零件仓库入库流程
仓库入库流程以及注意事项
仓库入库流程以及注意事项仓库入库流程是指将物品从外部环境引入仓库内部的过程。
良好的仓库入库流程对于确保物品的安全、准确和高效存放非常重要。
在仓库入库流程中,同时也需要注意一些事项以避免出现潜在的问题。
本文将介绍仓库入库流程的一般步骤以及需要注意的事项。
一、仓库入库流程1. 接收物品:当物品抵达仓库时,仓库工作人员应准确记录下物品的名称、数量、重量、规格等相关信息。
同时应检查物品的外包装是否完好无损,以及是否与采购单或交货单上的信息相符。
如有疑问或发现问题,应立即与供应商或相关责任人联系沟通。
2. 验收物品:验收是确保入库物品质量合格的重要环节。
仓库工作人员应根据物品的特性和质量标准进行验收。
例如,对于食品类物品,需要检查保质期是否合格,是否有过期、变质、霉变等问题。
对于易损品,需要检查包装是否完好以及是否有损坏。
在验收过程中,如果发现物品不符合要求,应立即通知相关部门或供应商解决,并记录下来以便追溯。
3. 上架存放:验收合格的物品需要按照规定的仓库布局和存放要求进行上架存放。
仓库工作人员应准确标识物品的存放位置,以便后续的取货和盘点操作。
对于一些特殊的物品,如易碎品、危险品等,应根据规定的安全操作程序进行特殊处理,并严格遵守相关的安全保护措施。
4. 记录入库信息:在完成入库操作后,仓库工作人员应及时记录下入库信息,并及时更新库存系统。
入库信息记录包括物品名称、数量、存放位置、入库时间等。
这些信息在后续的仓库管理和库存管理中非常重要,能够帮助仓库管理人员快速了解物品的存量情况,以及及时进行补货和调拨等操作。
二、注意事项1. 保持仓库整洁:仓库是物品的储存场所,保持仓库的整洁对于物品的安全和管理至关重要。
仓库工作人员应定期清理物品,清理堆放区域,避免积灰和杂物的堆积。
同时要保持通风良好,避免潮湿和异味对物品的影响。
2. 合理规划储存空间:仓库的空间利用对仓库入库和出库操作的效率有很大的影响。
仓库工作人员应合理规划储存空间,确保物品的分类、分区和标识明确。
仓库货物出入库手续与流程规定,材料、包装、成品出入库
仓库货物出入库手续与流程规定鉴于目前公司各项业务不断扩展,随之出现了一些流程不标准的现象,特此对公司仓库入出库手续重新予以标准。
一.办理材料、包装物入出库〔含配件库〕1. 材料入库:国外进口材料和包装物由资材部相关负责人依据生产方案及材料在库库存状况准时向海外部有关人员提交订货注文书,由海外人员负责联络,将选购单据交于资材部相关负责人员。
资材部相关负责人将客户供应的发票〔财务结算联〕复印,复印件交到原材料库,材料库依据实际收到的货物品种、数量、单价与发票核对全都后,方可办理入库手续,并打印入库单。
有进口关税单,运费单的应由相关业务人员到材料库办理材料入库手续,打印入库单。
仓库管理员将正本发票〔财务结算联和抵扣联〕及入库单转交财务部,特别直报局部由选购员将发票和抵扣联交于财务部办理入帐。
国内选购的材料和包装物应由选购业务人员将客户供应的发票〔发票联和抵扣联〕交于原材料库,材料库依据实际收到的货物品种、数量、单价与发票核对全都后,方可办理入库手续,并打印入库单;假设有运费单的也应由业务员到材料库一并办理材料入库手续,材料库人员录入K3软件并打印入库单。
仓库管理员将选购发票〔发票联和抵扣联〕及入库单交于财务部,办理入帐。
2.材料出库:生产领用材料时,制造部领料主管依据经营部,海外部发放的生产指令单开限额领料单,仓库核对数量、种类后按材料定额数量发放材料,领料人员与仓库管理员同时依据制造部限额领料单和实际领用数量开出材料出库单,材料库人员依据限额领料单录入金蝶软件后,打印出库单,由制造部领料人员签收,或月末仓库人员与车间领料人员再次核对货物种类,数量无误后打印“材料领出汇总表〞,双方签字并报到财务部。
3.材料退库:车间已领用但由于种种原因需退回的材料,应由制造部人员去材料库办理退料手续,材料库管理人员核对退库材料种类、数量无误后录入K3软件,开具出库单〔红字〕并由制造部人员签字。
月末仓库须将材料出库,退库单汇总后,由生产领料人员及仓库主管人员签字后连同材料出入库结存表上报财务部。
汽配仓库入库管理制度及流程
一、目的为确保汽车配件仓库管理工作的规范化和标准化,提高库存管理水平,保障汽车维修工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有汽车配件仓库的入库管理。
三、入库管理职责1. 仓库管理员负责配件入库的接收、验收、上架等工作。
2. 质检部门负责对入库配件进行质量检验。
3. 采购部门负责配件采购计划的制定和实施。
四、入库流程1. 采购部门根据销售订单、库存情况及生产需求,制定采购计划,经领导审批后,提交给供应商。
2. 供应商将配件按照采购计划送达仓库,仓库管理员进行验收。
3. 验收内容包括:a. 检查配件的品种、规格、数量是否与采购订单一致;b. 检查配件的包装是否完好,外观有无损坏;c. 对关键件和安全件进行质量检验。
4. 验收合格后,仓库管理员对配件进行上架,并做好标识。
