项目计划之范围计划(工作分解结构-进度计划)资料
软件项目管理的范围计划
软件项目管理的范围计划1.引言1.1 概述软件项目管理是指在软件开发过程中对项目范围进行规划、监控和控制的一系列活动。
它负责确保软件项目能够按照既定的时间、成本和质量目标得以顺利完成。
在软件开发过程中,范围定义了项目的界限和目标。
范围计划是软件项目管理中至关重要的一部分,它确定了项目的具体范围、目标和可交付成果。
范围计划的编制是为了帮助团队理解项目的目标,明确项目的边界,为项目的实施提供明确的指导。
范围计划的制定需要考虑诸多因素,包括项目的需求、可用资源、时间限制等。
通过明确项目的范围,可以避免项目目标的混乱和变化,提高项目的可控性和可预测性。
范围计划通常包括以下内容:确定项目的目标和可交付成果、定义项目的边界和限制条件、明确项目的需求和功能、制定项目工作分解结构(WBS)、确定项目的交付物和验收标准等。
一个完整的范围计划对于软件项目的成功非常重要。
它可以帮助团队明确项目的目标,规划项目的各项工作,提前预测和解决可能出现的问题,确保项目按计划顺利进行。
总而言之,范围计划是软件项目管理的基础,它为项目提供了明确的方向和目标,并指导项目团队在实施过程中做出决策。
通过制定合理的范围计划,可以有效地控制项目的进度、成本和质量,提高项目管理的效率和成功率。
1.2 文章结构文章结构部分主要是对整篇文章的结构进行介绍和概述,包括各部分的主要内容和组成部分。
在本文中,文章结构包括以下几个部分:1. 引言:本部分主要从概述、文章结构和目的三个方面进行介绍。
- 概述:简要介绍软件项目管理的范围计划,指出其重要性和必要性。
- 文章结构:列出文章的主要部分和章节,以及各部分的主要内容。
- 目的:明确本文的写作目的,为读者提供一个清晰的指导,帮助读者更好地理解和掌握范围计划的相关知识。
2. 正文:本部分主要分为两个小节,分别介绍软件项目管理概述和范围计划的重要性。
- 软件项目管理概述:对软件项目管理进行概述,包括定义、原则、流程和方法等方面的内容。
项目目标与范围及项目计划(演示)
项目起始阶段的一个重要问题是明确项目 目标和项目范围,也就是要明确为什么实 施该项目,项目要达到什么样子的结果, 如何实施该项目,项目工作的具体内容是 什么?以及如何定义项目完成。
第一节 项目目标
多目标性
A
优先性
B
层次性
C
1.项目目标的含义与特征
第一节 项目目标
第二节 项目范围
项目范围规划的成果
项目范围规划工具和技术
1. 产品分析(主要运用 系统工程、价值工程、 功能分析等技术)
2. 成本效益分析 3. 可选方案的识别技术 4. 专家判断
第三节 项目计划概述
1. 计划 2. 项目计划
(1) 项目计划的概念 (2) 项目计划的作用 (3) 项目计划的特征
第二节 项目范围
提高费用、时间、 生产资源估算准确性 确定进度计划和控制的基准 有助于清楚地分派任务与责任 是WBS工作分解的对象 项目评估的依据之一
2.项目范围定义的 作用
第二节 项目范围
项目范围规划
4.项目范围规划的依据
项目范围规划就是确定项目范围 并编写项目说明书的过程
1. 成果说明书 2. 项目许可证 3. 制约因素 4. 项目假设前提
•定性的、不可度量的 •与项目成员无关 •理想的 •复杂的 •面向成本的 •无激励作用
第二节 项目范围
项目范围(Scope)可指:
产品范围:即一个产品或一项服务的特征与功能
● 产品规范:即产品所包含的特征和功能具体是怎 样的
● 项目范围:为实现特征与功能所需要做的工作
一. 什么是项目范围
指为达到项目目标,项目所规定做的。也就 是为项目界定一个应当做界限,定义项目管 理工作的边界,确定项目的目标和主要项目 可交付成果。
项目阶段划分及工作分解结构
项目阶段划分及工作分解结构目录1. 项目立项阶段 (2)1.1 项目背景与目标 (2)1.2 可行性分析报告 (3)1.3 项目组织结构与职责划分 (4)1.4 项目资源需求分析 (4)2. 需求分析与设计阶段 (5)2.1 需求收集与整理 (7)2.2 需求分析与确认 (8)2.3 概要设计 (9)2.4 详细设计 (10)2.5 技术可行性研究报告 (11)3. 开发实施阶段 (13)3.1 编码规范与代码审查流程 (14)3.2 单元测试计划与执行 (15)3.3 集成测试计划与执行 (16)3.4 系统测试计划与执行 (17)3.5 用户验收测试计划与执行 (19)4. 项目上线与交付阶段 (20)4.1 生产环境部署方案 (21)4.2 数据迁移计划与执行 (22)4.3 用户培训与技术支持计划 (23)4.4 项目总结报告与经验教训分享 (24)5. 后期维护与升级阶段 (25)5.1 系统维护计划与执行 (27)5.2 故障处理流程与记录管理 (29)5.3 功能优化与性能调优策略 (31)5.4 新功能开发计划与管理方法 (32)1. 项目立项阶段项目立项阶段是整个项目周期中最关键的一步,它直接决定项目的成功与否。
这个阶段的主要目标是明确项目的范围、目标、资源和时间安排,并获得项目执行的授权。
