project项目进度管理分解
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中文版 Project 2007 实用教程
7.1.1 设置比较基准
在开始跟踪进度之前,需要设置比较基准计划,这样可以将该信息与 项目中最新的信息进行比较。要设置比较基准,只需要选择“工具”|“跟 踪”|“设置比较基准”命令,打开“设置比较基准”对话框,进行设置即 可。
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7.2.1 更新整个项目
项目更新是以项目当前的实际数据为依据的,Project提供了以下两种方式 来确定每个任务完成的百分比。 按日程比例设定任务的完成百分比更新进度 未全部完成进度的任务完成百分比为0 要更新项目,可以选择“工具”|“跟踪”|“更新项目”命令,打开“更新 项目”对话框。
7.1.3 清除已保存的计划
若保存的比较基准或中期计划不需要时,可以将它们删除,节省计算机资 源。要清除保存的计划,可以选择“工具”|“跟踪”|“清除比较基准”命令, 打开“清除比较基准”对话框,选择需要清除的计划即可。
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7.2 跟踪项目进度
为项目建立了比较基准计划后,为了进一步跟踪项目进度情况,需要 不断地更新项目的日程。例如,任务的实际开始日期和完成日期,任务完成 百分比或实际工时。跟踪这些实际值可以让用户了解所作的更改如何影响其 他任务并最终影响项目的完成日期。 Project能够根据输入的实际值重排项目的其他部分,也可使用该信息监 视任务进度,管理成本以及制定项目人员的计划,并搜集项目的历史数据以 进行总结,便于更有效地计划将来的项目。
中文版 Project 20Biblioteka Baidu7 实用教程 第07章 项目进度管理
项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程 中,会有不同的因素影响任务完成的结果,这就需要跟踪项目的实际运行状态, 包括设置比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。
中文版 Project 2007 实用教程 教学重点与难点
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7.2.2 更新任务
更新任务包括更新任务实际开始时间和完成时间、已完成任务的百分比、 实际工期和剩余工期等。要更新任务,需要在甘特图的“任务名称”栏中选择 要更新的任务,然后选择“工具”|“跟踪”|“更新任务”命令,在打开的 “更新任务”对话框中进行设置即可。
7.1.2 设置中期计划
设置比较基准计划后,在开始更新日程时,可能需要定期地设置中期计划。 要设置中期计划,只需要在“设置比较基准”对话框中选择“设置为中期计划” 单选按钮即可。中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间,而不保存 工时或成本,通过中期计划与实际值比较,可跟踪项目的进度。
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设置比较基准和中期计划 跟踪项目进度 查看项目进度
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7.1 比较基准
所谓“基准”是指在计划结束时,或者是在其他关键阶段结束时保存 的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据,并与跟踪时输入的实 际数据保存在同一个文件中。因此,比较基准就是在项目中输入任务、资 源、工作分配和成本信息后,所保存的初始计划的参照点。这样,在项目 进行过程中,可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更 新信息进行详细的比较。
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7.3.2 查看项目进度具体情况
在查看项目总体情况时,若发现了实际情况与项目计划之间存在差异, 就需要对项目任务的具体情况进行分析,以便调整工作。
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7.2.4 项目进度线
项目进度线是反映进度状况的一条状态线,它是根据设定的日期构造的 一条直线。此线与每个任务的进度相连,如果任务完成的进展线的重点在进度 线的左边,说明进度落后;如果任务完成的进展线的重点在进度线的右边,说 明进度超前。 要设置项目进度线,可在“甘特图”视图中,选择“工具”|“跟 踪”|“进度线”命令,打开“进度线”对话框。
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7.2.3 更新资源信息
在保存项目计划工作时,通常已对资源进行了设置,例如,安排人员完 成某个任务、工作时间等。但在实际工作中,如果项目计划发生了改变,还需 要对资源信息进行更新。要更新资源信息,切换到“资源使用状况”视图,选 中要更新的资源对应的任务,在“常用”工具栏中单击“分配信息”按钮 , 打开“工作分配信息”对话框,选择“跟踪”选项卡,输入实际工时、剩余工 时等信息。
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7.3 查看项目进度
查看项目进度可以随便了解项目的进展情况,了解是否有任务未完成, 了解项目实际运行情况与计划的差异等,并根据这些情况来调整任务,以保 证项目的顺序完成。
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7.3.1 查看项目进度总体情况
在项目实施过程中,随时查看项目的完成情况,可以大致了解项目能否 按时按质完成。要查看项目进度总体情况,可以选择“项目”|“项目信息” 命令,打开“项目信息”对话框,单击“统计信息”按钮,在打开的“项目 统计”对话框中就可以查看。