5. 质检部门对入库配件进行质量检验,如不合格,及时通知采购部门及供应商进行处理。
6. 质检合格后,仓库管理员将配件信息录入电脑系统,更新库存数据。
五、入库管理要求1. 仓库管理员在接收配件时,应核对采购订单、到货清单、送货单等相关单据,确保配件信息准确无误。
2. 仓库管理员应按照规定的区域和顺序进行配件上架,确保库内整洁有序。
3. 仓库管理员应定期检查库存配件,确保配件质量,防止过期、损坏等情况发生。
4. 仓库管理员应做好配件出入库记录,做到账物一致。
六、奖惩措施1. 对入库管理工作表现突出的个人或部门给予表扬和奖励。
2. 对入库管理工作不规范的个人或部门进行通报批评,并追究相关责任。
3. 对违反入库管理规定的个人或部门,视情节轻重,给予相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司另行规定。
零件入库流程
S/O
按零件清单清点,对另有识别号的零件 (如灯号),应在零件号旁标柱;对于 无货位或上架时货位有所改动的零件, 应标注该零件的新货位。如零件数量不
一致,应及时与供应商联系。
无破损 零 件 清点 无误 后入 库并 打印 入库 电 脑 入库单,库管员签字认可。本单库房, 财务各一份。
按仓库保管七原则摆入货架,调整货位。
完成入库程序 营业终了,编制入库报表。
零件入库流程
按零件清单清点,检查且按类型区 分(S/O 或 B/O 等)入库
B/O按零件清单检Fra bibliotek数量 并杳看有无破损。库管
员需签字认可。
无破损
进行统一放置 并通知 S/A, 对于不及 时领用 的散件,应上 指定货 架,标注货位,并修改 电脑货位。
有 破 损
记录并返 给供应商
定期检查滞留在仓库里 的急件及时通知领料,避 免造成积压。在 B/O 看 板上记录且通知零件业 务。
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
一、原材料入库管理流程1 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购反应,由采购催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向采购反应,由采购与供应商联系或作其他处理。
2、采购物料到货,采购人员员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后通知品管人员进行检验,品管员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
3、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后通知请购部门领用并办理出库手续。
4、对于入库材料,仓管员按仓库区分、标示,将入库材料归位,存储。
二、原材料出库管理流程1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库领料。
(车间因不可预知的原因造成材料库存的,车间应先用。
)2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,便于仓管员发放。
3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。
4生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。
5、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格等,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应让其重新填写或拒绝发料。
对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。
6、对于检修组领用单位价值较高的物料实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。
7、检修组人员在领取配件时,可直接在仓库单证员处开具领料单。
8、仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。
仓库工作流程及出入库管理流程图-仓库入库流程图