详细定义项目的范围,包括在项目范围内和范围外的内容,明确哪些功能将被包含,哪些功能将被排除。
梳理项目的需求,通过需求调研、用户访谈等方式收集用户需求并进行分析,形成详细的需求文档。
制订初步的项目实施方案,包括项目团队结构、资源分配、技术路线等。
将项目计划、可行性分析报告、预算方案等材料提交至相关部门进行审批。
1.1 项目背景与目标在全球经济快速发展的今天,(项目所属行业)正面临前所未有的机遇与挑战。
得益于技术的进步和市场需求的持续增长,(项目所属行业)的发展潜力巨大,对于(相关公司名称)这样以创新为核心驱动力的企业而言,抓住这一历史机遇尤为重要。
项目的范围管理和工作结构分解
5.项目范围的控制——指由项目相关利益主 体提出的主观项目范围变更和在项目实施 中因出现偏差而发生的客观项目范围变更 所做的各种控制工作。这是一项贯穿整个 项目全过程的项目范围主观和客观偏差的 管理与控制工作。
以上项目范围管理的各项工作相互之间 有着前后接续的关系,同时它们之间还存 在相互交叉和相互作用的关系。
• 有利于区分项目范围的变更和对变更的控制 • 可以保证对项目交付物数量和质量的顺利验收,
防止和减少纠纷 • 有利于处理好项目各利益相关方的关系
1.项目范围管理的定义——项目范围管理就是指 对于项目产出物范围和项目工作范围的全面规划、 定义、确认和控制等方面的项目管理工作。
2.项目范围管理的内涵——指项目的“产品范围”
以上各环节项目范围管理工作还与项目其 它的专项管理工作存在有前后接续与相互 交叉和相互作用的关系。
二、项目范围管理的作用
(一)为项目实施提供产出 物和工作范围的框架
(二)为项目实施的有效控 制提供依据和标准
(三)为项目的管理终结和 最终成果交付提供清单
第二节 项目范围规划
一、项目范围规划的内容
和项目的“工作范围”,二者的集成是保障项目目
标的实现。
范围管理
模样(范)
大小(围)
(二)项目范围管理的主要工作
项目范围管理是项目管理的一项内容,它包 括保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作 以便成功完成项目所需要的过程。(PMBOK)
项目范围的规划、定义、分解、确认和控制 五个方面的具体工作。
•项目规划和定义的方法和程序 •项目产出物和工作分解的方法与程序 •项目核对和确认的方法与程序 •项目范围变更的方法与程序 •项目范围监督和控制的方法与程序
二、项目范围管理计划的依据和方法
项目范围计划
项目范围计划项目范围计划是项目管理中至关重要的一部分,它定义了项目的范围、目标和可交付成果,为项目的顺利实施提供了清晰的方向和指导。
本文档将详细介绍项目范围计划的编制过程和内容要点,以便项目团队能够全面理解和有效执行项目范围计划。
1. 项目范围的界定。
项目范围的界定是项目范围计划的首要任务。
在界定项目范围时,需要明确定义项目的目标和可交付成果,确定项目的边界和范围,以及识别项目的关键要素和约束条件。
在这一阶段,项目团队需要与相关利益相关方进行充分沟通和协商,确保项目范围的准确性和完整性。
2. 项目范围的控制。
项目范围的控制是项目范围计划的关键环节。
在项目实施过程中,项目团队需要不断监控和调整项目范围,确保项目按照计划进行,并及时应对范围变更和风险。
项目范围的控制需要依靠有效的沟通和协调机制,以及科学的变更管理流程,确保项目范围的稳定性和可控性。
3. 项目范围的编制。
项目范围的编制是项目范围计划的核心内容。
在编制项目范围时,需要明确项目的目标和阶段性成果,确定项目的关键活动和里程碑,以及制定项目的时间表和资源计划。
项目范围的编制需要依靠有效的项目管理工具和方法,确保项目的进度和质量符合预期。
4. 项目范围的验收。
项目范围的验收是项目范围计划的最终目标。
在项目完成后,项目团队需要对项目范围进行全面验收,确保项目的交付成果符合质量标准和客户要求。
项目范围的验收需要依靠有效的验收标准和方法,确保项目的成果能够得到客户的认可和满意。
5. 项目范围的管理。
项目范围的管理是项目范围计划的持续任务。
在项目实施过程中,项目团队需要不断管理和优化项目范围,确保项目的目标和成果能够得到有效实现。
项目范围的管理需要依靠有效的项目管理工具和技术,确保项目的范围能够得到有效控制和管理。
结语。
项目范围计划是项目管理中至关重要的一部分,它为项目的顺利实施提供了清晰的方向和指导。
通过本文档的介绍,相信项目团队能够全面理解和有效执行项目范围计划,确保项目能够按计划顺利实施,达到预期的目标和成果。
项目工作分解结构
图形形式
图形形式是一种更为直观的工作分解结构表达方式,通过使用流程图、组织结构图、甘特图等形式, 能够清晰地展示项目的整体流程、任务之间的逻辑关系和时间进度。
图形形式有助于项目成员更好地理解项目的整体架构和任务之间的关系,有利于发现潜在的问题和优 化项目流程。
沟通与确认
工作分解结构的沟通与确认是确保项目顺利进行的关键环节,通过与项目 成员进行充分的沟通和讨论,明确任务内容、责任和预期成果。
在工作分解结构完成后,应与项目成员进行确认,确保每个人都对任务的 理解和要求达成一致,并及时解决存在的疑问和潜在问题。
