高效会议管理技巧培训共82页
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高效会议管理技巧培训课件(PPT66页)
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二、高效会议的特征
2.高效会议八个特征
只有在必要时才开会 经过认真策划的会议 拟定了议程和主旨 严格遵守会议时间 严格遵守会议议程 请最权威人员参会 适时做出评价归纳 做好记录明确任务
14பைடு நூலகம்
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
6
一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
7
一、会议的有关知识
6. 会议的频次 7. 会议的时间
公司级(大型)的会议不超过1.5小时 部门间的会议不超过1小时 部门内部会议不超过45分钟 小组会议不超过20分钟 一对一的沟通不是超过一小时
三、会前准备工作
1、会前评估是否必须要开会
怎样 评估？
是否必须要开本次会议 还有比开会更好的方法 估算会议的成本是多大 通过什么方式进行决策 议题是事在例会中涉及
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
15
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
经理级人员每周约花1/4的时间在开会上 中高层经理1周约2天；资深行政人员达1周4天
除一对一会议，三人以上会议平均占时最多
3
高效会议管理技巧
召开会议简单吗?
我们现场做 一个互动活动
结论: 高效率的开 好会议是一 项非常不简
二、高效会议的特征
2.高效会议八个特征
只有在必要时才开会 经过认真策划的会议 拟定了议程和主旨 严格遵守会议时间 严格遵守会议议程 请最权威人员参会 适时做出评价归纳 做好记录明确任务
14பைடு நூலகம்
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
6
一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
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一、会议的有关知识
6. 会议的频次 7. 会议的时间
公司级(大型)的会议不超过1.5小时 部门间的会议不超过1小时 部门内部会议不超过45分钟 小组会议不超过20分钟 一对一的沟通不是超过一小时
三、会前准备工作
1、会前评估是否必须要开会
怎样 评估？
是否必须要开本次会议 还有比开会更好的方法 估算会议的成本是多大 通过什么方式进行决策 议题是事在例会中涉及
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高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
经理级人员每周约花1/4的时间在开会上 中高层经理1周约2天；资深行政人员达1周4天
除一对一会议，三人以上会议平均占时最多
3
高效会议管理技巧
召开会议简单吗?
我们现场做 一个互动活动
结论: 高效率的开 好会议是一 项非常不简
高效的会议管理培训课件
会前准备/会议行政安排
Premeeting preparation/meeting administration arrangement
会议行政安排
• 会议地点 • 会议室布置 • 设备与材料准备 • 点心饮料及其他
会前准备/发送会议通知
Prepare/send the meeting notice before the meeting
目录/Contents
01
召开会议的时机与决定
The timing and decision of a meeting
02 03
有效的会议管理流程
Effective meeting management process
会议主持管理技巧
Meeting management skills
01
召开会议的时机与决定
会议的频率
Frequency of Meetings
01 02 03
固定的部门会议
建议频率：至少每月一次 注意事项：不能多与每周一次,否则容易形成拖沓的不良习惯 将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动
处理意外的会议
建议频率：随时 注意事项：切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公 司陷入工作无序的可怕境地。
• 确定出席人数 • 安排出席者座位 • 是否准备会议名牌 • 是否安排交通工具
• 准备会场周边位置图 • 是否要求与会者准备
资料 • 确定自己准备的相关
资料 • 是否安排会后活动并
事先通知
会前准备
The meeting
判断分析题
课前准备工作
会中控制/宣布会议规则