仓储科工作流程管理文件之相礼和热创作一、物料或成品入库(一)物品推销回来后首先筹划入库手续,由推销人员向仓库人员逐件交接.仓库人员要根据推销订单的项目仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、种类,价格精确无误,质量齐备,配套完全,并在接收单上具名,并开具入库单(或在入库登记簿上共同具名确认).(二)对于在外加工货物应仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、种类精确无误,质量齐备,配套完全,并在接收单上具名,并开具入库单.(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品格量尺度,对物品进行检检验收,并做好入库登记.(四)物品验收合格后,应及时入库.(五)物品入库,要按照分歧的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应地位储存,在储存时留意做好防锈,防潮处理,包管货物的安全.(六)物品数量精确、价格不串.做到帐、物料卡、货物相符合.发生成绩不克不及随意的更改,应查明缘故原由,能否有漏入库,多入库.(七)周密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保管,其中贵重物品应入公司内小仓库保管,以防盗窃.(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司有关的人员进入仓库.(九)仓库坚持通风,坚持库室内整洁,由于仓库的容量无限,货物的摆放应划一紧凑,作到无掩蔽,物料卡要醒目,便于辨认辨认.二、物料或成品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人具名.(二)物品出库,数量要精确(账面出库数量要和领料单,实践出库实践数量相符).做到帐、物料卡、货物相符合.发生成绩不克不及随意的更改,应查明缘故原由,能否有漏出库,多出库. (三)仓库人员严厉执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写禁尽确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述成绩应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保对所管物料或成品跟踪库存状况,对匮缺物料及时对接、督促到位,不克不及影响车间消费或影响本厂成品出库.2.应做到帐、物、卡三者相符,若不相符要及时查找缘故原由并进行处理.1.仓储科根据消费科下发的消费指令并按推销计划需求量备料.2.消费车间应将上月计划未完成的物料需求量另作阐明(继续消费或废除).仓储科据此状况安插备料,以确保物资的正常供应而不形成浪费。
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程1.入库管理流程:1.1接货验收:仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资,进行接货验收。
首先,仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致,如果有差异,则需要及时与供应商沟通协商解决。
然后,仓库管理员进行外观质量检查,确认物资是否完好无损。
最后,仓库管理员对货物进行计数,确保与清单上的数量一致。
1.2入库登记:验收合格的物资将进行入库登记。
仓库管理员将物资信息准确地录入系统中,包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,为了方便管理,通常会对物资进行分类标识,并将物资放置在指定的库区或货架上。
1.3入库质检:根据需要,部分物资可能需要进行质检。
仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。
只有合格的物资才能进行下一步的操作。
2.出库管理流程:2.1出库申请:需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。
出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。
仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。
2.3出库备货:经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。
仓库管理员根据出库申请的物资信息,进行拣货工作,并将物资放置在待出库区域,等待进一步处理。
2.4出库发放:仓库管理员根据出库申请单的要求,将物资发放给申请部门。
在发放时,仓库管理员会核对物资的数量,并请申请部门负责人签收,确认物资的准确性和完整性。
2.5出库登记:出库完成后,仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。
包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,会将剩余库存进行更新,以便及时了解库存情况。
3.库存管理流程:3.1盘点管理:定期进行库存盘点,以确保库存的准确性和完整性。
仓库管理员会对库存进行全面的盘点,并核对实际库存与系统库存是否一致。
如发现差异,需及时调查原因并做出相应处理。
3.2库存预警:根据库存管理规定的预警指标,对库存进行监控和预警。
当库存量低于设定的安全库存时,系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。
零件入库的基本流程