沟通与确认有助于建立共同的项目目标和团队共识,为项目的顺利实施奠 定基础。
04
工作分解结构的应用
项目计划制定
01
制定项目目标
通过工作分解结构,将项目目标 细化为具体的工作任务,确保每 个任务都与项目目标紧密相关。
总结词
预见性、前瞻性
总结词
协调性、整合性
详细描述
工程项目的工作分解结构需要具备一定的预见性和前瞻性 ,考虑到可能出现的问题和风险,提前制定应对措施。这 样可以减少项目实施过程中的不确定性,降低风险对项目 的影响。
THANKS
感谢观看
更新与维护
随着项目的进展,可能需要对工作 分解结构进行调整和更新,以确保 其始终能反映项目的实际情况。
03
工作分解结构的表达与沟通
表格形式
表格形式是一种简洁明了的工作分解 结构表达方式,通过列明任务名称、 负责人、预计完成时间等关键信息, 能够清晰地展示项目的工作内容和责 任分配。
表格形式具有易读性和可操作性,方 便项目成员理解和跟进任务,也有利 于项目经理对项目进度进行监控和管 理。
项目管理最终版
1.项目管理:是计划、组织、协作、领导和控制资源来完成项目目标。
2.项目生命周期包括四个阶段:(1)启动项目:确定和选择项目,并通过项目章程文件进行授权(2)(基准计划)计划项目:定义项目工作范围,确定资源,开发工作计划和预算,识别风险(3)(项目管理过程)执行项目:工作任务予以实施来生产所有的项目可交付物和完成项目目标(4)(项目文档)结束项目:将实施项目评估,确定系的经验并记载,以改善为了项目绩效,并存档3.项目:以一套独特的。
相互联系的任务为前提,有效的利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力4. 项目的特征(1)项目有一个明确的界定的目标外—确定将要完成什么(有一个明确的目标)(2)项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务(3)项目需要运用各种资源来执行任务(4)项目有具体的时间计划或有限的生命周期(5)项目可能是独一无二的、一次性努力(6)每个项目都有发起人或客户(7)项目包含一定的不确定性5.项目管理的主要职能有哪些(也是项目管理的过程)(1)建立计划:包括定义项目目标、定义工作范围、创建工作分解结构、指派责任、定义具体活动、为活动排序、估计活动资源、估计华东工期、开发项目进度计划、估计成本、决策预算;(2)执行计划:包括执行工作、监测和控制、控制变更6. 按照PMI的体系项目管理包含哪些内容(1)项目集成管理;(2)项目范围管理;(3)项目时间管理;(4)项目成本管理;(5)项目质量管理;(6)项目人力资源管理;(7)项目沟通管理;(8)项目风险管理;(9)项目采购管理7. 项目管理协会:是一个全球性非营利组织,为全球的项目管理从业者服务。
8.项目管理的好处(1)项目管理的最终益处拥有了满意的客户(2)对于承约商来说,这回促成将来与该客户再次发生业务联系,或者获得由该客户所推荐的新客户的生意。
(3)对于项目经理,将会有一种领导了一个成功项目的满足感。
(4)对于项目成员,会觉得在这个获胜的团队里工作很愉快:在工作中拓展了知识、提高了技术。
项目的工作计划(精选7篇)
项目的工作计划项目的工作计划项目的工作计划(精选7篇)时间真是转瞬即逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始制定工作计划了。
相信许多人会觉得工作计划很难写吧,以下是小编收集整理的项目的工作计划(精选7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
项目的工作计划1项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤1、明确目标。
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量。
2、制定项目工作范围。
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:对于较小的项目,利用“头脑风暴”。
对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单。
3、在项目组内分配任务职责。
责任矩阵(ResponsibilityMatrix)是完成这一任务的最好选择。
4、统筹规划项目间活动的关联。
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成。
完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则1、不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。