Control/announce meeting rules in the middle of the meeting
高效会议管理技巧培训课件
如何做开场白
1. 定义：3~5分钟的谈话，系统、简介及有明确宗旨。 2. 内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等。 3. 程序：
– 概观会议进行程序； – 提供与讨论有关的资讯 – 规范议程； – 指定会议记录者； – 征求对议程设计的意见
如何分配发言时间
➢ 一次会议真正用于开会的时间只有80% ➢ 尽量保证每个人发言机会均等 ➢ 尽量开成一种互动的会议氛围
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1817 :54:411 7:54Nov-2018-Nov-20
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。17:54: 4117:5 4:4117: 54Wed nesday, November 18, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1820.1 1.1817: 54:4117 :54:41 November 18, 2020
如何掌握议事进度
语言方式
• 主持人用一些比较有技巧的话语来控 制会议的议事进度
非语言方式
• 通过眼神、手势等告诉发言人说 多了或者别说了，或者是说得不 够接着说等
如何达成决议——决策方式
➢ 4种群体决议
权威决议 共识决议
少数服从多数决议 无异议决议
如何圆满结束会议
预留5~7 分钟做总
结
确定工作分 配妥当
会议的通病
会议效率不高
高效会议的8大特征
只在必要时才召集 好好筹划过 拟定和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和最应该出席的人出席
作出了评论和归纳
会议流程
会议准备
一个中心，两个基本点
议程： 1、会议的开始 2、进行会议讨论 3、结束会议
高效会议管理技巧培训篇
制定具体措施
针对每个优化目标制定具体的实施措施，如调整会议议程、 改进会议形式等。
落实责任人
明确每项措施的责任人，确保优化方案能够得到有效执行。
持续关注并调整完善过程
跟踪执行情况
对优化方案的执行情况进行持续跟踪，确保各项措施能够得到有 效落实。
收集新的反馈
在下一次会议结束后再次收集参会人员的反馈意见，了解优化效果。
提问前思考问题的针对性 和引导性。
适时提出追问，引导对方 深入阐述观点。
使用开放式问题，激发对 方思考和表达。
避免提出具有攻击性或贬 低性的问题。
反馈方法：确认理解并达成共识
在倾听和理解对方观点 后，给予积极反馈。
如有不同意见，以平和 、客观的态度提出。
01
02
03
使用肯定性语言，表达 对Байду номын сангаас方观点的认同。
04
寻求共识，确保双方对 讨论结果有共同的理解 。
03 高效主持与引导策略
设定明确议程和时间安排
01
02
03
制定详细议程
在会议开始前，制定一份 详细的议程，包括讨论的 主题、时间分配和预期结 果。
设定时间限制
为每个议题设定合理的时 间限制，并确保所有参与 者都了解并遵守这些时间 限制。
调整议程顺序
准备必要物资和设备
01 根据会议需求准备必要的文具、纸张等物资
02 检查会议室设施是否完备，如桌椅、投影仪 等
03
提前测试音响设备，确保音质清晰
04
准备备用电源和应急设备，以防意外情况发 生
02 有效沟通与协作技巧
倾听能力：理解他人观点
保持开放心态，避免打断他人发言。
通过点头、微笑等肢体语言表示关注 和理解。
针对每个优化目标制定具体的实施措施，如调整会议议程、 改进会议形式等。
落实责任人
明确每项措施的责任人，确保优化方案能够得到有效执行。
持续关注并调整完善过程
跟踪执行情况
对优化方案的执行情况进行持续跟踪，确保各项措施能够得到有 效落实。
收集新的反馈
在下一次会议结束后再次收集参会人员的反馈意见，了解优化效果。
提问前思考问题的针对性 和引导性。
适时提出追问，引导对方 深入阐述观点。
使用开放式问题，激发对 方思考和表达。
避免提出具有攻击性或贬 低性的问题。
反馈方法：确认理解并达成共识
在倾听和理解对方观点 后，给予积极反馈。
如有不同意见，以平和 、客观的态度提出。
01
02
03
使用肯定性语言，表达 对Байду номын сангаас方观点的认同。
04
寻求共识，确保双方对 讨论结果有共同的理解 。
03 高效主持与引导策略
设定明确议程和时间安排
01
02
03
制定详细议程
在会议开始前，制定一份 详细的议程，包括讨论的 主题、时间分配和预期结 果。
设定时间限制
为每个议题设定合理的时 间限制，并确保所有参与 者都了解并遵守这些时间 限制。
调整议程顺序
准备必要物资和设备
01 根据会议需求准备必要的文具、纸张等物资
02 检查会议室设施是否完备，如桌椅、投影仪 等
03
提前测试音响设备，确保音质清晰
04
准备备用电源和应急设备，以防意外情况发 生
02 有效沟通与协作技巧
