完整版公司办公室考勤管理制度钉钉版
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公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版)
为保证公司办公室正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。
一、适用范围
本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。
二、名词解释
1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;
2、早退:在规定下班时间前离岗为早退;
3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离
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冈;
4、旷工
4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;
4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;
4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;
三、权限管理
1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;
2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;
3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察;
4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。
四、考勤方式
1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;
2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;
3、 如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人 力资源部说明情况,人力资源部以 GPR (个人手机流量)打卡作为 考勤依据;否则按相关考勤规定处理。
4、 上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下 ,上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处 考勤时间 上班时间规定:上午 9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4 次。每周实行5天工作周制度(特殊情况特殊计算)。
六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理
1、 迟到、早退
1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到 分钟以内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象严 重,给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟到起, 每次罚款50元;
1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提 前离岗的,视为早退,早退10分钟以内的将扣款50元,早退30分 钟以上视为旷工。
2、 忘打卡
2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或 3个工作日内申请补 卡,每月申请补卡次数不得超过 3次,超过3次的每次扣30元,月 漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算)
2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡, 且计入每月无责任补卡次数;
2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批 方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主 管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核 实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措 施);
2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过
2次,超过2次的及 以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退;
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2.5销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。
3、旷工
3.1员工未经批准或故意不打卡而显示旷工的、员工请假假期超期未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。旷工最小记录单位为 1 天,不足1天的按照1天计算。
3.2员工旷工1日将被加重扣罚两天基本工资。
3.3员工连续旷工2天或年度累计超过3次(含),视同员工自动离职。
4、其他
公司要求所有人员采用Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS 打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS丁卡的,一律按漏卡处理。
七、请假管理
1、请假流程:登陆《钉钉》-审批-请假,按要求填写并提交。
1.1请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假单》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
1.2部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部及分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。
2、请假类别管理
2.1事假
A:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。
B:事假属无薪假期,可使用有薪年假充抵。
2.2病假
以下情形为病假:
上班时间去医院就诊的;
因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的;
因病经医院诊断需要住院治疗的;职员休病假,须履行公司请
2.3.1
A :
B :
C : 假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。
2.3.2职员病假可使用有薪年假充抵。
241在本企业服务满1年的职员,每年给予5个工作日带薪年假; 服务1年以上,每满1年增加1个工作日带薪年假,年假以15个工 作日为限。
2.4.2带薪年假经批准可分一次或最多三次在年内休完。
243年度内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。
244带薪年假不可跨年度使用,在次年年初,上一年内的年假自 动作废。
2.5婚假
2.5.1职员本人婚嫁给假3天,符合晚婚条件(女23岁、男25岁) 的,再奖励7天。
2.5.2婚假为带薪假,不含公休假日和法定节日。
2.5.3婚假原则上一次休完,确因工作需要,经直接上级批准,可 分次在二个月内休完。
2.6产假
2.6.1已婚女职员因生育可享有一定期限的产假(含公休假日和法 定节日)。
2.6.2产假90天。晚育者,可再享有奖励产假 30天。晚育指: 职工生产时年龄为24周岁以上者。对于晚育者给予男方护理假 天。 2.6.3产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计 算。
2.6.4产假期满后,有特殊情况超期再休的,应同时具有书面及钉 钉申请,按请假手续办理,并报送人力资源中心备案,按事假规定 执行。
2.6.5女职员怀孕流产的,根据国家有关规定和国家医疗机构证明, 给予一定时间的假期,按病假处理。
2.6.6产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕 1-3个月时, 计有不超过3次的产前检查时间;4-6个月时,每月有1次检查时 间;7-9个月,每2周有1次检查时间;超过9个月时,每周有1 次检查时间。产前检查时间每次不超过 1天。
2.6.7除医院特殊要求外,超时的产前检查按病假累计计算。 2.7.8产假为有薪假。
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