计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2、短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3、项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。
4-项目计划之范围计划(工作分解结构-进度计划)
本章要点
一、进度(时间)管理的重要 性
二、进度(时间)管理的过程
–活动定义 –活动排序 –活动历时估算 –制定进度规划
三、案例分析
活动定义
活动定义涉及到确定为完成工作分解结构 (WBS)规定的可交付成果与子可交付成果 所必须进行的具体活动,并将其形成文字记载。 此项过程暗含着所定义活动应保证实现项目目 标的要求。
通过子项目的方式完成。 工作包可进一步分解为子项目的WBS或各个活动
工作分解结构
WBS的主要用途
a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
任务分解定义
• 什么是任务(工作)分解结构( WBS, Work Breakdown Structure )?
• 一种面向可交付成果的项目元素分组,这个分组组织并 定义了全部的项目工作范围。
• 不在工作分解结构内的工作不属项目范围之列。 • 每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。
本定义来自PMBOK
型 三、任务分解的过
程 四、任务分解指南 五、案例分析
任务分解(WBS)步骤
建立一个WBS分为4个步骤:( PMBOK) ① 确定项目目标,着重于项目产生的产品、服务以及提
供给客户的结果(确定分解标准)。 ② 准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结
果(可交付成果或最终产品)。
③ 识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作, 识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付 成果。
招生管理 分班管理 学生档案管理 学生成绩管理
项目进度安排(精选10篇)
项目进度安排一、前言在工程建设或其他项目中,项目进度安排是整个项目管理中不可或缺的环节之一,它直接决定着项目进展及最后的成败。
因此,如何进行科学合理的项目进度安排,对于项目的成功至关重要。
本文将目光聚焦在项目进度安排的相关知识,结合实际案例进行逐一说明。
二、概述项目进度安排是把计划分配到工作中所需的时间的工作。
这项工作需要在整个项目启动之前就开始进行,它决定着项目的时限是否合理和足够,项目是否能够按计划执行,完成的工作是否符合质量标准等等。
因此,根据项目的需求和相关的资源信息,制定一个合理的项目进度安排计划,是非常必要的。
三、项目进度安排的步骤1、定义项目范围和目标首先需要了解项目的范围和目标,即确定整个项目从头到尾所包含的所有工作,并确定项目结束时所期望达到的目标。
通过定义项目的范围和目标,可以对整个项目进行分类,并确定后续工作的方向。
2、分解成可控的任务项目的整体目标已经确定后,需要将其分解成可控的任务,并进行详细的拆分。
这可以通过项目分解结构图、流程图等方式进行辅助设计。
通过这种方式,能够很好的把握整个项目的进度安排以及后续的工作方向。
3、估算任务时间根据每个任务的复杂程度和可执行性,需要对任务所需的时间进行估算。
对于一些常规任务,可采用历史数据来做出估算;对于一些独特的任务,则需要进行专业技术评估,并综合考虑全局因素,进行合理估算这个任务所需的时间。
4、建立进度表根据估算所得的任务时间以及任务之间的依赖关系,建立具体的进度表。
这个进度表所需要包括的内容,包括任务编号、任务名称、持续时间、任务开始和结束时间、任务所需资源等。
建立完毕之后,需要进行不断的迭代,进行进度表的优化和修改,以保证该进度表能够反映出真实的任务执行进度。
5、监控和控制进度在整个项目执行过程中,需要建立起相应的监控措施,通过对实际进度和计划进度的比较,确定那些任务存在延迟或提前的情况。
并根据这些情况进行相应的控制措施,保证整个项目能够按照原定进度继续向前推进。
【项目管理】项目工作分解结构详解与实用模板
项目工作分解结构详解与实用模板一、工作分解结构(WBS)的定义工作分解结构(WBS)是对项目的可视化、分层和面向可交付成果的解构。
对于项目经理来说,这是一个有用的图表,因为它允许他们分解项目范围并可视化完成项目所需的所有任务。
项目工作的所有步骤都在工作分解结构图中进行了概述,这使其成为必不可少的项目计划工具。
最终的项目可交付成果,以及与之相关的任务和工作包位于WBS图之上,下面的WBS层级对项目范围进行细分,以表明完成项目所需的任务、可交付成果和工作包开始到结束。
二、WBS在项目管理中的作用制定WBS是制定项目进度表的第一步。
它定义了为实现项目目的和目标需要完成的所有工作(以及按什么顺序)。
通过以这种方式可视化你的项目,你可以了解你的项目范围,并为所有项目任务分配资源。