倾听能力：理解他人观点
保持开放心态，避免打断他人发言。
通过点头、微笑等肢体语言表示关注 和理解。
高效会议管理技巧培训课件
中立态度
保持中立立场，不偏袒任 何一方，确保讨论的公正 性和客观性。
确保各方充分发言和交流
01
02
03
04
鼓励发言
鼓励与会者积极发言，表达观 点和看法，营造自由讨论的氛
围。
控制发言时间
合理分配发言时间，避免某些 与会者过度发言或沉默不语。
引导交流
引导与会者之间进行交流，促 进不同观点之间的碰撞和融合
03
有效主持与引导讨论
确立主持人角色及职责
主持人角色定位
作为会议进程的管理者和引导者，确保会议的高效进行。
主持人职责
制定会议议程、控制会议时间、引导讨论、协调各方意见、总结会议成果等。
引导讨论技巧和方法
01
02
03
提问技巧
运用开放式问题引导与会 者深入思考，激发讨论热 情。
倾听能力
积极倾听与会者发言，理 解其观点和需求，为引导 讨论提供依据。
会议是一种有组织、有目的的集 体沟通活动，旨在达成共同目标 或解决特定问题。
会议类型
根据会议目的和参与者不同，可 分为决策性会议、讨论性会议、 报告性会议等。
明确会议目标
目标设定原则
明确、具体、可衡量、可实现、有时 间限制。
目标设定方法
通过需求分析、问题诊断等方式，确 定会议主题和目标。
制定合理议程
预留足够的时间
为关键议题预留足够的时间，避免因为时间不足 而导致讨论不够深入或无法达成共识。
3
引导与会者积极参与
会议主持人应积极引导与会者参与关键议题的讨 论，鼓励大家发表意见和看法，促进讨论的深入 进行。
06
总结归纳与行动计划制定
总结本次会议成果
高效会议管理培训ppt完整版x
高效会议管理培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 会议管理概述 • 高效会议的筹备 • 高效会议的进行 • 高效会议的后续工作 • 高效会议的技巧和注意事项 • 案例分享和经验总结
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种有组织、有目的的集体议事活动，是人们为了解决某些问题或达成 某种目标而聚集在一起进行交流、讨论和决策的过程。
会议签到
确保所有参会者准时签到，以便 了解参会人员名单和到场情况。
座位安排
根据会议议程和参会人员角色， 合理安排座位，便于讨论和交流 。
开场致辞和介绍
开场致辞
由会议主持人或组织者发表简短致辞 ，明确会议目的、议程和时间安排。
介绍参会人员
逐一介绍参会人员姓名、职务和背景 ，增进相互了解和信任。
会议讨论和交流
在会议开始前明确决策者和决策方式，避免在会议中浪费时间讨 论无果的问题。
制定行动计划
针对会议中做出的决策，制定具体的行动计划，明确责任人和完成 时间，提高执行力。
跟踪和反馈
对行动计划进行跟踪和反馈，确保决策得到有效执行，并及时调整 计划以适应变化。
避免常见问题和误区
避免会议偏离主题
在会议过程中，要时刻关注议题 是否偏离主题，及时引导讨论回
级别
会议的级别通常是根据会议的规模、参会人员级别、会议议题的重要程度等因素 来划分的。一般来说，级别越高的会议，参会人员级别越高，议题也越重要。
高效会议的价值和意义
价值
高效会议的价值在于能够快速地解决问题、提高决策效率、 加强团队协作和沟通，同时还能提升组织和个人的形象和声 誉。
意义
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 会议管理概述 • 高效会议的筹备 • 高效会议的进行 • 高效会议的后续工作 • 高效会议的技巧和注意事项 • 案例分享和经验总结
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种有组织、有目的的集体议事活动，是人们为了解决某些问题或达成 某种目标而聚集在一起进行交流、讨论和决策的过程。
会议签到
确保所有参会者准时签到，以便 了解参会人员名单和到场情况。
座位安排
根据会议议程和参会人员角色， 合理安排座位，便于讨论和交流 。
开场致辞和介绍
开场致辞
由会议主持人或组织者发表简短致辞 ，明确会议目的、议程和时间安排。
介绍参会人员
逐一介绍参会人员姓名、职务和背景 ，增进相互了解和信任。
会议讨论和交流
在会议开始前明确决策者和决策方式，避免在会议中浪费时间讨 论无果的问题。
制定行动计划
针对会议中做出的决策，制定具体的行动计划，明确责任人和完成 时间，提高执行力。
跟踪和反馈
对行动计划进行跟踪和反馈，确保决策得到有效执行，并及时调整 计划以适应变化。
避免常见问题和误区
避免会议偏离主题
在会议过程中，要时刻关注议题 是否偏离主题，及时引导讨论回
级别
会议的级别通常是根据会议的规模、参会人员级别、会议议题的重要程度等因素 来划分的。一般来说，级别越高的会议，参会人员级别越高，议题也越重要。
高效会议的价值和意义
价值
高效会议的价值在于能够快速地解决问题、提高决策效率、 加强团队协作和沟通，同时还能提升组织和个人的形象和声 誉。
意义
高效会议管理培训
时间管理和议程设置技巧