零件入库的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仓库出入库管理规定流程
X X X X X X X有限公司仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量.收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品.3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联.二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.三、出库管理1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记.3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况.生产常用工具应妥善保管以免发生遗失.生产部有责任和义务进行管理.2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理.3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清理保持仓库内的整洁.五、成品出入库管理流程1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单,生产部和仓管员共同签字确认.2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况库存不足及时反馈,备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户.六、日常管理1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致.台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处.2、定期对各类库存物料进行盘点每月25日前完成,做到台账、实物一致.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报.。
仓库原料与成品出入库作业流程
仓库原料与成品出入库作业流程仓库是企业物资管理的核心部分之一,仓库的原料与成品出入库管理流程是企业物资流转和管理的重要环节。
以下是一个典型的仓库原料与成品出入库作业流程。
1.出入库单据的准备:在进行原料与成品出入库作业之前,首先需要准备相应的出入库单据。
出库单据一般包括:出库单、领用单等;入库单据一般包括:入库单、采购单等。
库管人员根据实际需求和业务规定填写相应的单据,并进行相应的编号和分类。
2.出库作业:出库作业是指将仓库中的原料或成品按照需求进行出库处理,并将相关信息记录到出库单据中。
(1)库管人员根据出库单据,按照出库的要求,到仓库中选取需要出库的原料或成品。
(2)库管人员将选取的原料或成品进行清点和核对,确保数量和质量没有问题。
(3)库管人员按照出库单据记载的要求,将原料或成品进行包装和封装。
(4)库管人员将出库单据和已出库的原料或成品一同交给相关部门或人员,完成出库作业。
3.入库作业:入库作业是指将原料或成品从外部采购或其他途径进入仓库,并将相关信息记录到入库单据中。
(1)库管人员根据采购或其他途径的原料或成品,进行验收和清点。
确保原料或成品的数量和质量符合要求。
(2)库管人员将验收合格的原料或成品,进行分类、标记、编号和存放地点的确定。
(3)库管人员将入库单据进行相应的记录和归档,包括:数量、质量、存放地点等信息。
4.盘点:仓库中的原料和成品需要定期进行盘点,目的是确保库存的准确性和及时发现异常情况。
(1)库管人员根据企业的盘点规定,定期对仓库中的原料和成品进行盘点。
(2)库管人员将盘点结果与实际库存进行比对,发现差异的地方进行调整和处理,确保库存准确无误。
5.系统记录:仓库的原料与成品出入库作业需要进行系统记录,以便后续的查询和管理。
(1)库管人员将出入库单据的信息进行登记到企业的物资管理系统中。
(2)库管人员将盘点结果进行系统记录,与实际库存进行比对,确保库存准确无误。
6.异常处理:在仓库原料与成品出入库作业过程中,可能会遇到一些异常情况,需要及时处理。
仓库配件出入库流程
仓库配件出入库流程1.采购:分析市场、生产的需求,确定订单需求、采购渠道。
配件采购分为原厂(4S店)、纯正厂配件(外采,外采的供应商需提供营业执照、销售合同、资质等证明),以我们的品牌:雪铁龙、丰田、奥迪三大品牌为核心。
2. 入库:(1)入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房,如A库为雪铁龙配件、B库为丰田配件、C库为奥迪配件。
D以后的就为其它库(2)仓库管理员接到货物后,根据装箱清单进行验货,清点数量,检查质量,完成配件的验收。
如果出现出现货损、货差和外包装破损的问题。
及时拍摄照片留下证据。