构建高质量的工作分解结构有助于重要的项目管理过程组和知识领域,例如:●项目规划、项目进度安排和项目预算●风险管理、资源管理、任务管理和团队管理此外,WBS有助于避免常见的项目管理问题,例如错过最后期限、范围蔓延和成本超支等。
换句话说,工作分解结构可以作为你完成复杂项目的地图。
你的项目范围可能包括几个阶段或更小的子项目,甚至这些子项目也可以分解为任务、可交付成果和工作包。
WBS可以帮助你管理这些项目,并清楚地了解完成项目范围各个方面所需的细节。
三、WBS的类型WBS有两种主要类型:基于可交付成果和基于阶段。
它们取决于你是否要按时间或范围划分项目。
1、基于可交付成果的工作分解结构基于可交付成果的WBS首先将项目分解为项目范围的所有主要区域作为控制账户,然后将它们划分为项目可交付成果和工作包。
2、基于阶段的工作分解结构基于阶段的WBS在顶部显示最终可交付成果,在下方的WBS级别显示项目的五个阶段(启动、计划、执行、控制和收尾)。
正如在基于可交付成果的WBS中一样,项目阶段也可分为项目可交付成果和工作包。
四、WBS要素典型的项目工作分解结构由几个关键组成部分组成。
4项目工作分解结构
4项目工作分解结构项目工作分解结构(WBS)是一个关键的项目管理工具,用于将项目分解为可管理的、可追踪的工作包,以实现项目的高效执行。
WBS通常采用树状结构,将项目分解为多个阶段、任务和子任务,使项目工作变得可控和可管理。
下面将介绍一个项目工作分解结构的例子,以帮助更好地理解其应用。
1.项目背景假设公司计划开展一个新产品的研发项目,该产品是一款全新的智能手机。
项目的目标是研发出一款性能优秀、功能强大、价格合理的产品,以满足市场需求。
2.项目目标-产品研发完成,并通过测试,符合市场标准-产品推向市场,实现一定销售额-产品得到市场认可,增强公司品牌形象下面是该项目的工作分解结构,按阶段和任务进行划分:1)项目定义阶段-1.1确定项目目标和范围-1.2编制项目计划书-1.3确定项目团队和资源需求-1.4制定项目沟通计划2)产品设计阶段-2.1市场调研和用户需求分析-2.2制定产品设计方案-2.3进行产品原型设计-2.4评审设计方案和原型3)技术开发阶段-3.1开发硬件系统-3.2开发软件系统-3.3集成硬件和软件-3.4进行产品测试和调试4)生产制造阶段-4.1设计生产工艺方案-4.2采购原材料和零部件-4.3生产组装产品-4.4进行产品质量检验5)市场推广阶段-5.1制定市场推广计划-5.2进行产品宣传和推广活动-5.3发布产品上市公告-5.4进行市场销售和推广6)项目收尾阶段-6.1完成项目验收和交付-6.2写作项目总结报告-6.3进行项目总结会议-6.4项目团队解散和人员复岗4.WBS的优势和应用项目工作分解结构的优势在于帮助项目团队清晰地了解项目的目标、范围和工作内容,使其能够有序地展开工作。
通过WBS,项目经理可以更好地分配资源、监控进度、风险和质量,确保项目按时、按质、按预算完成。
在项目管理中,WBS具有广泛的应用,可以应用于各类项目,包括IT项目、建设项目、市场项目等。
通过WBS,项目团队可以实现有效的沟通、协作和监控,提高项目执行效率和质量,降低项目风险,实现项目目标。
项目范围管理
项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的一系列活动,以确保项目包含且仅仅包含项目所必须的完成的工作。
产品范围表示产品或者服务的特性或者功能,包含产品的规格、性能、技术指标等描述,即产品的特征和具体功能。
项目范围是为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作。
项目范围对项目的影响是决定性的。
项目惟独完成项目范围中的全部工作才干结束,因此一个范围不明确、或者干系人对项目范围理解不一致的项目是不可能获得成功的。
项目范围不明确最可能的后果是,项目的范围蔓延,项目永远都做不完。
对范围理解不一致的结果往往使项目组的工作无法得到其他项目干系人的认可。
需求不明确的系统总会产生新的需求。
需求理解的偏差则会造成系统的严重缺陷。
用户不会接受一个没有满足要求的软件系统,开辟团队只能返工。
项目的几个生命周期和管理过程、项目的一次性和暂时性,共同决定了项目的工作范围是有限的,可控的,不是无限制的和无序的。
对项目范围的管理及控制的有效性,是衡量项目是否成功的一个必要标准。
项目范围管理能够让项目管理和实施人员知道为达到项目目标,需要完成哪些具体的工作,清晰相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。
详细、清晰的界定分工界面和责任,非但利于项目实施中变更管理和推进项目发展,减少责任不清的事情发生,也便于项目结束时项目范围的清晰确认。
对项目范围定义,实际上就是对项目工作范围进一步细化的过程,使项目范围具体化、层次化、结构化,从而达到可管理、可控制、可实施的目的,减少项目的风险。
WBS 是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成为了项目的整个工作范围.WBS 为项目进度成本、变更的计划和管理提供了基础。