时间管理：培 训将教授如何 合理规划会议 时间，确保每 个议题得到充 分讨论，提高
会议效率。
议程设置技巧： 培训将分享如 何设置有效的 会议议程，确 保会议目标明 确、议题合理、 时间分配得当。
时间管理工具： 介绍实用的时 间管理工具， 如日程表、计 时器等，帮助 参会者更好地
明确会议目的和议程
准时开始和结束会议
鼓励参与者积极发言和讨论
记录会议内容和行动计划
确保会议目标达成
邀请相关人员参与
明确会议目的和议程
确保会议时间和地点合理安 排
有效沟通和决策，避免无效 讨论和拖延
会议管理的重要性
减少无效时间 和资源浪费
加强团队协作 和沟通
提高决策效率 和准确性
促进知识分享 和学习
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
地点选择：会议地点应选择安静、 舒适、设备齐全的场所，以确保 会议的顺利进行。
会议议程：会议议程应提前发送 给参与者，以便他们了解会议的 内容和安排。
有效的沟通和决策
明确议程：提前发布会议议程， 确保所有参与者都清楚了解会议 目的和讨论内容。
清晰表达：发言时简明扼要，避 免模糊和含糊的表达，确保信息 传递的准确性。
管理时间。
议程调整技巧： 培训将教授如 何根据实际情 况调整会议议 程，确保会议 进程更加顺畅。
有效沟通与决策技巧
有效沟通：培训将教授如何清晰、准确地传达信息，以及如何倾听和理解 他人的观点。
决策技巧：培训将介绍如何制定决策，包括评估风险、权衡利弊以及做出 最佳选择的方法。
冲突管理：培训将教授如何处理和解决冲突，以保持会议的顺利进行。
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高效会议管理培训课件
（2）
地点
会议地点不适合，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
（3）
开会对象的选择
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
（4）
主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
（5）
参会者的技能
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。
（6）
会议的准备工作
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
（7）
开会的原因、目的和结果
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。
高效会议的特征
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
高效会议的特征
首先开始的准备工作
是否要开会？
热衷会议的人认为会议不可缺少，他们能够举出许多 冠冕堂皇的理由，来维护自己的观点；
开会后
会议达成了什么结果
还有哪些事情未完成
分配给自己的任务如何完成
高效的必要条件－会议记录与会议跟进
01.
会议记录者的功能
作为参会者的会后跟进
作为主持人的会后跟进
公司会议个人体会与会议管理制度参考导读
1、会议主持人适当霸道点：
2、会议与头脑风暴的区别：
参会人员有领导，不要因为领导身份而受其影响，领导也要听从主持人会议安排，避免偏题。
会议时间的选择
原则上应在与会者办公室附近召开；
一般性的会议或是为时较短的会议，
01
则应选择远离与会者办公室的地方召开。
特别重要的会议或是为时较长的会议，
02
会议地点的选择
按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序
每一个议案应预估所需的处理时间并明白地标示出来
地点
会议地点不适合，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
（3）
开会对象的选择
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
（4）
主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
（5）
参会者的技能
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。
（6）
会议的准备工作
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
（7）
开会的原因、目的和结果
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。
高效会议的特征
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
高效会议的特征
首先开始的准备工作
是否要开会？
热衷会议的人认为会议不可缺少，他们能够举出许多 冠冕堂皇的理由，来维护自己的观点；
开会后
会议达成了什么结果
还有哪些事情未完成
分配给自己的任务如何完成
高效的必要条件－会议记录与会议跟进
01.
