•结构安排的原则是：紧扣主题，完整严谨；层次分明，条理清楚；疏密相间，均衡匀称。
•4、语言要简练，用词要准确•语言运用的原则：严肃庄重、准确贴切、简洁精练、鲜明生动、固定规范。
•（二）常见公文的写作•1、通知•通知是批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部使用的公文。
•通知使用没有级别限制，上至党中央国务院下至乡镇都可以制发通知。
通知内容广泛，国家大事乃至社会生活的各方面都能涉及。
•一份通知只布置一项工作或只告知一件事情，即“一文一事”。
•通知是下行文，是要求下级机关办理、执行、服从安排或告知的事项。
••通知的分类及用途：•（1）指示性通知：用于传达上级机关的决定、规定、指示或某方面的政策，向下布置需要执行与办理的工作或具体事项。
•（2）告知性通知：向下属机关告知相关事项而不需要执行或办理，如：成立、调整或撤销机构；启用或废止公章；变更机构名称、地址、电话号码；调整组织成员等。
•（3）事务性通知：要求下属机关办理一般性事项，如：召开会议，布置工作，下达任务、指示，印发工作计划，任免和聘用干部等。
基层组织使用最多的是通知。
•（4）批示性通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。
•批转通知只能批转一次，转发通知可以层层转发。
••通知的写作要点：•（1）标题•由制发机关名称、事由和文种三要素组成。
批转、转发通知的事由是所批转或转发公文的名称。
•（2）主送机关•所有通知必须有主送机关，即通知的承办、执行和应予知晓的主要受文机关。
•（3）正文•通知一般有三个组成部分•A、前言，写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
•B、主体，写明通知事项，即要求受文机关承办、执行和应予知晓的事项。
可以分条列项写出，条目分明。
如会议通知，注意时间、地点、会议内容、与会人员、作何准备等要明白无误。
•C、结尾，一般用“特此通知”结尾，但前言如已使用“特作如下通知”，则不宜再用作收尾。
•以上是公文通知的要求，而机关日常即时通知可以比较灵活，如发领物品通知。
••2、通报•通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
•通报的特点：典型性、时效性、教育性。
•通报标题要用能概括事实的实题，严格按公文标题“三要素”制作。
•通报正文主要包括四个部分：•（1）原因与根据•（2）主要事实和情况•（3）入情入理的分析•（4）处置意见和要求••通报与通知的区别：（1）通报重在“报”，是报道和传播信息，起到借鉴教育作用；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行，有强制执行力。