项目范围的确认是指项目干系人对项目范围的正式承认。
项目范围确认是贯通整个项目生命周期的。
从开始组织确认WBS 的具体内容,到各个项目阶段的交付物检验,直至最后项目收尾文档的验收,甚至是最后项目评价的总结。
计划编制之创建WBS(工作分解结构)
计划编制之创建WBS(工作分解结构)3.3 建立工作分解结构(WorkBreakdown Structure,简称WBS)3.3.1 WBS定义工作分解结构(WBS)是在项目实施过程中,对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码,将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包,以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。
WBS在项目的计划编制过程中是一个非常重要的编码,它不仅反映了项目管理人员对项目范围的准确把握,做到不要遗漏工作内容,同时也基本决定了项目计划的编制与控制细度。
WBS是项目级数据的,必须在创建完项目后方可进行定义,项目为WBS层次结构的根结点WBS为树状层次结构,EPS/WBS的总层次数为50层,代码最大长度为20个字符。
3.3.2 WBS设置的原则WBS反映的项目的工作的分解层次,如果分解不合理的话,不仅会影响到项目的责任的落实,而且也可能会造成项目的范围不清、工作安排出现遗漏,从而影响整个项目计划的严密性与可跟踪性。
WBS 设置的方式有多种多样的形式,这完全取决于项目管理团队对该项目的管理原则以及项目实施方面的技术或商务方面的要求等。
WBS设置的一般需考虑的方面是:·项目实施的阶段 :对于施工项目来说,例如:前期准备、图纸设计、项目采购、项目施工、项目验收与交付等。
·项目标段的划分。
详细罗列了各标段的工作内容,即项目实施的责任范围。
·项目的施工工作面的划分。
即施工组织设计中的施工组织安排可能会决定工作包的划分与分解。
·国家、行业、企业的一些标准或规范。
参考一些标准与规范,以保证项目内容的完整,不易造成遗漏,而且项目参与方也容易理解与具体实施。
如:项目验收标准、项目预算编制规定、行业标准(电力、铁路、石化等行业项目实施标准)企业内部的执行标准等。
·进度、费用、资源等数据汇总的准确性。
如果WBS层次的上下级关系不清晰,在WBS的高层次上就会出现不真实的汇总数据,影响使用赢得值来评估WBS范围内工作执行的好坏。
项目计划的基本过程和主要内容包括
项目计划的基本过程和主要内容包括下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目计划书的主要内容有
项目计划书的主要内容有第一部分:项目概述在项目计划书中,项目概述是首要部分,它主要包括项目的背景、目的、范围和重要性。
通过清晰而简洁的方式,概述项目的目标和愿景,为后续内容奠定基础。
第二部分:项目目标与需求分析项目计划书需要明确定义项目的目标和具体需求,确保项目的方向清晰明了。
在这一部分,通常会描述项目的总体目标,同时分解为具体的可量化目标,并进行需求分析,明确项目的功能和要求。
第三部分:项目范围与工作分解结构(WBS)项目计划书中对项目的范围和WBS的定义至关重要。
项目范围主要描述项目的边界和内容,明确项目开展的活动范围;而WBS则将项目的任务分解为更小的工作包,使得项目管理更加有效和系统化。
第四部分:项目进度计划与里程碑这一部分详细描述项目的进度计划,包括任务的起止时间、工期、关键路径等信息,同时标定项目的里程碑,用于跟踪项目的进度和成果。
第五部分:项目风险管理计划项目计划书中需要充分考虑项目的风险管理,包括对潜在风险的识别、评估、应对措施等内容,确保项目能够最大限度地降低风险并应对突发情况。
第六部分:项目质量管理计划质量管理计划关乎项目的成果质量,需在项目计划书中详细描述项目的质量目标、质量标准、质量控制和保证措施,以确保项目交付符合预期质量水平。
第七部分:项目资源管理计划项目计划书还需要对项目的资源进行规划和管理,包括人力资源、物质资源、财务资源等方面。
本部分会详细描述项目资源的调配、分配和利用计划。
结语综上所述,项目计划书是项目管理的重要文件之一,它包含了项目整体规划和管理的方方面面。
通过对项目计划书各个部分的详细规划,可以有效地指导项目的实施和控制,最终实现项目目标,保障项目顺利交付。
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7.1 代码集成测试 7.2 结束集成测试阶段
•系统集成测试计划没有覆盖 到的任何测试计划和测试案例 集都属于代码集成测试 •测试代码 •修正代码 •重新测试代码 •准备集成测试文档
8.1 执行内部软件验收测试计划 8.2 结束系统测试阶段
9.1 安装 9.2 数据转换 9.3 评审 9.4 软件发布 9.5 结束发布阶段
本节要点
一、任务分解定义 二、任务分解的类
型 三、任务分解的过
程 四、任务分解指南 五、案例分析
WBS类型
清单 图表
项目初期的工作场景:照片中他们在干什么?