及时与厂家联系并开始着手准备备件的索赔流程。
并在回单上备注,要求承运商签字确认。
对于无法索赔的由备件经理上报服务经理。
(3)仓库保管员按配件类型,进货渠道,大小,重量,使用频度确定摆放位置(如机油、三滤、保养件)可放置最利于出入库的地方。
(4)同样配件进货渠道不同时,配件的编码也要区分开(具体操作等备件回来的时候再定夺)(5)在货架上加大标识:如将库房可设A1、A2、A3;B1、B2、B3;C1、C2、C3等货架。
每个货架又分四组,如A101、A102、A103;每组又可分层,如A1011、A1012、A1013等;每层可放若干个盒子,如A10111、A10112、A10113等。
每层货架标出不同配件的标识,设置配件卡,写明仓位,车型,配件编码,配件名称。
系统入库的时候一定要和配件的摆放信息一致,便于后期工作井然有序。
3 出库:(1)配件出库应认真执行“先进先出”的原则,以便减少物资的储存时间。
(2)仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委托书,准备好所需的配件出库,发货时必须先通过系统打印出仓单,再由发货人和领料人共同验货,清点,确认名实相符,数量正确,质量合格后在出仓上签字确认,不允许先发出配件,事后补办领料手续,(3)在配件对外销售时,备件出库应按结算员确认收到款项的《配件销售单》,打印出仓单进行发货。
汽车零部件仓库管理方案,汽车零部件与原材料进出库流程
仓库动态管理方案——商用汽车零部件原材料库管理规划方案一、入库方案一(计划到货)1、计划到货,根据采购给予的到货信息,提前3-5天得知到货情况,对将要到货的信息提前做好分类,有库区的核算库区是否满足到货需求,如不满足,及时调整,确保物料到货后可以满足存储要求,对无库区的,提前安排好库区,做好入库准备。
2.、人员安排,将到货信息核对后,在物料到货前做好人员工作分配,临时分为四个工作岗位:(1)卸货人员:负责卸货,将车上的物资卸到待检区。
(2)点货员,负责清点数量,核查到货质量和状态,合格的办理入库手续,不合格的予以拒收。
(3)入库员,负责将点货员验收的物料进行入库,并按照要求进行码放,做好账务登记,确保帐卡物一致。
(4)班长,负责协调上述人员工作,根据工作进度及时调整人员占比,确保整个入库可以顺利进行,监督物料清点和账务登记情况,确保入库账务无误,完成手工帐录入,并将单据及手工账发给ERP账务员核对。
3、ERP系统录入员,核对入库单据和账务信息,确保无误后,由部门负责人签字后录入系统。
计划到货流程图:二、入库方案二(临时到货)1、临时到货,未得知任何到货信息(且到货量较大,品种多),立即安排完成当天的配送任务,确保装配线生产不受影响后,组织人员准备卸货。
2、人员安排,到货信息核对后,做好人员工作分配,临时分为四个工作岗位:(1)班长,负责核对到货信息,并安排好到货物料的存放区域,协调好卸货、点货、入库人员工作衔接,跟踪工作进度及时调整人员占比,确保整个入库可以顺利进行,监督物料清点和账务登记情况,确保入库账务无误,并在入库完成后将信息发给ERP账务员。
(2)卸货人员:负责卸货,将车上的物资卸到待检区。
(3)点货员,负责清点数量,核查到货质量和状态,合格的办理入库手续,不合格的予以拒收。
(4)入库员,负责将点货员验收的物料进行入库,并按照要求进行码放,做好账务登记,确保帐卡物一致。
3、ERP系统录入员,核对入库单据和账务信息,确保无误后,由部门负责人签字后录入系统。
简述汽车配件的入库流程
简述汽车配件的入库流程汽车配件的入库流程是指在汽车配件供应商或生产厂家将生产完成的配件交付给汽车厂商或零售商之前的一系列操作和程序。
1. 接收配件汽车配件供应商或生产厂家将制造好的配件运送至仓库。
仓库工作人员在收到配件时,会进行验收工作。
验收包括检查配件的数量、外包装的完好性以及配件的质量等。
如果发现任何问题,仓库工作人员会及时记录并与供应商或生产厂家联系解决。
2. 核对配件信息在接收配件后,仓库工作人员会对配件进行核对。
他们会根据配件的规格、型号、批次号等信息,与供应商或生产厂家提供的订单或发货单进行比对,确保配件的准确性和一致性。
3. 入库登记通过核对配件信息后,仓库工作人员会对配件进行入库登记。
他们会将配件的相关信息录入到仓库管理系统中,包括配件的名称、规格、数量、生产日期、批次号等,以便后续的管理和查询。
4. 分类存储入库登记完成后,仓库工作人员会根据配件的特性、规格和用途等进行分类存储。
他们会将相同类型的配件放置在一起,以便于后续的取货和管理。
同时,仓库工作人员还会根据配件的特殊要求,如易碎、易燃等,采取相应的保护措施,确保配件的安全存储。
5. 标记和标识为了方便管理和使用,仓库工作人员会对配件进行标记和标识。
他们会在配件上贴上标签或标识,并在仓库管理系统中记录相关信息,如配件的存放位置、货架号等。
这样,当需要使用或出库时,可以快速定位和取货。
6. 质量检验在配件入库后,仓库工作人员会进行质量检验。
他们会随机抽取一定比例的配件,进行外观检查、尺寸测量、功能测试等。