会议记录者的功能
作为参会者的会后跟进
作为主持人的会后跟进
公司会议个人体会与会议管理制度参考导读
1、会议主持人适当霸道点：
2、会议与头脑风暴的区别：
参会人员有领导，不要因为领导身份而受其影响，领导也要听从主持人会议安排，避免偏题。
会议时间的选择
原则上应在与会者办公室附近召开；
一般性的会议或是为时较短的会议，
01
则应选择远离与会者办公室的地方召开。
特别重要的会议或是为时较长的会议，
02
会议地点的选择
按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序
每一个议案应预估所需的处理时间并明白地标示出来
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会议本身要遵守的规则（二）
6.在会上要维护别人的尊严 7.要有人提出不同的意见 8.会后要能拿到书面的记录 9.参会者要履行反馈职责 10.要请第三方监控会议质量
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会议需要管理
吗？会议管理还需 要技巧吗？
整个世界在某种程度上 说是一个时时处处充满会 议的世界。会议的正面作 用是解决问题，反面作用 则是带来难题，因此，会 议既需要管理，更不能缺
少技巧！
第一讲 当今会议面面观
• 会议的意义 • 会议的目的 • 会议的种类 • 会议的频繁 • 会议成本的计算
集思广益图
甲
乙
会议
丙
想法 想法 想法
好创意 好点子
会议的意义
• 会议是一个集思广益的渠道 • 会议显示一个组织或一个部门的存在
• 会议是一种群体沟通的方式
会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯 • 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气 • 巩固主管地位
达成协议与解决问题
• 会议的时间成本 • 直接的会议成本 • 效率损失成本
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第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 • 会议效率不高的原因及预防性管理 • 高效会议的八大特征 • 会议规范
建议频率：随时 注意事项：切忌太频繁，否则 会使员工感觉日日有危机，会 让公司陷入工作无序的可怕境 地。
高效会议管理培训
高效会议管理培训第一篇：高效会议管理培训高效会议管理培训培训部讲师：谭小芳助理：官网培训时间：天培训地点：客户自定培训对象：企业中高层管理者培训背景：——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《高效会议管理培训》课程，此培训使学员们领悟到：主要内容包括会议的重要性、会议的目的、会议效率低下的原因分析、会议成本的计算、会议时间安排的技巧、制定和发放会议通知、会场布置安排、会场的选定、会场内设备的准备等。
培训大纲：谭小芳老师的《高效会议管理培训》课程主要内容概括：第一讲现代会议面面观会议的重要性会议的目的会议效率低下的原因分析会议成本的计算第二讲高效会议的管理技巧——会议的组织和准备工作会议组织明确会议目的确定与会者构成会议议程会议时间安排的技巧制定和发放会议通知会场布置安排会场的选定会场内设备的准备会场的布置第三讲高效会议的管理技巧—会议的主持人和与会者的职责主持人角色主持人会议前准备主持人的八大责任与会者的职责和准备给与会者的建议第四讲高效会议的管理技巧--会议进行中的管理技巧如何开场如何分配发言时间如何引导大家发言发问的技巧倾听的技巧如何总结记录的技巧及与会规则第五讲高效会议的管理技巧—会议常见问题的处理会议盗窃FAST管理之道十种会议常见问题的解决对策第六讲高效会议的管理技巧——会议结束的技巧主持人会议跟进工作参与者会议跟进工作会议评估高效会议管理培训课程总结第二篇：高效会议管理《高效会议管理》课程目标（Targets）1、了解会议2、掌握会议效率不高的原因及对策3、掌握有效为会议做准备的要领4、学会提高会议效率和质量的技巧培训对象（Participants）企业中高级管理人员培训时限（Duration）1天（6小时）培训方法（Methods）讲授、启发式、互动式教学、小组讨论、案例分析、练习主讲老师（Teacher）：张耀升课程主体内容（Main