13
层级0 层级1
企业内部网项目
概念
站点设计 站点开发 投入使用
维护
层级2评价现有系统 确定要求 确定特定功能 定义风险 制定计划 组建开发小组
研究, 编写, 分发, 个人评估, 评 审会议, 更新/修改文档, 重新分 发, 第二次评审, 签署
4.2 软件单元测试计划
研究, 编写, 分发, 个人评估, 评 审会议, 更新/修改文档, 重新分 发, 第二次评审, 签署
4.3 结束详细设计阶段
5. 编码阶段 6. 单元测试阶段
5.1 生成代码单元
.1 活动清单 .2 活动属性 .3 里程碑清单 .4 请求的变更
.5 规划组成部分
将项目组成部分细分为更小、更易
于管理的单元以便更好地进行管理和
控制。
此处的最后成果是指活动(行动步
骤),而不是指可交
付成果(有形产品)。
本章要点
一、进度(时间)管理的重要 性
二、进度(时间)管理的过程
–活动定义 –活动排序 –活动历时估算 –制定进度规划
•研究 •编写 •分发 •个人评估 •评审会议 •更新/修改文档 •重新分发 •第二次评审 •签署
研究, 编写, 分发, 个人评估, 评审会议, 更新/修 改文档, 重新分发, 第二次评审, 签署 研究, 编写, 分发, 个人评估, 评审会议, 更新/修 改文档, 重新分发, 第二次评审, 签署
3.体系结构设计阶段
任务 A
任务 B
在活动任务B开始前,活动任务A必须完成 只有编码完成后才能进行测试
逻辑关系: –完成-开始(FS, Finish - Start) –完成-完成(FF, Finish - Finish) –开始-开始(SS, Start - Start) –开始-完成 (SF, Start - Finish) –提前(Lead)与滞后(Lag)
完成-开始 (FS, Finish - Start)
通过子项目的方式完成。 工作包可进一步分解为子项目的WBS或各个活动
工作分解结构
WBS的主要用途
a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
RoadMap
合同管理 生存期 需求管理 任务分解 项目估算 项目进度 质量计划 配置计划 风险计划 团队管理 项目度量 集成项目 跟踪控制 项目结束
编制进度计划的三步曲
任务分解(WBS)--范围基准
成本估算 资源、进度安排
--成本基准,进度基准
软件项目管理
任务分解
本节要点
一、任务分解定义 二、任务分解的类型 三、任务分解的过程 四、任务分解指南 五、案例分析
)
WBS编号系统
软件产品:1
功能1:11
功能2:12
功能3:13
功能2-子功能1:121
功能2-子功能2:122
功能2-子功能3:123来自 WBS与OBS(组织分解结构)
分解标准应统一
学生管理
按照生命期分解
规划 需求
设计
编码
测试
提交
按照产品组成分解
1.1 1.2 1.3 1.4
XXX
通过质量保证部的验收报告
WBS字典格式示例
本节要点
一、任务分解定义 二、任务分解的类
型 三、任务分解的过
程 四、任务分解指南 五、案例分析
软件开发项目WBS范例
1. 产品需求阶段
1.1 产品需求文档
2. 软件需求阶段
1.2 结束产品需求阶段
2.1 软件需求文档 2.2 软件验收测试计划 2.3 结束软件需求阶段
细,最好不要超过7层 软件项目推荐分解到40小时的工作包 每个Work package必须有一个提交物
注:80/8规则
WBS的指南(2)
定义任务完成的标准 每个WBS必须有利于责任分配 可以准备WBS字典 最后与相关人员进行评审
WBS模板举例
WBS字典内容
WBS表示号 名称
主题目标
可交付成果
需求分析说明书
活动
会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
活动定义
输入
工具和技术
输出
.1 企业环境因素 .2 组织过程资产 .3 项目范围说明书 .4 工作分解结构 .5 工作分解结构词典 .6 项目管理计划