如果发现任何质量问题,仓库工作人员会及时通知供应商或生产厂家,并与其协商解决。
7. 入库通知当配件成功入库后,仓库工作人员会向相关部门或人员发送入库通知。
通常,入库通知会包括配件的名称、规格、数量等信息,以便相关部门或人员及时了解并使用这些配件。
8. 入库记录和报表在整个入库流程中,仓库工作人员会记录和生成各种入库报表。
这些报表包括入库登记记录、质量检验记录、入库通知记录等,用于仓库管理和供应链分析。
零部件仓库流程管理制度
一、目的为规范零部件仓库的管理,确保零部件的合理存储、有效领用和高效周转,提高零部件库存管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有零部件仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责零部件的验收、入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 采购部门:负责零部件的采购计划、询价、比价、采购等工作。
3. 使用部门:负责零部件的领用、使用、回收等工作。
四、流程1. 零部件采购(1)采购部门根据生产计划和库存情况,制定采购计划。
(2)采购部门进行市场询价、比价,确定供应商。
(3)采购部门与供应商签订采购合同。
2. 零部件验收(1)采购部门将采购的零部件运至仓库。
(2)仓库管理员对零部件进行验收,包括数量、型号、规格、质量等。
(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,并将零部件入库。
3. 零部件保管(1)仓库管理员根据零部件的类别、规格、型号进行分类存放。
(2)仓库管理员定期检查零部件的存储环境,确保通风、防潮、防火等条件。
(3)仓库管理员对易损、易耗零部件进行定期检查,确保零部件完好。
4. 零部件领用(1)使用部门填写领用单,经部门主管批准后交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据领用单核对零部件,确认无误后发放。
(3)领用人员领取零部件后,在领用单上签字确认。
5. 零部件回收(1)使用部门在使用完毕后,将零部件回收至仓库。
(2)仓库管理员对回收的零部件进行验收,确认无误后入库。
6. 零部件盘点(1)仓库管理员定期对零部件进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
五、奖惩1. 对认真执行本制度,零部件管理规范、高效的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成零部件损失、浪费、损坏等行为的,给予批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
仓库入库管理制度及流程
仓库入库管理制度及流程一、概述仓库入库管理是指对物品进入仓库的整个过程进行规范和控制,确保物品能够有序、准确地入库,以便后续的出库和管理工作能够顺利进行。
本文将介绍仓库入库管理的制度和流程。
二、仓库入库管理制度1. 入库申请(1)入库申请表:申请人填写入库物品的基本信息,包括名称、数量、规格等,并注明入库目的。
(2)入库审核:仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品的准确性和合规性。
(3)入库通知:审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。
2. 入库验收(1)物品检查:仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。
(2)数量核对:将实际入库的数量与申请数量进行核对,确保一致。
(3)质量检验:对需要进行质量检验的物品进行检查,确保达到标准要求。
(4)验收标识:对验收合格的物品进行标识,方便后续的管理和跟踪。
3. 入库登记(1)入库记录:将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。
(2)库存更新:将入库物品的数量加入库存总量,更新库存信息。
4. 入库存储(1)分类存储:将不同类型的物品按照一定的规则进行分类存储,确保仓库整洁有序。
(2)标识管理:每个存储区域都设施标识,标明物品的名称和存放位置,方便管理和查找。
(3)防潮防火:仓库内部采取防潮、防火等措施,确保物品的安全。
三、仓库入库管理流程1. 入库申请申请人填写入库申请表,注明入库物品的名称、数量、规格等信息,并说明入库目的。
2. 入库审核仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品信息的准确性和合规性。
3. 入库通知审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。
4. 入库验收仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。