points）第一单元：了解会议一、会议的目的二、会议的种类三、会议的意义四、会议成本的计算第二单元：会议效率不高的原因及解决方案一、会议效率不高的表现二、会议效率不高的后果三、会议效率不高的原因四、如何进行预防性管理五、制定会议规范第三单元：开会前的准备工作一、判断会议的必要性二、会议准备的内容三、主持人如何做会议准备第四单元：会议中的沟通与反馈技巧一、沟通的三大纪律1、沟通的双向性2、沟通的双语性3、沟通的问听说二、沟通的八项注意1、发出信息要反复确认2、少说多听,少说多问3、多书面，少口头4、只解决，不争论5、多赞美，少批评6、只对事，不对人7、态度比技巧更重要8、沟通白金法则三、关键的沟通技巧——积极聆听1、准确理解对方全部的信息2、适应讲话者的风格3、眼耳并用4、先寻求理解他人，在被他人理解5、鼓励对方表达自己四、关键的沟通技巧——积极探询1、问对问题2、问好问题3、旁敲侧击+刨根问底五、有效反馈技巧1、指出对错不是反馈2、对于他人的言行的解释，也不是反馈3、对于将来的希望和建议，也不是反馈4、反馈是你给对方目前行为的鼓励和建议，为了使他做得更好第五单元：提高会议效率一、合理分配发言时间二、如何掌握会议进度三、有效达成会议决策第六单元：会议记录一、会议记录的作用二、如何做好有效的会议记录第七单元：会后跟踪一、如何进行会后跟踪二、自我总结课程需要用具会议室适当大一些，课桌一张/ 两个无线麦克风，音响很好投影仪及幕布一套 / 白板一个、白板笔两只、板檫一个学员胸牌每人一个，写上姓名 / 学员名单及基本资料详细一份第三篇：高效会议管理技巧培训培训时间：2天培训地点：客户自定培训对象：企业中高层管理者培训背景：——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《高效会议管理技巧培训》部分讲程，此培训使:让我们把握时机，掌握技巧，开高水平高收益率的会议。
高效会议管理技巧培训PPT课件pptx
会议记录的沟通技 巧：与参会人员有 效沟通，确保记录 准确无误
会议总结的目的和内容
目的：回顾会议内容，总结会议成果，明确下一步计划
内容：会议主题、议程、讨论要点、结论与行动计划
会议总结的撰写和汇报技巧
会议记录的整理与归纳
重点内容的提炼与呈现
汇报时的语言技巧与表达方式
汇报时的注意事项与建议
高效会议管理技巧培训总结 与展望
添加标题
主持人的素质要求：主持人需要具备清晰、准确、流畅的口头表达 能力和良好的形象气质，能够以积极、热情的态度面对与会者，营 造出良好的会议氛围。
添加标题
主持人的职责范围：主持人需要负责会议的筹备、组织、协调 和执行，包括确定会议主题、安排会议日程、准备会议材料、 协调与会者之间的关系等。同时，主持人还需要在会议结束后 进行总结和评估，为下一次会议提供参考和改进意见。
● 主持人应具备的问题解决能力： . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 b. 具备与参会者 沟通的能力，及时了解并解决问题 c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
● . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 ● b. 具备与参会者沟通的能力，及时了解并解决问题 ● c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
互动交流：主持人需要与参与者进 行互动交流，以鼓励他们参与讨论 和提问，并确保所有人的意见都被 充分考虑。
主持人的组织能力和协调能力
组织能力：能够合理安排会议日程，确保会议按时开始和结束 协调能力：能够协调各方利益，确保会议达成共识和目标 应对能力：能够灵活应对突发情况，确保会议顺利进行 沟通能力：能够清晰传达会议内容和精神，确保与会者理解并遵守
第七章
培训内容的回顾和总结
高效会议管理技巧的定义和重要性 培训中介绍的主要技巧和方法 学员对培训内容的反馈和评价 未来如何将这些技巧应用到实际工作中
高效会议管理培训PPT高效率会议管理技巧PPT课件(带内容)
can...
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...
9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...