.1 分解 .2 模板 .3 滚动式规划 .4 专家判断
.5 应用提前和滞软后逻量辑关系
•在专门应用领域的“最好实
践”。 可能会发现必须对某些
•期望采用专活门动的进顺行序。再分解或重新定 非外项部目依活赖动义关之系间。。的即依项赖目关活系动与
前置活动(任务)--•-软〉件后项目置中活的测动试(活任动可务能)依
赖于外部供方交付硬件设施。
活动之间的逻辑关系
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
i.帮助分析项目的最初风险。
•
通常情况下WBS 总是处于软件项目计划过程的中心,是制定
进度计划、了解资源需求、统计成本预算、控制可能风险和决定采
购计划等工作的重要基 线。
WBS示例
工作 包
家庭项目
购买食品
修理屋顶
美化院落
列清单 开车到商店 将货物装进购物车 付款 ……
活动
WBS示例
按阶段进 行组织
站点设计
站点设计 图形设计 程序设计
WBS示例
企业内部网
主页设计 市场部网页设计 销售部网页设计
文本内容 图象
超级联结
文本内容 图象
超级联结
文本内容 按产品进 行组织
图象
超级联结
图:一个企业内部网项目的WBS
计划;活动;测试;记录结果 计划;活动;测试;记录结果
10. 操作和维护阶段
11. 项目生命周期中的 其他可能用到的WBS元素
10.1 10.2 10.3 护 10.4
评价 设计评审 支持和维
审计
11.1 培训
11.2 招聘 11.3 测试环境开发 11.4 开发支持 11.5 项目管理 11.6 配置管理 11.7 文档记录 11.8 质量管理和质 量计划
招生管理 分班管理 学生档案管理 学生成绩管理
不能同时使用两种标准进行分解
1. 招生管理 2. 分班管理 3. 学生档案管理 4. 学生成绩管理 5. 规划 6. 需求 7. 设计 8. 编码 9. 测试 10.提交
检验分解结果的标准
1. 最底层的要素是否是实现目标的充分必要 条件
2. 最底层要素是否有重复的 3. 每个要素是否清晰完整定义 4. 最底层要素是否有定义清晰的责任人,是否
可以进行成本估算和进度安排
本节要点
一、任务分解定义 二、任务分解的类
型 三、任务分解的过
程 四、任务分解的注
意事项 五、案例分析
WBS的指南(1)
WBS分解的规模和数量因项目而异 收集与项目相关的所有信息 参看一下类似的项目的WBS,与相关人员讨论 可以参照模板 最低层是可控的和可管理的,但是避免不必要的过
3.1 体系结构设计文档
•研究 •编写 •分发 •个人评估 •评审会议 •更新/修改文档 •重新分发 •第二次评审 •签署
3.2 软件集成测试计划
研究, 编写, 分发, 个人评估, 评 审会议, 更新/修改文档, 重新分 发, 第二次评审, 签署
3.3 结束体系结构设计阶段
4.详细设计阶段
4.1 详细设计文档
本章要点
一、进度(时间)管理的重要 性
二、进度(时间)管理的过程
–活动定义 –活动排序 –活动历时估算 –制定进度规划
三、案例分析
活动定义
活动定义涉及到确定为完成工作分解结构 (WBS)规定的可交付成果与子可交付成果 所必须进行的具体活动,并将其形成文字记载。 此项过程暗含着所定义活动应保证实现项目目 标的要求。
5.2 结束编码阶段 6.l 单元测试代码 6.2 结束单元测试阶段
•编写代码单元 •编译代码单元 •链接代码单元 •走查代码单元
–为走查做准备 –进行走查 –更新修改代码 –签署走查结果
•代码单元文档
•准备测试计划和测试案例集 •测试代码 •修正代码 •重新测试代码 •准备单元测试文档
7.集成测试阶段
–活动定义 –活动排序 –活动历时估算 –制定进度规划
三、案例分析
一、进度管理的重要性
进度是对执行的活动和里程碑制定的工作计划 日期表
项目时间管理包括使项目按时完成必须实施的 各项过程 .(--PMBOK)
过程:
•活动定义 •活动排序 •活动资源估算 •活动历时估算 •进度规划 •进度控制
目标: 确保项目按时完成
描述
完成的任务 责任者