同时进行数量核对和质量检验。
5. 入库登记将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。
同时更新库存总量。
仓库合格入库流程
仓库合格入库流程一、货物到库前。
送货的消息就像一阵小风吹来啦。
这时候呢,仓库的小伙伴们可不能闲着。
大家得把仓库的接收区域先整理得干干净净、利利索索的,就像要迎接远方来的好朋友一样。
你想啊,如果地方乱糟糟的,货物来了都没个舒服的地儿待着,那多不好呀。
而且呀,仓库管理员得提前把入库单什么的准备好,这就像是给货物准备的“门票”,没有这个,货物可进不来仓库这个“小乐园”呢。
二、货物到达。
当货物像一群小客人一样来到仓库门口的时候,仓库管理员就要像个热情的小主人一样迎上去啦。
先得看看送货的车有没有什么问题,货物的包装是不是完好无损。
要是看到包装破了个大口子,就像小客人的衣服破了一样,这可得好好检查检查里面的东西有没有受伤。
这个时候呀,管理员要对照送货单和之前准备好的入库单,看看货物的数量、名称、规格这些是不是都对得上。
要是对不上,那就像客人走错了房间一样,得赶紧弄清楚怎么回事。
三、货物检验。
接下来就是检验货物的大环节啦。
这就好比是给小客人做个全面的“体检”。
质量检验员要拿着各种小工具,像个小侦探一样,对货物进行仔细的检查。
如果是食品类的货物,那得看看保质期、有没有变质这些情况。
要是电器类的货物,就得检查各种功能是不是正常。
要是发现货物有问题,就像小客人身体不舒服一样,要把它单独放在一边,不能让它混进好的货物堆里。
这时候呢,还要赶紧跟送货的人说这个情况,就像告诉小客人的家长一样,看看怎么解决。
四、货物入库。
经过检验合格的货物,就可以欢欢喜喜地入库啦。
仓库的工作人员要根据货物的种类、特性把它们安排到合适的地方。
就像给不同的小客人安排不同的房间一样。
如果是比较重的货物,就放在比较结实的货架下面;如果是容易损坏的货物,就得找个安稳的角落好好保护起来。
在把货物放到货架上或者仓库里的时候,还要把货物的信息准确地记录下来,这样以后找起来就方便多了。
这就像是给每个小客人都做个小标签,知道它们在哪里住着呢。
五、信息更新。
货物入库了可还没算完事儿呢。
仓库入库流程
一、原材料入库流程
流程相关部门注意事项
供应商送货单
供应商根据客户送货单核对数量
及检验
仓库
入库单需要填写完整(客户名称、货物
名称、数量、单价、其他要求等信息仓库入库单一式三联)
(仓库一联、供应商一联、财务一联)
仓库标识上需要注明采购批号
仓库进销存帐(手工帐/电脑账)
二、 原材料出库
流程 相关部门 注意事项
生产部 领料单
仓库 出库单需要领料人签名
(出库单一式三联,
生产部、财务、仓库各一联)
生产部、仓库
领料时间:上午8:00-10:00 下午15:00-16:00 仓库 进销存帐(手工帐/电脑账)。
三、成品入库流程
流程 相关部门 注意事项
生产部、仓库 库单需要填写完整(客户名称、
货物名称、产品批号、数量、单价、其他要求等信息
入库单一式三联 (仓库、生产部、财务各一联)
仓库 标识上需要注明生产批号
仓库进销存帐(手工帐/电脑账)
四、 成品出库
流程 相关部门 注意事项
销售部 销售订单(微信)
订单内容包括客户名称、
货物名称、数量、单价、交货时限、其他要求等信息
仓库 出库单
出库单一式五联(财务、仓库、客户、回
单、出门单各一联)
出库单上需要填写完整(客户名称、货物
名称、数量、单价、交货时间、司机姓名等)
驾驶员 审核出库单并签字
驾驶员
出库单回单需要客户签字方
可带回,转交仓库
仓库销售订单、出库单、客户回单
配对送交财务部
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序 号 装配测试零件入
库
成品包装出入库流程
流程内容
相关表单
包装物料入 零件直接发
库
货
1 装配测试完
型号、数量 2 确认;办理入
库手续
请购单 采购 入库
生产计划 零件库出库
1、《装配领料单》
2、《生产计划单》 3、《采购单》 4、《送货单》
产品合理摆 放,作标识
产品合理摆 3 放,作标识
4
成品
合理存放; 物料卡记 录,作标 识
出库,并作 相关手续
否
成品
5、《检验合格证》
否
不 合
包装作业,按 作业规范包装
5
格
品
出库作业 6
按不合 格品流 程处理
6、《销售发货清单 》 7、《产品物料清单 》 8、《装箱清单》
9、《允许发货单》 10、《出门证》
7
按规定发
出公司Biblioteka 程备注1、装配零件入库全部出厂检测合 格;
产品合理摆放。
2、装配零件入库前需有《装配领料单 》; 成品库入库前需核对型号、数量。 3、包装物料的申请、入库由成品包装 完成,并进行合理存放、填写物料单。 4、销售散件零件发货的,需向品质部 提出 报检,需对零件的质量进行检验合格后 能包装作业。 5、出入库、发货都需按规定有相应的 单证 并需签收确认。 6、包装时按作业规范进行包装,要核 对物 料清单。 7、成品发货,需相关部门审核批准后 才能 发货。发货物料超过3个月摆放需开箱 抽检。