9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
高效会议管理培训课件(共 55张PPT)
20
会议后导致失败的原因
21
五、如何开成功会议
22
避免会议的五“不”现象
23
会议效率不高的原因及具体表 现
项目 1 2 3 4 5 6 7 时间 地点 原因 具体表现 即将午餐的时间，每个人饥肠辘辘无心开会 会议设在经理办公室，时常被打断
开会对象选择 该来的不来，可不该来的都来了 主持人的技能 缺乏影响力，说服力，被与会者牵着鼻子走无法实 现会议意图 与会者的技能 发言混乱，既不知如何表意，也不足如何引退 会议的准备工 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓没 作 有成效 开会的原因目 会议进行中发行皆不明确，使会议毫无意义、宣告 的和结果 失败
24
预防会议效率不高的管理
项目 1 时间 原因 具体表现 会议一般安排在周二到周四上午或下午2： 30后，避免周一到周五
2
3
地点
开会对象选择
会议室尽量安排在一个封闭会议室内， 且最后围着圆桌进行
事先必须提前通知出席会议的人，且分 为参加者、旁听者和可选择者
4
5 6 7
主持人的技能
与会者的技能 会议的准备工作 开会的原因目的和结果
51
改变旧习惯
写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出习惯带来的好处 奖励自己 坚持21天 回顾新的习惯行为
52
让优秀成为你的职业习惯
学习知识并在实践中反复 不断练习，把习惯变成技 巧及行为。
53
提问&讨论?
结束 谢谢!
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35
七、会议控制与冲突
少数人冲突怎么办？ 会议中出现冲突怎么办？
《高效会议管理技巧》PPT课件
56
对于“cicada蝉”的解决
❖ 可用话语或非语言的暗示 ❖ 事先提醒关于会议的程序和时间限制 ❖ 用总结的方式结束
57
与“shark鲨鱼”相遇
❖有攻击别人的倾向 ❖总是给予消极的、否定的意见
58
对付“shark鲨鱼”型发言者的办法
1. 非语言性打断 2. 重申会议规范 3. 反问法
59
与“donkey驴”相遇
❖总结
❖排除 ❖引进 ❖就程序提出建议
54
第七讲 如何对待会议中的意外情况
❖与“cicada蝉”相遇 ❖与“shark鲨鱼”相遇 ❖与“donkey驴”相遇 ❖遭遇“rabbit tracking兔子般追踪” ❖与“crab螃蟹（跑题者）”相遇
55
与“cicada蝉”相遇
❖讲故事（和讨论的主题无关） ❖讲了很长才进入主题 ❖讲的太模糊，没有具体事例 ❖拒绝倾听别人的主要观点
71
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
72
会议记录的10大建议
❖重要的会议应该进行录音
❖定期召开的会议不用录音 ❖会议记录内容全面而准确
❖多数会议指定记录者
❖会议结束后整理会议内容
❖记录者的笔记流畅不失真 ❖会议记录应有组织的整理
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范
16
高效会议的预防性管理（二）
5.参会者要有听的技能 6.要充分作好准备工作 7.明确开会原因及目的
17
高效会议的八大特征
只有必要时才召集 好好筹划过 拟订和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和有才能的人出席 作出了评论和归纳 记录所有决定、建议和负责人
对于“cicada蝉”的解决
❖ 可用话语或非语言的暗示 ❖ 事先提醒关于会议的程序和时间限制 ❖ 用总结的方式结束
57
与“shark鲨鱼”相遇
❖有攻击别人的倾向 ❖总是给予消极的、否定的意见
58
对付“shark鲨鱼”型发言者的办法
1. 非语言性打断 2. 重申会议规范 3. 反问法
59
与“donkey驴”相遇
❖总结
❖排除 ❖引进 ❖就程序提出建议
54
第七讲 如何对待会议中的意外情况
❖与“cicada蝉”相遇 ❖与“shark鲨鱼”相遇 ❖与“donkey驴”相遇 ❖遭遇“rabbit tracking兔子般追踪” ❖与“crab螃蟹（跑题者）”相遇
55
与“cicada蝉”相遇
❖讲故事（和讨论的主题无关） ❖讲了很长才进入主题 ❖讲的太模糊，没有具体事例 ❖拒绝倾听别人的主要观点
71
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
72
会议记录的10大建议
❖重要的会议应该进行录音
❖定期召开的会议不用录音 ❖会议记录内容全面而准确
❖多数会议指定记录者
❖会议结束后整理会议内容
❖记录者的笔记流畅不失真 ❖会议记录应有组织的整理
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范
16
高效会议的预防性管理（二）
5.参会者要有听的技能 6.要充分作好准备工作 7.明确开会原因及目的
17
高效会议的八大特征
只有必要时才召集 好好筹划过 拟订和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和有才能的人出席 作出了评论和归纳 记录所有决定、建议和负责人